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GESTÃO DE PESSOAS JOÃO MONLEVADE Trabalho apresentado as disciplinas de Direito Empresarial e Trabalhista, Gestão de Pessoas, Responsabilidade Social e Ambiental ministrado pelos professores: Janaina V. Testa, Elisete A. Z. de Oliveira, Ana C. Pavão, Sérgio de G.Barboza e Fabiane T. Muzardo. JOÃO MONLEVADE SUMÁRIO 1.0 INTRODUÇÃO....................................................................................................04 2.0 DESENVOLVIMENTO.........................................................................................05 2.1 DESCRIÇÕES DO CARGO.................................................................................05 2.2TECNICAS DE SELEÇÃO....................................................................................07 2.3 CONTRATOS DE TRABALHO............................................................................07 2.4 TREINAMENTO...................................................................................................07 2.5 AÇÕES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL..............................08 2.6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO.......................................................................08 3.0 CONCLUSÃO......................................................................................................09 4.0 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS......................................................................10 1.0 INTRODUÇÃO J&J SILVA LTDA atua no ramo comercial de vendas eletrodoméstico, eletrônicos em geral. A empresa possui um quadro de funcionários de 5 vendedores, 2 operadores de caixa, 1 entregador e 1 auxiliar administrativo. Estamos a procura de um gerente ágil para lidar com diversas situações e ter estratégicas para desenvolver planos de ações para o sucesso da empresa. E o teste de seleção será externo. A empresa acompanha a evolução do mercado, oferecendo produtos específicos, inovando sempre em cada detalhe com conhecimento produtivo aprofundado, desenvolve a solução para o habitat. 2.0 DESENVOLVIMENTO Administrar uma empresa, atualmente, requer muito mais do que o exercício das funções básicas de gerência, como planejar, organizar e controlar. Para isto o Gerente precisa fazer um plano de mercado para saber como o mercado se comporta e quais as necessidades da clientela. 2.1 DESCRIÇÕES DO CARGO Cargo: Gerente de loja (01 vaga) Setor: Loja Responsabilidades: Fazer com que as coisas sejam executadas (planejar à frente, manter o impulso e obter resultados); Descobrir o que e como está acontecendo; Responder às demandas e solicitações; Reagir à situações e resolver possíveis imprevistos. Atribuições: O que Como Para que Treinar e coordenar equipe Mensalmente e/ou a cada nova contratação Atingir objetivos satisfatórios à empresa Habilidade de negociação e persuasão para lidar com os clientes além de demonstrar visão estratégica e sistêmica. Estudo e planejamento Metas e resultados a atingir Requisitos necessários Competência técnica: Graduação em administração; Experiência na área; Domínio de informática; Boa técnica na escrita e comunicação; Cursos pertinentes à área de vendas. Competência comportamental: Proatividade; Iniciativa; Entusiasmo; Criatividade; Resolução de conflitos; Visando abastecer o processo seletivo e sistemático de capacitação, conquistar novos talentos, analisar e colocar em prática o recrutamento que atenda nossos objetivos sem desviar da compatibilidade dos custos envolvidos será utilizado o recrutamento externo. Foram feitos diversos meios de divulgação de vagas, como: contratação de consultorias em RH, cartazes, redes sociais, anúncios em jornais, agencias de recrutamentos e inclusive o arquivo de currículos da empresa. O recrutamento Externo possui vantagens e desvantagens. As vantagens são: Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas; Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades; Incentiva a interação da organização com seu mercado de trabalho; . E as desvantagens são: Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários; Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidade a pessoas estranhas; Requer a aplicação de técnicas seletivas para a escolha dos candidatos externos. Isso implica em aumento de custos operacionais; 2.2 TECNICAS DE SELEÇÃO O procedimento de seleção de pessoal é feitos com uma base de analise das qualidades: Análise dos Currículos; Pré-entrevista por telefone ou pela internet; Entrevista presencial; Preenchimento de ficha de solicitação de emprego; Questionários psicológicos; Dinâmicas de grupo; Testes de Conhecimento; Exame médico pré-adimensional. 2.3 CONTRATO DE TRABALHO O contrato de trabalho foi celebrado de forma determinada, pois há data prevista para o termino. Salário: R$ 2.000,00 Regime de contratação: experiência 90 dias c/ possibilidade de regime efetivo (CLT); Horário: De segunda a sábado com 44 horas semanais; Benefícios: vale alimentação e transporte, plano de saúde integral e premiação por resultados. 2.4. TREINAMENTO O trabalho começa com a adaptação do funcionário à equipe de trabalho e ao entendimento da cultura da empresa, de forma que saiba os valores, visão, missão da empresa, a história, a estrutura organizacional, o como realizar o seu trabalho, a qualidade dos produtos e serviços, a forma de lidar com seus clientes e fornecedores com o intuito de facilitar a sua adaptação. Treinamento e capacitação especifico é uma oportunidade de engajar o novo colaborador com os objetivos e causas da empresa, inclusive participação da equipe em dinâmica de grupo no intuito de entrosamento de melhor e maior qualidade. 2.5 AÇÕES DE RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL Nesta apresentação, também serão informados as normas e procedimentos da empresa, os benefícios que ela oferece, além de informações sobre políticas da empresa para avaliação do desempenho e remuneração. Sua duração geralmente é de um dia a uma semana, variando de empresa para empresa; de cargo para cargo. O novo colaborador terá que tomar decisões organizacionais com base não apenas nos ganhos econômicos projetados e na conformidade legal, mas também no critério do beneficio social e ambiental, se utilizando dos recursos organizacionais para projetos de bem estar social. 2.6 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Chiavenato (2008) propõe como medidas para avaliar o treinamento: custo – valor investido; qualidade – como o programa atendeu às expectativas; serviço – se atendeu às necessidades dos participantes; rapidez – aderência do programa aos novos desafios oferecidos; resultados v- resultados oferecidos pelo programa. Ainda segundo o autor, se a resposta for positiva, indica que o programa foi bem-sucedido, e o inverso também se aplica. As etapas serão: Questionário de satisfação de treinamento; Avaliação de reação / satisfação; Avaliação de aprendizado; Avaliação de comportamento; e Avaliação dos resultados. Através desta avaliação é mais fácil fornecer feedback com os candidatos, baseado em informações sólidas e tangíveis, e auxiliá-los no caminho para o auto desenvolvimento. 3.0 CONCLUSÃO As organizações escolhem as pessoas que desejam como colaboradores e as pessoas escolhem as organizações onde pretendem trabalhar e aplicar seus esforços e competências. Trata-se de uma escolha recíproca que depende de inúmeros fatores e circunstâncias. Mas, para que essa relação seja possível é necessário que as organizações comuniquem e divulguem as suas oportunidadesde trabalho a fim de que as pessoas saibam como procurá-las e iniciar seu relacionamento. Pelo recrutamento, a organização sinaliza para determinados candidatos que fazem parte do mercado de RH a oferta de oportunidades de emprego. Funciona como uma ponte entre o mercado de trabalho e o mercado de RH. 4.0 REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICAS ARAUJO, Luis César g. de. Gestão de Pessoas. São Paulo: Atlas, 2006. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas, 3. ed. Barueri: Manoel; 2009 DUCCI, L. Z.; ELGENNENI, S. M. M. Gestão de Pessoas II – Administração – Modulo VI FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de Recursos Humanos – PRH: conceitos, ferramentas e procedimentos. São Paulo: Atlas, 2007. CURSO de graduação bacharelado em administraçãO DE EMPRESAS VI SEMESTRE 4 5 6 7 8 8 9 3 10
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