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Microsoft Office Access Página 1 Introdução ao Microsoft Access ......................................................................................... 2 Abrindo o Microsoft Access ................................................................................................ 3 Do que é composto um banco de dados? ......................................................................... 4 Criando sua primeira tabela ................................................................................................ 4 Preenchimento da Tabela .................................................................................................... 7 Formulários ........................................................................................................................... 7 Criando um Formulário utilizando o Assistente de Formulário....................................... 8 Consultas ............................................................................................................................. 10 Tipos de Consulta ............................................................................................................... 11 Criação da Consulta em Modo Design ............................................................................. 12 Criação de Relatório ........................................................................................................... 14 Criando Etiquetas ............................................................................................................... 16 Botões de Comando ........................................................................................................... 18 Exercício 1 ........................................................................................................................... 21 Exercício 2 ........................................................................................................................... 22 Exercício 3 ........................................................................................................................... 22 O que é um Macro? ............................................................................................................. 22 Entendendo Macros ............................................................................................................ 23 Condições ............................................................................................................................ 24 Ações de Macro .................................................................................................................. 26 Questionário ........................................................................................................................ 27 Microsoft Office Access Página 2 Introdução ao Microsoft Access O Microsoft Access é um aplicativo que tem a finalidade de auxiliar o usuário no desenvolvimento e manipulação de arquivos de banco de dados. Com o Microsoft Access podemos gerenciar todas as informações de uma empresa, por exemplo, pode ser feito a partir de um único arquivo, podendo integrar todos os departamentos e funções desta empresa. O Microsoft Access pode ser usado também por profissionais liberais e até mesmo por usuários comuns. Para os primeiros, o programa é um excelente meio de se ter o cadastro de clientes e pacientes, no qual podem ser incluídos fatos e dados e, para os usuários comuns o Microsoft Access pode ser usado para criar, por exemplo, um catálogo de CDs, julgando ser este usuário um colecionador de joias da música. Mas, não fica por ai!. A gama das possibilidades abertas pelo Microsoft Access é muito grande: pense em algo a ser organizado em um arquivo e este programa o atenderá muito bem as suas necessidades. Alguns Conceitos Básicos Dado: elemento ou base para a formação de um juízo. O dado quanto à disponibilidade deve ser conservado e gerenciado de forma que ele esteja sempre disponível quando solicitado; Informação: ato ou efeito de informar ou informa-se, elemento básico para a tomada de decisões. Não possui valor se não for capaz de ser encontrada e preparada a tempo. É um conjunto de conhecimentos sobre alguém ou alguma coisa. Banco de dados: trata-se de um conjunto de informações, normalmente agrupados por um determinado tema, as quais um usuário recorre a fim de obter dados sobre um cliente, um paciente, um produto e etc. Chave primária (Primary Key): é de grande importância que você entenda o conceito de chave primária, quer dizer que estamos informando ao Microsoft Access que não pode haver dois registros (ocorrências) com o mesmo valor da chave primária. Um exemplo de chave primária é o CPF que é único, ou seja, não existem duas pessoas com o mesmo número de CPF, então quando se define um registro como sendo chave primária quer dizer que não existirá repetição de dados. Eles podem ser utilizados como um índice para os demais campos da tabela do banco de dados. Nesta chave não podem existir valores nulos ou repetidos. A figura a seguir mostra o organograma com os passos para a criação do banco de dados: TABELA CONSULTA FORMULÁRIO RELATÓRI O Microsoft Office Access Página 3 Abrindo o Microsoft Access Clique no botão iniciar do Windows e aponte o mouse sobre o Menu Programas ou Todos os Programas - Microsoft Office – Microsoft Access ou Menu Iniciar - Executar e digitar: msaccess e pressionar a tecla ENTER. Será mostrado então à tela inicial do Microsoft Access, como mostra a figura abaixo: Escolha a opção Banco de Dados em Branco. Ao clicá-la, aparecerá no canto inferior direito a opção para escolher o local onde será criado. Pode-se deixar onde está ou escolher um local no seu computador. Feito isto, clique no botão Criar. Após criar um Banco de Dados em branco você será direcionado para a tela principal do Microsoft Access, na qual é criado o seu próprio banco (tabelas, formulário, consultas relatórios e macros), como mostra a figura abaixo: Microsoft Office Access Página 4 Do que é composto um Banco de Dados? Na janela Banco de Dados como mostrada na figura acima, encontramos as seguintes informações (objetos de banco de dados) que são: Tabela: utiliza para armazenar seus dados, é o principal elemento do Microsoft Access. É um conjunto de dados sobre determinado assunto, como clientes ou fornecedores, por exemplo. Utilizar uma tabela separada para cada assunto possibilita que você as armazene apenas uma vez, o que torna seu banco de dados mais eficaz e diminui erros de entrada de dados; Formulário: serve para visualizar, introduzir e modificar com facilidade os dados diretamente em uma tabela. É o elemento de comunicação entre o banco de dados e o usuário; Consulta: são usadas para encontrar e recuperar apenas os dados que atendem as condições especificadas pelo usuário. É usada para visualizar, modificar e analisar dados de diferentes formas; Relatório: é uma forma eficiente para mostrar seus dados em um formato impresso. Pode-se imprimir um relatório que agrupe dados, por exemplo; Macro: é um conjunto de uma ou várias ações na qual cada uma executa uma operação diferente, como fechar um formulário ou abrir uma tabela, por exemplo. As macros deixam seu Banco de Dados automatizado. Tabela As tabelas servem para armazenar seus dados (informações). Suponha que uma tabela denominada “CLIENTES” possua apenas dados sobre clientes, e a tabela produtos apenas dados sobre os “PRODUTOS”, usando uma tabela separada para cada tipo, você nunca insere dados duplicados, ou seja, “REPETIDOS”, tornando o armazenamento de dados mais hábil e eliminando um pouco dospossíveis erros na entrada de dados. Antes que você possa criar outros elementos para o seu banco de dados, como formulários, por exemplo, é obrigatório criar suas tabelas, pois é justamente por meio delas (tabelas) que você consegue criar outros elementos. Criando sua primeira Tabela Quando é criado um novo banco de dados, você é direcionado para a tela do Microsoft Access, nessa tela você já pode criar sua primeira tabela. As tabelas podem ser visualizadas de duas formas, no Modo Design ou no Modo Folhas de Dados, como na figura abaixo: Microsoft Office Access Página 5 Modo Design: usada para criar a tabela; Modo Folha de dados: usada para inserir dados na tabela. Siga os próximos procedimentos: Dê um clique na opção Modo de Exibição e selecione Modo Design, como na figura abaixo: Surgirá a caixa de diálogo “SALVAR COMO”. Você já pode definir um nome para sua tabela (no nosso caso será Clientes) e depois clique no botão OK para continuar veja figura abaixo. Sua tabela “Clientes” já foi criada, agora podemos criar os campos, que neste caso podem ser nome, endereço, telefone, bairro, cidade e o código do cliente. O código será a chave primária, ou seja, neste campo não se aceita repetição de dados e o tipo de dados será a Numeração Automática, o restante (nome, endereço, bairro, CEP) será Tipo de dados: Texto. Preencha a sua tabela conforma mostra a figura abaixo: Microsoft Office Access Página 6 As tabelas podem ter dados (informações) de diversos tipos, como mostrados na figura a seguir: Veja a seguir as características dos dados inseridos na tabela Clientes: • Memorando: caracteres alfanuméricos longos que possuem até 64.000 caracteres; • Número: valores numéricos; • Texto: caracteres alfanuméricos que possuem até 256 caracteres; • Moeda: valor monetário; • Data / hora: datas e horas; • Auto Numeração: valor numérico que é incrementado automaticamente; • Sim / Não: valor verdadeiro ou falso; • Objeto OLE: gráficos ou figuras. Na parte inferior da tela pode-se visualizar uma lista de propriedades referentes aos campos descritos anteriormente, veja figura abaixo: Agora vamos conhecer os detalhes sobre a descrição de cada um dos campos: Tamanho do campo: os campos de texto nas tabelas do banco de dados do Microsoft Access não poderão ter mais de 256 caracteres. Exemplo: no campo Nome defina seu tamanho de como 60. Quer dizer que o nome terá no máximo 60 caracteres; Formato: mostra os dados e números em determinado formato de exibição, como, data completa ou moeda; Máscara de entrada: mostra caracteres de formação em determinado campo para que eles não tenham de ser colocados e garante que os dados inseridos se ajustam à máscara; Legenda: mostra uma etiqueta que não é etiqueta padrão, por exemplo, nome do campo, para novos formulários e relatórios Valor Padrão. Microsoft Office Access Página 7 Regra de validação e Texto de validação: limita os dados colocados em um campo a valores que atendam a determinada exigência; Requerido: requer que os dados sejam colocados em um campo; Permitir comprimento zero: aceita que uma sequência de caracteres de comprimento zero seja guardada em um campo texto ou memorando; Indexado: acelera buscas em campos frequentemente procurados. Agora temos que salvar a tabela Clientes, no nome Clientes, clique com botão direito e na lista suspensa clique em salvar, como na figura abaixo: Preenchimento da tabela Lembre-se que, como o campo Código é do tipo Auto Numeração, não entre com os dados diretamente nele, apenas pressione a tecla Tab. Abaixo, uma lista de teclas que o ajudarão a manipular os dados numa tabela: Tab: permite avançar o cursor para o campo seguinte; Shift + Tab: permite retroceder o cursor; Enter: idem à tecla Tab; Setas de navegação do teclado: alterna a seleção dos campos: à esquerda, acima, à direita e abaixo, respectivamente. Em exceção, se seu conteúdo não estiver selecionado, as teclas (seta à esquerda e seta à direita) apenas fazem com que o cursor se desloque entre os caracteres para a esquerda e para a direita, respectivamente. Combinadas com a tecla (Ctrl), as duas setas permitem movimentações especiais do cursor, como saltar palavra por palavra e mover a seleção do primeiro para o último registro naquele determinado campo; F2: pressione esta tecla quando editar o conteúdo de um campo; Delete: exclui o caractere imediatamente à direita do cursor, a cada vez que é pressionada. Se todo o conteúdo estiver selecionado e pressionar a tecla Delete, o campo se tornará vazio. Formulários Os formulários são a representação gráfica de uma tabela. Pode-se criar um formulário para a entrada de dados de uma tabela, criar uma caixa de diálogo personalizada para receber a entrada do usuário e em seguida executar uma ação de acordo com esta entrada, ou criar um formulário Menu Principal Microsoft Office Access Página 8 para abrir outros formulários ou relatórios. Todos os dados em um formulário são contidos em controles, tais controles são objetos gráficos que, distribuídos no formulário, mostram informações, executam ações ou a ilustram, tornando mais fácil sua leitura. Pode-se criar um formulário por meio do Assistente de formulário. O Assistente de formulário acelera o processo de desenvolvimento, pois acaba fazendo todo o trabalho básico. Criando um Formulário Utilizando o Assistente de Formulário Os procedimentos a seguir o ajudarão a criar um formulário utilizando o Assistente do Microsoft Access. Utilizando o banco de dados criado anteriormente. Abra-o e clique na aba Criar - Mais Formulário - Assistente de formulário, como na figura a seguir: Surgirá à caixa de diálogo Assistente de formulário, escolha a tabela Clientes para a criação do formulário (em nosso exemplo será a tabela Clientes). Selecione todos os campos para a criação do seu formulário (no nosso exemplo serão todos e clique em Avançar): Antes Microsoft Office Access Página 9 Vamos agora à escolha o layout para o seu formulário. No nosso exemplo será utilizada a opção Coluna e clique em Avançar: Escolha agora o estilo para o seu formulário assim como desejar (no nosso exemplo utilizaremos Microsoft Access). Clique em Avançar para continuar: Agora daremos um nome para o nosso formulário como a tabela em questão é a de Clientes usaremos o mesmo nome em nosso formulário. Existe a opção de abrir o formulário já com dados ou de modificar o design do formulário. Marque a opção Abrir o formulário para visualizar ou inserir informações e clique em Concluir: Depois Microsoft Office Access Página 10 Seu formulário foi criado com sucesso por meio do Assistente de criação. Veja o resultado na Figura a seguir, veja na Figura abaixo os detalhes do formulário: Consultas A consulta é um dos recursos mais importantes do Microsoft Access. Com as consultas, o usuário pode filtrar ordenar e agrupar duas ou mais tabelas, podendo assim criar tabelas virtuais e subconjuntos de registros, que atendam a determinada necessidade dos seus sistemas. Uma consulta é uma pergunta feita ao Microsoft Access a respeito dos dados de suas tabelas. Pode- se perguntar dentro de uma tabela de