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Tecnologia em Empreendedorismo Prof. Msc. Cleverson Neves Planejamento Financeiro e Orçamentário TA 02 – VA 01 Gestão de Orçamento de produção, de materiais e de vendas Resumo Unidade de Ensino: 02 Competência da Unidade de Ensino: Competência Geral: Conhecer processos de planejamento financeiro e orçamentário. Competências Técnicas: Conhecer, compreender e ser capaz de analisar os elementos orçamentários e financeiros e de aplicar as técnicas de planejamento e elaboração de orçamentos. Resumo: Aplicar os conceitos de gestão atribuído ao orçamento Palavras-chave: Orçamento, planejamento, vendas, produção, média, regressão. Título da teleaula: Gestão de Orçamento de produção, de materiais e de vendas Video Aula nº: 01 Nesta unidade de ensino estudaremos: A gestão de orçamento de produção, de materiais e de vendas e, ao final dela, você terá conhecimento sobre o conceito de orçamento, as formas de previsão e as suas restrições. O conceito e os cálculos da média e da média móvel, bem como suas aplicações. O modelo de regressão para previsões orçamentárias, suas aplicações e forma de cálculo. Convite ao estudo VA Caminho de Aprendizagem Conhecimentos prévios Cenários Financeiros Planejamento Financeiro Planejamento Orçamentário A Mãozinha Ltda. é uma empresa fabricante de luvas, cujo proprietário é o Sr. Billy Paul. Existe a possibilidade de expansão das vendas da empresa no futuro, logo que o prefeito da cidade em que a Mãozinha Ltda. está instalada, têm planejando fazer investimentos em infraestrutura, o que atrairia muitos turistas e novos habitantes. O Sr. Billy Paul está desnorteado quanto à previsão das vendas futuras de seu negócio. Ele precisa muito desta informação, pois, é a partir dela que definirá seu nível de produção e de compra de matéria-prima. Diante dessa situação, ele contratou você para desenvolver este trabalho!!! Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 1 “Iniciando o estudo” Premissas dos cenários econômicos do mercado regional de Calçados (varejo). O Sr. Billy Paul solicita saber a projeção das vendas futuras da Mãozinha Ltda. Para isso, o proprietário dá a você a missão de elaborar o orçamento das vendas da empresa para o próximo exercício em três cenários distintos. Situação-Problema 1 O orçamento de vendas reflete as vendas projetadas (esperadas) para um determinado período orçamentário. Tipicamente, as informações são fornecidas tanto em valor monetário, geralmente chamadas de orçamento de vendas, quanto em unidades, geralmente chamadas de orçamento de faturamento. Um orçamento preciso de vendas é a chave de todo o processo de elaboração de orçamentos, pois, todas as outras partes do orçamento geral dependem do orçamento de vendas. Problematizando a Situação-Problema 1 O orçamento de vendas ajuda a determinar quantas unidades precisarão ser produzidas. Isso levará a empresa a elaborar o orçamento de produção, que será usado para determinar os custos de produção, incluindo matéria- prima direta, mão de obra direta e outros custos gerais de produção. Problematizando a Situação-Problema 1 Problematizando a Situação-Problema 1 Métodos de previsão de vendas Fonte: adaptado Padovese (2015). Fatores Internos Capacidade Produtiva Estrutura Administrativa Habilidades Pessoas Recursos Financeiros Fatores Externos Demanda Custos de Distribuição Políticas com Fornecedores Concorrentes Problematizando a Situação-Problema 1 Tais fatores podem ser agentes que venham a restringir o orçamento de vendas, pois, tanto um quanto o outro oferecem condições que limitam as previsões de vendas Destacando algumas informações importantes: Resolvendo a Situação-Problema 1 Resolvendo a Situação-Problema 1 Resolvendo a Situação-Problema 