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PASSOS NA IMPLANTAÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O plano estratégico e sua concepção prescritiva. Passos e conceitos. PASSOS NA IMPLANTAÇÃO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Várias etapas e passos são recomendados para o sucesso do Planejamento Estratégico em uma organização. Fase de planejamento Fase de comunicação Planejamento efetivo Aprovação e comunicação Acompanhamento e controle Várias etapas e passos são recomendados para o sucesso do Planejamento Estratégico em uma organização. Fase de planejamento Fase de comunicação Planejamento efetivo Aprovação e comunicação Acompanhamento e controle Newton PROCESSO DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Declaração de Visão e Missão do Negócio Análise do Ambiente Externo (oportunidades e ameaças) Formulação de objetivos e metas Análise do Ambiente Interno (forças e fraquezas) Implementação Feedback e Controle Formulação de estratégia Novembro/2009 2. O triângulo estratégico 2. O triângulo estratégico Propósito Ambiente Capacitação 1. O propósito da organização (ou identidade organizacional) O propósito é um conjunto consistente de elementos intrínsecos que motivam e condicionam a construção do futuro de uma entidade: impulso motivador vontade criadora alicerces e fundamentos direcionamento Elementos do propósito Visão Missão Abrangência Posicionamento estratégico Princípios Valores O propósito ‘O que nós queremos ser?’ O ambiente ‘O que nos é permitido fazer?’ A capacitação ‘O que nós sabemos fazer?’ A estratégia ‘O que nós vamos fazer?’ A estratégia e o futuro E se a capacitação for insuficiente para atender a uma estratégia proposta? E se o ambiente for desfavorável a uma estratégia proposta? E se a estratégia proposta conflitar com algum dos elementos do propósito? 3. Missão, visão, abrangência e posicionamento Conceito de negócio Quem é meu público alvo? Quais necessidades desse público a empresa se propõe a atender? Qual a posição na mente desse público que a empresa deseja ocupar? Representa o espaço que a organização deseja ocupar em relação às demandas da sociedade e permite alinhar todas as ações aos propósitos da alta administração. Conceito de negócio O negócio da organização deve ser visto sob a ótica estratégica, criativa, sair do absolutamente concreto e partir para o nível da necessidade mais abstrata que o produto da empresa satisfaz, que a diferencia dos demais concorrentes, que a faz única. Exemplo: negócio da Kopenhagem: Visão Míope: CHOCOLATES Visão estratégica: PRESENTES Conceito de missão qual é a necessidade básica que a organização pretende suprir? que diferença faz ela existir ou não? para que serve? para que existe? qual é a sua ‘razão de ser’? qual a motivação básica que inspirou seus fundadores? * Novembro/2009 * O QUE É MISSÃO? (NÓBREGA, 2010) O que somos? O que fazemos? Para quem fazemos? De que modo nos propomos a fazer? A Missão Organizacional esclarece o compromisso e dever da empresa para com a sociedade. Essencialmente ela estabelece o que a empresa faz dentro do seu negócio. É a proposta para a qual ou razão pela qual uma organização existe. * Novembro/2009 * QUAL A RAZÃO DA EXISTÊNCIA DE NOSSA EMPRESA? (NÓBREGA, 2010) “A verdade é que tão raramente respondemos a esta questão, que esta pode ser uma forte razão para muitos dos fracassos de nossas empresas. Peter Drucker * Novembro/2009 * Ajuda a concentrar esforços em uma direção comum; Alvos explícitos Ajuda a assegurar que a organização não persiga propósitos conflitantes; Propostas compatíveis Serve de base para alocação de recursos organizacionais; Apresenta as regras gerais para relacionadas aos recursos Estabelece áreas amplas de responsabilidades por tarefa na organização; Diretrizes amplas relacionadas aos tipos de tarefa Atua como base para o desenvolvimento de objetivos organizacionais. Ponto de partida para objetivos organizacionais POR QUE A MISSÃO ORGANIZACIONAL É IMPORTANTE? (CERTO; PETER, 2005) * Novembro/2009 * QUAIS INFORMAÇÕES APARECEM NA DECLARAÇÃO DE MISSÃO? (CERTO; PETER, 2005) Produto ou serviço da empresa O que a empresa oferece aos seus consumidores? Mercado Quem são e onde estão os clientes? Tecnologia Técnicas e processos usados na produção dos bens e serviços. Objetivos da empresa Sobreviver, crescer ou ser lucrativa? Quais os objetivos gerais da empresa? Filosofia da empresa Reflete crenças e valores básicos. Autoconceito da empresa