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1 UNIVERSIDADE ANHANGUERA/UNIDERP 7ª Série CENTRO DE EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA – POLO DE BARRETOS/SP CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS DISCIPLINA: PROJETO INTEGRADOR I – N1 ALUNO: EDUARDO AMARAL RA: 2889618801 TEMA: PONTO DE VENDA E EMISSÃO DE CERTIFICADOS DIGITAIS BARRETOS/SP OUTUBRO/2017 2 ALUNO: EDUARDO AMARAL RA: 2889618801 TEMA: PONTO DE VENDA E EMISSÃO DE CERTIFICADOS DIGITAIS Atividade de Projeto Integrador I, apresentada como forma de avaliação da disciplina Projeto Integrador I – N1 do curso de Ciências Contábeis oferecido pela Universidade Anhanguera- Uniderp, sob a orientação do professor EAD Prof.ª Tutor Presencial: Tânia Regina B. Benites BARRETOS/SP OUTUBRO/2017 3 RESUMO Indo na contramão da crise, o mercado fechou o ano passado com mais de 5 milhões de certificados emitidos no Brasil, segundo números do ITI – Instituto de Tecnologia da Informação do Governo Federal. Uma vez que é obrigatório por Lei, está em crescente expansão. O projeto apresentado é uma empresa de Certificação Digital, localizada no bairro Baroni, situado na cidade de Barretos/SP. Nas definições apresentadas sobre a Contabilidade, identificamos duas visões conceituais sobre ela: a primeira enfoca o conceito de controle econômico do patrimônio e de suas mutações (controles estáticos e dinâmicos) e a segunda enfatiza o conceito de processo de comunicação econômica. O propósito básico da informação é o de habilitar a empresa a alcançar seus objetivos pelo uso eficiente dos recursos disponíveis, portanto, as informações podem decidir o futuro da organização. Na corrida para atender às demandas do mercado, as empresas buscam soluções que as diferenciem aumentando a sua competitividade. Decisões rápidas e corretas são fundamentais para a empresa alcançar bons resultados. Faz-se necessário otimizar o planejamento e execução das atividades, sincronizar a cadeia de suprimentos e reduzir os custos operacionais para aumentar a satisfação dos seus clientes e a lucratividade do negócio. Com isso a informação possibilita que uma organização alcance seus objetivos pelo uso eficiente de seus outros recursos, isto é, homens, materiais, máquina e outros ativos e dinheiro. Como a informação é também um recurso, a sua teoria considera o seu uso eficiente. Nesse sentido, os sistemas tradicionais de informação contábil estão voltados a armazenar a informação segundo os critérios contábeis geralmente aceitos. Em um sistema de informação contábil ampliado (gerencial), é necessário em muitos casos é estudar qual o modelo de informação contábil (qual o tratamento contábil a ser dado) para registrar as transações no sistema de informações que possibilitem controle imediato e tomada de decisão. PALAVRAS – CHAVES: Empresa. Planejamento. Projeto. Clientes. Desenvolvimento. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................. 5 2. JUSTIFICATIVA............................................................................................................................... 6 3. APRESENTAÇÃO DO PROJETO.................................................................................................. 6 3 - Matriz (SWOT) .................................................................................................................................. 8 4. OBJETIVO ........................................................................................................................................ 9 4.1 OBJETIVOS GERAIS ...................................................................................................................... 9 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS......................................................................................................... 9 4.3 TAREFAS A SEREM EXECUTADAS ........................................................................................ 10 5. CRONOGRAMA PARA INICIAR O PROJETO ............................................................................. 11 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................................................... 12 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS .......................................................................................... 