1 Resolvendo a Situação-Problema 1 Cápsula 2 “Participando da aula” Após realizar o orçamento de vendas, o Sr. Billy Paul precisa elaborar o planejamento de produção. Ele necessita saber quantas unidades de seu produto ele precisará produzir para atender a previsão de vendas traçada por você nos diferentes cenários (pessimista, neutro e otimista), considerando a compra de matéria-prima para produzir as luvas e também alguns indicadores econômicos. Situação-Problema 2 Premissas dos cenários econômicos do mercado regional de vestuário Utiliza-se para produzir cada luva: 0,5 metro cúbico ao custo de R$10,00. 10% de produtos acabados em estoque 15% de matéria-prima em estoque Situação-Problema 2 O orçamento de produção se refere a um plano que contém informações sobre as expectativas a respeito das quantidades a serem produzidas e estocadas, sendo elaborado após o orçamento de vendas. Ele indica o número de unidades que devem ser produzidas em cada período do orçamento para atender às necessidades de vendas e gerar o estoque final desejado. Problematizando a Situação-Problema 2 Talvez, o Sr. Billy Paul fabrique algumas unidades que apresentem problemas e precise de unidades de reposição. Dessa forma, é muito prudente lidar com esse risco de produção e produzir um pouco mais do que aquilo que se espera vender. A essa produção excedente damos o nome de estoque final de produtos acabados (PADOVESE, 2015). Problematizando a Situação-Problema 2 Restrições do processo de orçamento de produção Problematizando a Situação-Problema 2 “Os estoques costumam manter uma participação significativa no total dos investimentos ativos da maior parte das empresas industriais e comerciais. Na realidade, por demandarem vultosos volumes de recursos (imobilizados) aplicados em itens de baixa liquidez, devem as empresas promover rápida rotação em seus estoques como forma de elevar sua rentabilidade e contribuir para a manutenção de sua liquidez” (ASSAF, 2009, p. 577). Problematizando a Situação-Problema 2 Resolvendo a Situação-Problema 2 Planilha para orçamento de produção com base na previsão de vendas Resolvendo a Situação-Problema 2 Resolvendo a Situação-Problema 2 ANO 1 ANO 2 ANO 3 Vendas da empresa 90.000 93.600 97.344 9.000 9.360 9.734 (90.000 x 10,00%) (93.600 x 10,00%) (97.344 x 10,00%) 99.000 102.960 107.078 (90.000 + 9.000) (93.600 + 9.360) (97.344 + 9.734) 0 9.000 9.360 *considerar zero **estoque final ano 1 **estoque final ano 2 99.000 93.960 97.718 (99.000 - 0) (102.960 - 9.000) (107.078 - 9.360) ( + ) Estoque Final (10% em relação às vendas do período ( = ) Necessidade de Produção ( - ) Estoque Inicial ( = ) Produção Exigida CENÁRIO OTIMISTA Resolvendo a Situação-Problema 2 Resolvendo a Situação-Problema 2 No volume de aquisição de matéria da empresa, percebe-se que há oscilações dos custos finais de materiais, que foram muito influenciados pela quantidade a ser adquirida e também pelo valor do custo unitário. No primeiro ano, há maior necessidade de aquisição de matéria-prima, devido à necessidade de se manter políticas de estoque tanto de MDF (exigência de 10% do volume a ser vendido) quanto de produto acabado (exigência de manter 15% do material transformado). Como resultado de tais políticas, os maiores níveis de dispêndios dos recursos foram verificados no terceiro ano, em razão de o custo unitário ter aumentado a uma taxa de 4% ao ano de forma cumulativa, e no primeiro ano, em que a quantidade necessária de compra foi maior, porém o custo unitário em relação ao terceiro ano foi quase 9% menor.Resolvendo a Situação-Problema 2 SP1-Premissas dos cenários econômicos do mercado regional de Calçados (varejo). O Sr. Billy Paul solicita saber a projeção das vendas futuras da Mãozinha Ltda. Para isso, o proprietário dá a você a missão de elaborar o orçamento das vendas da empresa para o próximo exercício em três cenários distintos. Diálogo do professor com alunos Diálogo do professor com alunos SP1-Premissas dos cenários econômicos do mercado regional de Calçados (varejo). SP2-Premissas dos cenários econômicos do mercado regional de vestuário Utiliza-se para produzir cada luva: 0,5 metro cúbico ao custo de R$10,00. 10% de produtos acabados em estoque 15% de matéria-prima em estoque O Sr. Billy Paul precisa elaborar o planejamento de produção. Saber quantas unidades de seu produto ele precisará produzir para atender a previsão de vendas traçada por você nos diferentes cenários (pessimista, neutro e otimista), considerando a compra de matéria- prima para produzir as luvas e também alguns indicadores econômicos. Diálogo do professor com alunos SP2-Para o volume de compra de matéria prima, nota-se oscilações nos custos finais de materiais, influenciados pela quantidade a ser adquirida e também pelo valor do custo unitário. No primeiro ano, há maior necessidade de aquisição de matéria- prima, devido à necessidade de se manter políticas de estoque tanto de MDF (exigência de 10% do volume a ser vendido) quanto de produto acabado (exigência de manter 15% do material transformado). Com resultado de tais políticas, os maiores níveis de gastos dos recursos foram verificados no terceiro ano, em razão de o custo unitário ter aumentado a taxa de 4% a.a. de forma cumulativa, e também no primeiro ano pois a quantidade necessária de compra foi maior, porém o custo unitário em relação ao terceiro ano foi aprox. 9% menor. Diálogo do professor com alunos Perguntas? VE Caminho de Aprendizagem Tecnologia em Empreendedorismo Prof. Msc. Cleverson Neves Planejamento Financeiro e Orçamentário TA 02 – VA 02 Gestão de Orçamento de produção, de materiais e de vendas Resumo Unidade de Ensino: 2 Competência da Unidade de Ensino: Competência Geral: Conhecer processos de planejamento financeiro e orçamentário. Competências Técnicas: Conhecer, compreender e ser capaz de analisar os elementos orçamentários e financeiros e de aplicar as técnicas de planejamento e elaboração de orçamentos. Resumo: Aplicar os conceitos de gestão atribuído ao orçamento Palavras-chave: Orçamento, planejamento, vendas, produção, média, regressão. Título da teleaula: Gestão de Orçamento de produção, de materiais e de vendas Video Aula nº: 2 VA Caminho de Aprendizagem A Mãozinha Ltda. é uma empresa fabricante de luvas, cujo proprietário é o Sr. Billy Paul. Existe a possibilidade de expansão das vendas da empresa no futuro, logo que o prefeito da cidade em que a Mãozinha Ltda. está instalada, têm planejando fazer investimentos em infraestrutura, o que atrairia muitos turistas e novos habitantes. O Sr. Billy Paul está desnorteado quanto à previsão das vendas futuras de seu negócio. Ele precisa muito desta informação, pois, é a partir dela que definirá seu nível de produção e de compra de matéria-prima. Diante dessa situação, ele contratou você para desenvolver este trabalho!!! Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Cápsula 3 “Participando da aula” Você projetou para o Sr. Billy Paul o orçamento de vendas com base nos dados do cenário otimista, preço e do crescimento da economia fornecidos pelo economista- chefe do Banco da Coreia do Sul. A partir da participação de mercado da Mãozinha Ltda., que é de 10%, definiu-se as quantidades a serem vendidas e produzidas para os próximos três anos. Situação-Problema 3 Orçamento de Vendas Situação-Problema 3 O Sr. Billy Paul necessita de um orçamento para mais dois anos, por recomendação do economista-chefe do banco da Coreia do Sul, utilizando como critério a adoção de médias móveis sobre as vendas já projetadas. Uma das formas de se estimar dados futuros é o uso da média ou média simples, que é definida pela seguinte equação: Problematizando a Situação-Problema 3 Problematizando a Situação-Problema 3 EXEMPLIFICANDO: Suponha que uma fábrica de baterias deseja projetar suas vendas para os próximos 3 anos. Para tanto, possui um histórico de vendas de acordo com os dados abaixo: Previsão para o 4º ano = Previsão para o 5º ano = Previsão para o 6º ano = Problematizando a Situação-Problema 3 Que garantias se têm que sempre as vendas da empresa ficarão em 112 unidades? A empresa pode encontrar períodos de sazonalidade, não é mesmo? 336 448 560 Para corrigir essas distorções fazemos um pequeno ajuste na ferramenta e a transformamos em Média Móvel. O procedimento algébrico da Média Móvel é exatamente igual ao da média simples. A única diferença é que seguimos períodos diferentes de acordo com a sazonalidade que a empresa enfrenta. Ao invés de calcularmos a média de todos os períodos disponíveis, vamos usar apenas períodos específicos que refletem a sazonalidade do mercado no qual a empresa está inserida Problematizando a Situação-Problema 3 EXEMPLIFICANDO: Determinada empresa vende travesseiros, mas o negócio segue um padrão de sazonalidade. Cada ano de vendas elevadas é seguido por um ano de vendas baixas. Isso ocorre, pois, os travesseiros possuem vida útil de 2 anos. As vendas da companhia são mostradas nos dados abaixo: Vamos projetas as vendas para o 5º e 6º ano, por meio de médias móveis. Problematizando a Situação-Problema 3 Previsão para o 5º ano, vamos usar os dados do 1º e 3º ano Previsão para o 6º ano, vamos usar dados do 2º e 4º ano Problematizando a Situação-Problema 3 Você consegue visualizar que a sazonalidade da empresa foi preservada? Vamos projetar as vendas da Mãozinha Ltda por mais dois anos, via média móvel. No caso do 4º ano, serão utilizadas as vendas dos 1º, 2º e 3º ano: Para o 5º ano, serão utilizadas as vendas dos 2º, 3º e 4º ano: Resolvendo a Situação-Problema 3 Cápsula 4 “Participando da aula” Considerando que as previsões anteriores de venda e faturamento atenderam as expectativas, o Sr. Billy Paul está solicitando a realização da previsão de vendas da Mãozinha Ltda para mais 3 anos. Lembre-se que quanto maior o período de estimativa exigido, maiores serão as incertezas. Para contornar esse problema, podemos usar o método de regressão para relacionar as vendas da empresa com alguma variável externa ou setorial da empresa. Quais variáveis??? – Próximo quadro Situação-Problema 4 Previsão de vendas para os próximos 3 anos para o setor vestuário nacional Vendas do setor vestuário nos últimos 5 anos Vendas da Mãozinha LTDA nos últimos 5 anos. Situação-Problema 4 Fórmula da Regressão Linear Problematizando a Situação-Problema 4 Em outras palavras, a quantidade de vendas de carteiras é igual ao número de matrículas multiplicado por “b” mais “a”. Para determinar o b da equação de 1o grau: Onde: Problematizando a Situação-Problema 4 Para determinar o a da equação de 1o grau: Onde: Problematizando a Situação-Problema 4 1º Passo: O cálculo de (b) segue na fórmula abaixo: Obs.: devido aos valores com número de algarismos elevados, sugerimos dividir todos por 10.000. Resolvendo a Situação-Problema4 Resolvendo a Situação-Problema 4 𝑥𝑦 = 90𝑥9 + 93,6𝑥9,36 + (97,344𝑥9,7344) + 100,02𝑥9,3648 + (110𝑥9,4864) 𝑥𝑦 = 4.613,85 𝑥 = 90 + 93,6 + 97,344 + 100,02 + 110 𝑥 = 490,96 𝑦 = 9 + 9,36 + 9,7344 + 9,3648 + 9,4864 𝑦 = 46,95 𝑥² = 90² + 93,6² + 97,344² + 100,02² + 110² 𝑥² = 48.440,81 b= 4.613,85 − 490,96 𝑥(46,82) 5 48.440,81 − 490,96 ² 5 b= 4.613,85−4597,35 48.440,81−48.209,13 = 4,13 231,68 = 0,01784 Agora, devemos calcular o valor de a : A função ficará definida como: Onde “X” será substituído pelo volume de faturamento do mercado Resolvendo a Situação-Problema 4 𝑎 = 𝑦 − (𝑏𝑥) a= (90+93,6+97,344+100,02+120) 5 − (0,01784 𝑥 (9+9,36+9,7344+9,3648+9,4864) 5 ) a= 9,39 − (0,01784 𝑥 98,19) a= 9,39 − 1,7517096 = 7,6382 𝑦 = 𝑎 + (𝑏𝑥) 𝑦 = 7,6382 + (0,01784𝑥) 6º ANO Resolvendo a Situação-Problema 4 7º ANO 8º ANO 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + 𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + (𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙𝟏. 