Gestão de Compras Parte 2

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GESTÃO DE COMPRAS E 
NEGOCIAÇÃO 
PROF. M.Sc ÍTALO E. R. DOS SANTOS 
OBJETIVOS DA AQUISIÇÃO 
Os objetivos da aquisição de materiais e serviços necessários à produção devem 
observar os processo: PPQQ 
1. Qualidade: Comprar materiais, insumos e serviços obedecendo aos 
padrões de qualidade especificados. 
 
2. Quantidade: Colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade 
solicitada. 
 
3. Preços: Negociar de forma justa e honrada os melhores preços para o 
projeto. 
 
4. Prazo: Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário 
no momento correto. 
 
CENTRALIZAR OU DESCENTRALIZAR A 
AQUISIÇÃO ? 
A responsabilidade e atividades de aquisição de materiais e serviços podem ser 
centralizadas ou descentralizadas 
Vantagens da centralização: 
 
• Permite melhor negociação em função do volume de compras. 
• Possibilita maior especialização do pessoal de compras. 
• Adoção de procedimentos uniformes, melhores controles. 
Vantagens da descentralização: 
 
• Maior agilidade na obtenção dos materiais e serviços., 
• Proximidade com o centro de divisão local. 
• Maior divisão de responsabilidade. 
ATIVIDADES DA FUNÇÃO AQUISIÇÃO 
Cadastro de fornecedores: 
 
• Pesquisa de fornecedores. 
• Avaliação e indicação de fornecedores habilitados. 
• Desempenho dos fornecedores. 
• Acompanhamento dos preços. 
Processo de compras: 
 
• Contatos e solicitação de propostas. 
• Análise das propostas e negociação. 
• Consultas e auxílio aos usuários (problemas). 
• Documentação contratual. 
FORNECEDORES 
São empresas interessadas em suprir as necessidades de outra empresa em 
termos de materiais, serviços e mão-de-obra. 
1. Monopolistas: 
• O volume de compras é que determina o grau de atendimento e 
relacionamento. 
• Atenção pequena do vendedor para seus clientes. 
• O fornecedor tem consciência do seu monopólio. 
• O comprador é que mantém o interesse em aquisição. 
 
2. Habituais: 
• Possuem uma linha de produtos padronizados e comerciais. 
• Prestam melhor atendimento, pois desejam novas vendas. 
 
3. Especiais: Ocasionalmente poderão prestar serviços que requerem 
equipamentos especiais ou processos específicos não encontrados 
nos fornecedores especiais. 
Seleção e 
Cadastro de 
Fornecedores 
Cadastro inicial
(pesquisa)
Avaliação de
fornecedores
Cadastra como
fornecedor
habilitado
Processos de
compras
Avaliação de
desempenho
ok
OK
Não cadastra o
fornecedor
Não
Não
Sim
Sim
SELEÇÃO E CADASTRO DE FORNECEDORES 
Processo que visa dotar o projeto com fornecedores habilitados para suprimento 
das necessidades de materiais ou serviços. 
1. Pesquisa de fornecedores: 
• Guias comerciais, internet, feiras, órgãos de classe etc. 
 
2. Avaliação: 
• Capacidade administrativa 
• Capacidade técnica 
• Capacidade financeira 
 
3. Desempenho: 
• Atrasos nas entregas dos materiais ou do serviço . 
• Índice de recusa de materiais 
• Quantidades diferentes às solicitadas 
AVALIAÇÃO TÉCNICA DE FORNECEDORES 
Item (Y%) Quesitos 
Pesos B N.A. Pontos 
d = a.b 
Sub total 
Σd 
Valor 
corrigido a 2 1 0 c 
Insumos 
35% 
Inspeção 
Qualidade 
Certificado de garantia 
Condições do almoxarifado 
Ferramentas 
15% 
Condições fábrica 
Controle e aferição 
Capacidade técnica 
20% 
Experiência 
Assistência técnica 
Treinamento 
Controle qualidade 
30% 
Laboratório 
Método de inspeção 
Inspeção final 
AVALIAÇÃO TÉCNICA DE FORNECEDORES 
Item (Y%) Quesitos 
Pesos B N.A. Pontos 
d = a.b 
Sub total 
Σd 
Valor 
corrigido a 2 1 0 c 
Insumos 
35% 
Inspeção 40 X 
Qualidade 20 X 
Certificado de garantia 10 X 
Condições do almoxarifado 30 X 
Ferramentas 
15% 
Condições fábrica 60 X 
Controle e aferição 40 X 
Capacidade técnica 
20% 
Experiência 50 X 
Assistência técnica 20 X 
Treinamento 30 X 
Controle qualidade 
30% 
Laboratório 60 X 
Método de inspeção 10 X 
Inspeção final 30 x 
AVALIAÇÃO TÉCNICA DE FORNECEDORES 
Item (Y%) Quesitos 
Pesos B N.A. Pontos 
d = a.b 
Sub total 
Σd 
Valor 
corrigido a 2 1 0 c 
Insumos 
35% 
Inspeção 40 X 80 
180 63 
Qualidade 20 X 40 
Certificado de garantia 10 X 0 
Condições do almoxarifado 30 X 60 
Ferramentas 
15% 
Condições fábrica 60 X 60 
60 9 
Controle e aferição 40 X NA 
Capacidade técnica 
20% 
Experiência 50 X 100 
160 32 Assistência técnica 20 X NA 
Treinamento 30 X 60 
Controle qualidade 
30% 
Laboratório 60 X 120 
150 45 Método de inspeção 10 X 0 
Inspeção final 30 x 30 
AVALIAÇÃO TÉCNICA DE FORNECEDORES - 
EXERCÍCIO 
Item (Y%) Quesitos 
Pesos B N.A. Pontos 
d = a.b 
Sub total 
Σd 
Valor 
corrigido a 2 1 0 c 
Insumos 
5% 
Inspeção 40 X 
Qualidade 5 X 
Certificado de garantia 15 X 
Condições do almoxarifado 40 X 
Ferramentas 
25% 
Condições fábrica 50 X 
Controle e aferição 50 X 
Capacidade técnica 
35% 
Experiência 40 X 
Assistência técnica 30 X 
Treinamento 30 X 
Controle qualidade 
35% 
Laboratório 60 X 
Método de inspeção 30 X 
Inspeção final 10 x