Aula 6 - Escrituração

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01/02/2016 Estudando: Contabilidade Básica ­ Cursos Online Grátis | Prime Cursos
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ESTUDANDO: CONTABILIDADE BÁSICA
Escrituração
É uma das técnicas que a contabilidade utiliza para atingir os seus objetivos. Cuida do registro dos fatos contábeis
mediante,  é  claro,  normas e princípios próprios da  contabilidade possibilitando o entendimento e a extração das
informações  sobre  a  situação  patrimonial.  A  contabilidade,  poderíamos  dizer,  mostra  toda  a  história  de  uma
empresa sendo implacável no registro das ocorrências. A escrituração fornece estes elementos, sendo um "idioma"
conhecido dos estudiosos da ciência contábil.
 
MÉTODOS DE ESCRITURAÇÃO
A título meramente ilustrativo podemos classificar os métodos de escrituração em:
Método das partidas simples 
Método das partidas dobradas
O método das partidas simples está totalmente em desuso para a aplicação na contabilidade por serem específicos
para alguns elementos patrimoniais, enquanto, a contabilidade deve trabalhar como um todo interrelacionado.
Pelo MÉTODO DAS PARTIDAS SIMPLES são escrituradas apenas as contas de correspondentes para controle
dos direitos e obrigações. Não considera em seus registros os bens e os elementos formadores da situação líquida
que são apurados da seguinte forma: OS BENS, por inventário; a SITUACÃO LÍQUIDA, por diferença entre ativo e
passivo e, o RESULTADO, pela evolução da situação líquida de um ano para outro.
O MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS é  o método  universalmente  adotado  para  a  escrituração. Movimenta
toda  a  estrutura  patrimonial  e  de  resultados  preconizando  a  igualdade  dos  elementos  positivos  e  negativos  do
patrimônio.  O método,  exposto  pelo  frade  franciscano  Lucca  Paccioli,  em  1494,  revolucionou  todo  o  estudo  da
contabilidade permitindo ser hoje uma ciência.
O método das partidas dobradas tem um princípio fundamental:
"Não há devedor sem credor e vice­versa"
Equivale  a  dizer:  para  cada  registro  ou  soma  de  registros  a  débito,  haverá  um  registro  ou  soma  de  registros  a
crédito, de igual valor.
Decorrentes do princípio fundamental temos alguns corolários:
· a soma dos débitos é sempre igual dos créditos;
· a soma de todos os saldos devedores é sempre igual A soma dos saldos credores;
·  A  soma  do  ativo,  constituído  de  contas  de  natureza  devedora  e  representativas  das  aplicações  de  recursos  é
sempre  igual  a  soma  do  passivo,  constituído  de  contas  de  natureza  credora  e  representativas  da  origem  de
recursos, próprios e de terceiros.
PROCESSO DE ESCRITURAÇÃO
A escrituração,  durante  os  anos  e  devido  ao  desenvolvimento  tecnológico,  tem passado  por  diversas  formas  de
fazer, ainda hoje existentes:
ESCRITURACÃO MANUAL todo o processo de escriturar os fatos contábeis, nos diversos livros existentes, é feito a
mão.
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ESCRITURAÇÃO MAQUINIZADA utiliza máquinas de datilografar normais. Adota­se, às vezes, formulários próprios
¾ slips ou vouchers ¾ que, após datilografados com os lançamentos dos fatos contábeis são transferidos por meio
de gelatina para os livros próprios.
ESCRITURACÃO  MECANIZADA  utiliza  máquinas  desenvolvidas  para  a  escrituração  contábil.  Permite  a
escrituração  simultânea  do  Diário  e  Razão,  em  folhas  ou  fichas,  podendo  ser  transferido  por  decalque  ou
colecionado em folhas soltas, sob determinadas condições legais.
Escrituração computadorizada é prática comum a utilização da computação eletrónica para a escrituração contábil.
Apresenta diversas vantagens como: higiene, rapidez, capacidade de processar grandes volumes de informações,
etc.  Uma  de  suas  desvantagens  é  a  necessidade  de  utilização  de  códigos  e  padrões  tendo  o  responsável  um
período para adaptação.
