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Planejamento e Controle de Obras Profa. Ma. Karla Carvalho ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO 1- DURAÇÃO DAS ATIVIDADES Uma vez identificadas as atividades do planejamento, que integrarão o cronograma do projeto, o planejador deve partir para determinar a Duração de cada uma delas. Duração, constitui o dado numérico de tempo em função do qual o cronograma será gerado. Durações mal atribuídas podem corromper totalmente o planejamento, distorcendo-o e tornando-o inexequível. Como decorrência da incerteza que cerca as atividades, é necessário não somente planejar, mas controlar as atividades para avaliar as eventuais discrepâncias e ajustar o cronograma. O real valor de um planejamento e a confiança que se pode depositar nele residem basicamente em 02 parâmetros: Duração e Lógica (atividades interdependentes). Esses elementos servem de base para os cálculos da rede e que gerarão os seguintes produtos: • Prazo total do projeto. • Datas de início e término para cada atividade. • Identificação das atividades cuja execução tem de acontecer obrigatoriamente na data calculada. • Folgas das atividades não críticas. • Margem que as atividades têm para se deslocar e permitir minimizar conflitos entre recursos. • Identificação das atividades mais propícias para compressão de duração de modo a diminuir o prazo total do projeto. Conceito de Duração Duração é a quantidade de tempo, (em dias, semanas, meses, horas, minutos) requerida para a execução da atividade. Em outras palavras, é a quantidade de períodos de trabalho necessários para o desempenho integral da atividade. E deve se referir sempre a Dias Úteis, ou seja aqueles em que efetivamente se trabalha. A unidade mais comum nos planejamentos de obra é este. A utilização de semanas pode ser adotada para obras muito longas e na fase de pré-planejamento. Horas pode ser a unidade padrão no caso de obras muito curtas. Ao se pensar no processo de determinação das durações, reafirma-se a importância da Estrutura Analítica do Projeto (EAP), pois é muito mais preciso atribuir uma duração a uma atividade individualizada e simples do que a um pacote de trabalho com múltiplos serviços envolvidos. Regras práticas para a determinação da duração de uma atividade: Regra Significado Avaliar as durações uma a uma Estimar a duração de cada atividade analisando-a separadamente. Para cada uma delas, deve-se assumir que há oferta suficiente de mão de obra, material e equipamento. Adotar o dia normal A duração da atividade deve ser calculada tomando por base a jornada normal do dia. Admitir logo de saída a adoção de horas extras e turnos mais longos não é a melhor prática, porque induz tendenciosidade. Exceção é feita para obras que já são naturalmente executadas em turnos diurno e noturno. Não pensar no prazo total da obra Atribuição das durações deve ser um processo imparcial. O planejador não deve ficar balizado pelo prazo total do projeto logo no início do planejamento. O correto é montar a rede com as durações calculadas de forma isenta e só então avaliar se a duração total está coerente ou se precisa de ajustes. Dias úteis são diferentes de Dias corridos Duração é a quantidade de períodos de trabalho, e não deve ser confundida com dias de calendário. Fatores que afetam a duração: Fator Efeito Experiência da equipe Quanto mais experiência tiver a equipe de trabalho, maior a facilidade em realizar a atividade e, consequentemente, menor o tempo necessário para executá-la. Grau de conhecimento do serviço Atividades novas, ou pouco frequentes geralmente requerem um período de familiarização da equipe. Existe uma tendência a que a produtividade cresça com o tempo (curva de aprendizagem). Apoio logístico A duração de uma atividade pode ser otimizada com um suporte preciso, que garanta que os operários não percam tempo esperando a chegada de material, ou com longos deslocamentos. Estimativa Paramétrica Embora as durações estejam sempre envoltas em imprecisão, elas não podem ser produto de adivinhação. O planejador tem de se basear em algum parâmetro existente para poder estimar a duração possível das atividades. Para fins de planejamento de obras, as composições de custos unitários do orçamento são a fonte por excelência de