Impressão que a empresa tem de si mesma. Imagem pública Impressão que a empresa está tentando passar para seu público. * Novembro/2009 * FÓRMULA BÁSICA DE UMA DECLARAÇÃO DE MISSÃO (NÓBREGA, 2010) A missão deve ser escrita após ampla discussão em todos os níveis da empresa. Ela servirá para que todos tenham a mesma percepção do significado e da finalidade da empresa. VERBO DE AÇÃO + NEGÓCIO/MERCADO + DESAFIO O que fazemos? De que modo fazemos e/ou Para quem fazemos? Qual o nosso desafio? * Novembro/2009 * EXEMPLOS DE MISSÃO Instituto de Pesquisas Jardim Botânico do Rio de Janeiro Promover a pesquisa de excelência no campo da botânica, formar pesquisadores, cuidar das espécies florísticas do parque, herbário e carpoteca. Petrobras Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nas atividades da indústria de óleo, gás e energia, nos mercados nacionais e internacionais, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos seus clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua. Vale Realizar o aproveitamento de jazidas minerais no território nacional e no exterior, através da pesquisa, exploração, extração, beneficia-mento, transporte, embarque e comércio de bens minerais TELELISTAS Aproximar o mercado consumidor do mercado produtor, por meio do fornecimento de informações que possibilitem seu relacionamento e as suas trocas comerciais. FIOCRUZ Contribuir para a melhoria dos padrões da saúde pública brasileira, por meio da pesquisa, desenvolvimento tecnológico e produção de imunibiológicos, capazes de atender à demanda gerada pelo quadro epidemiológico do país. Souza Cruz Desenvolver e fabricar cigarros que tenham a preferência de todos os segmentos de consumidores e ser o produto de menor custo, comparativamente aos concorrentes nacionais e à BAT, buscando melhoria nos processos internos e minimizando adequadamente os impactos de sua atividade ao meio ambiente e assegurando um ambiente de trabalho saudável e seguro. * Novembro/2009 * Universidade Potiguar É missão da Universidade Potiguar formar cidadãos comprometidos com os valores éticos, culturais, sociais e profissionais, contribuindo – através do ensino, da pesquisa e da extensão de excelência – para o desenvolvimento sustentável do Rio Grande do Norte, da Região e do País Elevadores Otis Nossa missão é oferecer a todos os clientes um meio de locomoção a pequenas distâncias para pessoas e cargas, com um grau de confiança superior aos produtos oferecidos por empresas semelhantes no mundo inteiro." Divisão Saturn da GM Comercializar veículos desenvolvidos e fabricados nos Estados Unidos, líderes mundiais em qualidade, custo e satisfação do cliente, através da integração de pessoas, tecnologia e sistemas empresariais, transferindo conhecimento, tecnologia e experiência a toda a General Motors. Miranda Computação Fornecer soluções em tecnologia satisfazendo as necessidades dos clientes e do mercado, prosperando como organização e desenvolvendo o capital humano interno. Hering Desenvolver marcas, criar e comercializar produtos e serviços de vestuário com valor percebido e foco no cliente. Hospital do Coração Servir à comunidade e promover satisfação, saúde e melhoria da qualidade de vida à população O que fazemos? De que modo fazemos e/ou Para quem fazemos? Qual o nosso desafio? Conceito de ‘visão’ “É um modelo mental claro e ‘luminoso’ de um estado ou situação altamente desejável!!! de uma realidade futura – possível descrito de forma simples, objetiva partilhada por todos os dirigentes e colaboradores da empresa ou entidade” Conceito de ‘visão’ Visão” não é : um sonho uma utopia uma fantasia uma quimera A importância da visão compartilhada explicita o que a instituição quer ser unifica as expectativas dá um sentido de direção facilita a comunicação ajuda o envolvimento favorece o comprometimento dá energia às equipes de trabalho inspira as grandes diretrizes da entidade baliza as estratégias e demais ações * Novembro/2009 * VISÃO DE FUTURO (NÓBREGA, 2010) O que é visão de futuro? * Novembro/2009 * EXEMPLO FORD (NÓBREGA, 2010) “Construir um carro para a grande multidão... Seu preço será tão baixo que nenhuma pessoa com um salário razoável não possa comprar – e aproveitar com a família horas de prazer... Todos poderão ter um, e todos terão um. Os cavalos desaparecerão das nossas estradas, o automóvel será algo comum.” Henry Ford - 1907 * Novembro/2009 * EXEMPLO KENNEDY (NÓBREGA, 2010) “Este país deve se comprometer a atingir a meta, antes do