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Curso de sistemas de gerenciamento da segurança operacional (SGSO) Módulo Nº 7 – INTRODUÇÃO AO SGSO * Construindo o SGSO Sistemas de Gerenciamento da Segurança Operacional * Objetivo Ao completar este módulo, os participantes devem ser capazes de: Definir as características de um SGSO; Explicar a importância da descrição do sistema; Apresentar os componentes e elementos da estrutura da ANAC para o SGSO; Explicar a importância da análise do faltante; Compreender a relação entre o SGSO e SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade). * Roteiro Requisitos da ANAC Características do SGSO Primeiro fundamento – Descrição do ambiente operacional (sistema) Segundo fundamento – Análise do Faltante (Gap Analysis) Terceiro fundamento – SGSO e SGQ Esclarecendo conceitos Perguntas e respostas Pontos chave * INTRODUÇÃO AO SGSO Requisitos da ANAC * Cumprir com os regulamentos e normas da ANAC, e não somente aqueles relacionados com o SGSO, é importante para o gerenciamento da segurança operacional. Incluem especificações operativas que formarão parte do SGSO do PSAC. Requisitos da ANAC * INTRODUÇÃO AO SGSO Características do SGSO * Características de um SGSO Uma caixa de ferramentas Inclui a maioria das atividades de um PSAC; Parte da alta direção do PSAC; A segurança operacional deve ser considerada em todos os níveis da organização; Tem como meta a melhora contínua do nível global da segurança operacional; Envolve todos os usuários do sistema de aviação civil. * Usuarios do Sistema de Aviação Civil Profissionais da aviação; Proprietários de aeronaves e operadores aéreos; Fabricantes; Autoridades reguladoras da aviação (ANAC e COMAER); Associações comerciais da aviação; Provedores de serviços de ATS; Órgão de investigação de acidentes/incidentes graves (CENIPA); Associações profissionais e federações; Organizações internacionais de aviação; Outros usuários não pertencentes ao sistema de aviação. * AVIAÇÃO GERAL EMPRESAS DE TÁXI AÉREO E DE SERVIÇO AÉREO ESPECIALIZADO COMISSÕES E SUBSISTEMAS DE FUNCIONAMENTO INTEGRADO EMPRESAS DE TRANSPORTE AÉREO REGULAR E NÃO-REGULAR EMPRESAS DE SERVIÇOS AUXILIARES ENTIDADES AERODESPORTIVAS ESCOLAS DE AVIAÇÃO INDÚSTRIA AERONÁUTICA O SISTEMA DE AVIAÇÃO CIVIL SINDICATOS DE CLASSE EMPRESAS DE MANUTENCÃO ÓRGÃOS E EMPRESAS DE SERVIÇOS AEROPORTUÁRIOS INFRAERO - DEP. AEROVIÁRIOS- - PREFEITURAS - * Usuarios do Sistema de Aviação Civil É importante identificar todos os usuários do sistema de aviação. Objetivo: garantir que as propostas e a experiência desses usuários, que podem colaborar com as decisões, sejam consideradas antes que qualquer iniciativa seja tomada por parte das organizações. * Características de um SGSO Sistemático – As atividades de gerenciamento da segurança operacional estão de acordo com um plano predeterminado e se aplicam de maneira consistente em toda a organização. Pró-ativo – Uma abordagem que enfatiza a identificação dos perigos e o controle ou mitigação dos riscos, antes que ocorram eventos que afetem a segurança operacional. Explícito – Todas as atividades de gerenciamento da segurança operacional são documentadas e estão disponíveis (nada deve ficar subentendido). * INTRODUÇÃO AO SGSO Primeiro fundamento – Descrição do ambiente operacional (sistema) * Primeiro fundamento – Descrição do ambiente operacional (sistema) A descrição do ambiente operacional, também conhecida como descrição do sistema, é um dos primeiros requisitos para que um PSAC elabore seu Sistema de Gerenciamento da Segurança Operacional (SGSO). A maioria dos perigos à segurança operacional é gerada pelas interações operacionais entre os diferentes componentes do sistema (recordar SHEL(L)). * * Descrição do ambiente operacional (sistema) Objetivo: identificar as possíveis vulnerabilidades para a segurança operacional, existentes no ambiente onde o PSAC opere e que passam a ser caracterizadas como perigos à segurança das operações. Atividade: descrever o sistema (ambiente operacional), por meio de seus componentes, como uma das primeiras atividades de planejamento do SGSO. * Descrição do ambiente operacional (sistema) 1. As interações do sistema com outros sistemas do sistema de transporte aéreo; 2. As funções do sistema; 3. Fatores Humanos requeridos para a operação do sistema; 4. Os componentes “hardware” do sistema; 5. Os componentes “software” do sistema; 6. Os procedimentos para a operação e o uso do sistema; 7. Deficiências do ambiente operacional; 8. Os produtos e serviços contratados ou adquiridos. * Descrição do ambiente operacional: o que avaliar Compatibilidade da estrutura atual da empresa em relação aos requisitos para a Direção Requerida, considerando sua complexidade operacional. Características operacionais da frota de aeronaves; Características físicas e operacionais dos aeródromos onde operem e suas deficiências; Defesas existentes no sistema antes da implantação do SGSO; Requisitos de segurança operacional incluídos nos contratos de terceiros; Dificuldades relacionadas às mudanças de requisitos; Tempo para aceitação/aprovação pela ANAC de mudanças no ambiente interno; * O PSOE-ANAC e os componentes do SGSO Componentes do SGSO PSAC Componentes do PSOE-ANAC Objetivos e diretrizes de segurança operacional Gerenciamento do Risco à Segurança Operacional Garantia da Segurança Operacional Promoção da Segurança Operacional Objetivos e diretrizes da ANAC para a segurança operacional da Aviação Civil Gerenciamento do Risco à Segurança Operacional pela ANAC Garantia da Segurança Operacional pela ANAC Promoção da Segurança Operacional pela ANAC * Estrutura da ANAC para o SGSO Objetivos e diretrizes estratégicas da segurança operacional 1.1 – Responsabilidade e compromisso da administração 1.2 – Responsabilidades da direção acerca da segurança operacional 1.3 – Estrutura organizacional e os responsáveis (pessoal-chave) pela segurança operacional em suas atividades 1.4 – Plano de implantação do SGSO 1.5 – Coordenação do plano de resposta a emergências 1.6 – Documentação Gerenciamento dos riscos à segurança operacional 2.1 – Processos de identificação de perigos 2.2 – Processos de avaliação e mitigação dos riscos Garantia da segurança operacional 3.1 – Supervisão permanente e avaliação periódica do nível de segurança alcançado 3.2 – Gerenciamento da mudança 3.3 – Melhoria contínua do SGSO Promoção da segurança operacional 4.1 – Treinamento e qualificação 4.2 – Divulgação do SGSO e da comunicação acerca da segurança operacional * INTRODUÇÃO AO SGSO Segundo fundamento – Análise do Faltante (Gap Analysis) * Análise do faltante (Gap analysis) Avaliar as vulnerabilidades ou perigos por meio de uma identificação e análise dos recursos presentes na estrutura do PSAC. Objetivos principais: Identificar possíveis conflitos e carências existentes nas interfaces entre os diversos componentes da estrutura organizacional; e Identificar quais os recursos adicionais (defesas) que seriam necessários para diminuir as carências presentes no sistema, auxiliando o pessoal operativo no cumprimento de suas tarefas de forma segura e eficiente. * Análise do faltante (Gap analysis) É importante conhecer os componentes previstos para o SGSO e as estruturas existentes para tratar da segurança operacional. Realização de uma análise das estruturas de segurança operacional existentes, visando identificar as: estruturas existentes na organização necessárias para iniciar um SGSO; atividades previstas e que podem estar estabelecidas e funcionando; As modificações necessárias para o desenvolvimento do SGSO, considerando as estruturas organizacionais existentes. * Análise do faltante (Gap analysis) Conduzir a análise do faltante em relação à regulação da ANAC sobre segurança operacional e ao processo de certificação (RBAC 119, RBAC 121, RBAC 135). A análise deve ser documentada, incluindo os nomes dos participantes do grupo de planejamento que a realizou, com background. Uma vez realizada e documentada, a análise do faltante passa a ser a base para o planejamento da implantação do SGSO, a ser entregue à ANAC. * Análise do faltante (Gap analysis) O Diretor / Gerente de Segurança Operacional do PSAC, como ponto focal do SGSO, deveria apresentar e validar a Análise do Faltante, junto com o Plano de Implantação, para aceitação pela ANAC, antes de concluir o desenvolvimento final do SGSO. * INTRODUÇÃO AO SGSO Terceiro fundamento – SGSO e SGQ * Terceiro fundamento – SGSO e o Sistema de Garantia da Qualidade (SGQ) O SGSO difere do SGQ essencialmente quanto ao foco: O SGSO deve se concentrar na segurança operacional, nos aspectos humanos e organizacionais de um PSAC. (A satisfação da segurança) O SGQ se concentra no(s) produto(s) ou serviços de uma organização. (A satisfação do cliente) * SGSO e SGQ – buscando o equilíbrio Os princípios do SGQ são importantes para a operação do SGSO. O SGSO deveria incluir tanto as políticas e diretrizes de segurança operacional e de qualidade. O SGQ deveria fornecer o apoio que a qualidade pode dar ao gerenciamento da segurança operacional * Integração dos sistemas Existe uma tendência na aviação civil de integrar os diferentes sistemas de gestão: Sistema de gestão de qualidade (SGQ); Sistema de gestão ambiental (SGA); Sistema da segurança e saúde ocupacional (OHSAS); Sistema de gerenciamento da segurança operacional (SGSO); Sistema de gestão da segurança da aviação (Security) em aeródromos. * Benefícios da integração dos sistemas Reduz a duplicação e, consequentemente, os custos. Reduz os riscos e incrementa os benefícios. Equilibra os conflitos potenciais de objetivos. Elimina os potenciais conflitos de responsabilidade e interrelações. Dilui o sistema de poder. Esta integração, porém não é um requisito da ANAC para o gerenciamento da segurança operacional. * INTRODUÇÃO AO SGSO Esclarecendo conceitos * Esclarecendo conceitos Supervisão da segurança operacional – É a atividade da ANAC em relação ao SGSO dos PSAC. Garantia da segurança operacional – É a atividade dos PSAC em relação ao monitoramento e medição do desempenho da segurança operacional em suas operações. Auditoria de segurança operacional – É a atividade que a ANAC desenvolve em relação à implantação e operação do PSOE-ANAC e os PSAC em relação à implantação e operação de seus SGSO. * SGSO em resumo Sistema – Um conjunto organizado de processos e procedimentos. Gerenciamento – Alocação de recursos. Segurança Operacional – Um estado no qual o risco de prejuízo às pessoas ou danos à propriedade é reduzido a, ou mantido abaixo de, um nível aceitável por meio de um processo contínuo de identificação dos perigos e gerenciamento dos riscos. * * Perguntas e respostas P: Por que é importante que o SGSO envolva os usuários do sistema? R: Transparencia Nº: 11 Para garantir que as propostas e a experiência desses usuários, que podem colaborar com as decisões, sejam consideradas antes que qualquer iniciativa seja tomada por parte das organizações. * Perguntas e respostas P: Uma das características do SGSO é ser sistemático. Explique. R: Transparencia Nº: 12 Sistemático – As atividades de gerenciamento da segurança operacional estão de acordo com um plano predeterminado e se aplicam de maneira consistente através de toda a organização. * Perguntas e respostas P: Explique a importância da análise do faltante. R: Transparencia Nº: 22 Identificar possíveis conflitos e carências existentes nas interfaces entre os diversos componentes da estrutura organizacional; e Identificar quais os recursos adicionais (defesas) que seriam necessários para diminuir as carências presentes no sistema, auxiliando o pessoal operativo no cumprimento de suas tarefas de forma segura e eficiente. * Perguntas e respostas P: Explique as diferenças entre SGSO e SGQ. R: Transparencia Nº: 27 O SGSO deve se concentrar na segurança operacional, nos aspectos humanos e organizacionais de um PSAC. (A satisfação da segurança) O SGQ se concentra no(s) produto(s) ou serviços de uma organização. (A satisfação do cliente) * Pontos chave 1. Características principais do SGSO. 2. A importância da descrição do sistema. 3. A importância da análise do faltante. 4. A relação entre SGSO e SGQ.
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