elementos para a geração das durações. Composições de custo unitário são tabelas que contêm os insumos do serviço, com seus respectivos coeficientes de consumo, custo unitário e total. Exemplo de composição de insumos por m² de alvenaria (composição unitária): Insumo Unidade Índice (ou coeficiente) Pedreiro h 0,90 Servente h 1,05 Bloco un. 35 Cimento kg 3,2 Arenoso M³ 0,010 Areia M³ 0,015 Solução: O insumo principal de mão de obra é o pedreiro. O índice 0,90 significa 0,90 h/m², isto é, gasta- se 90% de uma hora (54 minutos) de pedreiro na execução de 1 m² de alvenaria. É normal perceber que a produção rende um pouco mais que 1m². Mais precisamente 1/0,90=1,11m², que é a produtividade do serviço (lembre que produtividade e índice são numericamente recíprocos). Exemplo de composição de fôrmas para concretagem: Insumo Unidade Índice Ajudante de carpinteiro h 1,20 Carpinteiro h 1,20 Chapa Compensada M² 0,43 Desmoldante L 0,10 Prego 18x27 Kg 0,25 Pontalete 3”x 3” M 2,00 Sarrafo 1”x 4” M 1,53 Solução: O insumo do serviço é o carpinteiro. O índice 1,20 significa 1,20 h/m², isto é gasta-se 1,20 hora de carpinteiro na execução de 1m² de fôrma. A produtividade é 1/1,20=0,83m²/h. Com o entendimento do que seja índice e produtividade, o planejador calcula, então, a duração das atividades que integram o planejamento. Usando o exemplo do m² de alvenaria, para se calcular a duração para executar 160m² de alvenaria, os passos são: Cálculo do trabalho requerido (homem/hora): Hh= quantidade (m²) x índice (h/m²) 160m² x 0,90 h/m²=144 h de pedreiro. Considere a jornada de trabalho em 8 horas diárias: 144:8= 18 dias de duração do serviço. É intuitivo perceber que a duração é inversamente proporcional ao tamanho da equipe. A duração varia de acordo com o tamanho da equipe, porém o trabalho se mantém constante. O que ocorre é que aumentando-se o número de recursos, a quantidade de tempo diminui, é o que se chama de Trade-off (Limmer,1997). Na verdade, o planejador se vê sempre dividido entre dois raciocínios. Ou ele define a equipe e calcula a duração da atividade, ou faz o inverso: fixa a duração e calcula a equipe necessária. Processo Aplicação Dimensionar a Duração em função da equipe. Quando a quantidade de recursos é restrita e passa a ser determinante, como é o caso da equipe disponível ser reduzida. Dimensionar a Equipe em função da duração. Quando a duração é imposta e a incógnita é a quantidade de recursos, como é o caso de obras com ciclos de produção predefinidos, ou quando a duração é fixada por alguma condicionante externa. Cálculo da duração em função da equipe: Usando o índice Duração= QTDE X ÍNDICE QTDE RECURSOS X JORNADA QTDE (Quantidade) Usando produtividade Duração= QTDE PRODUTIVIDADE X QTDE RECURSOS X JORNADA Exemplo: Calcule a duração da atividade a partir do índice e da produtividade. Quantidade: 1.440 kg de armação. Índice do armador: 0,10 h/kg. Recursos: 3 armadores. Jornada diária: 8 horas. D= 1.440 x 0,10 = 6 dias 3 x 8 Ou Produtividade do armador: 10 kg/h D= 1.440 = 6 dias 10 x 3 x 8 Cálculo da equipe em função da duração: Usando o índice QTDE DE RECURSOS = QTDE X ÍNDICE DURAÇÃO X JORNADA Usando a produtividade QTDE DE RECURSOS= QTDE PRODUTIVIDADE X DURAÇÃO X JORNADA Calcular a quantidade de recursos (equipe) da atividade a partir do índice ou da produtividade. Quantidade: 1.440 kg de armação. Índice do armador: 0,10 h/kg. Duração: 6 dias Jornada diária: 8 horas N= 1440 x 0,10 = 3 armaduras 6 x 8 Ou Produtividade do armador: 10 kg/h N= 1440 = 3 armadores 10 x 6 x 8 O mais comum é o planejador atribuir a duração às atividades do cronograma e então calcular oefetivo (equipe). Essa é uma maneira de trabalhar quando o planejador já define que a atividade de pintura vai ser feita em 10 dias, por exemplo, ou que cada pilar seja erguido em 5 dias. Para uma obra com muitas atividades, uma boa medida é concentrar todos os cálculos de duração e equipe, em uma planilha única, a que se nomeia Quadro Duração-Recursos. Os dados de entrada do QDR são informações do orçamento, como quantitativo, equipe básica e índice da equipe. Adotada uma duração para cada atividade, é então calculada a quantidade de recursos necessária para realizar a atividade na duração determinada.
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