Contabilidade Básica: Conceitos e Plano de Contas

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GST0005 – Contabilidade Básica
Prof.: Alessandro A. Leandro 2014.1
GST0005 – CONTABILIDADE BÁSICA
Aula 3
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Hoje estudaremos:
1. Contas:
� Conceito e Classificação;
� Débito e Crédito;
� Plano de Contas.
2. Escrituração Contábil:
� Conceito;
� Atos e Fatos Administrativos;
� Livros Contábeis;
� Métodos das Partidas Dobradas;
� Lançamentos;
� Razonete e Balancete.
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Parte 1
“Contas”
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O que é Conta contábil?
PADOVEZE, Clóvis, 2011, diz que:
É a representação contábil de elementos patrimoniais e de resultado.
Já MOURA, Osni, 2009, diz que:
É o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos,
Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de resultado
(Receitas e Despesas).
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As contas podem ser classificadas em:
Contas Patrimoniais;
Contas de Resultado.
Representam os Bens, os Direitos, as Obrigações e o
Patrimônio Líquido. Dividem-se em Ativas e Passivas
e são elas que representam o Patrimônio da empresa
em dado momento mediante o Balanço Patrimonial.
Dividem-se em contas de Receitas e contas de
Despesas. É por meio delas que sabemos se a
empresa apurou lucro ou prejuízo em suas
atividades.
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O que vem a ser um Plano de Contas?
É o conjunto de contas, diretrizes e normas criado pelo
Contador, para atender as necessidades de registros das
transações de eventos econômicos, de forma a possibilitar
a construção dos principais relatórios contábeis e atender
a todos os usuários da informação contábil.
Mas atenção, a montagem de um Plano de Contas deve
ser personalizada, por empresa, já que os usuários de
informações podem necessitar de detalhamentos
específicos, que um modelo de Plano de Contas padrão
pode não compreender.
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Qual a função de um Plano de Contas?
Um Plano de Contas contábil tem como função essencial
possibilitar adequada forma de controle do Patrimônio da
entidade contabilizada.
Essa forma de controle se fará pelo registro de todas as
transações dos eventos econômicos, em rubricas, através
dos livros contábeis, de maneira que se tenha, rápida e
precisamente, o valor e a descrição dos elementos
patrimoniais da entidade.
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Vejamos um Exemplo:
A administração de uma empresa pediu a seu contador que elaborasse um
plano de contas CODIFICADO para apropriação das suas despesas. A
empresa trabalha em três grandes áreas:
a) Comercial b) Administrativa c) Financeira
As principais despesas dessa empresa são as seguintes:
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Pede-se:
Elaborar um plano de contas para as despesas, fazendo pelo menos quatro
subdivisões para cada área, a saber:
a) Despesas com Pessoal.
b) Materiais Consumidos.
c) Despesas Gerais.
d) Despesas Financeiras.
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O grupo de Despesas deve começar codificado com o dígito 3:
3. DESPESA
3.1. COMERCIAL
3.2. ADMINISTRATIVA
3.3. FINANCEIRA
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Os subgrupos de Despesas devem seguir a codificação do grupo:
3. DESPESA
3.1. COMERCIAL
3.1.1. Pessoal
3.1.2. Materiais Consumidos
3.1.3. Despesas Gerais
3.2. ADMINISTRATIVA
3.2.1. Pessoal
3.2.2. Materiais Consumidos
3.2.3. Despesas Gerais
3.3. FINANCEIRA
3.3.1. Pessoal
3.3.2. Materiais Consumidos
3.3.3. Despesas Gerais
3.3.4. Despesas Financeiras
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Por fim, as contas de Despesas devem seguir a codificação do
grupo e do subgrupo a que pertencem:
3. DESPESA
3.1. COMERCIAL
3.1.1. Pessoal
3.1.1.01 – Salários
3.1.1.02 – Encargos Sociais
3.1.1.03 – Gratificações a Funcionários
3.1.1.04 – Comissões a Vendedores
3.1.2. Materiais Consumidos
3.1.2.01 – Material de Expediente
3.1.2.02 – Material de Manutenção Geral
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3.1.3. Despesas Gerais
3.1.3.01 – Viagens e Refeições
3.1.3.02 – Combustíveis com Veículos
3.1.3.03 – Propaganda e Publicidade