𝟐𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎) 𝒚 = 𝟐𝟏. 𝟒𝟏𝟓, 𝟔𝟒 𝒙 𝟏𝟎 = 𝟐𝟏𝟒. 𝟏𝟓𝟔 unidades 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + 𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + (𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙𝟏. 𝟑𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎) 𝒚 = 𝟐𝟑. 𝟏𝟗𝟗, 𝟔𝟒 𝒙 𝟏𝟎 = 𝟐𝟑𝟏. 𝟗𝟗𝟔 unidades 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + 𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + (𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙𝟏. 𝟑𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎) 𝒚 = 𝟐𝟒. 𝟎𝟗𝟏, 𝟔𝟒 𝒙 𝟏𝟎 = 𝟐𝟒𝟎. 𝟗𝟏𝟔 unidades Agora que as previsões foram realizadas, podemos preencher a tabela abaixo para concluir o orçamento. Resolvendo a Situação-Problema 4 Cápsula 5 “Participando da aula” Vamos relembrar ... Estude as unidades do nosso Livro Acadêmico, nele há varias atividade para enriquecer ainda mais o seu conhecimento. Não se esqueça de fazer as atividade pré e pós aulas. Provocando novas situações Diálogo do professor com alunos SP3- Após projetar o orçamento de vendas com base no cenário otimista, com base nos dados da economia fornecido pelo economista- chefe do Banco da Coreia do Sul. Considerando a participação de mercado da Mãozinha Ltda. de 10%, definiu-se as quantidades a serem vendidas e produzidas para os próximos três anos. O Sr. Billy Paul necessita de um orçamento para mais dois anos, por recomendação do economista-chefe do banco da Coreia do Sul, utilizando como critério a adoção de médias móveis sobre as vendas já projetadas. Diálogo do professor com alunos SP3- Projeta-se as vendas da Mãozinha Ltda por mais dois anos, via média móvel. No caso do 4º ano, serão utilizadas as vendas dos 1º, 2º e 3º ano: Para o 5º ano, serão utilizadas as vendas dos 2º, 3º e 4º ano: SP4-Considerando que as previsões anteriores de venda e faturamento atenderam as expectativas, o Sr. Billy Paul está solicitando a realização da previsão de vendas da Mãozinha Ltda para mais 3 anos. É importante retratar que quanto maior o período de estimativa exigido, maiores serão as incertezas. Para minimizar esse problema, utiliza-se o método de regressão para relacionar as vendas da empresa com alguma variável externa ou setorial da empresa. Diálogo do professor com alunos Diálogo do professor com alunos SP4-Agora que as previsões foram realizadas, podemos preencher a tabela abaixo para concluir o orçamento. A função ficará definida como: 𝑦 = 𝑎 + (𝑏𝑥) 𝑦 = 7,6382 + (0,01784𝑥) 6º ANO 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + 𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + (𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙𝟏. 𝟐𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎) 𝒚 = 𝟐𝟏. 𝟒𝟏𝟓, 𝟔𝟒 𝒙 𝟏𝟎 = 𝟐𝟏𝟒. 𝟏𝟓𝟔 unidades 7º ANO 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + 𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + (𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙𝟏. 𝟑𝟎𝟎. 𝟎𝟎𝟎) 𝒚 = 𝟐𝟑. 𝟏𝟗𝟗, 𝟔𝟒 𝒙 𝟏𝟎 = 𝟐𝟑𝟏. 𝟗𝟗𝟔 unidades 8º ANO 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + 𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙 𝒚 = 𝟕, 𝟔𝟑𝟖𝟐 + (𝟎, 𝟎𝟏𝟕𝟖𝟒𝒙𝟏. 𝟑𝟓𝟎. 𝟎𝟎𝟎) 𝒚 = 𝟐𝟒. 𝟎𝟗𝟏, 𝟔𝟒 𝒙 𝟏𝟎 = 𝟐𝟒𝟎. 𝟗𝟏𝟔 unidades Perguntas? VE Caminho de Aprendizagem
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