salários, por exemplo, se o usuário deseja ter os dados de quem ganha mais. O tipo de consulta mais usado é o de “SELEÇÃO”. Uma consulta de seleção recupera informações de uma ou mais tabelas usando métodos criados pelo usuário, e em seguida os dados são mostrados na ordem em que você deseja. Suponha que você queira visualizar alguns produtos de determinada marca no seu banco de dadosda tabela produtos. Em vez de buscar em toda a tabela, pode-se estruturar uma consulta que mostre apenas os dados que você deseja. Primeiro Registro Próximo Registro Novo registro (em branco) Registro anterior Último registro Microsoft Office Access Página 11 Tipos de consulta O Microsoft Access possui diversos tipos de consulta. São elas: Consulta Seleção: Este tipo de consulta é o mais usado, ele seleciona campos e registros a partir de uma ou mais tabelas. Recuperam dados nos quais se pode atualizar os registros com pequenas restrições. Pode-se também usá-lo para agrupar registros e calcular somas, contagens, médias e outros tipos de totais; Consulta de Tabela de Referência Cruzada: agrupa informações em categorias e mostra os dados no formato de uma planilha. Uma consulta de tabela de referência cruzada mostra valores resumidos como: somas, contagens e médias de um campo e de um campo em uma tabela. Esta consulta agrupa os dados em um conjunto de fatos relacionados de cima para baixo, ao longo da lateral esquerda da folha de dados e em outro conjunto de fatos relacionados de um lado a outro na parte superior da folha de dados; Consulta Parâmetros: aceita que uma consulta seja executada para determinar diferentes conjuntos de informações, em função de um ou mais parâmetros que são fornecidos antes de sua execução. Esta consulta, quando executada, mostra sua própria caixa de diálogo dados como critérios para recuperação de registros ou um valor que você deseje inserir em um campo. Pode-se estruturar a consulta para solicitar mais de um elemento de informação. Suponha que possa estruturá-la para lhe solicitar duas datas. O Microsoft Access pode recuperar todos os registros estabelecidos entre essas duas datas. A consulta parâmetro também é favorável quando usada como base para formulários mensais com base em uma Consulta Parâmetro. Quando você imprimir o relatório, o Microsoft Access mostrará uma caixa de diálogo perguntado o mês em que você quer que o relógio aborde: defina um mês e o Microsoft Access imprimirá o relatório adequado; Consulta Ação: aceita que os dados sejam arrastados ou modificados. As consultas desse tipo subdividem-se em quatro tipos: exclusão, atualização, acréscimo e criar tabela; Consulta Exclusão: remove um grupo de registro de uma ou mais tabelas. Suponha que se posa usar uma Consulta Exclusão para remover produtos que estão em uso ou para os quais dos registros inteiros, e não apenas os campos selecionados dentro dos registros; Consulta Atualização: ela cria modificações globais em um grupo de registros em uma ou mais tabelas. Suponha que se você tenha uma tabela de cadastro de possíveis fornecedores. Quando eles se tornarem fornecedores, você deverá cadastrá-los na tabela de Fornecedor. Para evitar uma digitação de todos esses dados novamente, poderá desenvolver uma Consulta Acréscimo e acrescentá-las em sua tabela Fornecedor; Consulta Criação de Tabela: aceita a criação de uma tabela, a partir de outras tabelas ou consultas. Não esqueça que uma consulta apenas reúne os dados de outras tabelas. Ela não é uma tabela propriamente dita. A consulta Criação de Tabela é útil para: • criar uma tabela para exportar dados para outros bancos de dados do Microsoft Access; Microsoft Office Access Página 12 • criar relatórios que mostrem dados a partir de determinada data; • criar uma cópia de backup de uma tabela; • criar uma tabela de histórico que possua registros antigos. Suponha que você poderia criar uma tabela que guardasse todos os seus pedidos antigos, antes de removê-los de sua tabela Pedidos atual. Criação da Consulta em Modo Design Para criar uma CONSULTA utilizando a tabela Clientes do banco de dados atual, siga os próximos passos: Na janela do banco de dados, clique na Aba Criar e em seguida clique na opção Design da Consulta: Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Consulta. Na caixa de listagem selecione a tabela Clientes clique no botão Adicionar e depois Fechar, selecione os campos que farão parte da consulta clicando duas vezes sobre cada campo. No nosso exemplo será escolhido Código do Cliente, Nome do Cliente, Idade, Sexo e Endereço, como mostra a figura a seguir: Microsoft Office Access Página 13 3 – Agora basta definir qual campo receberá a linha de comando para execução da consulta. Definimos Campo item da consulta que será utilizado para a pesquisa em seu banco de dados. Definimos Critério como será realizada a pesquisa (consulta). No campo Código do Cliente clique na linha critério e digite a seguinte linha de comando: Como([Digite Código do Cliente])&*. Após digitar esta linha de comando clique no Botão Executar na barra o de ferramentas, se tudo estiver certo será mostrada uma caixa como na figura abaixo: 4 – Para salvar sua consulta basta clicar com o botão direito do mouse na Aba Consulta1 e definir o nome desejado para a consulta. Sugere-se o nome de Consulta por Código do Cliente. Microsoft Office Access Página 14 Criação de Relatório Para criar um relatório utilizando a tabela Clientes do banco de dados atual, siga os próximos passos: Na janela do banco de dados, clique na Aba Criar e em seguida em Assistente de Relatório (Figura abaixo). Surgirá a caixa de diálogo Assistente de Relatório. Na caixa de listagem selecione a tabela Fornecedores; escolha também os campos que farão parte do seu relatório. No nosso exemplo será escolhido Código do Fornecedor, Nome do Contato, Cargo do contato e Endereço, como mostra a figura a seguir: Clique no botão Avançar. A próxima caixa de diálogo pergunta se você quer criar algum tipo de Agrupamento. Clique apenas em Avançar (Figura abaixo): Na próxima tela escolha a classificação que deseja para os seus registros e em seguida clique em Avançar (figura abaixo): Microsoft Office Access Página 15 Escolha agora como deseja ordenar o seu relatório. No nosso exemplo, foram utilizados o layout como Tabela e a orientação como Retrato. Marque também a opção Ajustar a largura do campo para que todos os campos caibam em uma página. Feito isso clique no botão Avançar (Figura abaixo): Agora escolha (no estilo do seu relatório, no nosso exemplo será o estilo Microsoft Access), e clique novamente em Avançar (Figura abaixo): Escolheremos agora seu nome. Coloque Fornecedores para o nosso exemplo, e marque a opção Visualizar os relatórios. Clique em Concluir para finalizar (Figura abaixo): Microsoft Office Access Página 16 Pronto, seu relatório foi concluído com sucesso (Figura abaixo). Na janela banco de dados Exercício de Fixação clique na aba Criar e em seguida em Etiquetas. Surgirá para você a caixa de diálogo Assistente de Etiquetas. Escolha as especificações que deseja e clique em Avançar (Figura abaixo): Criando Etiquetas Um relatório muito usado em aplicações de banco de dados são as etiquetas de endereçamento, usadas na postagem de cartas e mala-direita. No mercado existe uma grande diversidade de etiquetas como diferentes tipos e tamanhos; muitas etiquetas são próprias