3.1.3.04 – Fretes e Carretos de Vendas
3.2. ADMINISTRATIVA
3.2.1. Pessoal
3.2.1.01 – Salários
3.2.1.02 – Encargos Sociais
3.2.1.03 – Gratificações a Funcionários
3.2.1.04 – Honorários da Diretoria Administrativa
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3.2.2. Materiais Consumidos
3.2.2.01 – Material de Expediente
3.2.2.02 – Material de Manutenção Geral
3.2.3. Despesas Gerais
3.2.3.01 – Viagens e Refeições
3.2.3.02 – Combustíveis com Veículos
3.2.3.03 – Energia Elétrica
3.2.3.04 – Água e Esgoto
3.2.3.05 – Legais e Judiciais
3.2.3.06 – Correio e Telefone (Comunicações)
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3.3. FINANCEIRA
3.3.1. Pessoal
3.3.1.01 – Salários
3.3.1.02 – Encargos Sociais
3.3.1.03 – Gratificações a Funcionários
3.3.2. Materiais Consumidos
3.3.2.01 – Material de Expediente
3.3.2.02 – Material de Manutenção Geral
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3.3.3. Despesas Gerais
3.3.3.01 – Viagens e Refeições
3.3.3.02 – Combustíveis com Veículos
3.3.4. Despesas Financeiras
3.3.4.01 – Juros
3.3.4.02 – Despesas Bancárias
3.3.4.03 – Descontos Concedidos 
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Vejamos um outro exemplo:
Plano de Contas 
Simples
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Vamos trabalhar!
Exercícios Parte 1GST0005 – Contabilidade Básica
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Parte 2
“Escrituração Contábil”
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Escrituração
É uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios
(Diário, Razão, Caixa, etc.) todos os acontecimentos que ocorrem na
empresa e que modifiquem ou possam vir a modificar a situação
patrimonial.
Deque forma esses acontecimentos se materializam?
Através dos Atos e Fatos Administrativos.
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� Atos Administrativos
São os acontecimentos que ocorrem na empresa e não provocam
alterações no Patrimônio naquele momento.
Exemplo: admissão de empregados, assinatura de contratos de
compras, vendas, seguros, etc.
� Fatos Administrativos
São os acontecimentos que provocam variações nos valores
patrimoniais, podendo ou não alterar o Patrimônio Líquido.
Por modificarem o Patrimônio, devem ser contabilizados por meio
das Contas Patrimoniais e/ou das Contas de Resultado.
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Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos:
→ Fatos Permutativos;
→ Fatos Modificativos;
→ Fatos Mistos.
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Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos:
→ Fatos Permutativos;
São aqueles que provocam permutações entre os elementos
componentes do Ativo e/ou do Passivo, sem modificar o valor do
Patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre elementos do Ativo,
entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo.
Exemplo: Permutação entre elementos do Ativo - recebimento de
uma duplicata, compra de um imóvel à vista, etc.
Permutação entre elementos do Passivo – segregação de impostos a
recolher de salários a pagar, “troca” de uma dívida por outra, etc.
Permutação entre elementos do Ativo e do Passivo – compra de
mercadorias a prazo, pagamento de uma duplicata, pagamento de
salários, etc.
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Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos:
→ Fatos Modificativos;
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no
Patrimônio Líquido.
Exemplo: pagamento de uma despesa (esse fato diminuirá o Caixa
pela saída do dinheiro e, por envolver uma Despesa, diminuirá
também o Patrimônio Líquido no mesmo valor).
Outro exemplo: recebimento de vendas (ao contrário do pagamento
de uma despesa, esse fato aumentará o Caixa pela entrada do
dinheiro e, por envolver uma Receita, aumentará também o
Patrimônio Líquido no mesmo valor).
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Os Fatos Administrativos podem ser classificados em três grupos:
→ Fatos Mistos;
São aqueles que envolvem, ao mesmo tempo, um Fato Permutativo e
um Fato Modificativo. Pode, portanto, acarretar alterações no Ativo e
no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio Líquido, ou no
Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido simultaneamente.
