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26/08/2014 1 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Inteligência de Negócios 1 Escola de Ciência e Tecnologia Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Introdução à Inteligência de Negócios 2 26/08/2014 2 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Business Intelligence (BI) • Business Intelligence é um processo organizacional pelo qual a informação é sistematicamente coletada, analisada e disseminada como inteligência aos usuários que possam tomar ações a partir dela. 3 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • No passado: – Falhas estruturais; – Custo de desenvolvimento; – Limitação de infra-estrutura; – Softwares eram meros produtos operacionais; 4 26/08/2014 3 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Atualmente: – Quantidade enorme de dados e de uma dificuldade em extrair informações. – As informações vitais estão escondidas em milhares de tabelas e relacionamentos. • Objetivo: – Definir regras e técnicas para a formatação adequada destes volumes de dados, visando transformá-los em depósitos estruturados de informações para se definir estratégias de competitividade nos negócios da empresa. 5 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento 6 26/08/2014 4 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento 7 • Paradigma: – Dado; • Elementos não interpretados, observações, fatos ou características; – Informação ; • Dados que possuem significado em um determinado contexto, dados após o processamento; – Conhecimento; • Interpretação formal das relações entre dados e informação; – Sabedoria; • Conhecimento ao longo do tempo, permite desenvolver teorias. Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • O que precisamos para BI? – Além das informações da própria empresa, são validadas as informações sobre concorrentes, clientes, fornecedores, candidatos potenciais à aquisição, candidatos à joint-venture e alianças estratégicas, eventos econômicos, reguladores e políticos que tenham impacto sobre os negócios da empresa. • E o que o BI faz? – O processo de Business Intelligence analisa e valida todas essas informações e as transforma em conhecimento estratégico. 8 26/08/2014 5 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Motivação 9 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Dimensões envolvidas 10 26/08/2014 6 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Benefícios •Antecipar mudanças no mercado; •Antecipar ações dos competidores; •Descobrir novos ou potenciais competidores; •Aprender com os sucessos e as falhas da empresa e de concorrentes; •Conhecer melhor suas possíveis aquisições ou parceiros; 11 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Benefícios •Conhecer novas tecnologias, produtos ou processos que tenham impacto no seu negócio; •Conhecer sobre política, legislação ou mudanças regulamentais que possam afetar o seu negócio; •Entrar em novos negócios ou sair no momento certo; •Rever suas próprias práticas de negócio; •Auxiliar na implementação de novas ferramentas gerenciais. 12 26/08/2014 7 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Resumindo: • Minimização de riscos; • Utilização de fatos ao invés de achismos; • Velocidade nas respostas corporativas; • Visualização das tendências; • Diminuição dos custos; • Aumento dos lucros. 13 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento O problema atual 14 26/08/2014 8 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento O problema atual • Inconsistência nos conceitos utilizados • Proliferação de planilhas, bancos de dados pessoais e “interfaces” de extração • Limitações quanto ao nível de detalhe e ao tempo para obtenção de informações • Reduzida capacidade de simulação e análise de dados • Custos e dependência crescentes para a formatação de relatórios e análises 15 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Componentes do Processo • Levantamento das necessidades de negócio •Indicadores de Performance (ou de desempenho); •Métricas; • Sistemas legados; • Sistemas de gestão integrados (ERP); • Dados transacionais; • Data Warehouse; • Arquiteturas OLAP. • Data Mining; • CRM. 16 26/08/2014 9 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Pesquisa: – Customer Relationship Management (CRM); • DEFINIÇÃO; • MOTIVAÇÃO; • BENEFÍCIOS; • TIPOS (OPERACIONAL, ANALÍTICO) E RELAÇÃO COM O DATA WAREHOUSE; • FERRAMENTAS; • ESTUDO DE CASOS; 17 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Levantamento das necessidades do negócio • Nesta fase, as áreas envolvidas devem ter o entendimento exato da estratégia da organização a fim de estabelecer os indicadores de performance que permitirão verificar se a empresa está atingindo as sua metas. Serão realizadas as seguintes atividades: 18 26/08/2014 10 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Identificação da missão, objetivos, metas e fatores críticos de sucesso; • Identificação das funções e processos organizacionais; • Definição dos indicadores de desempenho de cada função/processo organizacional; • Identificação de referências de padrão de desempenho e benchmark no ambiente de negócios. 