LANÇAMENTO OU PARTIDA CONTÁBIL
O  LANCAMENTO  CONTÁBIL  é  o  registro  de  um  fato  contábil.  Utiliza­se  para  os  lançamentos  o  método  das
partidas  dobradas,  além de elementos  essenciais  e  fórmulas,  de modo a  tornar  possível  a  interpretação do  fato
ocorrido com influência no patrimônio.
FUNÇÕES DO LANÇAMENTO CONTÁBIL
Duas funções são destacadas:
FUNÇÃO  HISTÓRICA  relaciona­se  com  a  ordem  cronológica  obrigatória  a  ser  seguida  nos  assentamentos
contábeis e, mais especificamente, nos registros contábeis.
FUNÇÃO  MONETÁRIA  por  estarem  os  fatos  contábeis  envolvidos  com  valores  que  alteram  elementos  do
patrimônio e/ou resultado, o lançamento tem como uma de suas funções, registrar esse valor e o seu agrupamento
segundo a natureza.
ELEMENTOS ESSENCIAIS DO LANÇAMENTO
Os elementos essenciais do lançamento são cinco:
Local e data;
Conta(s) debitada(s); 
Conta(s) creditada(s); 
Histórico;
Valor.
O  LOCAL  E  DATA  e  o  HISTÓRICO  exercem  a  FUNCÃO  HISTÓRICA  do  lançamento  e  os  demais  elementos,
CONTA DEBITADA CONTA CREDITADA E VALOR, A FUNCÃO MONETÁRIA.
O HISTÓRICO nada mais é que uma descrição clara e simplificada do fato contábil.
FÓRMULAS DE LANÇAMENTO
Segundo a quantidade de contas debitadas e creditadas utilizadas para o registro do fato, existem quatro fórmulas
de lançamento no Livro Diário:
LANÇAMENTOS DE 1a FÓRMULA: UM DÉBITO X UM CRÉDITO
DÉBITO CRÉDITO
Os modelos do lançamento contábil de 1a fórmula:
Local, data
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Conta debitada
a Conta creditada ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Histórico Valor
ou 
Local, data
D ­ Conta debitada
C ­ Conta creditada
Histórico­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ Valor
ou
Local, data
Conta debitada ­­­ Valor a débito
Conta creditada­­­­ Valor a crédito
 
Os  modelos  apresentados  são  bastante  usuais,  todos,  e  objetivamos,  com  a  sua  apresentação,  familiarizar  as
representações do lançamento.
Devemos observar que a partícula "a" é um identificador da(s) conta(s) que é (são) creditada(s).
No terceiro modelo as colunas representam os livros de escrituração que trazem à esquerda a coluna de débitos e à
direita, a de créditos. O posicionamento das contas também é convencionado.
Incontáveis são os fatos, tomemos como exemplo, um depósito bancário no Banco do Brasil:
Fortaleza­CE, 06 de janeiro de 1999
BANCOS C/ MOVIMENTO Banco do Brasil S/Aa CAIXA
Valor n/depósito  conf.recibo nº 123.456  ........................................................10.000,00ou uma compra de mesas e
cadeiras, para uso, a prazo, mediante aceite de duplicatas:Fortaleza­CE, 15 de fevereiro de 1999.D ­ MÓVEIS E
UTENSÍLIOS C ­ DUPLICATAS A PAGARFornecedor  "X"Valor s/ Nota Fiscal nº 1515 ref. aquisição de mesas e
cadeirasmarca "Jet Ski".....................................................200.000,00
LANÇAMENTOS DE 2a FÓRMULA: UM DÉBITO X MAIS DE UM CRÉDITO
 
CRÉDITO
Modelo do lançamento contábil de 2a fórmula: 
Local, data
Conta debitada
a Diversos
a Conta creditada ­ 1
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Histórico ­ 1 Valor crédito ­ 1
a Conta creditada ­ 2
Histórico ­ 2 Valor crédito ­ 2 Total de débito
ou
Local, data
D ­Conta debitada
Histórico débito valor débito
C ­Diversos
C ­Contas creditada ­1
Histórico crédito ­1 valor crédito ­1 
C ­Conta creditada ­2 
Histórico crédito­ 2 valor crédito­ 2 
Existem, como visto acima, variantes no modelo de 2a fórmula. No primeiro caso, o valor à direita seria o totalizador
da conta única (debitada); no segundo caso, obedece o posicionamentodas colunas do Diário. Temos a destacar a
utilização  da  palavra  "Diversos"  quando,  na  ocorrência,  mais  de  uma  conta  é  creditada  e/ou,  veremos  adiante,
debitada.
