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Improve Para fazer mudanças efetivas nós devemos ser obser- vadores. Nesta etapa o objetivo é conhecer o proces- so em detalhes e avaliar seu desempenho através de dados. Nós precisamos olhar o nosso redor e perceber o que está acontecendo antes e depois de qualquer mudança. A observação é uma importante fonte de aprendizado na tentativa de melhoria. Dentre as principais atividades nesta fase estão fazer o fluxograma para o conhecimento sobre o processo e a identificação de pontos de medição; identificar as variáveis a serem medidas e como medi-las; verificar a estabilidade do processo (Voz do Processo), enten- dendo que existem variações que são inerentes ao processo todo o tempo e calcular a capabilidade ou a capacidade de um processo atender especificações. (Voz do cliente) Seguimos então para a etapa de identificação de causas raízes (Analyse). No Six Sigma a abordagem é analítica, confirmada através de dados. Assim, para encontrar a solução de um problema, é preciso loca- lizá-lo, encontrar relações causais entre variáveis ou indicadores e encontrar desconexões e desperdícios nos processos, essas são as principais atividades da fase Analyse no roteiro DMAIC. É possível dividir esta fase em ferramentas para o desenvolvimento de mudanças e ferramentas associadas à metodologia Lean. Para desenvolver mudanças que resultem em melhoria algumas abordagens utilizadas são: uso do pensamento analítico; uso de ideias criativas (olhar com visão de fora da situação) e o uso apropriado de tecnologia. As ferramentas do Lean possuem foco no aumento da produtividade reduzindo os desperdí- cios e melhorando o fluxo de trabalho. Para a organização conseguir a excelência em seus processos, é preciso melhorar a qualidade, reduzindo os desperdícios e aumentando a produtividade. O roteiro DMAIC é uma se- quência de 5 passos para executar projetos de melho- ria, útil para auxiliar equipes na organização de suas inicia- tivas, aumentar as chances de obter sucesso e de bater as metas propostas no projeto. Isso o torna um componente básico do método Seis Sigma, seja em projetos de White, Belt, Yellow Belt, Green Belt ou Black Belt. Como surgiu Desenvolvido na Motorola, na década de 80, e construído sobre programas TQM (Total Quality Management), com foco na redução de variação dos processos. Existem muitas versões das cinco etapas do roteiro DMAIC no Six Sigma, isso ocorre pelas evoluções cons- tantes do método Seis Sigma. Atualmente conhecido como Lean Six Sigma, essas alte- rações foram acontecendo incorporando ideias de me- lhoria provenientes do Lean Manufacturing. Etapas O roteiro DMAIC é estrutu- rado em 5 etapas. Em cada uma delas, devemos concluir ciclos de estudos ou PDSA’s e, para isso, existem ferra- mentas que devem ser aplica- das, garantindo a progressão do projeto. Define Control Measure Analyse Com as propostas de mudança desen- volvidas, precisamos testá-las e verifi- car quais mudanças podemos fazer que resultarão em melhoria. Esse é um ponto importante da metodologia: verificar com dados os resultados esperados com as mudanças desenvolvidas. O teste é uma forma de colocar a mudança em prática em bases temporárias e aprender sobre o impacto potencial. Uma ferramenta muito utilizada nesta fase é a matriz impacto/ esforço que auxilia na priorização das propostas de mudança que terão maior impacto com um menor esforço envolvido. A última etapa (Control) consiste na im- plementação de mudanças que sustentem os resultados. Nesta fase existe a neces- sidade de criar uma estrutura (padroni- zação, documentação, treinamentos) ao mesmo tempo em que se está implemen- tando uma mudança. Uma importante atividade nesta etapa é monitoramento, realizado através de indi- cadores. Esses dados fornecerão uma fon- te de aprendizado durante a implementa- ção, e posteriormente se tornará um meio de verificar se as mudanças propostas estão sendo efetivamente implementadas. O início do roteiro se dá pela definição do proble- ma (Define), esse é o momento de definir o alvo do projeto através do preenchimento do contrato de melhoria. Isso é essencial para garantir que objetivos, metas, pessoas envolvidas, prazos e restrições estejam definidos, claros e alinhados por todos os interessados. Nesta etapa questões devem ser respondidas, tais como: qual objetivo do projeto, qual o ganho financeiro corresponden- te, quais os clientes e fornecedores afetados, qual é o real contratempo a ser solucionado, e qual processo está relacionado com o problema. O que é o roteiro DMAIC no Lean Six-Sigma? Algumas técnicas podem ajudar você se habituar a esses recursos: • Contrato do projeto • SIPOC • Diagrama direcionador • Mapa de raciocínio • Análise de stakeholders • Árvore CTQ • Escopo do projeto • Planilha RACI As principais ferramentas da fase de medição são: • Fluxograma • Estatísticas descritiva • Pareto • Gráficos ou cartas de controle • Indicadores de capabilidadeAlgumas ferramentas do Analyse são: • Diagrama de causa e efeito • Kanban • Diagrama ECRS • VSM – Value Stream Mapping • Análise de correlação • DOE • Regressão linear Inscreva-se agora! Green Belt Quer começar a liderar projetos de melhoria utilizando o roteiro DMAIC?
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