para impressoras que utilizam formulário contínuo, outras para impressoras a laser. O assistente de Etiqueta inclui as opções necessárias para a seleção e impressão da maioria dos tipos de etiquetas disponíveis comercialmente. Para criar etiquetas de endereçamento, para a tabela Clientes abra o Assistente e siga as seguintes etapas: Microsoft Office Access Página 17 Na próxima caixa de diálogo que surge escolha a fonte a ser utilizada e clique novamente em Avançar(Figura abaixo): Agora escolha o campo que vai pertencer a sua etiqueta (no nosso exemplo apenas o Nome e Endereço). Clique em Avançar (Figura abaixo): Escolha como você deseja classificá-la e clique novamente em Avançar (Figura abaixo): Microsoft Office Access Página 18 Na etapa final você definirá o nome para a sua etiqueta (no nosso exemplo será Etiquetas Fornecedores). Clique em Concluir para finalizar (Figura abaixo): Etiqueta concluída (Figura abaixo): Botões de comando Como estudamos anteriormente as macros são poderosas e podem melhorar bastante o modo como você ou outros usuários interagem com seu banco de dados. Imagine que se podem abrir formulários, imprimir relatórios com um simples clique em um botão. Para tornar tarefa possível, pode-se criar um botão de comando a um formulário. Você usa um botão de comando em um formulário para iniciar uma ação ou um conjunto de ações. Para que um botão de comando tenha alguma ação vinculada, deve-se escrever um macro ou um procedimento de evento e o anexar a propriedade Ao Clicar do Botão. Siga os passos a seguir para inserir um botão de comando a um formulário de Cadastro de Fornecedores que imprima um registro: Abra o formulário Clientes em Modo Design. Aumente a área de detalhe arrastando para baixo o rodapé do formulário (Figura 10.1): Microsoft Office Access Página 19 Clicando na Aba Design, crie no formulário um botão com a ferramenta Botão de comando. Ao ser adicionado no formulário será aberta a caixa de diálogo Assistente de botão de comando. Escolha Operação de registro na caixa de Categorias e Imprimir registro na caixa Ações. Clique no botão Avançar para continuar (Figura 10.2): Na tela que surge perguntando se você deseja texto ou imagem no botão, marque a opção Texto e clique em Avançar (Figura 10.3): Microsoft Office Access Página 20 Nomeie como Imprimir registro para o botão e clique em Concluir. O botão foi criado com sucesso. Alterne para o modo Formulário e teste o botão de comando (Figura 10.4): Por meio desse pequeno exemplo você poderá criar muitos outros botões. Pode-se criar um Menu com os botões para chamar outros formulários, por exemplo; isto dependerá exclusivamente do que deseja e de sua criatividade. Microsoft Office Access Página 21 Exercícios Práticos Exercício 01 Crie um novo banco de dados com o nome Exercício de Fixação seu nome/turma e salve-o. Precisaremos deste exercício futuramente. No seu banco de dados crie duas tabelas e crie também um relacionamento entre elas, (esse relacionamento será do tipo um para muitos e a integridade referencial será imposta). Dados da tabela: Nome do Campo Tipos de Dados Código do Fornecedor Numeração Automática Nome da Companhia Texto Nome do Contato Texto Cargo do Contato Texto Endereço Texto Cidade Texto Tabela Fornecedores. Inicialmente vamos criar o banco de dados. Para isso abra o Microsoft Access; Como o Microsoft Access aberto, insira o nome para o novo banco de dados; Agora vamos criar as nossas duas tabelas. • Clique sobre a Tabela 1, que aparece, assim que você cria o banco de dados, como o botão direito do mouse, e na lista suspensa clique na opção Modo Design; • Na caixa de diálogo Salvar como, insira um nome para a nova tabela e em seguida em OK; • A tabela será criada no Modo Design. Crie os dados que foram descritos no início deste Exercício; • Agora feche a tabela. Surgirá uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar as alterações feitas. Clique em Sim; • Excute o mesmo procedimento para a tabela Produtos. Acesse a aba Criar > Tabela; • Siga os mesmos passos dos tópicos 4,5,6, não esquecendo que o nome da tabela agora é Produtos; • Insira os dados que foram descritos no início deste exercício; • Pronto, agora feche a tabela e salve-a da mesma forma da anterior; Vamos analisar agora como está nosso banco de dados; Agora vamos criar nosso relacionamento. Microsoft Office Access Página 22 • Acesse a aba Ferramentas de Banco de Dados e clique na opção Relações; • Surgirá a caixa de diálogo Mostrar tabela; • Insira as duas tabelas e clique em Fechar; • Clique sobre o campo Código do Fornecedor da tabela Fornecedor da tabela Produtos; • Surgirá para você a caixa de diálogo Editar Relações. Nesta caixa é definida a integridade referencial. Para que ocorra esta integridade marque a opção Impor integridade Referencial, e em seguida em Criar para continuar; • Agora feche o relacionamento. Aparecerá uma caixa de diálogo questionando-o se deseja salvar as alterações feitas. Clique em Sim; • Existe uma outra opção para salvar as alterações feitas. Assim que você terminar o relacionamento, clique com o botão direito do mouse na palavra Relações no canto superior esquerdo. Em seguida é só em Salvar; Exercício 02 • Crie um pequeno banco de dados para armazenar dados a respeito de filmes que já tenha visto, incluindo campos como: Código Título, diretor, Atores Principais, Categoria, Observações e Nota para o filme; • Nomeie o banco de dados como VÍDEOTECA e a primeira tabela como CATÁLOGO. Exercício 03 • Gere uma tabela que seja cópia de consulta Funcionários, através de uma consulta ação do tipo “criar tabela”; • Acrescentem dados na tabela de Alunos e atualize sua cópia, através de uma consulta atualização; • Crie uma consulta do tipo Exclusão para eliminar um dado registro (solicitado pela caixa de diálogos) na tabela Alunos; • Crie consultas para o banco de dados Videoteca, caso tenha gerado como exercício prático no capítulo anterior. O que é um macro? Um macro é uma ferramenta que permite que você automatize tarefas e adicione funcionalidades aos seus formulários, relatórios e controles. Por exemplo, ao adicionar um botão de comando a um formulário, você associa o evento AoClicar do botão a um macro e ela conterá o comando que você deseja que o botão execute toda vem em que é clicado. No Access, é útil pensar em macros como linguagem de programação simplificada que você escreve ao criar uma lista de ações a serem realizadas. Ao criar um macro, você seleciona cada ação de uma lista suspensa e preenche as informações necessárias para cada ação. As macros permitem que você adicione funcionalidades a formulários, relatórios e controles, sem escrever código em um módulo VBA (Visual Basic for Applications). Os macros fornecem um subconjunto dos comandos que estão Microsoft Office Access Página 23 disponíveis no VBA e a maioria das pessoas acha mais fácil criar uma macro do que escrever código VBA. Por exemplo, suponha que você queira iniciar um relatório diretamente de um dos formulários de entrada de dados. Você pode adicionar um botão ao formulário e criar um macro que inicie o relatório. A macro pode ser independente (um objeto separado no banco de dados) e ser depois vinculada ao evento AoClicar, do botão, ou ela pode ser incorporada diretamente ao evento AoClicar, do próprio botão — um novo recurso, no Microsoft Access. De qualquer forma, quando você clica no botão a macro é executada e inicia o relatório. Você pode criar um macro usando o Construtor de Macros, mostrado na ilustração a seguir. Para exibir o construtor de macros: Na guia Criar, no grupo Outros, clique em Macro. Se esse comando não estiver disponível, clique na seta abaixo do botão Módulo ou do botão Módulo Classe e, em seguida, clique em Macro. Entender macros O termo macro é frequentemente usado para fazer referência a objetos de macro independentes (ou seja, os objetos que você vê em Macros, no Painel deNavegação), mas na realidade, um objeto de macro pode conter vários macros. Nesse caso, chamamos de grupo de macros. Um grupo de macros é exibido no Painel de Navegação como um único objeto de macro, mas o grupo de macros, na verdade, contém mais de um macro. Obviamente, é possível criar cada macro em um objeto separado, mas, com frequência, faz sentido agrupar diversas macros relacionadas a um único objeto de macro. O nome, na coluna Nome da Macro, identifica cada macro. Um macro consiste de ações individuais de macro. A maioria das ações requer um ou mais argumentos. Além disso, você pode atribuir nomes a cada macro em um grupo de macros e pode adicionar condições para controlar como cada ação é executada. As seções a seguir discutem cada um desses recursos em mais detalhes. Microsoft Office Access Página 24 Nomes de macro Se o seu objeto de macro contiver somente um macro, não são necessários nomes de macro. Você pode simplesmente se referir à macro pelo nome do objeto de macro. Entretanto, no caso de um grupo de macros, você deve atribuir um nome exclusivo a cada macro. Se a coluna Nome da Macro não estiver visível no Construtor de Macros, clique em Nomes da Macro , no grupo Mostrar/Ocultar, na guia Design. Mais adiante neste artigo, você encontrará mais informações sobre como executar macros em grupos de macros. Argumentos Um argumento é um valor que fornece informações para a ação como, por exemplo, a cadeia de caracteres a ser exibida em uma caixa de mensagem, o controle a ser operado, etc. Alguns argumentos são necessários e outros são opcionais. Os argumentos ficam visíveis no painel Argumentos da Ação, na parte inferior do Construtor de Macros. Um novo recurso do Construtor de Macros, do Microsoft Access, é a coluna Argumentos, que permite visualizar (mas não editar) os argumentos de uma ação na mesma linha que a ação. Isso torna um pouco mais fácil ler seu macro porque você não precisa mais selecionar cada ação para exibir seus argumentos. Para exibir a coluna Argumentos, clique em Argumentos no grupo Mostrar/Ocultar na guia Design. Condições Uma condição específica certos critérios que devem ser atendidos antes que uma ação seja realizada. Você pode usar qualquer expressão que seja avaliada como True/False ou Yes/No. A ação não será executada se a expressão for avaliada como False, No ou 0 (zero). Se a expressão for avaliada como qualquer outro valor, a ação será executada. Você pode ter uma condição controlando mais de uma ação, adicionando reticências (...) na coluna Condição de cada ação subsequente a que você deseja aplicar a condição. Se a expressão for avaliada como False, no ou 0 (zero), nenhuma das ações será realizada. Se a condição for avaliada como qualquer outro valor, todas as condições serão realizadas. Microsoft Office Access Página 25 Para exibir a coluna Condições, no Criador de Macros, na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Condições . Use esta expressão para realizar a ação Se: [Cidade]="Paris" Paris é o valor Cidade no campo do formulário do qual a macro foi executada. DCount("[IDdoPedido]", "Pedidos")>35 Há mais de 35 entradas no campo IDdoPedido da tabela Pedidos. DCount("*", "Detalhes do Pedido", "[IDdoPedido]=Forms![Pedidos]![IDdoPedido]")>3 Há mais de 3 entradas na tabela Detalhes do Pedido para as quais o campo ID do Pedido da tabela corresponde ao campo IDdoPedido do formulário Pedidos. [DatadeEnvio] Between #2-Feb-2006# And #2- Mar-2006# O valor do campo DatadeEnvio no formulário do qual a macro é executada não é mais cedo que 2-Fev-2006 nem mais tarde que 2-Mar-2006. Forms![Produtos]![UnidadesemEstoque]<5 O valor do campo UnidadesemEstoque no formulário Produtos é menor que 5. IsNull([Nome]) O valor Nome no formulário, do qual a macro é executada, é nulo (não possui valor). Essa expressão é equivalente a [Nome] é Nulo. [País/Região]="RU" And Forms![VendasTotais]![PedidosTotais]>100 O valor no campo País/região no formulário do qual a macro é executada RU e o valor do campo PedidosTotais no formulário VendasTotais é maior que 100. [País/região] In ("França", "Itália", "Espanha") And Len([CEP])<>5 O valor no campo País/região no formulário do qual a macro é executada é França, Itália ou Espanha e o CEP não pode ter mais do que 5 caracteres. MsgBox("Confirmar alterações?",1)=1 Você pode clicar em OK em uma caixa de diálogo na qual a função MsgBox exibe "Confirmar alterações?". Se você clicar em Cancelar na caixa de diálogo, o Access ignorará a ação. [TempVars]![MsgBoxResult]=2 A variável temporária usada para armazenar o resultado de uma caixa de mensagem é comparada a 2 (vbCancel=2). Microsoft Office Access Página 26 Ações de macro Ações são os blocos de construção básicos dos macros. O Access fornece um grande número de ações a serem escolhidas, permitindo uma ampla variedade de comandos. Por exemplo, algumas das ações mais comumente usadas podem abrir um relatório, exibir uma caixa de mensagem ou aplicar um filtro em um formulário ou relatório. Microsoft Office Access Página 27 Questionário Nome Completo: __________________________________________ Instrutor: ________________ Data: ___/___/______ Turma: _______ 1. O que é o Microsoft Access? O que é um SGBD? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. O que é um Banco de Dados? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Quais são os cinco elementos de banco de dados do Microsoft Access? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. O que é um Campo? E um Registro? Qual a definição para tabela? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. O que é e para que serve a chave primária? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6. O que é uma Consulta? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 7. Consultas podem ser utilizadas para gerar formulários? Se sim, como podemos fazer? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 8. O que é um Formulário? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 9. O que é um Relatório? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 10. Para que utilizamos relacionamentos dentro de um banco de dados? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Nota Montagem e Manutenção Página 28 Um pouco de história ......................................................................................................... 29 O início da computação ..................................................................................................... 29 Conceito de Hardware ........................................................................................................30 Placa-mãe ............................................................................................................................ 30 Chipset ................................................................................................................................. 31 Ponte Norte .......................................................................................................................... 31 Ponte Sul ............................................................................................................................. 31 Processador ........................................................................................................................ 31 Memória ............................................................................................................................... 32 Memória RAM ...................................................................................................................... 32 Memória Cache ................................................................................................................... 32 Memória ROM ...................................................................................................................... 33 Disco Rígido ........................................................................................................................ 33 Fonte de Alimentação......................................................................................................... 34 Gabinete ............................................................................................................................... 34 Cooler ................................................................................................................................... 35 Water Cooler ........................................................................................................................ 35 Sete dicas para você cuidar do seu PC ............................................................................ 36 Questionário ........................................................................................................................ 37 Montagem e Manutenção Página 29 Um pouco de história O ábaco é um instrumento de cálculo, formado por uma moldura com bastões de ferro dispostos no sentido vertical. Cada bastão contém dez bolas móveis, que podem ser movidas para cima e para baixo. Assim, de acordo com o número de bolas na posição inferior, temos um valor representado. Pode haver variações, como na figura ao lado, onde se fazem divisões na moldura e o número de bolas é alterado. Em 1890, Hermann Hollerith percebeu que levaria muito tempo para apurar o censo dos EUA, pois levaria quase o tempo em que começaria o censo seguinte. Procurou aperfeiçoar o método de leitura de cartão terminando assim a apuração em tempo recorde. O início da computação Hollerith fundou então uma companhia chamada TMC - Tabulation Machine Company devido aos resultados obtidos com a apuração do censo, associou-se em 1914 com duas outras empresas, e formou a Computing Tabulation Recording Company onde em 1924, tornou-se a IBM - Internacional Business Machine. Alan Turing em 1943 chefiou um projeto que colocou em operação várias máquinas com mais avanço tecnológico, pois no lugar de reles eletromagnético foi utilizado válvulas eletrônicas, um exemplo foi o COLOSSUS, um computador que utilizava cerca de 2.000 válvulas. COLOSSUS – 1943 Criado para quebrar códigos alemães ultrassecretos O Colossus trabalhava com símbolos perfurados numa argola de fita de papel, que era inserida na máquina de leitura fotoelétrica, comparando a Montagem e Manutenção Página 30 mensagem cifrada com os códigos conhecidos até encontrar uma coincidência. Ele processava 25.000 caracteres por segundo. Em 1945, John Von Neumann delineia os elementos críticos de um sistema de computador. Em 1946, surgiu o ENIAC - Eletronic Numerical Interpreter and Calculator, "Computador e Integrador Numérico Eletrônico", que foi projetado para fins militares, pelo Departamento de Material de Guerra do Exército dos EUA, na Universidade de Pensilvânia. Nascia assim o primeiro computador digital eletrônico de grande escala e foi projetado por John W. Mauchly e J. Presper Eckert. Conceito de Hardware Hardware é a parte física de um computador, é formado pelos componentes eletrônicos, como por exemplo, circuitos de fios e luz, placas, utensílios, correntes, e qualquer outro material em estado físico, que seja necessário para fazer com o que computador funcione. O hardware é basicamente utilizado por computadores e elementos eletrônicos. Qualquer equipamento físico como chaves, fechaduras, correntes e peças do próprio computador, são chamados de hardware. O hardware não se limita apenas a computadores pessoais, também está disponível em automóveis, celulares, Tablets e etc. Existem vários tipos de hardware, que têm diferentes objetivos e funcionalidades. O hardware de rede, por exemplo, é um equipamento que é construído com o propósito de possibilitar e gerir equipamentos que estão conectados em rede. Placa-mãe A primeira coisa que você deve saber é que a placa-mãe é a maior placa de um computador; entretanto, é importante alertar que o que caracteriza uma placa-mãe não é o seu tamanho, mas suas características e a importância de suas funções para o funcionamento do microcomputador. A placa-mãe também é conhecida como placa principal. Motherboard é um termo em inglês que também é utilizado para denominar a placa-mãe. Existem vários conceitos associados às placas-mãe que devem ser compreendidos para conhecer melhor o funcionamento desta placa base. Por exemplo, dá- se o nome de chipset ao grupo dos principais circuitos integrados que se instalam na placa-mãe. Em geral, vale mais a pena investir numa boa placa-mãe e economizar nos demais componentes, do que o contrário. A qualidade da placa-mãe é de longe mais importante que o desempenho do processador. Você mal vai perceber uma diferença de 20% no clock do processador, mas com certeza vai perceber se o seu micro começar a travar ou se a placa de vídeo onboard não tiver um bom suporte Montagem e Manutenção Página 31 no Linux, por exemplo. Ao montar um PC de baixo custo, economize primeiro no processador, depois na placa de vídeo, som e outros periféricos. Deixe a placa-mãe por último no corte de despesas. Chipset Os chipsets ficam acoplados na placa mãe e desempenham um importante papel no computador, pois desempenham várias funções como, interface controladora da IDE, controladores de DMA e interrupções, controle de portas USB e interfaces como de Som e vídeo, fazendo desta forma que o processador não tenha todo o trabalho de processamento e controle sozinho. Ponte Norte É um controlador de sistema e é o mais importante do chipset, pois define de forma muito importante o desempenho da placa-mãe. Dentro do controlador de sistema temos o controlador de memória, a ponte do barramento local-PCI, a ponte barramento local-AGP, no caso de micro mais antigo tinha o controlador de memória cachê L2. Ponte Sul Chamado de controlador de periféricos, este circuito tem a importante função de ponte PCIISA, faz o interfaceamento com os periféricos básicos integrado a placa-mãe, o principal é a portas IDE. Além dos barramentos externos de expansão (USB e Firewire) o controlador de periféricos tem integrado o controlador de interrupções, o controlador de DMA, o relógio de tempo real (RTC) e a memória de configuração (CMOS). Processador O processador é o cérebro do micro, encarregado de processar a maior parte das informações. Ele étambém o componente onde são usadas as tecnologias de fabricação mais recentes. O processador é o componente mais complexo e frequentemente o mais caro, mas ele não pode fazer nada sozinho. Como todo cérebro, ele precisa de um corpo, que é formado pelos outros componentes do micro. Tipicamente, um processador ou microprocessador faz parte de qualquer computador ou de equipamentos eletrônicos digitais e é a unidade que serve como "motor" de todos os processos informáticos desde os mais simples até os mais complexos. O funcionamento de um processador é realizado através de diferentes passos que combinam instruções armazenadas em código binário. Primeiro, o sistema lê as instruções da memória, em seguida, envia para o decodificador, que determina do que se trata e quais são os passos a seguir. Posteriormente, a instrução é executada e os resultados são armazenados na memória ou nos registros. Montagem e Manutenção Página 32 Entre as marcas que desenvolvem processadores estão: Intel, AMD, Cyrix, Motorola e outras. A Intel é talvez, a mais reconhecida mundialmente; seus desenvolvimentos fazem parte de equipamentos de todo mundo, tanto de pequena envergadura como grandes sistemas informáticos. Seu slogan "Intel Inside" é muito popular, pois está presente em qualquer sistema que disponha deste tipo de processadores e para muitos é garantia de qualidade. Algumas características do processador em geral: • Frequência de Processador (Velocidade, clock). Medido em hertz, define a capacidade do processador em processar informações ao mesmo tempo. • Cores: O core é o núcleo do processador. Existem processadores core e multicore, ou seja, processadores com um núcleo e com vários núcleos na mesma peça. • Cache: A memória cache é um tipo de memória auxiliar, que faz diminuir o tempo de transmissão de informações entre o processador e outros componentes • Potência: Medida em Watts é a quantia de energia que é consumida por segundo. 1W = 1 J/s (Joule por segundo) Memória O papel do processador é apenas um, pegar os dados e processa-los não importando de onde vem ou para onde vão estes dados. Como os processadores não possuem uma área de armazenamento grande, ele busca programas de uma área chamada de memória. Memória RAM A memória RAM é a principal memória na qual são gravados os dados para o devido processamento, ela é uma memória volátil, ou seja, perdem-se os dados gravados na RAM quando o computador é desligado. Na linguagem de informática, quando falamos de memória estamos nos referindo a Memória RAM, ou seja, memória em que se pode ler e gravar informações. Para que o processador possa executar o processamento dos dados ele precisa ir buscar as informações ou na Memória RAM ou em memórias secundárias de massa tais como os discos rígidos, CD-ROM, disquetes, porém não devemos chamá-los de memória, pois uma classificação mais precisa seria disco rígido e mídia de armazenamento de dados. Cache Devido ao fato de que o processador por ter uma velocidade muito superior a memória apareceu o seguinte problema, o processador ficava ocioso a maioria do tempo esperando que a memória ficasse pronta para receber ou enviar os dados para serem processados, (a este processo dá-se o nome de WAIT STATS), com isto o desempenho dos computadores seria inviável. A solução foi dada do seguinte modo, criou-se um tipo de memória (Cache), chamada de memória Estática (A memória RAM é Montagem e Manutenção Página 33 chamada de memória Dinâmica), onde um circuito controlador de cache (geralmente embutido no chipset da placa mãe) lê os dados da memória RAM que acredita que o processador vai utilizar e deixa disponível para p processador, dessa forma o acesso aos dados é feito de uma forma mais rápida. Memória ROM O termo memória ROM se refere a uma memória de armazenamento que permite apenas a leitura da informação e não de sua destruição, independente da presença ou não de uma fonte de energia que a alimente. ROM é uma sigla em inglês que se refere ao termo “Read Only Memory” ou “Memória de Apenas uma Leitura”. Trata-se de uma memória de semicondutor que facilita a conservação da informação que pode ser lida, mas que não pode ser destruída. Disco Rígido O Disco Rígido, cujo nome em inglês é Hard Disk (HD), serve para armazenar dados permanentemente ou até estes serem removidos. Fisicamente, os HDs são constituídos por discos. Estes são divididos em trilhas e, por sua vez, estas são formadas por setores. Os HDs podem armazenar até centenas de gigabytes. A velocidade de acesso às informações dos discos depende, em parte, da rapidez em que estes giram. Os padrões mais comuns são de 5.400 rpm (rotações por minuto), 7.200 rpm e 10.000 rpm. Para serem usados pelo computador, os HDs precisam de uma interface de controle. As existentes são IDE (Integrated Drive Electronics), SCSI (Small Computer System Interface) e SATA (Serial ATA). A imagem abaixo mostra a parte interna de um HD. Repare nos discos (pratos), o local onde os dados são gravados: Geometria A geometria de um disco rígido é formada pelo número de trilhas por face (ou cilindros), o número de faces (ou cabeças) e o número de setores por trilha. Multiplicando-se esses três valores, teremos o número total de setores do disco. Multiplicando-se o resultado por 512 (cada setor ainda comporta 512 bytes), teremos a capacidade total do disco rígido em bytes. Montagem e Manutenção Página 34 Fonte de Alimentação As fontes de alimentação são equipamentos responsáveis pelo fornecimento de energia elétrica aos dispositivos dos computadores. Para isso, convertem corrente alternada (AC - Alternating Current) - grossamente falando, a energia recebida por meio de geradores, como uma hidroelétrica - em corrente contínua (DC - Direct Current), uma tensão apropriada para uso em aparelhos eletrônicos. Assim, a energia que chega nas tomadas da sua casa em 110 V (Volts) ou 220 V é transformada em tensões como 5 V e 12 V. Os computadores usam fontes de alimentação do tipo chaveada. Trata-se de um padrão que faz uso de capacitores e indutores no processo de conversão de energia e recebe esse nome por possuir, grossamente falando, um controle de chaveamento que "liga e desliga" a passagem de energia de forma a gerar e fixar uma tensão de saída. Há também uma categoria chamada fonte linear, mas esse tipo não se mostra adequado aos computadores por vários motivos, entre eles, tamanho físico e peso elevado, além de menor eficiência (conceito que será explicado neste texto), uma vez que fontes lineares utilizam um "excesso" de energia para manter sua tensão de saída, gerando também mais calor. Nas fontes chaveadas isso não ocorre porque esse tipo simplesmente desativa o fluxo de energia em vez de dissipar a "sobra". Além disso, fontes chaveadas também exigem menor consumo, pois utilizam praticamente toda a energia que "entra" no dispositivo. O Padrão de fonte ATX (Advanced Technology Extended), que surgiu em meados de 1996 e que também especifica formatos de gabinetes de computadores e de placas-mãe. Com essa padronização, uma pessoa saberá que, ao montar um computador, a placa-mãe se encaixará adequadamente no gabinete da máquina, assim como a fonte de alimentação. Também haverá certeza de provimento de certos recursos, por exemplo: as fontes ATX são capazes de fornecer tensão de 3,3 V, característica que não existia no padrão anterior, o AT (Advanced Technology). Gabinete Um gabinete de computador, também conhecido como case, caixa, chassis, carcaça ou torre, é o compartimento que contém a maioria dos componentes de um computador. O tamanho e a forma de um gabinete decomputador são geralmente determinados pelo fator de forma da placa-mãe, uma vez que é o maior componente da maioria dos computadores. Consequentemente, os fatores de forma de um computador normalmente especificam apenas as dimensões internas e o layout do gabinete. Montagem e Manutenção Página 35 Cooler É o nome dado ao conjunto de dissipação térmica, instalado sobre o processador. O cooler é formado por dois dispositivos: um dissipador de calor, que é um pedaço de alumínio ou cobre recortado, e uma ventoinha, que é um pequeno ventilador colocado sobre o dissipador de calor. O calor que o processador gera em sua operação deve ser dissipado para que o processador não queime. O calor em excesso pode derreter os minúsculos circuitos do processador caso não exista um cooler instalado. Entre o processador e o dissipador de metal, pode-se utilizar algum elemento que facilite a transferência de calor. A pasta térmica é utilizada com frequência, assim como uma fita especial autocolante. Estes recursos evitam que exista uma camada de ar (mal condutor de calor) entre a superfície do chip e a superfície do dissipador de calor. Water Cooler Com a popularização de processadores de alto desempenho – que acabam por atingir temperaturas muito mais elevadas do que processadores que operam a clocks mais baixos – os fabricantes de coolers estão cada vez mais lançando soluções de alto desempenho para a refrigeração do processador. Uma dessas soluções é o water cooler, que usa água para refrigerar o processador (e eventualmente outras peças do interior do micro também). A ideia de se usar água na refrigeração do processador não é nova, mas ultimamente vários novos produtos têm chegado ao mercado com preço relativamente acessível. O princípio de funcionamento do water cooler é o mesmo do radiador usado nos automóveis. Trata-se de um sistema fechado contendo água onde uma bomba faz esta água circular. Quando passa pelo processador, a água se aquece e é levada para um radiador (também chamado trocador de calor). Neste radiador a água é esfriada, com o auxílio de uma ventoinha. A água sai fria e passa novamente pelo processador, realimentando o sistema. Na realidade, o sistema não usa água pura, mas sim água misturada com aditivo para radiadores de carros. Alguns fabricantes colocam ainda colorantes sensíveis à luz ultravioleta em seus aditivos, fazendo com que a água brilhe caso você tenha dentro do gabinete uma luz neon ultravioleta (luz negra), bastante popular entre os usuários que modificam o gabinete (case mod). Montagem e Manutenção Página 36 Sete dicas para você cuidar do seu PC O nível de segurança exigido nas organizações varia muito em relação às atividades exercidas e ao volume de usuários que acessam os sistemas. Se não é necessário um exército para enfrentar um soldado, também é verdade que um soldado não tem condições de enfrentar um exército. Mesmo assim, você pode contribuir para melhorar o desempenho de seu PC e aumentar a proteção contra invasores e vírus. A seguir, sete dicas para você cuidar melhor do seu PC e aumentar a segurança das informações: 1. “Não espere sentir um medo real de perder todas as informações contidas no computador para aprender a valorizar mais a segurança da rede. É necessário adotar um novo comportamento e estar sempre atualizado quando se trata de segurança virtual. Certifique-se de que o software antivírus esteja sempre atualizado e faça backup de tudo o que é importante para seu trabalho”; 2. “Gerencie a energia que alimenta seu computador. Caso esteja usando um PC, procure isolar uma tomada para cada cabo de força necessário. Já quando estiver utilizando o notebook, tenha sempre outra bateria carregada à mão ou o cabo específico para conectar na tomada quando a bateria estiver baixa. Isso evita a perda de dados e de tempo”; 3. “Evite comer e beber enquanto usa o computador. Enquanto resíduos sólidos podem comprometer o bom uso do teclado, são os líquidos que fazem verdadeiros estragos, podendo pôr tudo a perder. Em caso de derramar água ou café no laptop, retire a bateria imediatamente e desconecte o cabo de alimentação – assim como qualquer outro dispositivo conectado. Mesmo que consiga retirar o líquido com um papel absorvente, consulte um técnico sobre a performance do equipamento”; 4. “Anote toda mensagem de erro que surgir no monitor. Sempre que o PC falhar, ele vai enviar uma mensagem de erro que certamente será bastante útil para a equipe de TI restabelecer a máquina. Sendo assim, anote a sequência de números e letras que aparecerem e entregue ao suporte técnico”; 5. “Abandone a mania de clicar duas vezes em cada ícone. Esse hábito antigo pode aumentar a lentidão do PC, já que ele entenderá duas ordens de uma vez só. E você ainda está sujeito a mover o cursor, clicando onde não quer”; 6. “Uma faxina virtual é necessária de tempos em tempos. Livre-se daqueles programas que raramente são utilizados. Caso venha a precisar do programa novamente, contrate uma versão mais atualizada. O mesmo vale para os ícones daquelas aplicações que vão se acomodando na barra de ferramentas e que você não usa. Clicando com o botão direito do mouse você poderá ocultar todos eles e se prevenir de clicar em algum aplicativo por engano, comprometendo seu material”; 7. “Antes de trocar seu computador, trate de fazer uma boa limpeza em seus arquivos – principalmente os antigos. Afinal, o PC geralmente contém toda sorte de informação confidencial e estratégica para seu trabalho. E ninguém deseja que essas informações sejam utilizadas por terceiros”. Montagem e Manutenção Página 37 Questionário Nome Completo: __________________________________________ Instrutor: ________________ Data: ___/___/______ Turma: _______ 1. Quais são os cinco principais componentes de Hardware do computador? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 2. Qual a diferença entre Hardware e Software? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 3. Qual a importância da Placa-mãe? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 4. O que é o Processador? Por que devemos ter cuidado ao escolhê-lo? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 5. Qual a função da Memória RAM? E da memória ROM? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 6. Para que server a Fonte de Alimentação? Qual o tipo de fonte utilizada em PCs? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 7. Quais os tipos de Cooler disponíveis atualmente no mercado e como funcionam? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 8. O que é o Disco Rígido? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 9. O que é o Gabinete? Qual a importância de se escolher um bom? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________10. Qual componente do computador comumente ativa o Speaker da Placa-mãe fazendo o Bipar ou tocar uma sirene? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ 11. O que é a Formatação de Disco? Por que devemos instalar um Sistema Operacional após esse procedimento? ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Nota
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