fim da década, de colocar um homem na lua e trazê-lo de volta à terra a salvo. J. F. Kennedy, 1961, Presidente dos EUA * Novembro/2009 * VISÃO DE FUTURO (NÓBREGA, 2010) VISÃO DE FUTURO METAS AUDACIOSAS = Todas as empresas tem metas. Mas existe uma grande diferença entre simplesmente ter uma meta e se comprometer com um grande desafio. * Novembro/2009 * BENEFÍCIOS DA VISÃO DE FUTURO (NÓBREGA, 2010) Serve de fonte de inspiração e desafio; Estou ajudando a ir a lua Orienta a tomada de decisão; Qual investimento está associado aos nossos objetivos? Ajuda as pessoas a se sentirem significativas; Fabricamos peças para aviões, seguras o suficiente de modo que nossas famílias podem voar. Une as pessoas e estabelece uma identidade coletiva; Este campeonato é nosso!!! Torna o trabalho excitante, através da identificação coletiva com as metas; Falta apenas um milhão para sermos o maior mercado. Estabelece integridade, abertura, criatividade e coragem. O ser humano é capaz de sobreviver se tem algo importante para fazer em seu futuro. * Novembro/2009 * HORIZONTE DA VISÃO DE FUTURO (NÓBREGA, 2010) A visão de futuro corresponde a uma super-meta, aplicada à organização inteira, exigindo de 5 a 20 anos de esforços para ser alcançada. * Novembro/2009 * CARACTERÍSTICAS DA VISÃO DE FUTURO (NÓBREGA, 2010) Clara, abrangente e detalhada. Visões de futuro atrativas têm um grande poder. Organizações impulsionadas por uma Visão conseguem canalizar a energia que resulta de sua própria clareza de direção e foco. Desafiadora e inspiradora. A criação da visão é a base para as melhorias que rompem com os paradigmas vigentes. Compartilhada pelas pessoas da organização. Sem uma visão compartilhada, novas formas de pensar ou agir são reprimidas pela força de como as coisas eram no passado. Motivante e inovadora. As pessoas imediatamente sentem esperança e motivação, bem como medo e ansiedade em relação às mudanças. Desenvolvida pelo líder. As pessoas querem um senso de direção e propósito para cooperarem com as ações da organização. * Novembro/2009 * QUESTÕES CHAVE NA ELABORAÇÃO DA VISÃO (NÓBREGA, 2010) Que tipo de empresa desejamos nos tornar? Como se configurará a empresa para nós e nossos clientes quando atingirmos a visão? O que queremos que as pessoas falem de nós como resultado de nosso trabalho? Quais os valores mais importantes para nós hoje e no futuro? De que modo esta visão representa os interesses de nossos clientes e os valores que prezamos? Qual o papel de cada pessoa nesta Visão de Futuro? * Novembro/2009 * DIFERENÇAS ENTRE MISSÃO E VISÃO Missão Visão Identifica o negócio É a partida É a “Carteira de Identidade” da empresa Identifica “quem somos” Dá rumo à organização É motivadora Foco do presente para o futuro Vocação para a eternidade É o que se sonha para o negócio É aonde vamos É o “passaporte” para o futuro Projeta “quem desejamos ser” Energiza a organização É inspiradora Focalizada no futuro É mutável conforme os desafios CNI/FIERN - PDA Conceito de abrangência Limitações reais ou auto-impostas Limitações regimentais ou estatutárias Limitações geográficas Limitações políticas Grupos sociais alvo Formas de atuação Mercados específicos Posicionamento estratégico O ‘trilema estratégico’ de M Treacy e F. Wieserma É preciso escolher uma das três seguintes opções: Fornecimento de produtos ou serviços de ponta Excelência operacional Relacionamento e intimidade com os clientes e procurar ser a melhor naquela posição escolhida Ao resultado desta opção consciente, chamamos de ‘posicionamento estratégico’ da instituição 4. Princípios e valores Conceito de princípios “É aquilo do qual não estamos dispostos a arredar pé, aconteça o que acontecer” Princípios A “Carta de Princípios” O ‘Credo’ da instituição As crenças básicas Em que acreditamos O código de ética As grandes escolhas Valores O que é realmente importante para nós? O que é que nós consideramos como mérito organizacional ou pessoal? Que características devem ser preservadas, meritizadas e incentivadas? 5. Formulação das estratégias Plano de capacitação Plano de ação para mudanças no ambiente Plano para revisão e adequação do propósito Os riscos da não-mudança!!! “Ou você escolhe a data, lugar, forma, destino caminhos para a mudança... Ou você vai acabar ‘sendo mudado’ contra sua vontade quando ‘decidirem’ a data, lugar, forma, destino e caminhos que muito provavelmente não são os que melhor lhe convêm! Portanto...”
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