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CURSO BACHARELADO EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO ANÁLISE ORGANIZACIONAL E DE PROCESSOS ANÁLISE DO ARTIGO: “PROCESSOS, QUE PROCESSOS”? Responda às seguintes questões referentes ao caso que você leu, mas a partir da análise crítica própria de vocês: 1. Com base no artigo e no que temos discutido em sala de aula, por que vocês acham que muitas empresas não têm uma noção clara dos passos a seguir para se organizar por processos? 2. Quais as características operacionais indesejáveis das estruturas organizacionais convencionais? 1. Explique essa afirmação: “A essência da gestão por processo é a coordenação das atividades realizadas na empresa, em particular aquelas executadas por diversas equipes de diversas áreas”. Responder às questões em grupos de DOIS alunos. Alunos: Rxxxxx; Vxxxxx RESPOSTAS 1. Com base no artigo e no que foi discutido em sala de aula, acreditamos que grande parte das empresas não conseguem se organizar em processos devido a falta de entendimento sobre o que de fato faz a empresa funcionar bem, aliado ao fato de que essas empresas estão orientadas por tarefas e a mudança enfrenta diversas barreiras, seja ela cultural ou por decisão da gestão. Outras empresas não estão certas da decisão a tomar a respeito da sua estruturação por processos e podem beneficiar-se de um raciocínio que as ajude a decidir. Na realidade as empresas de modo geral necessitam criar uma estrutura organizacional que as auxiliem nas tomadas de decisões e alinhamento dos seus processos de um modo geral, a fim de aumentar sua produtividade, mas irá enfrentar dificuldades se toda a empresa não estiver alinhada. 2. As características indesejáveis são: ● Foco na realidade interna; ● Grande ênfase na estrutura da empresa; ● Trabalho individual voltado às tarefas. O negócio precisa focar no que pode ser feito para agradar aos clientes externos e equilibrar o que é rentável para a empresa não quebrar. 3. A coordenação de diversas equipes é a essência para garantir o aumento de produtividade proporcionado pela empresa orientada a processos. A integração por parte dos gestores é algo essencial para o bom funcionamento da empresa orientada por processos. Uma ação de um time tem impacto em outra equipe, seja ele bom ou ruim.