Termo de aceite formatura

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TERMO DE CIÊNCIA E ACEITE DAS ORIENTAÇÕES PARA A SOLENIDADE DE 
COLAÇÃO DE GRAU 
 
Declaro estar ciente e aceito as normas acadêmicas relacionadas abaixo e me comprometo a cumprir as 
condições para colação grau, no prazo estabelecido em calendário acadêmico. 
 
CLÁUSULA PRIMEIRA – DOS REQUISITOS PARA PARTICIPAÇÃO DA SOLENIDADE OFICIAL 
 
1.1. Somente poderão colar grau e participar da solenidade oficial, o aluno que: 
 
1.1.1. Tiver sido aprovado em todas as disciplinas do Curso/Currículo em que estiver 
matriculado; 
1.1.2. Tiver entregue toda a documentação atualizada para expedição do diploma; 
1.1.3. Possuir o mínimo necessário de horas de Atividades Acadêmicas Complementares; 
1.1.4. Tiver concluído o Estágio obrigatório (de acordo com o Curso/Currículo); 
1.1.5. Tiver entregue, apresentado e sido aprovado no Trabalho de Conclusão de Curso 
– TCC, Monografia; 
1.1.6. Tiver concluído as horas exigidas de Oficina de Leitura (de acordo com o 
Curso/Currículo) e 
1.1.7. Estiver em situação regular junto ao ENADE. 
 
1.2. Caso o aluno não cumpra todos os requisitos mencionados acima dentro do prazo 
estabelecido no calendário acadêmico, não poderá participar da cerimônia de 
formatura, podendo solicitar Colação de grau Especial, após as solenidades oficiais. 
 
 CLÁUSULA SEGUNDA – DA COLAÇÃO DE GRAU 
2.1 A Colação de Grau é ato oficial coletivo, realizado em sessão solene e pública, em dia e 
horário previamente fixados e é requisito obrigatório para expedição do diploma. 
 
CLÁUSULA TERCEIRA – DA COLAÇÃO DE GRAU ESPECIAL 
3.1 Será concedida a Colação de Grau Especial ao aluno que não participar do ato oficial coletivo, 
mediante abertura de requerimento no campus virtual e com apresentação formal da 
justificativa da ausência, sujeita a análise. 
3.2 A Colação Especial será realizada dentro do Campus, em data posterior ao ato oficial e não 
haverá utilização de becas, nem a presença de homenageados ou oradores. 
 
CLÁUSULA QUARTA – DO EVENTO 
4.1 O calendário contendo local, data e horário da cerimônia, será enviado por e-mail aos alunos 
e ficará disponível no campus virtual. 
4.1.1 As datas e horários podem sofrer alteração em função da lotação dos espaços para que 
a cerimônia fique confortável e segura para os convidados. 
4.2 É imprescindível a chegada dos formandos com 02 horas de antecedência para assinatura 
de ata, prova de becas e todos os preparativos necessários. 
4.2.1 Aqueles que chegarem após iniciada a colação de grau não poderão participar da 
cerimônia e deverão requerer posteriormente a colação de grau especial. 
4.3 A entrada do público se dará também com 02 horas de antecedência, permitindo que o 
formando tenha acesso ao local com os seus familiares. 
4.4 Cada aluno receberá entre 06 e 10 convites. Os números de convites distribuídos serão 
estipulados de acordo com a capacidade do local e o número de alunos que irá participar da 
cerimônia. 
4.4.1 Os alunos deverão retirar os convites na secretaria do seu campus, em data pré-
determinada e amplamente divulgada, juntamente com a ficha de identificação que 
deverá ser preenchida e levada no dia do evento. 
4.4.2 Não será necessário a apresentação de convite pelo aluno, porém, deverá apresentar a 
ficha de identificação. Os convidados deverão apresentar o convite individual. Crianças 
maiores de 06 anos precisarão de convites. 
4.5 Não será permitida a utilização de cartazes e faixas durante a cerimônia. 
4.6 Sugere-se aos formandos a utilização de roupas leves por baixo da beca, além de calçados 
fechados. 
4.7 A prova de becas ocorrerá no mesmo dia da cerimônia, antes do seu início e as mesmas 
serão devolvidas ao final do evento. 
4.8 A empresa responsável pelo evento possui vários tamanhos de beca atendendo a qualquer 
tipo físico. 
4.9 Poderá haver cobrança de taxa pela utilização de becas. 
 