13 5 1. INTRODUÇÃO O Certificado Digital é de uso obrigatório por força de Lei para milhões de empresas no Brasil e faz desse mercado a bola da vez. Baseado em estudos geográficos, sabemos que muitas empresas de diversos seguimentos irão se instalar nessa região, assim como também empresas que serão nossas concorrentes. E como Autoridade Certificadora – AC poderá abrir pontos de atendimentos por todas as regiões do país à um custo quase que insignificante. Para atender a uma variedade de clientes com suas diversas necessidades, foi preciso uma avaliação com bastante cautela, em parcerias com alguns órgãos competentes e entidades especializadas em Certificações Digitais. O desenvolvimento para amadurecermos a ideia é buscarmos uma base junto aos órgãos e entidades, a importância de conhecer bem os ramos, objetivos e metas da atividade realizada bem como todo o processo administrativo e contábil, será o primeiro passo para a realização de um futuro promissor. O planejamento e o orçamento das organizações são à base da metodologia e da controladoria que monitora os padrões de quantidade. Assim, há contribuições relevantes da controladoria ao da organização perante dificuldades existentes no ambiente operacional. 6 2. JUSTIFICATIVA Certificação Digital, é uma oportunidade de lucratividade, na crise em que se acha o país, com baixo investimento e retorno imediato. Para isso conhecer bem a necessidade de cada cliente quanto ao tipo de certificado digital que o mesmo precisa e assessorá-lo na preparação dos documentos exigidos pelas empresas Certificadoras será o nosso diferencial. Buscar a inovação: ter um lugar totalmente diferente e descontraído, visando os clientes, nosso público alvo, mostrando a importância de nossos produtos, a forma de abordagem, a agilidade e acima de tudo o preço bem acessível. As mudanças a serem alcançadas seriam de um lugar com ambiente totalmente agradável sendo um destaque entre os lugares e sendo também bem vista no olhar dos clientes, para melhor sermos recomendados, inclusive pelo atendimento Delivery que está em alta no mercado. 3. APRESENTAÇÃO DO PROJETO Todo e qualquer projeto, nasce a partir de uma ideia, seja ela individual ou em conjun- to, sendo que para colocarmos essa ideia em pratica é necessário o capital inicial e uma rique- za indispensável para o sucesso de qualquer projeto: os colaboradores (pessoas) envolvidas no mesmo. Vivemos um mundo globalizado, onde as informações surgem numa velocidade muito rápida; podendo dar um crescimento muito grande as empresas ou simplesmente constatar a sua falência em questão de segundos. Esse diferencial que pode impactar as empresas está na riqueza ou pobreza do seu quadro de colaboradores, que hoje sabemos que é o coração de qualquer empresa. E é justamente na maior riqueza da empresa que queremos trabalhar, mol- dando o melhor que cada colaborador pode dar de si mesmo através da prestação de serviços de Consultoria, Venda e Segurança em todos os processos envolvidos. Para tanto, queremos trabalhar a ética,a postura, organização, linguística e desenvol- vimento pessoal de cada colaborador, qualificando-os quanto as novas tecnologias de infor- mações, do mais alto nível da pirâmide funcional à sua base; pois pra que qualquer empresa tenha sucesso e alcance seus objetivos, se faz necessário que toda a equipe fale uma só lin- guagem e caminhe num único alvo: O ÊXITO! 7 Figura1 – conhecendo o nosso produto O ramo de certificação digital é um negócio com grandes possibilidades de crescimen- to na cidade e região onde está sendo implantada devido ao grande desenvolvimento e cres- cimento econômico da mesma. Este tipo de segmento, desde a venda, validação de informa- ções e emissão do mesmo envolve do início ao fim a competência dos colaboradores que ne- las são envolvidos. Levando em consideração que é um mercado em alta devido as exigências das Leis, não menosprezando os concorrentes, buscado diferenciais com um bom atendimento, com profissionais treinados para lidar com o público de modo geral. Os produtos adequados as necessidades de cada clientes e preços competitivos, são fatores essenciais para um bom desenvolvimento de qualquer empresa. Figura 2 – Tipos de Certificados Digitais 8 3 - Matriz (SWOT) Com base nas descrições da empresa, chegamos ao diagnóstico da situação atual, utilizando a matriz SWOT ou (F.O.F. A). Fatores internos Fatores externos Pontos Fortes FORÇAS Utilizar tecnologias de ponta, com atendimento agendado e pontual, assessoria