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GUIA: como calcular o ROI em projetos em 4 passos 
simples 
19 fevereiro, 2016 9:19 am | Criado por We Do Logos | sem comentários | 9 meses 
 
Como calcular o ROI é uma pergunta que parece que ganhou repentino destaque e que está na 
moda em algumas áreas, principalmente com o surgimento de startups e a busca de sua 
implantação de forma viável e lucrativa. 
Na verdade o ROI (Return On Investment, do idioma inglês), como o próprio nome diz ao ser 
traduzido, é um indicador do retorno sobre um investimento. E é um dos mais tradicionais 
métodos usados para isso. 
Outras metodologias, como o Valor Presente Líquido (VPL), a Taxa Interna de Retorno (TIR) e 
o Payback, também são utilizadas para se avaliar a viabilidade de investimentos e, 
principalmente, compará-los e classificá-los, na busca da melhor opção de uso de determinado 
capital a ser aplicado. 
Mas por envolverem cálculos mais complexos e o estudo de todos os componentes do fluxo de 
caixa de uma forma mais detalhada, acabam dando espaço para o ROI, um método mais ágil de 
fazer o mesmo trabalho, empregando uma fórmula simples que você mesmo pode usar em sua 
empresa para definir o retorno esperado de seus projetos. 
 
Como é o cálculo do ROI 
Para saber como calcular o ROI você deve primeiro conhecer sua fórmula simples, que poderia 
ser assim expressa: 
ROI = GANHO OBTIDO – GASTOS x 100 
 GASTOS 
Ao fazer estas contas você chegará a uma porcentagem que indicará a eficiência de determinada 
ação para gerar caixa. 
Assim, se o resultado do cálculo do ROI for 30%, isso significa que a cada R$ 100,00 investidos 
em um projeto, você conseguirá de volta R$ 130,00, embolsando, grosso modo, um lucro de R$ 
30,00. Ou seja: 30% do valor investido. 
Explicando como calcular o ROI em projetos dessa maneira, parece que é realmente muito fácil. 
Mas como determinar quais são os ganhos obtidos e o investimento de forma correta? O que 
compõe cada um desses elementos da fórmula? 
Para ajudar você a encontrar todos esses números sem nenhum mistério, siga o passo a passo 
que preparamos para facilitar sua vida. 
Como calcular o ROI em projetos 
São 4 passos: 
1. Definir o investimento 
2. Determinar os ganhos obtidos 
3. Calcular um ROI preliminar 
4. Criar cenários 
Passo 1: Definindo o investimento 
Para facilidade de nomenclatura e cálculo, vamos chamar de desembolsos todos os montantes 
usados para investir no projeto, incluindo os custos e as despesas que ele vai gerar em um dado 
período de tempo. 
Eles se dividem em dois tipos: 
o Desembolsos diretos: Aquisição de equipamentos, máquinas e softwares, treinamentos, seleção de novos 
profissionais, reformas de instalações etc. 
o Desembolsos ao longo do tempo: Horas homem empregadas no projeto a cada mês, aluguel de instalações, 
pagamentos de assinaturas para uso de softwares, manutenção, energia elétrica etc. 
Passo 2: Definindo os ganhos obtidos 
Todo ganho que o projeto conseguir trazer a mais para a empresa. Por exemplo: ao trocar 
determinada máquina, seus produtos poderão ser produzidos por um custo 15% menor, 
aumentando a lucratividade da empresa. 
Essa diminuição de custos pode significar, por exemplo, um aumento de R$ 1.000.000,00 no 
lucro da empresa. 
Passo 3: Calculando um ROI preliminar para o projeto 
Digamos que ao somar todos os desembolsos diretos neste projeto de aquisição da máquina, 
você chegou a um montante de R$ 450.000,00. 
Quanto aos desembolsos ao longo do tempo, considerando um período de um ano, você chegou 
a um valor de R$ 350.000,00. 
Somando estes valores, temos: 
GASTO = R$ 800.000,00 
Quanto ao ganho, conforme visto no passo 2: 
GANHO OBTIDO = R$ 1.000.000,00 
Substituindo na fórmula: 
ROI = 1.000.000 – 800.000 x 100 
 800.000 
ROI = 0,25 x 100 = 25% 
Portanto, caso o cenário não mude e tudo ocorra como o planejado, o retorno sobre este 
investimento será de 25%, isto quer dizer que a cada R$ 100,00 investidos, depois de um ano, o 
retorno foi de R$ 125,00. 
Mas e se nem tudo correr como o planejado? E se o cenário econômico mudar? Como calcular o 
ROI em projetos com mudança de cenários? Veja o passo 4. 
Passo 4: Criando cenários 
Ao criar cenários você poderá flexibilizar suas previsões e estar preparado para contingências. O 
importante é saber fazer as perguntas certas para prever 3 cenários: 
1. Cenário Pessimista 
2. Cenário Realista 
3. Cenário Otimista 
Digamos que o cálculo do ROI que já fizemos foi o cenário realista. 
Um cenário pessimista poderia considerar o seguinte: 
o O que aconteceria se o dólar subisse e o preço da máquina aumentasse em R$ 50.000? 
o O que aconteceria se o governo aumentasse o IPI sobre nosso produto e nossa economia de custos diminuísse 
em R$ 50.000? 
Ao responder a essas perguntas, o cálculo do ROI pessimista seria modificado para este: 
ROI pessimista = 950.000 – 850.000 x 100 
 850.000 
ROI pessimista = 0,12 x 100 = 12% 
 
Um cenário otimista poderia responder as seguintes perguntas: 
o O que aconteceria se uma queda no preços da energia elétrica aumentasse nossa diminuição de custos de 
produção em mais R$ 75.000,00? 
o O que aconteceria se uma nova tecnologia diminuísse o custo de manutenção anual da nova máquina em R$ 
35.000,00? 
ROI otimista = 1.075.000 – 765.000 x 100 
 765.000 
ROI otimista = 0,40 x 100 = 40%