CLÁUSULA QUINTA – DO LOCAL DO EVENTO 
5.1 Os locais escolhidos para a realização das cerimônias são selecionados pela Estácio a partir 
de uma visita técnica, e aprovados por oferecer infraestrutura e capacidade necessárias, 
além de todos os requisitos de segurança exigidos pelas autoridades a fim de garantir 
eventos de alto padrão, acomodando apropriadamente todos os formandos e seus 
convidados. 
5.1.1 Não serão reservados lugares para cada família e a ocupação do espaço se dará por 
ordem de chegada do público. 
5.2 Poderá ser cobrado estacionamento nos locais selecionados para a realização dos eventos. 
5.3 Os locais selecionados para a realização dos eventos, os quais serão informados 
aproximadamente 2 (dois) meses antes, podem ou não possuir serviços de alimentação. 
Caso possuam, o serviço será cobrado. 
 
 CLÁUSULA SEXTA – DOS SERVIÇOS OFERECIDOS SEM CUSTO PARA ALUNO 
6.1 Será concedido ao aluno sem custo adicional os seguintes serviços: 
6.1.1 Canudos com a logomarca da Estácio simbolizando a entrega do diploma; 
6.1.2 Local para realização do evento; 
6.1.3 Decoração e iluminação cênica; 
6.1.4 Sonorização e projeção em telões; 
6.1.5 Placas para os Homenageados; 
6.1.6 Cadeiras, Arquibancada e Palco; 
6.1.7 Recepcionistas e Seguranças; 
6.1.8 Música ao vivo; 
6.1.9 Efeitos Especiais e 
6.1.10 Mestre de Cerimônias. 
 
CLÁUSULA SÉTIMA – DOS SERVIÇOS EXTRAS 
6.2 A empresa parceira da Estácio que organiza a Colação de Grau cuidará com exclusividade de 
toda a cobertura em foto e vídeo da cerimônia, registrando todos os momentos do 
formando, desde a sua chegada ao local do evento. 
6.3 A equipe da empresa de formatura irá fotografar e filmar todos os formandos, sem 
distinção, portanto, não é aconselhado aos alunos portarem equipamentos de vídeo e foto 
no dia do evento, sob risco de perda ou extravio dos mesmos. 
6.4 A equipe de segurança do evento não será responsável por bens pessoais dos formandos e 
convidados. 
6.5 No dia do evento, os cenários e os estúdios montados pela empresa de Formatura serão de 
uso exclusivo dos fotógrafos da empresa. 
6.6 Não será permitida a utilização de equipamentos profissionais ou semiprofissionais (com 
lente e flash acopláveis) de filmagem e fotografia que atrapalham a cerimônia. 
6.6.1 Equipamentos pessoais amadores com lente e flash embutidos terão livre acesso ao 
evento e poderão ser utilizados em todo o salão, com restrição apenas para o palco e 
bastidores, garantindo assim o bom andamento da cerimônia. 
6.7 Não será necessária encomenda antecipada dos serviços. Em até 120 dias após a realização 
da formatura, um representante da empresa responsável pela foto e filmagem do evento, 
irá agendar uma visita com cada formando, sem compromisso, para oferecer o material 
produzido, e apresentar todas as formas de pagamento. 
6.7.1 Não serão fornecidos valores antecipados, pois esta informação somente será apurada 
ao término da produção. 
6.8 A Estácio não tem qualquer responsabilidade sobre a encomenda de serviços extras. 
 
 
 
, ___ de ____________ de ______. 
 
 
 
 
 
 
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ASSINATURA DO (A) ALUNO (A)