quanto à obtenção dos documentos de validações para melhor atender os nossos clientes e a certeza do alto nível de segurança quanto a emissão dos certificados, evitando assim possíveis fraudes. OPORTUNIDADES Instalar a empresa em local onde há fluxo de pessoas intenso, com estacionamento amplo, fácil acesso, divulgação através das diversas mídias existentes, inclusive, buscar parcerias com escritórios de contabilidade, tornar-se parceiro de uma Autoridade Certificadora que tenha poucos pontos de atendimento na cidade e região. Pontos fracos FRAQUEZAS Colaboradores necessitam de treinamento e conhecimento técnico. AMEAÇAS Como sempre a concorrência é um ponto ameaçador para qualquer ramo de atividade, o que deverá ser um motivo para buscar a constante melhoria nas vendas dos certificados e emissões dos mesmos. Figura 3- Matriz SWOT 9 4. OBJETIVO 4.1 OBJETIVOS GERAIS O objetivo geral desse projeto é utilizar na prática o conhecimento adquirido durante o curso, viabilizando todo o processo de continuidade do projeto, tendo o foco em oferecer um produto que está em alta no mercado: Certificados Digitais, buscando um atendimento dife- renciado, promovendo preços competitivos e a segurança na manipulação de todas as infor- mações envolvidas em todos os processos. A capacitação dos envolvidos no projeto é fundamental para o sucesso do mesmo. 4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS O fator humano é fundamental para o sucesso da empresa, visto que trata-se de uma prestação de serviço especializado. O profissional deve possuir conhecimentos de comunicação e informática, além de estar atualizado com as novas tendências da internet. A qualificação de profissionais aumenta o comprometimento com a empresa, eleva o nível de retenção de funcionários e melhora o desempenho do negócio. O treinamento dos colaboradores deve desenvolver as seguintes competências: • Capacidade de percepção para entender e atender as expectativas dos clientes; • Agilidade e presteza no atendimento; • Capacidade de apresentar e vender os serviços da empresa; • Motivação para crescer juntamente com o negócio. Estas competências farão que os objetivos finais sejam alcançados trazendo o sucesso esperando por todos: � Oferecer produtos diferenciados, para atender uma maior fatia do mercado. � Promover preços acessíveis à população, com linhas de créditos especiais e pagamentos em longo prazo. � Manter o foco na satisfação do cliente, com treinamentos para os funcionários buscando sempre um excelente atendimento. � Considerar aspectos ambientais, promovendo um desenvolvimento sustentável. 10 4.3 TAREFAS A SEREM EXECUTADAS Para registrar uma empresa, a primeira providência é contratar um contador – profissional legalmente habilitado para elaborar os atos constitutivos da empresa, auxiliá-lo na escolha da forma jurídica mais adequada para o seu projeto e preencher os formulários exigidos pelos órgãos públicos de inscrição de pessoas jurídicas. O contador pode informar sobre a legislação tributária pertinente ao negócio. Mas, no momento da escolha do prestador de serviço, deve-se dar preferência a profissionais indicados por empresários com negócios semelhantes. Para legalizar a empresa, é necessário procurar os órgãos responsáveis para as devidas inscrições. As etapas do registro são de empresa nos seguintes órgãos: • Junta Comercial do Estado de São Paulo; • Secretaria da Receita Federal (CNPJ); • Secretaria Estadual da Fazenda; • Prefeitura do Município para obter o alvará de funcionamento; • Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (a empresa ficará obrigada ao recolhimento anual da Contribuição Sindical Patronal); • Cadastramento junto à Caixa Econômica Federal no sistema “Conectividade Social – INSS/FGTS”; • Corpo de Bombeiros / Polícia Militar. • Consultar a prefeitura quanto ao uso do local; • Obtenção do alvará de licença sanitária – adequar às instalações de acordo com o Código Sanitário (especificações legais sobre as condições físicas). Em âmbito federal a fiscalização cabe a Agência Nacional de Vigilância Sanitária, estadual e municipal fica a cargo das Secretarias Estadual e Municipal de Saúde (quando for o caso); • Obter parceria junto as Autoridades Certificadoras - AC; • Fazer os cursos de treinamentos para agentes de registros e ser avaliados pelas mesmas para obter a credencial de ponto de atendimento de certificação digital. Em relação aos principais impostos e contribuições que devem ser recolhidos pela empresa, vale uma consulta da Lei Geral da Micro e Pequena, em vigor a partir de 01 de julho de 2007. Com todos os tramites legais e planejamento e organização já resolvidos segue-se o cro- nograma inicial. 