sintese final uc02

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
VICTÓRIA SCHUSTER FLORES
Curso: Técnico de Administração
Componente Curricular: UC02
Professor(a): Cláudia
CANOAS
2017
Prezado (a) “nome da pessoa”.
	Venho através deste e-mail informar que foram realizadas mudanças no processo de organização e fluxo de arquivamento de documentos. Abaixo há um resumo destas para melhor entendimento:
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico (ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador)		
Exemplo: Ano/Mês
		17/03
17/02
		17/01
		16/12
		16/11		
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador)
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Alfabético Numérico (ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador) 
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método de arquivamento: Alfabético
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
	Estas mudanças foram apresentadas aos colaboradores do RH, por meio de uma reunião com apresentação em PowerPoint, que segue em anexo para sanar possíveis dúvidas. A resposta dos colaboradores quanto às mudanças foram positivas, todos entenderam que estas alterações foram realizadas com o objetivo de poupar tempo e facilitar o trabalho dos mesmos. Foram orientados, que em caso de haver novas ideias e/ou crítica sobre as novas mudanças, mesmo após estas estarem em prática, poderiam buscar esta gerencia para expor estas. 
Colocamo-me a disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Victória