Esquemas para Concursos Métodos de Arquivamento

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23/05/2018 Esquemas para Concursos: Métodos de Arquivamento
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Exatamente o que você precisa para seu concurso. Esquemas simples, claros e objetivos.
Esquemas para Concursos
Métodos de Arquivamento
Não existe uma forma ideal de arquivar os documentos. Cada organização deve optar pelos
métodos mais adequados às suas realidades e necessidades;
 
Existem dois grandes sistemas em relação à ordenação dos documentos de um arquivo:
Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao
local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos;
Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices
ou códigos para se ter acesso ao documento.
 
O sistema de arquivamento escolhido deve ser simples, flexível e permitir expansões;
 
Método alfabético (sistema direto): utiliza da alfabetação para organizar os documentos e
pastas. Algumas regras:
Considera-se sempre o último sobrenome. Ex: João da Silva Santos = Santos, João
da Silva;
No caso de dois sobrenomes iguais, deve se analisar o prenome;
Preposições (“de”, “da”) não são partes do último sobrenome. Ex: José da Silva =
Silva, José da;
Sobrenomes compostos não se separam. Ex: José Castelo Branco = Castelo
Branco, José;
Graus de parentesco são partes do último sobrenome, porém não são levados em
consideração na organização alfabética. Ex: João Souza Neto = Souza Neto, João;
Títulos não são considerados na alfabetação, sendo colocados após o nome, entre
parênteses. Ex: Dr. José de Oliveira = Oliveira, José de (Dr.);
Nomes estrangeiros seguem o mesmo padrão, com exceção daqueles de origem
árabe, japonesa ou chinesa (orientais), os quais são dispostos do jeito que se
apresentam. Ex: Muhammad Ali = Muhammad Ali;
Nomes de empresas são registrados da forma que se apresentam, retirando os
artigos e preposições, caso tenham. Ex. O Globo = Globo (O);
Nomes de conferências, reuniões e assembléias em geral são escritos por extenso
e, caso tenham números, estes são apresentados ao final, entre parênteses. Ex: IV
Congresso Nacional dos Concurseiros = Congresso Nacional dos Concurseiros
(IV).
 
Método geográfico (sistema direto): os documentos são organizados de acordo com o local
de sua procedência, podendo ser dispostos por cidades, Estados ou países;
 
Método numérico (sistema indireto): 
Numérico simples: as pastas são enumeradas e a identificação de cada número é
feita por meio de um índice, denominado onomástico;
Numérico cronológico: neste método, os documentos também são organizados
por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica;
Dígito-terminal: usado quando há um grande volume de informação. Desta forma,
para evitar o trabalho com um número muito extenso, fraciona-se o mesmo em 3
pares e se passa a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a
esquerda.
 
Método Ideográfico (sistema indireto): traz a organização dos documentos por assunto. Ex:
Pasta “folhas de pagamento”, “registros de ponto”, “escalas de trabalho”, etc. Com o fim de
facilitar o arquivamento, é possível utilizar os métodos duplex ou decimal, os quais
basicamente consistem na atribuição de códigos e notações numéricas a cada assunto.
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10 comentários:
Ana Carolina Victor de Abreu 1 de junho de 2016 13:52
muito bom.... deu pra entender direitinho 
Responder
Unknown 21 de junho de 2016 14:56
Faltou exemplo de método geografico.
Responder
Papo de mulher 14 de julho de 2016 17:00
Gostei! bem objetivo
Responder
Unknown 11 de outubro de 2016 10:40
Gostei bastante, prático, objetivo e auto explicativo.
Responder
Jessica Souza 3 de fevereiro de 2017 10:03
Muito útil! Super obrigada! 
Responder
Wan Carneiro 23 de fevereiro de 2017 16:24
útil
Responder
Dinhu 23 de março de 2017 19:09
Muito bom, obrigado.
Responder
Unknown 20 de setembro de 2017 12:33
Muito útil...Obrigada!
Responder
Anderson Junior 11 de outubro de 2017 04:35
Esses foram parte do método básico. Faltou adicionar e explicar o método padronizado (variadex,
soundex e mnemônico) alem de detalhar o ideográfico, como por exemplo, alfabético
(enciclopédico e dicionário) e numéricos (duplex, decimal e unitermo ou indexação coordenada). 
De qualquer forma, a iniciativa é muito boa. Parabéns!
Responder
Anônimo 9 de novembro de 2017 12:50
Obrigada por tornar esse assunto mais simples de entender!
Responder
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