Termo de Abertura do Projeto

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� SUBJECT \* MERGEFORMAT �� Versão: 1.0��Localização do Documento:� Data: � SAVEDATE \* MERGEFORMAT �07/11/2005 19:51:00���
Apêndice
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
	Título do Projeto
	Data de Início
	Nº
	
	___/___/___
	_____/___
	Patrocinador
	
	1- Resumo do Projeto
	Descrever brevemente o projeto.
	2- Objetivo do Projeto
	O que a organização pretende obter com o resultado do Projeto.
	3- Demanda
	Descrever porque o projeto está sendo realizado.
	4- O que é escopo
	Descrever sucintamente os subprodutos a serem entregues.
	5- O que não é escopo do Projeto
	Descrever sucintamente os subprodutos que não serão entregues
	6- Interessados(Stakeholders)
	Mencionar os principais envolvidos interna ou externamente com o projeto, ou aqueles que serão afetados positiva ou negativamente com sua execução.
	7- Interfaces com projetos existentes
	Mencionar outros projetos que possam interferir de alguma forma no desenvolvimento desse projeto.
 
	8- Prazo estimado para a conclusão do Projeto
	Definir uma estimativa de prazo para entrega do trabalho.
	9- Orçamento estimado para a conclusão do Projeto
	Definir uma estimativa de custo para entrega do trabalho.
	10- Equipe básica
	Citar os especialistas que, inicialmente, ajudarão a compreender e planejar o projeto.
	11- Restrições
	Mencionar os fatores que limitam as opções da equipe do projeto.
	12- Premissas
	Mencionar os fatores que, para fins de planejamento, serão considerados verdadeiros.
	13- Gerente do Projeto
	Indicar o gerente do projeto, suas principais atribuições e seu nível de autoridade.
	Aprovações
	
Alta Administração
	
	Data:
Declaração de Escopo
	Título do Projeto
	Nº
	
	_____/___
	1- Equipe do projeto
	Relacionar as pessoas que estarão participando ativamente no projeto.
	2- Principais atividades
	Detalhar o escopo do projeto relacionando as principais atividades previstas.
	3- Subprodutos esperados
	Relacionar os subprodutos que serão entregues com o trabalho do projeto.
	4- Marcos do projeto
	Relacionar as principais entregas e suas datas de acordo com as fases do projeto.
 
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
Plano de Gerenciamento de Mudanças
	Título do Projeto
	Nº
	
	_____/___
	1- Aspectos gerais
	Descrever os aspectos gerais do gerenciamento de mudanças.
	2- Processo de gerenciamento de mudanças
	Descrever o processo a ser seguido para tratar as mudanças (fluxograma).
	3- Comitê de Controle de Mudanças
	Relacionar as pessoas responsáveis por analisar as solicitações de mudança.
	4- Processo de gerenciamento de configuração
	Descrever como será feito o controle dos itens, relacionando a forma de armazenamento, acesso, registro de alterações e identificação das versões.
	5- Itens de configuração e responsáveis
	Relacionar os itens passíveis de mudanças que serão controlados e os responsáveis por sua atualização.
 
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
Matriz de Responsabilidades do Projeto
	Título do Projeto
	Nº
	
	____/____
	ATIVIDADE
	AGENTE
	Código
	Nome
	1
	2
	3
	4
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
Legenda
T Toma decisão V Valida X Executa C É consultado A Analisa S Suplente
1 Patrocinador
2 Gerente do projeto
3 Gerente da área envolvida
.
.
.
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
�
	Análise dos Riscos do Projeto
	Título do Projeto
	Nº
	
	
	Passos
	Estratégia
	Probabilidade / Impacto
	Momento da Ação
	1. Liste os riscos identificados;
2. Qualifique-os – Probabilidade e Impacto;
3. Selecione uma estratégia – Mitigar, Impedir, Aceitar, Transferir;
4. Desenvolva uma resposta aos Riscos;
5. Mantenha controle sobre eles.
	A – Aceitar
I – Impedir
M – Mitigar
T – Transferir
	A – Alto(a)
M – Médio(a)
B – Baixo(a)
	C – Contingencial
I - Imediata
	
