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Comunicação em Eventos Professora Risolete M. Hellmann Aluno: Augusto Teodoro correspondências em eventos Como a autora caracteriza (conceito e usos) os seguintes gêneros textuais: Carta: A linguagem utilizada na carta comercial é formal, clara e objetiva com um texto breve e parágrafos curtos. Portanto, ela inclui uma boa organização e apresentação. Nesse tipo de texto deve-se evitar utilizar vícios e figuras de linguagem, gírias, expressões coloquiais, dentre outros. Além disso, a carta comercial apresenta marcas de impessoalidade e imparcialidade. Ou seja, são escritas em terceira pessoa e normalmente não expressam opiniões ou juízos de valor de seu remetente. Ofício: O oficio é mensagem escrita, quase que exclusiva, do serviço público. O conteúdo é formal. Ao se escrever um oficio devemos atentar para os vocativos. Segundo a autora “para os chefes de poder usa-se Excelentíssimo Senhor, seguido do respectivo cargo.” Para as demais autoridades o vocativo a ser utilizado é Senhor, acompanhado do respectivo cargo. Para endereçarmos o oficio para chefes de poder Executivo, Legislativo e Judiciário, o vocativo utilizado é V. Excia. Para endereçarmos o oficio para outras autoridades, o vocativo utilizado é V. Sa. Abaixo do vocativo Senhor, abaixo o nome, abaixo deste o cargo que ocupa e por fim, cidade e estado. . Requerimento: Correspondência encaminhada, geralmente, a órgãos públicos solicitando algo para a autoridade competente, depois de breve identificação do requerente. Circular: Comunicação escrita (texto informal) reproduzida em quantidade necessária por meio de fotocópia ou outra forma de reprodução. Email (comunicado digital): Correio eletrônico, ou simplesmente e-mail (abreviatura de eletronic mail), é uma ferramenta que permite compor, enviar e receber mensagens, textos, figuras e outros arquivos através da Internet. A mensagem é realizada de maneira informal, contudo, deve respeitar a redação empresarial. Devem-se evitar as abreviaturas. Memorando: Comunicação escrita dirigida ao publico interno tanto no serviço público como privado. Possui partes impressas e deve ser preenchido de forma informal, entretanto, deve-se usar a linguagem formal. Observação: Em pequenas empresas de eventos nem todos esses gêneros são usados, mas em empreendimentos de médio e grande porte sim. Por isso, o técnico em eventos deve conhecer seu uso e saber redigi-los. INTERLOCUÇÃO ÁREA PÚBLICA EMPRESA PRIVADA/ PESSOA FÍSICA COMUNICAÇÃO EXTERNA OFÍCIO CARTA COMUNICAÇÃO INTERNA CIRCULAR REQUERIMENTO COMUNICADO (EMAIL) MEMORANDO CIRCULAR REQUERIMENTO COMUNICADO (EMAIL) MEMORANDO (grandes empresas) DICAS DE USOS DAS CORRESPONDÊNCIAS: Quais as informações que não podem faltar em cada uma dessas correspondências e quais as diferenças entre os modelos impressos e digitais? (comente cada uma) As informações que não podem faltar nas correspondências são: local e data, destinatário, saudação, interlocução com o destinatário e despedida Carta: local, data, destinatário e pronome de tratamento ficam no inicio da correspondência, remetente no final. – Ofício: local, data, e pronome de tratamento ficam no inicio da correspondência, remetente e endereço completo do destinatário com respectivo vocativo e abreviaturas de quem assina a correspondência (em maiúsculo) e quem digita (em minúsculo). Requerimento: pronome de tratamento e vocativo ficam no inicio da correspondência, no final local, data e assinatura do remetente. Circular: número da circular fica no início e pronome de tratamento ficam no inicio da correspondência e no final local e data e destinatário. Memorando: destinatário e remetente ficam no inicio, assinatura do remetente, no final. Email: Carta: remetente, destinatário, data e horário e assunto e numero da carta, no inicio, no corpo do e-mail pronome de tratamento, e no final da mensagem despedida e remetente. Ofício: remetente, destinatário, data e horário e assunto e numero do oficio, no inicio, no corpo do e-mail pronome de tratamento e cargo, e no final da mensagem despedida e remetente e endereço completo do destinatário com respectivo vocativo. Requerimento: remetente, destinatário, data e horário e assunto: Requerimento, no inicio, no corpo do e-mail pronome de tratamento e cargo, e no final da mensagem despedida, remetente e cargo. Circular: remetente, destinatário, data e horário e assunto e numero do oficio, no inicio, no corpo do e-mail pronome de tratamento e no final remetente. – Tipo de correspondência Parágrafos (cm) espaçoentre linhas espaço entre parágrafos vocativos fechamentos Margens (cm) Oficio 2,5 simples 6 pontos Sim + cargo, nome e endereço Atenciosamente Nome e cargo Esq: 3 Sup: 5 Dir: 1,5 Aviso 2,5 simples 6 pontos Sim + nome e cargo Atenciosamente Nome e cargo Esq: 3 Sup: 5 Dir: 1,5 Memorando 2,5 simples 6 pontos Sim + cargo Atenciosamente Nome e cargo Esq: 3 Sup: 5 Dir: 1,5 Quanto à estrutura (forma dos parágrafos, espaço entrelinhas, espaço entre parágrafos, vocativos, fechamentos, etc.) dessas correspondências, o que chama a sua atenção em cada uma das correspondências? As estruturas das correspondências observam algumas normas do Manual de Redação da Presidência da República, eis algumas delas: Os modelos apresentados pela autora apresentam objetividade, clareza, concisão, coerência e coesão? Identifique essas características nos textos (ou seja, identifique ideias centrais e secundárias, detalhes da construção dos parágrafos e frases, sequência lógica das ideias, a não contradição e os elementos de coesão). Os modelos apresentados por Cesca, em seu livro A organização de eventos: manual de planejamento e execução, em seu capitulo 3, sobre correspondências para eventos, acredito, que ela foi clara, objetiva, uma vez que as correspondências usadas como exemplos são curtas e seguem um modelo determinado pelo Manual de Redação da Presidência da República. Creio, assim, que não existe nenhum ponto contraditório ou falta de sequência lógica e nem contradição, nem falta de coesão. ESTUDO DO CAPÍTULO “PROJETO DE EVENTOS” do livro de Cleuza Gertrudes Gimenes Cesca, “Organização de eventos: manual para planejamento e execução”. Como a autora caracteriza (conceito e uso) um Projeto de Evento? Cesca conceitua Projeto de Evento como documento elaborado, que será avaliado pela direção da organização para aprovação ou cliente. Através do projeto de eventos é realizado um estudo minucioso para que todas as fases sejam cumpridas por meio de um cronograma, afim de que o evento programado possa ser bem sucedido. As fases de um projeto são: preparação (pré evento), execução (trans evento) e avaliação (pós eventos). Alguns autores ainda acrescentam a concepção como fase anterior à preparação. È nessa fase que a surge ideia da realização do evento. – Quais os itens que não podem faltar em um projeto de evento? (apesar de existirem diferentes modelos usados de acordo com a tipologia do evento – veja alguns exemplos que podem ser encontrados online: Os itens que não podem faltar em nenhum projeto de eventos são: nome do evento, público-alvo, local, data, objetivo principal, objetivos secundários, estratégias, justificativa, recursos humanos, materiais e físicos. Como devem ser redigidos cada um dos itens? Que características a linguagem deve apresentar? Cada um dos itens devem ser escritos de maneira objetiva, clara, com concisão, coerência e coesão. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CESCA, Cleuza Gimenes. A organização de eventos: manual para planejamento e execução. 9 ed. São Paulo – Summus, 2008. http://www.virtual.ufc.br/cursouca/modulo_web2/parada_01/para_saber_mais/diferenca.htm acessado em 26/05/2018 https://www.todamateria.com.br/carta-comercial/ acessado em 29/05/2018
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