TRAB. CODIGO DE PRODUTOS

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Universidade Estácio de Sá 
Campus Tom Jobim 
 
 
Ana Elisa V.B, Campelo 201503130452 
Ana Paula Lopes de Medeiros 200201515132 
José Ricardo Leal Santa Anna 200601129663 
Tatiana Vieira Lage 201702094499 
 
 
 
 
Gestão da Cadeia de Suprimentos 
Codificação de Materiais 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rio de Janeiro, 26/04/2018 
CODIFICAÇÃO DE MATERIAIS 
 
Apresentaremos os métodos utilizados para a codificação de materiais, por ser uma 
área muito estudada e de grande importância para as empresas, vários autores e 
citações foram usadas para compor esta breve apresentação. 
 
“Em função de uma boa classificação do material, pode-se partir para a codificação do mesmo, 
ou seja, representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de 
números e/ou letras. Os sistemas de codificação mais comumente usados são: o alfabético, o 
alfanumérico e o numérico (também chamado decimal). (Dias, 2010) 
 
“O aumento da quantidade de materiais utilizados nas empresas e o crescente número de 
novos produtos, fez com que se criasse uma linguagem única que permite identificar, de forma 
inequívoca, cada diferente material. Essa linguagem é obtida através da classificação e 
codificação dos diversos materiais (Gonçalves, 2004) ” 
 
“(Viana, 2000), diz que a codificação, construída a partir de uma análise dos materiais da 
empresa, objetiva propiciar a requisição desses pelo código no lugar da descrição, 
possibilitando a utilização de sistemas automatizados de controle, com a finalidade de: 
a) facilitar a comunicação interna na empresa no que se refere a materiais e compras; 
b) evitar duplicidade de itens no estoque; 
c) permitir as atividades de gestão de estoque e compras; 
d) facilitar a padronização de materiais; 
e) facilitar o controle contábil dos estoques;” 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Os sitemas de codificação mais usados são: 
1.Alfabético 
2.Alfanumérico 
3.Numérico ou Decimal 
 
1.Sistema alfabético 
No sistema alfabético, o material é codificado por letras, estas formam um conjunto 
que preenche toda a identificação do material. Hoje em dia, esse sistema não é tão 
utilizado por sua limitação em quantidade de cadastros, sendo também mais difícil de 
memorizar. 
2.Sistema alfanumérico 
Esse sistema é utilizado através de uma combinação de letras e números, com ele é 
possível uma quantidade maior de combinações. As combinações são feitas a partir 
de uma divisão de grupos e classes, como a representação abaixo: 
AC --- 3721 
 Código Indicador 
 Classe 
 Grupo 
O sistema alfanumérico pode se adaptar a cada necessidade, pois as quantidades de 
letras e números utilizados são definidas pela empresa que o utilizar, não havendo 
uma regra específica, 
3.Sistema numérico ou decimal 
O sistema numérico ou decimal possibilita o cadastro infinitos de itens, por esse motivo 
é o mais utilizado, apresentaremos na sequencia um exemplo de classificação 
utilizando o sistema numérico, 
 
01 – matéria-prima 
02 – óleos, combustíveis e lubrificantes 
03 – produtos em processo 
04 – produtos acabados 
05 – material de escritório 
06 – material de limpeza 
Podemos verificar que todos os materiais estão classificados sob títulos gerais, de acordo com suas 
características. É uma classificação bem geral. Cada um dos títulos da classificação geral é submetido 
a uma nova divisão, que especifica os materiais. Para exemplificar, tomemos o título 05 – materiais de 
escritório, e suponhamos que tenha a seguinte divisão: 
05 – Material de Escritório 
 01 – lápis 
 02 – canetas esferográficas 
 03 – blocos pautados 
 04 – papel-carta 
 
Devido ao fato de um escritório ter diversos tipos de materiais, essa classificação torna-se 
necessária e chama-se de classificação individualizadora. Essa codificação ainda não é suficiente por 
faltar uma definição dos diversos tipos de materiais. Por essa razão, cada título da classificação 
individualizadora recebe uma nova codificação. Por exemplo, temos o título 02 – canetas 
esferográficas, da classificação individualizadora, e suponhamos que seja classificada da maneira 
seguinte: 
02 – canetas esferográficas 
 01 – marca alfa, escrita fina, cor azul 
 02 – marca gama, escrita fina, cor preta 
Essa nova classificação é chamada de codificação definidora, e quando necessitamos referir-nos a 
qualquer material, basta que informemos os números das três classificações que obedecem à seguinte 
ordem: 
 Nº da classificação geral 
 Nº da classificação individualizadora 
 Nº da classificação definidora 
Por exemplo, quando quisermos referir-nos a “caneta esferográficas marca alfa, cor vermelha, escrita 
fina”, basta que tomemos os números: 05 da classificação geral; 02 da classificação individualizadora; 
03 da classificação definidora, e escrevemos: 
 05 – 02 – 03 (Dias, 2010) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Federal Supply Classification 
Criado pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos, em 1945, para 
catalogação de suprimentos das forças armadas. 
No Brasil, foi utilizado pela Petrobras e também pelos órgãos públicos federais. 
Este modelo de cadastro, com o passar do tempo, apresentou vários problemas, 
como: dificuldade nas consultas e falhas no gerenciamento de catálogos, tornando-o 
obsoleto. 
Modelo de Classificação FSC 
XX - XX - XXXXX - X 
 
 Dígito de Controle 
 Código de Identificação 
 Classe 
 Grupo 
 
Pode ser subdividido em subgrupos e subclasses de acordo com a necessidade da empresa e 
do volume de informações que se deseja obter de um sistema de codificação.(Dias, 2010) 
 
Padrão Descritivo de Materiais (PDM) 
A implementação do PDM traz vários benefícios para a empresa, mas para isso sua 
implementação deve seguir rigoroso processo de catalogação, a partir de um manual 
onde são estabelecidos os procedimentos e ferramentas para facilitar a identificação, 
descrição, classificação inequívoca de todos os materiais controlados e armazenados 
pela empresa, de maneira uniforme. 
• Precisão na identificação dos materiais. 
• Organizar as informações cadastrais, documentação e contratos. 
• Minimizar erros operacionais, não conformidades e devoluções. 
• Conter custos operacionais. 
• Sanear o capital de giro imobilizado. 
• Agilizar os processos de compras, armazenagem e atendimento. 
• Viabilizar sistemas de resposta rápida. 
• Melhorar a acurácia das informações. 
• Melhorar a rastreabilidade na cadeia de abastecimento. 
• Unificar as empresas, sistemas e catálogos. 
• Auxiliar nas incorporações e consolidações de estoques. 
• Suportar compras e vendas por catálogos eletrônicos. 
 Entende-se por estrutura PDM a relação de características técnicas obrigatórias e 
complementares necessárias e suficientes para descrever precisamente as SKU de 
um grupo de materiais. Ao definirmos uma estrutura PDM identificamos os campos 
requeridos e, quando aplicável, as regras de validação dos dados contidos nestes 
campos. 
CHAVE 
ALLEN 
Formato: 
Dimensão: 
Tamanho: 
Material: 
Acabamento: 
Encaixe: 
Fabricante: 
Referência: 
L 
Jogo 1,5-10MM 
Curta 
Aço Cromo Vanadio 
Fosfatizado 
Reto 
Gedore 
12103 
Obrigatória 
Obrigatória 
Obrigatória 
Obrigatória 
Obrigatória 
Obrigatória 
Complementar 
Complementar 
 
SKU – Stock Keeping Unit (UNIDADEDE MANUTENÇÃO DE ESTOQUE) 
Identificador utilizado para distinguir os artigos em estoque baseado em suas 
características específicas. Cada produto diferente deve receber um código 
SKU diferente, para que possa ser possível acompanhar informações sobre o nível 
do estoque, histórico de demanda, além de sua localização no depósito. Podemos 
pesquisar e identificar exatamente qual item foi vendido, entregue ou trocado. É a 
referência do produto com todas as suas especificações, como no exemplo abaixo:
CD MATERIAL DE CONSTRUÇÃO 
REVESTIMENTO D 04 b8 1755 
D – corredor 
04 – Prateleira 
b8 – módulo 
1755 – Revestimento Cerâmico Duetto 
 
 
ESTOQUE LOJA DE CALÇADOS 
CALÇADO SFV 38 C 
S – Versão sandália 
F – Gênero Feminino 
V – Cor Vermelho 
38 –Tamanho 
C – Material couro
 
GRUPO Estrutura PDM Características Técnicas 
Existem outros modelos de classificação muito citados na literatura que trata 
sobre a administração de materiais, quais sejam: 
 
I) Classificação UNSPSC (Universal Standard Products and Services 
Classification), classifica os itens dentro de certas ramificações, de 
acordo com uma hierarquia de importância baseada na natureza dos 
materiais. 
II) Classificação NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), criada pelo 
Ministério das Relações Exteriores e elaborada para facilitar as 
transações entre Brasil, Argentina, Paraguai e Uruguai, estabelecendo tarifas 
comuns, sendo que no Brasil, está relacionada 
com a tabela de incidência de IPI. 
III) Sistema OTAN de catalogação (SOC), criado com a finalidade de 
facilitar o apoio logístico entre as Forças Armadas da Organização do Tratado 
do Atlântico Norte, evitar diferentes identificações dos mesmos materiais e 
sinalizar que itens são intercambiáveis. 
IV) Sistema Militar de Catalogação (SISMICAT), criado para dar suporte às 
atividades de catalogação de materiais e de serviços de uso das Forças Armadas 
Brasileiras e suas empresas fornecedoras, tendo por principais objetivos 
aumentar a eficiência dos sistemas logísticos, minimizar seus custos e aumentar 
a capacidade operacional nas operações combinadas. 
V) Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE) que é um 
instrumento de classificação, em âmbito nacional, que padroniza os códigos de 
atividades econômicas e serve de critério de enquadramento pelos diversos 
órgãos da Administração Tributária do país. Na Secretaria da Receita Federal, o 
código é informado na Ficha Cadastral de Pessoa Jurídica (FCPJ) que alimenta 
o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica/CNPJ. Desse modo, a CNAE é aplicada 
a todos os agentes econômicos envolvidos na produção de bens e de serviços, 
compreendendo empresas privadas e públicas, estabelecimentos agrícolas, 
organismos públicos e privados e pessoas físicas autônomas. 
A Tabela CNAE tem como estrutura vinte e uma Seções, subdivididas em 
Classes e Subclasses, detalhando todas as atividades econômicas, nas quais 
os fornecedores são enquadrados. 
 
BIBLIOGRAFIA 
 
Sites 
BLOG CCA EXPRESS 
Compras.dados.gov.br 
https://www.maxwell.vrac.puc-rio.br/8202/8202_3.PDF 
 
Livros 
 Administração de Materiais - Uma abordagem logística(Marco Aurélio P.Dias) 
Administração de Materiais – Um Enfoque prático(João José Viana) 
Administração de Fluxos de Materiais e de Produtos (Floriano do Amaral Gurgel)