Exemplo: venda de móveis por $1.000, mas que custaram $800. Esse
fato aumentará o Caixa pela entrada do dinheiro em $1.000,
diminuirá a conta “móveis e utensílios” em $800 e, por envolver uma
Receita, aumentará também o Patrimônio Líquido em $200.
Outro exemplo: pagamento de uma duplicata após o vencimento com
juros. Esse fato diminuirá o Caixa pela saída do dinheiro, diminuirá a
conta “Duplicatas a Pagar” pela baixa da duplicata e, por envolver
uma Despesa, diminuirá o Patrimônio Líquido pelo valor dos juros.
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Antigamente as transações eram registradas nas páginas dos 
livros contábeis à mão, isto é, manuscritas...
...Depois passaram a ser registradas em folhas ou fichas soltas...
... Atualmente as transações estão registradas na memória do 
computador.
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Lançamento
É o meio pelo qual se processa a Escrituração.
Os Fatos e os Atos Administrativos são registrados por meio do
lançamento, inicialmente no livro Diário, mediante documentos que
comprovem a legitimidade da operação (Notas Fiscais, Recibos,
Contratos, etc.).
Todo lançamento deve ter os seguintes elementos essenciais
descritos nos passos a seguir:
1º Passo: verificar o local e a data da ocorrência do fato.
2º Passo: verificar o documento emitido para comprovar a 
operação.
3º Passo: identificar, no fato, os elementos envolvidos. (compra,
venda).
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Lançamento
4º Passo: verificar no Plano de Contas quais contas serão utilizadas
para registrar cada um dos elementos identificados no 3º passo.
5º Passo: preparar o histórico do lançamento.
6º Passo: identificar a conta a ser debitada e a conta a ser
creditada.
7º Passo: efetuar o lançamento.
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Fórmulas de Lançamento
Um mesmo lançamento poderá conter mais de uma conta debitada
e/ou mais de uma conta creditada. Daí, a existência de quatro
fórmulas de lançamentos:
1ª Fórmula: quando aparecem no lançamento uma conta debitada e
uma conta creditada.
Exemplo: pagamento em dinheiro de uma duplicata.
2ª Fórmula: quando aparecem no lançamento uma conta debitada e
mais de uma conta creditada.
Exemplo: recebimento em dinheiro de uma duplicata com juros.
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Fórmulas de Lançamento
3ª Fórmula: quando aparecem no lançamento mais de uma conta
debitada e apenas uma conta creditada.
Exemplo: pagamento com cheque de uma duplicata com juros.
4ª Fórmula: quando aparecem no lançamento mais de uma conta
debitada e mais de uma conta creditada.
Exemplo: pagamento com parte em dinheiro e parte em cheque de
uma duplicata com juros.
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Livros utilizados na Escrituração
Os principais livros utilizados pela Contabilidade são o Diário e o
Razão. Esses dois livros são obrigatórios.
A contabilidade utiliza, ainda, Livros Auxiliares que podem servir de
suporte para a escrituração dos livros Diário e Razão. São exemplos,
o Caixa, Conta-Corrente, Contas a Receber, Contas a Pagar, etc.
As empresas podem utilizar, ainda, livros exigidos pela legislação
fiscal, trabalhista e previdenciária. São livros obrigatórios em
decorrência da atividade da empresa. São exemplos, o Registro de
Entradas e Saídas de Mercadorias,Registro de Inventários, LALUR,
Registro de Empregados, etc.
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Diário
É este um livro no qual são registradas todas as operações
contabilizáveis de uma entidade, em ordem cronológica e com a
observância de certas regras.
O registro de uma operação no livro Diário denomina-se partida de
Diário.
O método universalmente usado em todos os sistemas contábeis é
o método das Partidas Dobradas.
Os requisitos necessários de uma partida de Diário são os
seguintes:
a) data de operação;
b) conta a ser debitada;
c) conta a ser creditada;
d) histórico da operação, com a menção 
das características principais dos 
documentos comprobatórios;
e) valor da operação, em moeda.
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Diário
A figura abaixo demonstra um modelo simples de livro Diário
geralmente adotado pelas empresas.
