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Planejamento estratégico e implantação de um escritório de contabilidade Por Tatiane A. Gonçalves André 1 Objetivo Desenvolver uma abordagem e avaliar a efetividade da abertura de um escritório de Contabilidade; Distinguir a corporação e seu interesse, os serviços prestados e estrutura; Analisar a efetividade comercial, pesquisando informações de mercado, concorrentes e clientes; Examinar a efetividade econômica, avaliando receitas e gastos, margem de contribuição e ponto de equilíbrio; Analisar a efetividade financeira, avaliando o retorno do investimento. 2 Planejamento Planejamento é a ferramenta que levará na direção do negócio. Quando uma empresa faz um planejamento estratégico, o empreendedor e toda a equipe do escritório sabem precisamente onde querem chegar, e, principalmente, priorizam as estratégias e ações direcionadas para alcançar o objetivo. 3 Investimento Um capital que busca um retorno adequado (Dinheiro ou Títulos). O investimento bruto: corresponde a todos os gastos realizados com bens de capital (máquinas e equipamentos) e formação de estoques. O investimento líquido : exclui as despesas com manutenção e reposição de peças, equipamentos, e instalações desgastadas pelo uso. Como está diretamente ligado à compra de bens de capital e, portanto, á ampliação da capacidade produtiva, o investimento líquido mede com mais precisão o crescimento da economia. 4 Mercado O mercado de prestação de serviços contábeis é bastante concorrido. Por isso, é importante manter a qualidade no atendimento e serviços. Como diferencial em relação à concorrência, contador deve traçar um diagnostico correto da situação real do empreendimento, de forma a estabelecer estratégias adequadas para o cliente atingir suas metas e objetivos. 5 Pré-requisitos Conhecimentos da legislação das áreas de atuação. Ser contador ou técnico de contabilidade registrado no Conselho Regional de Contabilidade. Ter experiência profissional e conhecimentos dos tramites legais dos órgãos públicos e das associações de classe. 6 O processo de empreendedorismo IDENTIFICAR E AVALIAR A OPORTUNIDADE DESENVOLVER O PLANO DE NEGÓCIOS DETERMINAR E CAPTAR RECURSOS NECESSÁRIOS GERENCIAR A EMPRESA CRIADA criação e abrangência da oportunidade * valores percebidos e reais da oportunidade * riscos e retornos da oportunidade oportunidade versus habilidades e metas pessoais * situação dos Competidores Sumário Executivo O Conceito do Negócio Equipe de Gestão Mercado e Competidores Marketing e Vendas Estrutura e Operação Análise Estratégica Plano Financeiro 9.Anexos recursos pessoais * recursos de amigos e parentes angels capitalistas de risco bancos governo incubadoras estilo de gestão * fatores críticos de sucesso identificar problemas atuais e potenciais * implementar um Sistema de controle * profissionalizar a gestão entrar em novos mercados 7 Viabilidade Viabilidade é necessária porque as decisões estratégicas de investimento geralmente envolvem grandes volumes de recursos e riscos. Analise de Mercado: onde a empresa deve periodicamente comparar seus produtos, preços, canais e promoção com seus concorrentes, para identificar áreas de vantagem e desvantagem competitiva. Clientes interessados. Analise Econômica: Deve haver alternativas de investimento. É infrutífero calcula se é vantajoso. Como comprar um carro à vista se não há condições de conseguir dinheiro para tal. Nos estudos econômicos o passado geralmente não é considerado. Interessa o presente e o futuro. Analise de Custo-Volume-lucro A análise de custo-volume-lucro abrange estudo da margem de contribuição e do ponto de equilíbrio de um projeto. A relação custo-volume-lucro é baseada no custeio variável, onde somente são apropriados à produção os custos e despesas variáveis. Ponto de equilíbrio = CF+ DF/ MG CF: Custos Fixos DF: Despesas Fixas MG: Margem de Contribuição *(Margem de contribuição é a diferença entre o preço de venda e os custos variáveis, incluindo algum custo fixo identificado diretamente ao produto) Payback O período de payback, ou de recuperação do investimento, é o tempo necessário para o futuro empreendedor recuperar o dinheiro aplicado em um novo negócio. PB (payback) = investimento inicial / resultado médio do fluxo de caixa Estratégias de Marketing Para implantação de um empreendimento que viabilize seus objetivos, é importante manter a qualidade no atendimento e serviços como diferencial, além de um preço adequado para superar as expectativas do cliente e fazer frente aos seus concorrentes. O código de ética diz: é vedado ao Profissional de Contabilidade oferecer ou disputar serviços profissionais mediante aviltamento de honorários ou em concorrência desleal o profissional deve abster-se de fazer referências prejudiciais ou de qualquer modo desabonadoras o profissional não deve formular juízos depreciativos sobre a classe contábil é vedado qualquer ação cometida que resulte em ato que denigra publicamente a imagem do Profissional de Contabilidade
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