11 5. CRONOGRAMA PARA INICIAR O PROJETO Como se trata de uma empresa de pequeno porte, não se pode concluir a estrutura em menos de três a quatro meses; temos que executar a obra dentro do projeto o qual contratamos uma empresa que também atenda todas as exigências dos órgãos competentes. Atividades Ago Set Out Nov Elaboração do projeto e Planejamento X Entrega do projeto e Orçamento X Adequação do Capital Inicial X Escolha e Preparação do Local X Legalização e formalização da empresa X Credenciamento junto a AC (Autoridade Certificadora) X Contratação de mão de obra X Treinamento dos colaboradores junto a AC X Compra de equipamentos X Divulgação/Marketing X Inauguração X Figura 4 – Cronograma Inicial do Projeto Após concluirmos todo o cronograma do projeto inicial da empresa é esperado o re- torno através da demanda de clientes, consequentemente gerando lucros. O planejamento e organização fará com que a empresa tenha sempre uma base sólida e fortalecida. Destacamos que para atingir tal efeito deverá contar com a colaboração dos funcionários, através do papel motivacional, ao mostrar que o crescimento da empresa dependerá exclusivamente da atitude e dedicação individual e coletiva. Tais feitos ampliarão o campo de atuação da empresa e após colocados em prática o planejamento inicial descritoserá desenvolvido outro planejamento estratégico levando em consideração toda transformação sofrida pela mesma. Como visto durante o desenvolvimento do projeto, o papel do contador pode ultrapas- sar as necessidades fiscais que sua atividade propõe. Pode o contador, atribuir nas ações de tomada de decisão, tornando-se essencial a incorporação de conhecimento acerca da gestão organizacional, que ampliará as possiblidades de atuação. 12 6. CONSIDERAÇÕES FINAIS Para se ter um ótimo negócio é preciso ter o melhor planejamento. A melhor forma para quem está abrindo o 1º negócio, é ter visão do que realmente vai fazer para não ter a decepção de “fechar as portas”. Não desistir se algo deu errado, não baixar a cabeça no primeiro obstáculo. Se tivermos um sonho precisamos correr atrás dele e concretizá-lo. A criação de um projeto demonstra que devemos ser audaciosos, buscar recursos inovadores e tentar mudar essa visão panorâmica do comércio e prestação de serviços. Para quem tem interesse em abrir o próprio negócio é preciso buscar novos conhecimentos, estar por dentro das normas, de todo processo em si, terem como auxílio entidades para fornecer essas informações e orientações nesse sentido de ser um bom empreendedor. Compreendo que na elaboração e execução de um projeto é indispensável ter uma comunicação positiva, pois só assim será possível gerenciar os conflitos que ocorrerem sem prejudicar a união da equipe. Sei que podem ocorrer erros, por isso é preciso ter certa habilidade para corrigi- los para que os mesmos não causem danos ao projeto. O diferencial é demostrar ao público alvo, que a empresa está preparada para o novo, sem medo de mudanças, e manter uma comunicação intensa e aberta com o cliente visando sempre satisfazê-lo. 13 7. REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS BANCO NACIONAL DE DESENVOLVIMENTO. Disponíveis em: http://bndes.gov.br/. Acesso em: 17/set/2016. BULL, David Gustavo, Gestão de Projetos, p, 1-104, 2013. Disponível em: hpp://www.anhanguera.com/>. Acesso em: 15/set/2016. CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Ed. Campus: 2000.Acesso em 18/set/2016. CIFS - CENTRO DAS INDUSTRIAIS DE FEIRA DE SANTANA. Disponíveis em: http://www.cifs.com.br/invistaemfeira.php. Acesso em 15/set/2016. Da contabilidade à controladora: a evolução necessária. Disponíveis em: http://www.scielo.br/scielo.php?scrip=sci_arttext&pip=S1519-70772002000100001. Acesso em 15/set/2016. DUTRA, C. Administração de Carreira. São Paulo: Ed. Atlas S.A, 1996. EMPREENDEDORISMO.Disponívelem:http://www.sebrae.com.br/sites/portalSebrae/tipocon teudo/empreendedorismo?codTema=2. Acesso em: 16/set/2016. KEELLING, Ralph; BRANCO, Renato H.F. Gestão de Projetos: Uma abordagem Global. 2ªed. São Paulo: Saraiva 2012. 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