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Visão geral1 1 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Inicialização do Excel Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1 Trabalho na janela do Excel Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3 Alteração das exibições de pasta de trabalho e janelas Alterar os modos de exibição de pastas de trabalho. Alterar os modos de exibição de janelas. 1.4.4 1.4.5 Trabalho com uma pasta de trabalho existente Navegar para uma célula nomeada, intervalo ou elemento de pasta de trabalho. 1.2.2 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Tela de abertura do Microsoft Excel O Microsoft O!ce Excel 2016 fornece ferramentas poderosas que permitem aos usuários organizar, analisar, gerenciar e compartilhar informações facilmente. A base do Excel e os locais onde você faz seu trabalho são células, linhas e colunas em uma planilha, e planilhas, que fazem parte de uma pasta de trabalho. Muitas das ferramentas usadas ao trabalhar no Excel estão localizadas na faixa de opções, exibida na parte superior da janela. A faixa de opções é organizada em guias de comando orientadas a tarefas. Cada guia é dividida em grupos de comandos especí*cos à tarefa com comandos e opções relacionados ao nome do grupo. Como é possível personalizar a faixa de opções e novas guias podem ser exibidas, como as guias Desenvolvedor e Complemento, sua tela poderá ter uma aparência diferente do que a da Figura 1-1. Rótulos de linha Faixa de opções Barra de ferramentas de acesso rápido Guia Arquivo Caixa de nome Célula ativa Guias de comando Barra de título Guia de planilha Barra de fórmulas Rótulos de coluna Figura 1-1 Pasta de trabalho em branco do Excel Lição 12 INICIALIZAÇÃO DO EXCEL Para trabalhar de forma e*ciente no Microsoft Excel, você precisa se familiarizar com sua principal interface do usuário. É possível abrir o Microsoft Excel 2016 no Windows 10, acessando o canto inferior esquerdo da tela, clicando em Iniciar, clicando em Todos os aplicativos e, depois, em Excel 2016. O Excel abre uma lista de modelos e, na maioria dos casos, você deve escolher a pasta de trabalho em branco ou abrir um arquivo anterior. Uma pasta de trabalho, ou arquivo de planilha, é mostrada na Figura 1-1. Pense em uma pasta de trabalho como um livro físico com muitas páginas. O nome do arquivo (Pasta1) e o nome do programa (Excel) aparecem na barra de título na parte superior da tela. Pasta1 (ou Pasta2, Pasta3 e assim por diante) é um título temporário para sua pasta de trabalho até você salvar a pasta de trabalho com o nome de sua escolha. A nova pasta de trabalho contém uma planilha (Plan1) por padrão, semelhante à primeira página de um livro, onde se inserem as informações. Se uma pasta de trabalho tiver mais páginas (ou planilhas), use as guias de planilha que estão localizadas logo acima da barra de Status e que são identi*cadas como Plan1, Plan2 e Plan3. Você pode renomear as planilhas para identi*car seu conteúdo e adicionar planilhas com o botão Nova planilha (+) conforme necessário. Abertura do Excel Nesse exercício, você aprende a usar o menu Iniciar para abrir o Excel e exibir a planilha em branco na nova pasta de trabalho. PASSO A PASSO Iniciar o Excel PREPARE-SE. Certi que-se de que o Microsoft Excel está instalado no seu computador. Em seguida, execute as seguintes etapas: 1. Com a área de trabalho do Windows em exibição, clique no botão Iniciar no canto inferior esquerdo da tela do Windows 10. 2. Clique em Todos os aplicativos perto da parte inferior do menu Iniciar. 3. Na lista de aplicativos, role para baixo conforme o necessário e clique em Excel 2016. A janela do Excel é aberta para exibir os arquivos que foram abertos recentemente no Excel, além de exemplos de modelos que você pode usar (consulte a Figura 1-2). Arquivos recentes que você abriu (se houver) Clique em outros modelos para ver o que você pode fazer no Excel ou para começar com um exemplo. Clique em pasta de trabalho em branco para iniciar um novo arquivo. Clique para saber mais sobre o Excel. Figura 1-2 Tela de abertura do Microsoft Excel Visão geral 3 4. Clique em Pasta de trabalho em branco. Uma pasta de trabalho em branco é aberta, e a planilha denominada Plan1 é exibida conforme mostrado anteriormente, na Figura 1-1. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício. Observação Se você usar o Excel frequentemente, é aconselhável *xar o aplicativo no menu Iniciar. No menu Todos os Aplicativos, clique com o botão direito do mouse no nome do aplicativo e escolha Fixar na tela inicial. Você também pode escolher Mais e Fixar na barra de tarefas para permitir iniciar o Excel pelo ícone na parte inferior da barra de tarefas do Windows. Uma planilha é uma grade composta de linhas, colunas e células. Cada coluna da planilha começa na parte superior e vai para a parte inferior e é identi*cada por uma letra. Cada linha começa na borda esquerda da planilha e continua para a direita e é identi*cada por um número. Cada caixa, ou célula na grade, é identi*cada pela interseção de uma coluna e uma linha. Assim, a primeira célula em uma planilha aberta é A1. Você insere informações digitando na célula ativa ou selecionada, que é destacada por um retângulo em negrito. Ela também é chamada de célula atual ou destacada. TRABALHO NA JANELA DO EXCEL Ao iniciar o Excel e clicar na pasta de trabalho em branco, o programa abre uma nova pasta de trabalho e exibe uma planilha em branco. Você acabou de aprender alguns dos componentes mais importantes da planilha do Excel, tais como linhas, colunas e células. Nessa seção, explore a janela do Excel e aprenda como identi*car e personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, a faixa de opções e outras ferramentas e componentes importantes na tela. Você também aprenderá a abrir e usar o Modo de Exibição Backstage, que fornece acesso aos comandos de gerenciamento de arquivos. Utilização das ferramentas na tela A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido fornece acesso rápido e fácil para as ferramentas que você usa mais frequentemente em qualquer sessão do Excel. Ela aparece no lado esquerdo da barra de título, acima da faixa de opções (embora você possa mover a barra de ferramentas abaixo da faixa de opções se quiser que ela *que mais perto de sua área de trabalho). Você pode adicionar e remover comandos da barra de ferramentas para que ela contenha apenas os comandos que você usa com mais frequência. Nesta lição, você aprenderá a mover e personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando e removendo comandos. Você também aprenderá como usar as dicas de tela, que são caixas pequenas na tela que exibem texto descritivo ao passar o ponteiro em um comando ou controle. PASSO A PASSO Usar as ferramentas na tela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho em branco que você abriu no exercício anterior para executar estas etapas: 1. Aponte para cada ícone na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e leia a descrição que aparece como uma dica de tela. Observação Use as dicas de tela para lembrá-lo da função de um comando. As dicas de tela aprimoradas são exibidas em uma caixa maior, que contém um texto mais descritivo do que uma dica de tela. A maioria das dicas de tela aprimoradas contém um link para um tópico da ajuda. 2. No lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique na seta suspensa. Na lista suspensa, selecione Abrir. O ícone Abrir é adicionado à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique na seta suspensa novamente e selecione Impressão Rápida na lista suspensa (veja a Figura 1-3). Lição 14 3. Em seguida, clique com o botão direito do mouse em qualquer local na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, então, selecione Mostrar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido abaixo da Faixa de Opções.4. Clique com o botão direito do mouse na guia Página Inicial e clique em Recolher a Faixa de Opções. Agora, somente as guias permanecem em exibição, aumentando a área de trabalho. 5. Clique com o botão direito do mouse novamente na guia Página Inicial e escolha Recolher a Faixa de Opções para desmarcar a opção e tornar os comandos da faixa de opções visíveis novamente. 6. No lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que agora aparece abaixo da faixa de opções, clique na seta suspensa. Clique em Mostrar Acima da Fita na lista suspensa. 7. Clique com o botão direito do mouse no comando Abrir e selecione Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 8. Clique na seta suspensa no lado direito da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Impressão Rápida para remover a marca de seleção do menu e, dessa forma, remover o ícone Impressão Rápida da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Observação Para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que não aparecem na lista suspensa, clique em Mais Comandos na lista suspensa. A caixa de diálogo Opções do Excel é aberta. Você também pode clicar com o botão direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou qualquer guia da faixa de opções e selecionar Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para abrir a caixa de diálogo Opções do Excel. PAUSE. FECHAR o Excel. Por padrão, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido contém os comandos Salvar, Desfazer e Refazer. Conforme trabalhar no Excel, personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para que ela contenha os comandos usados com mais frequência. No entanto, não remova os comandos Desfazer e Refazer. Esses comandos não estão disponíveis nas guias de comando da faixa de opções. Figura 1-3 Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Visão geral 5 ALTERAÇÃO DAS EXIBIÇÕES DE PASTA DE TRABALHO E JANELAS Na faixa de opções, a guia Exibir apresenta comandos para controlar a aparência da pasta de trabalho. Você também pode abrir e organizar novas janelas e dividir janelas em visualizações lado a lado de diferentes partes da sua pasta de trabalho. Alteração da exibição da pasta de trabalho Alguns grupos nas guias da faixa de opções têm uma seta em seu canto inferior direito chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Clicar na seta abre uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa que contém mais opções para aquele determinado grupo de comandos. Neste exercício, você aprenderá como usar os comandos da Exibição no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho para alterar o modo de exibição do Excel. PASSO A PASSO Alterar a exibição da pasta de trabalho PREPARE-SE. Inicie o Excel e uma nova pasta de trabalho. 1. Se necessário, clique na guia Página Inicial para ativá-la. 2. Selecione a célula A1 para ativá-la. Em seguida, digite 456 e pressione Tab. 3. No canto inferior direito do grupo Fonte, clique na seta Iniciador de Caixa de Diálogo. A caixa de diálogo Formatar Células mostrada na Figura 1-4 é aberta. Na maioria dos casos, sua fonte padrão no Excel será a Calibri, tamanho 11, sem negrito nem itálico. 4. Observe que a guia Fonte da caixa de diálogo está ativa. Percorra a lista Fonte, clique em Cambria e, em seguida, em OK. A célula B1 é a célula ativa agora. 5. Digite 456 nessa célula e pressione Tab. Observe a diferença de aparência entre esse número e o que você digitou na célula A1. 6. Clique na guia Exibir. 7. No grupo Modos de Exibir de Pasta de Trabalho, clique em Layout da Página. Neste modo de exibição, você pode ver as margens, onde as páginas quebram, e pode adicionar um cabeçalho ou rodapé (ver Figura 1-5). Figura 1-4 Caixa de diálogo Formatar Células Lição 16 Régua vertical Régua horizontal O painel direito exibe células adicionais que seriam impressas em uma segunda página se houvesse entradas 8. No grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Normal para retornar à exibição da planilha sem réguas, cabeçalhos, rodapés e quebras de página. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício. Conforme demonstrado neste exercício, é possível visualizar sua planilha impressa clicando na guia Exibir da faixa de opções e clicando em Layout da Página, no grupo Modos de Exibir da Pasta de Trabalho. Essa exibição permite ajustar páginas antes da impressão. Você pode alterar o layout e o formato da sua planilha nesse modo de exibição e no modo de Exibir Normal. Você também pode usar réguas para medir a largura e a altura da sua janela e determinar se é necessário mudar suas margens ou orientação de impressão. Divisão da janela Quando uma planilha contém uma grande quantidade de dados, é possível ver apenas uma pequena parte da planilha nos modos de exibição Normal e Layout da Página do Excel. O comando Dividir permite superar esta limitação visualizando a planilha em dois painéis ou quatro quadrantes. Após usar esse comando, você pode usar as barras de rolagem à direita e na parte inferior da janela para exibir diferentes seções da planilha ao mesmo tempo, de modo que é possível comparar ou contrastar mais facilmente dados ou ver qual efeito pode ter uma mudança em uma parte distante da planilha. Neste exercício, você aprenderá a dividir a janela do Excel e usar as barras de rolagem para exibir diferentes seções de uma planilha. Você também praticará a inserção de dados em células nas janelas de divisão e aprenderá a remover a divisão para retornar à exibição de janela única. PASSO A PASSO Dividir a janela PREPARE-SE. USE a planilha que você deixou aberta no exercício anterior ou digite 456 nas células A1 e B1 em uma nova pasta de trabalho. 1. Clique na célula F1 para ativá-la. 2. Na guia Exibir, clique em Dividir. Observe que a tela é dividida verticalmente em dois painéis diferentes. Figura 1-5 Exibição do Layout da Página Visão geral 7 3. Na barra de rolagem horizontal do painel direito, mantenha pressionada a seta para a direita até ver a célula AA1. Observe que ainda é possível ver as células A1 e B1 no painel esquerdo. 4. Clique em Dividir novamente. A tela não está mais dividida. 5. Clique na célula A17 e em Dividir. A tela é dividida horizontalmente em dois painéis diferentes. 6. Clique em Dividir novamente. A tela não está mais dividida. 7. Clique na célula F14 e em Dividir. Dessa vez, a tela é dividida em quatro painéis. 8. Escolha o quadrante inferior direito clicando em qualquer célula desse painel e, em seguida, role a tela para exibir a linha 40. 9. Na célula H40, digite 236 e pressione Enter. Os dados inseridos nas células A1 e B1 devem ser visíveis, juntamente com o que você acabou de inserir na cela H40 (consulte a Figura 1-6). Comando Dividir Barras de rolagem 10. Clique em Dividir para remover a divisão. Os dados contidos na célula H40 não estão mais visíveis. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvar. DEIXE o Excel aberto. Observação O comando Dividir é especialmente útil quando é preciso comparar várias partes de uma longa planilha. Ao usar uma planilha que contém uma pequena quantidade de dados, é fácil percorrer a planilha e focar em células especí*cas. À medida que adquirir experiência em trabalhar com o Excel, você poderá trabalhar em planilhas muito maiores. A capacidade de exibir mais de uma seção de uma planilha ao mesmo tempo usando janelas de divisão é especialmente útil quando é necessário comparar diferentes seções de dados. TRABALHO COM UMA PASTA DE TRABALHO EXISTENTE Muitas pastas de trabalho exigem frequente atualização porque os dados existentes mudaram ou novos dados devem ser adicionados. Os pro*ssionais frequentemente abrem uma pasta de trabalho existente, atualizam informações e depois salvam a pasta para ser revisada novamente em um momento posterior. Em geral, os arquivos são criadospor uma pessoa e, em seguida, são usados ou adaptados por outros. Os nomes de arquivo devem re<etir o tipo de dados contidos no arquivo. Um nome de arquivo descritivo permite localizar e recuperar arquivos rapidamente. Os nomes de arquivo podem ter até 255 caracteres, incluindo a extensão de nome de arquivo. No entanto, a maioria dos pro*ssionais usa nomes de arquivo descritivos curtos que identi*cam claramente o conteúdo da pasta de trabalho. Figura 1-6 Trabalhando em uma janela de divisão Lição 18 Navegação em uma planilha Uma planilha do Excel pode conter mais de 1 milhão de linhas e mais de 16 mil colunas. Existem várias maneiras de percorrer planilhas que contêm numerosas linhas e colunas. Você pode usar o mouse, as barras de rolagem ou as teclas de seta para navegar por uma planilha. Nos exercícios a seguir, você explorará os diferentes métodos para percorrer uma planilha. Observação Uma planilha pode ser muito grande ou muito pequena, dependendo de suas necessidades. As colunas disponíveis vão de A até XFD, e as linhas disponíveis podem ir de 1 a 1.048.576. PASSO A PASSO Navegar por uma planilha PREPARE-SE. Clique na guia Arquivo, clique em Abrir e depois em Procurar. Na caixa de diálogo Abrir, escolha a localização de seus arquivos de dados Lesson01, selecione 01 Contoso Employee Info e clique em Abrir. 1. Pressione Ctrl+End para ir para o nal da planilha (célula D27). 2. Pressione Ctrl+Home para ir para o início da planilha (célula A1). 3. Clique na Caixa de Nome, digite A3 e depois pressione Enter para ativar a célula. 4. Pressione Ctrl+seta para baixo para ir para a última linha de dados (célula A27). Observação CTRL + atalhos de seta permite ir para o início e *m dos intervalos de dados. O título da planilha, que abrange todas as colunas, não é considerado parte do intervalo de dados da planilha. 5. Pressione Ctrl+seta para a direita. A célula D27, a última coluna no intervalo de dados, torna-se a célula ativa. 6. Pressione Ctrl+seta para baixo. A última linha possível da planilha é exibida. 7. Pressione Ctrl+Home. 8. Use a barra de rolagem vertical para navegar do início até o nal dos dados. 9. Se o mouse tiver um botão de roda, role-o para a frente e para trás para percorrer rapidamente a planilha. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo exercício. Navegação em dados com o comando Ir para A pasta de trabalho usada nestes exercícios não é longa nem particularmente complicada. Quando começar a lidar com bancos de dados muito maiores, ou conjuntos maiores de pastas de trabalho, você poderá desejar ter alguns meios mais fáceis de observar os dados do que apenas a rolagem. A Caixa de Nome indica a célula atual na qual você está, além de permitir que você nomeie a célula ou um intervalo. O comando Ir para pode direcionar você a pontos especí*cos em uma planilha, incluindo células e intervalos de células que você pode nomear. PASSO A PASSO Navegar pelos dados com o comando Ir para PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 01 Contoso Employee Info do exercício anterior. 1. Selecione a célula A17. 2. Na Caixa de Nome à esquerda da barra de fórmulas, selecione A17. 3. Exclua A17, digite AssMédic e depois pressione Enter. 4. Selecione a célula M11. 5. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. Clique em Ir para. A caixa de diálogo Ir para é exibida (ver Figura 1-7). Visão geral 9 6. Na lista Ir para, clique em AssMédic e em OK. A célula A17 se torna ativa. 7. Clique em Localizar e Selecionar novamente e, em seguida, clique em Ir para Especial. A caixa de diálogo Ir para Especial é exibida (consulte a Figura 1-8). 8. Na caixa de diálogo Ir para Especial, clique em Última célula. 9. Clique em OK. A célula D27 se torna ativa. A última célula é a inferior à direita na planilha, com conteúdos ou formatação. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvar. FECHAR o Excel. Figura 1-7 Caixa de diálogo Ir para Figura 1-8 Caixa de diálogo Ir para Especial Lição 110 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Uma seta no canto inferior direito de um grupo na faixa de opções informa que qual das seguintes está disponível? a. Uma caixa de diálogo ou painel de tarefa b. Uma pasta de trabalho adicional c. Uma lista de planilhas d. Uma parte adicional do intervalo atual 2. Qual recurso permite visualizar cabeçalhos e rodapés, quebras de página e outros recursos que serão impressos? a. Layout da Página b. Layout de Impressão c. Rolagem síncrona d. Dicas de tela 3. Ao dividir uma janela, ela é dividida em quantos painéis? a. dois b. três c. quatro d. dois ou quatro 4. Qual das opções a seguir é a interseção de uma linha e uma coluna? a. intervalo b. guia c. grá co de barras d. célula 5. Qual dos seguintes itens é iniciado com Salvar, Desfazer e Refazer e pode ser personalizado para conter os comandos mais usados? a. Uma planilha b. A janela de ajuda c. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido d. A faixa de opções 6. Com quantas planilhas uma nova pasta de trabalho do Excel 2016 é aberta? a. um b. dois c. três d. quatro Verdadeiro/Falso Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa. V F 1. A Barra de Ferramentas de Rápido Acesso aparece no lado direito da barra de título, acima da faixa de opções. V F 2. As colunas em uma planilha são identi cadas por números. V F 3. A célula ativa em uma planilha é realçada por um retângulo em negrito. V F 4. A exibição Layout de Página é útil na preparação de seus dados para impressão. Visão geral 11 Projetos Projeto 1-1: Utilizando a faixa de opções PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele não estiver em execução e abra uma pasta de trabalho em branco. 1. Clique na guia Arquivo. Este é o seu acesso instantâneo ao Modo de Exibição Backstage. Clique em vários dos comandos no Modo de Exibição Backstage, que são mostrados na barra de navegação no painel esquerdo. 2. Clique na seta Retornar ao documento no canto superior esquerdo para retornar à pasta de trabalho. Clique na guia Página Inicial se ela ainda não estiver selecionada. Mova o ponteiro do mouse sobre a faixa de opções, lendo as várias dicas de tela que aparecem à medida que o ponteiro passa sobre os elementos individuais da faixa de opções. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta Fonte. Observe que a primeira fonte no topo da lista de fontes é exibida. Clique na seta novamente para ocultar a lista. 4. Clique na seta de Fonte novamente e depois escolha Times New Roman Observe a mudança correspondente na fonte na lista de Fontes. 5. Mova o ponteiro para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique no botão Desfazer. Observe que sua fonte retorna para a fonte padrão, geralmente Calibri. 6. Clique na guia Inserir. Mova o ponteiro sobre a faixa de opções e examine-o enquanto lê as dicas de tela. 7. Clique na guia Exibir. Mais uma vez, aponte para a faixa de opções e examine suas características. 8. Clique na guia Arquivo novamente para exibir o Modo de Exibição Backstage. 9. Clique no comando Fechar na parte inferior do painel esquerdo para fechar a pasta de trabalho. Se for solicitado para salvar a pasta de trabalho, escolha Não salvar. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto. Projeto 1-2: Navegação em uma lista A Fabrikam, Inc., uma corretora de imóveis, tem uma lista de casas à venda. Você precisa saber qual é o tamanho da lista. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo 01 Fabrikam Customer Houses. 2. Pressione Ctrl+End para mover para a última célula na pasta de trabalho. 3. Pressione Ctrl+Home para mover para a primeira célula. 4. Clique na célula B6. 5. Pressione Ctrl+seta para a direita para irpara a borda direita do intervalo ativo. 6. Pressione Ctrl+seta para a esquerda para ir para a borda esquerda. 7. Pressione Ctrl+seta para cima para ir para a borda superior do intervalo ativo. 8. FECHAR a pasta de trabalho. FECHAR o Excel. 12 Trabalho com o Microsoft Excel 20162 12 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Criação de pastas de trabalho Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1 Salvar pastas de trabalho Salvar pastas de trabalho em formatos de arquivo alternativos. Inspecionar se existem problemas de compatibilidade na pasta de trabalho. 1.5.2 1.5.8 Inserção e edição de dados básicos em uma planilha Substituir dados. Ajustar a altura da linha e a largura da coluna. Preencher células usando o Preenchimento Automático. Inserir e excluir células. 2.1.1 1.3.7 2.1.4 2.1.5 Utilização de tipos de dados para preencher uma planilha Aplicar formatos de número. 2.2.5 Recortar, copiar e colar dados Cortar, copiar e colar dados. 2.1.2 Edição das propriedades de uma pasta de trabalho Modi(car as propriedades do documento. 1.4.6 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Guia Página Inicial do Excel A faixa de opções no Microsoft O!ce Excel 2016 é composta de uma série de guias, cada uma delas relacionada a tipos especí*cos de tarefa que você realiza no Excel. A guia Página Inicial, mostrada na Figura 2-1, contém os comandos que as pessoas mais usam ao criar documentos do Excel. Com os comandos visíveis na área de trabalho, você consegue ver rapidamente a maioria das tarefas que deseja realizar. Cada guia contém grupos de comandos relacionados a tarefas ou funções especí*cas. CopiarColar Recortar Iniciadores de caixa de diálogo Comando Grupos de comandos Setas de botão de comando Barra de fórmulas Figura 2-1 Alguns comandos têm uma seta associada. Na Figura 2-1, você vê as setas de botão associadas a AutoSoma e Localizar e Selecionar. Isso indica que, além da tarefa padrão, outras opções estão disponíveis para a tarefa. De forma similar, alguns grupos têm Iniciadores de Caixa de Diálogo associados. Quando você clica neles, são exibidos comandos adicionais que não aparecem na faixa de opções. Na Figura 2-1, os grupos Área de Transferência, Fonte, Alinhamento e Número têm caixas de diálogo ou painéis de tarefa associadas, já os grupos Estilo, Células e Edição não. Faixa de opções, barra de fórmulas e opções de comando Trabalho com o Microsoft Excel 2016 13 CRIAÇÃO DE PASTAS DE TRABALHO Há três formas de criar uma nova pasta de trabalho do Microsoft Excel. É possível abrir uma nova pasta de trabalho em branco ao iniciar o Excel ou usar a guia Arquivo para acessar o Modo de Exibição Backstage. É possível abrir uma pasta de trabalho do Excel existente, inserir dados novos ou adicionais e salvar o arquivo com um novo nome, criando, dessa forma, uma nova pasta de trabalho. Também é possível usar um modelo para criar uma nova pasta de trabalho. Um modelo é um arquivo que já foi con*gurado para exibir certos tipos de dados, como: relatórios de vendas, faturas etc. Criação de uma pasta de trabalho do zero Para criar uma nova pasta de trabalho, inicie o Excel e selecione uma pasta de trabalho em branco ou outro tipo de modelo. Se você já estiver trabalhando no Excel e quiser criar uma nova pasta de trabalho, clique na guia Arquivo e, em seguida, em Novo e Pasta de trabalho em branco. Geralmente, as planilhas incluem um texto que descreve seu conteúdo. Neste exercício, você criará duas pastas de trabalho do Excel: uma com o endereço de uma empresa e outra com uma mensagem rápida de telefone. PASSO A PASSO Criar uma pasta de trabalho desde o início PREPARE-SE. INICIE o Excel. O Excel oferece a você as opções de criar uma pasta de trabalho em branco, fazer um tour pelo programa ou usar modelos (consulte a Figura 2-2). 1. Clique em Pasta de trabalho em branco. Se você acabou de abrir o Excel, será exibido Pasta1 – Excel na barra de título na parte superior da janela. Uma pasta de trabalho em branco é aberta com A1 como a célula ativa. 2. Na célula A1, digite Fabrikam Inc. Essa entrada é o título principal da planilha. Observe que, conforme você digita, o texto aparece na célula e na barra de fórmulas (consulte a Figura 2-3). Consulte a de nição da barra de fórmulas na seção “Edição do conteúdo de uma célula”, posteriormente nesta lição. Figura 2-2 Opções disponíveis depois que o Excel é iniciado Lição 214 Barra de fórmulas Célula ativa 3. Pressione Enter. O texto é inserido na célula A1, mas parece invadir a célula B1. 4. Na célula A2, digite 123 Fourth Street e pressione Enter. 5. Na célula A3, digite Columbus, OH 43204 e depois pressione Enter. 6. Às vezes, é necessário uma área de trabalho rápida para concluir outra tarefa enquanto está no meio de uma pasta de trabalho. É possível abrir outra pasta de trabalho como uma área de rascunho. Clique na guia Arquivo e, no painel esquerdo, clique em Novo. Os diferentes modelos disponíveis são exibidos (consulte a Figura 2-2). 7. No Modo de Exibição Backstage, clique em Pasta de trabalho em branco. Uma segunda pasta de trabalho do Excel é aberta, e Pasta2 é exibido na barra de título. 8. Na célula A1, digite Chamadas e depois pressione Enter. 9. Na célula A2, digite Francisco Melo – UA voo 525 com chegada às 16h30 e depois pressione Enter. 10. Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. No painel esquerdo, clique em Fechar para fechar a pasta de trabalho Chamadas. Na caixa de mensagens, clique em Não Salvar. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho Fabrikam aberta para o próximo exercício. SALVAR PASTAS DE TRABALHO Ao salvar um arquivo, você pode salvá-lo em uma pasta no disco rígido do computador, em uma unidade de rede, em um disco, em um CD, em uma unidade USB, no OneDrive ou em qualquer outro local de armazenamento. Primeiro, é necessário identi*car onde o documento será salvo. O restante do processo para salvar é igual, independentemente do local ou do dispositivo de armazenamento. Nomear e salvar uma pasta de trabalho Ao salvar um arquivo pela primeira vez, são feitas duas perguntas importantes a você: Onde deseja salvar o arquivo? Qual é o nome do arquivo? Nesta lição, você praticará o processo de resposta a essas perguntas com dois arquivos diferentes. Como padrão em todos os aplicativos do O!ce, os documentos do Excel são salvos na pasta Documentos ou em seu OneDrive, dependendo das con*gurações especi*cadas durante o programa de instalação. Figura 2-3 O texto digitado é exibido tanto na célula ativa quanto na barra de fórmulas Trabalho com o Microsoft Excel 2016 15 PASSO A PASSO Nomear e salvar uma pasta de trabalho PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. No painel esquerdo, clique em Salvar como para exibir as opções de salvamento. 2. Clique duas vezes em Este Computador para abrir a caixa de diálogo Salvar como (consulte a Figura 2-4). 3. No painel de navegação à esquerda, na caixa de diálogo Salvar como, clique em Área de Trabalho. A Área de Trabalho se torna o novo destino do seu arquivo salvo. 4. Na caixa de diálogo Salvar como, clique em Nova pasta. Um ícone de pasta é exibido com as palavras Nova pasta selecionadas. 5. Digite Excel Lesson 2 e pressione Enter. 6. Clique no botão Abrir. 7. Na caixa Nome do arquivo, digite 02 Fabrikam Address Solution (02 Solução de Endereço Fabrikam). 8. Clique no botão Salvar. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Salve sua pasta de trabalho regularmente, especialmente antes de abrir outra pasta de trabalho e fazer impressões ou depois de fornecer informações. Salvar uma pasta de trabalho no seu OneDrive O OneDrive é um aplicativobaseado em nuvem que permite armazenar e sincronizar arquivos para recuperá-los em qualquer lugar e compartilhá-los com outras pessoas, se desejado. O OneDrive é também um ótimo lugar para armazenar arquivos de backup de documentos importantes. O OneDrive é fornecido com as versões recentes do Windows e Microsoft O!ce. Um aplicativo de área de trabalho gratuito está também disponível para dispositivos móveis. Esse exercício assume que você já tem acesso ao OneDrive. Figura 2-4 Caixa de diálogo Salvar como Lição 216 PASSO A PASSO Salvar em seu SkyDrive PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Salvar como. 2. No Modo de Exibição Backstage, sob Salvar Como, clique em sua conta do OneDrive e depois em um local de pasta no painel direito. Você precisa se inscrever no OneDrive, caso ainda não tenha feito isso (consulte a Figura 2-5). Selecionar seu OneDrive Selecionar um local de pasta Entrar no OneDrive, se solicitado 3. Clique no botão Nova pasta na caixa de diálogo Salvar como. 4. Na caixa de texto Nova pasta, digite Excel Lesson 2 para salvar uma pasta para esta lição no seu OneDrive e pressione Enter. 5. Clique duas vezes no ícone Excel Lesson 2 para ir a essa pasta. 6. Mantenha o arquivo com o mesmo nome (ou digite 02 Fabrikam Address Solution na caixa Nome do arquivo) e clique no botão Salvar. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Salvar uma pasta de trabalho com um nome diferente Você pode renomear uma pasta de trabalho existente para criar uma nova. Por exemplo, quando você tem vários escritórios, pode salvar o arquivo com um novo nome e usá-lo para inserir dados de outro escritório. Você também pode usar uma pasta de trabalho existente como modelo para criar outras pastas de trabalho. Neste exercício, você aprenderá a usar a caixa de diálogo Salvar como para implementar uma dessas opções. PASSO A PASSO Salvar uma pasta de trabalho com outro nome PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Na célula A2, digite 87 East Broad Street e depois pressione Enter. 2. Na célula A3, digite Columbus, OH 43215 e depois pressione Enter. 3. Clique na guia Arquivo e, no painel esquerdo, clique em Salvar como. O Modo de Exibição Backstage mostra que a Pasta Atual no painel direito é Excel Lesson 2 em seu OneDrive, porque foi a pasta usada para salvar uma pasta de trabalho. Figura 2-5 Informações do OneDrive no Modo de Exibição Backstage Trabalho com o Microsoft Excel 2016 17 4. Clique em Este PC para voltar à unidade que você usou anteriormente. 5. No painel direito, clique duas vezes em Excel Lesson 2. 6. Clique na caixa Nome do arquivo e posicione o cursor depois de Fabrikam de depois digite Broad para que o nome exibido seja 02 Fabrikam Broad Address Solution (02 Solução de Endereço Amplo Fabrikam). 7. Clique em Salvar. Ao salvar uma pasta de trabalho existente, você criou outra pasta com um novo nome. 8. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Salvar como no painel esquerdo e depois em Procurar. 9. Na caixa Nome do arquivo, digite 02 Fabrikam Broad Address Template Solution (02 Solução de Modelo de Endereço Amplo Fabrikam). 10. Na caixa Tipo, clique na seta suspensa e depois escolha Modelo do Excel. Clique no botão Salvar. Observação Os modelos são salvos automaticamente em outro local para que possam ser abertos com a opção Arquivo > Novo. PAUSE. FECHAR o Excel. A criação de um modelo para ser usado em cada pasta de trabalho nova baseada no arquivo de exemplo elimina a possibilidade de perda de dados, porque você pode substituir um arquivo depois de inserir os novos dados. Para usar o modelo, escolha Arquivo > Novo > Pessoal e selecione o modelo que você salvou. Ao clicar em Fechar, será solicitado a salvar o arquivo com um novo nome. Salvar uma pasta de trabalho em um formato anterior do Excel Os arquivos criados em versões anteriores do Excel podem ser abertos e revisados no Excel 2016. No entanto, se alguns de seus usuários não tiverem a versão mais recente ou usar outros aplicativos, eles não poderão abrir seu arquivo. Você pode salvar uma cópia de uma pasta de trabalho do Excel 2016 (com a extensão de arquivo .xlsx) no formato anterior Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 (com a extensão de arquivo .xls). O símbolo do programa exibido com os nomes de arquivo é diferente, mas é bom especi*car um nome diferente para o arquivo da edição anterior. Também é uma boa ideia veri*car, com o veri*cador de compatibilidade do Excel, quais recursos podem ser perdidos. PASSO A PASSO Salvar uma pasta de trabalho em um formato anterior do Excel PREPARE-SE. INICIE o Excel. 1. Na parte inferior do painel esquerdo, clique em Abrir Mais Pastas de Trabalho. 2. Na lista de arquivos recentes no painel direito, clique em 02 Fabrikam Broad Address Solution. 3. Primeiro, veri que se há problemas de compatibilidade. Clique na guia Arquivo, clique em Informações > Verificar Se Há Problemas > Verificar Compatibilidade. A caixa de diálogo Microsoft Excel – Veri&cador de Compatibilidade mostrada na Figura 2-6 é aberta. Figura 2-6 O Verificador de Compatibilidade mostrando que não há problemas de compatibilidade Lição 218 4. Leia as informações na caixa de diálogo Veri&cador de Compatibilidade e depois clique em OK. 5. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Exportar e Alterar Tipo de Arquivo. O Modo de Exibição Backstage mostra os diferentes tipos de arquivo (consulte a Figura 2-7). 6. Clique em Pasta de Trabalho do Excel 97-2003 e depois, em Salvar como. 7. Na caixa Nome do arquivo, posicione o cursor antes de Solution e digite 97-03, em seguida, clique em Salvar. 8. Clique na guia Arquivo e depois clique em Fechar para fechar a pasta de trabalho 02 Fabrikam Broad Address 97-03 Solution. 9. Clique na guia Arquivo e clique em Abrir. O painel direito no Modo de Exibição Backstage mostra o último conjunto de documentos salvo. 10. Clique em 02 Fabrikam Broad Address Solution. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Salvar uma pasta de trabalho em formatos de arquivo diferentes Você pode salvar um arquivo do Excel 2016 em um formato diferente de .xlsx ou .xls. Os formatos de arquivo listados como opções na caixa de diálogo Salvar como ou na guia Exportar dependem do tipo de formato de arquivo ao qual o aplicativo dá suporte. Ao salvar um arquivo em outro formato, parte da formatação, dos dados e dos recursos pode ser perdida. PASSO A PASSO Salvar em diferentes formatos de arquivo PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Fabrikam Broad Address Solution do exercício anterior ou digite seu nome e endereço em uma nova pasta. 1. Clique na guia Arquivo, em seguida, clique no botão Exportar. 2. Clique no botão Alterar Tipo de Arquivo. O Excel explica os diferentes tipos de arquivo (consulte a Figura 2-7). 3. Clique na opção Criar Documento PDF/XPS. A Figura 2-8 mostra os motivos do uso desse formato. Figura 2-7 As opções de Alterar Tipo de Arquivo no Modo de Exibição Backstage Trabalho com o Microsoft Excel 2016 19 4. No painel direito, clique no botão Criar Documento PDF/XPS. 5. No painel de navegação esquerdo, clique em Área de Trabalho. 6. Clique duas vezes em Excel Lesson 2 para ir a essa pasta. 7. Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, certi que-se de que a lista Tipo mostra PDF. 8. Clique em Publicar. 9. O aplicativo Reader (ou um navegador da web) é aberto com o arquivo PDF exibido. 10. Pressione Alt+F4 para fechar o navegador ou aplicativo Reader. 11. Se necessário, pressione Alt+Tab para voltar ao arquivo do Excel. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. Observação O Adobe PDF garante a permanência da formataçãodesejada no seu arquivo impresso ou exibido, mas di*culta a alteração do arquivo. Também é possível salvar pastas de trabalho em um formato de página da Web para uso em sites. Para isso, use a caixa de diálogo Página da Web de Arquivo Único ou Página da Web. Para importar dados em outro formato, você também pode tentar usar os formatos Texto (separado por tabulações) ou CSV (delimitado por vírgula). Todas essas opções estão disponíveis na lista suspensa Salvar como tipo ou na guia Exportar. INSERÇÃO E EDIÇÃO DE DADOS BÁSICOS EM UMA PLANILHA Você pode digitar os dados diretamente em uma ou mais células da planilha. Também é possível copiar e colar informações de outra planilha ou outros programas. A opção Copiar obtém as informações de um local e as duplica. Você usa a opção Colar para colocar essas informações em outro local. Para inserir dados em uma célula de uma planilha, é preciso ativar a célula desejada e digitar os dados nela. Para ir para a próxima coluna, depois de inserir o texto, pressione Tab. Continue a pressionar Tab para ir para a próxima coluna. Inserção de dados básicos em uma planilha Ao terminar de digitar as entradas em uma linha, pressione Enter para ir ao começo da próxima linha. Você também pode usar as teclas de seta para ir a uma célula adjacente ou clicar em qualquer célula para torná-la ativa. Pressione Enter para aceitar a entrada e mover para baixo uma linha. No próximo exercício, você criará uma lista das pessoas que trabalham no escritório. Figura 2-8 O Modo de Exibição Backstage com as informações sobre o formato PDF/XPS Lição 220 PASSO A PASSO Inserir dados básicos em uma planilha PREPARE-SE. Se necessário, INICIE o Excel e ABRIR uma nova pasta de trabalho. 1. Clique na célula A1, digite Fabrikam Inc. e depois pressione Enter. Observe que a célula ativa se move para a próxima linha, para a célula A2. 2. Na célula A2, digite Lista de funcionários e pressione Enter. 3. Clique na célula A4, digite Nome e depois pressione Tab. Observe que a célula ativa muda para a coluna seguinte, passando a ser a célula B4. Se você digitar algum dado incorreto, poderá clicar na célula e digitar a entrada novamente. Nas próximas seções, você verá como editar um texto. 4. Digite Extensão e, em seguida, pressione Enter. Observe que a célula ativa muda para a primeira célula da linha seguinte. 5. Digite Alberto Soares e pressione Tab. 6. Digite 101 e depois pressione Enter. O nome de Alberto Soares parece cortado. 7. Clique na célula A5 e observe que a entrada completa para Alberto Soares é exibida na barra de fórmulas. 8. Clique na célula A6, digite Francisco Melo e depois pressione Enter. 9. Digite Giovana Araújo e pressione Enter. 10. Digite Isabela Mendes e pressione Enter. 11. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 2 em seu computador como 02 Fabrikam Employees Solution (02 Solução de Funcionários da Fabrikam). Seu arquivo deve ser parecido com o mostrado na Figura 2-9. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar na próxima lição. Observação O texto é armazenado em apenas uma célula, mesmo quando parece invadir as células adjacentes. Se uma entrada ultrapassar a largura da célula, e a próxima célula contiver dados, a entrada aparecerá de forma truncada. Para editar os dados, você precisa ir para a célula onde o texto começa, não para as células adjacentes. Alteração da largura de uma coluna No Excel, a largura das colunas é estabelecida com base nos dados existentes. Ao adicionar uma coluna uma entrada que ultrapassa a largura da coluna, é preciso ajustar a largura da coluna para acomodar a entrada. PASSO A PASSO Alterar a largura da coluna PREPARE-SE. Use o arquivo 02 Fabrikam Employees Solution do exercício anterior. 1. Mova o ponteiro do mouse entre as colunas A e B até os marcadores de coluna na parte superior da planilha (consulte a Figura 2-10). O ponteiro do mouse muda para uma seta de duas pontas. Solução de problemas Figura 2-9 A pasta de trabalho 02 Fabrikam Employees concluída Trabalho com o Microsoft Excel 2016 21 Seta de duas pontas 2. Clique duas vezes no marcador de coluna entre A e B. A largura da coluna é alterada para a da entrada mais larga na coluna A. Nesse caso, as entradas mais largas são Lista de funcionários e o nome Alberto Soares. Observação Para alterar a largura da coluna manualmente, aponte para o marcador entre as colunas A e B e arraste o ponteiro para a esquerda ou direita, em vez de clicar duas vezes no marcador. 3. Arraste o ponteiro do mouse em forma de seta de duas pontas entre as colunas B e C até a dica de tela mostrar Largura: 20 (145 pixels) ou próximo desse valor (veja a Figura 2-11) e depois solte o botão do mouse. 4. SALVAR o arquivo 02 Fabrikam Employees Solution (02 Solução de Funcionários da Fabrikam). Com isso, a versão anterior, sem a alteração da largura de coluna, é substituída. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Observação Ao digitar um texto maior que a largura da célula, ele parece invadir a célula seguinte. No entanto, ao digitar na célula seguinte, o texto excedente não é exibido. No entanto, o texto ainda estará lá. Muitas vezes, será mais fácil analisar seu trabalho se a largura das colunas coincidir com o texto mais longo. Você pode clicar duas vezes nos marcadores de coluna para ajustar as colunas automaticamente à entrada mais larga ou arrastar o marcador de coluna até a largura desejada para a coluna. Edição do conteúdo de uma célula Uma vantagem dos registros eletrônicos sobre os registros manuais é que as alterações podem ser feitas de forma mais rápida e fácil. Para editar informações em uma planilha, você pode fazer alterações diretamente na célula ou editar o conteúdo de uma célula na barra de fórmulas, localizada entre a faixa de opções e a planilha. Ao inserir dados em uma célula, o texto ou os números são exibidos na célula e na barra de fórmulas. Você também pode inserir dados diretamente na barra de fórmulas. No entanto, antes de fazer as alterações, você precisa selecionar as informações a serem Figura 2-10 Redimensionamento de uma coluna Figura 2-11 Ao arrastar o ponteiro do mouse em forma de seta de duas pontas, a Dica de Tela exibe a largura da coluna Lição 222 alteradas. Selecionar o texto signi*ca destacar o texto a ser alterado. Você pode selecionar uma célula ou parte do texto de uma célula na barra de fórmulas antes de fazer as alterações. Você também pode clicar duas vezes em uma célula para posicionar o ponto de inserção para a edição. PASSO A PASSO Editar o conteúdo de uma célula PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco. 1. Clique na célula A1, digite Fabrikam e depois pressione Enter. O ponto de inserção muda para a célula A2, e nada aparece na barra de fórmulas. 2. Clique na célula A1. Observe que a barra de fórmulas exibe Fabrikam (consulte a Figura 2-12). Barra de fórmulas Célula ativa 3. Posicione o cursor depois de Fabrikam na barra de fórmulas, dê um espaço e digite Incorporated e, depois, pressione Tab. O ponto de inserção muda para a célula B1, e nada aparece na barra de fórmulas (consulte a Figura 2-13). Nada é mostrado na barra de fórmulas 4. Clique na célula A1 e, na barra de fórmulas, clique duas vezes em Incorporated para selecionar essa palavra. Digite Inc. e depois pressione Enter. 5. Digite Vendas e depois pressione Enter. 6. Clique na célula A2, em seguida, em Vendas na barra de fórmulas. 7. Pressione Home. O ponto de inserção vai para o início da barra de fórmulas. Figura 2-12 A célula ativa e a barra de fórmulas exibindo as mesmas informações Figura 2-13 Embora o texto pareça estar na célula B1, na realidade, ele é o texto estendido de A1 Trabalho com o Microsoft Excel 2016 23 ObservaçãoAo fazer edições na barra de fórmulas, você pode pressionar Home para ir ao início da barra e End para ir ao *nal dela ou pressionar as teclas de seta para a esquerda/direita para movimentar o cursor um caractere por vez. Pressione a tecla Delete para excluir os caracteres após o ponto de inserção. Pressione Backspace para excluir os caracteres antes do ponto de inserção. 8. Digite Mensal e pressione a barra de espaços. Pressione Enter. 9. Na célula A3, digite Janeiro e depois pressione Enter. 10. Clique na célula A3, digite Fevereiro e depois pressione Enter. O texto original da célula A3 desaparece e Fevereiro substitui Janeiro. 11. Clique na célula A3 e pressione Delete. A entrada presente na célula A3 é removida. 12. Acima da linha 1 e à esquerda da coluna A, clique no botão Selecionar Tudo. Todas as células da planilha são selecionadas. 13. Pressione Excluir. Todas as entradas são removidas. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvá-la e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Observação Se você editar o conteúdo de uma célula e mudar de ideia antes de pressionar Enter, pressione Esc para restaurar o texto original. Se alterar o conteúdo de uma célula, pressionar Enter e, em seguida, não quiser a alteração, clique no botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou pressione Ctrl+Z. O texto excluído será restaurado. Você pode editar uma célula clicando duas vezes nela e digitando o texto substituto. Ou, você pode clicar na célula e, em seguida, na barra de fórmulas. Quando você está no modo de Edição: • O ponto de inserção é exibido como uma barra vertical e a maioria dos comandos está inativa. • Você pode mover o ponto de inserção usando as teclas de seta para a esquerda/direita. • O indicador Editar é exibido à esquerda da barra de status. Use a tecla Home do seu teclado para mover o ponto de inserção para o início da célula e a tecla End para movê-lo para o *nal da célula. Você pode adicionar novos caracteres no local do ponto de inserção. Para selecionar vários caracteres no modo de Edição, mantenha o Shift pressionado enquanto pressiona as teclas de seta. Você também pode usar o mouse para selecionar caracteres enquanto edita uma célula. Basta clicar na célula e arrastar o ponteiro do mouse sobre os caracteres que você deseja selecionar. Como nos exercícios anteriores, há várias formas de modi*car os valores ou o texto inserido em uma célula: • Apagar o conteúdo da célula. • Substituir o conteúdo da célula por outro. • Editar o conteúdo da célula. Exclusão e limpeza do conteúdo de uma célula Para apagar o conteúdo inteiro de uma célula, clique nela e depois pressione Delete. Isso exclui o que está na célula, não a célula em si. Para apagar o conteúdo de mais de uma célula, selecione todas as células que deseja apagar e, no seu teclado, pressione Delete. Ao pressionar Delete, o conteúdo da célula é removido, mas a formatação aplicada à célula é mantida (como negrito, itálico ou um formato de número diferente). Lição 224 PASSO A PASSO Excluir e limpar o conteúdo de uma célula PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco. 1. Na célula A1, digite 1 e depois pressione Enter. 2. Digite 2 e depois pressione Enter. 3. Digite 3 e depois pressione Enter. 4. Digite 4 e depois pressione Enter. 5. Realce as células de A1 a A4 (que contêm os números de 1 a 4). 6. Pressione Excluir. Todas as células são apagadas. 7. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Desfazer para restaurar as entradas das células. 8. Clique na célula B5, digite $ 275.000 e depois pressione Enter. O valor e o formato são colocados na célula. 9. Clique na célula B5 e pressione Delete. 10. Digite 225000 sem o cifrão e o ponto e depois pressione Enter. Observe que $ 225.000 é formatado. Embora a entrada original desapareça, a célula mantém o formato anterior quando você pressiona Delete. 11. Clique na célula B5 e na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Limpar. 12. Clique em Limpar Formatos. A célula B5 exibe 225000 sem o cifrão e o ponto. Observação O recurso Limpar exibe algumas opções. Para remover a entrada e o formato, escolha Limpar tudo. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvá-la e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. UTILIZAÇÃO DE TIPOS DE DADOS PARA PREENCHER UMA PLANILHA Você pode inserir três tipos de dados no Excel: texto, números e fórmulas. Você já inseriu um texto básico e dados numéricos nesta lição. Nos exercícios a seguir, você inserirá dados, usará o Preenchimento Automático para preencher os dados em uma série e o recurso Preenchimento Relâmpago para acelerar a entrada de dados em uma coluna. Você insere fórmulas na Lição 4, “Utilização de fórmulas básicas”. As entradas de texto contêm caracteres alfabéticos e todos os outros caracteres que não têm um valor puramente numérico. O ponto forte do Excel é sua capacidade de calcular e analisar números com base nos valores numéricos que você insere. Naturalmente, se você digitar os números errados, obterá os cálculos errados. Por esse motivo, a entrada de dados precisos é crucial. Inserção de datas Geralmente, datas são usadas em planilhas para acompanhar dados de um período especí*co. Assim como textos, datas podem ser usadas como títulos de linha e coluna. No entanto, as datas são consideradas números de série, o que signi*ca que elas são sequenciais e podem ser adicionadas, subtraídas e usadas em cálculos. As datas também podem ser usadas em fórmulas e no desenvolvimento de tabelas e grá*cos. A forma como uma data é exibida inicialmente na célula de uma planilha depende do formato no qual você digita os caracteres. No Excel 2016, o formato padrão de data usa quatro dígitos para o ano. Também por padrão, as datas são justi*cadas à direita nas células. PASSO A PASSO Inserir datas PREPARE-SE. ABRIR o arquivo 02 Fabrikam Sales dentre os arquivos de dados desta lição. 1. Clique na célula B5, digite 4/1/2017 e depois pressione Enter. 2. Clique na célula B6, digite 25/1/17 e pressione Enter. A data é inserida em B6 como 25/01/2017 e B7 torna-se a célula ativa. 3. Digite 23/1 e depois pressione Enter. 23-jan é inserido na célula. Clique na célula B7. Observe que 23/1/20XX (com XX representando o ano atual) é exibido na barra de fórmulas. Trabalho com o Microsoft Excel 2016 25 4. Se o ano exibido na barra de fórmula não for 2017, clique na célula B7 e depois pressione F2. Altere o ano para 2017 e depois pressione Enter. 5. Na célula B8, digite 28/01/2017 e depois pressione Enter. 6. Na célula B9, digite 21 de janeiro de 2017 e depois pressione Enter. 21-jan-14 é exibido na célula. Se você inserir uma data em um formato diferente do especi cado ou já tiver inserido e excluído algo na célula, talvez sua planilha não re[ita os resultados descritos. Os formatos de data na coluna B não estão consistentes (consulte a Figura 2-14). Na próxima seção, você aplicará um formato de data consistente. 7. Na célula B9, digite 01/01/2017 e depois pressione Enter. Observe que o valor é alterado, mas a formatação permanece a mesma. 8. Clique no botão Desfazer para voltar à pasta de trabalho mostrada na Figura 2-14. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. O Excel interpreta anos com dois dígitos de 00 a 29 como os anos 2000 a 2029 e os de 30 a 99 como 1930 a 1999. Se você inserir 28/1/28, a data será interpretada como 28/1/2028 na célula. Se você inserir 28/01/37, a célula exibirá 28/01/1937. Se você digitar 28 de janeiro de 2020, a data será exibida como 28-jan-20. Se você digitar 28/01 sem especi*car um ano, o Excel interpretará a data como no ano atual. A célula exibirá 28-jan e a barra de fórmulas exibirá 28/01/ seguido pelo ano atual com quatro dígitos. Na próxima seção, você aprenderá a aplicar um formato consistente auma série de datas. Observação Ao inserir uma data em uma célula com um formato especí*co, a célula é formatada automaticamente, mesmo se você exclui a entrada. Os números que forem posteriormente inseridos nessa célula serão convertidos para o formato de data da entrada original. Independentemente do formato de data exibido na célula, a barra de fórmulas exibe a data no formato dia/mês/ano com quatro dígitos, porque esse é o formato exigido para cálculos e análises. Preenchimento de uma série com a ferramenta Preenchimento Automático O Excel fornece opções de Preenchimento Automático que preenchem as células automaticamente com formatação e/ou dados. Para preencher uma célula nova usando dados existentes em uma célula adjacente, use o recurso Preenchimento Automático por meio do comando ou da alça de preenchimento. A alça de preenchimento é um pequeno quadrado verde no canto inferior direito de uma célula ou um intervalo de células selecionado. Um intervalo é um grupo de células adjacentes que você seleciona para realizar operações em todas as células selecionadas. Ao se referir a um intervalo de células, a primeira e a última células são separadas por dois-pontos (por exemplo, C4:H4). Para usar a alça de preenchimento, aponte para o canto inferior direito da célula ou do intervalo até o ponteiro do mouse se transformar em um +. Clique na alça de preenchimento e arraste-a das células que contêm os dados para as células que você deseja preencher com esses dados ou deixe o Excel continuar automaticamente uma série de números, combinações de número e texto, datas ou períodos, com base em um padrão estabelecido. Para escolher um intervalo para sua série, digite as Figura 2-14 Se você não digitar as datas da mesma forma, os formatos ficarão inconsistentes na pasta de trabalho Lição 226 duas primeiras entradas, selecione-as e use a alça de preenchimento para expandir a série usando o padrão das duas células selecionadas. Neste exercício, você usará o comando Preenchimento Automático e a alça de preenchimento para inserir dados nas células. PASSO A PASSO Preencher uma série com Preenchimento Automático PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior ou digite o texto mostrado na Figura 2-14. 1. Selecione o intervalo C4:H4. Janeiro está na primeira célula. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique no botão Preencher. O menu Preencher é exibido (consulte a Figura 2-15). Botão Preencher Opções de Preencher 3. No menu, clique em Para a Direita. O conteúdo de C4 (Janeiro) é preenchido em todas as células. 4. Clique no botão Desfazer. 5. Selecione o intervalo C9:C13 e depois clique no botão Preencher. Escolha Para Baixo. O conteúdo de C9 é copiado nas quatro células adicionais. 6. Clique no botão Desfazer. 7. Clique na célula C4, aponte para a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula (consulte Figura 2-16), arraste-a para E4 e solte-a. O botão Opções de autopreenchimento é exibido ao lado do intervalo e de Janeiro a Março são exibidos. Alça de preenchimento 8. Clique na célula C5, aponte para a alça de preenchimento e depois arraste-a para C9 e solte-a. Todos os números tornam-se $ 275.000 na coluna C. O botão Opções de Autopreenchimento é exibido agora perto do canto inferior direito do intervalo selecionado (veja a Figura 2-17). 9. Clique no botão Opções de autopreenchimento e escolha Preencher Formatação Somente na lista exibida. Todos os números voltam aos valores anteriores, mas formatados com cifrão e ponto. 10. Repita as etapas 8 e 9 para o intervalo B5:B9. Figura 2-15 Menu suspenso Preencher Figura 2-16 O ponteiro do mouse muda para um + preto no canto inferior direito de uma célula ou intervalo selecionado Trabalho com o Microsoft Excel 2016 27 Botão Opções de autopreenchimento 11. Clique na célula A9 e arraste a alça de preenchimento para baixo até A15. O nome Marco Pereira é repetido. 12. Clique no botão Desfazer para voltar à planilha. 13. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Fabrikam Sales Solution (02 Solução de Vendas Fabrikam). PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Depois de preencher as células usando a alça de preenchimento, o botão Opções de autopreenchimento é exibido para que você possa escolher como a seleção será preenchida. No Excel, a opção padrão é copiar o conteúdo e a formatação originais. Com o Preenchimento Automático, você pode selecionar a forma como o conteúdo da célula original é exibido em cada célula do intervalo preenchido. Observação Ao digitar dados su*cientes para o Excel reconhecer uma série, a alça de preenchimento faz o resto. Por exemplo, para registrar vendas diárias, você pode querer ter colunas consecutivas rotuladas com os dias da semana. Se você digitar Segunda-feira na primeira célula, poderá preencher o restante dos dias arrastando a alça de preenchimento da célula Segunda-feira para completar a série. O Excel reconhece Janeiro como o início de uma série natural e completa a série quando você puxa a alça de preenchimento. Por de*nição, uma série natural é uma série formatada de textos ou números que estão em uma sequência normal, como: meses, dias da semana, números ou horários. Por exemplo, uma série natural de números poderia ser 1, 2, 3 ou 100, 200, 300, e uma série natural de textos poderia ser Segunda-feira, Terça-feira, Quarta-feira ou Janeiro, Fevereiro, Março. Para conhecer outras séries naturais, consulte a Tabela 2-1. Seleção inicial Série estendida 1 1, 1, 1, 1, … 1, 2 3, 4, 5, … 2017, 2018 2019, 2020, 2021, … 08:00 AM 9:00, 10:00, 11:00, … 18:00 AM 19:00, 20:00, ... Seg Ter, Qua, Qui, ... Segunda-feira Terça-feira, Quarta-feira, Quinta-feira, ... Jan Fev, Mar, Abr, ... Janeiro Fevereiro, Março, Abril, ... Tri1 Trim2, Trim3, Trim4, Trim1, ... 8/02/2017, 15/02/2017 22/02/2017, 1/03/2017, 08/03/2017. 1º texto qualquer 2º texto qualquer, 3º texto qualquer, 4º texto qualquer, ... Texto qualquer 1 Texto qualquer 2, Texto qualquer 3, Texto qualquer 4, … Figura 2-17 Você pode preencher números, formatos ou outras opções Tabela 2-1 Exemplos de série de Preenchimento Automático Lição 228 Observação Talvez seja preciso selecionar duas células, em vez de uma, para continuar alguns dos padrões anteriores. Para criar sua própria lista personalizada, vá para Arquivo > Opções > Avançado > seção Geral > Editar Listas Personalizadas. Preenchimento de uma série com a ferramenta Preenchimento Relâmpago Outra opção rápida para preenchimento de dados é o recurso Preenchimento Relâmpago, introduzido no Excel 2013. Com o Preenchimento Relâmpago, é possível preencher rapidamente uma coluna de dados usando um exemplo que é baseado nos dados existentes nas colunas adjacentes. Como as etapas a seguir mostram, por exemplo, você pode criar quase instantaneamente colunas para o nome e sobrenome se o nome completo aparecer na outra coluna. Depois de inserir o item inicial (como o nome) em uma coluna e começar a digitar o segundo item nessa coluna, o Excel exibe uma visualização das entradas formatadas da mesma maneira que o resto da coluna. Se a visualização apresentada dos dados for a desejada, basta pressionar Enter para preencher a coluna com as entradas. PASSO A PASSO Preencher uma série com Preenchimento Relâmpago PREPARE-SE. ABRIR 02 Customers dos arquivos de dados desta lição. 1. Observe a lista de clientes na coluna A, que inclui o sobrenome seguido por uma vírgula e o nome. Você pretende criar colunas separadas para os nomes e os sobrenomes. 2. Selecione a célula B2 na coluna Nome. 3. Digite Tarsila e depois pressione Enter. 4. Na célula B3, digite Va para começar com o primeiro nome, Valério. O Excel adivinha que você deseja inserir o resto dos nomes na coluna B e exibe umaprévia dos resultados (veja a Figura 2-18). Digite o nome da primeira pessoa em B2 Digite as primeiras duas letras da segunda pessoa em B3 e o Excel adivinha automaticamente que você deseja todos os nomes na coluna B 5. Pressione Enter para aceitar a entrada. Os nomes restantes preenchem a coluna. Observe que o Excel inclui também as iniciais do nome do meio. 6. Selecione a célula C2 na coluna Sobrenome. 7. Digite Oliveira e depois pressione Enter. 8. Na célula C3, digite Ol para começar com o sobrenome, Oliveira. O Excel adivinha que você deseja inserir o resto dos sobrenomes na coluna C e exibe uma visualização dos resultados. Figura 2-18 Preenchimento Relâmpago mostrando uma possível lista de todos os nomes Trabalho com o Microsoft Excel 2016 29 9. Pressione Enter para aceitar a entrada. Os sobrenomes restantes preenchem a coluna. 10. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Customers Solution (02 Soluções de Clientes). PAUSE. FECHAR o Excel. RECORTAR, COPIAR E COLAR DADOS Depois de inserir dados em uma planilha, muitas vezes, você precisa reorganizar parte deles para facilitar o entendimento e a análise da planilha. Você pode usar os comandos Recortar, Copiar e Colar do Excel para copiar ou mover células inteiras com conteúdo, formato e fórmula. Esses processos serão discutidos nos próximos exercícios desta seção. Você também pode copiar conteúdo ou atributos especí*cos das células. Por exemplo, é possível copiar somente o formato sem copiar o valor da célula, ou copiar o valor resultante de uma fórmula sem copiar a fórmula em si. Você também pode copiar o valor da célula original, mas manter a formatação da célula de destino. As funções Recortar, Copiar e Colar podem ser realizadas de várias formas usando: • O mouse • Os comandos da faixa de opções • Comandos de atalho, como Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e Ctrl+V (colar) • O painel Área de Transferência do O!ce Cópia de uma série de dados com o mouse Por padrão, a edição do tipo “arrastar e soltar” está ativada para que você possa usar o mouse para copiar (duplicar) ou mover células. Basta selecionar a célula ou o intervalo de células que você deseja copiar e manter a tecla Ctrl pressionada enquanto aponta para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de cópia (seta com um sinal de mais), você poderá arrastar a célula ou o intervalo de células para o novo local. Conforme você arrasta o objeto, uma dica de tela de rolagem identi*ca onde a seleção será copiada se você soltar o botão do mouse. Neste exercício, você praticará a cópia de dados com o mouse. PASSO A PASSO Copiar uma série de dados com o mouse PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel. 1. Abra o arquivo 02 Customer Houses. 2. Selecione o intervalo A12:A22. 3. Pressione Ctrl e aponte para a borda direita do intervalo selecionado. O ponteiro de cópia é exibido. Certifique-se de manter a tecla Ctrl pressionada o tempo todo enquanto estiver arrastando uma série de dados para copiá-la com o mouse. Caso contrário, você moverá a série, em vez de copiá-la. 4. Com o ponteiro de cópia exibido, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a seleção para a direita, até H12:H22 aparecer na dica de tela de rolagem ao lado da seleção. 5. Solte o botão do mouse e, em seguida, solte a tecla Ctrl. Os dados em A12:A22 também são exibidos em H12:H22. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Movimentação de uma série de dados com o mouse Os dados podem ser movidos de um local para outro dentro de uma pasta de trabalho mais ou mesmo da mesma forma que são copiados. Para mover uma série de dados, selecione a célula ou o intervalo de células e aponte para a borda da seleção. Quando o ponteiro se tornar um ponteiro de movimentação, você poderá arrastar a célula ou o intervalo de células para um novo Solução de problemas Lição 230 local. Quando os dados são movidos, eles substituem os dados presentes nas células de destino. Neste exercício, você praticará a movimentação de uma série de dados de um intervalo de células para outro. PASSO A PASSO Mover uma série de dados com o mouse PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Customer Houses do exercício anterior. 1. Selecione E12:E22. 2. Aponte para a borda direita do intervalo selecionado. O ponteiro de movimento (uma seta branca com quatro setas pretas menores) é exibido. 3. Com o ponteiro de movimentação exibido, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste a seleção para a direita, até I12:I22 aparecer na dica de tela de rolagem ao lado do intervalo selecionado. 4. Solte o botão do mouse. Em sua planilha, as células de destino estão vazias; portanto, não se preocupe com a substituição de dados existentes. Os dados que antes estavam em E12:E22 agora estão em I12:I22. 5. Arraste A1 para H12. Observe que uma caixa de diálogo avisa sobre a substituição do conteúdo das células de destino. 6. Clique em Cancelar. 7. Arraste A1 para H11. 8. Arraste E1 para I11. Sua planilha deve ser parecida com a mostrada na Figura 2-19. ##### indica que as entradas não se ajustam a esse formato PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Ao tentar mover uma seleção para um local que já contém dados, é aberta uma caixa de diálogo Cuidado. “Já existem dados aqui. Você quer substituí-los?” é um lembrete de que a movimentação de dados para um novo local substitui os dados existentes. Você pode clicar em OK ou cancelar a operação. Cópia e colagem de dados A Área de Transferência do Office coleta e armazena até 24 itens copiados ou recortados que são disponibilizados para uso na pasta de trabalho ativa, ou em outras pastas de trabalho, e em outros programas do Microsoft O!ce. Você pode colar (inserir) itens selecionados da Área de Transferência em um novo local da planilha. Os dados recortados (movidos) são removidos da Figura 2-19 A pasta de trabalho 02 Customer Houses Trabalho com o Microsoft Excel 2016 31 planilha, mas continuam disponíveis para uso em vários locais. Se você copiar vários itens e clicar em Colar, apenas o último item copiado será colado. Para acessar vários itens, você precisa abrir o painel Área de Transferência. Neste exercício, você usará comandos no grupo Área de Transferência e no painel Área de Transferência para copiar e colar dados de célula. PASSO A PASSO Copiar e colar dados PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Customer Houses do exercício anterior. 1. Na guia Página Inicial da faixa de opções, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Área de Transferência. O painel Área de Transferência é aberto no lado esquerdo da planilha. O último item copiado sempre é adicionado ao topo da lista nesse painel. É esse item que será copiado quando você clicar em Colar ou usar um comando de atalho. 2. Selecione A1:E22 e pressione Delete. 3. Selecione H11:I22 e, no grupo Área de Transferência, clique no botão Copiar. A borda ao redor do intervalo selecionado torna-se uma borda móvel. 4. Selecione A1 e clique no botão Colar. A borda móvel permanece ativa ao redor de H11:I22. O intervalo copiado não será desativado até você digitar um novo texto, emitir outro comando, clicar duas vezes em outra célula ou pressionar Esc. 5. Selecione A20 e depois clique na seta para baixo do botão Colar. O menu de opções Colar é exibido (consulte a Figura 2-20). 6. Em Colar Valores, selecione a primeira opção. Observe que os valores no intervalo B21:B31 não estão mais formatados. 7. Clique no botão Desfazer. 8. Selecione H11:I22 e pressione Delete. 9. Pressione Ctrl+Home para voltar ao início da pasta de trabalho. Clique no botão Fechar no canto superior direito do painel da área de transferência para fechá-lo. 10. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Customer Houses Solution(02 Soluções de Casas de Clientes). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Se você apontar para as opções de colagem no menu de atalho ou nas opções de colagem no grupo Área de Transferência, conseguirá visualizar suas alterações antes de implementá-las. Figura 2-20 O menu de opções Colar Lição 232 EDIÇÃO DAS PROPRIEDADES DE UMA PASTA DE TRABALHO A pasta de trabalho tem algumas propriedades associadas que facilitam o gerenciamento dela. As propriedades incluem itens que você altera indiretamente, como o tamanho e a data da última edição. As propriedades da pasta de trabalho também incluem itens que você altera diretamente, como palavras-chave. A atribuição de palavras-chave (também chamadas de marcas) às propriedades dos documentos facilita a organização e localização deles. Você também pode adicionar outras observações ao seu arquivo para *ns de classi*cação e gerenciamento do documento. Atribuição de palavras-chave Se você trabalhasse para a Fabrikam, Inc., poderia atribuir a palavra-chave vendas às planilhas que contêm dados de receita. Posteriormente, você poderia procurar e localizar todos os arquivos que contêm informações sobre vendas. É possível atribuir mais de uma palavra-chave a um documento. PASSO A PASSO Atribuir palavras-chave PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho 02 Customer Houses Solution do exercício anterior. 1. Clique em Arquivo. O Modo de Exibição Backstage exibe as propriedades atuais no lado direito da janela. 2. Na parte inferior do painel direito, clique no link Mostrar todas as Propriedades para exibir propriedades adicionais. 3. Clique no campo Marcas e digite Cliente, m², Preço. 4. Clique no campo Categorias e digite Receita. 5. Clique no campo Empresa e digite Fabrikam, Inc.. 6. Acima do campo Tamanho, clique na seta suspensa Propriedades e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas. A caixa de diálogo Propriedades é aberta (consulte a Figura 2-21). Caixa de diálogo Propriedades Seta suspensa Propriedades do documento 7. Clique na guia Resumo na caixa de diálogo para ver as propriedades inseridas. 8. Clique na guia Estatísticas para ver quando você modi cou o arquivo. 9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Propriedades. 10. Pressione Esc para voltar à planilha. 11. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 2 como 02 Customer Houses Prop Solution (02 Solução de Prop de Casas do Cliente). PAUSE. FECHAR o Excel. Figura 2-21 Propriedades do documento atual Trabalho com o Microsoft Excel 2016 33 Depois que um arquivo é salvo, a guia Estatísticas registra quando o arquivo foi acessado e quando ele foi modi*cado. Ela também identi*ca a pessoa que salvou o arquivo pela última vez. Depois que uma pasta de trabalho é salva, a barra de título da caixa de diálogo Propriedades exibe o nome da pasta de trabalho. Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual das opções a seguir consiste em detalhes que descrevem ou identi cam um arquivo, inclusive o autor? a. Colar b. Propriedades do documento c. Copiar d. Intervalo 2. Qual comando é usado para inserir uma seleção recortada ou copiada em uma célula ou um intervalo de células? a. Colar b. Propriedades do documento c. Copiar d. Intervalo 3. Se você quiser usar uma pasta de trabalho em outro tipo de documento, terá a opção de salvá-la usando qual destas opções? a. Formato de arquivo b. Planilha c. Folha de arquivo d. Intervalo de arquivos 4. O que é um pequeno quadrado verde no canto inferior direito de uma célula ou um intervalo selecionado que você pode usar para copiar uma célula ou células adjacentes ou criar uma série? a. Ponteiro de célula b. Marcador de coluna c. Alça de preenchimento d. Barra de fórmulas 5. Qual das alternativas a seguir você pode arrastar ou clicar duas vezes para alterar a largura de uma coluna? a. Ponteiro de célula b. Marcador de coluna c. Alça de preenchimento d. Barra de fórmulas Verdadeiro/Falso Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa. V F 1. O uso da tecla Delete remove o texto e os formatos de uma célula. V F 2. Você pode atribuir palavras-chave para que os outros possam procurar seus documentos online. V F 3. A barra de fórmulas é encontrada na parte inferior da janela do Excel. V F 4. Use a alça de preenchimento para criar uma série natural, como meses do ano. V F 5. Pastas de trabalho podem ser salvas como páginas da Web, arquivos PDF e para uso em versões anteriores do Excel. Lição 234 Projetos Projeto 2-1: Criação de uma pasta de trabalho Neste projeto, você criará uma nova pasta de trabalho para a Fabrikam, Inc., que seja resultado de um grupo de foco que mostra as opções de casa mais procuradas por compradores de primeira viagem. PREPARE-SE. INICIE o Excel e abra uma nova pasta de trabalho em branco. 1. Clique na célula A1, digite Fabrikam, Inc. e depois pressione Enter. 2. Clique na célula A2 e digite Solicitações do grupo de foco (de 20 a 30 anos). 3. Começando em A4, digite os rótulos e valores a seguir. Pressione Tab entre cada célula nova e Enter para ir a uma linha nova: Opção Prioridade Custo Salão de jogos Baixa $ 25.000 Equipamento de exercício Baixa 2500 Quintal cercado para cães Média 10.000 HDTV de tela plana Média 1000 Mobiliado Média 15000 Lavadora e secadora Alta 1500 Lavadora de louça Média 1000 Ciclovia próxima Alta 0 Cesta de basquete Baixa 100 4. Se necessário, ajuste as larguras de coluna para exibir todo o texto presente nas colunas. 5. Arraste a alça de preenchimento de C5 até C13 e escolha Preencher Formatação Somente. 6. SALVAR a pasta de trabalho como 02 Focus Group Solution (02 Solução de Grupo de Foco) na pasta Excel Lesson 2 que você criou em um exercício anterior. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo projeto. Projeto 2-2: Con5guração das propriedades do documento e atribuição de palavras-chave Nesse projeto, você usará as Propriedades do Documento para atribuir propriedades a um livro de trabalho existente. PREPARE-SE. Se necessário, ABRIR a pasta de trabalho 02 Focus Group Solution criada no projeto anterior. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Propriedades, em seguida, em Propriedades Avançadas. Clique na guia Resumo. 3. No campo Título, digite Solicitações do grupo de foco e pressione Tab. 4. No campo Assunto, digite Vendas e depois pressione Tab. 5. Clique no campo Autor, digite [seu nome] e depois pressione Tab. 6. No campo Palavras-chave, digite 20 – 30, opções, prioridades. 7. Clique em OK. 8. SALVAR o arquivo como 02 Focus Properties Solution na pasta Excel Lesson 2. 9. FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. Utilização do Backstage do Office3 35 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Impressão com Backstage De(nir uma área de impressão. Imprimir tudo ou parte de uma pasta de trabalho. De(nir a escala de impressão. Modi(car a con(guração da página. 1.5.1 1.5.3 1.5.4 1.3.4 Alteração do ambiente do Excel Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. 1.4.3 Acesso e utilização dos modelos do Excel Criar uma pasta de trabalho. 1.1.1 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Modo de Exibição Backstage do Microsoft Excel 2016 A faixa de opções é uma interface visual que permite trabalhar em um arquivo e executar tarefas, como alterar fontes, criar grá*cos e formatar números. Por outro lado, o Modo de Exibição Backstage é uma interface visual que permite usar e dominar os recursos de gerenciamento de arquivos do Excel: funções que permitem executar ações com um arquivo em vez de no arquivo. O painel de navegação do lado esquerdo do Modo de Exibição Backstage (veja a Figura 3-1) fornece acesso à pasta de trabalho e comandosrelacionados ao arquivo por meio de uma série de guias, incluindo Informações, Novo, Abrir, Salvar, Salvar como, Imprimir, Compartilhar, Exportar, Fechar, Conta e Opções. Cada guia fornece opções e con*gurações relacionadas para ajudá-lo a gerenciar seus arquivos de pasta de trabalho do Excel. Retornar para o botão Documento Guias do painel de navegação Fechar pasta de trabalho Opções adicionais afetam a exibição no painel direito Fechar janela Figura 3-1 A guia Modo de Exibição Backstage - Abrir Lição 336 ACESSO E USO DO MODO DE EXIBIÇÃO BACKSTAGE Na janela do Excel 2016, você vê a guia Arquivo verde no canto esquerdo superior. Este é o seu acesso ao Modo de Exibição Backstage. Ao clicar na guia Arquivo para acessar o Modo de Exibição Backstage, você vê o painel de navegação no lado esquerdo da janela, com comandos relacionados ao gerenciamento de arquivos (veja a Figura 3-1). Também é possível acessar o Modo de Exibição Backstage, pressionando Alt+F. Se desejar voltar a uma pasta de trabalho a partir do modo de exibição Backstage, clique no botão Retornar ao documento no canto superior esquerdo ou pressione Esc. IMPRESSÃO COM BACKSTAGE O Modo de Exibição Backstage contém comandos de imprimir e opções do Excel. É possível usar as con*gurações de imprimir para manipular elementos de pasta de trabalho, como margens, orientação, tamanho do papel, etc. Muitos desses comandos também estão disponíveis na guia Layout da Página na faixa de opções. Con)guração da área de impressão Você pode usar as opções de imprimir no Modo de Exibição Backstage para imprimir somente uma parte selecionada, ou imprimir a área, de uma pasta de trabalho do Excel. Neste exercício, você aprenderá a selecionar uma área de uma pasta de trabalho para impressão. Você imprime apenas a lista de itens na planilha. Observe que este comando geralmente é usado em uma planilha maior, que imprime em várias páginas, de modo que é possível especi*car uma área de impressão menor, se não quiser imprimir toda a planilha ou pasta de trabalho. PASSO A PASSO Definir a área de impressão PREPARE-SE. ABRIR 03 Contoso Potluck dos arquivos de dados desta lição. 1. Na planilha, clique na célula A3, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste para a célula A13. O intervalo de células selecionado deve ser destacado em cinza (veja a Figura 3-2). 2. Clique na guia Arquivo e depois clique em Imprimir no painel de navegação. 3. Em Con gurações, clique no primeiro botão, rotulado como Imprimir Planilhas Ativas (o nome no botão muda ao fazer uma seleção diferente). Um menu suspenso com opções de exibição para con guração da área de impressão. 4. No menu exibido, clique em Imprimir Seleção. Isso feito, a área de impressão estará de nida. Observe que, no painel Visualizar Impressão à direita, você pode ver apenas a lista de itens para trazer e não o texto nas linhas 1 e 2 (veja a Figura 3-3). Figura 3-2 Seleção de uma área de impressão Utilização do Backstage do Office 37 Botão exibe Imprimir Seleção Área de impressão selecionada 5. Clique no botão Retornar ao documento. Você não imprimirá neste momento. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho em uma nova pasta com o nome Excel Lesson 3 com o nome 03 Contoso Potluck Solution (03 Solução Potluck Contoso) e FECHAR o Excel. Observação Especi*car a área de impressão do Modo de Exibição Backstage, não salva a con*guração da pasta de trabalho. Se quiser salvar a área de impressão para uso posterior, selecione o intervalo da área de impressão e, na guia Layout da Página, clique em Área de Impressão e depois em De*nir Área de Impressão. Para rede*nir a área de impressão, selecione Área de Impressão e clique em Limpar Área de Impressão. Impressão das planilhas selecionadas Nesse exercício, você aprenderá a acessar as opções de impressão de planilhas individuais em uma pasta de trabalho Você pode usar essas opções somente para imprimir a planilha atual ou para imprimir várias planilhas. PASSO A PASSO Imprimir planilhas selecionadas PREPARE-SE. INICIE o Excel 2016 e, em seguida, execute estas etapas: 1. ABRIR 03 Contoso Potluck Depts. Esta é uma versão modi cada da pasta potluck usada anteriormente. Neste caso, há três planilhas para três departamentos diferentes. 2. Clique em cada uma das três guias de planilha: RH, Operações e Finanças Observe que o título em C1 mostra o nome do departamento e há um número diferente de itens para trazer para cada potluck dependendo do tamanho do departamento. Clique na guia RH. 3. Pressione Ctrl+P para exibir as opções de impressão no Modo de Exibição Backstage. No painel Visualizar Impressão, a primeira planilha é exibida. O Excel imprime somente as planilhas ativas por padrão. Observe que o número da página mostra 1 de 1 indicando que apenas uma das planilhas será impressa, e caberá tudo em uma página. 4. Pressione Esc ou clique no botão Retornar ao documento. 5. Enquanto a planilha RH estiver ativa, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na guia Finanças. Agora, as planilhas RH e Finanças estão selecionadas. 6. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir. Agora, na área Visualizar Impressão, a parte inferior da tela mostra 1 de 2 com a visualização da planilha RH. Clique na seta direita para ir para a segunda página e observe que a planilha Finanças é exibida (veja a Figura 3-4). Figura 3-3 Área de impressão selecionada no painel Visualizar Impressão Lição 338 Botão exibe Imprimir Planilhas Ativas A página 2 atual é a planilha Finanças A página 1 atual é a planilha RH 7. Na seção Con gurações das Opções de impressão, clique na seta suspensa Imprimir Planilhas Ativas. No menu suspenso exibido, observe que é possível selecionar várias opções de impressão para sua pasta de trabalho ou planilha. 8. Clique no botão Retornar ao documento para voltar para a pasta de trabalho sem imprimi-la. PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho sem salvar. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Impressão de uma pasta de trabalho inteira Na maioria dos cenários de negócio, pastas de trabalho são compostas de várias planilhas. É muito mais fácil imprimir uma pasta de trabalho inteira do que imprimir planilhas da pasta de trabalho individualmente. Neste exercício, você usará comandos no Modo de Exibição Backstage para imprimir uma pasta de trabalho inteira. PASSO A PASSO Imprimir pastas de trabalho selecionadas PREPARE-SE. Com o Excel aberto do exercício anterior, execute as etapas a seguir. 1. Clique na guia Arquivo e depois clique na opção Abrir, se não estiver selecionada. Como você acabou de usar a pasta de trabalho 03 Contoso Potluck Depts, ela deverá estar na parte superior da lista Recentes no painel à direita. 2. Clique em 03 Contoso Potluck Depts para abri-la. 3. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir. 4. Observe que a pasta de trabalho não é exibida integralmente na área de Visualizar Impressão. Isso acontece porque você não salvou a pasta de trabalho depois de selecionar várias planilhas no exercício anterior. 5. Nas opções de con gurações da janela de impressão, clique na seta suspensa Imprimir Planilhas Ativas e depois clique em Imprimir a Pasta de Trabalho Inteira (veja a Figura 3-5). Agora, na área Visualizar Impressão, a parte inferior da tela mostra 1 de 3. 6. Clique no botão Retornar ao documento para voltar para a pasta de trabalho sem imprimi-la. PAUSE. FECHAR o Excel e não SALVAR a pasta de trabalho. Figura 3-4 Duas planilhas serão impressas Utilização do Backstage do Office 39 Selecionar Imprimir Toda a Pasta de Trabalho Aplicação das opções de impressão O comando Imprimir no Modo de Exibição Backstage oferece uma série de opções para personalizar as pastas de trabalho impressas. Este exercício prepara você para personalizar opções, tais como a con*guraçãode página, escala, seleção de papel e linhas de grade, todas usando os comandos no Modo de Exibição Backstage. PASSO A PASSO Aplicar opções de impressão PREPARE-SE. INICIE o Excel, ABRIR 03 Contoso Potluck HR e veri que se a planilha HR-P1 está selecionada. 1. Clique na guia Arquivo e selecione Imprimir (veja a Figura 3-6). Observe que a planilha é pequena e pode ser bom ter linhas para que as pessoas escrevam em uma página impressa. Opções de impressão da planilha Opções de orientação de página Opções de tipo de papel Opções de margem Opções de dimensionamento Figura 3-5 Impressão de uma pasta de trabalho inteira Figura 3-6 Área Configurações de Impressão do Modo de Exibição Backstage Lição 340 2. Na área Con gurações da janela Impressão, clique na seta suspensa Margens e depois clique em Larga. As novas margens permitirão que a planilha seja perfurada e colocada em um chário. 3. Clique no menu suspenso Dimensionamento e veja as opções a seguir. As opções de dimensionamento garantem que todas as colunas, linhas ou toda a planilha caibam em uma página. • A escolha atual é Sem dimensionamento, então, o documento é impresso no mesmo tamanho que a planilha. • Se você quiser ajustar tudo o que está na planilha em uma página, selecione Ajustar Planilha em Uma Página. • Se houver apenas algumas colunas extras, clique em Ajustar Todas as Colunas em Uma Página. • Se houver apenas algumas linhas extras, clique em Ajustar Todas as Linhas em Uma Página. 4. Nesse caso, você pretende aumentar o texto sem alterar a fonte. Clique em Opções de Dimensionamento Personalizado. A caixa de diálogo Con&guração de Página é aberta. 5. Certi que-se de selecionar a guia Página e selecione Paisagem para que a página seja impressa horizontalmente. 6. Na área Dimensionar, digite 175 para a % de tamanho normal. 7. Clique na guia Planilha e, na seção Imprimir, selecione a caixa Linhas de grade. 8. Clique em OK para voltar para o Modo de Exibição Backstage. Observe que a parte inferior da tela ainda diz 1 de 1, signi cando que somente uma página será impressa, e observe que Visualizar Impressão mostra um texto maior, com caixas ao redor de cada célula. 9. Sem imprimir o documento, clique no botão Retornar ao documento e, em seguida, clique na planilha HR-P2. 10. Pressione Ctrl+P para ir para a guia Imprimir do Modo de Exibição Backstage e observe que a parte inferior da tela indica que o documento será impresso em duas páginas. 11. Altere as con gurações para imprimir no modo Paisagem, para Ajustar Planilha em Uma Página e adicionar linhas de grade com base nas etapas anteriores desta seção. A Visualizar Impressão deve ser parecida com a gura 3-7. 12. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 3 como 03 Contoso Potluck HR Print Ready Solution (03 Solução RH Potluck Contoso pronto para impressão). PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e deixe o Excel aberto para o próximo exercício. ALTERAÇÃO DO AMBIENTE DO EXCEL O Modo de Exibição Backstage também oferece uma série de comandos e opções para alterar o ambiente de trabalho do Excel. Nesta seção, você aprende a manipular vários elementos do ambiente do Excel, como a faixa de opções e a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Ao fazer isso, você Figura 3-7 Exibição final da planilha HR-P2 na Visualizar Impressão Utilização do Backstage do Office 41 modi*ca as con*gurações padrão do Excel. As Configurações padrão são opções prede*nidas que determinam como o Excel irá se comportar quando executar uma ação. Por exemplo, uma impressora padrão é a impressora na qual seus documentos sempre serão impressos, a menos que você a altere. Por padrão, há uma planilha em uma pasta de trabalho e a fonte é Calibri, 11 pontos, mas também é possível alterar essas con*gurações. Observação Depois de personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e a faixa de opções nos exercícios a seguir, você seguirá as etapas para retornar o Excel para as con*gurações padrão. Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Você não pode alterar o tamanho da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas pode personalizá- la adicionando e removendo botões de comando. Neste exercício, você personalizará a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos para funções utilizados com mais frequência no Excel e organizando os botões de comando na barra de ferramentas para melhor atender suas necessidades de trabalho e estilo. PASSO A PASSO Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco no Excel. 1. Clique na guia Arquivo para acessar o Modo de Exibição Backstage. 2. No painel de navegação, clique na guia Opções. A caixa de diálogo Opções do Excel é aberta. 3. No painel esquerdo da caixa de diálogo, clique em Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para exibir as opções da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. No painel direito, a lista à esquerda inclui os comandos que você pode adicionar à barra de ferramentas. A lista à direita mostra os comandos que estão atualmente mostrados na barra de ferramentas. 4. Na lista à esquerda, role a tela e clique em Pincel de Formatação (veja a Figura 3-8) e, em seguida, clique no botão Adicionar no centro das duas listas para adicionar o Pincel de Formatação à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Comando Mover selecionados Botão Restaurar as con5gurações padrão Grupo de comandos padrão Lista de comandos Figura 3-8 Personalização da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Lição 342 5. Usando o mesmo processo, mova mais cinco comandos que você usa com frequência para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Concluído o processo, clique em OK para aplicar as alterações (as alterações só serão aplicadas depois de clicar em OK). 6. Observe que sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido agora inclui botões de comando adicionais. De forma similar, você pode remover qualquer comando adicionado à barra de ferramentas. A qualquer momento, é possível rede nir a barra de ferramentas para suas con gurações padrão. 7. Clique em qualquer parte da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e depois clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Perto do canto inferior direito da caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão Redefinir e depois clique em Redefinir apenas a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique em Sim para con rmar e depois clique em OK. PAUSE. FECHAR o Excel. Personalização da faixa de opções Como mencionado na lição 1, a faixa de opções é uma interface visual que permite manipular itens em sua planilha. Você pode adicionar uma nova guia faixa de opções, um grupo em qualquer guia faixa de opções e comandos dentro de um grupo. Um grupo de comandos na guia faixa de opções padrão está relacionado na funcionalidade. Por exemplo, na guia Página Inicial, o grupo Fonte permite alterar a fonte, tamanho da fonte, adicionar negrito, itálico, sublinhado ou mudar a cor da célula ou fonte. A caixa de diálogo Opções do Excel também oferece seleções para personalizar a faixa de opções. Você pode adicionar e remover comandos e alterar a localização dos comandos da faixa de opções para facilitar o acesso ao que você usa com mais frequência. Neste exercício, você usará os comandos na caixa de diálogo Opções do Excel para criar um novo grupo de comando e guia para conter seus comandos usados com frequência. Você rede*nirá as personalizações para voltar à faixa de opções padrão. PASSO A PASSO Personalizar a faixa de opções PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco no Excel. 1. Clique na guia Arquivo para abrir o Modo de Exibição Backstage. 2. Clique na guia Opções. 3. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Personalizar Faixa de Opções. As opções para Personalizar a Faixa de Opções são exibidas.Por padrão, a opção Comandos Mais Usados é selecionada na caixa suspensa Escolher comandos em. A lista Comandos Mais Usados é exibida na lista abaixo da caixa suspensa. Além disso, por padrão, a opção Guias Principais é exibida na caixa Personalizar a Faixa de Opções à direita, com as guias principais da faixa listadas abaixo. 4. Na lista Comandos Mais Usados, clique em Pincel de Formatação. Observe que o botão Adicionar no centro da caixa de diálogo agora está ativo. 5. Na lista Personalizar a Faixa de Opções à direita, clique em + antes de Página Inicial para expandir a lista de grupos de comandos da guia Início, se ainda não estiver expandida. Você pode usar esse método para exibir os grupos atuais disponíveis em uma guia da Faixa de Opções. 6. Sob as opções Personalizar a Faixa de Opções, clique no botão Nova guia mostrado na Figura 3-9 para inserir uma nova guia em branco na lista Personalizar as Faixas de Opção. Ao clicar em uma nova guia, um novo grupo é criado automaticamente nessa nova guia. 7. Clique no item da lista Nova Guia (Personalizar) à direita para selecioná-la e, em seguida, clique no botão Renomear. Na caixa de diálogo Renomear que é exibida, digite Minha Nova Guia e, em seguida, clique em OK. Utilização do Backstage do Office 43 Botão Nova Guia Botão Restaurar as con5gurações padrão Grupo de comandos padrão Lista de comandos Comandos atuais 8. Em sua nova guia, clique em Novo Grupo (Personalizado) para selecioná-lo. Clique no botão Renomear novamente. Desta vez, a caixa de diálogo Renomear permite que você selecione um símbolo (veja a Figura 3-10). Selecione o símbolo de mão Na caixa Nome de exibição, digite Meu Novo Grupo e, em seguida, clique em OK. Você verá o Novo Grupo renomeado. Clipart cortesia da Microsoft Símbolo de mão Digite um nome de grupo Figura 3-9 Personalização da faixa de opções Figura 3-10 Caixa de diálogo Renomear Grupo Lição 344 9. Na lista Personalizar a Faixa de Opções à direita, clique no item de lista Meu Novo Grupo. Na lista de comandos à esquerda, clique em um comando de sua escolha e clique no botão Adicionar. O comando é exibido em sua nova guia da faixa de opções. Na lista Escolher comandos em, selecione Todos os Comandos e, em seguida, adicione outro comando dessa lista. Na lista Escolher comandos em, selecione Guia Arquivo e, em seguida, adicione outro comando. Sua tela deve ser semelhante à Figura 3-11. Opção de personalização da faixa de opções selecionada Guia Arquivo Guia Recentemente adicionado Grupo personalizado Comandos adicionados ao grupo de faixa de opções 10. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Excel. Ao sair, você verá sua guia nomeada para Minha Nova Guia na faixa de opções. 11. Clique na guia Minha Nova Guia. Seus comandos são exibidos em Meu Novo Grupo da Guia. 12. Clique com o botão direito em qualquer parte da faixa de opções e depois clique em Personalizar a Faixa de Opções. Perto do canto inferior direito da caixa de diálogo Opções do Excel, clique no botão Redefinir e depois clique em Redefinir todas as personalizações. Clique em Sim para con rmar e depois clique em OK. PAUSE. FECHAR o Excel. ACESSO E UTILIZAÇÃO DOS MODELOS DO EXCEL O Excel tem vários modelos que estão disponíveis ao iniciar o aplicativo ou ao clicar na guia Arquivo e selecionar Novo, além de vários outros modelos que podem ser pesquisados. Modelos são arquivos Figura 3-11 Comandos de faixa de opções adicionados Utilização do Backstage do Office 45 que já incluem formatação e fórmulas completas com projetos, ferramentas e tipos de dados especí*cos. Este exercício familiariza você com os locais onde estão os modelos e como selecionar e usá-los. Seleção de um modelo na guia Novo Modelos permitem criar pastas de trabalho pro*ssionais em uma fração do tempo que levaria para desenvolvê-los do zero. Exemplos destes são orçamentos, modelos de empréstimo, notas *scais, calendários e assim por diante. PASSO A PASSO Selecionar um modelo na Nova Guia PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco no Excel. 1. Clique na guia Arquivo e depois clique em Novo. A janela Novo exibe uma série de modelos em destaque. Você já usou o modelo de pasta de trabalho em branco dessa pasta. 2. Role a tela para baixo, se necessário, e depois clique no ícone Rastreador de Projeto. Em alguns casos, será necessário procurar um modelo, se ele não aparecer por padrão. Se você não encontrar o modelo do Rastreador de Projeto, digite-o na caixa de pesquisa de modelos online. 3. Clique no botão Criar. Observe que existem duas planilhas nesta pasta de trabalho: O Rastreador de Projeto com os dados de amostra que você pode alterar e a Con guração que permite a inserção de uma lista de categorias e funcionários. Ao terminar de examinar este modelo, clique em Arquivo e depois clique em Fechar. Se for solicitado, não salve as alterações. 4. Clique na guia Arquivo e depois clique em Novo. 5. Procure e clique no modelo Calendário acadêmico (qualquer ano) e clique no botão Criar. 6. Clique no ano e use a seta para cima ou para baixo para alterar para o ano atual, se necessário. Clique no nome do mês e selecione o nome do mês atual na lista suspensa. 7. Role para baixo na planilha para ver meses adicionais serem exibidos no modelo. 8. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 3 como 03 My Calendar Solution (03 Minha Solução de Calendário). 9. Clique na guia Arquivo e depois clique em Novo. Observe que o modelo Calendário acadêmico (qualquer ano) é exibido como o terceiro item de sua lista de modelos porque ele foi usado recentemente. 10. Clique na caixa Procurar modelos online na parte superior da janela. Digite Orçamento e depois pressione Enter. Observe que o Excel exibe uma lista baixada de modelos, além de uma lista Categoria à direita, de forma que você pode restringir as escolhas (veja a Figura 3-12). Solução de problemas Lição 346 A caixa de pesquisa permite procurar modelos adicionais Categorias de modelos O botão Início retorna à janela original Novo PAUSE. FECHAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o Excel. Observação É possível modi*car pasta de trabalho do calendário com seu nome, nome da empresa e fotos favoritas para personalizar seu calendário ou usar como um presente. Figura 3-12 Modelos de orçamento exibidos na janela Novo Utilização do Backstage do Office 47 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual dos seguintes itens é o local você pode salvar, selecionar um modelo, alterar as propriedades do documento e fechar ou sair do Excel? a. Backstage b. Imprimir c. Editar d. Windows 2. Para alterar as con gurações de margem, layout ou impressora, você clica na guia Arquivo e usa qual das seguintes opções? a. Informações b. Opções c. Imprimir d. Abrir 3. Qual dos seguintes itens pode ser personalizado para obter acesso mais rápido aos comandos mais usados? a. Visualizar Impressão b. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido c. Con guração da impressora d. Pasta de trabalho 4. Quando você modi ca a faixa de opções, qual dos seguintes itens é criado? a. comando b. guia c. botão d. planilha 5. Qual é um arquivo prede nido que já tem uma quantidade signi cativa de formatação, texto e outros recursos? a. Pasta de trabalho em branco b. Arquivo prede nido c. Arquivo de texto d. Modelo Verdadeiro/Falso Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa. V F 1. Para acessar um modelo do Excel, você pode clicar na guia Arquivo e depois clicar em Novo. V F 2. Se houver muitas colunas em uma página, a única opção para ver todas elas em uma página impressa é diminuir a largura das colunas. V F 3. Você pode acessar o Modo de Exibição Backstage,pressionando Ctrl+B. V F 4. No Excel, é possível adicionar seus comandos mais usados na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. V F 5. Você pode criar, além de grupos, uma guia inteiramente nova de Faixa de Opções. Lição 348 Projetos Projeto 3-1: Pesquisa e utilização de um modelo Nesse projeto, você encontrará um modelo para *lmes e adicionará seu próprio *lme. PREPARE-SE. ABRIR uma pasta de trabalho em branco no Excel. 1. Clique na guia Arquivo, clique em Novo e depois pesquise pelo modelo Lista de Filmes. 2. Clique no botão Criar. 3. Inclua um lme adicional à lista. 4. SALVAR a pasta de trabalho como 03 My Movies Solution (03 Minha Solução de Filmes) e FECHAR o arquivo. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto. Projeto 3-2: Impressão de uma área especí5ca de uma planilha Nesse projeto, você imprimirá uma área selecionada na planilha e depois uma planilha especí*ca. PREPARE-SE. ABRIR o arquivo da pasta Excel Lesson 3 intitulado 03 My Movies Solution. 1. Selecione o intervalo D5:L9. 2. ABRIR o Modo de Exibição Backstage. 3. Clique em Imprimir no painel de navegação do Modo de Exibição Backstage. 4. Na seção Con gurações da janela de impressão, clique na seta suspensa Imprimir Planilhas Ativas e depois clique na opção Imprimir Seleção no menu suspenso. 5. Clique no botão Imprimir para imprimir a área selecionada da planilha. 6. No Modo de Exibição Backstage, clique na guia Imprimir para voltar para as opções de con gurações, abra o menu suspenso Imprimir Seleção e clique em Imprimir Planilhas Ativas. 7. Clique no botão Imprimir para imprimir a planilha ativa. 8. FECHAR a pasta de trabalho. FECHAR o Excel. Utilização de fórmulas básicas4 49 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Compreensão e exibição de fórmulas Exibir fórmulas. 1.4.8 Utilização de referências de célula em fórmulas Inserir referências. 4.1.1 Utilização de referências de célula externas Inserir referências. 4.1.1 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE O Excel permite criar várias fórmulas. Basta digitá-las em uma célula ou usar o ponteiro do mouse para selecionar células para incluí-las em uma fórmula. Por exemplo, você pode criar fórmulas básicas para adição, subtração, multiplicação e divisão usando esses métodos. No entanto, como você descobriu em lições anteriores, a interface do usuário oferece ferramentas que tornam mais fácil trabalhar com dados. Nesta lição, você usará alguns grupos de comandos na guia Fórmulas para exibir fórmulas e intervalos de nomes a serem usados em fórmulas. Caixa de nome Barra de fórmulas Exibir e editar intervalos nomeados De5nir nome Criar a partir do seleção Mostrar fórmulas Figura 4-1 A guia Fórmulas no Excel 2016 Use a Figura 4-1 como referência por toda esta lição, à medida que você se familiarizar com alguns dos grupos de comandos da guia Fórmulas e usá-los para trabalhar com fórmulas. Você aprenderá sobre comandos adicionais da guia Fórmulas da próxima lição, que abordará as funções. COMPREENSÃO E EXIBIÇÃO DE FÓRMULAS A grande vantagem do Excel é sua capacidade de realizar cálculos complexos e comuns. A fórmula é um dos elementos essenciais do Excel, que permite adicionar, subtrair, multiplicar e dividir números. Ao inserir uma fórmula em uma célula, a fórmula é armazenada internamente, e os resultados são exibidos na célula. Você pode exibir a fórmula subjacente na barra de fórmulas quando a célula está ativa, ao clicar duas vezes na célula para editá-la ou usando a guia Fórmulas. Lição 450 PASSO A PASSO Exibir fórmulas PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel e depois ABRIR uma nova pasta de trabalho em branco. 1. Clique na célula A1. 2. Digite =7+8*3/2-4 e pressione Enter. Você acabou de inserir uma fórmula. Observação As fórmulas devem ser digitadas sem espaços, mas se você os deixar, o Excel os eliminará quando você pressionar Enter. 3. Clique na célula A1. Observe que o resultado da fórmula é exibido na célula, mas ela mesma aparece na barra de fórmulas (veja a Figura 4-2). Resultados da fórmula exibidos na célula Fórmula exibida na barra de fórmulas 4. Clique duas vezes na célula A1. A fórmula é exibida na célula ativa e na barra de fórmulas. É possível editá-la neste modo. 5. Pressione Enter. 6. Na guia Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique em Mostrar Fórmulas. A fórmula na célula A1 é exibida. Observação Ao exibir fórmulas na planilha, você não verá os resultados delas. 7. Clique em Mostrar Fórmulas novamente para desativar a exibição de fórmulas. 8. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Formula Practice Solution (04 Solução de Prática de Fórmula). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. A fórmula é uma equação que executa cálculos, como adição, subtração, multiplicação e divisão, em valores em uma planilha. No Excel, um valor pode ser um número, um endereço de célula, uma data, texto ou dados boolianos, mas normalmente é um número ou endereço de célula em termos de fórmulas. Uma fórmula consiste em dois elementos: operandos e operadores de cálculo. Operandos identi*cam os valores a serem usados no cálculo. Um operando pode ser um valor constante ou uma variável como uma referência de célula, um intervalo de células ou outra fórmula. A constante é um valor de número ou texto que é inserido diretamente em uma fórmula. A variável é um símbolo ou um nome que representa outra coisa, que pode ser um endereço de célula, um intervalo de células e assim por diante. Operadores de cálculo especi*cam os cálculos a serem realizados. Para que o Excel faça a distinção entre fórmulas e dados, todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). Observação Você pode começar uma fórmula com um sinal de adição (+) ou subtração (−) como o operador de cálculo de início, mas o Excel o muda para um sinal de igual quando você pressiona Enter. O Excel não reconhece uma construção como 3+4= como uma fórmula legítima. O Excel a trata como uma simples sequência de caracteres. Figura 4-2 Visualização de uma fórmula na barra de fórmulas Utilização de fórmulas básicas 51 O Excel usa quatro operadores de cálculo: aritmética, comparação, concatenação de texto e referência. Esta lição abrange vários operadores aritméticos e o sinal de igual, que é um operador de comparação. Os operadores aritméticos são listados na Tabela 4-1. Operador aritmético Nome Cálculo Exemplo + Sinal de adição Adição 5+2 − Sinal de subtração Subtração 5-2 Negação -5 * Asterisco Multiplicação 5*2 / Barra Divisão 2/5 % Sinal de porcentagem Porcentagem 20% ^ Acento circun&exo Potenciação 5^2 Ao criar uma fórmula, ela aparece na barra de fórmulas e na própria célula. Ao concluir a fórmula e pressionar Enter, o valor é exibido na célula e a fórmula na barra de fórmulas, se você selecionar a célula. Você pode editar uma fórmula na célula ou na barra de fórmulas da mesma forma que você edita qualquer entrada de dados. Ao clicar no botão Mostrar Fórmulas, na guia Fórmulas, todas as fórmulas na planilha são exibidas. Clique no botão Mostrar Fórmulas novamente para desativar a exibição das fórmulas. NOÇÕES BÁSICAS SOBRE ORDEM DE OPERAÇÕES Se você usar mais de um operador em uma fórmula, o Excel seguirá uma ordem especí*ca, chamada ordem de operações, para calcular a fórmula. Os parênteses desempenham um papel importante ao controlarem a ordem das operações. PASSO A PASSO Entender a ordem das operações PREPARE-SE. USE a planilha do exercício anterior. 1. Clique na célula A1 para ativá-la. 2. Clique na barra de fórmulas. 3. Insira parênteses ao redor de 7 + 8. 4. Insira parênteses ao redor de 3 / 2. 5. Insira parênteses ao redor de (7 + 8) * (3 / 2), conforme mostrado na barra de fórmulas na Figura 4-3.Pressione Enter. O resultado em A1 é alterado para 18,5. 6. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Order of Operations Solution (04 Solução da Ordem de Operações) e FECHAR. PAUSE. Deixe o Excel aberto para usar no próximo exercício. Tabela 4-1 Operadores aritméticos do Excel Figura 4-3 Parênteses adicionados à fórmula Lição 452 O Excel aplica as regras da matemática para determinar como as fórmulas são calculadas. Veja a seguir a ordem em que são aplicados os operadores aritméticos: • Número negativo (−) • Porcentagem (%) • Potenciação (ˆ) • Multiplicação (*) e divisão (/) (da esquerda para a direita) • Adição (+) e subtração (−) (da esquerda para a direita) Por exemplo, considere a fórmula original: 7 + 8 * 3 / 2 − 4 = 15 Seguindo as prioridades de operador aritmético, a primeira operação é 8 multiplicado por 3 e o resultado é dividido por 2. Em seguida, 7 é somado e 4 é subtraído. Você pode usar parênteses em uma fórmula para substituir a ordem padrão das operações. O Excel executa cálculos em fórmulas dentro dos parênteses primeiro. Parênteses dentro de parênteses são chamados de parênteses aninhados. Os cálculos são executados em fórmulas no conjunto de parênteses mais interno primeiro e da esquerda para a direita se os parênteses aninhados estiverem no mesmo nível. Portanto, o resultado da seguinte fórmula com parênteses é diferente da anterior: ((7 + 8) * (3 / 2)) − 4 = 18,5 Seguindo as prioridades de operador aritmético, a primeira operação é a soma de 7 + 8 multiplicada pelo quociente de 3 dividido por 2. Em seguida, 4 é subtraído. Observação Ao modi*car uma fórmula complexa, se você decidir voltar à fórmula original e começar de novo, basta pressionar Esc. Se você já tiver pressionado Enter, precisará clicar no botão Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS DE CÉLULA EM FÓRMULAS Como você aprendeu na Lição 1, “Visão geral”, cada célula de uma planilha do Excel tem um identi*cador exclusivo identi*cando sua coluna e linha, como A1 (coluna A, linha 1) ou E4 (coluna E, linha 4). Ao criar uma fórmula, você pode referenciar o identi*cador de uma célula em vez de digitar o número que aparece na célula em questão. Uma referência de célula identi*ca o local da célula na planilha, com base na letra da coluna e no número da linha. Usar uma referência de célula em vez dos dados exibidos em uma célula confere mais <exibilidade à sua planilha. Se os dados em uma célula forem alterados, todas as fórmulas que fazem referência à célula também serão alteradas. Por exemplo, se a célula E1 contiver o número 12, mas posteriormente for alterada para 15, todas as fórmulas que *zerem referência à célula E1 serão atualizadas automaticamente. O mesmo princípio aplica-se a uma célula que contém uma fórmula e é referenciada em outra fórmula. Utilização de referências de célula relativas em uma fórmula A referência de célula relativa é aquela que ajusta automaticamente o identi*cador da célula se você inserir ou excluir colunas ou linhas, ou se você copiar a fórmula para outra célula. Uma referência de célula relativa é, portanto, aquela cujas referências mudam de forma “relativa” ao local onde ela é copiada ou movida. PASSO A PASSO Usar referências de célula relativas em uma fórmula PREPARE-SE. ABRIR o arquivo de dados 04 Budget Cell References desta lição. 1. Clique na célula B18. 2. Clique na barra de fórmulas e substitua 1200 por B3. Observe que a célula B3 é realçada e envolvida por uma borda azul enquanto você modi ca a fórmula (veja a Figura 4-4). Utilização de fórmulas básicas 53 Inserção de uma referência de célula relativa A célula B3 é realçada e rodeada por uma borda azul Observação Você pode usar letras maiúsculas ou minúsculas ao digitar uma referência de célula em uma fórmula. Por exemplo, não importa se você digitar B4 ou b4 na fórmula inserida. O Excel altera a referência para letras maiúsculas ao pressionar Enter. 3. Pressione Enter. A fórmula na célula B18 agora usa a referência de célula relativa à B3. 4. Copie a célula B18 na célula B21. O resultado exibido é alterado para 400. 5. Observe na barra de fórmulas que a fórmula na célula B21 é = B6+500-100, mas a fórmula que você copiou é = B3+500-100. A razão disso é que a referência original da célula B3 foi alterada para a célula B6 quando você copiou a fórmula nas três células abaixo, e a célula B6 está em branco. A referência de célula é ajustada em relação à sua posição na planilha. 6. Uma maneira alternativa de usar uma referência de célula é clicar na célula que está sendo referenciada ao criar ou modi car uma fórmula. Com a célula B21 ainda ativa, clique na barra de fórmulas e selecione B6. 7. Clique na célula B3. A célula B3 é realçada e cercada por uma borda tracejada azul, e a célula B3 aparece na barra de fórmulas em vez da célula B6. Pressione Enter. 8. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Budget Cell References Solution (04 Solução de Referências de Célula do Orçamento). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Utilize referências de célula relativa quando quiser que a referência seja ajustada automaticamente ao copiar ou preencher a fórmula ao longo de linhas ou colunas em intervalos de células. Por padrão, novas fórmulas no Excel usam referências relativas. Neste exercício, você aprenderá dois métodos para a criação de fórmulas usando referências relativas: • Digitando a fórmula diretamente na célula • Clicando em uma célula para incluir na fórmula, em vez de digitar a referência de célula O segundo método é geralmente mais rápido e elimina a possibilidade de digitar um identi*cador da célula incorreto, especialmente se você precisar criar uma fórmula com muitas referências de célula. Por exemplo, é fácil cometer um erro de digitação =D2+D7+D9+D12+D14 em vez de só clicar em cada célula para adicioná-lo à fórmula. Também é possível fazer referência a um intervalo de células em uma fórmula, o que você aprenderá no *nal desta lição. Fazer referência a células gera outro ponto importante sobre o Excel. Ao executar cálculos em uma série de números no papel, eles estão geralmente bem perto um do outro em uma coluna ou uma única linha. Em uma planilha, os números não precisam ser adjacentes: você pode criar fórmulas que fazem referência a células em qualquer lugar na planilha. Figura 4-4 Inserção de uma referência de célula relativa Lição 454 Observação Ao construir uma planilha, planeje usar referências de célula relativas, a menos que você saiba que haverá uma razão para não ajustar o identi*cador da célula ao inserir ou excluir linhas e colunas. Utilização de referências de célula absolutas em uma fórmula Às vezes, você não quer que uma referência de célula seja alterada ao ser movida ou copiada. Para fazer uma referência de célula absoluta, use o sinal de cifrão ($) antes da coluna e linha da célula à qual você deseja fazer referência. PASSO A PASSO Usar uma referências de célula absoluta em uma fórmula PREPARE-SE. USE a planilha que você modi cou no exercício anterior. 1. Clique na célula B18. 2. Clique na barra de fórmulas e digite cifrões na referência da célula B3 da seguinte forma: $B$3. 3. Pressione Enter. A fórmula na célula B18 agora usa uma referência de célula absoluta à B3. 4. Copie a célula B18 na célula B21. O resultado exibido é 1600, que corresponde à B18. 5. Copie a célula B21 na célula C21. O resultado exibido ainda é 1600. 6. Observe que na barra de fórmula que as fórmulas nas células B21 e C21 são =$B$3+500-100. A Figura 4-5 mostra a fórmula para a célula C21. Independentemente de onde você copiar a fórmula na planilha, ela ainda vai fazer referência à célula B3. Uma referência de célula absoluta contém doiscifrões. As células B21 e C21 mostram os resultados da mesma referência de célula absoluta. 7. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Uma referência de célula absoluta refere-se a uma célula especí*ca ou um intervalo de células independentemente de onde está a fórmula na planilha. Referências de célula absolutas incluem dois cifrões na fórmula, antes da letra da coluna e do número da linha. A referência de célula absoluta $B$3, por exemplo, refere-se sempre à coluna (B) e linha (3). Ao copiar a fórmula para qualquer outra célula na planilha, a referência absoluta não se ajustará às células de destino. Figura 4-5 Uma referência de célula absoluta Utilização de fórmulas básicas 55 Utilização de referências de célula mistas em uma fórmula Você também pode criar uma referência mista em que uma coluna ou uma linha é absoluta, e a outra é relativa. Por exemplo, se a referência de célula em uma fórmula for $A5 ou A$5, você teria uma referência mista em que um componente é absoluto e um é relativo. PASSO A PASSO Usar uma referências de célula mista em uma fórmula PREPARE-SE. USE a planilha que você modi cou no exercício anterior. 1. Clique na célula B21. 2. Clique na barra de fórmulas e exclua o cifrão antes de 3 na fórmula da seguinte maneira: $B3. 3. Pressione Enter. A fórmula na célula B21 agora usa uma referência de célula mista. 4. Copie a célula B21 na célula C22. O resultado exibido é 440, que é diferente do resultado em B21. Isso ocorre porque a fórmula em C22 faz referência à célula B4 (consulte a Figura 4-6). O sinal de cifrão antes de B na fórmula é absoluto, mas o número da linha é relativo. Uma referência de célula mista contém um cifrão. A célula C22 mostra o resultado de uma referência de célula mista. 5. Exclua o conteúdo das células B21, C21 e C22. 6. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. A referência de célula mista é uma referência de célula que usa uma referência de coluna ou linha absoluta, mas não ambas. No exercício, a parte da coluna de referência da célula é absoluta e permanece inalterada na fórmula, independentemente de onde a fórmula é copiada. A parte da linha da fórmula é relativa (nenhum sinal de cifrão precede o número da linha 3), para que parte da referência de célula mude quando a célula for copiada. Figura 4-6 Uma referência de célula mista Lição 456 Se você copiar uma fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência relativa se ajustará automaticamente, e a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, quando você copiou a fórmula que contém a referência mista $B3 para uma célula diferente na coluna C, a referência na célula de destino foi alterada para $B4. A referência de coluna permaneceu a mesma porque essa parte da fórmula é absoluta. A referência de linha foi ajustada porque é relativa. UTILIZAÇÃO DE REFERÊNCIAS DE CÉLULA EXTERNAS Você criou e modi*cou referências de célula que se referem a células na mesma planilha. No entanto, também é possível referenciar células em outras planilhas na mesma pasta de trabalho ou em outra pasta de trabalho inteiramente diferente. Referências a células localizadas em uma pasta de trabalho separada são consideradas referências externas. A menos que você especi*que outra planilha ou pasta de trabalho, o Excel supõe que suas referências apontam para células na planilha atual. Referência a dados em outra planilha Uma referência externa refere-se a uma célula ou intervalo em uma planilha ou outra pasta de trabalho do Excel, ou um nome de*nido em outra pasta de trabalho. (Você aprenderá como de*nir nomes de intervalo posteriormente nesta lição). Pode ser necessário usar essa estratégia, por exemplo, para criar um resumo de dados em uma planilha baseando-se nos dados em outra planilha. Os princípios básicos para criação dessas fórmulas são as mesmas usadas para criar fórmulas que referenciam dados dentro de uma planilha. PASSO A PASSO Referenciar dados em outra planilha PREPARE-SE. USE a planilha que você modi cou no exercício anterior. 1. Clique na guia de planilha Resumo na pasta de trabalho 04 Budget Cell References Solution. 2. Clique na célula D8. Você deseja exibir o pagamento médio de eletricidade nesta célula, semelhante ao conteúdo que aparece em B20 na planilha de Detalhes de Despesas. Contudo, a fórmula deve referenciar a planilha de Detalhes de Despesas para obter os dados. 3. Digite =SOMA(‘Detalhes de Despesas’!N8)/12 e pressione Enter. Essa fórmula divide o valor da célula N8 na planilha Detalhes de Despesas por 12. O resultado é 176, arredondado devido à formatação de células aplicada à planilha (veja a Figura 4-7). A fórmula inclui uma referência à planilha Detalhes da Despesa, que está na mesma pasta de trabalho da planilha Sumário. A célula D8 mostra o resultado de uma fórmula que referencia uma célula na pasta de trabalho Detalhes da Despesa. 4. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Figura 4-7 Criação de um link em uma planilha na mesma pasta de trabalho Utilização de fórmulas básicas 57 O formato de uma fórmula que referencia uma célula em uma pasta de trabalho diferente é NomePlanilha!EndereçoCélula Isso é, você insere o nome de planilha externo seguido por um ponto de exclamação e depois o endereço da célula na planilha externa. Para os nomes de planilha que incluem um ou mais espaços, você precisa colocar o nome entre apóstrofos, da mesma maneira que ‘NomePlanilha’!EndereçoCélula. Você também pode referenciar um intervalo de células em uma planilha externa. Por exemplo, no exercício, você pode usar uma fórmula similar, =SOMA(‘Detalhes de Despesas’!B8:M8)/12, para concluir a mesma tarefa. Essa fórmula adiciona os valores no intervalo B8:M8 e depois divide-os por 12 para produzir a média de pagamento mensal da eletricidade ao longo de um ano. A Microsoft chama referências a células em outra planilha ou pasta de trabalho de links porque você basicamente está ligando os dados desses locais remotos. Referência a dados em outra pasta de trabalho O procedimento para referenciar dados em outra pasta de trabalho é quase o mesmo usado para referenciar dados em outra planilha na mesma pasta de trabalho. A diferença é que, ao criar uma referência a células em outra pasta de trabalho, você deve colocar o nome da outra pasta de trabalho entre colchetes ([ ]) e as pastas de trabalho devem estar abertas. PASSO A PASSO Referenciar dados em outra pasta de trabalho PREPARE-SE. USE a planilha que você modi cou no exercício anterior. 1. Abra uma segunda pasta de trabalho, o arquivo de pasta de trabalho chamado 04Budget2016. 2. Volte à pasta de trabalho 04 Budget Cell References Solution. Na planilha Resumo, clique na célula C3. 3. Digite =([04Budget2016.xlsx]Resumo’!B3) como mostrado na Figura 4-8 e pressione Enter. A fórmula liga à célula B3 na planilha Sumário na pasta de trabalho chamada 04Budget2016. A fórmula inclui uma referência externa à planilha Sumário na pasta de trabalho 04Budget2016 A célula C3 contém a fórmula com uma referência externa 4. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR. 5. FECHAR 04Budget2016. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. As chaves pareadas [ ] identi*cam o nome do arquivo de pasta de trabalho, e Resumo identi*ca a pasta de trabalho dentro desse arquivo. Figura 4-8 Uma referência externa a uma célula em outra pasta de trabalho Lição 458 UTILIZAÇÃO DE INTERVALOS DE CÉLULAS EM FÓRMULAS No Excel, grupos de células são chamados de intervalos. Os grupos de células são contíguos ou não contíguos. Você pode nomear (de*nir) intervalos, alterar o tamanho dos intervalos depoisde de*ni-los e usar intervalos nomeados em fórmulas. A caixa Nome e o Gerenciador de nome ajudam a rastrear intervalos nomeados e seus endereços de célula. Também é possível usar o comando Colar Nomes para criar uma lista de intervalos nomeados e seus endereços em uma planilha. Nomeação de um intervalo Ao se referir ao mesmo intervalo de células várias vezes, pode ser mais conveniente dar-lhe um nome. O Excel reconhece o nome como o intervalo de células e usa os valores nessas células para fazer o que você especi*cou. Por exemplo, se você tiver uma série de números de vendas em uma coluna, em vez de referir-se a eles como o intervalo C4:C10, você poderá chamá-los de SalesQ3. Ao usar o nome SalesQ3 em uma fórmula, o Excel usará os valores nessas células. PASSO A PASSO Nomear um intervalo de células PREPARE-SE. ABRIR o arquivo de dados 04 Budget Ranges (04 Faixas de Orçamento) desta lição. 1. Clique em Ativar Conteúdo, se solicitado. Se ver outra caixa de mensagem, clique em Continuar. Clique em Sim se solicitado a tornar o arquivo um Documento Con ável. Clique na guia da planilha Detalhes de Despesas. 2. Selecione B3:D14. Essas são as células a serem nomeadas. 3. À esquerda da barra de fórmulas, clique na Caixa Nome. 4. Digite um nome composto por uma palavra para a lista, como DespesasT1 e depois pressione Enter. O nome do intervalo aparece na caixa Nome (consulte a Figura 4-9). O Excel salva esse nome e o usa em qualquer referência subsequente a esse intervalo. O nome do intervalo aparece na caixa Nome As células destacadas que fazem parte do intervalo 5. Uma maneira alternativa de nomear um intervalo é usar a caixa de diálogo Novo Nome. Selecione B16:M16. 6. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes De nidos, clique em Definir Nome. A caixa de diálogo Novo Nome é exibida (consulte a Figura 4-10). 7. O Excel usa o título da linha como o nome do intervalo, mostrado na caixa de texto Nome. Se quiser, você poderá alterar o nome. Para este exercício, deixe o nome padrão. 8. Abrir a lista suspensa Escopo. Suas opções são Pasta de Trabalho, Detalhes da Despesa e Resumo. As duas últimas entradas correspondem às folhas individuais da pasta de trabalho. Fechar a lista suspensa, deixando Pasta de Trabalho selecionado. Figura 4-9 Utilização da caixa Nome para nomear um intervalo Utilização de fórmulas básicas 59 9. Digite comentários na caixa de texto Comentários, se quiser. 10. Deixe o endereço de célula que aparece na caixa de texto Refere-se a. Este é o intervalo que você selecionou. Observe que o nome da planilha também é incluído automaticamente. 11. Clique em OK. O nome Subtotais de Serviços Públicos é salvo para o intervalo B16:M16. 12. Uma terceira maneira de nomear um intervalo é usar a caixa de diálogo Criar Nomes a partir da Seleção. Selecione N2:N14. Esta seleção inclui o rótulo de título da coluna. 13. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes De nidos, clique em Criar a partir da Seleção. A caixa de diálogo Criar Nomes a partir da Seleção é exibida. 14. O Excel determina que você deseja usar o rótulo de título da coluna como o nome de intervalo. Clique em OK. O intervalo é salvo com o nome Total. 15. Abra a lista suspensa da caixa Nome. Você tem três intervalos nomeados dos quais selecionar. 16. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 4 como 04 Budget Ranges Solution (04 Solução de Intervalos de Orçamento). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Como você aprendeu na lição 2, um intervalo é um grupo de células adjacentes que você seleciona para executar operações em todas as células selecionadas. Você se refere a um intervalo de célula, separando a primeira e a última células no intervalo com dois pontos, como B1:B9 e D4:G9. Um intervalo nomeado é um grupo de células e, ocasionalmente, uma única célula, com um nome designado. A razão mais comum para nomear um intervalo é referir-se a ele em fórmulas e funções. Nomear intervalos ou uma célula individual de acordo com os dados que eles contêm é uma técnica de economia de tempo, mesmo que não pareça assim quando você trabalha com arquivos de dados limitados em exercícios práticos. No entanto, nomear um intervalo em uma planilha grande ou complexa permite que você vá para o local rapidamente, semelhante a um indicador. Depois de selecionar um intervalo de células, você pode nomear o intervalo usando três métodos diferentes: • Digitando um nome na caixa Nome, ao lado da barra de fórmulas • Usando a caixa de diálogo Novo Nome • Usando a caixa de diálogo Criar Nomes a partir da Seleção Regras e diretrizes para nomear intervalos incluem o seguinte: • Nomes de intervalo podem ter até 255 caracteres de comprimento. • Os nomes de intervalo podem começar com uma letra, o caractere de sublinhado (_), ou uma barra invertida (\). O resto do nome pode incluir letras, números, pontos e caracteres de sublinhado, mas não uma barra invertida. • Os nomes de intervalo não podem consistir unicamente nas letras “C”, “c”, “R” ou “r”, que são usadas como atalhos para a seleção de colunas e linhas. Figura 4-10 Usando a caixa de diálogo Novo Nome para nomear um intervalo Lição 460 • Os nomes de intervalo não podem incluir espaços. A Microsoft recomenda que você use o caractere de sublinhado (_) ou ponto (.) para separar palavras, como Lista_Frutas e Orçamento.Pessoal. • Os nomes de intervalo não podem ser iguais a uma referência de célula, como A7 ou $B$3. Todos os nomes têm um escopo, para uma planilha especí*ca ou para a pasta de trabalho inteira. O escopo de um nome é o local em que o Excel reconhece o nome sem quali*cação. O Excel exige que um nome seja exclusivo dentro de seu escopo, mas você pode usar o mesmo nome em diferentes escopos. Na caixa de diálogo Novo Nome, se você selecionar um nome de planilha na lista Escopo, o escopo estará no nível da planilha local. Se você selecionar Pasta de Trabalho, o escopo estará no nível de pasta de trabalho global. Se você tiver de*nido um intervalo nomeado depois de inserir uma referência de célula em uma fórmula, atualize a referência de célula existente para o nome de*nido. Selecione uma célula vazia, clique na seta ao lado de De*nir Nome e clique em Aplicar Nomes. Na caixa de diálogo Aplicar Nomes, clique em um ou mais nomes e clique em OK. Observação Você pode usar o mesmo nome para intervalos equivalentes em outras planilhas dentro de uma pasta de trabalho. Inclua o nome da planilha entre parênteses antes do nome de intervalo para identi*car a qual planilha está se referindo. Depois de criar intervalos nomeados, você pode selecionar um nome na lista suspensa da caixa Nome para selecionar o intervalo nomeado na planilha. Criação de uma fórmula que opera em um intervalo nomeado Você pode usar o nome de qualquer intervalo em uma fórmula, assim como pode usar um identi*cador de célula. PASSO A PASSO Criar uma fórmula que funcione em um intervalo nomeado PREPARE-SE. USE a planilha que você modi cou no exercício anterior. 1. Na planilha Detalhes de Despesas, clique em A21. 2. Digite Despesas do Primeiro Trimestre e pressione Enter. 3. Na célula B21, digite =SOMA(. 4. Na guia Fórmulas, no grupo Nomes De nidos, clique em Usar em Fórmula. 5. Selecione DespesasT1 na lista (consulte a Figura 4-11), digite ) para fechar a fórmula e depois pressione Enter. O valor total de despesas de janeiro a março é exibido na célula B21. Selecionando Q1Expenses na lista suspensa Usar em Fórmulas 6. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR. FECHAR o Excel. Figura 4-11 Utilização de um intervalo nomeado em uma fórmula Utilização de fórmulas básicas 61 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual dos itens a seguir não é um operador aritmético? a. + b. − c. * d.] 2. De acordo com a ordem das operações, qual dos itens a seguir é calculado primeiro? a. Adição (+) e subtração (−) (da esquerda para a direita) b. Potenciação (ˆ) c. Porcentagem (%) d. Número negativo (−) 3. Qual das opções itens a seguir é um nome aceitável para um intervalo nomeado? a. C7 b. subtotal_oeste c. subtotal oeste d. subtotal/oeste 4. Qual das opções a seguir é exemplo de uma referência de célula absoluta? a. A9 b. A$9 c. $A$9 d. A9:E9 5. Qual das opções a seguir é exemplo de uma referência de célula mista? a. A9 b. A$9 c. $A$9 d. A9:E9 Verdadeiro/Falso Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa. V F 1. Para que o Excel faça a distinção entre fórmulas e dados, todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). V F 2. Em relação um intervalo nomeado, o escopo de um nome é o local em que o Excel reconhece o nome sem quali cação. V F 3. Você pode criar um novo intervalo selecionando as células e digitando um nome na caixa Nome ao lado da barra de fórmulas. V F 4. A ordem das operações determina quais as partes são calculadas antes de outras partes da fórmula. V F 5. A fórmula = 6 * 2 / 3 produz o mesmo resultado que = 6 * (2 / 3). Lição 462 Projetos Projeto 4-1: Trabalho com a ordem das operações Neste projeto, você praticará como trabalhar com a ordem das operações. PREPARE-SE. Antes de iniciar estas etapas, INICIE o Excel e ABRIR a pasta de trabalho 04 Project Operations Practice. 1. Selecione C3 e depois modi que a fórmula inserindo parênteses ao redor de 5+2. Pressione Enter. A nova fórmula deve ser =(5+2)*8. O valor em C3 muda de 21 para 56. 2. Selecione D2. Clique na barra de fórmulas e depois coloque parênteses em volta de 65–29. Pressione Enter. A nova fórmula deve ser =(65–29)*8+97/5. O valor de D2 muda de −147,6 para 307,4. 3. Selecione D2. Clique na barra de fórmulas e depois coloque parênteses em volta de 975. Pressione Enter. A nova fórmula deve ser =(65–29)*8+(97/5). O valor de D2 permanece o mesmo, 307,4. 4. Selecione D2. Clique na barra de fórmulas e depois altere os parênteses para que a fórmula pareça =(65–(29*8)+97)/5. Pressione Enter. O valor de D2 muda para –14. 5. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 4 como 04 Project Operations Solution (04 Solução de Operações de Projeto) e FECHAR. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo projeto. Projeto 4-2: Nomeação de um intervalo e utilização do intervalo em uma fórmula Nesse projeto, a Blue Yonder Airlines quer que você analise os dados de vendas e despesas de seus últimos quatro anos. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR a pasta de trabalho 04 Income Analysis desta lição. 2. Na planilha de vendas, selecione B4:E4 e use o comando Definir Nome na guia Fórmulas para nomear o intervalo. Aceite os padrões na caixa de diálogo. 3. Selecione B5:E5 e use a caixa Nome para nomear o intervalo. Use o título da linha como o nome do intervalo usando um caractere de sublinhado para separar as palavras. 4. Selecione A6:E6. Use o comando Criar a partir da Seleção na guia Fórmulas para nomear o intervalo. Use a opção padrão na caixa de diálogo. 5. Crie um intervalo nomeado para A7:E7 usando o método de sua preferência. 6. Crie uma fórmula na célula F4 que some os valores em B4:E4 usando o nome do intervalo. 7. Repita a etapa 6 para as outras três fontes de renda. 8. Crie nomes de intervalo na planilha de despesas usando o método de sua preferência. 9. Calcule o total das quatro categorias de despesa na planilha de despesas, como você fez na planilha de vendas. Tenha cuidado ao selecionar o nome de intervalo da planilha em vez do nome de intervalo da pasta de trabalho em cada caso. Use esta pasta de trabalho novamente na lição 5 e crie fórmulas com funções na planilha de análise. 10. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 4 como 04 Income Analysis Solution (04 Solução de Análise de Renda) e depois FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. Utilização de funções5 63 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Resumo de dados com funções Executar cálculos usando a função SOMA. Executar cálculos usando a função CONT.NÚM. Executar cálculos usando a função MÉDIA. Executar cálculos usando as funções MÍNIMO e MÁXIMO. 4.1.2 4.1.4 4.1.5 4.1.3 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Guia Fórmulas A guia Fórmulas no Excel 2016, mostrada na Figura 5-1, fornece acesso a uma biblioteca de funções e fórmulas. Nesta guia, você pode usar comandos para inserir funções rapidamente, inserir os valores totais e exibir um mapa visual das células que são dependentes de uma fórmula. Inserir Função AutoSoma Biblioteca de Funções Botão Inserir Função ao lado da barra de fórmulas Figura 5-1 A guia Fórmulas no Excel 2016 Nesta lição, você aprenderá como usar uma variedade de funções simples para executar cálculos em uma planilha de orçamento. RESUMO DE DADOS COM FUNÇÕES As funções fornecem uma maneira fácil de realizar o trabalho matemático em um intervalo de células, rapidamente e convenientemente. Esta seção mostra como usar algumas das funções básicas no Excel: SOMA, CONT.NÚM, CONT.VALORES, CONTAR.VAZIO, MÉDIA, MÍNIMO E MÁXIMO. Utilização da função SOMA Adicionar um intervalo de células é um dos cálculos mais comuns executados nos dados da planilha. A função SOMA totaliza todas as células em um intervalo, facilmente e com precisão. A função AutoSoma torna essa tarefa ainda mais fácil por meio do cálculo (por padrão) do total da célula adjacente através da primeira célula não numérica, usando a função SOMA em sua fórmula. SOMA é geralmente a primeira função que a maioria das pessoas aprende a usar no Excel. Na verdade, você já viu isso em ação na lição 4, “Usando fórmulas básicas”. Lição 564 PASSO A PASSO Usar a função SOMA PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 05 Budget Start para essa lição. Clique em Habilitar Edição, se solicitado. 2. Na célula B7, digite =SOMA(B3:B6) e pressione Enter. O resultado, 2140, é a soma das despesas de serviços não públicos de janeiro. Lembre-se de que todas as fórmulas devem começar com um sinal de igual (=). Uma função é simplesmente uma fórmula predefinida, portanto, você deve usar o sinal de igual. 3. Clique na célula C7. Clique na guia Fórmulas e na parte superior do botão AutoSoma. A função SOMA é exibida com argumentos preenchidos, mas somente C6 é incluída. Digite C3: antes de C6 para corrigir o intervalo (consulte a Figura 5-2). Pressione Enter. O resultado, 1340, é a soma das despesas de serviços não públicos de fevereiro. 4. Copie a célula C7 em D7:M7 para inserir os valores subtotais restantes. 5. Copie a célula N6 em N7 para inserir as despesas totais de serviços não públicos. 6. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 5 como 05 Budget Math Solution (05 Solução de Matemática do Orçamento). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. A alternativa para a função SOMA é criar uma fórmula de adição usando referências de célula para cada valor de célula a ser adicionado, como a seguir: =B7+C7+D7+E7+F7+G7+H7+I7+J7+K7+L7+M7 A maneira mais fácil de obter o mesmo resultado é usar a função SOMA ou AutoSoma. AutoSoma é um recurso interno do Excel que reconhece as células adjacentes em linhas e colunas como a seleção lógica para executar a AutoSoma. Utilização das funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO Funções estatísticas, como SOMA e CONT.NÚM, compilam e classi*cam dados para apresentar informações signi*cativas. Use a função CONT.NÚM quando desejar determinar quantas células em um intervalo contêm um número. Há outras variações da função CONT.NÚM. A função CONT.VALORES conta todas as entradas não vazias em um intervalos, queincluem textos ou números. A função CONTAR.VAZIO conta o número de células vazias em um intervalo. Solução de problemas Figura 5-2 Utilização da função SOMA Utilização de funções 65 PASSO A PASSO Usar as funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você modi cou no exercício anterior. 1. Na célula O5, digite CONT.NÚM e depois pressione Enter. Este é o rótulo que identi ca a fórmula a ser inserida na próxima etapa. 2. Na célula O6, digite =CONT.NÚM(A6:M6) e pressione Enter. O resultado, 9, é o número de meses nos quais você orçou despesas gerais. A função CONT.NÚM ignora a entrada em A6 porque ela não contém um número, e a função também ignora células em branco. 3. Na célula P5, digite CONT.VALORES e depois pressione Enter. Este é o rótulo que identi ca a fórmula a ser inserida na próxima etapa. 4. Na célula P6, digite =CONT.VALORES(A6:M6) e pressione Enter. O resultado, 10, é o número de entradas não em branco no intervalo. 5. Na célula Q5, digite CONTAR.VAZIO e depois pressione Enter. Este é o rótulo que identi ca a fórmula a ser inserida na próxima etapa. 6. Na célula Q6, digite =CONTAR.VAZIO(A6:M6) e pressione Enter. O resultado, 3, é o número de entradas em branco no intervalo A6:M6 (veja a Figura 5-3). Resultados das funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO Figura 5-3 Os resultados das funções CONT.NÚM, CONT.VALORES e CONTAR.VAZIO 7. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Utilização da função MÉDIA A função MÉDIA adiciona um intervalo de células e depois divide pelo número de entradas de célula, determinando o valor médio de todos os valores no intervalo. Em relação ao seu orçamento pessoal, como o custo da eletricidade e do gás varia sazonalmente, seria interessante saber a quantidade média mensal que você pode gastar ao longo de um ano inteiro. PASSO A PASSO Usar a função MÉDIA PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você modi cou no exercício anterior. 1. Na célula O8, digite MÉDIA e depois pressione Enter. 2. Na célula O9, digite =MÉDIA(B9:M9) e depois pressione Enter. O resultado, 175,8333333, é sua conta de eletricidade mensal média esperada. 3. Na célula O10, digite =MÉDIA(B10:M10) e depois pressione Enter. O resultado, 93,33333333, é de sua conta de gás média mensal esperada (consulte a Figura 5-4). Lição 566 4. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Utilização da função MÍNIMO A função MÍNIMO permite determinar o valor mínimo em um intervalo de células. Vamos usar esta função para determinar qual será sua conta de luz e gás mínima. Em vez de digitar a fórmula manualmente, você usará o grupo de função de biblioteca na guia Fórmulas para criar a fórmula. PASSO A PASSO Usar a função MÍNIMO PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você modi cou no exercício anterior. 1. Na célula P8, digite MÍNIMO e depois pressione Enter. 2. Clique na célula P9 e clique na guia FÓRMULAS. 3. Clique na seta de botão AutoSoma e selecione Mín no menu. O intervalo de B9:O9 é automaticamente selecionado (consulte a Figura 5-5). Esse intervalo está incorreto, portanto, é necessário editá-lo. Figura 5-5 O intervalo errado é selecionado para a função MÍNIMO 4. Clique na célula B9, segure a tecla Shift e depois clique na célula M9. O intervalo B9:M9 é exibido na função, que agora tem a seguinte aparência =MÍNIMO(B9:M9). Consulte a Figura 5-6. Pressione Enter. O resultado, 150, é exibido, que é a menor conta de eletricidade esperada para o ano. Figura 5-4 Os resultados da função MÉDIA Utilização de funções 67 Figura 5-6 Modificação da função MÍNIMO 5. Copie a célula P9 na célula P10. O resultado, 70, é a menor conta de gás esperada para o ano. 6. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Utilização da função MÁXIMO A função MÁXIMO retorna o maior valor em um conjunto de valores. A função MÁXIMO funciona da mesma forma que MÍNIMO, exceto que MÁXIMO determina o valor máximo em um intervalo de células. Para usar MÁXIMO em uma fórmula, vamos inserir a função manualmente. PASSO A PASSO Usar a função MÁXIMO PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você modi cou no exercício anterior. 1. Na célula Q8, digite MÁXIMO e depois pressione Enter. 2. Na célula Q9, digite =MÁXIMO( e depois arraste o intervalo B9:M9. Pressione Enter. Observe que o Excel adiciona o parênteses à direita quando você pressiona Enter. O resultado dessa função, 230, é a conta de eletricidade mensal mais alta que você espera receber. 3. Copie a célula Q9 em Q10. O resultado, 120, é a maior conta mensal de gás que você espera receber (consulte a Figura 5-7). Resultados da função MÁXIMO 4. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 5 e depois FECHAR. FECHAR o Excel. Figura 5-7 Os resultados da função MÁXIMO Lição 568 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual das opções a seguir calcula o total da célula adjacente até a primeira célula não numérica por padrão, usando a função SOMA em sua fórmula? a. MÉDIA b. AutoSoma c. CONT.NÚM d. MÁXIMO 2. Você quer adicionar um intervalo de células e depois dividi-lo pelo número de entradas de célula, determinando o valor médio de todos os valores no intervalo. Qual função deve ser usada? a. MÍNIMO b. MÉDIA c. CONT.NÚM d. MÁXIMO 3. Você deseja calcular o número de células preenchidas em sua planilha. Qual função deve ser usada? a. SOMA b. CONT.VALORES c. MÍNIMO d. MÁXIMO 4. Qual das seguintes a rmações descreve com precisão a seleção padrão para AutoSoma? a. Você deve fazer a seleção antes de clicar em AutoSoma. b. Por padrão, AutoSoma totaliza as entradas acima da célula na qual se localiza a fórmula, mesmo se as células contiverem uma mistura de conteúdo numérico e não numérico. c. Por padrão, AutoSoma calcula o total da célula adjacente até a primeira célula não numérica. d. A função AutoSoma não tem uma seleção padrão. 5. As funções de CONT.NÚM e MÍNIMO são exemplos de qual categoria de funções? a. texto b. estatísticas c. nanceiras d. lógicas Verdadeiro/Falso Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa. V F 1. A função MÉDIA retorna o valor da média em um intervalo de células selecionadas. V F 2. A função CONT.NÚM retorna o número total de células no intervalo selecionado que contém tanto texto quanto números. V F 3. A função MÁXIMO retorna o total de todas as células no intervalo selecionado. V F 4. A função MÍNIMO retorna o menor valor em um intervalo de células selecionadas. V F 5. Você deve usar o botão AutoSoma para inserir uma função SOMA, não é possível digitá-la manualmente. Utilização de funções 69 Projetos Projeto 5-1: Utilização das funções 5nanceiras Nesse projeto, você trabalha para a Wingtip Toys e jogou três jogos diferentes todos os dias para conhecê-los, esperando demonstrar os jogos na loja de varejo. Você mantém controle de suas vitórias e derrotas em uma planilha. Um “1” indica uma vitória, e um “0” indica uma perda. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 05 Game Stats desta lição. 2. Na célula E3, digite =MÉDIA(B3:D3) e depois pressione Enter. 3. Use a alça de preenchimento em E3 em E4:E12. 4. Clique na célula G2. 5. Na guia Fórmulas, no grupo de biblioteca de funções, clique na seta do botão AutoSoma e depois selecione Contar números. 6. Clique na célula B3 e arraste o ponteiro do mouse para a célula D12. 7. Solte o mouse e depois pressione Enter para aceitar a escala B3:D12. O resultado, 30, é o número total de vezes que você jogou os jogos em 10 dias.8. Na célula G3, digite =SOMA(B3:D12) e pressione Enter. O resultado, 17, representa o número total de vezes que você venceu os jogos. 9. Na célula G4, digite =G2-G3 e pressione Enter. O resultado, 13, representa o número total de vezes que você perdeu os jogos. 10. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 5 como 05 Game Stats Solution (05 Solução de Estatística de Jogos) e depois FECHAR o arquivo. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo projeto. Projeto 5-2: Preenchimento da 5cha de análise da pasta de trabalho de orçamento A Blue Yonder Airlines quer analisar os dados de vendas e despesas de seus últimos quatro anos. Nesse projeto, você preencherá a *cha de análise para resumir os dados. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR 05 Income Analysis Start dos arquivos de dados desta lição. 2. Na cha de análise, calcule a média de vendas para cada uma das quatro categorias de serviços usando nomes de intervalo. Use o Gerenciador de nomes para examinar os nomes de intervalo da pasta de trabalho antes de inserir as fórmulas. 3. Calcule os gastos médios para cada uma das quatro categorias de serviços. 4. Calcule as vendas máximas para cada uma das quatro categorias de serviços. 5. Calcule as despesas máximas para cada uma das quatro categorias de serviços. 6. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 5 como 05 Income Analysis Solution (05 Solução de Análise de Renda) e depois FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. 70 Formatação de células e intervalos6 70 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Inserção e exclusão de células Inserir e excluir células. 2.1.5 Formatação manual do conteúdo das células Modi(car o alinhamento e o recuo de células. Aplicar formatos de célula. Aplicar formatos de número. Quebrar texto dentro das células. Mesclar células. 2.2.2 2.2.6 2.2.5 2.2.4 2.2.1 Cópia de formatação da célula usando o Pincel de Formatação Formatar células usando o Pincel de Formatação. 2.2.3 Noções básicas sobre as opções de Colar Especial Colar dados usando opções de colagem especiais. 2.1.3 Formatação de células com estilos Aplicar estilos de células. 2.2.7 Trabalho com dados com hiperlink Inserir e remover hiperlinks. 1.2.3 Aplicação de formatação condicional a células Aplicar formatação condicional. 2.3.4 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Formatação de planilhas do Excel A guia Página Inicial do Excel mostrada na Figura 6-1 contém comandos de formatação e edição que ajudam a melhorar a aparência e a legibilidade de suas planilhas. Você usará comandos de quase todos os grupos dessa guia ao aprender a aplicar formatação aos dados, copiar a formatação e aplicar estilos. Atributos de caractere Comandos de alinhamento de texto Formatos de número Comandos de estilo Comandos de inserção, exclusão e formatação de célula Figura 6-1 A guia Página Inicial O Excel fornece várias maneiras de formatar texto e valores em uma planilha. No mundo dos negócios, as planilhas são geralmente impressas ou compartilhadas com outras pessoas. Portanto, é desejável que as planilhas sejam o mais atraentes e inteligíveis possível. Formatação de células e intervalos 71 INSERÇÃO E EXCLUSÃO DE CÉLULAS Depois de criar uma planilha, você pode optar por adicionar mais dados ou excluir dados desnecessários. Embora seja possível inserir ou excluir colunas e linhas inteiras, às vezes, basta trabalhar com uma única célula ou um intervalo de células. Você pode inserir ou excluir células individuais ou intervalos de células, mas lembre-se de que isso afeta a localização de outras células. Inserção de células em uma planilha Ao inserir uma célula em uma coluna, você força as outras células na mesma coluna a se moverem para baixo. Inserir uma célula em uma linha desloca as outras células na mesma linha para a direita. PASSO A PASSO Inserir células em uma planilha PREPARE-SE. INICIE o Microsoft Excel. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Patient Visits Insert Delete dessa lição. 2. Clique na célula G5 para ativá-la. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na parte superior do botão Inserir. Todas as células da coluna G a partir de G5 deslocam-se uma célula para baixo. 4. Digite 590 e pressione Enter. 5. Selecione as células O3:O9. 6. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Inserir e selecione Inserir Células. 7. Na caixa de diálogo Inserir, certi que-se de que a opção Deslocar células para direita esteja selecionada, conforme mostrado na Figura 6-2. Clique em OK. 8. Observe que as células que estavam no intervalo O3:O9 se deslocam uma célula para a direita. A planilha deve ser semelhante à da Figura 6-3. Figura 6-2 A caixa de diálogo Inserir Lição 672 As células da coluna G moveram-se para baixo Intervalo de células inserido Comando Inserir 9. Na célula O3, digite Novembro. 10. Insira os seguintes números nas células O4 a O9: 480 502 446 577 302 302 11. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Patient Visits Insert Delete Solution *(06 Solução Inserir Excluir Visitas de Pacientes). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Adições e alterações são atividades comuns em pastas de trabalho do Excel 2016. Após criar e salvar uma pasta de trabalho do Excel que controla o número de pacientes tratados mensalmente, o assistente administrativo da Contoso descobriu que havia necessidade de correções e outros dados precisaram ser adicionados. No exercício anterior, você fez correções e adições. Ao clicar na seta do botão Inserir no grupo Células na guia Página Inicial, o menu indica que é possível inserir células, linhas da planilha, colunas da planilha ou até mesmo uma nova planilha em uma pasta de trabalho. Se você clicar no botão Inserir, no grupo Células, será inserida uma célula em branco e, por padrão, as células existentes movem-se para baixo na coluna. Se, no entanto, você clicar na seta do botão Inserir e depois selecionar Inserir células, a caixa de diálogo Inserir será aberta, como mostrado na Figura 6-2, e você poderá optar por deslocar as células para a direita ou para baixo, inserir uma linha ou inserir uma coluna em uma planilha. Exclusão de células de uma planilha Ao excluir células em uma planilha, você remove uma ou mais células, forçando as outras células a se moverem para cima ou para a esquerda. Figura 6-3 A planilha após inserir células Formatação de células e intervalos 73 PASSO A PASSO Excluir células de uma planilha PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você modi cou no exercício anterior. 1. Clique na célula P7 para ativá-la. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Excluir e, em seguida, selecione Excluir Células. 3. Na caixa de diálogo Excluir, selecione a opção Deslocar células para a esquerda e clique em OK. O conteúdo na célula Q7 se desloca para a esquerda e é exibido na célula P7. 4. Realce o intervalo A8:P8. 5. Clique com o botão direito do mouse na seleção, que é uma duplicação da próxima linha de dados, e selecione Excluir no menu de atalho. 6. Na caixa de diálogo Excluir, veri que se Deslocar células para cima está selecionado e depois clique em OK. 7. Para excluir um intervalo de células em uma coluna, realce o intervalo D3:D8 e, na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Excluir e selecione Excluir Células. Certi que-se de que Deslocar células para a esquerda esteja selecionado e depois clique em OK. Pressione Ctrl+Home. A planilha deve ser semelhante à da Figura 6-4. Figura 6-4 A planilha após a exclusão de células 8. SALVAR a pasta de trabalho e FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE O Excel aberto para usar no próximo exercício. Ao clicar na setaabaixo do comando Excluir no grupo Células na guia Página Inicial, observe que é possível excluir uma linha da planilha, uma célula, uma coluna da planilha ou uma planilha inteira. Excluir uma célula não é o mesmo que limpar o conteúdo da célula, que você aprendeu na lição 2, “Trabalho com o Microsoft Excel 2016”. Pense em uma planilha do Excel como várias pilhas de caixas. As caixas estão alinhadas, lado a lado e em cima uma da outra, para formar uma grade. O lado aberto da cada caixa está virado para você. Você pode tirar conteúdo da caixa, esvaziando-a, mas ela permanece na pilha. Isso é equivalente a limpar o conteúdo da célula. O mesmo princípio aplica-se ao pressionar Excluir no teclado: você está simplesmente removendo o conteúdo da célula. No entanto, quando você tira uma caixa da pilha, a caixa inteira acaba. Isso é o mesmo que excluir uma célula usando o comando Excluir Células. FORMATAÇÃO MANUAL DO CONTEÚDO DAS CÉLULAS O Excel oferece muitas ferramentas diferentes para ajudar a formatar o conteúdo da célula. A aplicação da formatação pode tornar suas planilhas mais fáceis de entender, destacar informações importantes e proporcionar um toque pro*ssional. As ferramentas necessárias para destacar suas planilhas estão localizadas em vários grupos na guia Página Inicial da faixa de opções. Lição 674 Alinhamento e recuo do conteúdo da célula O Excel permite alinhar texto e números horizontal e verticalmente. Alinhar signi*ca organizar em uma linha ou colocar em alinhamento. O alinhamento horizontal inclui esquerda, direita e centro. O alinhamento vertical inclui a parte de cima, a parte central e a parte inferior. Você pode usar comandos de alinhamento no grupo Alinhamento na guia Página Inicial ou comandos na caixa de diálogo Formatar Células para alterar o alinhamento do conteúdo da célula. O recuo move o conteúdo da célula para mais perto da borda direita de uma célula. Dados de recuo em uma planilha Excel são frequentemente executados em texto subordinado para aumentar a capacidade de leitura. PASSO A PASSO Alinhar o conteúdo das células PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Patient Visits Format Cells para essa lição. 2. Selecione A3:O3. A formatação manual é aplicada apenas às células selecionadas. Portanto, você precisa selecionar uma célula ou um intervalo antes de aplicar a formatação. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Centralizar, conforme mostrado na Figura 6-5. Os rótulos das colunas agora estão centralizados horizontalmente. Alinhar em Cima Alinhar à esquerda Alinhar à direita Diminuir recuo Alinhar Embaixo Aumentar recuo Alinhar no Meio Centralizar 4. Selecione D4:O8 e, em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Alinhar à Direita. Todos os números nas colunas de meses agora estão alinhados à direita. 5. Selecione C4:C8. 6. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Aumentar recuo. O conteúdo da célula se move para a borda da célula à direita. 7. Clique no botão Diminuir recuo. O conteúdo da célula se move para a borda da célula à esquerda. 8. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Patient Visits Format Cells Solution (06 Solução de Formatação de Células de Visitas de Pacientes). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Por padrão, ao digitar caracteres alfabéticos ou caracteres alfabéticos combinados com números ou símbolos, o conteúdo da célula será alinhado à esquerda na horizontal, o que signi*ca que se alinhará ao longo do lado esquerdo da célula. Ao digitar os números, o conteúdo será alinhado à direita; ou seja, alinha-se com o lado direito da célula. Ao centralizar o conteúdo, ele se alinha com o ponto médio de uma célula. O alinhamento vertical afeta a localização do conteúdo verticalmente dentro de uma célula. Suas opções no grupo Alinhamento na guia Página Inicial são Alinhar em Cima, Alinhar no Meio e Alinhar Abaixo. Você também pode selecionar Justi*car ou Distribuído, que estão disponíveis na caixa de diálogo Formatar Células, mostrada na Figura 6-6. Para acessar a caixa de diálogo, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito do grupo Alinhamento na guia Página Inicial. Solução de problemas Figura 6-5 Os botões de alinhamento Formatação de células e intervalos 75 Veja a seguir a descrição de cada tipo de alinhamento vertical: • Acima (ou Alinhar em Cima): A linha superior do texto aparece na parte superior da célula. • Centralizar (ou Alinhar no Meio): O texto é centralizado no meio entre a parte superior e a inferior da célula. • Abaixo (ou Alinhar Embaixo): O texto aparece na parte inferior da célula. Este é o alinhamento vertical padrão. • Justi"car: O texto é distribuído uniformemente em toda a célula. O Excel quebrará o texto e ajustará automaticamente a altura da linha, se for necessário. • Distribuído: O texto é distribuído uniformemente entre o topo da célula e a parte inferior, separado por espaço em branco. Escolha de fontes e tamanhos de fonte Uma fonte é um conjunto de propriedades de texto que afetam o tipo de letra, tamanho e estilo de texto. A fonte padrão, ou prede*nida, para texto normal no Excel 2016 é Calibri, tamanho 11. Você pode alterar a fonte para uma célula selecionada, um intervalo de células, colunas, linhas e até mesmo para caracteres especí*cos dentro de uma célula. Para alterar a fonte, selecione uma nova fonte no menu Fonte no grupo Fonte na guia Página Inicial. Você também pode alterar o tamanho na caixa Tamanho da Fonte ou clicar em Aumentar Tamanho da Fonte ou Diminuir Tamanho da Fonte até o tamanho que você desejar ser exibido na caixa Tamanho da Fonte. PASSO A PASSO Escolher fontes e tamanhos de fontes PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique em A1. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, abra o menu Fonte e selecione a primeira opção em Fontes do Tema na parte superior, Calibri Light, conforme mostrado na Figura 6-7. Somente o texto na célula A1 é alterado para a nova fonte. Figura 6-6 A guia Alinhamento da caixa de diálogo Formatar Células Lição 676 3. Com a célula A1 ainda selecionada, abra o menu Tamanho da Fonte indicado na Figura 6-8. Selecione 18. O tamanho da fonte do texto é alterado para 18 pontos. Fonte Tamanho da fonte Aumentar tamanho da fonte Diminuir tamanho da fonte 4. Selecione A3:O3 e, na lista Fonte, selecione Arial. 5. Com A3:O3 ainda selecionado, altere o Tamanho da Fonte para 10. Os rótulos dos títulos das colunas agora estão em Arial 10. 6. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Figura 6-7 O menu Fonte Figura 6-8 As opções relacionadas à fonte no grupo Fonte Formatação de células e intervalos 77 O Excel oferece muitas fontes, tais como Arial, Calibri e Times New Roman, no menu Fonte. Para melhorar o design geral de uma planilha, o tamanho da fonte geralmente é ampliado para títulos e rótulos. O tamanho da fonte é medido em pontos. Cada vez que você clica em Diminuir Tamanho da Fonte ou Aumentar Tamanho da Fonte, o tamanho muda em uma quantidade que corresponde às opções de tamanho na lista Tamanho da Fonte. Os pontos referem-se à medição da altura dos caracteres em uma célula. Um ponto é igual a 1/72 polegadas. Na caixa de diálogo Opções do Excel (selecione Arquivo > Opções), na página Geral, você pode alterar a fonte padrão usada em todas as novas pastas de trabalho. Solução de problemas Se você escolher outra fonte padrão e/ou tamanho de fonte, essa fonte será usada apenas nas pastas de trabalho que você criar depois de alterar o padrão e reiniciar o Excel. As pastas de trabalhoexistentes não são afetadas. Sempre que você selecionar texto, células, linhas ou colunas de formatação, será possível usar a Minibarra de ferramentas, mostrada na Figura 6-9, para aplicar os recursos de formatação selecionados. A Minibarra de ferramentas é uma ferramenta de formatação que aparece acima ou abaixo do menu de atalho ao clicar com o botão direito do mouse em uma célula. Esta barra de ferramentas exclusiva fornece os comandos de formatação mais comumente usados. Ao contrário da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que pode ser personalizada, você não pode personalizar a Minibarra de ferramentas. Alteração da cor da fonte O Excel permite escolher entre milhares de cores para aplicar os dados nas planilhas. Abra o menu Cor da Fonte no grupo Fonte na guia Página Inicial para trabalhar com cores de temas e a paleta de cores padrão, ou clique em Mais Cores para acessar uma seleção de cores muito maior. PASSO A PASSO Alterar a cor da fonte PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique em A1. 2. Abra o menu Cor da Fonte, como mostrado na Figura 6-10 e, em Cores Padrão, clique na caixa de cor Vermelho. O texto Contoso, Ltd. agora tem uma cor de fonte vermelha. Caixa de cor vermelha Figura 6-9 A Minibarra de ferramentas Figura 6-10 A paleta Cor da Fonte no grupo Fonte Lição 678 3. Selecione A3:O3, abra o menu Cor da Fonte e, em Cores Padrão, clique na caixa de cor Azul (a terceira a partir da direita). 4. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. A cor aplicada mais recentemente aparece no botão Cor da fonte. Para aplicar a cor, faça uma seleção e clique em Cor da fonte. Para aplicar uma cor de texto diferente, clique na seta ao lado do botão Cor da fonte. Você pode escolher uma cores do tema ou uma cor padrão. Você também pode clicar em Mais Cores para abrir a caixa de diálogo Cores, na qual você pode optar por outras cores padrão ou criar cores personalizadas. Aplicação de atributos de caractere especial Um atributo é uma formatação característica, como negrito, itálico ou linha sublinhada. Você pode aplicar atributos de caractere no Excel, selecionando os dados a serem afetados e clicando no botão no grupo Fonte na guia Página Inicial. PASSO A PASSO Aplicar atributos de caracteres especiais PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Selecione A3:O3. 2. No grupo Fonte, clique no botão Negrito e depois clique no botão Itálico, como mostrado na Figura 6-11. Os rótulos de coluna aparecem em negrito e itálico. Negrito Itálico Sublinhado 3. Selecione A4:B8 e clique no botão Negrito. Os nomes e sobrenomes agora são exibidos em negrito. 4. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Atributos de caracteres especiais proporcionam apelo visual além de alterar a fonte e o tamanho da fonte. Também é possível chamar a atenção para dados especí*cos aplicando essas características especiais. Para aplicar sublinhado, clique no botão Sublinhado no grupo Fonte. Você também pode clicar na seta ao lado do botão Sublinhado e selecionar Sublinhado duplo na lista. Figura 6-11 Os botões Negrito, Itálico e Sublinhado no grupo Fonte Formatação de células e intervalos 79 Ao aplicar sublinhado nas células, somente o conteúdo da célula é sublinhado. Para criar a aparência de uma linha contínua, ou sublinhado, na parte inferior de uma célula, é necessário aplicar uma borda. Você aprenderá sobre borda posteriormente nesta lição. Preenchimento de células com cor Ao formatar planilhas, você muitas vezes desejará aplicar um sombreamento colorido, ou realce, no plano de fundo das células para que se sobressaiam do resto das células. Use a ferramenta Cor do Preenchimento no grupo Fonte na guia Página Inicial para obter este tipo de realce. PASSO A PASSO Preencher as células com cor PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Selecione A3:O3. 2. No grupo Fonte, clique na seta de botão Cor do Preenchimento. As paletas Cores do Tema e Cores Padrão são exibidas. 3. Selecione a caixa de cor Azul, Ênfase1, 80% Mais Claro, conforme mostrado na Figura 6-12. Um plano de fundo azul claro é aplicado à linha do título da coluna. Cor de preenchimento 4. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE O Excel aberto para usar no próximo exercício. Sem preenchimento (clara) é a cor de fundo padrão. A paleta de cores usada para aplicar cores de fonte é exibida nas mesmas cores que a paleta de cores da cor de fundo. Parecido com a seleção de uma cor da fonte, depois de selecionar uma cor e aplicá-la ao plano de fundo da célula, o botão Cor de Preenchimento assume essa cor. Para aplicar a cor mostrada no botão Cor de Preenchimento, basta selecionar e clicar no botão. Para aplicar uma cor de preenchimento diferente, clique na seta junto a Cor de Preenchimento e aplique um tema de cor ou uma cor padrão. Você também pode clicar em Mais Cores para abrir a caixa de diálogo Cores e personalizar a mistura de cores. Você pode aplicar um efeito padrão nas células, bem como uma cor de fundo. Para isso, primeiro selecione o intervalo de células ao qual deseja aplicar uma cor de fundo com efeitos de preenchimento, em seguida, clique em Iniciador de Caixa de Diálogo do grupo Fonte. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta. Clique na guia Preenchimento. Como mostrado na Figura 6-13, é possível fazer uma seleção na caixa Estilo Padrão para adicionar um padrão para a cor de fundo. Figura 6-12 A caixa de cor Azul, Ênfase1, 80% Mais Claro na ferramenta Cor de Preenchimento Lição 680 Aplicação de formatos de números Normalmente, os valores que você digita nas células não são formatados, eles consistem de uma sequência de numerais. Você deve formatar os números para que eles sejam mais fáceis de ler, ou sejam consistentes em termos de número de casas decimais mostradas. Você pode usar as ferramentas no grupo Número na guia Página Inicial para aplicar uma grande variedade de formatos de número, de moeda para datas e horários para notação cientí*ca. PASSO A PASSO Aplicar formatos de número PREPARE-SE. INICIE o Microsoft Excel se ele ainda não estiver aberto. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Contoso Revenue para esta lição. 2. Certi que-se de que a Planilha1 seja a planilha ativa. 3. Selecione B4:D8. Esses dados estão formatados como Geral, sem vírgulas nem casas decimais. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Número, abra o menu Formato de Número conforme mostrado na Figura 6-14. Figura 6-13 Adicionar um padrão à cor de fundo da célula Figura 6-14 O menu Formatar Número Formatação de células e intervalos 81 5. Selecione Moeda. Os números agora estão formatados como dólares, com duas casas decimais para representar centavos. 6. Com B4:D8 ainda selecionado, no menu Formato de Número, selecione Contábil. Esse formato alinha o cifrão à esquerda em todas as células. 7. No grupo Número, clique no botão Casas aumentar Decimais duas vezes para não exibir casas decimais. Os botões Aumentar Casas Decimal e Diminuir Casas Deicimais são mostrados na Figura 6-15. Os números agora estão exibidos como dólares inteiros. Formato de número de Contabilização Estilo de porcentagem Separador de Milhares Aumentar Casas Decimais Diminuir Casas Deicimais 8. Clique em uma célula em branco, como A11. 9. Clique em Plan2. 10. Selecione B6:B11. 11. No grupo Número, clique no botão Separador de Milhares. Observe que os números são formatados com um separador de milhar e duas casas decimais, mas sem cifrão. 12. Com B6:B11 ainda selecionado, no grupo Número, clique no botão Formato de número de contabilização e, em seguida, clique no botão Diminuir casas decimais duas vezes.Essas ações tornam o intervalo atual consistente com o formato de número em Planilha1. 13. Selecione C6:C11. 14. No menu Formato de Número, selecione Data Abreviada. As datas agora estão no formato mm/dd/aaaa. 15. Diminua manualmente a largura da coluna C para eliminar o espaço extra. 16. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Contoso Revenue Solution (06 Solução de Receita da Contoso). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação A formatação de um número não afeta o valor na célula. A formatação simplesmente muda a aparência do número. O menu Formatar Número contém várias opções que permitem aplicar rapidamente formatos de número comuns. Ao clicar em uma destas opções, a célula ativa assume o formato de número especi*cado. Você também pode selecionar um intervalo de células (ou uma linha ou coluna inteira) antes de clicar em uma opção de formato de número. A Tabela 6-1 resume os vários formatos disponíveis no menu Formato de Número. Figura 6-15 Os botões no grupo Número Lição 682 Formato de número Descrição Geral Este é o formato padrão que o Excel aplica quando você insere texto ou um número em uma célula. Número Este formato é usado para a exibição geral de números, com duas casas decimais por padrão. Moeda Este formato é usado para valores monetários gerais e exibe o símbolo de moeda padrão com duas casas decimais. Contábil Este formato também é usado para valores monetários. Símbolos de moeda e pontos decimais são alinhados neste formato. Data Abreviada Este formato exibe dias, meses e anos no estilo mm/dd/aaaa, por padrão. Data Completa Este formato exibe datas em um formato longo, tais como domingo, 15 de janeiro de 2017. Hora Este formato aplica-se a um único formato: 12:00:00 AM. Se você deseja escolher outro formato de hora, deve usar a caixa de diálogo Formatar Células. Porcentagem Este formato exibe o número com um sinal de porcentagem e duas casas decimais. Fração Este formato exibe o número como uma fração. Clientí=co Este formato exibe números em notação exponencial (com um E): por exemplo, 2,00E+05 = 200.000; 2,05E+05 = 205.000. Na maioria dos casos, os formatos dos números fornecidos no menu Formato de Número são adequados. No entanto, você pode ocasionalmente querer mais controle sobre a exibição dos seus valores. O Excel oferece controle sobre formatos de número na caixa de diálogo Formatar Células. A guia Número da caixa de diálogo Formatar Células exibe 12 categorias de formatos de número para escolher, a maioria também está disponível no menu Formato de Número. No entanto, ao selecionar uma categoria da caixa de lista na caixa de diálogo Formatar Células, o lado direito da guia muda para exibir as opções. Por exemplo, a categoria Número tem três opções que você pode controlar: • O número de casas decimais para exibir • Se deseja usar um separador de milhar • Como exibir números negativos Observe que a caixa de lista Números Negativos tem quatro opções, duas das quais exibem valores negativos em vermelho. Essas opções mudam dependendo do número de casas decimais e se você escolher separar milhares. Além disso, observe que uma seção de amostra perto do topo da caixa de diálogo exibe como a célula ativa aparecerá com o formato de número selecionado. Depois de fazer suas escolhas, clique em OK para aplicar o formato de número para todas as células selecionadas. As categorias de formato de números que são exclusivas para a guia Número na caixa de diálogo Formatar Células são descritas na Tabela 6-2. Tabela 6-1 Opções de predefinição de formato de número do Excel disponíveis no menu Formato de Número Formatação de células e intervalos 83 Formato de número Descrição Especial Contém formatos de número adicionais especí=cos para o seu país. Nos Estados Unidos, há quatro (CEP, CEP + 4, número de telefone e número de segurança social); no Canadá, existem dois (número de telefone e número do seguro social); na maioria dos outros países, não há nenhum. Personalizada Permite de=nir formatos numéricos personalizados que não estão incluídos em nenhuma das outras categorias. Texto Quando aplicado a um valor, faz o Excel tratar o valor como texto (mesmo se parecer com um número). Esse recurso é útil para itens tais como números de peça. Quebra automática de texto em uma célula Quando uma célula é formatada para quebrar texto, dados muito longos para exibir automaticamente na largura da célula são exibidos na próxima linha dentro da célula. A quebra automática de texto também aumenta a altura da linha automaticamente. Se você posteriormente alterar a largura da coluna, a quebra automática de texto e a altura da linha serão ajustadas automaticamente. PASSO A PASSO Quebrar o texto em uma célula PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você salvou no exercício anterior. 1. Clique em Plan1. Observe que o conteúdo de duas células na coluna A não pode ser totalmente exibido por causa do comprimento. 2. Clique em A4, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique em A7. As duas células, A4 e A7, são selecionadas. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Quebrar Texto Automaticamente. O texto nas duas células é quebrado para uma segunda linha sem afetar a largura da coluna, conforme mostrado na Figura 6-16. Observe que o botão Quebrar Texto Automaticamente assume um plano de fundo mais escuro, indicando que o texto nas células selecionadas está quebrado. Células quebradas Indica que o conteúdo das células selecionadas é quebrado Tabela 6-2 Categorias de formato de número adicional Figura 6-16 A planilha formatada com quebra automática de texto Lição 684 4. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. É possível remover a quebra de texto selecionando a célula apropriada e clicando no botão Quebrar Texto Automaticamente novamente. Mesclagem de células e divisão de células mescladas A mesclagem é uma ferramenta útil ao combinar dados de outras fontes, e como meio de centralização de um título através de múltiplas colunas. A célula mesclada combina duas ou mais células em uma única célula. Dividir as células, ou desfazer a mesclagem, separa as células mescladas anteriormente. O botão Mesclar e Centralizar no grupo Alinhamento da guia Página Inicial fornece vários comandos de mesclagem e o comando Desfazer Mesclagem de Células. Use o comando Mesclar células se quiser mesclar uma seleção sem centralizar os dados na célula mesclada resultante. PASSO A PASSO Mesclar e dividir células PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você salvou no exercício anterior. 1. Em Plan1, selecione A1:D1. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique na principal parte do botão Mesclar e Centralizar. O nome da empresa permanece em uma única célula, que agora está centralizada entre as colunas. 3. Selecione A2:D2. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, abra o menu Mesclar e Centralizar. Selecione Mesclar e Centralizar. O título permanece em uma única célula, que agora está centralizada entre as colunas. Esta etapa surte em A2:D2 o mesmo efeito que a etapa 2 em A1:D1. 5. Selecione A3:D3. 6. No menu Mesclar e Centralizar, clique em Mesclar e Centralizar. 7. Leia a mensagem de erro exibida e clique em OK. 8. Permanece somente o título na primeira coluna, que não é o efeito que desejamos. Pressione Ctrl+Z para desfazer a última alteração e restaure os títulos. Consulte a Figura 6-17. Mesclado e centralizado 9. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Uma célula mesclada é criada pela combinação de duas ou mais células adjacentes na horizontal ou na vertical. Ao mesclar células, ascélulas selecionadas tornam-se uma grande célula que abrange várias colunas ou linhas. Figura 6-17 A planilha formatada com células nas duas primeiras linhas mescladas e centralizadas Formatação de células e intervalos 85 Para dividir, ou desfazer a mesclagem, logo depois de mesclar as células, pressione Ctrl+Z. Caso contrário, abra o menu Mesclar e Centralizar e depois selecione Desfazer Mesclagem de Células para dividir células mescladas. Você pode dividir as células que foram mescladas em células separadas novamente, mas não pode dividir uma célula de planilha única que não foi mesclada. Colocação de bordas em torno das células Você pode usar bordas para tornar uma planilha mais atraente visualmente e para facilitar a leitura. Você pode aplicar os estilos de borda prede*nidos do Excel ou personalizar as bordas, especi*cando um estilo de linha e cor da sua preferência. PASSO A PASSO Colocar bordas em torno de células PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você salvou no exercício anterior. 1. Em Plan1, selecione A3:D3. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique na seta do botão Bordas para abrir o menu Bordas. 3. Selecione Bordas superior e inferior. O teto selecionado agora tem bordas superior e inferior. 4. Com A3:D3 ainda selecionado, abra o menu Bordas no grupo Fonte e selecione Mais Bordas. 5. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Borda, se necessário. 6. Clique em uma espessura de linha mais grossa, como a quinta linha da segunda coluna, em Estilo. Clique nas linhas de borda superior e inferior mostradas na visualização à direita para aplicar a linha mais grossa. Consulte a Figura 6-18. Estilo de largura da linha selecionada Clique em ambas as linhas para aplicar o estilo de largura às bordas superior e inferior 7. Abra a lista Cor e sob Cores Padrão, selecione a caixa de cor Azul (a terceira a partir da direita sob Cores Padrão) e depois clique nas linhas de borda superior e inferior mostradas na prévia à direita para aplicar a cor. Clique em OK e depois clique em uma célula em branco para que você possa visualizar o resultado. Consulte a Figura 6-19. Figura 6-18 Aplicação de uma opção de borda Lição 686 8. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. Bordas geralmente são usadas para diferenciar títulos, rótulos ou totais. No grupo Fonte, o botão Bordas mostra o estilo de borda usado mais recentemente e o nome do botão muda para esse nome de estilo. Clique no botão Borda (não na seta) para aplicar o estilo novamente, ou clique na seta e escolha um estilo de borda diferente. Clique em Mais bordas para aplicar uma borda diagonal ou personalizada. Na guia Borda da caixa de diálogo Formatar Células, clique em um estilo de linha e selecione uma cor. Você pode selecionar um estilo de borda prede*nido ou criar um estilo com as opções de linha na área Borda. Para remover uma borda, basta clicar na linha de borda no painel de visualização na caixa de diálogo Formatar Células. CÓPIA DE FORMATAÇÃO DA CÉLULA USANDO O PINCEL DE FORMATAÇÃO O Pincel de Formatação é um recurso encontrado na maioria dos aplicativos do O!ce, que permite copiar rapidamente atributos de formatação que você já tenha aplicado e “pintar” esses atributos em outro texto, formas, imagens e células da planilha. Você pode usar o Pincel de Formatação para copiar fonte, tamanho e cor da fonte, atributos de caracteres como negrito e sublinhado, alinhamento, recuo, formatos de número, bordas e sombreamento. O Pincel de Formatação está localizado no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial e na Minibarra de ferramentas. PASSO A PASSO Usar o Pincel de Formatação para copiar a formatação PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Contoso Painter Paste Special para essa lição. 2. Clique em Plan2. 3. Clique na célula A5. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Centralizar. 5. No grupo Fonte, clique no botão Sublinhado. 6. No grupo Fonte, clique na seta de botão Cor da Fonte e depois selecione Azul Escuro, Texto 2 (a quarta cor na primeira linha em Cores do Tema. 7. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique no botão Pincel de Formatação. O ponteiro do mouse muda para um sinal de adição com um pincel, como mostrado na Figura 6-20. Figura 6-19 A planilha com borda azul acima e abaixo dos rótulos de título de coluna Formatação de células e intervalos 87 Pincel de Formatação Ponteiro do mouse do Pincel de Formatação Célula com formatação a ser copiada 8. Arraste sobre B5:C5. A formatação de A5 é aplicada a B5 e C5. 9. Se o Pincel de Formatação ainda estiver ativo, clique no botão Pincel de Formatação novamente ou pressione Esc para desativá-lo. 10. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Contoso Painter Paste Special Solution (06 Solução Colar Especial do Pincel Contoso). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Você pode clicar duas vezes no Pincel de Formatação se desejar aplicar formatos de várias seleções. NOÇÕES BÁSICAS SOBRE AS OPÇÕES DE COLAR ESPECIAL O Excel fornece outra ferramenta, chamada Colar Especial, que permite controlar especi*camente o que você deseja colar após usar o comando Copiar ou Recortar, como o conteúdo de célula, fórmulas, valores, formatação e muito mais. Colar Especial está disponível no grupo Área de transferência na guia Página Inicial, ou no menu de atalhos exibido após clicar em uma célula. PASSO A PASSO Compreender as opções de colagem especial PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você salvou no exercício anterior. 1. Veri que se você está na Plan2. 2. Na célula A12, digite Mendes, Leticia. 3. Selecione B11:C11. 4. Pressione Ctrl+C a m de copiá-la para a Área de Transferência. 5. Clique com o botão direito do mouse na célula B12 e selecione Colar Especial no menu de atalho. A caixa de diálogo Colar Especial é aberta conforme mostrado na Figura 6-21. Figura 6-20 O ponteiro do mouse do Pincel de Formatação Lição 688 6. Selecione Formatos e clique em OK. Somente a formatação de B11:C11 é aplicada a B12:C12. 7. Em B12, digite 1534 e pressione Tab. O conteúdo é formatado como igual a B11. 8. Na célula C12, digite 15/12/2017 e pressione Enter. O conteúdo assume o mesmo formato de data de C11. 9. Clique em A13 e digite o rótulo Total. 10. Clique em B13 e na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique no botão AutoSoma e depois pressione Enter. Os valores em B6:B12 são totalizados. 11. Clique em B13 e pressione Ctrl+C para copiar a seleção para a Área de Transferência. 12. Clique com o botão direito em B14, selecione Colar Especial, na caixa de diálogo Colar Especial, selecione Valores e depois em OK. Pressione Esc para cancelar a borda móvel na célula B13. Somente o valor da fórmula em B13 foi copiado para B14 e não a própria fórmula ou qualquer formatação de célula. 13. Exclua o conteúdo da célula B14. 14. SALVAR a pasta de trabalho e FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. Com Colar Especial, você seleciona uma célula ou intervalo de células com o conteúdo da formatação que deseja copiar, emite o comando Copiar ou Recortar e depois seleciona Colar Especial. Usando ambos os botões em um menu ou a caixa de diálogo Colar Especial, é possível escolher o que colar em uma célula ou intervalo diferente. Algumas das opções para colar incluem fórmulas, somente os valores exibidos como o resultado das fórmulas, a formatação de célula, a largura da coluna, tudo exceto bordas de células, valores e formatos de número e links. FORMATAÇÃO DE CÉLULAS COM ESTILOS O Excel fornece uma galeria de estilosde célula prede*nidas que você pode aplicar para aumentar consideravelmente o apelo de suas planilhas. Você pode duplicar e modi*car estilos para criar seus próprios estilos personalizados, e pode facilmente remover estilos, se não desejar usar essa formatação especí*ca. O estilo é um conjunto de atributos de formatação que você pode aplicar a uma célula ou intervalo de células mais facilmente do que pela con*guração de cada atributo individualmente. Para aplicar um estilo à célula em uma célula ativa ou intervalo, clique em Estilos de Célula na guia Página Inicial e, em seguida, escolha o estilo de célula que deseja aplicar. Você pode aplicar mais de um estilo a uma célula ou intervalo. Figura 6-21 Utilização da caixa de diálogo Colar Especial Formatação de células e intervalos 89 PASSO A PASSO Aplicar estilos de célula PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Contoso Cell Styles para essa lição. 2. Clique em Plan1. 3. Selecione a célula A1. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, abra o menu Estilos de Célula. A galeria Estilos de Célula aparece, como mostrado na Figura 6-22. 5. Na seção Títulos, selecione o estilo Título 1 para aplicá-lo à primeira célula da planilha. 6. Selecione a célula A2. 7. Abra a galeria Estilos de Célula e, na seção Estilos de Célula com Tema, selecione Ênfase1. Um fundo azul com texto branco é aplicado à célula A2. 8. Selecione A8:D8. 9. Abra a galeria Estilos de Células e, na seção Títulos, selecione Total. Negrito é aplicado, uma borda azul na aparece acima de A8:D8, e um sublinhado duplo é exibido abaixo do intervalo de células. Selecione uma célula em branco para ver os resultados. Consulte a Figura 6-23. Figura 6-22 A galeria de Estilos de Célula Lição 690 10. SALVAR a pasta de trabalho na pasta da Excel Lesson 6 como 06 Contoso Cell Styles Solution (06 Solução Estilos de Célula Contoso) e depois FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE O Excel aberto para usar no próximo exercício. Os atributos de estilo incluem fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas e sombreamento. O Excel tem vários estilos prede*nidos que você pode aplicar. Também é possível modi*car ou duplicar um estilo de célula para criar um estilo de célula personalizado. Ao apontar para estilos de*nidos na Galeria de estilos de célula, você pode ver a formatação que será usada ao aplicar cada estilo. Esse recurso permite avaliar a formatação sem realmente aplicá-la. Tente combinar estilos para atingir o efeito desejado. Por exemplo, você pode clicar em um estilo de célula com tema, que aplicará o sombreamento de célula. Em seguida, você pode clicar novamente em Estilos de Célula e clicar em Título 1, o que aplica um tamanho de fonte maior em negrito e uma borda inferior espessa. Se não estiver satisfeito com um estilo aplicado, você poderá usar o comando Desfazer imediatamente depois de aplicar o estilo, remover o estilo aplicando o estilo Normal ou aplicar outro estilo à célula ou intervalo. TRABALHO COM DADOS COM HIPERLINK Para obter acesso rápido a informações relacionadas em outra parte da pasta de trabalho, outro arquivo ou em uma página da web, insira um hiperlink em uma célula da planilha. Um hiperlink é um atalho de tipos que permite navegar até uma página da web ou um local em outro arquivo com apenas um clique do mouse. Hiperlinks permitem complementar os dados da planilha com informações adicionais e recursos. Inserção de hiperlinks em uma planilha Você pode adicionar um hiperlink ao seu documento usando o botão Hiperlink na guia Inserir, ou clicando com o botão direito em uma célula e selecionando Hiperlink no menu de atalhos. Figura 6-23 A planilha com os estilos de célula aplicados Formatação de células e intervalos 91 PASSO A PASSO Inserir hiperlinks em uma planilha PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Contoso Hyperlink para essa lição. 2. Clique em Plan2. 3. Clique na célula A15. 4. Digite Site da empresa: e pressione Enter. 5. Alargue manualmente a coluna A até que todo o conteúdo seja exibido corretamente na célula A15. 6. Clique com o botão direito do mouse na célula B15 e selecione Hiperlink no menu de atalho. 7. Na caixa de diálogo Inserir Hiperlink, na caixa Endereço, digite http://www.contoso.com/ e clique em OK. 8. Clique na célula A16. 9. Digite Receita Tri4 e pressione Ctrl+Enter. A célula A16 ainda deve estar selecionada. 10. Clique na guia Inserir e, em seguida, clique no botão Hiperlink. 11. Na lista Vincular a no lado esquerdo da caixa de diálogo Inserir Hiperlink, clique em Colocar neste Documento. 12. Na caixa Ou selecione um local neste documento, clique em Plan1 e depois em OK. Dois hiperlinks agora são exibidos na planilha, como mostrado na Figura 6-24. Hiperlinks 13. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Contoso Hyperlink Solution.(06 Solução de Hiperlink Contoso). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Utilização e remoção de um hiperlink Usar um hiperlink refere-se a clicar no link para navegar para o local integrado ao hiperlink. Após inserir um hiperlink, é possível usar comandos no menu de atalho para editar o hiperlink e removê- lo da planilha. Figura 6-24 Dois tipos de hiperlinks inseridos em uma planilha Lição 692 PASSO A PASSO Utilizar e remover um hiperlink PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho que você salvou no exercício anterior. 1. Clique no hiperlink na célula B15. Como o hiperlink aponta para um site, seu navegador da Web padrão é aberto. 2. Fecha a janela do navegador. 3. Clique no hiperlink Receitas Tri4 na célula A16. O Excel exibe a Plan1 com as receitas do quarto trimestre. 4. Clique em Plan2. 5. Clique com o botão direito do mouse no hiperlink da célula B15 e selecione Remover Hiperlink no menu de atalho. Observe que o hiperlink é removido da URL, mas o texto da URL permanece. 6. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE O Excel aberto para usar no próximo exercício. APLICAÇÃO DE FORMATAÇÃO CONDICIONAL A CÉLULAS O recurso de formatação condicional do Excel permite que você aplique a formatação de acordo com as regras. Você pode aplicar uma regra única ou várias regras e usar as regras prede*nidas fornecidas pelo Excel ou personalizá-las para suas necessidades especí*cas. O Gerenciador de Regras do Excel fornece maior controle sobre as regras, permitindo que você de*na a ordem de várias regras, ajuste con*gurações de regra e muito mais. Aplicação de um formato condicional especí)co Para aplicar um formato condicional especí*co, use o menu Formatação Condicional no grupo Estilos na guia Página Inicial e depois selecione uma das muitas opções fornecidas. PASSO A PASSO Aplicar um formato condicional específico PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo de dados 06 Patient Visits Conditional Formatting desta lição. 2. Selecione D4:O8. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional, e selecione Realçar Regras das Células > É Maior do que. A caixa de diálogo É Maior do que é exibida. 4. Digite 600 na caixa Formatar células que são MAIORES DO QUE. 5. Deixe a cor de preenchimento padrão, conforme mostrado na Figura 6-25. Clique em OK. As células que contêm um valor maior que 600 são formatadas com uma cor de fundo vermelho claro e uma cor de texto vermelho escuro. Esses dados representam os meses em que os médicos estavam atendendo mais do que o número ideal de pacientes. Figura 6-25 A caixa de diálogo Maior Que e as células exibindo a formatação condicional Formatação de células e intervalos 93 6. SALVAR a pasta de trabalho na pasta da Excel Lesson6 como 06 Patient Visits Conditional Formatting Solution (06 Solução de Formatação Condicional de Visitas de Pacientes) e FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. A formatação condicional é um recurso poderoso do Excel que permite que você especi*que como as células que atendem a uma determinada condição devem ser exibidas. Assim, a formatação condicional signi*ca que o Excel aplica a formatação automaticamente, com base em critérios estabelecidos. Ao analisar dados, muitas vezes você tem perguntas como: • Quem são os estudantes de desempenho mais alto na *cha de notas? • Quais representantes de vendas ultrapassaram suas metas de vendas e em quais trimestres? • Em quais meses as receitas foram mais altas ou mais baixas? A formatação condicional ajuda a responder essas perguntas, realçando células ou intervalos de células pertinentes. É possível até mesmo estabelecer várias regras de formatação condicionais para um intervalo de dados. Utilização do Gerenciador de Regras para aplicar formatos condicionais O Gerenciador de Regras do Excel permite escolher formatos condicionais especí*cos prede*nidos que fornecem uma análise visual de uma planilha ou intervalo de dados selecionado. Você pode aplicar uma regra única ou várias regras e modi*car regras prede*nidas para exibir formatos que gostar. PASSO A PASSO Usar o Gerenciador de Regras para aplicar formatos condicionais PREPARE-SE. ABRIR o arquivo de dados 06 Patient Visits Conditional Formatting2 para essa lição. 1. Selecione D4:O8. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, abra menu Formatação Condicional e selecione Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas. 3. Abra o menu Formatação Condicional novamente e selecione Gerenciar Regras. A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é exibida. 4. Clique no botão Nova Regra. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, selecione Formatar apenas os primeiros ou últimos valores. A caixa de diálogo é alterada como mostrado na Figura 6-26. Figura 6-26 A caixa de diálogo Nova Regra de Formatação Lição 694 5. Na seção Edite a Descrição da Regra, clique na caixa de seleção % do intervalo selecionado. 6. Clique no botão Formatar. A caixa de diálogo Formatar Células é aberta. 7. Clique na guia Preenchimento e depois selecione a caixa de cor vermelho claro (rosa), a sexta cor na terceira linha. Clique em OK duas vezes. 8. Na caixa de diálogo do Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique no botão Nova Regra. 9. Na caixa de diálogo Nova regra de formatação, selecione Formatar apenas os primeiros ou últimos valores. 10. Na seção Editar a Descrição da Regra, na primeira lista suspensa à esquerda, selecione Inferior e, em seguida, clique na caixa de seleção % do intervalo selecionado. 11. Clique no botão Formatar. 12. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique em uma cor de plano de fundo amarelo claro na terceira linha da guia Preenchimento e, em seguida, clique em OK duas vezes. 13. Clique em OK. O Gerenciador de Regras aplica as regras nas células selecionadas, conforme mostrado na Figura 6-27. Esta exibição permite ver os primeiros 10 valores percentuais e os últimos 10 do intervalo. Figura 6-27 A planilha com as regras de 10% acima e 10% abaixo aplicadas 14. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Patient Visits Conditional Formatting Revised Solution (06 Solução de Formatação Condicional de Visitar de Pacientes Revisitada) e depois FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. O Gerenciador de Regras do Excel permite criar, modi*car, aplicar, remover e gerenciar a formatação condicional, incluindo vários critérios. Além disso, você pode exibir o Gerenciador de Regras para ver quais regras estão em vigor para a planilha e aplicar essas regras na hora certa. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, você pode adicionar novas regras, editar as regras existentes ou excluir uma ou todas as regras. As regras são aplicadas na ordem em que estão listadas no Gerenciador de Regras. Você pode aplicar todas as regras, ou regras especí*cas para analisar os dados. A formatação é visível quando a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional é aberta. Assim, você pode testar os formatos que deseja aplicar e a ordem na qual eles serão aplicados. Formatação de células e intervalos 95 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual dos comandos a seguir é usado para inserir uma célula em uma planilha? a. O comando Inserir no grupo Células, na guia Página Inicial b. O comando Formato no grupo Células, na guia PÁGINA INICIAL c. O comando Pincel de Formatação, no grupo Área de Transferência da guia Página Inicial d. O comando Formato no menu de atalho quando você clica com o botão direito em uma célula 2. Você deseja formatar uma célula para que o texto seja distribuído uniformemente pela célula, quebrando automaticamente e ajustando a altura da linha, se necessário. Qual das seguintes opções de alinhamento deve ser usada? a. Centralizar b. Alinhar no Meio c. Justi car d. Alinhar em Cima 3. Qual dos seguintes itens você não pode copiar usando o Pincel de Formatação? a. Cor da fonte b. Negrito c. Tamanho da fonte d. Conteúdo da célula 4. Você não gosta do estilo da célula que acabou de aplicar. Qual das seguintes opções é a maneira menos e caz de remover ou substituir o estilo? a. Aplicar outro estilo à célula. b. Usar o comando Desfazer. c. Limpar o conteúdo da célula. d. Aplicar o estilo Normal à célula. 5. Qual dos seguintes itens não é útil para alterar o tamanho da fonte? a. Lista suspensa Tamanho da Fonte b. Botão Aumentar Tamanho da Fonte c. Botão Diminuir Tamanho da Fonte d. Botão Aumentar Recuo Verdadeiro/Falso Circule V se a afirmação for verdadeira ou F, se for falsa. V F 1. Ao excluir células em uma planilha, você remove uma ou mais células, forçando as outras células a se moverem para baixo ou para a direita. V F 2. Ao apontar para estilos de nidos na Galeria de estilos de célula, você pode ver a formatação que será usada ao aplicar cada estilo. V F 3. Os atributos de estilo incluem fontes e tamanhos de fonte, formatos de número, bordas e sombreamento. V F 4. Você não pode dividir uma célula de planilha única que não foi mesclada. V F 5. Depois de selecionar uma cor e aplicá-la ao plano de fundo da célula, o botão Cor de Preenchimento assume essa cor. Lição 696 Projetos Projeto 6-1: Aplicação da formatação básica Neste projeto, você aplicará a formatação básica a uma planilha listando os números de vendas regionais para um revendedor de equipamentos esportivos. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR 06 Regional Sales. 2. Selecione A1:E1. 3. Mesclar e centralizar o título da planilha. 4. Selecione A3:E3. 5. Aplique negrito e centralize os títulos. 6. Selecione B4:E7. 7. Aplique o formato de número Moeda. 8. Diminua as casas decimais em dois, para que nenhuma casa decimal seja exibida. 9. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Regional Sales Solution (06 Solução de Vendas Regionais). DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo projeto. Projeto 6-2: Aplicação dos estilos de célula em uma planilha Neste projeto, você totalizará os valores de vendas e aplique estilos para melhorar a aparência de uma planilha listando os números de vendas regionais para um revendedor de equipamento de esportes. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR 06 Regional Sales Solution se ainda não estiver aberto. 2. Na célula A8, digite a palavra Total. 3. Selecione B8:E8. 4. Clique no botão AutoSoma na guia Página Inicial. 5.Clique em A1. 6. No menu de Estilos de Célula, aplique o estilo do Título. 7. Selecione A3:E3. 8. No menu de Estilos de Célula, aplique o estilo da Ênfase6. 9. Selecione A4:A8. 10. Aplique o estilo de célula 40% - Ênfase6. 11. Selecione B4:E8. 12. Aplique o estilo de célula 20% - Ênfase6. 13. Selecione A8:E8. 14. Aplique negrito em todas as células no intervalo. 15. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 6 como 06 Regional Sales Formatted Solution (06 Solução de Vendas Regionais Formatada) e FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. Formatação de planilhas7 97 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Trabalho com linhas e colunas Inserir e excluir colunas ou linhas. Ajustar a altura da linha e a largura da coluna. Ocultar ou reexibir colunas e linhas. Colar dados usando opções de colagem especiais. 1.3.5 1.3.7 1.4.2 2.1.3 Utilização de temas Alterar os temas de pastas de trabalho. 1.3.6 Inserção de cabeçalhos e rodapés Inserir cabeçalhos e rodapés. 1.3.8 Preparação de um documento para a impressão Exibir títulos de linha e coluna repetidos em planilhas com várias páginas. Alterar os modos de exibição de pastas de trabalho. De(nir a escala de impressão. 1.5.5 1.4.4 1.5.4 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Formatação de planilhas do Excel O Excel 2016 fornece muitas ferramentas para melhorar a aparência de suas planilhas, sejam elas visualizadas na tela ou impressas. Para aprimorar a exibição de uma planilha no monitor do computador ou preparar uma planilha para a impressão, você usará principalmente os comandos encontrados nas guias Página Inicial e Layout da Página, como mostrado na Figura 7-1. Com o uso e a aplicação das opções de formatação dos grupos de comandos presentes nessas guias, você garante que suas planilhas serão mais úteis, legíveis e elegantes. Comando Estilos de Célula Grupo Células Grupo Temas Grupo Con5gurações de página Grupo Dimensionar para Ajustar Grupo Opções de Planilha Figura 7-1 Grupos de comandos das guias Página Inicial e Layout da Página Lição 798 TRABALHO COM LINHAS E COLUNAS A Microsoft projetou as planilhas do Excel para serem <exíveis, permitindo inserir ou excluir linhas e colunas em uma planilha existente, aumentar ou reduzir a altura da linha e largura da coluna, ocultar e reexibir linhas e colunas e até mesmo transpor dados, de forma que os dados em uma linha apareça em uma coluna, ou vice-versa. Inserção ou exclusão de uma linha ou coluna Muitas vezes, depois de inserir dados em uma planilha, será necessário inserir mais linhas ou colunas. Para inserir uma linha, selecione a linha (ou uma célula da linha) abaixo da qual você deseja que a nova linha seja exibida. A nova linha é inserida acima da célula ou linha selecionada. Para inserir várias linhas, selecione o número de linhas que você deseja inserir. Inserir colunas funciona da mesma forma, só que as colunas são inseridas à esquerda da célula ou coluna selecionada. Por padrão, a coluna inserida tem a mesma formatação da coluna à esquerda. A exclusão de uma linha ou coluna é bem fácil. Basta clicar com o botão direito no número da linha ou letra da coluna e clique em Excluir no menu de atalho. PASSO A PASSO Inserir e excluir linhas e colunas PREPARE-SE. Antes de começar esse procedimento, certi que-se de INICIAR o Microsoft Excel. 1. ABRIR a pasta de trabalho 07 Messenger Row-Column. 2. Clique no título da linha 14 para selecionar a linha inteira. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Inserir e selecione Inserir Linhas na Planilha, como mostrado na Figura 7-2. Uma nova linha em branco é exibida como a linha 14. Linha selecionada Comando Inserir linhas da planilha 4. Para inserir várias linhas de uma só vez, clique no título da linha 25, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique nos títulos das linhas 34 e 43. Clique com o botão direito do mouse em qualquer uma das linhas selecionadas e depois selecione Inserir no menu de atalho. As linhas em branco são exibidas acima das linhas selecionadas, para que os dados de cada mensageiro sejam separados por uma linha em branco. 5. Clique no título da coluna D para selecionar a coluna inteira. Essa coluna contém a zona de entrega. 6. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Excluir e, em seguida, selecione Excluir colunas da planilha. A coluna Zona desaparece. Figura 7-2 O menu Inserir Formatação de planilhas 99 7. Clique com o botão direito do mouse no título da linha 3 e selecione Inserir no menu de atalho. Na célula A3, digite Zona 1. 8. Selecione A3:I3. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique no botão Mesclar e Centralizar. O texto “Zona 1” é centralizado nas colunas de dados. 9. SALVAR a pasta de trabalho em sua pasta Excel Lesson 7 como 07 Messenger Row-Column Solution (07 Solução de Linha-Coluna de Mensageiros). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. O título da coluna ou o título da linha é a letra ou o número que a identi*ca. Você seleciona uma linha ou coluna inteira clicando no título dela. Para selecionar várias linhas ou colunas adjacentes, clique no primeiro título de linha ou coluna, mantenha a tecla Shift pressionada e clique no último título. Você também pode selecionar várias colunas ou linhas não adjacentes. Basta clicar no primeiro título de coluna ou linha, manter a tecla Ctrl pressionada e clicar nos outros títulos. Modi)cação da altura de uma linha e da largura de uma coluna Por padrão, todas as colunas em uma planilha nova têm a mesma largura, e todas as linhas têm a mesma altura. Na maioria das planilhas, você desejará alterar alguns dos padrões de linha ou coluna para acomodar melhor os dados. A modi*cação da altura das linhas e da largura das colunas pode facilitar a leitura do conteúdo da planilha e aumentar seu apelo visual. Você pode de*nir uma linha/ coluna com uma altura/largura especí*ca ou alterar a altura/largura para acomodar o conteúdo. Para alterar as con*gurações de altura e largura, use os comandos de Formatar no grupo Células da guia Página Inicial, use o menu de atalho exibido quando você clica com o botão direito do mouse em uma linha ou coluna selecionada; clique duas vezes no limite (linha entre as linhas ou colunas); ou arraste o limite até a posição desejada. PASSO A PASSO Modificar a altera de uma linha e a largura de uma coluna PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique duas vezes no limite à direita do título da coluna G (consulte a Figura 7-3). Isso ajustará a largura da coluna para mostrar todo o conteúdo da coluna G. Aponte para a linha de limite 2. Clique em qualquer lugar da coluna H. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Formatar e depois selecione Largura da Coluna. Na caixa de diálogo Largura da Coluna, na caixa de texto Largura da coluna, digite 16 e clique em OK. Todo o conteúdo da coluna H é exibido. 3. Clique no limite abaixo do título da linha 3 e mantenha o botão do mouse pressionado. Arraste a linha até diminuir a altura da linha 3 para 18, como mostrado na Figura 7-4. Observe que uma dica de tela aparece ao arrastar a linha de limite, mostrando a altura da linha em pontos (o primeiro número) e pixels. Figura 7-3 Clique duplo na linha de limite entre as colunas G e H Lição 7100 Dica de tela mostrando a altura da linha 4. Selecione a linha 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Formatar e depois selecione AutoAjuste da Altura da Linha. Ainda com a linha selecionada, clique na seta do botão Formatar novamente e depois selecione Altura da Linha. A caixa de diálogo Altura da Linha indica que a linha tem 18,75 pontos de altura. Clique em OK. 5. SALVAR a pastade trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. A altura da linha, ou a medida de cima a baixo de uma linha, é medida em pontos; um ponto equivale a 1/72 de polegada. A altura padrão de linha é de 15 pontos, mas você pode especi*car uma altura de linha de 0 a 409 pontos. A largura da coluna é a medida da esquerda para a direita de uma coluna. Embora seja possível especi*car uma largura de coluna de 0 a 255 caracteres, a largura padrão de coluna é de 8,43 caracteres (com base na fonte e no tamanho de fonte padrão). Se a altura de uma linha ou a largura de uma coluna for de*nida como 0, a linha ou a coluna correspondente não será exibida. Como você viu na Lição 2, quando o texto inserido excede a largura da coluna, ele invade a coluna seguinte ou aparece truncado quando a célula seguinte contém dados. De modo semelhante, se o valor inserido em uma coluna exceder a largura da coluna, o símbolo #### será exibido, indicando que o número é maior do que a largura da coluna. Observação Para ajustar automaticamente as entradas de todas as linhas de uma planilha, clique no ícone Selecionar Tudo no canto superior esquerdo da sua planilha (na intersecção dos títulos de linha e coluna) e, em seguida, clique duas vezes em um dos limites de linha. Dependendo do alinhamento dos dados nas colunas, as informações presentes na planilha podem *car espremidas ou muito separadas quando você usa a opção AutoAjuste da Largura da Linha, porque ela ajusta a largura da coluna à largura exata da entrada mais longa dessa coluna. Assim sendo, depois de usar essa opção, talvez seja interessante usar o mouse para arrastar, para a posição adequada, o limite das colunas que estão lotadas ou com muitos espaços em branco. Espaço em branco é a área vazia de um documento, na qual não há conteúdo. Observação Você pode usar o Pincel de Formatação para copiar a largura de uma coluna para outras colunas. Para isso, selecione o título da primeira coluna e clique no Pincel de Formatação. Em seguida, clique no título da coluna ou das colunas às quais deseja aplicar a largura da coluna. No Excel, é possível alterar a largura padrão de todas as colunas de uma planilha ou pasta de trabalho. Para isso, clique em Formatar e selecione Largura Padrão. Na caixa de diálogo Largura Padrão, digite uma nova medida padrão de coluna. Note que, ao alterar o valor padrão de altura de linha ou largura de coluna, as linhas e colunas que já contêm dados ou foram formatadas anteriormente mantêm a formatação. Figura 7-4 Diminuição da altura de uma linha arrastando a linha de limite Formatação de planilhas 101 Ocultação ou reexibição de uma linha ou coluna Talvez você não queira ou não precise de todas as linhas e colunas de uma planilha visíveis o tempo todo, especialmente se a planilha contiver um grande número de linhas ou colunas. Você pode ocultar uma linha ou coluna usando o comando Ocultar ou de*nindo a altura da linha ou largura da coluna como zero. Quando as linhas são ocultadas, elas não aparecem na tela nem nas impressões, mas seus dados permanecem na planilha e podem ser reexibidos. PASSO A PASSO Ocultar ou reexibir uma linha ou uma coluna PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Selecione as colunas D e E. As colunas Data e Hora são selecionadas. 2. Clique com o botão direito do mouse no título da coluna D ou E e depois selecione Ocultar. As colunas Data e Hora deixam de ser exibidas, e uma linha verde aparece, indicando que há conteúdo oculto, como mostrado na Figura 7-5. As colunas D e E não são mais exibidas A linha verde indica que há conteúdo oculto 3. Clique em qualquer célula. A linha verde desaparece, e o limite entre as colunas C e F aparece como uma linha vertical dupla (consulte a Figura 7-6), indicando a presença de colunas ocultas. Linha de limite vertical dupla 4. Selecione a linha 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Formatar, aponte para Ocultar e Reexibir e depois selecione Ocultar Linhas. Agora, a linha 3 está oculta. 5. Selecione as linhas 2 e 4. Clique com o botão direito do mouse na seleção e escolha Reexibir. Agora, a linha 3 está visível. 6. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Figura 7-5 As colunas Data e Hora não estão mais visíveis na planilha Figura 7-6 A linha de limite vertical dupla indica que há colunas ocultas Lição 7102 Solução de problemas Ao selecionar as linhas 2 e 4 para reexibir a linha oculta, é preciso selecioná-las de modo a incluir as linhas ocultas. Pressione Shift ao selecionar a linha 4 ou selecione a linha 2 e arraste-a para incluir a linha 4. Se você selecionar a linha 2, pressionar Ctrl e clicar na linha 4, a linha oculta não será reexibida. Além disso, se você selecionar apenas os dados das linhas, a linha oculta não será liberada. Uma planilha pode conter linhas ou colunas de dados con*denciais ou irrelevantes que você não está usando ou não quer visualizar enquanto está trabalhando em outras áreas da planilha. Ao usar o comando Ocultar, esses dados são apenas ocultados, continuando a existir na planilha. Para tornar visíveis as linhas ocultas, selecione a linha acima ou abaixo da linha ou das linhas ocultas e use o comando Reexibir Linhas. Para exibir as colunas ocultas, selecione as colunas adjacentes e realize o mesmo procedimento usado para exibir linhas ocultas. Você pode usar o recurso Ir para, apresentado na Lição 1, para localizar uma linha ou coluna oculta e torná-la visível. Transposição de linhas ou colunas A transposição de uma linha ou coluna altera a orientação dos seus dados de célula. Os dados de linha passam a ser dados de coluna e vice-versa. Você pode usar o comando Colar Especial para realizar esse tipo de cópia irregular de célula. Na caixa de diálogo Colar Especial, marque a caixa de seleção Transpor para transpor os dados de linha ou coluna. PASSO A PASSO Transpor linhas ou colunas PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia Plan2. 2. Selecione as linhas de 2 a 7 e, em seguida, pressione Ctrl+C para copiar os dados para a Área de Transferência. Uma borda de letreiro verde é exibida. 3. Clique na célula A10. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar e depois selecione Colar Especial. A caixa de diálogo Colar Especial é aberta. 5. Limpe a caixa de seleção Transpor. 6. Clique em OK. Os dados de linha são exibidos em colunas e os de coluna, em linhas, como mostrado na Figura 7-7. Dados originais Dados transpostos 7. Clique na guia Plan1 para voltar à planilha principal. Figura 7-7 Dados transpostos Formatação de planilhas 103 8. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. UTILIZAÇÃO DE TEMAS Um tema de documento é um conjunto prede*nido de cores, fontes e efeitos que podem ser aplicados a uma pasta de trabalho. Você pode usar temas de documento para formatar facilmente um documento inteiro e dar a ele uma aparência mais moderna e pro*ssional. Temas são usados também em outros aplicativos do O!ce, como Microsoft Word e Microsoft PowerPoint, permitindo que você con*ra a todos os documentos do O!ce uma aparência uniforme em termos de cores, fontes e efeitos. Efeitos, como sombras e bisel, modi*cam a aparência de um objeto. O Excel tem vários temas de documento prede*nidos. Ao aplicar um tema a uma pasta de trabalho, as cores, as fontes e os efeitos contidos nesse tema substituem qualquer estilo que já tenha sido aplicado às células ou aos intervalos. PASSO A PASSO Escolher um tema para uma pasta de trabalho PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivode dados 07 Messenger Theme desta lição. 2. Com a Plan1 ativa, clique na célula A3. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta do botão Estilos de Célula e depois selecione 20% – Ênfase4. Um plano de fundo lilás é aplicado ao intervalo de células, o tamanho da fonte é reduzido e a cor da fonte é alterada para preto. 4. Clique na guia Layout da Página e, depois, no grupo Temas, clique na seta do botão Temas para abrir a galeria de temas. Vários temas internos são exibidos na galeria. Passe o ponteiro do mouse sobre cada tema para ver seu efeito na planilha subjacente (recurso conhecido como Visualização Dinâmica). 5. Localize e selecione o tema Facetado, como mostrado na Figura 7-8. Você acaba de alterar o tema de documento padrão para o tema Facetado. A fonte dos subtítulos e dos dados gerais foi alterada de Calibri para Trebuchet MS, e o plano de fundo das linhas 2 e 3 foi alterado para cores diferentes. O tema Facetado Figura 7-8 A galeria de temas Lição 7104 6. Clique em Plan2. Observe que a fonte foi alterada nessa planilha também. 7. Clique na Plan1 para voltar à planilha principal. Clique na guia Página Inicial e, depois, no grupo Estilos, clique na seta do botão Estilos de Célula para exibir a galeria de estilos de célula. Observe que os esquemas de cores dos diversos grupos foram alterados. Isso ocorre porque um novo tema de documento foi aplicado e vários estilos internos de célula foram criados usando as fontes e cores desse tema. 8. SALVAR a pasta de trabalho como 07 Messenger Theme Solution (07 Solução de Tema do Mensageiro) e FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. O tema de documento padrão no Excel 2016 é chamado de O!ce. Os temas de documento são consistentes em todos os programas do Microsoft O!ce 2016. Ao aplicar um novo tema, além de alterar fontes e cores, você também altera a cor das formas e SmartArts, das tabelas, dos grá*cos e de outros objetos. Lembre-se de que os estilos de célula são usados para formatar células ou intervalos especí*cos em uma planilha; os temas de documento são usados para aplicar conjuntos de estilos (cores, fontes e efeitos de preenchimento) a um documento inteiro. Muitos estilos internos de célula usam formatação com reconhecimento de tema. Portanto, a aplicação de um novo tema determina as fontes e as cores usadas pelos estilos. É por isso que você notou uma mudança na galeria de Estilos de Célula após a aplicação do novo tema no exercício. No entanto, os estilos são independentes de tema, você pode alterá-los sem se preocupar com o tema aplicado ao documento. Observação Se você aplicar um estilo de célula de título ao texto e, depois, aumentar o tamanho da fonte da célula, o tamanho da fonte será mantido ao aplicar um novo tema de documento. Se você não alterar o tamanho da fonte do texto do título, aplicar um estilo de célula de título e, depois, aplicar um novo tema, o texto do título exibirá o tamanho de fonte padrão do novo tema. EXIBIÇÃO E IMPRESSÃO DAS LINHAS DE GRADE DA PLANILHA As linhas de grade de planilha (linhas exibidas ao redor das células da planilha), os títulos de linha e os títulos de coluna também podem ser usados para melhorar a aparência de uma planilha. Na tela, esses elementos são exibidos por padrão, mas eles não são impressos automaticamente. Você pode escolher mostrar ou ocultar as linhas de grade na sua planilha. Por padrão, as linhas de grade estão presentes quando você abre uma planilha. Você também pode escolher se as linhas de grade serão impressas. É mais fácil ler uma planilha impressa quando as linhas de grade estão presentes. PASSO A PASSO Exibir e imprimir as linhas de grade de uma planilha PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo 07 Messenger Appearance e veri que se a Plan1 está ativa. 2. Clique na guia Layout da Página e, depois, no grupo Opções de Planilha, desmarque a caixa de seleção Exibir de Linhas de Grade. As linhas de grade desaparecem da planilha. 3. Marque a caixa de seleção Exibir Linhas de Grade para tornar as linhas de grade visíveis novamente. 4. Limpe a caixa de seleção Imprimir Linhas de Grade. Essa ação fará com que as linhas de grade apareçam na sua planilha impressa. 5. Clique no Iniciador de Caixa de Diálogo no grupo Opções de Planilha para abrir a caixa de diálogo Con&gurar Página. 6. Na guia Planilha, observe que a caixa de seleção Linhas de Grade está marcada. Clique no botão Visualizar Impressão. As linhas de grade aparecem na visualização, como mostrado na Figura 7-9. Formatação de planilhas 105 As linhas de grade são exibidas na visualização 7. No canto superior esquerdo da janela Imprimir, clique no botão Retornar ao documento para retornar à planilha. 8. SALVAR a pasta de trabalho como 07 Messenger Appearance Solution (07 Solução de Aparência do Mensageiro) e FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. A lição 3 apresentou o Modo de Exibição Backstage, Visualizar Impressão e algumas opções de impressão. Visualizar Impressão é a tela exibida quando você clica na guia Arquivo e, depois, em Imprimir ou se você clica em Visualizar Impressão em uma caixa de diálogo que fornece esse botão. Em Visualizar Impressão, você pode ver a aparência do seu documento antes de enviá-lo para a impressora. INSERÇÃO DE CABEÇALHOS E RODAPÉS Você pode adicionar cabeçalhos ou rodapés às suas planilhas para fornecer informações úteis sobre elas, como: quem as preparou, a data em que foram criadas ou modi*cadas pela última vez, o número da página etc. Os cabeçalhos e rodapés são visíveis no modo de exibição Layout da Página e aparecem nas impressões. Um cabeçalho é uma linha de texto exibida na parte superior de cada página de uma planilha impressa. Um rodapé é uma linha de texto que aparece na parte inferior de cada página. Você pode adicionar informações de cabeçalho ou rodapé prede*nidas a uma planilha, inserir elementos, como números de página, data e hora e nome do arquivo, ou adicionar seu próprio conteúdo a um cabeçalho ou um rodapé. Na guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé - Design, exibida ao inserir um cabeçalho ou rodapé, o grupo Cabeçalho e Rodapé contém cabeçalhos e rodapés prede*nidos que permitem adicionar um texto automaticamente ao cabeçalho ou rodapé, como: data, número da página, número de páginas, nome da planilha etc. Você também pode criar um cabeçalho ou rodapé personalizado, digitando manualmente o texto que deseja incluir. PASSO A PASSO Inserir um cabeçalho e rodapé PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo 07 Messenger Header-Footer e veri que se a Plan1 está ativa. Clique na célula A1. 2. Clique na guia Exibição e, depois, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique no botão Layout da Página para exibir cabeçalhos e rodapés. Figura 7-9 Visualizar Impressão mostrando as linhas de grade Lição 7106 3. Clique na caixa de texto de cabeçalho no centro (que exibe o texto de espaço reservado “Clique aqui para adicionar cabeçalho”). Clique na guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé - Design, que agora está ativa. No grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Nome da Planilha. O código & [Guia] é exibido na caixa de texto (veja a Figura 7-10). Guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé - Designbotão Ir para Rodapé O Excel insere um código de planilhaTrês caixas de texto de cabeçalho: esquerda, centro e direita 4. Clique na caixa de texto de título esquerda e digite o seu nome. 5. No grupo Navegação, clique em Ir para Rodapé. Clique na caixa de texto de rodapé à esquerda. 6. No grupo Cabeçalho e Rodapé, clique na seta de botão Rodapé e depois clique na opção na lista que começa com “Con dencial”. A opção do rodapé combina o textoCon dencial com a data atual e número de página (veja a Figura 7-11). Retorne ao modo de exibição Normal. Texto prede5nido de rodapé 7. SALVAR a pasta de trabalho como 07 Messenger Header-Footer Solution (07 Solução Cabeçalho-Rodapé do Mensageiro) e FECHAR o arquivo. PAUSE. DEIXE o Excel aberto para usar no próximo exercício. Você pode preencher cabeçalhos e rodapés selecionando um ou mais elementos prede*nidos no Excel, que insere códigos no cabeçalho ou rodapé. Quando sua pasta de trabalho for impressa, o Excel substituirá esses códigos pela data e hora atuais e pelas demais informações especi*cadas. É possível ver como os cabeçalhos e os rodapés aparecerão na impressão usando a Visualizar Impressão no Modo de Exibição Backstage. Muitos dos cabeçalhos e rodapés prede*nidos do Excel combinam um ou mais elementos. No exercício anterior, você inseriu uma entrada combinada clicando nela. Você pode personalizar a aparência do seu cabeçalho ou rodapé no modo de exibição Layout da Página. Nesse modo de exibição, assim que selecionar o cabeçalho ou rodapé, você poderá modi*car a aparência do texto dele usando o grupo Fonte na guia Página Inicial. Dessa maneira, você pode alterar opções, como o tipo e tamanho da fonte, ou adicionar efeitos especiais ao seu texto. Figura 7-10 Acréscimo de um cabeçalho no modo de exibição Layout de Página Figura 7-11 Inserção de um texto predefinido em um rodapé Formatação de planilhas 107 PREPARAÇÃO DE UM DOCUMENTO PARA A IMPRESSÃO Quando os dados da planilha são impressos em mais de uma página, você pode usar vários comandos para con*gurar seu documento de modo a imprimir os dados de forma organizada e fácil de ler. O comando Visualizar Quebra de Página na guia Exibir controla onde ocorrem as quebras de página, permitindo quebrar os dados onde for mais lógico. Você também pode alterar as margens da página, alterar a orientação da planilha e dimensionar a planilha para que ela acomode mais dados em uma página só. Repetição de títulos de impressão de linha e coluna Nas planilhas que ocupam duas ou mais páginas, você pode instruir o Excel a imprimir linhas ou colunas especí*cas de cada página para oferecer aos leitores uma perspectiva melhor dos dados exibidos. Assim eles não precisarão voltar à primeira página para ver títulos ou rótulos de linha ou coluna, chamados também de títulos de impressão. Os títulos de impressão ajudam a dar uma aparência uniforme aos documentos, da primeira à última página. PASSO A PASSO Repetir títulos de impressão de linha e coluna PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 07 Messenger Print. 1. Veri que se a Plan1 está ativa e no modo de exibição Normal. 2. Clique na guia Layout da Página e, depois, no grupo Con gurar Página, clique no botão Imprimir Títulos. A caixa de diálogo Con&gurar Página é aberta na guia Planilha. 3. Digite A1:I54 na caixa de texto Área de impressão. Esse intervalo inclui todos os dados da Plan1 a serem impressos. 4. Na caixa de texto Linhas a repetir na parte superior, digite 1:4, como mostrado na Figura 7-12. Com isso, as quatro primeiras linhas da planilha, incluindo os títulos de coluna, se repetirão em todas as páginas. Caixa de texto Área de impressão Linhas a repetir na parte superior (também chamadas de títulos de impressão) Figura 7-12 A caixa de diálogo Configurar Página, na guia Planilha Lição 7108 5. Clique em Visualizar Impressão. A janela Visualizar Impressão é exibida. Clique na seta para a direita na parte inferior da tela para ir à segunda página. As quatro primeiras linhas da planilha são exibidas na segunda página (consulte a Figura 7-13). Clique na seta para a esquerda para voltar à visualização da página 1. As primeiras quatro linhas da planilha repetem Setas de navegação 6. Clique no botão Retornar ao documento para retornar à planilha. 7. SALVAR a pasta de trabalho como 07 Messenger Print Solution (07 Solução de Impressão do Mensageiro). PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Adição e movimentação de uma quebra de página A Imprimir no Modo de Exibição Backstage oferece uma série de opções para personalizar as pastas de trabalho impressas. Com a Visualizar Impressão, é possível veri*car o formato e o layout geral de uma planilha antes de imprimi-la. No entanto, não é possível fazer alterações ao documento na Visualizar Impressão. Uma quebra de página é um divisor que divide uma planilha em páginas separadas para impressão. O Excel insere quebras de página verticais automáticas (mostradas como linhas quebradas) com base no tamanho do papel, nas con*gurações de margem, nas opções de dimensionamento e na posição das quebras de página manuais (mostradas como linhas sólidas) inseridas por você. O Excel fornece uma janela de Visualização da quebra de página na qual você pode ajustar automaticamente quebras de página para o documento impresso desejável. PASSO A PASSO Adicionar e movimentar uma quebra de página PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Ative a Planilha1. 2. Clique na guia Exibição e, depois, no grupo Modos de Exibição de Pastas de Trabalho, clique em Visualização da Quebra de Página. Role para baixo para exibir toda a área de impressão. Observe que uma linha tracejada em azul aparece após a linha 47 (veja a Figura 7-14). A linha tracejada é uma quebra de página automática inserida pelo Excel. Figura 7-13 A Visualizar Impressão mostra que as quatro primeiras linhas da planilha serão exibidas na segunda página Formatação de planilhas 109 A linha tracejada azul indica quebra de página automática 3. Clique e mantenha pressionada a quebra de página automática horizontal e arraste-a para cima, para que que abaixo da linha 46. A quebra de página automática agora é uma quebra de página manual representada por uma linha azul sólida. 4. Na guia Exibição, no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em Normal. 5. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Use quebras de página manuais para controlar a localização das quebras de página. Você pode arrastar uma quebra de página automática para um novo local a *m de convertê-la em uma quebra de página manual. Outra maneira de inserir uma quebra de página manual é clicar em uma célula na linha em que desejar que ocorra uma quebra de página. Depois, clique na guia Layout de Página. No grupo Con*gurar Página, clique em Quebra de página e Inserir quebra de página. Uma quebra de página horizontal é exibida. Con)guração de margens As margens são uma maneira e*caz de gerenciar e otimizar o espaço em branco em uma planilha impressa. Conseguir equilibrar dados e espaços em branco acrescenta legibilidade e aparência signi*cativas a uma planilha. No Excel, é possível escolher uma das três margens integradas ou criar margens personalizadas usando a caixa de diálogo Con*gurar Página. PASSO A PASSO Definir margens PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Veri que se a Plan1 está ativa e no modo de exibição Normal. 2. Clique na guia Layout da Página e, depois, no grupo Con gurar Página, clique na seta do botão Margens para abrir o menu Margens. Figura 7-14 Visualizar Quebra de Página mostrando uma quebra de página horizontal Lição 7110 3. Na parte inferior da página, clique em Margens personalizadas. A caixa de diálogo Con&gurar Página é aberta na guia Margens, conforme mostrado na Figura 7-15. Opções de Centralizar na página Botão Visualizar Impressão Con5gurações de margem 4. Altere as margens esquerda e direita para 1,4. Isso tornará as margens maiores que o normal. 5. Marque a caixa de seleção Centralizar na página Horizontal. O conteúdo em sua planilha será impresso centralizado entre as margens esquerda e direitada página. 6. Clique em Visualizar Impressão. A página é centralizada horizontalmente, como mostra a Figura 7-16. A página está centralizada horizontalmente Figura 7-15 A caixa de diálogo Configurar Página, na guia Margens Figura 7-16 A Visualizar Impressão mostra a página centralizada horizontalmente Formatação de planilhas 111 7. Clique no botão Retornar ao documento para retornar à pasta de trabalho. 8. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. O menu Margens inclui con*gurações prede*nidas Normal, Larga e Estreita. A con*guração de margem normal é padrão para uma nova pasta de trabalho. Margens mais estreitas permitem mais área para dados ao imprimir uma pasta de trabalho, ao passo que áreas mais largas apresentam mais espaços em branco. Você também pode de*nir margens personalizadas no Excel. Ao clicar em Margens Personalizadas na parte inferior do menu Margens, a caixa de diálogo Con*gurar Página é aberta com as con*gurações que foram aplicadas à planilha ativa. Você pode alterar as con*gurações para criar uma de*nição de margem personalizada. As margens do cabeçalho e rodapé se ajustam automaticamente ao alterar as margens da página. Planilhas que não preenchem a página inteira podem ser centralizadas verticalmente e horizontalmente, distribuindo assim uniformemente os espaços em branco da página. Use a guia Margens da caixa de diálogo Con*gurar Página para de*nir esses recursos. Para remover rapidamente todas as quebras de página de uma planilha, na guia Layout da Página, no grupo Con*gurar Página, clique no botão de seta Quebras e depois selecione Rede*nir todas as quebras de página. De)nição da orientação da planilha As planilhas impressas são mais fáceis de ler e analisar quando todos os dados são exibidos em um pedaço de papel. Os recursos de orientação e dimensionamento do Excel fornecem controle sobre o número de páginas impressas dos dados da planilha. Você pode alterar a orientação de uma planilha, que é a posição do conteúdo, de forma que ele seja impresso na vertical ou na horizontal em uma página. Uma planilha impressa verticalmente usa a orientação Retrato, que é a con*guração padrão. Uma planilha impressa horizontalmente usa a orientação Paisagem. PASSO A PASSO Definir a orientação de uma planilha PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Veri que se a Plan1 está ativa e no modo de exibição Normal. 2. Na guia Layout da Página do grupo Con gurar Página, clique em Orientação e depois em Paisagem. 3. Clique na guia Arquivo e depois em Imprimir. Clique nas páginas para ver a planilha na orientação Paisagem. Se decidir manter esta orientação, será necessário ajustar as quebras de página para exibir todo o conteúdo corretamente. 4. Clique no botão Retornar ao documento para retornar à pasta de trabalho. 5. Repita a etapa 2 para alterar a orientação de volta a Retrato. 6. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Orientação é a forma com que sua pasta de trabalho ou planilha é exibida na página impressa. Há duas con*gurações: Retrato e Paisagem. Retrato é a impressão vertical da pasta de trabalho e Paisagem é o aspecto horizontal. Por padrão, todas as pastas de trabalho e planilhas são impressas na orientação Retrato. Use a orientação Paisagem quando a largura da área que você deseja imprimir é maior que a altura. Os dados são mais fáceis de ler quando todas as colunas cabem em uma página. Isso pode ser feito alterando a orientação de uma planilha para Paisagem. Quando os dados não couberem em uma única página de impressão, ao mudar a orientação, é possível diminuí-los ou reduzi-los usando as opções de dimensionamento do Excel, conforme descrito no próximo exercício. Lição 7112 Dimensionamento de uma planilha para ela caber em uma página impressa Dimensionamento refere-se ao ato de reduzir ou ampliar a saída impressa para uma porcentagem do tamanho real dela. O dimensionamento é usado, por exemplo, para ajustar um documento de modo que ele caiba em uma página só. Antes de tentar alterar o dimensionamento da saída de uma planilha, a largura e altura máximas devem ser de*nidas como Automáticas. PASSO A PASSO Dimensionar uma planilha para se ajustar a uma página impressa PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Veri que se a Plan1 está ativa e no modo de exibição Normal. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Con gurar Página, clique em Orientação e veri que se a opção Retrato está selecionada. 3. No grupo Dimensionar para Ajustar, clique na seta de Altura e, depois, selecione 1 página. A escala da planilha é reduzida para que todas as linhas caibam na mesma página. 4. Clique na guia Arquivo e depois em Imprimir. Observe que todas as linhas estão sendo exibidas na página e o conteúdo está menor do que antes, como mostrado na Figura 7-17. Quando a saída é reduzida, a altura e largura são reduzidas proporcionalmente. O conteúdo está compactado para caber em uma página só 5. SALVAR a pasta de trabalho e depois FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. O motivo mais comum para dimensionar uma planilha é reduzi-la de modo que ela possa ser impressa em uma página só. Você também pode ampliar a planilha para que os dados apareçam maiores e preencham uma área maior da página impressa. Quando as caixas Largura e Altura estão de*nidas como Automáticas, você pode clicar nas setas da caixa Escala para aumentar ou diminuir a escala da impressão. Toda vez que você clica na seta, a escala é alterada em 5%. Observação As con*gurações de Largura e Altura devem ser de*nidas como Automáticas se você deseja especi*car uma escala, por exemplo, 75%. Figura 7-17 Exibição da planilha depois de dimensioná-la para ela caber em uma página Formatação de planilhas 113 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual das seguintes declarações descreve como aumentar ou diminuir a largura de uma coluna? a. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na coluna e selecione Formatar Células. b. Use a caixa de diálogo Con gurar Página. c. Arraste o limite ao lado do título da coluna. d. Selecione uma con guração de Largura no grupo Dimensionar para Ajustar na guia Layout da Página. 2. Qual das seguintes caixas de diálogo é usada para transpor linhas e colunas? a. Con gurar Página b. Colar Especial c. Largura da Coluna d. Altura da Linha 3. Em qual dos seguintes locais estão as caixas de marcação que você pode selecionar para exibir ou imprimir linhas de grade? a. Em Visualizar Impressão b. Na guia Página Inicial, no grupo Células c. Na guia Layout da Página, grupo Opções de Planilha d. Na guia Layout da Página, no grupo Con gurar Página 4. Qual das seguintes declarações descreve como reexibir uma linha ou coluna oculta? a. Selecione um intervalo de células na linha ou na coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione Reexibir. b. Use a caixa de diálogo Con gurar Página. c. Remova todas as quebras de página. d. Selecione as linhas/colunas antes e após as linhas/colunas ocultas e, em seguida, clique com botão direito e selecione Reexibir. Preencha as lacunas Preencha as lacunas das frases a seguir com a(s) palavra(s) correta(s). 1. O __________ é a linha entre linhas ou colunas. 2. Um __________ é uma linha de texto exibida na parte superior de cada página de uma planilha impressa. 3. __________ é a medida de cima a baixo de uma linha, expressa em pontos. 4. A letra identi cadora na parte superior de uma coluna é chamada de __________. 5. __________ refere-se ao ato de reduzir ou ampliar a saída impressa para uma porcentagem do tamanho real dela. 6. Um ___________ é um conjunto prede nido de cores, fontese efeitos que podem ser aplicados a toda uma pasta de trabalho. Lição 7114 Projetos Projeto 7-1: Trabalho com linhas e colunas Neste projeto, use a pasta de trabalho da Escola de Belas Artes para praticar o trabalho com linhas e colunas. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo 07 Fine Art dentre os arquivos de dados desta lição. 2. Clique no título da coluna D para selecionar a coluna inteira. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Formatar, aponte para Ocultar e Reexibir e depois selecione Ocultar Colunas. Agora, a coluna D está oculta. 4. Clique no título da coluna B para selecionar a coluna inteira. 5. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Formatar e depois selecione Largura da Coluna. Na caixa de diálogo Largura da Coluna, digite 11 na caixa de texto Largura da coluna e clique em OK. 6. Clique duas vezes no limite duplo entre os títulos de coluna C e E. A coluna D é exibida. 7. Clique com o botão direito do mouse no título da linha 11 e depois selecione Inserir. 8. Digite o seguinte na linha em branco: Nome Sobrenome Disciplina Data da Inscrição Média Geral Murilo Costa Escultura 15/10/2017 =SOMA(3,4+3,5+3,7)/3 9. SALVAR a pasta de trabalho como 07 Fine Art Solution (07 Solução Belas Artes). DEIXE a pasta de trabalho aberta para o próximo projeto. Projeto 7-2: Transposição de dados e ajuste de largura de colunas Neste projeto, você adicionará uma nova planilha à pasta de trabalho Escola de Belas Artes para praticar transposição de dados e redimensionar automaticamente todas as colunas. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR 07 Fine Art Solution se ainda não estiver aberto. 2. Clique no sinal de adição (+) à direita da Planilha1 para criar uma planilha nova em branco na pasta de trabalho. 3. Clique na Plan1, selecione A2:E15 e depois pressione Ctrl+C para copiar o conteúdo para a Área de Transferência. 4. Clique na Plan2, depois, na célula A1. 5. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar e depois selecione Colar Especial. A caixa de diálogo Colar Especial é aberta. 6. Marque a caixa de seleção Transpor e depois clique em OK. 7. Na Planilha2, selecione todo o conteúdo. 8. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta do botão Formatar e depois selecione AutoAjuste da Largura da Coluna. 9. Clique em Plan1. 10. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 7 como 07 Fine Art Transpose Solution (07 Solução Transpor Belas Artes) e FECHAR o arquivo. FECHAR o Excel. Gerenciamento de planilhas8 115 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Organização de planilhas Copiar e mover uma planilha. Renomear uma planilha. Alterar a ordem das planilhas. Alterar a cor da guia da planilha. Ocultar e reexibir planilhas. Adicionar uma planilha a uma pasta de trabalho existente. 1.1.4 1.3.2 1.3.3 1.3.1 1.4.1 1.1.3 Utilização de zoom e congelamento para alterar a exibição na tela Alterar a ampliação usando as ferramentas de zoom. Alterar os modos de exibição de janelas. 1.4.7 1.4.5 Localização e substituição de dados Procurar dados em uma pasta de trabalho. Substituir dados. 1.2.1 2.1.1 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Gerenciamento de planilhas Pense na pasta de trabalho do Excel como um conjunto de tipos de dados registrado em papel e armazenado em uma pasta que era arquivada em um armário. Uma pasta de trabalho não precisa incluir o conteúdo do armário todo, apenas os registros relacionados a um assunto especí*co. As transações comerciais que ocorrem durante certo período (por exemplo, uma semana ou um mês) podem compor uma pasta de trabalho. Você pode dividir uma pasta de trabalho em planilhas para subcategorizar as transações em dias, como os registros de um spa. Outra opção é usar uma planilha para cada departamento de vendas. O Excel também pode ser usado para muitas outras *nalidades além de acompanhar contas empresariais. Nesta lição, você se familiarizará com o processo de manipulação de planilhas em uma pasta de trabalho da mesma forma que reorganizaria o conteúdo de uma pasta na gaveta da sua mesa. Você encontrará os comandos desta lição nos grupos Células e Edição, localizados na guia Página Inicial (consulte a Figura 8-1). Lição 8116 Ocultar e reexibir planilhas Mover ou copiar planilhas Excluir planilha de uma pasta de trabalho Inserir objetos em uma pasta de trabalho Botão Inserir planilha ORGANIZAÇÃO DE PLANILHAS Ao criar uma pasta de trabalho do Excel, por padrão, ela só tem uma planilha em branco. Talvez seja necessário apenas uma, mas você poderá adicionar facilmente outras quando precisar de várias planilhas relacionadas ao mesmo tema. Não há nenhum limite prático para quantas planilhas uma pasta de trabalho pode conter. A ordem das planilhas em uma pasta de trabalho é determinada pela sequência das guias na parte inferior da janela do Excel. Essas guias são usadas para alternar entre as planilhas na janela. Dessa forma, é possível organizar as planilhas em uma ordem lógica que o ajude a encontrá-las com mais facilidade e manter o conteúdo relacionado agrupado. Cópia de uma planilha Há uma diferença clara entre copiar o conteúdo de uma planilha para outra e copiar planilhas inteiras. Esta seção cobre a última tarefa. Um dos principais motivos para copiar uma planilha inteira seria criar uma nova planilha idêntica, em estilo e formatação, a uma existente, para que seja possível inserir novos dados. Imagine um tipo de formulário de razão que você publique para si mesmo, uma planilha por vez. Talvez seja preciso excluir parte dos dados copiados ou até todos eles da planilha recém- produzida, dependendo de quantos dados você já inseriu e quantos deles também se aplicam à nova planilha. Ao copiar uma planilha, tudo é duplicado, inclusive a formatação, os dados e as fórmulas. PASSO A PASSO Copiar uma planilha PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel. 1. ABRIR a pasta de trabalho 08 Spa Services desta lição. 2. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 8 como 08 Spa Services Week of 2-20 Solution (08 Solução de Serviços da Semana de 20-2 do Spa). 3. Com a planilha Segunda-feira ativa, clique na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. 4. Clique em Mover ou Copiar Planilha. A caixa de diálogo Mover ou Copiar é aberta. Aqui, a lista Antes da planilha mostra a sequência atual das planilhas na pasta de trabalho, mesmo se houver apenas uma planilha. A planilha selecionada representa o local na frente do qual você deseja colocar a planilha copiada. Figura 8-1 Comandos para organizar planilhas Gerenciamento de planilhas 117 5. Na lista Antes da planilha, selecione (mover para o final). Em seguida, selecione a caixa Criar uma cópia, como mostrado na Figura 8-2 e, depois, clique em OK. Uma cópia da planilha Segunda-feira é inserida no nal da sequência, à direita de Pesquisa. A nova planilha recebe o nome padrão Segunda-feira (2). 6. Clique na guia da planilha Segunda-feira. Em seguida, clique e segure a guia Segunda-feira e pressione e segure a tecla Ctrl. O ponteiro muda de uma seta para uma folha de papel com um sinal de adição. 7. Arraste o ponteiro para a direita até a seta para baixo acima da barra de guias apontar para o divisor à direita de Segunda-feira (2). Solte o botão do mouse e a tecla Ctrl. Uma nova planilha é criada, com sua guia localizada à direita de onde a seta para baixo estava apontando. Seu nome é Segunda-feira (3). 8. Com Segunda-feira (3) ativa, clique na célula B4 e digite a data 21/02/2017. 9. Selecione as células B8:H13. 10. Começando na célula B8, digite os seguintes dados, ignorandoas células sem “x” ou número (consulte a Figura 8-3): Sophia 351 x x 0.5 Helena 295 x x x x 1 Isabele 114 x Dilma 90 x x x 1 Júlia 205 x x x x 1 Bruna 34 x Figura 8-2 A caixa de diálogo Mover ou Copiar Figura 8-3 A planilha Serviços do spa atualizada Lição 8118 11. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Quando você precisa de uma planilha nova que tenha os estilos, as fórmulas e a formatação que funcionam bem em uma planilha existente, basta copiar essa planilha existente e colocá-la onde é necessária na pasta de trabalho. Quando conveniente, você deve copiar a planilha existente antes de adicionar dados a ela, mas isso nem sempre é possível. Sua planilha copiada contém uma duplicata dos dados contidos na planilha existente, mas você pode excluir facilmente apenas os dados, sem remover a formatação e as fórmulas que você queria copiar em primeiro lugar. No exercício anterior, você usou dois métodos para copiar uma planilha: O Excel dá um nome a cada planilha copiada, embora este seja provavelmente um nome temporário composto pelo nome da planilha copiada seguido por um número entre parênteses, como Segunda-feira (3). A seleção do comando Mover ou Copiar Planilha no menu Formatar mostra uma caixa de diálogo com todas as suas opções. O segundo método é mais uma espécie de atalho, no qual você segura o ponteiro sobre a guia da planilha enquanto pressiona Ctrl e move a planilha copiada para o novo local. Na Figura 8-4, é possível ver como o ponteiro do mouse o ajuda indicando, por meio de um símbolo, que você está copiando uma planilha. Você poderá usar o método que preferir. Ponteiro de mouse de cópia de planilha Renomeação de uma planilha O Excel fornece um nome temporário à planilha recém inserida ou copiada, como Plan2, Plan3, ou Segunda-feira (2), como no exemplo. No exemplo, é claro que não queremos várias planilhas com o nome Segunda-feira e o dia para o qual você acaba de inserir transações é Terça-feira. PASSO A PASSO Renomear uma planilha PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique duas vezes na guia da planilha Segunda-feira (3) para selecionar seu nome. 2. Digite Terça-feira e depois pressione Enter. O novo nome é exibido na guia. 3. Repita esse processo para a guia da planilha Segunda-feira (2), renomeando-a para Quarta-feira. 4. Com a planilha Quarta-feira ativa, selecione a célula B4 e digite a data 22/02/2017. 5. Selecione as células B8:H15. 6. Começando na célula B8, digite os seguintes dados, ignorando as células sem “x” ou número (consulte a Figura 8-5): Bruna 210 x 210Lara 44 x x x 1.5 Letícia 191 x x x x 1 Luiza 221 x x x 1 Julieta 118 x x Leonor 21 x x x x 1 Lívia 306 x x x 1 Tarsila R. 6 x x x x 1 Figura 8-4 Cópia de uma planilha usando o mouse Gerenciamento de planilhas 119 7. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Reposicionamento das planilhas em uma pasta de trabalho Se você precisasse entregar uma pasta de arquivos cheia de documentos importantes a seu chefe, a sequência de papéis nessa pasta seria relevante. Seu chefe pode ser o tipo de pessoa que lê o conteúdo da pasta de cima para baixo, ou em ordem cronológica. O mesmo princípio se aplica à organização de planilhas em uma pasta de trabalho. Coloque as planilhas em ordem cronológica, se for o caso. Se a pasta de trabalho incluir uma planilha de Resumo, geralmente, estará posicionada no início da sequência. PASSO A PASSO Reposicionar as planilhas em uma pasta de trabalho PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia da planilha Terça-feira. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. 2. Clique em Mover ou Copiar Planilha. A caixa de diálogo Mover ou Copiar é aberta. 3. Para garantir que a planilha Terça-feira seja exibida antes de Quarta-feira, na lista Antes da planilha, clique em Quarta-feira, depois, em OK. 4. Clique e segure a guia da planilha Pesquisa. O ponteiro muda de uma seta para uma folha de papel sem sinal de adição. 5. Arraste o ponteiro para a direita até a seta para baixo acima da barra de guias apontar para o divisor à direita de Quarta-feira. Solte o botão do mouse. A planilha Pesquisa é reposicionada no nal da sequência. Nada é alterado dentro da planilha. 6. Clique na guia da planilha Segunda-feira. 7. Selecione as células B8:H11. 8. Começando na célula B8, digite os seguintes dados, ignorando as células sem “x” ou número: Ana C. 15 x x x x 1 Bruna 210 x x 1 Daniella 301 x x Dilma 213 x x x x 1 Figura 8-5 A planilha Quarta-feira atualizada Lição 8120 9. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação A planilha exibida quando você abre uma pasta de trabalho pela primeira vez é aquela que estava ativa quando você salvou a pasta de trabalho pela última vez, independentemente da posição dela na ordem de guias. Alteração da cor de uma guia da planilha No Excel 2016, as “guias” que denotam os nomes das planilhas em uma pasta de trabalho não se parecem com as guias do mundo real. Uma característica das guias no mundo real, especialmente quando você as usa para dividir uma documentação em pastas, são as cores. Caso sua empresa já use códigos de cor para denotar as categorias dos documentos encontrados no armário de arquivos ou você só precise de um pouco de cor para ajudá-lo a distinguir melhor as planilhas em uma pasta de trabalho, você pode aplicar uma cor para cada guia da planilha. PASSO A PASSO Alterar a cor da guia de uma planilha PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha Segunda-feira. 2. No menu de atalho, clique em Cor da Guia. 3. No menu pop-up, em Cores Padrão, clique em Vermelho. O Excel aplica um gradiente vermelho claro na guia da planilha Segunda-feira. 4. Clique na guia da planilha Terça-feira. Observe que, agora, a guia da planilha Segunda- feira está com a tonalidade vermelha escura que você escolheu. O Excel só aplica a tonalidade de gradiente à guia da planilha que está visível no momento, para destacá-la das demais. 5. Repita o processo de seleção de cor para as guias das planilhas Terça-feira e Quarta-feira, escolhendo Laranja e Amarelo, respectivamente. 6. Clique na guia da planilha Pesquisa. Agora, sua barra de guias deve ser exibida como mostrado na Figura 8-6. 7. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Ao copiar uma planilha cuja guia foi colorida, a cor dela será copiada para a nova planilha junto com o conteúdo e a formatação. Ocultação e reexibição de planilhas Nem todos os elementos de dados em uma pasta de trabalho precisa estar visível a todos os usuários. Por exemplo, muitas pastas de trabalho contêm tabelas de pesquisa e outros dados auxiliares. Talvez seja preciso atualizar esses tipos de dados de tempos em tempos, mas eles não precisam ser exibidos a todos os usuários da pasta de trabalho. Assim sendo, você pode ocultar uma planilha e reexibi-la para trabalhar com ela novamente. A ocultação de uma planilha não a torna con*dencial, porque todas as planilhas podem ser facilmente reexibidas A ocultação apenas tira coisas do seu caminho, assim como guardar papéis na sua gaveta os mantém fora de vista. Figura 8-6 Cores diferentes aplicadas às guias de planilha Gerenciamento de planilhas 121 PASSO A PASSO Ocultar e reexibir uma planilha PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Com a guia da planilha Pesquisa ativa, na guia Página Inicial, no grupo Células,clique em Formatar. 2. Clique em Ocultar e Reexibir e, em seguida, clique em Ocultar Planilha. A planilha Pesquisa não está mais visível. 3. Clique em Formatar, em Ocultar e Reexibir e, em seguida, clique em Reexibir Planilha. A caixa de diálogo Reexibir é exibida. 4. Na lista Reexibir planilha, veri que se a opção Pesquisa foi escolhida e clique em OK. A planilha Pesquisa é reexibida e ativada. 5. Na planilha Pesquisa, selecione a célula B3. 6. Digite 70 e depois pressione Enter. 7. Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha Pesquisa, em seguida, clique em Ocultar. A planilha Pesquisa desaparece novamente, embora a alteração feita em um preço tenha sido re[etida nas outras planilhas relacionadas. 8. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Quando uma pasta de trabalho contém planilhas ocultas, o comando Reexibir Planilha aparece habilitado no menu Formatar e o comando Reexibir é habilitado no menu de atalho quando você clica com o botão direito do mouse em qualquer guia. Para ocultar várias planilhas ao mesmo tempo, exiba a primeira planilha que desejar ocultar, mantenha Ctrl pressionado e, depois, clique na guia para cada planilha adicional que você deseja ocultar. e o Excel sabe que elas ainda estão na pasta de trabalho. No entanto, você só pode reexibir uma planilha por vez. Você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer guia visível e clicar em Reexibir para abrir a caixa de diálogo Reexibir com a lista Reexibir planilha, na qual você pode escolher uma planilha para tornar visível. Inserção de uma nova planilha em uma pasta de trabalho No Excel 2016, uma nova pasta de trabalho contém apenas uma planilha. Para a maioria das tarefas diárias, é comum precisar de mais de uma planilha. Você pode continuar adicionando planilhas para sempre, embora, na prática, seja mais fácil manter um número baixo de planilhas. Caso o nível de complexidade das suas tarefas aumente a ponto de você precisar de dezenas de planilhas ao mesmo tempo, divida as planilhas entre várias pastas de trabalho. O Excel reconhece as referências de célula entre os limites da pasta de trabalho; portanto, suas pastas de trabalho não estão limitadas a planilhas que se relacionam a apenas uma planilha. PASSO A PASSO Insira uma nova planilha em uma pasta de trabalho PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia Quarta-feira. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Inserir (consulte a Figura 8-7). Figura 8-7 O menu Inserir Lição 8122 3. Clique em Inserir Planilha. Uma nova planilha em branco é criada, e sua guia é inserida antes da guia da planilha ativa (Quarta-feira). O Excel dá a ela um nome temporário, começando com a palavra Planilha seguida por um número. 4. Mova a nova planilha para o nal da sequência de guias. 5. Renomeie a nova planilha como Pesquisa. 6. Clique novamente na guia da planilha Quarta-feira. 7. Clique no botão Nova Planilha (+) à direita das guias da planilha. Outra planilha nova é criada com um nome temporário. Dessa vez, sua guia é inserida depois de Quarta-feira. 8. Renomeie essa nova planilha como Totais. 9. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Exclusão de uma planilha de uma pasta de trabalho Remover uma planilha de uma pasta de trabalho é um processo simples, pelo menos, a princípio. Os problemas provavelmente surgirão mais tarde se você precisar reconciliar fórmulas que referenciam dados que estavam na planilha excluída. Certi*que-se de que o conteúdo de uma planilha que você está prestes a excluir não seja referenciado nem exigido por nenhum elemento presente em outra planilha. PASSO A PASSO Excluir uma planilha de uma pasta de trabalho PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia da planilha Totais. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Excluir. 3. Clique em Excluir Planilha. A planilha Totais é removida e sua guia desaparece. 4. Clique com o botão direito do mouse na guia Pesquisa e clique em Excluir. A planilha Pesquisa é removida e sua guia desaparece. 5. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Observação Embora o Excel ofereça uma forma con*ável de desfazer muitas das ações executadas acidentalmente em pastas de trabalho (pressionar Ctrl+Z para desfazer erros cometidos, por exemplo), não é possível desfazer a exclusão de uma planilha de uma pasta de trabalho. Para evitar a perda de horas de trabalho, salve sua pasta de trabalho regularmente e mantenha cópias de segurança. Dessa forma, se você excluir uma planilha acidentalmente, poderá recuperar, pelo menos, uma versão mais antiga de um arquivo salvo. TRABALHO COM VÁRIAS PLANILHAS Uma das vantagens de ter várias planilhas baseadas no mesmo formulário em uma pasta de trabalho é que sempre que os dados aparecem nas mesmas células em cada planilha, você pode selecionar todos os dados e fazer alterações neles uma vez só, porque as alterações são re<etidas em todas as planilhas simultaneamente. O Excel não sabe antecipadamente quais planilhas são parecidas ou mais parecidas; portanto, é necessário selecioná-las primeiro para agrupá-las. Você sabe que o Excel agrupou planilhas quando a palavra [Grupo] é exibida após o nome do arquivo na barra de título. Quando o código [Grupo] é exibido, tudo o que você digita em uma planilha do grupo, ou certas alterações que você faz em uma planilha do grupo, é replicado nas outras planilhas. Para voltar a trabalhar com cada planilha individualmente, você precisará desagrupá-las. Você pode exibir partes de várias planilhas de uma pasta de trabalho simultaneamente. Isso é útil quando você precisa fazer comparações entre os dados exibidos nessas planilhas. Você não precisa fechar uma janela e abrir outra, *car indo e voltando, nem depender da sua memória para preencher os detalhes que não está visualizando. Neste exercício, você agrupará algumas planilhas em preparação para fazer alterações que afetam todas elas e posicionará essas planilhas na tela para comparar seus dados. Gerenciamento de planilhas 123 PASSO A PASSO Trabalhar com várias planilhas em uma pasta de trabalho PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 8 como 08 Spa Services Week of 2-20 Solution 2 (08 Solução de Serviços de Spa da Semana de 20-2 2). 2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas. Agora, na barra de título, está escrito Spa Services Week of 2-20 Solution 2.xlsx [Grupo]. Todas as planilhas visíveis estão incluídas nesse grupo, enquanto as planilhas ocultas foram excluídas. Embora as guias de todas as planilhas agora estejam em negrito, o nome da planilha ativa permanece realçado em verde. 3. Selecione as células I8:M33. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Número, clique em $ (Formato de Número de Contabilização). Os formatos de célula do intervalo mudam para um estilo de moeda onde o cifrão é alinhado à esquerda e o valor, à direita com duas casas decimais. Como a coluna K (Facial) é estreita demais para o conteúdo, os valores estão sendo exibidos como ####. 5. Ajuste a largura da coluna K para acomodar o conteúdo. 6. Selecione a coluna M. 7. No grupo Fonte, clique em B (Negrito). Agora, todas as células da coluna M estão em negrito. Pressione Ctrl+Home. 8. Clique em uma guia de planilha que não seja a de Quarta-feira. Agora, as planilhas estão desagrupadas, mas as alterações que você fez na planilha anterior foram re[etidas nas três planilhas, como demonstrado pela planilha Terça-feira reformatada na Figura8-8. 9. Selecione a planilha Segunda-feira. 10. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Nova Janela. Uma nova janela do Excel é exibida, contendo também a planilha Segunda-feira. 11. Com a nova janela ativa, selecione a planilha Terça-feira. 12. Clique na guia Exibir e em Nova Janela novamente. Outra janela é exibida. 13. Com essa nova janela ativa, selecione a planilha Quarta-feira. 14. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Organizar Tudo. A caixa de diálogo Organizar Janelas é aberta. 15. Na caixa de diálogo, clique em Na vertical e em OK. O Excel reorganiza suas três janelas para elas serem exibidas como mostrado na Figura 8-9. Figura 8-8 Planilha reformatada Lição 8124 PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Suponha que você agrupe várias planilhas, como aprendeu anteriormente. Ao tentar copiar ou recortar dados de uma planilha presente em um grupo, o Excel pressupõe que você esteja tentando extrair esses dados do grupo inteiro. Portanto, ao tentar colar os dados em uma planilha única e desagrupada (talvez em outra pasta de trabalho), você não consegue. Isso porque o Excel espera que a área na qual você esteja colando os dados seja do mesmo tamanho que os dados recortados ou copiados, que, neste caso, vêm de várias planilhas. Agora, se você tentar colar os dados em um grupo de planilhas do mesmo tamanho que a área de onde os dados foram recortados ou copiados, será possível concluir a operação. Observação Quando não há espaço su*ciente para todas as guias de planilha visíveis serem exibidas na barra de guias, como é o caso na Figura 8-9, aparecem setas de rolagem para a esquerda e para a direita ao lado uma da outra no canto inferior esquerdo de cada janela. Use essas setas para deslizar as guias para a esquerda e para a direita até encontrar a guia que você está procurando. UTILIZAÇÃO DE ZOOM E CONGELAMENTO PARA ALTERAR A EXIBIÇÃO NA TELA O Microsoft Windows tem uma aproximação geral do tamanho da sua tela. Na maioria das vezes, ele tenta renderizar o conteúdo dos documentos, como planilhas do Excel, relativamente com o mesmo tamanho que esse conteúdo seria exibido se você o imprimisse em uma folha de papel da impressora. Esse tamanho aproximado é o que o Excel chama de “100%”. Então, a ampliação de 50% é igual a aproximadamente metade do tamanho que sua planilha teria se impressa, enquanto 200% é igual a duas vezes o tamanho. Você pode ajustar ou aplicar zoom a essa exibição a qualquer momento para facilitar a leitura do conteúdo ou acomodar mais dados na tela de uma só vez, sem afetar o tamanho da planilha na hora da impressão. Ao salvar a pasta de trabalho, o Excel salva a ampliação de cada uma de suas planilhas. Provavelmente, você tem na sua casa uma janela que tem mais de um painel de vidro. Em alguns aplicativos do Windows, inclusive no Excel, um painel é uma parte de uma janela dividida. Muitas planilhas incluem uma ou mais linhas de células como rótulos de coluna. Quando você tem uma planilha com uma grande quantidade de dadas, você pode perder os rótulos de vista ao navegar para baixo na planilha. O Excel oferece uma forma de congelar partes de uma planilha na tela para que, quando você rolar a página para baixo ou mesmo modi*que a porcentagem de exibição, não *que sem saber a quais elementos os rótulos se referem. Figura 8-9 Planilhas lado a lado verticalmente Gerenciamento de planilhas 125 PASSO A PASSO Usar Zoom e Congelar para alterar a exibição na tela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Maximize a janela que contém a planilha Segunda-feira. 2. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 8 como 08 Spa Services Week of 2-20 Solution 3 (08 Solução de Serviços de Spa da Semana de 20-2 3). 3. Selecione a célula B8. 4. Para aumentar a ampliação, clique e mantenha pressionado o controle de zoom no canto inferior direito e deslize o ponteiro à direita (veja a Figura 8-10). O zoom máximo é de 400%. Observe a janela ampliar a célula selecionada. 5. Clique na guia Exibir e, no grupo Zoom, clique em 100%. A planilha retorna à ampliação padrão. Vá para o início da planilha, de modo que a linha 1 que visível novamente. Se necessário, role a página para a esquerda para ver também a coluna A novamente. 6. Selecione a célula B8 novamente, se necessário. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Congelar Painéis e, em seguida, no menu exibido, clique em Congelar Painéis. As células acima e à esquerda da célula selecionada (B8) agora estão congeladas no lugar de rolagem. 7. Role a tela até que a linha 33 se aproxime dos rótulos da linha 7. Observe que as linhas de 1 a 7 permanecem no local (consulte a Figura 8-11). Linha de congelamento vertical Linha de congelamento horizontal Figura 8-10 Zoom máximo em uma planilha Figura 8-11 Planilha com painéis congelados Lição 8126 8. Pressione Ctrl+Home para rolar a planilha até o início. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Congelar Painéis e depois em Descongelar Painéis. As linhas nas que indicam as bordas congeladas da planilha desaparecem. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Caso esteja acostumado a usar a roda do mouse para rolar a página para cima e para baixo, você poderá usá-la, enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada, para ampliar (para cima) ou reduzir (para baixo) uma planilha. LOCALIZAÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE DADOS Se você já usou um processador de texto antes, como o Microsoft Word, provavelmente, já usou o comando Localizar, que localiza uma passagem do texto. E, se você já escreveu uma carta ou um memorando, talvez já tenha usado o comando Localizar e Substituir para alterar a ortogra*a de uma palavra em todo o documento. O Excel tem um comando Localizar e um comando Substituir que funcionam de forma semelhante. A única diferença é que eles navegam por células, em vez de parágrafos. Localização de dados com o comando Localizar Com o Excel, você pode usar o comando Localizar para procurar um texto que inseriu como dado (por exemplo, o nome de uma pessoa) e os valores que são resultados de fórmulas. Isso é importante, porque, se você tem certeza de que $ 10.000 aparecem em uma célula em algum lugar, mas nunca digitou esse montante diretamente no sistema, ainda é possível localizar o valor, mesmo que ele seja o resultado de uma fórmula. Observação O comando Localizar não identi*ca dados em planilhas ocultas. PASSO A PASSO Localizar dados com o comando Localizar PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Selecione a planilha Segunda-feira. Selecione a célula B8. 2. Clique na guia Página Inicial e depois no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. Clique em Localizar. A caixa de diálogo Localizar e Substituir é exibida. 3. Na caixa de diálogo, clique em Opções. A caixa de diálogo é expandida. 4. Clique na seta para baixo de Em e, na lista suspensa, clique em Pasta de trabalho. 5. Clique na seta para baixo de Examinar e, na lista suspensa, clique em Valores. 6. Clique na caixa de texto Localizar, exclua qualquer texto exibido e digite Lara. Clique em Localizar Próxima. A janela da pasta de trabalho muda para Quarta-feira, e a palavra Lara é selecionada automaticamente na célula B9. Enquanto isso, a caixa de diálogo é exibida como mostrado na Figura 8-12. C lip ar t c or te si a da M ic ro so ft Figura 8-12 Utilização da caixa de diálogo Localizar e Substituir Gerenciamento de planilhas 127 7. Clique duas vezes na caixa de texto Localizar, pressione Delete e digite Beth. Clique em Localizar Próxima. O Excel realça a célula B15, cujo conteúdo inclui “sila”, com letra minúscula, no meio da célula. 8. Selecione a célula B9. 9. Na caixa de diálogo, clique em Diferenciar maiúsculas de minúsculase, depois, em Localizar Próxima. Dessa vez, o Excel relata que não é possível localizar o texto porque está procurando por um nome que começa com a letra maiúscula “B”. Clique em OK para fechar a mensagem. 10. Clique duas vezes na caixa de texto Localizar, pressione Delete e digite 420. Clique em Localizar Tudo. A caixa de diálogo mostra um relatório detalhado listando todas as células da pasta de trabalho que contêm o valor 420. Nesse caso, ele aponta para todos os locais onde os clientes pagaram “os trabalhos” de todos os serviços juntos. Você pode usar as barras de rolagem ou arrastar o canto inferior direito da caixa de diálogo para ver todos os dados, como mostrado na Figura 8-13. 11. Clique no primeiro item na lista cuja entrada da planilha esteja marcada como Terça-feira. O Excel exibe a planilha Terça-feira e seleciona a célula M9, que contém uma entrada igual a $ 420,00. 12. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo. 13. FECHAR as outras duas janelas de pasta de trabalho abertas. SALVAR a pasta de trabalho. PAUSE. DEIXE a pasta de trabalho aberta para usar no próximo exercício. Solução de problemas Quando você escolhe a opção Coincidir conteúdo da célula inteira na caixa de diálogo Localizar e Substituir, o Excel ignora as células cujo conteúdo não corresponde inteiramente ao texto da caixa Localizar. Por exemplo, neste caso, uma busca por “Tarsila” ignoraria a célula que contém “Tarsila R”. se a opção Coincidir conteúdo da célula inteira estivesse marcada. Substituição de dados com o comando Substituir As funções de localizar e substituir texto estão na mesma caixa de diálogo, embora o Excel ofereça duas formas de abrir essa caixa. Talvez você já tenha notado a guia Localizar na parte superior da caixa de diálogo Localizar e Substituir. A guia Substituir está ao lado dela. O comando Substituir difere do Localizar em apenas um aspecto importante, ele adiciona uma caixa de texto para o conteúdo que você pretende inserir no lugar das correspondências que o Excel localizar. Dessa forma, se você digitar um nome errado em vários lugares de uma pasta de trabalho, bastará corrigi-lo uma vez que a correção será re<etida no restante do documento. Figura 8-13 A caixa de diálogo Localizar e Substituir após a utilização de Localizar Tudo Lição 8128 PASSO A PASSO Substituir dados com o comando Substituir PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Selecione a planilha Quarta-feira. Selecione a célula B8. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Localizar e Selecionar. Clique em Substituir no menu. A caixa de diálogo Localizar e Substituir é exibida. 3. Veri que se a caixa de diálogo está expandida e se Pasta de trabalho é a opção selecionada para Em. 4. Se a caixa de texto Localizar mostrar o conteúdo da pesquisa anterior, clique duas vezes nela e pressione Delete para apagar o conteúdo. 5. Clique na caixa de texto Localizar e digite Luiza. 6. Clique na caixa de texto Substituir por e digite Luísa. Agora, a caixa de diálogo deve ser exibida como mostrado na Figura 8-14. 7. Clique em Substituir Tudo. O Excel procura todas as ocorrências de Luiza e troca por “Luísa” (corrigindo a ortogra a do nome do cliente) e depois noti ca quando o trabalho é concluído. O Excel faz uma substituição. 8. Clique em OK e em Fechar. SALVAR a pasta de trabalho. FECHAR o Excel. Solução de problemas Só use Substituir Tudo quanto tiver certeza de que precisa substituir todas as ocorrências de uma passagem do texto ou de um item de dados. Haverá momentos em que você precisará substituir apenas algumas ocorrências, não todas elas. Figura 8-14 A caixa de diálogo Localizar e Substituir exibindo a guia Substituir Gerenciamento de planilhas 129 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual dos seguintes procedimentos não é uma forma de excluir uma planilha ou mais planilhas de uma pasta de trabalho? a. Clicar com o botão direito do mouse em uma guia de planilha e clicar em Excluir. b. Pressionar Ctrl+A para selecionar todas as células da planilha e depois pressionar Delete. c. Clicar na seta para baixo Excluir na guia Página Inicial e clique em Excluir planilha. d. Selecionar um grupo de planilhas, clicar com o botão direito do mouse nesse grupo e clicar em Excluir. 2. Qual das seguintes a rmações sobre planilhas ocultas e reexibidas está correta? a. Planilhas reexibidas não podem conter fórmulas que se referem a planilhas ocultas. b. Quando você clica em Localizar Tudo, a caixa de diálogo Localizar e Substituir mostra o conteúdo correspondente tanto em planilhas reexibidas quanto em planilhas ocultas. c. Uma planilha oculta não pode ser excluída acidentalmente. d. O Excel cria uma janela minimizada para cada planilha oculta. 3. Qual das declarações a seguir descreve um motivo para precisar copiar uma planilha em uma pasta de trabalho? a. É a maneira mais fácil de fazer um backup antes de fazer alterações. b. Isso permite reutilizar formatos e fórmulas em uma nova planilha. c. Ajuda o Excel a saber onde se situam os intervalos de dados. d. Você deve manter uma planilha oculta no caso de um erro. 4. A m de dobrar a exibição normal de uma planilha exibida em determinada área da tela, para qual das seguintes con gurações você deve alterar o zoom? a. 200% b. 120% c. 75% d. 50% 5. Qual das seguintes declarações descreve como alterar a cor de uma guia de planilha? a. Na guia Layout da Página, no grupo Temas, selecionando Cores. b. Clique com o botão direito do mouse na guia e selecione Cor da Guia. c. Use a ferramenta Cor de Preenchimento na guia Página Inicial. d. Não é possível alterar a cor de uma guia de planilha. 6. Qual das etapas a seguir é um método para ocultar uma única planilha em uma pasta de trabalho com várias planilhas? a. Na guia Exibir, no grupo Janela, clicar em Ocultar. b. Selecionar a área visível da planilha. c. Clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha e clicar em Ocultar. d. Digitar o nome da planilha na caixa de diálogo Ocultar. 7. Qual das etapas a seguir não é uma forma de inserir planilhas em uma pasta de trabalho? a. Clicar no botão Inserir planilha (+) à direita das guias da planilha. b. Na guia Página Inicial, clicar em Inserir, depois, em Inserir Planilha. c. Na guia Inserir, clicar em Planilha. d. Na caixa de diálogo Inserir, clicar em Planilha, depois, em OK. 8. Para congelar a primeira coluna de uma planilha em um painel congelado: a. Todo o conteúdo da coluna deve estar visível. b. A primeira linha da coluna não pode estar vazia. c. Também deve ser possível congelar as primeiras colunas de planilhas duplicadas. d. Você pode clicar em Congelar Primeira Coluna no menu Congelar Painéis. Lição 8130 9. Ao criar uma cópia de uma planilha chamada de Agosto, o Excel dá qual dos seguintes nomes à planilha? a. Setembro b. Agosto (2) c. Sheet2 d. Julho 10. Quando você clica no botão Nova Planilha (+) na barra de guias, onde uma planilha sempre é inserida? a. No início da sequência de guias b. Antes da planilha ativa c. Depois da planilha ativa d. No nal da sequência de guias Projetos Projeto 8-1: Cópia e modi5cação de uma planilha. Você está executando tarefas de contabilidade de uma cadeia de lojas de partituras e CDs colecionáveis que atua no seu estado. Nesse projeto, você renomeará uma planilha, usará a caixa Nome para selecionar um intervalo de células e copiará uma planilha do Trimestre 1 existente que será modi*cada para inserção das vendas do Trimestre 2. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo 08 Brooks Music Annual Sales dentre os arquivos de dados desta lição. 2. SALVAR a pasta de trabalho como 08 Brooks Music Annual Sales Solution (08 Solução de VendasAnuais da Brooks Music). Maximize a janela, se necessário. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. Clique em Renomear Planilha. 4. Digite Tri1 e depois pressione Enter. 5. Clique novamente em Formatar, depois, em Mover ou Copiar Planilha. 6. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, clique em (mover para o final), depois, clique em Criar uma cópia e, nalmente, em OK. 7. Renomeie a planilha Tri1 (2) como Q2. 8. Na planilha Tri2, selecione a célula C5. 9. Exclua o texto Jan e substitua-o por Abr. 10. Use o Preenchimento Automático para alterar os títulos de coluna dos próximos dois meses e, depois, na célula F5, altere Tri 1 para Tri 2. 11. Clique na caixa Nome e insira a referência de célula C6:E10. Pressione Enter e depois pressione Delete. 12. Para os meses do segundo trimestre, insira os seguintes valores: $22.748,00 $21.984,00 $20.194,00 $22.648,00 $21.068,00 $21.698,00 $24.971,00 $23.498,00 $23.011,00 $23.400,00 $24.681,00 $23.497,00 $21.037,00 $20.960,00 $19.684,00 13. Se necessário, ajuste a largura de cada coluna para que as entradas sejam legíveis. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto. Gerenciamento de planilhas 131 Projeto 8-2: Renomeação de uma planilha, reexibição de uma planilha e organização de janelas Você está em uma loja local de suprimentos de escritório ajudando um quiosque de revelação de fotos a controlar quantas vendas a mais os funcionários precisam fazer para manter o quiosque aberto na era da câmera digital. Neste projeto, você renomeará planilhas, reexibirá uma planilha de formulário oculta, organizará as janelas na tela e fará alterações. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver em execução. 1. ABRIR o arquivo 08 Photo Weekly Product Tracker dentre os arquivos de dados desta lição. 2. SALVAR a pasta de trabalho como 08 Photo Weekly Product Tracker Solution (08 Solução do Acompanhamento de Produto Semanal de Foto). 3. Clique na guia da Planilha1. 4. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. No menu, clique em Renomear Planilha. 5. Na guia da Planilha1, digite Sérgio (o nome do auxiliar de vendas na célula A7) e pressione Enter. 6. Repita esse processo para os auxiliares de vendas na Planilha2 e Planilha3. 7. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. No menu, clique em Ocultar e Reexibir, depois, em Reexibir Planilha. 8. Na caixa de diálogo Reexibir, escolha Formulário e clique em OK. 9. Com a planilha Formulário ativa, clique novamente em Formatar, depois, em Mover ou Copiar Planilha. 10. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, na lista Antes da planilha, clique em Formulário. Clique em Criar uma cópia. Clique em OK. 11. Clique na célula A7. Digite o nome Kauan Costa. 12. Edite a célula B4 para re[etir a data mostrada nas outras planilhas. 13. Renomeie a planilha Formulário (2) como Kauan. 14. Clique com o botão direito do mouse na guia Formulário. Clique em Ocultar. 15. Na planilha Kauan, selecione as células B9:H13 e digite os seguintes valores para cada um dos dias mostrados na tabela abaixo, ignorando as células em branco, como indicado: Domingo Segunda- feira Terça- feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta- feira Sábado 2 3 4 2 10 1 2 6 4 2 400 75 150 200 3 4 2 1 2 16. Selecione a planilha Sérgio. 17. Na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Nova Janela. 18. Na nova janela, selecione a planilha Rafaela. 19. Novamente, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Nova Janela. 20. Na nova janela, selecione a planilha Marisa. 21. Mais uma vez, na guia Exibir, no grupo Janela, clique em Nova Janela. 22. Nessa nova janela, selecione a planilha Kauan. 23. Na planilha Jairo, na guia Exibir, no grupo janela, clique em Organizar Tudo. 24. Na caixa de diálogo Organizar Janelas, clique em Lado a lado. Clique em Janelas da pasta de trabalho ativa. Clique em OK. SALVAR essa pasta de trabalho e FECHAR o Excel. 132 Trabalho com dados e macros9 132 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Importação de dados Importar dados de um arquivo de texto delimitado. 1.1.2 Classi(cação de dados Alterar a ordem de classi(cação. Classi(car dados por várias colunas. 3.3.3 3.3.2 Filtragem de dados Filtrar registros. 3.3.1 Estrutura de tópicos e subtotalização de dados Estrutura de tópicos de dados. Inserir subtotais. 2.3.2 2.3.3 Con(guração de dados em um formato de tabela Aplicar estilos às tabelas. Opções de Con(gurar estilo de tabela. Inserir linhas de totais. Adicionar ou remover linhas e colunas de tabela. Filtrar registros. Classi(car dados por várias colunas. Alterar a ordem de classi(cação. Remover registros duplicados. Criar uma tabela Excel de um intervalo de células. Converter uma tabela a um intervalo de células. 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.1.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.1.1 3.1.2 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE Guia Dados A maioria dos exercícios nesta lição usa a guia Dados na faixa de opções. Embora programas de planilha como o Excel fossem originalmente destinados a servir como mecanismos de cálculo, muitas vezes são convenientes para armazenar registros e executar cálculos no mesmo programa. Tarefas de entrada de dados podem ser chatas e repetitivas, mas o Excel facilita a importação de dados existentes de outras fontes. Você poderá organizar e gerenciar os dados corretamente assim que adicioná-los a uma pasta de trabalho. Importar a partir de fontes não Excel Classi5car de A a Z (classi5car do menor para o maior) Classi5car por vários critérios Inserir linhas de subtotais Desagrupar linhas ou colunas agrupadasClassi5car de Z a A (classi5car do maior para o menor) Filtrar colunas Remover linhas duplicadas Agrupar linhas ou colunas em clustersGuia Dados A Figura 9-1 mostra a guia Dados com descrições de muitos dos recursos usados nesta lição. Figura 9-1 A guia Dados Trabalho com dados e macros 133 IMPORTAÇÃO DE DADOS Ao usar uma pasta de trabalho que exija uma grande quantidade de dados, é útil que os dados já existam em algum formulário e que não seja necessário digitá-los manualmente. Se os dados necessários para uma pasta de trabalho forem de uma fonte externa ao Excel, o programa precisará ser capaz de importar esses dados de uma forma que ele saiba onde as entradas de célula e os registros se iniciam e terminam. Mesmo arquivos de texto simples, como arquivos .TXT ou .CSV, nos quais os valores estão separados (delimitados) por vírgulas podem ser importados, porque as vírgulas agem como cercas, e o Excel as reconhece. Bancos de dados relacionais complexos consistem em várias tabelas e, portanto, não podem ser importados diretamente. Então, o truque é poder estabelecer conexão com o banco de dados (como um canal de comunicação) e transmitir as tabelas especí*cas de que você precisa para o Excel, de forma que ele possa analisar prontamente (interpretar caractere por caractere). Abertura de arquivos não nativos diretamente no Excel O Excel tem dois formatos de dados principais: um mais antigo, que era de propriedade e operado pela Microsoft e cujos arquivos terminam com a extensão .XLS, e um formato .XLSX mais recente baseado em XML cujas especi*cações foram compartilhadas publicamente. Como o novo formato é público, há mais programas e serviços agora que publicam dados em um formato que o Excel aceita. Mas nem todos eles fazem isso; muitos serviços fornecem dados em um formato XML básico que o Excel pode importar. Nesse caso, não há nenhuma garantia de que todas as colunas serão alinhadas corretamente, ou que os títulos estarão no lugar que o Excel espera que eles estejam para uma tabela. O “menordenominador comum” para compatibilidade de arquivos é o arquivo .TXT ou .CSV, que usa determinados caracteres, como vírgulas e aspas, como delimitadores (caracteres que separam entradas de dados umas das outras) e que o Excel não irá interpretar como parte de uma célula de entrada. PASSO A PASSO Abrir um arquivo não nativo no Excel PREPARE-SE. Antes de começar, INICIE o Microsoft Excel e ABRIR uma pasta de trabalho em branco. 1. Clique na guia Dados e, depois, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Texto. 2. Na caixa de diálogo Importar Arquivo de Texto, localize e clique em 09 NA-POP-EST-01. csv. Clique em Importar. 3. Na etapa 1 do Assistente para Importação de Texto, observe a visualização na parte inferior (veja a Figura 9-2). No momento, esta é a melhor aposta do Excel quanto à formatação dos dados. Há números de preenchimento renderizados em “aspas” com vírgulas entre cada número. Aqui, cada vírgula funciona como o delimitador, e é difícil julgar se todos os números entre as vírgulas terão o mesmo comprimento. Em Escolha o tipo de campo que melhor descreva seus dados, selecione Delimitado e, depois, Meus dados contêm cabeçalhos. Figura 9-2 Assistente de Importação de Texto Lição 9134 4. A visualização mostra os cabeçalhos que se iniciam na linha 3. Assim, para a opção De nir importação na linha, selecione 3. Clique em Avançar. 5. Na Etapa 2 do assistente, desmarque Tabulação porque a visualização não indica longos espaços entre os números. Marque Vírgula. De na o Quali cador do texto como ” (aspas). Role o painel Visualização dos dados e observe agora que o Excel encontrou as separações de coluna entre os números. Clique em Avançar. 6. A Etapa 3 do assistente permite estabelecer o tipo de dados para cada coluna detectada. Clique na primeira coluna do painel Visualização de dados. Em seguida, em Formato dos dados da coluna, clique em Data. Clique em Concluir. 7. Na caixa de diálogo Importar Dados, exibida ao lado (veja a Figura 9-3), deixe a opção Onde você deseja colocar os dados? de nida como Planilha existente. Clique em OK. 8. Altere a largura da coluna A para 16. 9. A planilha que o Excel gerou, mostrada na Figura 9-4, mostra a estimativa de população dos Estados Unidos para cada mês de abril de 2010 a dezembro de 2012. O Excel não compreendeu as datas na coluna A, então, deixou o tipo de dados de nido como Geral para a maioria das células. No entanto, ele cometeu um erro ao tentar converter o ano na célula A25. para corrigi-lo, comece selecionando e excluindo as linhas 2, 12 e 25 (certi que-se de selecionar todas as três linhas ao mesmo tempo antes de excluí-las). 10. Clique na célula A2, digite Abril de 2010 e pressione Enter. 11. Arraste a alça de preenchimento da célula A2 para a célula A34. O Excel altera as entradas da coluna A para meses adequados. 12. Exclua as linhas 35 a 40. 13. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Monthly Census Data Solution (09 Solução de Dados do Censo Mensal). PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Figura 9-3 Caixa de diálogo Importar Dados Figura 9-4 Planilha de dados do censo recém-importada Trabalho com dados e macros 135 Obtenção de dados externos No mundo dos computadores, existem bancos de dados e arquivos de dados. Como os bancos de dados são normalmente armazenados em arquivos, uma pergunta racional é: “qual é a diferença?” Um arquivo de dados armazena uma série de registros em um formato relativamente simples e o Excel é um programa que usa os arquivos de dados dessa maneira. Um banco de dados é um sistema relativamente complexo que pode armazenar uma grande quantidade de dados relacionados, que requer um programa que seja capaz de avaliar e processar dados. Quando o Excel importa dados de um banco de dados em vez de um arquivo de dados (como no exercício anterior), ele na verdade inicia um programa, começa um processo de comunicação com esse programa e instrui o programa para transmitir os dados que ele requer. Observação Neste exercício, você usará um arquivo do Microsoft Access, embora não precise ter o Access instalado no seu computador para acompanhar. PASSO A PASSO Obter dados externos PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele não estiver em execução e abra uma pasta de trabalho em branco. 1. Clique na guia Dados e, depois, no grupo Obter Dados Externos, clique em Do Access. 2. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, localize o arquivo de banco de dados 09 Customer Contacts.accdb. Selecione-o e clique em Abrir. 3. Na caixa de diálogo Selecionar Tabela mostrada na Figura 9-5, clique em Clientes (a tabela que desejamos importar) e, em seguida, clique em OK. 4. Na caixa de diálogo Importar Dados, clique em Tabela. Em Onde você deseja colocar os dados, clique em Planilha Existente e veri que se a caixa de texto exibe =!$A$1. 5. Clique em OK. O Excel exibe uma tabela formatada (veja a Figura 9-6), completa com os botões Filtro Automático nos cabeçalhos de coluna, sobre os quais você aprenderá mais posteriormente, nesta lição, em “Utilização do ltro automático”. Figura 9-5 Caixa de diálogo Selecionar Tabela Figura 9-6 Dados importados de uma tabela do Access Lição 9136 6. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Customers Solution (09 Solução de Clientes). PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Acréscimo de dados a uma planilha Depois de importar dados de outro formato ou banco de dados para uma planilha, você provavelmente vai gastar uma boa parte do tempo conciliando esses dados com os registros existentes. Nos dois exercícios anteriores, você importou dados em planilhas em branco. Na maioria das situações, no entanto, você importará os dados de outras fontes na planilha existente. PASSO A PASSO Acrescentar dados a uma planilha PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 09 Owners.xls desta lição. 1. Clique na célula A21. 2. Clique na guia Dados e depois no grupo Obter Dados Externos, clique em De Outras Fontes e, em seguida, clique em De Importação de Dados XML. 3. Na caixa de diálogo Selecionar Fonte de Dados, localize e selecione o arquivo de dados 09 Owners Import.xml. Clique em Abrir. Uma caixa de diálogo chamada Erro em XML pode aparecer neste momento. Em caso a rmativo, clique em OK para descartar a caixa de diálogo e prosseguir. 4. Na caixa de diálogo Importar Dados, clique em Planilha Existente e, em seguida, clique em OK. Embora uma lista de clientes seja acrescentada ao nal da planilha, as colunas não cam alinhadas, como mostrado na Figura 9-7. Isso é típico de dados anexados. Solução de problemas Ao longo do tempo, as pastas onde os arquivos de dados antigos costumavam residir podem deixar de existir. Este é o caso com o arquivo XML original do qual você importou dados para a planilha. Algumas versões do analisador de XML da Microsoft lerão isso como um “erro” e outras não. Diversos fatores podem contribuir para qual analisador de XML seu PC tem na verdade. Em qualquer caso, isso não é realmente um erro e você não precisa se preocupar com isso. 5. Para corrigir o problema, comece movendo os nomes do intervalo de células E23:E75 a B23:B75. Substitua o conteúdo existente na coluna B. 6. Mova os sobrenomes do intervalo de células H23:H75 a A23:A75. Substitua o conteúdo existente na coluna A. 7. Repita o processo para os estados na coluna J que devem estar na coluna E, os CEPs na coluna K que devem estar na coluna F e os números de telefone na coluna I que devem estar na coluna G. 8. Exclua as colunas H a L. Figura 9-7 Dados XML incompatíveis, recentemente importados Trabalho com dados e macros 137 9. Exclua as linhas 21 e 22. 10. Substitua as 11 instâncias de Cidade de Dell da coluna D por Cidade deDel. 11. Altere as larguras das colunas para ajustar os dados na coluna. 12. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Owners Solution.xlsx (09 Solução de Proprietários). PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. GARANTIA DA INTEGRIDADE DOS DADOS Ao digitar novos dados em uma pasta de trabalho de uma fonte escrita em papel (especialmente vários registros ao mesmo tempo), é muito fácil um inserir os dígitos ou caracteres errados, principalmente em um campo em que um único caractere denota um tipo, como um idoso ou uma criança, ou como um cão ou um gato. Por exemplo, “C” em uma clínica veterinária seria “cão” ou “chinchila”? A validação ajuda a garantir que os dados sejam inseridos corretamente, antes que eles sejam processados incorretamente. As ferramentas de validação de dados do Excel podem ajudá-lo a con*gurar regras que impeçam você ou qualquer outra pessoa de inserir dados inválidos ou inutilizáveis ou deixar de inserir dados quando é necessário. Restrição de entradas de células a certos tipos de dados Na América do Norte, um código de área telefônica tem três dígitos. Você pode con*gurar uma regra no Excel que alerta o usuário sempre que ele digitar um código de dois ou quatro dígitos por engano. O usuário pode então responder, descartando a mensagem e começando tudo de novo, ou cancelando a entrada completamente, se ele não desejava digitar nada nessa célula. PASSO A PASSO Restringir entradas de células a determinados tipos de dados PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 09 Vet Clinic Patients desta lição. 1. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Vet Clinic Patients Solution (09 Solução de Pacientes da Clínica Veterinária). 2. Congele as linhas 1 a 4 em ambas as planilhas da pasta de trabalho. 3. Na planilha Lista de Clientes, selecione a coluna L (Código de Área). 4. Clique na guia Dados e depois, no grupo Ferramentas de Dados, em Validação de Dados. A caixa de diálogo Validação de Dados é aberta. 5. Clique na guia Configurações. 6. Na caixa de listagem Permitir, escolha Comprimento do texto. Este é o primeiro passo na criação de uma regra que rege a quantidade de caracteres que cada nova entrada deve conter. 7. Na caixa de listagem Dados, escolha é igual a. 8. Clique na guia Comprimento e digite 3 (consulte a Figura 9-8). Figura 9-8 Use a guia Configurações para especificar a regra de validação Lição 9138 9. Clique na guia Mensagem de entrada. Essa guia exibe uma mensagem ao selecionar uma célula no intervalo de validação. 10. Clique na caixa Título e digite Regra:. 11. Clique na caixa Mensagem de entrada e digite Insira um código de área com três dígitos. 12. Clique na guia Alerta de erro. O Excel pode exibir uma mensagem de alerta de erro quando um usuário tenta inserir dados inválidos. 13. Clique na caixa Título e digite Erro de Entrada de Dados. 14. Clique na caixa Mensagem de erro e digite Apenas códigos de área de três dígitos são reconhecidos. Essa mensagem é exibida em uma caixa de diálogo sempre que é feita uma entrada inválida na coluna L. A caixa de diálogo deverá ser exibida conforme mostrado na Figura 9-9. 15. Clique em OK. 16. Para testar a nova regra de validação, clique na célula L57. Você deverá ver a mensagem de noti cação digitada na guia Mensagem de Entrada. 17. Digite 40 e depois pressione Enter. O Excel exibe uma caixa de diálogo de alerta com a mensagem que você criou (veja a Figura 9-10). Alerta de erro de validação Mensagem de validação de entrada 18. Clique em Cancelar. A entrada parcial na célula L57 é apagada. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Figura 9-9 Configure um aviso para quando a regra de validação é violada Figura 9-10 Planilha com a regra de validação aplicada Trabalho com dados e macros 139 Observação As regras de validação do Excel estão relacionadas apenas aos novos dados digitados na pasta de trabalho, não aos dados que já existem na pasta, antes da criação das regras. Permissão para apenas valores especí)cos serem inseridos em células Uma informação comum que você encontrará em um banco de dados é muitas vezes uma única letra que representa uma característica, como sexo ou *liação político-partidária ou o turno de trabalho para o qual alguém é designado. Na entrada de dados, é fácil para alguém escorregar e inserir um caractere inválido. Você pode prever eventos como esse, criando uma regra que restringe a entrada a alguns caracteres válidos. PASSO A PASSO Permitir que somente valores específicos sejam inseridos nas células PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia Arquivo e selecione Salvar como. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Vet Clinic Patients Solution 2 (09 Solução de Pacientes da Clínica Veterinária 2). 2. Clique na guia Lista de pacientes. 3. Selecione a coluna D. 4. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. 5. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. 6. Na caixa de listagem Permitir, escolha Lista. A caixa Fonte é exibida na parte inferior da caixa de diálogo. 7. Clique na caixa Fonte. Digite M,F,C certi cando-se de incluir vírgulas. 8. Desmarque a caixa Ignorar em branco. 9. Clique na guia Mensagem de entrada. Clique na caixa Mensagem de entrada e digite Masculino, Feminino ou Castrado. 10. Clique em OK. Agora qualquer um que inserir um novo paciente no banco de dados deverá especi car o sexo do animal em uma lista suspensa na célula. 11. Selecione a coluna E (Número do proprietário). 12. No grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. 13. Clique na guia Configurações. Na caixa de listagem Permitir, clique em Lista. 14. No lado direito da caixa Fonte, clique no botão Recolher Caixa de Diálogo. 15. Com a caixa de diálogo Validação de Dados recolhida, clique na guia da planilha Lista de clientes. 16. Selecione a coluna A (Número do cliente). 17. No nal da caixa Fonte, clique no botão Expandir Caixa de Diálogo. A caixa de diálogo inteira é retornada, e agora a caixa Fonte deve conter ='Lista de clientes'!$A:$A. 18. Desmarque as caixas Ignorar em branco e Na célula. 19. Clique na guia Alerta de Erro. Escolha Aviso na caixa Estilo. 20. Na caixa Mensagem de erro, digite O proprietário deve ser o número de um cliente pré-existente. 21. Clique em OK. Agora a coluna Número do Proprietário só pode conter números para clientes que aparecem na coluna Número do cliente da planilha Lista de Clientes. 22. Para certi car-se de que suas novas regras de validação estejam funcionando, na planilha Lista de pacientes, na parte inferior da lista, clique na célula A57 e tente digitar os seguintes dados: Murdock Cão Rottweiler B 61 23. Depois de tentar digitar B na coluna D, responda à caixa de diálogo de erro clicando em Tentar novamente e digitando M. 24. Depois de tentar digitar 61 na coluna E, responda à caixa de diálogo de erro mostrada na Figura 9-11 clicando em Não e digitando 31. Lição 9140 PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para usar no próximo exercício. Observação Ainda é possível a permanência de um valor inválido em uma planilha depois que o usuário é avisado sobre ele. Por exemplo, se na etapa anterior você clicasse em Sim em vez de em Não, o valor 61 permaneceria na coluna E, embora não houvesse cliente com o número 61 na coluna A da planilha de lista de clientes. Dessa forma, é possível introduzir, propositadamente, um novo paciente canino sem dono na lista, se você pretender adicionar as informações do proprietário posteriormente. Remoção de linhas duplicadas de uma planilha Em muitos bancos de dados, é importante quecada registro (cada linha de uma tabela de banco de dados do Excel) seja exclusivo. Se uma entrada aparecer duas vezes, o Excel poderá tratá-las como entradas separadas mesmo que contiverem informações idênticas. A di*culdade aparece quando você tenta reconciliar quaisquer outros registros ou dados subsequentes que podem se referir a qualquer uma dessas entradas duplicadas. Como meio de limpeza de seu banco de dados, você pode fazer com que o Excel procure entradas duplicadas e as depure antes que aconteça muito estrago. PASSO A PASSO Remover linhas duplicadas de uma planilha PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho atual como 09 Vet Clinic Patients Solution 3. 2. Clique na guia da planilha Lista de clientes. 3. Clique na célula A57 e, na linha 57, digite os seguintes dados nas colunas apropriadas: 0053 Sra. Julieta Mendes 704 Fairway Drive Cincinnati OH 45250 513 555-1655 4. Selecione o intervalo de células A4:N57. 5. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Remover Duplicatas. A caixa de diálogo Remover Duplicatas é exibida. 6. Na lista de colunas, remova a marca ao lado de Número do cliente. Se endereços e nomes duplicados aparecerem na lista, é provável que os números de índice dos clientes não tenham sido duplicados. 7. Deixe a caixa Meus dados contêm cabeçalhos marcada (veja a Figura 9-12). Dessa forma, o Excel não tratará a linha 4 como se contivesse dados. Figura 9-11 O Excel tenta aplicar uma regra de validação Figura 9-12 Caixa de diálogo Remover Duplicatas Trabalho com dados e macros 141 8. Clique em OK. O Excel responde com uma caixa de diálogo informando que um conjunto de valores duplicados (que você acabou de inserir) foi removido. 9. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo. Observe que a segunda instância (inferior) da entrada duplicada foi removida da linha 57. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para usar no próximo exercício. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS A classi*cação de um intervalo de dados no Excel ajuda a localizar exatamente os dados de que você precisa. Em alguns aspectos, isso também pode ajudar o Excel a procurar certos dados para entradas em fórmulas (consulte a Lição 5), mas, na maioria das vezes, a classi*cação é útil para você. Por exemplo, pode ser desejável classi*car clientes em uma tabela pelo sobrenome em vez de um número de cliente arbitrário. Ao inserir um novo cliente, você poderá achar mais fácil inserir o nome no *nal da lista e então reclassi*cá-la em ordem alfabética. Dessa forma, não é necessário inserir manualmente uma linha em branco no meio da planilha, na localização alfabética apropriada. Classi)cação de dados com um único critério Você provavelmente ouviu a palavra “critérios” mais frequentemente do que sua forma singular, critério. Ambas as palavras referem-se aos elementos que são mencionados no decorrer da execução de uma função. Por exemplo, as Páginas Brancas de um catálogo de telefones são classi*cadas pelos sobrenomes dos proprietários da linha telefônica. O sobrenome é um critério desse tipo. Como muitas pessoas compartilham o mesmo sobrenome, listas de proprietários de linhas telefônicas são classi*cadas por seus nomes e depois por suas iniciais do nome do meio quando elas são usadas. Isso conduz a três diferentes critérios para tal classi*cação. Quando os indivíduos em um banco de dados são indexados por número, no entanto, e esse número é exclusivo, constitui um critério único para uma operação de classi*cação comum. PASSO A PASSO Classificar os dados com base em um único critério PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho atual como 09 Vet Clinic Patients Solution 4 (09 Solução de Pacientes da Clínica Veterinária 4). 2. Na planilha Lista de pacientes, clique na célula E5. Observe que essa é a primeira célula da coluna Número do proprietário e suas entradas são todas numéricas. 3. Na guia Dados, no grupo Classi car e Filtrar, clique no botão Classificar do Menor para o Maior (com A sobre Z e uma seta apontando para baixo). Agora, a lista está classi cada em ordem numérica crescente, por Número da ordem, que foi a coluna em que você clicou antes de realizar a classi cação. 4. Clique na célula A5. 5. Clique no botão Classificar de A a Z. Dessa vez, a lista é classi cada por Nome do paciente e, novamente, a primeira coluna em que você clicou antes de realizar a classi cação. Murdock, o Rottweiler, que você adicionou anteriormente à linha 57 agora é exibido na linha 44. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Observação Se sua classi*cação for baseada em uma única coluna em uma tabela do Excel, você pode selecionar todo o intervalo da tabela ou qualquer célula na coluna que deseja classi*car. Tome cuidado para não selecionar somente uma parte da tabela (como uma única coluna) antes de classi*car, ou o Excel classi*cará apenas os dados selecionados e o restante permanecerá intacto, resultando em registros não correspondidos. O Excel avisa antes de realizar esse tipo de classi*cação. Classi)cação de dados com vários critérios Um banco de dados adequado contendo registros de pessoas divide cada elemento dos seus nomes em, no mínimo, sobrenome e nome e também pode incluir elementos opcionais como iniciais do meio, pre*xos e su*xos. Por esse motivo, sempre que classi*car um banco de dados, intervalo ou tabela por nomes, você deseja classi*car por vários critérios. Lição 9142 PASSO A PASSO Classificar os dados com base em vários critérios PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique na guia da planilha Lista de clientes. 2. Selecione o intervalo A4:N56. 3. Nomeie o intervalo como Clientes. 4. Na guia Dados, no grupo Classi car e Filtrar, clique em Classificar. A caixa de diálogo Classi&car é exibida. 5. Na caixa de listagem Classi car por, escolha Sobrenome. 6. Clique em Adicionar Nível. 7. Na caixa de listagem E depois por que aparecer, escolha Nome. 8. Clique em Adicionar Nível. 9. Na caixa de listagem Em seguida por, escolha MI (inicial do nome do meio). 10. Clique em Adicionar Nível novamente. 11. Na próxima caixa de listagem Em seguida por, escolha Sufixo. Agora, a caixa de diálogo deve ser exibida como mostrado na Figura 9-13. 12. Deixe Meus dados contêm cabeçalhos selecionada, para que o Excel não trate a linha de cabeçalhos como parte do intervalo a classi car. 13. Clique em OK. Agora, a lista de clientes está classi cada em ordem alfabética, com pessoas que compartilham o mesmo sobrenome classi cadas em ordem alfabética pelo nome. Embora os números dos clientes apareçam fora de ordem, os dados não são alterados e o próprio banco de dados retém sua integridade total. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Classi)cação de dados usando atributos de célula Na Lição 6, você viu como o Excel pode aplicar formatação especial às células dependendo do seu conteúdo. O Excel é capaz de classi*car registros com base na formatação condicional aplicada às suas células. Isso é importante porque o Excel não tem um recurso de “classi*cação condicional”, onde você cria uma regra ou uma fórmula que o Excel avalia para agrupar ou organizar linhas. Em vez disso, você cria regras que aplicam formatos ou grá*cos especí*cos a células com base em seu conteúdo. Em seguida, o Excel pode classi*car e agrupar os registros cujas células têm esses formatos especiais aplicados a elas. PASSO A PASSO Classificar dados com atributos de célula PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Na planilha Lista de Pacientes, que deve ainda ser classi cada em ordem crescente na coluna A, selecione a coluna E. Figura 9-13 Caixa de diálogo Classificar Trabalho com dados e macros143 2. Clique com o botão direito do mouse na coluna e, em seguida, clique em Inserir no menu de atalho. 3. Com a coluna E selecionada, na guia Dados, grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. 4. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique em Limpar Tudo. Clique em OK. Solução de problemas Ao criar uma nova coluna à direita, regida por uma regra de validação de dados, ela segue a mesma regra, mesmo se tiver sido criada para outra finalidade. Para limpar esta regra, selecione a nova coluna, ative a caixa de diálogo Validação de Dados e clique em Limpar tudo, conforme demonstrado anteriormente. 5. Clique na célula E4 e digite Esterilizado/Castrado. Altere a largura da coluna E para 17. 6. Na coluna E, digite E para os números de linha a seguir: 6, 15, 19, 21, 22, 25, 34, 37, 46, 50 e 56. 7. Na coluna E, digite C para os números de linha a seguir: 5, 7, 8, 9, 10, 13, 16, 17, 20, 24, 27, 30, 31, 32, 36, 40, 41, 43, 47, 48, 52, 54 e 57. 8. Selecione a coluna E. 9. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados. 10. Na caixa de diálogo Validação de Dados, clique na guia Configurações. Em Permitir, escolha Lista. 11. Na caixa Fonte, digite C,E. 12. Clique na guia Mensagem de Entrada. Na caixa Mensagem de entrada, digite E = Esterilizado, C = Castrado. Clique em OK. 13. Selecione o intervalo E5:E100. Clique na guia Página Inicial e depois no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional. Clique em Nova Regra. 14. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, escolha Formatar apenas células que contenham na lista Selecionar um Tipo de Regra. 15. Na caixa de listagem, em Formatar apenas células com, escolha Sem espaços em branco. 16. Clique em Formatar. 17. Na caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Preencher. Escolha a sexta amostra de cor da esquerda na terceira linha. Clique em OK. 18. Clique em OK. Agora os animais esterilizados e castrados devem aparecer sombreados. 19. Selecione o intervalo A4:F57. Nomeie o intervalo como Pacientes. 20. No grupo Classi car e Filtrar, clique em Classificar. 21. Na caixa de diálogo Classi&car, na lista Classi car por, escolha Esterilizado/Castrado. 22. Na lista Classi car em, escolha Cor da Célula. 23. Clique na seta para baixo ao lado de Sem Cor da Célula. Como na Figura 9-14, a caixa de listagem exibida mostra somente as cores que estão realmente sendo usadas para a formatação condicional, nesse caso, somente uma amostra. Clique na amostra de cor. Figura 9-14 Caixa de diálogo Classificar apresentando opção de cor de formato condicional Lição 9144 24. Clique em OK. A planilha classi cada agora deve aparecer como mostrado na Figura 9-15. Todos os animais “C” e “E” estão agrupados juntos na parte superior, com os dois tipos se mesclando. Todos os animais não operados estão agrupados em direção à parte inferior. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. FILTRAGEM DE DADOS Ao procurar por informações on-line, o que você espera que aconteça é que o mecanismo de pesquisa retorne os dados mais relevantes para sua pesquisa no topo da lista. Da mesma forma que ocorre com qualquer banco de dados, ao fazer uma solicitação ou uma consulta apenas dos dados que atendam a critérios especí*cos, espera-se ver somente os dados relevantes e que os dados irrelevantes ou não correspondentes sejam *ltrados. Com o Excel, há uma maneira de especi*car formalmente os limites de sua tabela de banco de dados: informar “Esta parte da minha planilha deve ser tratada como um banco de dados” e solicitar que o Excel filtre as linhas que não se relacionem com o que você estiver procurando. Isso não altera o banco de dados e você não exclui nenhuma linha com um *ltro. Você apenas as oculta temporariamente. Uso do Filtro Automático Um Filtro Automático é o meio mais rápido para você criar uma tabela para que ela exibe apenas as linhas que satisfazem critérios simples (por exemplo, apenas os clientes que vivem no estado, ou apenas os clientes que se inscreveram para newsletters mensais). Se os critérios de sua pesquisa envolverem informações que são facilmente avaliáveis através de uma simples leitura dos dados existentes nas células, você pode usar um *ltro automático para con*gurar sua pesquisa com pouca di*culdade. Existem maneiras de con*gurar *ltros avançados mais complexos que replicam dados para um local separado (muitas vezes uma nova planilha) utilizando critérios avançados com base nas fórmulas. Mas para a simples avaliação dos dados, um Filtro Automático exige muito menos esforço. Isso converte a linha de cabeçalhos de sua tabela em um conjunto de controles, que você usa para escolher seus critérios e depois selecionar os dados que você deseja ver. PASSO A PASSO Usar o filtro automático PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. Figura 9-15 Planilha com classificação baseada em formato condicional aplicada Trabalho com dados e macros 145 1. SALVAR a pasta de trabalho atual como 09 Vet Clinic Patients Solution 5 (09 Solução de Pacientes da Clínica Veterinária 5). 2. Clique na guia da planilha Lista de clientes. Na caixa Nome, digite Clientes e pressione Enter. O Excel realça o intervalo de dados para a tabela Clientes. 3. Na guia Dados, no grupo Classi car e Filtrar, clique em Filtro. O Excel adiciona botões de seta para baixo aos nomes de campos em todas as colunas na lista. Role para cima e clique na célula A5 para desmarcar o intervalo. 4. Clique na seta para baixo ao lado do título Número do cliente na coluna A. O Excel exibe o menu Filtro Automático, mostrado na Figura 9-16. 5. Para classi car a tabela por número do cliente, clique em Classificar do Menor para o Maior. Esse procedimento oferece um atalho para classi cação. 6. Para mostrar apenas os clientes com endereços em Ohio, clique na seta para baixo ao lado de Estado. No menu Filtro Automático exibido, desmarque a caixa (Selecionar Tudo) para desmarcar todas as caixas de seleção, e, em seguida, marque OH, como mostrado na Figura 9-17. Clique em OK. Figura 9-16 Menu Filtro Automático para uma coluna numérica Figura 9-17 Menu Filtro Automático para uma coluna de texto Lição 9146 PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Quando um Filtro Automático está ativo, para que você veja os resultados *ltrados em vez da tabela completa, o Excel aplica notação especial aos botões Filtro Automático e aos números de linha. Como a Figura 9-18 mostra, o botão da coluna usada na classi*cação agora contém uma seta para cima, enquanto o botão da coluna utilizada no *ltro contém um símbolo de funil. Coluna classi5cada (ordem crescente) Coluna 5ltrada Indicadores de linha mascarados Além disso, observe que os números de linha são azuis e não são consecutivos. Se olhar atentamente, verá que, onde linhas não correspondentes estão ocultas, o Excel coloca uma borda dupla entre os números de linhas correspondentes, por exemplo, entre as linhas 17 e 20 e entre 46 e 54. Criação de um Filtro Automático personalizado Um Filtro Automático personalizado usa uma regra que você cria, instruindo o Excel sobre como avaliar as entradas em cada linha. O resultado dessa avaliação determina se as linhas são exibidas ou *ltradas. Com um simples Filtro Automático, o Excel procura conteúdo com base em amostras reais da coluna. Por exemplo, com a tarefa anterior, Ohio (OH) e Indiana (IN) foram escolhas porque ambos foram destaque na coluna Estado. Nenhum outro estado foi listado. Por outro lado, com um Filtro Automático personalizado, você pode elaborar uma regra instruindo a planilha a exibir somente os registros cujos valores em uma determinada coluna estão acima ou abaixo de uma determinada quantia. Essencialmente, a regra diz ao Excel para compararcada valor da coluna com outra coisa. Se esse valor será exibido varia de acordo com os termos da comparação: é igual? Maior? Menor? Está entre os dez valores mais altos ou mais baixos? O Filtro Automático personalizado está entre as mais poderosas ferramentas do Excel. PASSO A PASSO Criação de um filtro automático personalizado PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Toque para a planilha de Lista de Pacientes e insira uma nova coluna entre as colunas D e E existentes. 2. Limpe as regras de validação da nova coluna E. Figura 9-18 Símbolos em uma tabela filtrada Trabalho com dados e macros 147 3. Adicione o título Inoculação de hepatite à célula E4 e amplie a coluna conforme for necessário para exibir o título em duas linhas. 4. Digite as seguintes datas nas células mostradas: E8 18/01/2016 E11 16/08/2015 E13 15/05/2016 E18 01/03/2013 E22 19/10/2014 E26 05/07/2016 E32 02/02/2015 E37 15/08/2016 E38 14/07/2015 E43 01/09/2016 5. Selecione o intervalo de dados Pacientes. O intervalo deve incluir automaticamente a nova coluna. 6. Na guia Dados, no grupo Classi car e Filtrar, clique em Filtro. 7. Clique na seta para baixo ao lado de Inoculação de hepatite. No menu, aponte para Filtros de Data, e, em seguida, em Personalizar Filtro. A caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro é aberta. 8. Na primeira caixa de listagem logo abaixo de Inoculação de hepatite, escolha é anterior a. Na caixa à direita, digite 01/01/2016. 9. Clique no botão Ou entre as duas linhas de caixas de listagem. 10. Na segunda caixa de listagem abaixo de Ou, escolha é igual a. Deixe a caixa de listagem em branco (o que signi ca literalmente “em branco” ou “nada”). Agora, a caixa de diálogo deve ser exibida como mostrado na Figura 9-19. 11. Clique em OK. Depois que a caixa de diálogo desaparecer, o Excel ltrará na lista todas as entradas de pacientes que tiveram inoculação de hepatite de 2016 em diante. Permanecerão na lista os animais inoculados em 2015 ou antes, ou cujas datas de inoculação não são conhecidas. 12. Clique novamente no botão Filtro ao lado de Inoculação de hepatite. No menu, aponte para Filtros de Data, e, em seguida, em Personalizar Filtro. 13. Na segunda caixa de listagem que contém a inscrição igual a, escolha a entrada em branco na parte superior da lista. Agora, a caixa deve estar vazia. 14. Clique em OK. A lista agora deve ter apenas os cinco animais que foram inoculados em 2015 ou antes, como mostrado na Figura 9-20. 15. Clique novamente no botão Filtro ao lado de Inoculação de hepatite. No menu, escolha Limpar filtro de “Inoculação de hepatite”. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Figura 9-19 Caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro Lição 9148 Filtragem de dados usando atributos de célula Ao aplicar a formatação condicional a uma coluna de células, essa formatação é algo que o Excel consegue reconhecer ao *ltrar os dados. Em outras palavras, é fornecer ao sistema de *ltragem algo que ele possa procurar. Então, você pode facilmente fazer um *ltro ocultar linhas onde as células em uma coluna não têm um formato especí*co, como um plano de fundo sombreado ou uma cor da fonte. PASSO A PASSO Filtrar dados com atributos de célula PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Na planilha Lista de pacientes, clique na seta para baixo do botão Esterilizado/Castrado. 2. No menu, clique em Filtrar por Cor. 3. No menu pop-up, escolha a amostra rosa. O Excel agora mostra apenas os animais que tenham sido castrados ou esterilizados. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. ESTRUTURA DE TÓPICOS E SUBTOTALIZAÇÃO DE DADOS Até aqui, você trabalhou com dados que são dispostos como tabelas cheias de registros, onde cada linha representa uma entrada de elementos relacionados. Uma outra *nalidade das planilhas é servir como listas de valores e suas descrições relacionadas. Imagine uma lista de estoque mostrando o preço de venda de itens organizados por departamento. Em sua forma mais básica, você precisa somente de duas colunas: uma para a descrição e outra para o preço. No entanto, para que essa lista seja útil, você desejará uma forma de dividir os itens de acordo com seus respectivos departamentos, por exemplo, listando sua localização na prateleira. Essas categorias descritivas ajudam a subdividir dados em grupos. O Excel então pode recolher esses grupos em título de uma linha chamadas de estruturas de tópicos. O Excel usa estruturas de tópicos para gerar relatórios que fornecem dados signi*cativos sobre os itens em cada grupo coletivamente. O mais importante, e provavelmente o mais usado desses relatórios, é o que mostra os subtotais dos valores agrupados. Figura 9-20 Planilha com filtro personalizado aplicado Trabalho com dados e macros 149 Agrupamento e desagrupamento de dados A forma mais simples de agrupamento de dados envolve tomar uma linha de células que possuem um atributo relacionado, agrupá-las e então recolher o grupo como uma pasta que pode ser reaberta mais tarde. O objetivo de fazer isso é reduzir o tamanho dos relatórios longos para torná-los mais fáceis de ler. O agrupamento de dados é mais indicado para relatórios *nais e não para bancos de dados ativos nos quais novos dados podem ser inseridos posteriormente. Sempre que você agrupar linhas ou executar uma operação (como estrutura de tópicos automática ou subtotalização automática) na qual os grupos são criados automaticamente, o Excel adicionará controles ao lado da linha e dos cabeçalhos de coluna. O Excel chama esses controles de símbolos de estrutura de tópicos. Caixas marcadas com símbolos de adição e subtração são colocados à esquerda de linhas agrupadas ou acima de colunas agrupadas. Cada um age como um fecho que pode recolher ou expandir o conteúdo do grupo. No canto superior esquerdo existem teclas numéricas que permitem mostrar ou ocultar todo o conteúdo do grupo para um determinado nível. Quando tiver dois grupos que estão lado a lado, você terá apenas dois níveis: a exibição recolhida e a expandida. Mas você pode ter grupos dentro de grupos e, para cada nível de agrupamento que você criar, o Excel adicionará outro número a esse banco de símbolos de estrutura de tópicos. Observação As linhas e colunas que você registra em um grupo devem ser aquelas que você não deseja ver quando o grupo está recolhido. As linhas de nome de campo que identi*cam as células e linhas de totais que incluem os subtotais não devem ser incluídas em grupos. PASSO A PASSO Agrupar e desagrupar dados PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho atual como 09 Vet Clinic Patients Solution 6 (09 Solução de Pacientes da Clínica Veterinária 6). Observação Registrar um conjunto de registros em um grupo altera o comportamento de *ltros automáticos que possam incorporar o grupo em questão. Por exemplo, ao tentar classi*car uma coluna, somente os registros que não são membros de um grupo são classi*cados. Uma vez agrupados os registros, sua ordem é *xada e sua utilidade como partes de um banco de dados ativo é reduzida, especialmente se você incluir linhas de subtotal no meio. Por esse motivo, você deve reservar o agrupamento e a estrutura de tópicos para pastas de trabalho que são apresentadas como relatórios *nais (imutáveis), para um determinado momento. 2. Com a planilha Lista de pacientes ativa, na guia Dados, grupo Classi car e Filtrar, clique em Limpar. 3. Ao lado de Gato ou Cão?, clique no botão de seta para baixo. No menu, clique em Classificar de A a Z. Agora, todos os gatos estão agrupados na parte superior e os cães na parte inferior. 4. Clique com o botão direito do mouse no título da linha 29, onde aparece o primeirocão. Clique em Inserir no menu de atalho. 5. Selecione a célula H29. Digite Número de gatos. 6. Selecione a célula G29. Clique na guia Página Inicial e, depois, no grupo Fonte, clique no botão Negrito para enfatizar o número que será exibido nessa célula. 7. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique na seta para baixo AutoSoma. No menu, clique em Contar Números e, em seguida, pressione Enter. O Excel insere uma função na célula que conta o número de células contíguas na coluna logo acima da que contém números, nesse caso, os números dos proprietários dos clientes. 8. Adicione uma função similar CONT.NÚM para contar o número de cachorros à linha 59. (Certi que-se de contar somente as linhas de cachorros). Aplique Negrito à célula G59 e digite Número de cachorros na célula H59. 9. Selecione as linhas 5 a 28 (todos os gatos). 10. Clique na guia Dados e depois no grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Agrupar. Uma linha indicadora de grupo é adicionada à esquerda dos marcadores de linha e um símbolo da estrutura de tópicos é exibida na linha logo abaixo do nal do grupo (veja a Figura 9-21). Lição 9150 Botões de nível da estrutura de tópicos Linha de indicador de grupo Símbolo de estrutura de tópicos 11. Repita o processo nas Etapas 9 e 10 para os cães nas linhas 30 a 58. 12. Para recolher o grupo de gatos, clique na caixa de sinal de subtração (mostrada na Figura 9-21) ao lado da linha 29, que contém a contagem de gatos. O controle se transforma em uma caixa de adição, indicando que quando você clicar nela, as linhas ocultas serão exibidas. 13. Recolha o grupo de cães com a caixa de subtração na linha 59. A planilha agora aparece totalmente recolhida (veja a Figura 9-22). Botão Selecionar Tudo 14. Clique no botão Selecionar Tudo (consulte a Figura 9-22). Na guia Dados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Mostrar Detalhe (o ícone com o sinal de + verde à direita do ícone Agrupar). 15. Selecione as colunas B a F. 16. No grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Agrupar. É criado um novo grupo de colunas. 17. Clique na caixa de subtração sobre a coluna G para recolher o grupo de colunas. Clique na caixa de adição que a substitui para expandi-la. 18. Selecione as colunas B a G. 19. No grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Desagrupar. O grupo de colunas desaparece. PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Figura 9-21 Planilha com grupos aplicados Figura 9-22 Planilha com grupos recolhidos Trabalho com dados e macros 151 Criação automática de uma estrutura de tópicos de dados O agrupamento de dados é um processo fácil quando você tem alguns grupos em sua planilha. Para um relatório complexo, como um balanço com ativos e passivos divididos em departamentos e subdepartamentos, a tarefa *ca muito mais tediosa. Suponha que você tenha inserido células de valor total ao longo das linhas inferiores de células relacionadas, ou ao longo da coluna direita ao lado de células relacionadas, ou talvez ambas. Você provavelmente precisará fazer isso para um balanço formal, ou para uma tabela com os nomes dos vendedores em linhas e vendas por dias da semana nas colunas. Aqui, você calcula o total para cada vendedor ao longo da coluna direita e para cada dia ao longo da linha inferior. O Excel pode detectar quando e por que você con*gura sua planilha assim. Então, quando você estruturar automaticamente em tópicos uma tabela ou uma planilha cheia de tabelas, ele criará os grupos automaticamente e eliminará o problema. PASSO A PASSO Criar automaticamente uma estrutura de tópicos de dados PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 09 Critical Care Expenses desta lição. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Critical Care Expenses Solution. (09 Solução de Despesas de Cuidado Crítico). 2. Selecione a célula H14. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique no botão Negrito. Em seguida, no grupo Edição, clique no botão AutoSoma e pressione Enter. O valor total aparece em negrito na célula. 3. Repita o processo de total geral para a célula H24 e aplique Negrito à célula. 4. Selecione o intervalo de células B6:H24, cobrindo totalmente os dois grupos de despesas. 5. Clique na guia Dados e, depois, no grupo Estrutura de Tópicos, clique na seta para baixo ao lado de Agrupar. No menu, clique em Auto Tópicos. Como mostrado na Figura 9-23, o Excel agrupa automaticamente as linhas 8 a 13 e as linhas 18 a 23, pontilhando a linha Total de Despesas ao longo da parte inferior de cada grupo. O Excel também agrupa as colunas de 20 a 24 de março nas colunas C a G, pontilhando as colunas de valores totais semanais à direita. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Figura 9-23 Planilha com estrutura de dados Lição 9152 Recolhimento de grupos de dados em uma estrutura de tópicos Ao criar uma estrutura de tópicos em volta de grupos de dados em uma planilha, símbolos de estrutura de tópicos aparecem para cada grupo de linhas e colunas. Você pode usar estes dispositivos para recolher e expandir a estrutura de tópicos, alternando entre visualizações resumidas e detalhadas da planilha. PASSO A PASSO Recolher grupos de dados em uma estrutura de tópicos PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique nas três caixas de subtração para recolher seus respectivos grupos. A planilha deverá mostrar apenas as células de total geral que você criou com os rótulos apropriados (veja a Figura 9-24). 2. Clique em qualquer uma das caixas de adição (que substituíram as caixas de subtração) para expandir o grupo ao qual está anexado. 3. Para remover toda a estrutura de tópicos, na guia Dados, grupo Estrutura de Tópicos, clique na seta do botão Desagrupar. No menu, clique em Limpar Estrutura de Tópicos. PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Subtotalização de dados em estruturas de tópicos Suponha que uma planilha serve como um relatório de determinada atividade que ocorre em determinados dias no que diz respeito a divisões especí*cas da empresa em regiões especí*cas do país. Essas três categorias representam níveis de informação. Ao classi*car uma planilha para que esses níveis estejam em uma ordem precisa, como você já aprendeu, o Excel aceita cada um desses níveis como camadas em uma estrutura de tópicos. Uma estrutura de tópicos fornece o resumo completo e oculta os detalhes até você solicitá-los. PASSO A PASSO Subtotalizar dados em estrutura de tópicos PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 09 Server Usage Stats desta lição. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Server Usage Stats Solution (09 Solução de Estatísticas de Utilização de Servidor). 2. Selecione o intervalo A6:G141. 3. Clique na guia Dados e depois no grupo Classi car e Filtrar, clique em Classificar. 4. Na caixa de diálogo Classi&car, na linha Classi car por, escolha Data, Do Mais Antigo para o Mais Novo. Clique em OK. Figura 9-24 Planilha com tópicos com grupos recolhidos Trabalho com dados e macros 153 5. Na guia Dados, grupo Estrutura de Tópicos, clique em Subtotal. A caixa de diálogo Subtotais é exibida. 6. Na caixa de listagem A cada alteração em, clique em Departamento. 7. Se necessário, na caixa de listagem Usar função, escolha Soma. 8. Na lista de colunas marcada Adicionar subtotal a, selecione as caixas para Avg: Largura de banda, Entrada de dados, Saída de dados e Transações. 9. Marque as caixas de seleção Resumir abaixo dos dados e Substituir subtotais atuais, se necessário. Compare sua caixa de diálogo à Figura 9-25. 10. Clique em OK. O Excel insere linhas de subtotal para cada divisão da empresa, agrupando os valores de consumo de dados para as trêsregiões corporativas. Ele coloca cada um desses grupos de linhas de divisão em grupos. Em seguida, cria um grupo maior para todo o intervalo e adiciona uma linha de total geral à parte inferior. O resultado é uma planilha de subtotal com uma estrutura de tópicos de três camadas (veja a Figura 9-26). PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Figura 9-25 Caixa de diálogo Subtotal Figura 9-26 Planilha com subtotais automáticos Lição 9154 Observação Ao remover uma estrutura de tópicos de um intervalo que foi subtotalizado de forma automática, as linhas de subtotal inseridas pelo Excel permanecem automaticamente. Então, para retomar o estado pré-subtotalizado de uma planilha, você deve excluir todas as linhas de subtotal manualmente. CONFIGURAÇÃO DE DADOS EM UM FORMATO DE TABELA Até agora nesta lição, talvez você tenha pensado que, na sua maioria, os dados utilizados em planilhas são, para todos os *ns, tabelas. Como poderiam não ser tabelas? Eles têm títulos na parte superior e entradas únicas que identi*cam linhas. Em uma perspectiva de editoração, eles certamente são tabelas. Mas o Excel tem uma relevância especial para uma classe de dados que ele, formalmente, denomina tabela. Ao formatar um único intervalo retangular com uma linha de cabeçalhos no topo e colunas de dados abaixo dos cabeçalhos, a conversão desse intervalo em uma tabela permite que o Excel o trate como um banco de dados. O processamento de dados de uma tabela é mais rápido, inclusive para classi*cação. E o Excel pode aplicar um formato rápido elaborado que confere à tabela uma aparência elegante e pro*ssional. Ao compor fórmulas, as tabelas formais permitem que você se re*ra a nomes de campos explicitamente (por exemplo, “Preço” e “Marcação”) em vez de usar sua referência de célula (por exemplo, B7 e D7). Formatação de uma tabela com um estilo rápido Ao observar um documento bem-de*nido que contém uma tabela cheia de números, é possível ver como tipógrafos aplicam ferramentas grá*cas para tornar a tabela mais fácil de ler: ferramentas como alternância de bandas a cada duas linhas. Você pode aplicar (meticulosamente) um estilo assim a um intervalo normal, mas o que aconteceria quando você classi*casse o intervalo? A formatação de célula se moveria juntamente com as células, e suas bandas alternadas seriam desorganizadas. Ao indicar que parte de uma planilha é uma tabela, o Excel pode aplicar alguma formatação independentemente do conteúdo. Então uma tabela corretamente em tiras 'ca em tiras corretamente quando você classi*ca a tabela, ou quando insere e exclui linhas. PASSO A PASSO Formatar uma tabela com um estilo rápido PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 09 Pet Pharma Sales desta lição. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 do Excel como 09 Pet Pharma Sales August Solution (09 Solução de Agosto de Vendas da Farmácia Veterinária). 2. Na planilha Vendas de Agosto, selecione o intervalo de dados A6:K93. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. O Excel exibe um menu colorido de layouts de exemplo, como mostrado na Figura 9-27. Figura 9-27 Menu Formatar como Tabela Trabalho com dados e macros 155 4. Clique no exemplo na linha 4, coluna 2 (Estilo de Tabela Média 2). A caixa de diálogo Formatar como Tabela é exibida. Observação Você pode alterar o formato de uma tabela a qualquer momento usando o comando Formatar como Tabela. Você só vê a caixa de diálogo Formatar como Tabela na primeira vez que formata uma tabela, o que efetivamente transforma um intervalo padrão em uma tabela. Depois disso, você só precisará selecionar uma célula dentro da tabela para dizer ao Excel qual tabela deseja reformatar. 5. Como a referência de célula abaixo de Onde estão os dados da tabela? está precisa, não faça alterações e depois clique em OK. O Excel converte o intervalo de dados em uma tabela formal e aplica o estilo que você escolheu, que inclui linhas automaticamente em tiras que mantêm suas tiras mesmo quando as linhas são classi cadas. Controles de Filtro Automático também são adicionados à linha de nomes de campo. 6. Para aplicar negrito automaticamente à coluna mais à direita na tabela (Total de Vendas), clique em qualquer célula dentro da tabela. Na guia Design, grupo Opções de Estilo de Tabela, clique em Última Coluna. Observação O grupo Opções de Estilos de Tabela também contém uma opção para de*nir colunas em tiras em vez de linhas. Por exemplo, você pode desmarcar a opção Linhas em Tiras deste grupo e, em seguida, marcar Colunas em Tiras. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Remoção de estilos de uma tabela Se você estiver em um ponto onde deseja criar um estilo personalizado para sua tabela, ou para várias tabelas na pasta de trabalho, comece removendo a formatação que já está presente. O recurso de remoção de estilo de tabela no Excel está um pouco escondido e precisa ser descoberto para ser usado. PASSO A PASSO Remover estilos de uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 do Excel como 09 Pet Pharma Sales August Solution 2 (09 Solução de Agosto de Vendas da Farmácia Veterinária 2). 2. Na planilha Vendas de Agosto, clique em qualquer lugar na tabela. 3. Na guia Design, grupo Estilos de Tabela, clique no botão de seta para baixo Mais. (Ou se você vir apenas o botão Estilos Rápidos, clique nele.) 4. No menu, clique em Limpar. A formatação automática é removida. 5. Para alterar o estilo da tabela para algo que contraste com as outras dessa série, clique no botão de seta para baixo Mais (ou exiba o menu Estilos Rápidos) e, dessa vez, escolha Estilo de Tabela Clara 17. 6. Para aplicar negrito automaticamente à coluna mais à direita, no grupo Opções de Estilo de Tabela, veri que se Última Coluna está marcado. Para fazer o mesmo na coluna mais à esquerda, selecione Primeira Coluna. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. De)nição de um título para uma tabela A grande diferença entre tabelas e intervalos de dados comuns é que a tabela pode receber um título, de modo que ela e suas colunas podem ser referidas pelo nome em vez de por local de referência. Isso muda tudo quando você escreve fórmulas que fazem referência a partes da tabela, porque agora você não tem que saber onde elas estão localizadas, apenas o que chamaram. Assim que uma tabela recebe um título, todos os nomes de suas colunas podem ser usados no lugar de referências de célula em uma fórmula. O resultado é uma fórmula fácil de ler e ainda mais fácil de digitar. Em vez de uma referência de célula absoluta, como $B$2:$B$55, você pode usar uma referência como Estoque[Preço de venda]. O Excel já sabe que não deve tratar a primeira linha como valores e sempre que os registros são adicionados à tabela, os resultados da fórmula são ajustados sem a fórmula em si precise mudar. Lição 9156 A sintaxe de uma referência aos campos em uma tabela do Excel é a seguinte: NomeTabela[NomeCampo] Componente Signi'cado NomeTabela Um nome arbitrário, que você dá a uma tabela, no lugar de sua referência como um intervalo. Você pode ter mais de uma tabela em uma planilha, embora isso nem sempre seja conveniente. Exemplos: Problemas de clientes, ordens de volta, quadrinhos NomeCampo O nome do campo da linha de cabeçalho da tabela. O nome refere-se ao conjunto de todas as células que compõem a coluna nomeada na tabela. Você não precisa especi=car a célula inicial e =nal. O nome do campo é sempre indicado com [colchetes]. Exemplos: [Sobrenome], [Data de emissão], [Preço de venda] Observação O Excel reconhece quatro constantes que se referem à mesma área geral de uma tabela, que você pode usar aqui,quando aplicável, para substituir o nome do campo: #All O conjunto de todas as células na tabela #Data O conjunto de todas as células que contêm dados, excluindo a linha de cabeçalho no topo e quaisquer linhas de totais ou subtotais que podem aparecer na parte inferior #Headers O conjunto de todas as células na primeira linha da tabela #Totals O conjunto de todas as células onde os totais aparecem, geralmente a coluna mais à direita da tabela onde uma função de soma é empregada Ao digitar uma referência de estilo de tabela dentro de uma fórmula, o Excel fornece um atalho. Depois de começar a digitar o nome de tabela ou campo, o Excel exibe uma lista de nomes que você pode adicionar à fórmula (incluindo intervalos nomeados). A Figura 9-28 mostra a aparência disso. Em vez de digitar o resto do nome, você pode usar as setas do teclado para navegar neste menu até o nome que deseja (o nome da tabela) ser realçado e pressionar Tab. O nome completo é inserido na fórmula, poupando-lhe alguns segundos de tempo. Menu aparece aqui Com o nome de tabela inserido, quando for preciso se referir a um nome de campo na tabela, você pode iniciar com o colchete esquerdo ( [ ). O Excel exibirá uma lista de todos os nomes de campo já na tabela. Use as teclas de seta para realçar o que está procurando e, em seguida, pressione Tab. Em seguida, digite o colchete direito( ] ) para completar a referência. Figura 9-28 Nome é exibido ao começar a digitar uma fórmula de tabela Trabalho com dados e macros 157 Da mesma forma, sempre que você desejar usar uma das quatro constantes (#All, #Data, #Headers ou #Totals), comece com a cerquilha #. O Excel exibe a lista, depois você destaca o que deseja e pressiona Tab. Observação ao realçar a entrada que deseja no menu, pressione Tab, não Enter. A tecla Enter diz ao Excel que a fórmula está completa e, neste momento, muitas vezes não está. Observação Ao se referir a um campo de nome por nome em uma fórmula que é usada dentro da mesma tabela como o nome do campo, você pode omitir o nome da tabela. Por exemplo, a referência Clientes[Sobrenome] pode ser substituída apenas pelo sobrenome quando a referência está dentro da tabela Clientes. PASSO A PASSO Definir um título para uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 do Excel como 09 Pet Pharma Sales August Solution 3 (09 Solução de Agosto de Vendas da Farmácia Veterinária 3). 2. Na planilha Vendas de Agosto, clique em qualquer lugar na tabela. 3. Na guia Design, grupo Propriedades, clique na caixa de texto sob Nome da Tabela. 4. Digite VendasdeMedicamentos (tudo junto) e pressione Enter. Você forneceu um nome para a tabela. Agora você pode substituir as fórmulas estranhas na parte inferior da planilha Vendas de Agosto por fórmulas mais fáceis de ler e ainda produzir os mesmos resultados. 5. Selecione a célula D97 (Total de Vendas). 6. Digite =soma(Dr 7. Quando aparecer VendasdeMedicamentos na lista, pressione Tab. 8. Digite [ (colchete esquerdo). 9. Use as teclas de seta para selecionar Total de Vendas na lista e pressione Tab. 10. Digite ] (colchete direito) e depois ) (parêntese direito) e Enter. Se você inserir a fórmula corretamente, o resultado deverá ser idêntico ao que havia antes. 11. Substitua a fórmula na célula D98 pelo seguinte: =SOMASE(VendasdeMedicamentos[Para tratar],“Cão”, VendasdeMedicamentos [Total de Vendas]) 12. Substitua a fórmula na célula D99 por uma baseada na fórmula em D98, mas procurando Gato em vez de Cão. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Uso do comando Linha de Totais em uma tabela Assim que o Excel reconhece uma tabela formal, ele automaticamente pode colocar uma linha de totais automática na parte inferior da tabela. Não é o mesmo que uma linha de subtotal que cai depois de um grupo. No entanto, ao escolher um estilo de tabela, o Excel aplica automaticamente negrito à linha de totais para destacá-la. PASSO A PASSO Usar o comando Linha de Totais em uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Selecione qualquer célula da tabela. O Excel adiciona a guia Design à faixa de opções. 2. Com a planilha Vendas de Agosto ativa, na guia Design, grupo Opções de Estilo de Tabela, selecione a caixa Linha de Totais. O Excel adiciona uma linha de totais à parte inferior com um rótulo na coluna mais à esquerda e o total geral na coluna mais à direita. Aumente a coluna Total de Vendas para exibir os dados, se necessário. 3. Para adicionar outros subtotais ou fórmulas à Linha de Totais, escolha uma opção em um menu suspenso. Clique na célula da linha de totais na parte inferior da coluna Preço do Item. Lição 9158 4. Clique na seta para baixo exibida à direita da célula em branco. No menu pop-up (veja a Figura 9-29), clique em Média. O Excel calcula o preço médio por item de venda. 5. Repita o processo para encontrar o número máximo de itens vendidos em um pedido, escolhendo a função Máx para a coluna Nº Vendido. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Adição e remoção de linhas ou colunas em uma tabela Os bancos de dados nunca terminam. Ao manter dados em um intervalo comum, um problema que você enfrenta frequentemente é como e onde deseja inserir uma nova linha. Não há nenhuma regra que diz que você tem que inserir um novo registro em ordem alfabética, quando o intervalo é classi*cado em ordem alfabética. Você pode adicioná-lo ao *nal e classi*car novamente. Aqui está o problema: se você já tiver nomeado o intervalo, quando adicionar o registro ao *nal, talvez seja necessário reatribuir o nome de intervalo. Com uma tabela formal, o intervalo da tabela não apenas *ca nomeado corretamente, mas, quando você insere (ou exclui) linhas, o intervalo nomeado coberto pela tabela é ajustado automaticamente. E todas as fórmulas que você usar dentro de cada uma das linhas da tabela serão copiadas e ajustadas para as novas linhas que adicionar. PASSO A PASSO Adicionar e remover linhas e colunas de uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 do Excel como 09 Pet Pharma Sales August Solution 4 (09 Solução de Agosto de Vendas da Farmácia Veterinária 4). 2. Na planilha Vendas de Agosto, selecione a célula A88 (na coluna Medicamento). 3. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Inserir. No menu, clique em Inserir Linhas de Tabela Acima. 4. Digite os seguintes valores nas células A88:F88: Soloxine Hipertireoidismo Cão ou Gato 7 20 2 5. Observe que o valor na coluna Itens Disponíveis é atualizado automaticamente, pois o Excel copiou a fórmula para a nova linha. Figura 9-29 Como adicionar fórmulas à linha de totais Trabalho com dados e macros 159 6. Selecione a célula H88 (na coluna Itens Restantes) e digite o valor 41. A célula I88 é atualizada. 7. Selecione a célula J88 (na coluna Preço do Item) e digite o valor 25,95. A célula K88 é atualizada. 8. Selecione qualquer célula da linha 32. 9. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Excluir. No menu, clique em Excluir Linhas de Tabela. A linha 32 é excluída, e a tabela diminui de tamanho para se ajustar. 10. Selecione qualquer célula da coluna I (Nº Vendido). 11. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta para baixo Excluir e em Excluir Colunas da Tabela. A coluna I é removida e, por enquanto, erros #REF! são gerados em toda a coluna Total de Vendas, que contém fórmulas que se referem a Nº Vendido. 12. Com uma célula na coluna I ainda selecionada, clique na seta para baixo ao lado do grupo Inserir nas Células, e no menu, clique em Inserir Colunas de Tabela à Esquerda. 13.Altere o cabeçalho na célula I6 para Nº Vendido. 14. Clique na célula I7 e digite a fórmula =[Itens Disponíveis]-[Itens Restantes]. Use os menus exibidos ao digitar cada colchete esquerdo [ para acelerar sua entrada. Observe que, ao pressionar Enter, o Excel copia automaticamente a fórmula no restante da coluna. Você normalmente não precisa fazer isso manualmente para uma tabela. 15. Clique na célula K7 e digite a fórmula =[Nº Vendido]*[Preço do Item]. Dessa vez, ao pressionar Enter, o Excel não preenche a fórmula na coluna, porque ele não preenche automaticamente células que não estejam em branco. 16. Preencha a nova fórmula Total de Vendas até a linha 93, certi cando-se de parar um pouco antes da linha de totais. A fórmula de total geral na célula K94 agora está xa. 17. Clique na célula L7, fora da tabela. 18. Digite a fórmula =[Total de Vendas]/MÉDIA([Total de Vendas]). Observe que você não vê os menus exibidos dessa vez porque a célula ativa não está dentro da tabela. Depois de pressionar Enter, o Excel não apenas cria a fórmula, mas estende a tabela uma coluna para a direita e copia a fórmula por toda a coluna L. Por enquanto, o Excel fornece à nova coluna o nome temporário Coluna1 (veja a Figura 9-30). Coluna gerada automaticamente 19. Renomeie a nova coluna como % de Média. 20. Selecione o intervalo de células L7:L93 e forneça ao intervalo um estilo de porcentagem. O Excel não copia automaticamente estilos de célula personalizados em uma coluna, portanto, é necessário selecionar o intervalo manualmente primeiro. Observe como o Excel moveu o formato negrito da última coluna da tabela de Total de Vendas para % de Média. 21. Clique em qualquer célula de % de Média e, em seguida, clique na seta para baixo ao lado de Excluir. Clique em Excluir Colunas da Tabela. Quando a coluna acrescentada desaparece, o negrito é retornado para a coluna Total de Vendas. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Figura 9-30 Coluna acrescentada a uma tabela Lição 9160 Filtragem de registros em uma tabela Os botões de *ltragem/classi*cação que aparecem ao lado dos nomes de campo na linha superior de uma tabela funcionam da mesma maneira que os botões de *ltragem/classi*cação para um intervalo onde o Filtro Automático é aplicado. A grande diferença com tabelas refere-se à linha de totais. Os valores em uma linha de total mudam para re<etir somente o que é visível na tabela depois que o *ltro é aplicado. PASSO A PASSO Filtrar registros em uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Na planilha Vendas de Agosto, clique na seta para baixo Total de Vendas. 2. No menu, aponte para Filtros de Número e, em seguida, clique em 10 Primeiros. A caixa de diálogo Filtro Automático - 10 primeiros é exibida. 3. Deixe as opções de nidas em 10 Primeiros Itens e clique em OK. A tabela é ltrada a 10 itens com os maiores vendas, como mostrado na Figura 9-31. Total geral (inclui linhas fora do campo visual) Total de vendas visíveis PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Observação O *ltro 10 Primeiros Itens sempre resulta em 10 itens exibidos (a menos que a tabela tenha menos de 10 registros). Em comparação, o *ltro Principais 10% exibe tantos quantos forem os registros que compreenderem os principais 10% dos valores na coluna *ltrada. A linha de totais de uma tabela *ltrada ajusta seu conteúdo para que suas fórmulas re<itam somente as células visíveis (*ltradas). A fórmula de cálculo da média na célula J94 é ajustada para mostrar o preço médio do item apenas entre os 10 principais. No entanto, olhe mais abaixo na seção de análise. As fórmulas para Total de Vendas, Vendas de produtos apenas para cães e assim por diante referem- se ainda à tabela inteira, não apenas à porção *ltrada. Então qualquer análise que desejar executar usando a *ltragem deve ser inserida em uma linha de totais, que está incluída dentro da área *ltrada. Observação As exceções à regra sobre referências a uma tabela fora uma tabela *ltrada são as constantes #. Se a fórmula na célula D98 do exemplo for =SOMA(VendasdeMedicamentos[#Totals]) em vez de =SOMA(VendasdeMedicamentos[Total de Vendas]), a fórmula será ajustada para calcular somente os registros visíveis *ltrados. Figura 9-31 O total da linha é ajustado para ajustar totais para linhas filtradas. Os outros totais não são afetados. Trabalho com dados e macros 161 Classi)cação de dados em várias colunas em uma tabela Com uma tabela, assim como com um intervalo *ltrado automaticamente, você pode aplicar um *ltro e uma ordem de classi*cação ao mesmo tempo; por exemplo, você pode mostrar apenas os registros que contêm uma determinada entrada (todas as motos, todos os cães e assim por diante), classi*cados em ordem alfabética por nome. PASSO A PASSO Classificar dados em várias colunas de uma tabela PREPARE-SE. REABRA a pasta de trabalho 09 Owners Solution do início desta lição. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Owners Solution 2. 2. Selecione o intervalo A1:G73. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. No menu, clique em Estilo de Tabela Média 14. 4. Na caixa de diálogo Formatar como Tabela clique em OK. 5. Como esse intervalo contém dados anexados de uma fonte externa (consulte a seção “Como acrescentar dados a uma planilha” anteriormente nesta lição), a consulta de dados relacionados a essa fonte externa ainda está anexada ao intervalo. Clique na caixa de diálogo Sim para que o Excel remova essas conexões. 6. Com a tabela ainda selecionada, clique na caixa Nome e renomeie a tabela Proprietários. 7. Altere a fonte da tabela inteira para Cambria, 11 pontos. Redimensione as colunas conforme necessário para ajustar-se aos dados. 8. Alinhe a coluna G à esquerda. 9. Com alguma célula selecionada na tabela Proprietários, clique na guia Dados, grupo Classi car e Filtrar, clique em Classificar. A caixa de diálogo Classi&car é exibida. 10. Na caixa de listagem Classi car por, escolha Sobrenome. 11. Clique em Adicionar Nível. 12. Na caixa de listagem Em seguida por que aparecer abaixo da Coluna, escolha Nome. Clique em OK. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Alteração da ordem de classi)cação em uma tabela Ao de*nir a ordem de classi*cação para uma tabela, é possível mudá-la de duas maneiras. Primeiro, qualquer classi*cação escolhida com os botões Filtro Automática substituem a ordem de classi*cação atual, inclusive quando a tabela é classi*cada por várias colunas. Em segundo lugar, na caixa de diálogo Classi*car, exclua a ordem existente e insira uma nova. PASSO A PASSO Alterar a ordem de classificação em uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Com a célula ativa na tabela Proprietários, na guia Dados, grupo Classi car e Filtrar, clique em Classificar. 2. Na caixa de diálogo Classi&car, clique em Excluir Nível e, em seguida, em Excluir Nível novamente, para remover a ordem de classi cação existente. 3. Clique em Adicionar Nível. 4. Na caixa de listagem Classi car por que for exibida, clique em CEP. Clique em OK. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Lição 9162 Remoção de duplicatas em uma tabela Ao importar dados e acrescentá-los ao *nal de uma tabela ou intervalo existente, você pode acabar com as entradas duplicadas (quando uma pessoa aparece duas vezes, ou talvez mais). Em vez de percorrer a lista manualmente, o Excel tem uma maneira de eliminar as entradas duplicadas de uma tabela de forma mais inteligente. PASSO A PASSO Remover duplicatas de uma tabela PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Clique em qualquer célula dentro databela. 2. Na guia Design, grupo Ferramentas, clique em Remover Duplicatas. 3. A caixa de diálogo Remover Duplicatas permite determinar quanto de um registro precisa estar duplicado para que ele se quali que como uma duplicata. Por exemplo, dois ou mais clientes podem ter o mesmo nome, embora eles provavelmente não compartilhem o mesmo endereço ou número de telefone. Na lista Colunas, desmarque Cidade, Estado e CEP. 4. Clique em OK. O Excel mostra uma caixa de diálogo relatando quantas entradas duplicadas foram removidas. Clique em OK para fechar. PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Uso de uma segmentação de dados para exibir dados da tabela Há duas maneiras de *ltrar uma tabela para que ela mostre apenas um subconjunto especi*cado de registros. Uma maneira é através do Filtro Automático. Outro recurso deixa a tabela mais facilmente acessível para um usuário iniciante. Chama-se segmentação de dados, e é um painel de seleção que <utua sobre uma planilha (como um grá*co). Esse painel inclui botões rotulados com cada um dos conteúdos de uma das colunas na tabela. Ao clicar em um botão, a tabela é *ltrada para mostrar apenas as linhas que correspondem à seleção. Ao projetar a planilha, cada segmentação de dados é como uma janela com uma barra de título. Você pode transferir uma segmentação de dados arrastando-a por sua barra de título. Cada segmentação de dados também tem alças brancas ao longo de suas bordas. Arraste uma dessas alças para redimensionar a segmentação de dados na direção que você está arrastando. PASSO A PASSO Usar uma segmentação de dados para visualizar os dados de uma tabela PREPARE-SE. REABRA a pasta de trabalho 09 Pet Pharma Sales August Solution 4 desta lição. 1. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 do Excel como 09 Pet Pharma Sales August Solution 5 (09 Solução de Agosto de Vendas da Farmácia Veterinária 5). 2. Clique em qualquer célula dentro da tabela. Clique na guia Dados e depois no grupo Classi car e Filtrar, clique em Limpar. 3. Clique na guia Design e depois no grupo Ferramentas, clique no botão Inserir Segmentação de Dados. 4. A caixa de diálogo Inserir Segmentação de Dados contém caixas de seleção vazias para cada um dos campos para os quais você pode criar botões. Clique em Para uso em e Para tratar. 5. Clique em OK. As duas ferramentas de segmentação de dados aparecerão como objetos grá cos no centro da planilha. Eles não estão realmente dentro da tabela. 6. Realoque a segmentação de dados Para uso em arrastando sua barra de título para a parte superior direita da planilha. À medida que você arrasta em direção à borda da janela, a planilha automaticamente revela o espaço onde você pode soltar a segmentação de dados. Solte a segmentação de dados quando estiver à direita da tabela, logo abaixo da linha de cabeçalhos. 7. Repita o processo com a segmentação Para tratar, arrastando-a para abaixo da segmentação Para uso em. A planilha deve ser semelhante à da Figura 9-32. Para ver apenas os tratamentos que se aplicam apenas a cães, clique em Cão na segmentação de dados Para tratar. Observe que o botão Filtro Automático da coluna Para tratar mostra que foi aplicado um ltro. Trabalho com dados e macros 163 8. Para mostrar apenas os tratamentos que se aplicam ao sistema endócrino, clique em Endócrino na segmentação de dados Para usar em. Observe que os ltros das duas segmentações de dados se aplicam simultaneamente, então, você deverá ver somente tratamentos do sistema endócrino para cães. A segmentação de dados realça apenas o critério utilizado para o ltro atual. 9. Para limpar os ltros usando as segmentações de dados, clique no botão Limpar Filtro no canto superior direito de cada segmentação. PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Observação Quando um botão Filtro Automático de uma coluna é usado para *ltrar uma tabela e há uma segmentação de dados para essa coluna, a segmentação mostra os critérios usados no momento para o *ltro em questão. No entanto, o botão Limpar Filtro para a segmentação de dados é desabilitado. Para limpar esse *ltro, é necessário usar o botão Filtro Automático. Conversão de uma tabela em um intervalo Para acrescentar mais dados a uma tabela de uma fonte externa, pode ser conveniente remover o aspecto de tabela da tabela, apenas temporariamente, e reaplicá-lo assim que os novos dados forem importados e os dados limpos. Também, antes de exportar um arquivo de pasta de trabalho para um novo formato (por exemplo, para importar por outra pessoa em um banco de dados), você talvez precise converter tabelas em intervalos, pois o Excel trata os dados armazenados em tabelas de forma diferente de dados armazenados em planilhas comuns. PASSO A PASSO Converter uma tabela em intervalo PREPARE-SE. REABRA a pasta de trabalho 09 Customers Solution desta lição. 1. Próximo da parte superior da janela do Excel, se necessário, responda ao aviso de segurança clicando em Habilitar Conteúdo. 2. SALVAR a pasta de trabalho na pasta Excel Lesson 9 como 09 Customers Solution 2 (09 Solução de Clientes 2). 3. Clique em qualquer célula dentro da tabela. 4. Na guia Design, grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo. 5. O Excel abre uma caixa de diálogo para veri car se essa conversão é o que você deseja. Clique em OK. Os botões Filtro Automático são removidos da linha de cabeçalho e as entradas permanecem classi cadas como estavam anteriormente. As linhas de subtotais e totais permanecem (se aplicável), e a formatação é deixada como estava. A guia Design não é mais exibida. PAUSE. SALVAR e FECHAR a pasta de trabalho e DEIXE o Excel aberto para o próximo exercício. Figura 9-32 Planilha com segmentações de dados adicionadas Lição 9164 SALVAR TRABALHO COM MACROS No Excel, um macro básico é uma gravação de uma sequência de comandos e entradas digitadas que você pode reproduzir em outro lugar na planilha. Macros permitem executar as mesmas sequências de comandos em lugares diferentes, reduzindo o tempo necessário para completar o trabalho redundante. Gravação de uma macro básica O que deixa uma macro gravada útil é o fato de que ela pode ser reproduzida em qualquer célula que seja a célula ativa. Uma macro gravada é uma série de etapas que podem ser repetidas e que você talvez queira repetir frequentemente para poupar tempo. Como você viu, há maneiras de automatizar a formatação de células que são realmente mais fáceis do que a gravação e reprodução de macros. Então, os tipos de passos que você quer gravar são do tipo repetitivo que, caso contrário, teria que repetir dezenas de vezes ou mais. Observação O Excel registra apenas os passos que têm um impacto direto sobre o conteúdo da planilha. Para ser exato, ele registra o impacto que esses passos têm, não os comandos reais que causaram o impacto. Por exemplo, se você selecionar várias linhas e colunas, o Excel registrará o agrupamento de linhas e colunas. Mas se você expandir ou recolher esse grupo, ele não registrará esse fato porque isso não in<uencia a planilha em si. As exceções incluem a *ltragem e classi*cação de intervalos e tabelas, o que o Excel registra. PASSO A PASSO Registrar uma macro básica PREPARE-SE. ABRIR a pasta de trabalho 09 4Strong Tour Revenues desta lição. 1. Clique na guia Arquivo e clique em Opções. 2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Personalizar Faixa de Opções. 3. Na lista Guias Principais, selecione a caixa Desenvolvedor se ainda não estiver selecionada. Isso adiciona a guia Desenvolvedor à faixa de opções do Excel, permitindo que você grave macros com facilidade. Clique em OK. 4. A macro que você gravar criará uma linha de subtotais no lugar de nido, em vez de em algum local determinado pelo Excel. Aregra que você seguirá é que o usuário (você) deve selecionar a célula onde deseja exibir o subtotal e, em seguida, executar a macro. Para preparar-se para a gravação, clique na célula D21. 5. Clique na guia Desenvolvedor e, depois, no grupo Código, localize Usar Referências Relativas. Se ainda não estiver realçada, clique para selecioná-la. Você quer referências relativas para essa macro. 6. No grupo Código, clique em Gravar Macro. 7. Na caixa de diálogo Gravar Macro, clique na caixa Nome da macro e depois digite SubtotaisPersonalizados. 8. Na caixa da tecla Atalho ao lado de Ctrl +, digite o S maiúsculo. Isso altera a tecla de atalho Ctrl+Shift+S. Deixe Armazenar macro em de nida como Esta Pasta de Trabalho. A caixa de diálogo Gravar Macro deve ser exibida como mostrado na Figura 9-33. Figura 9-33 Caixa de diálogo Gravar Macro Trabalho com dados e macros 165 9. Clique em OK. Agora, você está gravando uma macro. 10. Pressione Shift+Seta para baixo. 11. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique na seta Inserir Seta. No menu, clique em Inserir Linhas na Planilha. 12. Pressione Shift+Seta para cima. Solução de problemas Se você cometer erros em uma etapa durante a gravação da macro, não se preocupe. Clique em Parar Gravação no grupo Código da guia Desenvolvedor. Comece novamente na etapa 6. Use o mesmo nome e quando o Excel perguntar se você deseja substituir a macro existente com o mesmo nome, responda Sim. 13. No grupo Edição, clique em AutoSoma. Não pressione Enter ainda. 14. No grupo Área de Transferência, clique em Copiar. 15. Pressione Tab. 16. Digite a fórmula parcial =MÁXIMO( 17. No grupo Área de Transferência, clique em Colar. 18. Digite ) (parêntese de fechamento) e pressione Tab. 19. Pressione Seta para a Esquerda. 20. Clique em $ (Formato de Número de Contabilização) no grupo Número. 21. Clique na guia Desenvolvedor e depois, no grupo Código, clique em Parar Gravação. 22. Agora que você não está gravando, ajuste a largura da coluna E para ajustar o conteúdo. Conforme mostrado na Figura 9-34, a macro gera um total para a parte inferior do grupo arbitrário de registros e também tabula o valor mais alto desse grupo na célula adjacente ao subtotal. Subtotais personalizados gerados com macro Figura 9-34 Subtotais personalizados gerados com macro Lição 9166 23. Clique na guia Arquivo e, em seguida, clique em Salvar como. 24. No Backstage, localize a pasta Excel Lesson 9. 25. Na caixa de diálogo Salvar como, em Salvar como tipo, escolha Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (*.xlsm). Salve a pasta de trabalho como 09 4Strong Tour Revenues Solution.xlsm (09 Solução de Receitas da 4Strong Tour). Clique em OK se você vir uma caixa de mensagem exibida após salvar o arquivo. PAUSE. SALVAR a pasta de trabalho e a DEIXE aberta para o próximo exercício. Por razões de segurança, o Excel não salva as macros nos formatos de arquivo .XLS e .XLSX normais. Agora, a única maneira de salvar uma pasta de trabalho habilitada para macro é designá- la como o tipo de arquivo .XLSM especial. Desta forma, as empresas que querem evitar qualquer possibilidade de propagação de malware podem impor políticas para impedir que arquivos .XLSM sejam anexados ou recebidos em emails. Gerenciamento de segurança da macro Por causa da proliferação de softwares maliciosos, a Microsoft con*gurou o Excel para que, depois de ser instalado, você não possa executar as macros de um arquivo aberto (mesmo uma pasta de trabalho explicitamente habilitada para macro) até ler a noti*cação e clicar em Habilitar Conteúdo. Se você não planeja executar macros, ou se não acreditar em seus colegas de escritório, é possível desativar as macros completamente. Você também pode desativar as noti*cações e habilitar todas as macros, se trabalhar em um escritório como um provedor de serviços *nanceiros, onde as macros são usadas constantemente, quando você con*a na fonte de pastas de trabalho do Excel e as noti*cações só iriam atrapalhar. PASSO A PASSO Gerenciar a segurança das macros PREPARE-SE. USE a pasta de trabalho do exercício anterior. 1. Na guia Desenvolvedor, grupo Código, clique em Segurança de Macro. 2. Na caixa de diálogo Central de Con&abilidade, clique em Desabilitar todas as macros com notificação para que o Excel avise sempre que uma pasta de trabalho aberta contiver macros, permitindo que você ative ou desative essas macros com base em sua decisão. 3. Clique em OK. FECHAR a pasta de trabalho. FECHAR o Excel. Trabalho com dados e macros 167 Avaliação de conhecimento Múltipla escolha Escolha a melhor resposta para as afirmações a seguir. 1. Qual dos seguintes procedimentos não é uma maneira de classi car uma tabela pelo conteúdo de uma coluna? a. Clicar no botão Classi car do grupo Classi car e Filtrar da guia Dados. b. Clicar em um botão AutoFiltro na linha de totais. c. Clicar em um botão AutoFiltro na linha de nomes de campo. d. Clicar no botão Filtro do grupo Classi car e Filtrar da guia Dados. 2. Qual dos motivos a seguir é um motivo válido para converter uma tabela em um intervalo? a. Limpar os critérios de classi cação e recomeçar. b. Preparar-se para a exclusão de uma coluna. c. Preparar-se para a importação de novos dados de um arquivo que não é do Excel. d. Preparar-se para alterar sua formatação condicional. 3. Qual das seguintes declarações descreve a diferença entre uma planilha com Auto Tópicos e uma planilha com vários grupos? a. Não há nenhuma diferença entre uma planilha com Auto Tópicos e uma planilha com vários grupos. b. Apenas uma planilha com Auto Tópicos pode conter linhas de totais. c. Uma planilha com Auto Tópicos contém apenas um botão para recolhimento e expansão. d. Apenas uma planilha com vários grupos pode agrupar linhas e colunas. 4. Qual das seguintes opções seria uma referência correta à célula na coluna Total de Vendas no lado mais à direita de uma tabela denominada Itens de Leilão? a. Tabela [Itens de Leilão (Total de Vendas)] b. Itens de Leilão (Total de Vendas) c. Itens de Leilão[#Totals] d. #Totals [Total de Vendas] 5. Qual dos seguintes procedimentos não é uma maneira de ltrar uma tabela pelo conteúdo de uma coluna? a. Clicar no botão de critério na segmentação de dados. b. Clicar com o botão direito do mouse na célula cujo conteúdo você deseja para o critério e clicar em Filtro no menu. c. Clicar no botão Filtro do grupo Classi car e Filtrar da guia Dados. d. Clicar no botão Filtro Automático na linha de totais na parte inferior. 6. Qual dos seguintes atributos não é um critério em potencial para uma classi cação de Filtro Automático? a. Cor da fonte b. Estilo da fonte c. Cor da célula d. Ícone da célula 7. Qual das seguintes declarações descreve a diferença entre um intervalo de registros ltrados automaticamente em uma lista e uma tabela? a. Não há nenhuma diferença entre um intervalo de registros ltrados automaticamente em uma lista e uma tabela. b. Uma tabela mantém sua ordem de classi cação depois de fechada e reaberta. c. Uma tabela que recebe um título permite que os nomes de seus campos sejam usados em fórmulas em vez de referências de células. d. Uma tabela permite funções de subtotais especiais para linhas de totais. 8. Qual dos seguintes caracteres não aparece em um símbolo de estrutura de tópicos ou controle para dados agrupados ou em estrutura de tópicos? a. + b. @ c. 2 d. - Lição 9168 9. Qual das seguintes declarações descreve o motivo pelo qual você desejaria gravar uma macro com referências absolutas em vez de referências relativas? a. Para preservar a integridade de todas as células referências por fórmulas na macro. b. Para que os valores de todas as células copiadas na macro sejam precisos. c. Para que os resultados de todas as fórmulas produzidaspela macro sejam precisos. d. Para que a macro reproduza seus resultados sempre no mesmo lugar. 10. Para qual dos seguintes itens o Excel não tem recursos para importar dados? a. Um banco de dados ativo b. Uma página da Web c. Uma pesquisa na Web d. Um arquivo XML Projetos Projeto 9-1: Criação de 5ltragem de uma tabela Você criou uma lista de casas disponíveis para venda no seu bairro, com algumas características importantes que você deseja comparar. Você está se perguntando se seu corretor de imóveis está pedindo tanto quanto sua casa vale. Neste projeto, você vai gerar uma tabela, *ltrar a tabela por vários critérios e calcular o preço médio para casas na vizinhança que satisfazem os critérios. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver aberto. 1. ABRIR 09 Homes for Sale nos arquivos desta lição. 2. SALVAR a pasta de trabalho como 09 Homes for Sale Solution (09 Solução de Casas para Vendas). 3. Clique em qualquer célula no intervalo de dados. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela. Dê à tabela do estilo Estilo de Tabela Clara 19. Clique em OK. 4. Clique na guia Design e, depois, no grupo Opções de Estilo de Tabela, clique em Primeira Coluna. 5. Clique na célula A21. 6. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique no botão de seta para baixo ao lado de AutoSoma. No menu, clique em Média. 7. Clique no botão de ltro Lareira. No menu, desmarque as caixas marcadas e, em seguida, marque a caixa de Y. Clique em OK. 8. Repita este processo para a coluna Salão. 9. Clique na seta para baixo ao lado de m². No menu, aponte para Filtros de Número e, depois, clique em É Maior ou igual a. 10. Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, próximo a é maior que ou igual a, digite 1900. Clique em OK. Agora, a tabela mostra todas as casas para venda no bairro, com uma lareira e uma sala principal e com 1.900 pés quadrados ou mais. A linha de totais mostra o preço médio apenas para as seis casas mostradas. SALVAR e FECHAR esta pasta de trabalho. DEIXE o Excel aberto para o próximo projeto. Trabalho com dados e macros 169 Projeto 9-2: Criação de uma estrutura de tópicos e subtotalização dos dados Você é voluntário para uma instituição de caridade que gera dinheiro para causas de valor, reunindo atletas famosos para eventos públicos. Neste projeto, você criará uma estrutura de tópicos e gerará linhas de subtotais recolhíveis para obter uma lista de dinheiro arrecadado em várias paradas da turnê. PREPARE-SE. INICIE o Excel se ele ainda não estiver aberto. 1. ABRIR 09 4Strong Tour Revenues.xlsx nos arquivos desta lição. Note que este não é o arquivo de solução . xlsm que você criou durante a gravação de um exercício de macro básica. 2. SALVAR a pasta de trabalho como 09 4Strong Tour Revenues Summary Solution.xlsx (09 Solução de Resumo de Receitas do 4Strong Tour). 3. Selecione o intervalo A4:D232. 4. Clique na guia Dados e depois no grupo Estrutura de Tópicos, clique no botão Agrupar. 5. Na caixa de diálogo Subtotal, de na A cada alteração em como Data de Parada do Tour. De na Usar função como Soma. Marque somente a caixa Vendas em Adicionar subtotal a. Marque Resumir abaixo dos dados. Clique em OK. 6. Depois que todos os grupos são adicionados, no grupo Estrutura de Tópicos, clique em Ocultar Detalhe. 7. Expanda a coluna D se necessário para deixar espaço para o Total Geral na parte inferior. SALVAR e FECHAR esta pasta de trabalho. FECHAR o Excel. 170 Utilização de fórmulas avançadas10 170 MATRIZ DE HABILIDADES DA LIÇÃO Habilidades Objetivo do exame Número do objetivo Utilização de fórmulas para resumir dados condicionalmente Executar operações lógicas usando a função SOMASE. Executar operações lógicas usando a função CONT.SE. Executar operações lógicas usando a função MÉDIASE. 4.2.2 4.2.4 4.2.3 Adição de funções de lógica condicional a fórmulas Executar operações lógicas usando a função SE. 4.2.1 Utilização de fórmulas para modi(car o texto Formatar texto usando as funções DIREITA, ESQUERDA e EXT.TEXTO. Formatar texto usando as funções MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI. MAIÚSCULA. Formatar texto usando a função CONCATENAR. 4.3.1 4.3.2 4.3.3 ORIENTAÇÃO DO SOFTWARE A guia FÓRMULAS Nesta lição, você usará os comandos na guia Fórmulas para criar fórmulas e funções para resumir dados condicionalmente, consultar dados, aplicar lógica condicional e modi*car o texto. A guia Fórmulas é mostrada na Figura 10-1. Criar e usar intervalos nomeados em fórmulas. Encontrar funções estatísticas como CONT.SE, CONT.SES, MÉDIASE e MÉDIASES aqui. Matemática e trigonometria contém SOMASE e SOMASES. Usar para criar funções PROCV e PROCH. Usar para aplicar lógica condicional (SE, E, OU). Usar para modi5car o texto. Figura 10-1 A guia Fórmulas A guia Fórmulas contém os grupos de comandos que você usa para criar e aplicar fórmulas avançadas no Excel. Use esta ilustração como referência em toda a lição. A Tabela 10-1 resume as funções abrangidas nesta lição e especi*ca onde as funções estão localizadas na guia Fórmulas. Utilização de fórmulas avançadas 171 Função Categoria Sintaxe Descrição SOMASE Matemática e trigonometria SOMASE(Intervalo, Critérios, Intervalo_soma) Adiciona as células em Intervalo ou Intervalo_soma especi=cadas por um determinado critério. SOMASES Matemática e trigonometria SOMASES(Intervalo_soma, Intervalo_critérios1, Critérios1, Intervalo_critérios2, Critérios2, …) Adiciona as células em Intervalo_ soma que satisfazem vários critérios. CONT.SE Mais funções > Estatística CONT.SE(Intervalo, Critérios) Conta o número de células dentro do intervalo que satisfaz os critérios. CONT.SES Mais funções > Estatística CONT.SES(Intervalo_critérios1, Critérios1, Intervalo_critérios2, Critérios2, …) Conta o número de células dentro de vários Intervalo_critérios# que satisfazem Critérios#. MÉDIASE Mais funções > Estatística MÉDIASE(Intervalo, Critérios, Intervalo_média) Retorna a média aritmética das células em Intervalo ou Intervalo_ média que satisfaz um critério. MÉDIASES Mais funções > Estatística MÉDIASES(Intervalo_média, Intervalo_critérios1, Critérios1, Intervalo_critérios2, Critérios2, …) Retorna a média de células em Intervalo_média que satisfaz vários critérios. PROCV Pesquisa e referência PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_ coluna, procurar_intervalo) Procura um valor na primeira coluna de Matriz_tabela e retorna um valor na mesma linha de Núm_índice_coluna. PROCH Pesquisa e referência PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, procurar_intervalo) Procura um valor na primeira linha de Matriz_tabela e retorna um valor na mesma coluna de Núm_índice_lin. SE Lógico SE(Teste_lógico, Valor_se_ verdadeiro, Valor_se_falso) Quando Teste_lógico é VERDADEIRO, retorna Valor_se_ verdadeiro. Caso contrário, retorna Valor_se_falso. E Lógico E(Lógico1, Lógico2, …) Retorna VERDADEIRO quando todos os argumentos são VERDADEIRO; retorna FALSO quando algum argumento é FALSO. OU Lógico OU(Lógico1, Lógico2, …) Retorna VERDADEIRO quando algum argumento é VERDADEIRO; retorna FALSO quando todos os argumentos são FALSO. ESQUERDA Texto ESQUERDA(Texto, Núm_ caract) Retorna o Núm_caract à esquerda do texto. DIREITA Texto DIREITA(Texto, Núm_caract) Retorna o Núm_caract à direita do texto. EXT.TEXTO Texto EXT.TEXTO(Texto, Num_inicial, Núm_caract) Retorna o Núm_caract do texto começando em Num_inicial. ARRUMAR Texto ARRUMAR(Texto) Remove espaços no início e no =nal do texto. PRI.MAIÚSCULA Texto PRI.MAIÚSCULA(Texto) Põe a primeira letra de cada palavra de texto em maiúscula. MAIÚSCULA Texto MAIÚSCULA(Texto) Converte textoem maiúsculas. MINÚSCULA Texto MINÚSCULA(Texto) Converte texto em minúsculas. CONCAT Texto CONCAT(Texto1, Texto2, …) Junta Texto1, Texto2, … em uma única cadeia de texto. Tabela 10-1 Localização e descrição de funções usadas nessa lição Lição 10172 UTILIZAÇÃO DE FÓRMULAS PARA RESUMIR DADOS CONDICIONALMENTE Como você aprendeu na lição 4, “Uso de fórmulas básicas”, uma fórmula é uma equação que realiza cálculos, como adição, subtração, multiplicação e divisão, nos valores em uma planilha. Ao inserir uma fórmula em uma célula, a fórmula é armazenada internamente, e os resultados são exibidos na célula. As fórmulas dão resultados e soluções que ajudam você a avaliar e analisar os dados. Como você aprendeu na lição 6, “Formatação de células e intervalos”, é possível usar um formato condicional, que muda a aparência de um intervalo de células com base em um critério, para ajudá-lo a analisar os dados, detectar problemas críticos, identi*car padrões e explorar tendências visualmente. As fórmulas condicionais adicionam mais uma dimensão à análise de dados, resumindo dados que satisfazem um ou mais critérios. Critérios podem ser um número, texto ou expressão que testa quais células devem ser somadas, contadas ou submetidas ao cálculo da média. Uma fórmula condicional é aquela cujo resultado é determinado pela presença ou ausência de uma determinada condição. As fórmulas condicionais utilizadas no Excel incluem as funções SOMASE, CONT. SE e MÉDIASE, que veri*cam um critério, ou seus contrapontos SOMASES, CONT.SES e MÉDIASES que veri*cam vários critérios. Utilização de SOMASE A função SOMASE calcula o total apenas das células que satisfazem um determinado critério ou condição. A sintaxe da função SOMASE é SOMASE(Intervalo, Critérios, Intervalo_soma). Os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos em uma fórmula são chamados argumentos. Assim, os argumentos da função SOMASE são Intervalo, Critérios e Intervalo_ soma, que, quando usados juntos, criam uma fórmula condicional na qual são adicionadas apenas as células que satisfazem um critério estabelecido. As células dentro do intervalo que não satisfazem o critério não são incluídas no total. Se você usar os números no intervalo para a soma, o argumento Intervalo_soma não será necessário. No entanto, se você estiver usando os critérios para testar quais valores devem ser somados de uma coluna diferente, o intervalo se tornará os valores testados e Intervalo_soma determinará quais números serão somados nas mesmas linhas dos critérios correspondentes. Neste capítulo, os argumentos opcionais estarão em itálico. PASSO A PASSO Usar a função SOMASE A Tabela 10-2 explica o signi*cado de cada argumento na sintaxe SOMASE. Se você omitir Intervalo_ soma na fórmula, o Excel avaliará e adicionará as células no intervalo se corresponderem ao critério. Argumento Explicação Intervalo O intervalo de células que você deseja que a função avalie. Também adicione as células correspondentes quando Intervalo_soma estiver em branco. Critérios A condição ou critério na forma de uma entrada de número, expressão ou texto que de=ne quais células serão adicionadas. Intervalo_soma As células a serem adicionadas se as células da linha correspondente no intervalo corresponderem aos critérios. Se estiver em branco, use o intervalo para as células a serem adicionadas e as células a serem avaliadas com base nos critérios. PREPARE-SE. INICIE o Excel. 1. ABRIR o arquivo 10 Fabrikam Sales para esta lição e SALVAR-O na pasta Excel Lesson 10 como 10 Fabrikam Sales Solution (10 Solução de Vendas Fabrikam). 2. Selecione H5. Clique na guia Fórmulas e, depois, no grupo Biblioteca de Funções, clique em Matemática e Trigonometria. Role e clique em SOMASE. A caixa de diálogo Argumentos da Função abre com caixas de texto para os argumentos, uma descrição da fórmula e uma descrição de cada argumento. 3. Na caixa de diálogo Argumentos da Função, clique no botão Recolher Caixa de Diálogo para o argumento Intervalo. Isso permite que você tenha uma visão maior da planilha. Selecione o intervalo de células C5:C16. Pressione Enter. Ao fazer isso, você aplicará o intervalo de células que a fórmula usará no cálculo. Tabela 10-2 Argumentos na sintaxe SOMASE Utilização de fórmulas avançadas 173 4. Na caixa Critérios, digite >200000 e depois pressione Tab. A Figura 10-2 mostra que a caixa de texto Intervalo_soma não está em negrito. Isso signi ca que esse argumento é opcional. Se você deixar Intervalo_soma em branco, o Excel somará as células inseridas na caixa Intervalo. Agora, você aplicou seus critérios para somar todos os valores superiores a $ 200.000. Selecione células ou digite o intervalo para ser avaliado pelos critérios Botões da caixa de diálogo Recolher Descrição do argumento atualOs argumentos obrigatórios estão em negrito Observação Não é necessário digitar cifrões nem vírgulas ao inserir valores em dólares na caixa de diálogo Argumentos da Função. Se você digitá-los, o Excel os removerá a partir da fórmula e retornará um valor exato. As células na coluna H onde você digitará as fórmulas já foram formatadas para os dados. 5. Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo. Você verá que $ 1.657.100 da receita de dezembro da Fabrikam foi gerada por propriedades com valor acima de $ 200.000. 6. Se, por algum motivo, você precisar editar a fórmula, selecione a célula que contém a função e, na guia Fórmulas ou na Barra de Fórmulas, clique no botão Inserir Função para voltar para a caixa de diálogo Argumentos da Função (veja a Figura 10-3). Botões Inserir Função O Excel adiciona pontos de interrogação quando reconhece texto ou equações Prévia do resultado da fórmula Figura 10-2 A caixa de diálogo Argumentos da Função orienta você na construção de fórmulas SOMASE Figura 10-3 Os botões Inserir Função permitem retornar à caixa de diálogo Argumentos da Função Lição 10174 Observação O resultado da fórmula SOMASE na célula H5 não inclui o valor de propriedade em C15 porque a fórmula especi*cou valores acima de $ 200.000. Para incluir esse valor, o critério deve ser >= (maior ou igual a). 7. Clique em OK ou pressione Esc se não tiver alterações. 8. Selecione a célula H6 e, depois, no grupo Biblioteca de Funções, clique em Usada Recentemente e, em seguida, clique em SOMASE para abrir mais uma vez a caixa de diálogo Argumentos da Função. O ponto de inserção deve estar na caixa Intervalo. Observação Ao clicar em Usadas Recentemente, a última função que você utilizou será exibida na parte superior da lista. Da mesma forma, quando você clicar em Inserir função, a caixa de diálogo Inserir Função será aberta com a última função usada realçada. 9. No campo Intervalo, selecione as células E5:E16. O intervalo selecionado é inserido automaticamente na caixa de texto. Pressione Tab. Observação Você não precisa recolher a caixa de diálogo como na etapa 3. Será possível realçar diretamente o intervalo se a caixa de diálogo não estiver no caminho. Outra opção é mover a caixa de diálogo arrastando a barra de título. 10. Na caixa Critérios, digite <3% e depois pressione Tab. Você inseriu os critérios para veri car a coluna E e encontrar valores inferiores a 3%. 11. No campo Intervalo_soma, selecione as células C5:C16. A fórmula na H6 é diferente da fórmula na H5. Na H6, o intervalo de critérios é diferente do intervalo de soma. Na célula H5, o intervalo de critérios e o intervalo de soma são os mesmos. Na célula H6, SOMASE veri ca valores na coluna E que são inferiores a 3% (E8 é o primeiro) e localiza o valor na mesma linha e na coluna C (C8 neste caso) e o adiciona ao total. Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a caixa de diálogo. O Excel retorna um valor de $ 1.134.200. 12. SALVAR a pasta
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