	FASE 1
	FASE 2
	Identificar Riscos
	Analisar e tratar os Riscos
	Código
	Atividade 
	Risco associado
	Prob.
	Impacto
	Ação – [Estratégia]
	Momento
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
�
	Plano de Gerenciamento da Qualidade
	Título do Projeto
	Nº
	
	_____/___
	1- Padrões de Qualidade
	Relacionar os padrões de qualidade que a organização possui ou que a área de atividade impõe.
	2 - Critérios de Aceitação
	Subproduto
	Relacionar o subproduto a ser aceito
	Critérios
	Valor Esperado
	Relacionar os critérios avaliados para aceitação do subproduto quanto a estar completo e correto
	Definir o valor esperado para cada critério
	
	
	
	
	
	
	
	
	Subproduto
	
	Critérios
	Valor Esperado
	
	
	
	
	
	
	
	
	3 – Responsabilidades na Garantia da Qualidade
	Papel
	Responsabilidades
	Papel(função) do responsável
	Atividade(s) de Garantia da Qualidade pela(s) qual(ais) é responsável
	
	
	
	
	4 – Responsabilidades no Controle da Qualidade
	Papel
	Responsabilidades
	Papel(função) do responsável
	Atividade(s) de Controle da Qualidade pela(s) qual(ais) é responsável
	
	
	
	
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
Plano de Comunicações
	Título do Projeto
	Nº
	
	____/____
	1- Aspectos gerais
	Descrever os aspectos gerais do gerenciamento das comunicações.
	2- Necessidades dos Interessados
	Interessado
(Stakeholder)
	Necessidade de informação
	Freqüência / Data
	Atendimento
	Responsável
	Nome do interessado
	Qual a necessidade do interessado
	Freqüência da necessidade
	Como a necessidade será atendida
	Quem será responsável pelo atendimento
	
	
	
	
	
	3- Reuniões programadas
	Reunião
	
	Objetivo
	
	Metodologia
	
	Responsável
	
	Envolvidos
	
	Freqüência / data
	
	Local e horário
	
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
Plano do Projeto
	Título do Projeto
	Data de Início
	Nº
	
	___/___/___
	_____/___
	Gerente
	
	Documentos Anexados
	Termo de Abertura do Projeto
Declaração de Escopo
Estrutura Analítica do Projeto
Matriz de Responsabilidades
Análise dos Riscos
Plano de Gerenciamento das Comunicações
Plano de Gerenciamento da Qualidade
Cronograma
Fluxo de Caixa
Plano de Gerenciamento das Mudanças
Plano de Acompanhamento e Controle
	Observações
	Relacionar quaisquer observações relevantes para o entendimento do planejamento.
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
Questionário de Lições Aprendidas
	Título do Projeto
	Nº
	
	_____/___
	Nome do participante
	Função no projeto
	
	
Na sua opinião, cite 3 itens que mais contribuíram para que o sucesso no projeto pudesse ser obtido. 
Na sua opinião, quais 3 itens contribuíram para que o projeto falhassee o que poderia ser feito para evitar / prevenir isto nos projetos futuros ? 
 
Relacione os principais obstáculos que afetaram o pleno desenvolvimento do projeto:
Baseado em suas experiências, quais seriam as 3 recomendações que você faria para o próximo time de projeto? 
 
Relacione fatores positivos gerenciamento do projeto:
 
 
 
Relacione itens para melhoria do gerenciamento do projeto: 
 
 
 
Formulário de Lições Aprendidas
	Título do Projeto
	Nº
	
	_____/___
	Área de Conhecimento: [Área de conhecimento associada à lição aprendida]
Data: [Data de ocorrência]
	Ocorrência: [Ocorrência que proporcionou o aprendizado]
	Como se acreditou que seria resolvida:
	Como foi efetivamente resolvida:
	Lição Aprendida:
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data:
Sumário de Lições Aprendidas
	Título do Projeto
	Nº
	
	_____/___
LIÇÕES APRENDIDAS
	ASSUNTO
	Pontos Positivos
	Pontos Negativos
	Custo
	
	
	Prazo
	
	
	Risco
	
	
	Escopo
	
	
	Equipe
	
	
	Gerência
	
	
	Aprovações
	
Gerente do Projeto
	
	Data: