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GERENCIAMENTO DO TEMPO tgama.fsa@ftc.edu.br THAYSE GAMA DE CARVALHO ENGENHARIA CIVIL – UEFS ESPEC. EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS - FGV Definir as atividades; Sequenciar as atividades; Estimar as durações das atividades; Estimar os recursos das atividades; Desenvolver o cronograma; Controlar o cronograma. Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 2 Duração é a quantidade de tempo - em dias, semanas, meses, horas ou minutos - requerida para a execução da atividade. Em outras palavras, é a quantidade de períodos de trabalho necessários para o desempenho integral da atividade. IMPORTANTE! – A duração estimada deve se referir sempre a dias (ou semanas etc) úteis, ou seja, aqueles em que efetivamente se trabalha. Duração mais usual: DIA Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 3 Dá-se o nome de recurso aos Insumos necessários à realização de uma atividade. Os recursos podem ser de diversas categorias: A alocação tanto é qualitativa (pedreiro, trator, perfil metálico} quanto quantitativa (3 pedreiros, 2 tratores, 50t de perfil metálico). Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 4 DICA! Algumas especificações técnicas de órgãos americanos impõem que a duração mínima seja de 1 dia, e a máxima o dobro da periodicidade da atualização da rede - se a atualização for semanal, a duração máxima é de duas semanas [10 dias); se for quinzenal, 30 dias, e assim por diante. Preferimos teorizar como: 1 dia < d < 10 dias: a) Se uma atividade identificada tiver d < 1 dia, ela é considerada pequena e deverá se fundir a outra(s) para formar uma atividade mais longa; b) Se uma atividade tiver d > 10 dias, ela deve ser desmembrada em pacotes menores (fase I e fase II etc). Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 5 REGRAS PRÁTICAS a) Avaliar as durações uma a uma Deve-se estimara duração de cada atividade analisando-a separadamente das demais. Para cada uma delas, deve-se assumir que há oferta suficiente de mão de obra, material e equipamento (a menos que se saiba de antemão que isso não é possível). b) Adotar o dia normal A duração da atividade deve ser calculada tomando por base a jornada normal do dia. Admitir logo de saída a adoção de horas extras e turnos mais longos não é a melhor prática, porque induz tendenciosidade Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 6 REGRAS PRÁTICAS c) Não pensar no prazo total do projeto A atribuição das durações deve ser um processo imparcial. 0 planejador não deve ficar balizado pelo prazo total do projeto logo no início do planejamento. 0 correto é montar a rede com as durações calculadas de forma isenta e só então avaliar se a duração total está coerente ou se precisa de ajustes. 0 ideal é que cada atividade seja tratada individualmente. d) Dias úteis ≠ dias corridos Duração é a quantidade de períodos de trabalho, e não deve ser confundida com dias de calendário. Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 7 FATORES QUE AFETAM A DURAÇÃO a) Experiência da equipe b) Grau de conhecimento do serviço c) Apoio logístico Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 8 ESTIMATIVA PARAMÉTRICA O planejador se baseia em algum parâmetro existente para poder estimar a duração possível das atividades. Feita através de índices e produtividades. Índice é a incidência (tempo) de cada insumo na execução de uma unidade do serviço. O índice, então, é sempre expresso como unidade de tempo por unidade de trabalho (h/kg, h/m2, min/un, dia/m3, semana/t etc). ÍNDICE = UNIDADE DE TEMPO / UNIDADE DE TRABALHO. Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 9 ESTIMATIVA PARAMÉTRICA Produtividade é definida como a taxa de produção de uma pessoa ou equipe ou equipamento, isto é, a quantidade de unidade de trabalho produzida em um intervalo de tempo especificado (kg / h, m²/h, m³/dia, etc...) PRODUTIVIDADE = UNIDADE DE TRABALHO / UNIDADE DE TEMPO . O ÍNDICE E A PRODUTIVIDADE SÃO INVERSAMENTE PROPORCIONAIS!!! Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 10 ESTIMATIVA PARAMÉTRICA Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 11 Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 12 Calcular as Durações dos serviços A composição do serviço fornece o índice da duração que a mão de obra leva p/ executar o serviço que nos dará o TEMPO (hora). Fornece ainda a quantidade de mão de obra pelas tabelas de produtividade de cada EXECUÇÃO. TEMPO DE EXECUÇÃO QUANTIDADE MÃO DE BRA O Insumo principal de mão de obra, ou seja, o "carro- chefe" do serviço, é o PEDREIRO, pois é ele quem ditará o ritmo da produção. É bem fácil perceber que em 1 hora a produção será um pouco maior do que 1/0,90= 1,11 m2/ hora que é a PRODUTIVIDADE DO SERVIÇO. Fonte: Prof Aldo Dorea MÃO DE OBRA PREDREIRO: 1/0,90= 1,11 m2/ hora 1,11 m2/ hora X 8 h por dia trabalhado= 8,88 m2 por dia ( Produção para um dia de trabalho) SERVENTE: 1/1,16= 0,86 m2/ hora 0,86 m2/ hora X 8 h por dia trabalhado= 6,88 m2 por dia ( Produção para um dia de trabalho) MÃO DE OBRA Levando em consideração que a atividade de colocação de aço tem o índice de 0,16h/kg, calcule a produtividade, a produção diária e o Recurso necessário para execução da atividade nos 4 dias. Levando em consideração que existem 1000kg de aço para colocar. Gerenciamento de tempo em Projetos - Engª Thayse Gama de Carvalho 16
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