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TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO Etapas do planejamento estratégico: missão, visão, princípios, objetivos estratégicos e metas Você conhece as etapas do planejamento estratégico? Se já conhece, reforce seu conhecimento lendo este conteúdo; se ainda não conhece, vamos aprender agora. As etapas do planejamento estratégico são a missão, a visão, os princípios ou valores, os objetivos estratégicos e as metas. Eles correspondem a um conjunto de definições quanto às características, ao futuro desejado e aos valores que as organizações devem gerar para a sociedade e os seus parceiros. Embora, para muitos gestores, essas definições pareçam claras, nem sempre são compartilhadas por todos os servidores. Missão É a razão da existência da empresa. Denota sua singularidade em relação às outras e explicita o que faz, para quem e para que o faz, considerando demanda, clientes, tecnologia e valor agregado. Algumas perguntas facilitadoras que orientam a identificação da missão são as seguintes: Sobre essas questões, destaca-se: Nem sempre será necessário ou conveniente explicitar respostas para todas as perguntas, nem necessariamente apresentá-las na ordem sugerida. Um questionamento periódico da missão deve ser realizado para avaliar sua validade no ambiente da empresa. Se for preciso mudar parte ou toda a missão, é melhor fazê-lo do que enfrentar as rejeições naturais a uma empresa que não consegue justificar a sua existência. Vejamos alguns exemplos de missão: McDonald’s – “Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num ambiente limpo e agradável”. Petrobras – “Atuar de forma segura e rentável, com responsabilidade social e ambiental, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços adequados às necessidades dos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do Brasil e dos países onde atua”. Bradesco – “Consolidar sua posição de maior instituição financeira privada do mercado nacional, reconhecida por ter o mais completo conjunto de produtos e serviços. Visa também a ampliar a rentabilidade e a aumentar o valor para os acionistas, gerando retorno ao capital aplicado acima da média na comparação com o que é oferecido por outras instituições do setor financeiro brasileiro”. Você conhece a missão das principais empresas que estão presentes no seu cotidiano? Olhe à sua volta, identifique as empresas e, na próxima vez que você acessar a internet, faça uma pesquisa sobre a missão de cada uma. Visão A visão de futuro das organizações indica o rumo, sinaliza o que a organização deseja ser e projeta expectativas para determinado horizonte de tempo, apontando a distância entre a situação atual e a desejada (HITT; IRELAND; HOSKISSON, 2007). A clareza sobre o conceito de visão permite que os gestores reflitam e analisem quem são e qual é o seu papel. Uma visão pode fornecer um mapa da direção futura, compreendendo o que nunca deve ser mudado e o que deve ser aberto a mudanças. Em outras palavras, é a visão que indica que princípios básicos devem ser preservados e para qual futuro se deve progredir. A visualização do futuro no planejamento estratégico está relacionada à capacidade de os executivos analisarem o ambiente, definindo as metas de dez anos (ou mais), e descreverem qual será a realidade se a meta for atingida. Para ilustrar, escute a frase atribuída a Henry Ford que deu vida à meta de democratização do automóvel. Transcrição do áudio Veja, vou construir um carro a motor para as grandes multidões. O preço será tão baixo que todos que tiverem um bom salário poderão possuir esse carro e desfrutar com a família a benção de horas de prazer nos espaços abertos de Deus. Quando eu terminar, todos poderão possuir um automóvel. E possuirão. O cavalo terá desaparecido de nossas estradas, e o automóvel será algo corriqueiro. Além disso, proporcionaremos a um grande número de homens bons empregos com bons salários. Valores Os princípios ou valores básicos são os preceitos essenciais e permanentes de uma organização. Eles formam um pequeno conjunto de orientações perenes que têm valor e importância intrínsecos. Os valores têm relevância tanto para aqueles que fazem parte da organização quanto para a imagem que ela busca desenvolver no mercado. Para identificar os valores básicos de uma organização, os valores não devem passar de cinco ou seis. Se houver mais do que isso, há uma grande possibilidade de que valores básicos (imutáveis) estejam sendo confundidos com práticas operacionais, estratégias comerciais ou normas culturais (que devem estar abertas a mudanças). Não existem, todavia, valores básicos universalmente corretos. Eles não precisam agradar ou ser humanitários, embora muitos sejam. Outro elemento importante é que devem resistir ao teste do tempo. Veja, abaixo, alguns exemplos de finalidades básicas de algumas empresas. 