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Exemplo de uma partida de Diário
Uma empresa, ao planejar a construção de um edifício para suas
instalações, adquire dois lotes de terrenos contíguos por $3.100 cada
um, pagando a vista, no dia 31-01-X0.
Resulta daí que:
• o Ativo Terrenos foi aumentado – debita-se Terrenos;
• o Ativo Caixa foi diminuído – credita-se Caixa.
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Razão
É um livro de grande utilidade para a Contabilidade porque nele é
registrado o movimento individualizado de todas as contas,
permitindo o controle do movimento de cada conta,
separadamente.
Os requisitos necessários para um lançamento no livro Razão são os
seguintes:
a) Conta movimentada;
b) Data do lançamento;
c) Conta contrapartida;
d) Histórico;
e) Valor debitado (quando for o caso);
f) Valor creditado (quando for o caso);
g) Valor de saldo;
h) Classificação do saldo (devedor ou 
credor);
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Razão
A figura abaixo demonstra um modelo simples de livro Razão
geralmente adotado pelas empresas.
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Exemplo de um registro no livro Razão
Uma empresa, ao planejar a construção de um edifício para suas
instalações, adquire dois lotes de terrenos contíguos por $3.100 cada
um, pagando a vista, no dia 31-01-X0.
Resulta daí que:
• o Ativo Terrenos foi aumentado – debita-se Terrenos;
• o Ativo Caixa foi diminuído – credita-se Caixa.
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Para ilustrar as explicações e resoluções de problemas, utilizaremos
uma representação gráfica bastante simples, que será denominada
Conta em T ou Razonete em T ou, simplesmente, Razonete.
O lado esquerdo de uma conta é chamado o lado do débito. O lado
direito é chamado o lado do crédito. Um lançamento no lado
esquerdo de uma conta é denominado lançamento a débito. Um
lançamento no lado direito de uma conta é chamado lançamento a
crédito. Utilizam-se também os verbos debitar e creditar.
Os Razonetes
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Lançamentos a débito e a crédito das Contas:
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Lançamentos a débito e a crédito das Contas:
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Lançamentos a débito e a crédito das Contas:
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Método das Partidas Dobradas
A essência do método, universalmente aceito, é que o registro de
qualquer operação implica que um débito numa ou mais contas deve
corresponder um crédito em uma ou mais contas, de forma que a
soma dos valores debitados seja sempre igual a soma dos valores
creditados. Portanto...
... “não há débito(s) sem crédito(s) correspondente(s).”
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Exemplo:
Diversas pessoas resolveram, em 20-7-X10, fundar uma sociedade
anônima, com o Capital totalmente integralizado em dinheiro no ato
de $17.000, dividido em 1.700 ações de $10 cada uma. Com a
entrada do dinheiro para a sociedade, o Ativo CAIXA foi aumentado
(debita-se CAIXA) e o Patrimônio Líquido também foi aumentado
(credita-se CAPITAL).
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Continuação do exemplo...
No dia seguinte, a empresa, ao planejar a construção de um edifício
para suas instalações, adquire dois lotes de terrenos contíguos por
$3.100 cada um, pagando a vista.
Resulta daí que:
• o Ativo Terrenos foi aumentado – debita-se Terrenos;
• o Ativo Caixa foi diminuído – credita-se Caixa.
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Balancete de Verificação
Como controle auxiliar, temo o Balancete de Verificação, que nada
mais é do que o controle dos saldos das contas movimentadas pela
empresa em determinado período.
O Balancete é o primeiro passo para a elaboração das demonstrações
contábeis . Após os registros contábeis, será levantado o balancete de
verificação no período determinado, o qual deve acumular todos os
respectivos registros e o saldo correspondente de cada conta.
Lembrando que num processo totalmente informatizado, esse
balancete está pronto à medida que as informações são registradas
pelo sistema.
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Balancete de Verificação
A figura abaixo exemplifica um balancete de seis colunas:
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Balancete de Verificação
A figura abaixo exemplifica um balancete de seis colunas preenchido:
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Vamos trabalhar!
Exercícios Parte 2.
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Na próxima aula estudaremos:
- Exercíciosde fixação.
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Fim!
Boa noite!