Gerenciamento do Tempo em Projetos

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Gestão da 
Qualidade em 
Projetos
Saulo Amui
Aula 6
1
• Integração
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• Escopo
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• Tempo
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• Custo
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• Qualidade
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• RH
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• Comunicação
8
• Riscos
9
• Aquisições
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As 9 áreas de Conhecimento em 
Gerenciamento de Projetos
2
Iniciação
• Integração;
• Comunicação.
Planejamento
• Integração;
• Escopo;
• Tempo;
• Custo;
• Qualidade;
• RH;
• Comunicação;
• Riscos;
• Aquisição.
Execução
• Integração;
• Qualidade;
• RH;
• Comunicação;
• Riscos;
• Aquisição.
Monitoramento e 
Controle
• Integração;
• Escopo;
• Tempo;
• Custo;
• Qualidade;
• Comunicação;
• Riscos;
• Aquisição.
Encerramento
• Integração;
• Aquisição.
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Fases do Gerenciamento de Projetos
3
Introdução
• A maioria das organizações executavam, e algumas 
ainda executam, a política de “apagar incêndios”, 
ou seja, não havendo controle de prazo ou custos 
na execução das tarefas. Com isso, as empresas, 
além de irem perdendo credibilidade junto aos seus 
respectivos clientes, bem como mercado potencial, 
também tinham consideráveis perdas monetárias.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
• Inclui os processos necessários para realizar o 
término do projeto no prazo previsto;
• O gerenciamento de tempo também se configura 
como uma atividade complexa, uma vez que 
estimar/planejar tempo em atividades abstratas 
como implantação ou desenvolvimento de 
software não é algo tão trivial!
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
• São os processos necessários para realizar o 
término do projeto no prazo estimado. Isso requer 
disciplina e controle eficientes, permitindo corrigir em 
tempo hábil os possíveis problemas com prazos, 
objetivando impedir sua gravidade no decorrer da 
execução;
• Atrasos na conclusão comprometem 
o custo, retardam a entrega e, 
consequentemente, a 
disponibilidade de iniciar a 
utilização dos mesmos e/ou 
entrarem em operação.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
• Mas por que então geralmente nenhum projeto 
consegue ser finalizado dentro do prazo previsto?
– Na fase de Planejamento do Projeto são feitas 
as previsões. Isso faz com que na prática o 
resultado não seja 100% exato. Assim, a 
experiência auxiliada por 
melhores práticas são fatores 
que melhoram a proximidade 
da estimativa com a realidade.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto
• Os processos envolvidos no Gerenciamento do 
Tempo do Projeto são:
Definição das Atividades
Sequenciamento das Atividades
Estimativa das durações das Atividades
Desenvolvimento do Cronograma
Controle do Cronograma
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Definição das Atividades
• Envolve identificar e documentar as atividades 
específicas que devem ser realizadas para 
produzir os diversos níveis de subprodutos 
identificados na Estrutura de Decomposição do 
Trabalho (EDT).
• Esse processo deve englobar, 
portanto, a definição de atividades
voltadas para o alcance dos 
objetivos do projeto.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Sequenciamento das Atividades
• Visa dispor as atividades, identificando e 
documentando os relacionamentos entre elas, de 
forma que as precedências sejam observadas, 
pois há atividades que podem ser realizadas 
independentemente 
de outras, mas há 
aquelas que precisam
ter uma relação de 
dependência temporal.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Sequenciamento das Atividades
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• Deve-se, primeiramente, definir qual o modelo de 
diagrama a ser utilizado para fazer o 
sequenciamento das atividades.
• Independente, o método escolhido 
é necessário determinar também 
o tipo de dependência entre as
atividades, as quais: dependência 
obrigatória, arbitrária e externa.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Sequenciamento das Atividades
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• Dependência obrigatória: não podem ser mudadas, 
pois dependem da natureza do trabalho. Exemplo: 
Não se pode pintar uma parede sem rebocá-la 
primeiramente.
• Dependência arbitrária: baseadas em melhores 
práticas de mercado, mesmo havendo 
possibilidades de sequenciamento diferente.
Exemplo: Devemos pintar a parede 
primeiramente e depois instalar os 
carpetes, pois isso é o recomendável, 
uma vez que por qualquer descuido
poderíamos sujar os carpetes.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Sequenciamento das Atividades
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– Dependência externa: depende de atividades fora 
do domínio e controle do projeto.
» Exemplo: Contratação de quaisquer serviços de 
terceiros que esteja relacionado a uma atividade 
do seu projeto. Uma dependência externa 
pode vir a provocar atrasos e problemas 
de qualidade no projeto se, por 
exemplo, o fornecedor não for 
confiável e qualificado. 
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Sequenciamento das Atividades
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Estimativa de Duração das Atividades
• Visa determinar os tempos necessários à execução 
das atividades já dispostas em suas precedências 
no diagrama de rede do projeto. 
• O processo de estimativa de duração das atividades 
é muito iterativo com o processo precedente 
(sequenciamento 
das atividades) e 
também com a 
gestão dos 
recursos.
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• Quão mais tempo se investir em planejamento 
das atividades do ciclo de vida, 
proporcionalmente mais chances haverão de 
sucesso! 
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• O cronograma deve ser 
elaborado com criterioso 
cuidado e a partir de previsões 
que sejam as mais 
fundamentadas possíveis (o 
que nem sempre ocorre).
Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Estimativa de Duração das Atividades
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• Para se realizar um planejamento das estimativas 
do projeto, deve-se:
– examinar e consolidar bem o escopo antes de 
estimar os prazos do projeto;
– ser realista com a equipe quanto aos prazos;
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– verificar lições aprendidas de 
projetos anteriores;
– envolver a equipe do projeto;
– se possível, envolver também 
os clientes;
– considerar riscos e planejar 
ações.
Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Estimativa de Duração das Atividades
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Desenvolvimento do Cronograma
• Objetiva atribuir datas (prazos) de início de 
término para as atividades. Se tais datas não 
forem realistas, é improvável que o projeto 
termine conforme planejado;
• O processo de desenvolvimento 
do cronograma deve, 
frequentemente, ser 
repetido antes da 
determinação do 
cronograma do projeto.
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Gerenciamento do Tempo do Projeto: 
Controle do Cronograma
• É uma função contínua e essencial na gestão doprojeto durante toda sua trajetória. Isso 
possibilitará identificar-se a necessidade de 
tomadas de ações corretivas, quando forem 
verificados desvios negativos ou tendências dos 
mesmos virem a ocorrer, em relação ao que foi 
planejado.
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Gestão da 
Qualidade em 
Projetos
Saulo Amui
Atividade 6
• Pesquisa feita pelo Standish Group, um 
instituto que realiza pesquisas sobre os 
projetos de TI nas organizações.
• CHAOS manifesto é um estudo que 
apresenta as taxas de sucesso de projetos 
de TI.
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Estudo global para a taxa de sucesso 
de projetos em TI
22
Estudo global para a taxa de sucesso 
de projetos em TI (2013)
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Scrum?
• Scrum pode ser solução para grande parte desses 
projetos, pois ele permite a construção do software 
por partes, o cliente tem a oportunidade de solicitar 
o que deseja e quando ele desejar e as mudanças 
são facilitadas e fazem parte do processo de 
desenvolvimento.
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