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* * Profa. Adriana de Almeida Melotte Ciclo de vida de Projeto Áreas do conhecimento Através das práticas de: Gerenciamento de escopo; Gerenciamento de tempo; Gerenciamento do custo; Gerenciamento da qualidade; Gerenciamento de RH; Gerenciamento de comunicação; Gerenciamento de riscos; Gerenciamento de compras e aquisições; Gerenciamento de integração. Processos Processo é uma série de ações que trazem um resultado. Produto do projeto Resultado final do projeto; Resultado que o projeto se propõe realizar; Menos detalhes no início do projeto. Produto do projeto Deliverables ou Produtos intermediários Resultados mensuráveis, tangíveis e verificáveis, que precisam ser produzidos para que o projeto seja concluído. Exemplo da Quadra: Terraplanagem, contra-piso, piso, telas, iluminação, pintura e equipamentos. Objetivos do projeto Resultados quantificáveis que servem para aferir o sucesso do projeto. Quanto do produto está pronto; Quais deliverables foram entregues. Produtos, Objetivos e Metas Metas são objetivos intermediários definidos em um horizonte mais curto. Produto: o resultado final que se deseja atingir; Objetivos: marcos intermediários necessá-rios para atingir o resultado final (produto); Metas: fases intermediárias para atingir um objetivo. Produtos, Objetivos e Metas Um projeto pode ter vários marcos intermediários. Fases do projeto Conjuntos de atividades relacionadas, dispostos numa seqüência lógica que visa atingir os objetivos do projeto. Fases do projeto Gerar deliverables verificáveis quanto a prazo, custo, qualidade, etc; Número de fases é função da necessidade de controle. Ciclo de vida do projeto Conjunto seqüencial de fases; Define o tipo genérico de trabalho, de recurso e de produto gerado a cada fase; Entrega de algum produto, parcial ou final a cada fase; Conclusão: cada fase é marcada por revisão de resultados e desempenho; Identificar e corrigir erros e desvios; Stage gates ou kill points. Ciclo de vida do produto nasce morre Todos os Produtos ou Serviços Ciclo de vida do produto nasce morre desenvolvimento investimento nascimento Todos os Produtos ou Serviços concepção Ciclo de vida do produto Ciclo de vida de projeto Construção civil Terreno, planta, fundação, alvenaria, acabamento. Software Requisitos, especificação, design, implementação, testes, produção e manutenção. Ciclo de vida do projeto Ciclo de vida do projeto 1. Em geral, com fases seqüenciais e com informação de transferência de uma fase para outra; 2. Custos baixos no início e pouco pessoal alocado; 3. Nível de incerteza é mais alto no início do projeto; 4. Capacidade das partes interessadas de influenciar o objetivo final e os custos é maior no início do projeto. Ciclo de vida do projeto Fase conceitual Identificação das necessidades; Definição dos objetivos; Definição de metas e do escopo; Análise dos recursos disponíveis; Viabilidade dos objetivos; Recursos necessários; Elaboração da proposta; Apresentação da proposta; Avaliação/seleção da proposta; Decisão de execução. Fase estrutural Detalhamento de metas e objetivos; Programação das atividades; Determinação de pontos de controle; Programação de recursos; Delegação de autoridade; Estruturação formal; Montagem do sistema de comunicação. Fase de implantação Execução das etapas previstas; Utilização dos recursos dentro do programado; Controle e reprogramação de atividades; Ativação da comunicação. Fase conclusiva Realocação de recursos para outras atividades; Elaboração da memória do projeto; Transferência de resultados finais; Levantamento de informações sobre o desempenho; Acompanhamento ex-post. Ciclo de vida do projeto Como associar as áreas de conhecimento como ciclo de vida do projeto? Exigências de integração O gerenciamento de projetos exige a integração de todos os processos, assegurando que cada um esteja corretamente conectado ao outro. Detalhe dos grupos de processo Detalhe dos grupos de processo Gerenciamento das partes envolvidas Gerente de projetos; Cliente; Organização executora; Membros da equipe; Patrocinador (Sponsor); Influenciadores; PMO. Identificando Stakeholdes Patrocinador: Gerente do projeto: Membros da equipe: Cliente do projeto: Fornecedores: Custos: RH: Exemplo: Atualização dos computadores na empresa Identificando Stakeholdes Patrocinador: diretor de TI; Gerente do projeto: gerente de TI; Membros da equipe: pessoal da área de TI; Cliente do projeto: todos que receberão os computadores Fornecedores: Empresa que irão fornecer equipamentos; Custos: finanças; RH: (venda dos equipamentos antigos para funcionários). Exemplo: Atualização dos computadores na empresa Identificando Stakeholdes Patrocinador: Gerente do projeto: Membros da equipe: Envolvidos: Fornecedores: Custos: Exemplo: Viagem a Inglaterra para aprender inglês Identificando Stakeholdes Patrocinador: a própria pessoa; Gerente do projeto: a própria pessoa; Membros da equipe: a própria pessoa; Envolvidos: familiares, empresa onde trabalha; Fornecedores: agência de viagem, escola na Inglaterra; Custos: a própria pessoa; Exemplo: Viagem a Inglaterra para aprender inglês Identificar; Registrar informações; Identificar a missão; Determinar as necessidades de informação; Determinar pontos fortes e pontos fracos; Identificar estratégias; Prever comportamentos; Implementar estratégia de gestão. Gerenciamento de Stakeholdes Ferramentas de gestão dos Stakeholders Ferramentas de gestão dos Stakeholders Ferramentas de gestão dos Stakeholders Atividade Elabore um texto ou esquema que de-monstre o projeto de de uma festa de casamento. FIM
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