Para exemplificar consideremos o seguinte fato: Recebimento de uma duplicata com juros.
Fortaleza­CE, 15 de janeiro de 1999
CAIXA a DIVERSOS
a DUPLICATAS A RECEBER 
Pedro  FilóRecebido  dupl.  nº  415  vencidadia  10  p.p...................................................................40.000,00  a  JUROS
DE MORA ATIVOSRecebido juros por moradupl. nº 415 venc. 10/01/99 .......................... 2.000,00 42.000,00
MODELO DO LANÇAMENTO CONTÁBIL DE 3a FÓRMULA 
Modelo do lançamento contábil de 3a fórmula:
Local, data
Diversos
a Conta creditada
Conta debitada ­1 
Histórico ­1 valor débito ­1
Contas creditada ­2
Histórico ­2 valor crédito ­2 Total crédito
Exemplo: aquisição de um imóvel com pagamento à vista, em cheque:
Fortaleza­CE, 31 de janeiro de 1999.
DIVERSOS a BANCOS C/ MOVIMENTO
Banco Real S/ATERRENOS
Vr.  Terreno  à  Rua  Y  com  área  de  200  m2  adquirido  do  Sr.  Fulano  conforme  escritura  no  cartório  tal...
15.000.000,00EDIFICAÇÕES
Vr.  Edificação  encravada  no  terreno  acima,  com  área  de  150  m2...............................................20.000.000,00
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35.000.000,00
LANÇAMENTO DE 4A FÓRMULA: MAIS DE UM DEVEDOR X MAIS DE UM CREDOR:
Débito Crédito
Débito Crédito
MODELO DO LANÇAMENTO CONTÁBIL DE 4a FÓRMULA:
Local, data
DIVERSOS
a DIVERSOS
Conta debitada ­ 1 
Histórico ­1 vr. débito­ 1 
Conta debitada ­2 
Histórico ­2 vr. débito ­2 Total débitos
a Conta creditada ­1 
Histórico ­3 vr. crédito ­1 
a Conta creditada ­2 
Histórico ­4 vr. crédito ­2 Total créditos
Os  lançamentos de 4a  fórmula são muito pouco utilizados. Podemos apresentar o seguinte exemplo: Resgate de
aplicação no Fundo de Aplicação Financeira, com crédito em conta corrente bancária e incidência de IOF.
Fortaleza­CE, 31 de janeiro de 1999
.DIVERSOS a DIVERSOS
BANCOS C/ MOVIMENTOS Caixa Econômica Federal
Vr. líquido do resgate de FAF..................... 109.000,00
DESPESAS TRIBUTÁRIAS
Impostos s/Operações Financeiras
Vr. IOF s/resgate FAF.................................. 1.000,00 110.000,00
a APLICAÇÕES DE LIQUIDEZ IMEDIATA
Fundos  de  Aplicação  FinanceiraVr.  resgate  FAF............................................  100.000,00a  RECEITAS
FINANCEIRAS
Renda de Aplicações Financeiras
Vr. rendimentos FAF no período 03/2/98 a 06/12/98....................................... 10.000,00 110.000,00
Os modelos apresentados, repetimos, têm simplesmente o objetivo de familiarização. 
Maior atenção deve ser dada à identificação do fato, contas alteradas e se estas alterações provocaram um crédito
ou um débito.
Doravante utilizaremos nos lançamentos contábeis formas simplificadas sem datas e históricos.