19 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Indicadores de performance • Pode-se classificar os indicadores de performance (ou de desempenho) em quatro categorias: • Satisfação do cliente ; • Desempenho financeiro; • Desempenho operacional; • Clima organizacional. 20 26/08/2014 11 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Os indicadores de desempenho são medidas calculadas e são compostos pelas métricas. • Estão um nível acima das métricas, pois possuem uma visão mais ampla e direcionada da realidade observada. • Os indicadores avaliam a performance organizacional, auxiliam a análise de tendência,a melhoria contínua, a atuação proativa e dão transparência à empresa. • Normalmente são expressados por percentuais, frenquência, probabilidade, etc. 21 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Já as métricas são as medidas brutas, atômicas e de simples composição. • Em uma estrutura de Data Warehouse, são armazenados na tabela Fato e medem os descritivos armazenados nas Dimensões. • Valores e quantidades são exemplos de formatos das métricas. 22 As medidas precisam de uma maior abstração para a melhor indicação e direcionamento A medida em sua composição simples A consolidação das métricas e indicadores para a visualização das metas, verificando se elas estão sendo cumpridas e alcançadas 26/08/2014 12 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Exemplos: • Market Share (%) – Indica a participação de mercado de uma empresa em relação às demais. É medido pelo volume de produtos de uma determinada empresa em relação à totalidade existente em uma determinada área geográfica; • Volume de Vendas Realizado (Litros) – Total vendido em litros de um sabor em uma determinada embalagem por um centro de distribuição em um determinado segmento em um período de tempo; • Em um site, por exemplo: • Métricas: – Tempo de permanência em site – Quantidade de visitas • Indicadores: – Taxa de rejeição – Porcentagem de novos visitantes 23 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Sistemas Legados • São sistemas em operação de longa data e que são essenciais ao cumprimento da missão da organização. • Estes sistemas resistem à modificação e evolução. • São causadores de sérios problemas às organizações, pois, sendo essenciais às atividades das mesmas, devem estar em manutenção permanente, implicando altíssimos custos. 24 26/08/2014 13 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Os Sistemas Legados não são facilmente adaptáveis aos novos requisitos das organizações, pois foram concebidos para uma realidade tecnológica que foi radicalmente tornada obsoleta face à fantástica evolução que a informática teve nos últimos anos. 25 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Sistemas de Gestão Intergrados (ERPs) • ERP (Enterprise Resources Planning – Planejamento de Recursos Empresariais) ou “Pacotes integrados de Gestão Empresarial”, são softwares que abrangem toda a cadeia de suprimentos. 26 26/08/2014 14 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • São sistemas que controlam uma empresa de ponta a ponta, da produção às finanças. • Gerencia o contas a pagar e a receber, ativos fixos, gestão de recursos disponíveis, controle de custos, etc., cria cronograma de produção, automatiza a entrada e o processamento de pedidos, gerencia estoques, monitora custos de projetos, administra acordos, contatos e garantias com clientes, etc. 27 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Seu principal papel num processo de Business Intelligence é que, por ser um pacote integrado, a fonte de informações para carga de um Data Warehouse é única, garantindo que o entendimento da informação é interpretado de uma forma única dentro da organização. 28 26/08/2014 15 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento Dados Transacionais • Dados transacionais são dados dos sistemas legados e/ou ERP´s que dão suporte ao dia a dia da empresa. • Armazenam as informações das transações diárias da empresa, são utilizados por todos os funcionários para registrar e executar operações pré-definidas, por isso seus dados podem sofrer constantes mudanças. • Por não ocorrer redundância nos dados e as informações históricas não ficarem armazenadas por muito tempo, este tipo de BD não exige grande capacidade de armazenamento, o que não ocorre num Data Warehouse que armazena dados analíticos e históricos, destinados às necessidades da gerência no processo de tomada de decisões. 29 Escola de Ciência e Tecnologia Curso: Sistemas de Informação Disciplina: Inteligência de Negócios – Professor Anderson Nascimento • Os sistemas transacionais, como por exemplo, folha de pagamento, controle de estoque, entre outros, geralmente recuperam e atualizam um registro por vez, ou seja, um cliente, um item de inventário, etc., usualmente atendendo a muitos usuários de forma concorrente, exigindo também um tempo de resposta imediato. • Neste tipo de sistema, as informações são preparadas para serem atualizadas a qualquer momento, por mais de uma vez, através de transações. 30
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