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Curso: Tecnologia da Informação Disciplina: GPA – Gestão de Projetos Aplicada Responsável: Sandro Moretti C. Almeida Identificação da tarefa: Tarefa 1 Pontuação: 10 pontos de 40 TAREFA 1 Curso: Tecnologia da Informação Disciplina: GPA – Gestão de Projetos Aplicada Tutor: Sandro Moretti C. Almeida Aluno: Marcelo de Sousa Andrade Tarefa 1: Unidade: I - Contextualização do Gerenciamento de Projetos Pontuação Máxima: 10 pontos Texto de Referência: Capítulos 01 a 03 do conteúdo original Limite para ENTREGA: (ver agenda/mural da disciplina) 1) CONCEITUE PROJETO. (1 ponto) a) Derivada do latim projectum, do verbo proicere, que significa antes de uma ação. Proicere vem de pro, antes, precedência e iacere, fazer – concatenado então como antes de fazer. b) "Um projeto é um esforço empreendido temporariamente para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo." (Guia PMBOK) c) “Um projeto é uma organização temporária que é criada com o objetivo de entregar um ou mais produtos empresariais de acordo com um Business Case acordado”. Escritório de Comércio Governamental (OGC) - Gerenciando Projetos bem- sucedidos, PRINCE, Fifth Edition d) "Um projeto é uma operação com restrição de tempo e custo para realizar um conjunto de atividades definidas (o escopo para cumprir os objetivos dos projetos) obedecendo a padrões e requisitos de qualidade". Associação Internacional de Gerenciamento de Projetos (IPMA) - Linha de Base de Competência IPMA (ICB) Versão 3.0 5. e) “O projeto é um empreendimento único e transitório realizado para alcançar um resultado desejado”. Associação para Gerenciamento de Projetos (APM) - APM Body of Knowledge Quinta Edição f) "Um projeto refere-se a um empreendimento de criação de valor baseado em algo específico, que é completado em um prazo determinado ou acordado e sob restrições, incluindo recursos e circunstâncias externas." Associação de Gerenciamento de Projetos do Japão (PMAJ) - Guia de Gerenciamento de Projetos e Programas para Enterprise Innovations (P2M) 2005 Edition 7 g) "O projeto é um processo único que consiste em atividades coordenadas e controladas com datas de início e término, realizadas para alcançar um objetivo conforme os requisitos específicos, incluindo restrições de tempo, custo e recursos." ISO 10006: 2003 - Sistemas de Gerenciamento de Qualidade - Diretrizes para Qualidade Gestão em projetos h) "O Projeto é um conjunto único de atividades coordenadas, com pontos definidos de inicialização e finalização, realizados por um indivíduo ou organização para atender a objetivos específicos com cronograma definido, custos e parâmetros de desempenho". British Standards Institute: BS 6079-1: Guia de Gerenciamento de Projetos i) "Um projeto é um empreendimento temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo para alcançar um resultado". Instituto Australiano de Gerenciamento de Projetos (AIPM): Padrões de Competências Profissionais da AIPM para Gerenciamento de Projetos Edição 2008 j) "Um projeto é um conjunto gerenciado de recursos inter-relacionados que entrega um ou mais produtos a um cliente ou usuário final. O conjunto de recursos tem um início e fim definidos e funciona de acordo com um plano". Instituto de Engenharia de Software (SEI): Integração de Modelo de Maturidade de Capacidade (CMMI) k) "Um projeto pode ser considerado como qualquer série de atividades e tarefas que: • Tenham um objetivo específico a ser completado de acordo com certas especificações • Definam datas de início e fim • Tenham limites de financiamento (se aplicável) • Consumam recursos humanos e não humanos (dinheiro, pessoas, equipamentos) • São multifuncionais (ou seja, atravessam várias linhas funcionais)". Harold Kerzner: Gerenciamento de projetos: um enfoque de sistemas para planejamento, agendamento e controle, Décima edição l) "Um projeto é uma organização temporária para a qual os recursos são atribuídos para trabalhar para entregar mudanças benéficas". J. Rodney Turner: um manual de gerenciamento baseado em projetos - Mudança estratégica líder em organizações, Terceira