3M – Solucionar problemas não solucionados de maneira inovadora. Hewlett-Packard – Fazer contribuições técnicas para o avanço e bem-estar da humanidade. Nike – Viver a alegria do avanço e suar tecnologia em benefício do público. Walt Disney – Alegrar as pessoas. Objetivos estratégicos Objetivos estratégicos expressam as prioridades da organização, tendo em vista as declaradas missão e visão de futuro. Englobam os objetivos finalísticos da instituição como um todo ou de suas unidades organizacionais, nos seus níveis organizacional, finalístico e administrativo. Voltado à organização como um todo. Relacionado com cada processo que agrega valor ao negócio, envolvendo definição do escopo, dos parceiros e dos clientes. Relaciona-se com o objetivo e a forma de atuação das áreas administrativas, seus inter-relacionamentos (finanças, operações, materiais, sistemas de informação, comunicação e recursos humanos) e suas conexões com os processos finalísticos. Definidos os objetivos estratégicos da organização, são especificados os resultados que ela deverá alcançar e são elaboradas as metas. A relação de interdependência entre os setores associa-se às competências das organizações, ou seja, ao conjunto de conhecimentos, tecnologias ou habilidades desenvolvidas historicamente, que lhes possibilitam atingir suas missões com alto padrão de desempenho. Ao refletir sobre os possíveis futuros, os objetivos estratégicos e os meios para alcançá-los, uma definição essencial para as organizações é estabelecer o conjunto de conhecimentos, habilidades e tecnologias que: Possui e necessita preservar Possui e deve reforçar Possui e deve descartar, pois não mais se adaptam à missão, à visão de futuro e aos objetivos organizacionais Não possui, mas deve desenvolver ou adquirir Isso significa estabelecer as competências essenciais que sustentam as estratégias definidas e, consequentemente, os mecanismos de aprendizagem necessários para que os processos organizacionais sejam estruturados com base nos requisitos estabelecidos. Os conhecimentos, as habilidades e as tecnologias requeridos para os processos constituem as competências organizacionais. Os processos pressupõem o desenvolvimento das pessoas para que contem com os conhecimentos e as habilidades requeridos pelas competências organizacionais. Essa correlação é derivada do fato de somente as pessoas serem capazes de aprender e de os conhecimentos e as habilidades serem inerentes à mente humana. Mesmo nas situações em que os conhecimentos são transformados em normas para a execução dos processos, eles decorrem das pessoas e são aplicados por elas. Embora seja possível identificar níveis para as estratégias organizacionais, esse é apenas um recurso analítico, tendo em vista que as definições referentes à organização devem ser sustentadas pelas estratégias em seus diferentes contextos, envolvendo, inclusive, as pessoas. Nesse sentido, a perspectiva estratégica implica não apenas uma análise interna das competências, mas a avaliação de resultados atingidos e sua aderência às novas configurações da realidade (mercado,consumidores e stakeholders). Você notou a palavra stakeholders? Ela faz parte da globalização empresarial. #o que é? São grupos ou indivíduos direta ou indiretamente afetados pela busca de uma organização por seus objetivos. Vamos compartilhar! O que você acha de compartilhar com os seus colegas de aula sobre esse novo assunto? A perspectiva estratégica requer a capacidade de articular horizontal e verticalmente as estratégias dos processos administrativos, dos finalísticos e de agregação de valor aos objetivos organizacionais. Ela obriga o esforço de aprendizagem necessário à depuração das competências essenciais em competências dos processos organizacionais e, respectivamente, em competências individuais. Essas considerações levam a compreender o modelo de organização e gestão como variável e dependente da estratégia organizacional. Meta É um objetivo estabelecido que envolve quantidade e prazo. Por exemplo, vender mais seria um objetivo, vender 25% a mais até o final do mês seria uma meta, pois é um objetivo quantificado, ou seja, relaciona 25% com até o final do mês. Se alguém perguntasse a você qual é a diferença entre objetivo e meta, você saberia definir? Podemos afirmar que o objetivo define o que eu quero ter, enquanto a meta define como alcançar isso, como alcançar o que eu desejo ou quero. Referências bibliográficas BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento, organização e logística empresarial. 4. ed. Porto Alegre: Bookmann, 2006. EMILIO, P. Gazeta Mercantil, São Paulo, p. C-2, 23 agosto, 2001. LAI,KEE-HUNG, NGAI, E.W.T.,CHENG, T.C.E. Measures for evaluating supply chain performance in transport logistics. Transportation Research Part E. V. 38, pp 439-456, 2002. SERTEL, Paulo; GUINDANI, Roberto Ari; MARTINS, Tomas Sparano. Administração e planejamento estratégico. Curitiba: InterSaberes, 2012. WRIGHT, Peter; KROLL, Mark J.; PARNELL, John. Administração estratégica: conceitos. São Paulo: Atlas, 2000.