edição m) “Os projetos são os blocos de construção no projeto e execução de estratégias para uma organização. Os projetos fornecem um foco organizacional para conceituar, projetar e criar produtos, serviços e processos organizacionais novos ou aprimorados”. David I. Cleland: Guia de Campo Gerenciam. Projetos, Segunda Edição n) "Um projeto é um problema agendado para a solução". "Todas as melhorias ocorrem projeto a projeto, e de nenhuma outra maneira". "Todos os projetos seguem a Sequência Universal para Avanço (Universal Sequence for Breakthrough)". Joseph M. Juran (1904 - 2008) 2) Liste as nove áreas do conhecimento de projetos segundo o PMI. (1 ponto) Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Risco, Aquisições e Integração. 3) Explique com suas palavras a importância de “escopo claramente definido e cronogramas menores”. (2 pontos) Se um projeto é uma operação com restrição de tempo e custo para realizar um conjunto de atividades definidas (o escopo), então aquelas atividades executadas mais rapidamente são preferenciais. Quando as tarefas, atribuições, responsabilidades e missões estão bem definidas investe-se menos tempo na execução das atividades do projeto, com ganho de qualidade e custos reduzidos. Cronogramas menores também estão diretamente relacionados com economia de tempo e aumentam as chances de sucesso do projeto. 4) Quais as vantagens de se ter um “processo de gerenciamento claramente definido”? (2 pontos) Ter um processo de gerenciamento claramente definido é importante para fazer as coisas certas na ordem exata sem ter de pensar muito no processo. Além disso, ele elimina ou reduz o chamado retrabalho. Um processo de gerenciamento definido possibilita reutilizar os processos que funcionam e adaptar aqueles que não deram certo, o que, com o tempo, leva a melhorar processos implementados por membros do grupo. O último fator de sucesso é a infraestrutura padrão, ou seja, desenvolver o plano do projeto procurando oportunidades para usar componentes padronizados. 5) Pesquise e explique o que é ROI. Não basta traduzir a sigla, explique o que é. (2 pontos) ROI é acrônimo para Return on Investment, que significa Retorno sobre Investimento, ou retorno sobre o capital investido. Serve como indicador utilizado para decisão dos CIOs para implementação de projetos na organização, mostrando ao investidor o que deverá receber de volta, seja lucro ou prejuízo. 6) Liste as fases do ciclo de vida de um projeto. (1 ponto) Basicamente são três as fases de um projeto: fase inicial, fase intermediária (em que pode haver uma ou mais) e fase final. Boa parte dos projetos é dividida em quatro ou cinco fases e alguns podem ter nove ou mais. Alguns autores, no entanto, adotam a construção de Peter Morris publicada no livro Managing Project Interfaces que dividiu o ciclo de vida do projeto em quatro fases: Fase I ou de iniciação; Fase II ou de planejamento; Fase III ou de execução controle; e Fase IV ou de encerramento. 7) Descreva a abordagem “programa em fases sobrepostas”. (1 ponto) Muitas vezes o custo do tempo é fator determinante para a aceleração dos prazos. Neste sentido, quando o tempo é fundamental, não é permitido conduzir o projeto numa lógica linear das atividades programadas em cada uma das fases, ou seja, não é possível seguir um programa em série, porque é o tipo de administração de projetos mais lento. No caso da necessidade de otimizar o tempo, a abordagem mais recomendada éo programa em fases sobrepostas. Ela parte do princípio que, em todos os tipos de projeto, uma fase do ciclo de vida pode ser iniciada antes mesmo do término da anterior. Uma fase deve começar com planos muito bem definidos, mas a próxima pode ainda ser constituída de esboços à espera de mais detalhamento. Quanto mais o tempo passa e as atividades fluem, mais detalhes devem ser incluídos nos planos. O programa em fases sobrepostas é a própria essência da administração de projetos, mas a sua boa condução depende diretamente da qualidade do planejamento e da experiência do gerente de projetos. ===================================================================