Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
2 Índice Pareto no Excel IR PARA O ÍNDICE Introdução............................................................................................................................................................................................................ 4 Criação de dados................................................................................................................................................................................................ 5 Classificando e organizando dados........................................................................................................................................................... 6 Identificando parâmetros.............................................................................................................................................................................. 9 Criando o gráfico............................................................................................................................................................................................. 11 Selecionando dados........................................................................................................................................................................................ 12 Configurando o gráfico................................................................................................................................................................................. 17 Conclusão........................................................................................................................................................................................................... 21 3 IR PARA O ÍNDICE Dicas para a leitura desse eBook Olá! Este eBook é um material interativo que, além de texto, você vai encontrar links, botões e um índice clicável. Os botões presentes no canto esquerdo superior das páginas servem para que você possa ficar à vontade para compartilhar o material com seus amigos se você gostar do conteúdo. Ainda você ir, automaticamente, de volta ao Índice. Nele, você pode clicar em cada capítulo e ir diretamente para a parte que deseja ler. Como última dica, saiba que quando o texto estiver assim, quer dizer que ele é um link para uma página externa que vai ajudar você a aprofundar o conteúdo. Sinta-se à vontade para clicá-lo! Esperamos que essas funções te ajudem para aproveitar ao máximo este material. Boa leitura! Pareto no Excel Introdução O Gráfico de Pareto é uma das principais ferramentas quando falamos de qualidade em uma Organização. O princípio de Pareto, mais conhecido como regra 20-80, nos diz que 20% das causas principais são responsáveis por 80% dos problemas em uma organização, ou seja, se solucionarmos essas 20% principais, acabamos com boa parte dos problemas. Mas como trabalhar isso na prática? 20% de Fatores 80% de Fatores 20% de Impacto 80% de Impacto 4 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Criação de Dados Para explicar melhor, criamos uma situação muito recorrente em nosso dia-a-dia: Perda de potência em um automóvel. Toda vez que ocorria esse problema, o mecânico fazia um diagnóstico no carro e encontrava a causa para o problema. Com isso, criou-se a tabela: 5 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Classificando e Organizando Dados Portanto, toda vez que quiser trabalhar com essa ferramenta, o primeiro passo é coletar as causas/defeitos e as frequências que essas ocorreram em determinado período de tempo. O segundo passo é colocar essas frequências em ordem decrescente. Para isso, selecione a tabela toda e clique na aba Dados > Classificar 6 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Classificando e Organizando Dados Irá aparecer o seguinte painel, no qual você irá classificar por ordem decrescente o número de ocorrências: 7 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Classificando e Organizando Dados O resultado será: 8 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Identificando Parâmetros Agora teremos que identificar dois parâmetros: a porcentagem (%) que cada ocorrência obteve no total e qual a frequência acumulada, dada pela soma da frequência do defeito com a anterior. No caso do primeiro dado não ocorre essa soma. Vejamos: 9 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Identificando Parâmetros Utilizamos a função =SOMA() para encontrarmos o total de ocorrências. Sendo assim, apenas dividimos a ocorrência de cada defeito pelo somatório dos defeitos. Em seguida, vamos calcular a frequência acumulada: 10 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Criando o Gráfico Conforme explicado acima, basta somar a frequência do defeito e a anterior. Obrigatoriamente, o último dado da lista tem que aparecer 100,00%, pois mostra que todos os dados foram calculados. Com esses dados, basta criar o gráfico. Para isso, vamos clicar em qualquer célula vazia da planilha e inserir um gráfico de Colunas: 11 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Selecionando dados Aparecerá um “quadro branco”, pois o nosso gráfico ainda não possui dados. Portanto, vamos selecioná-lo e clicar na opção: Selecionar dados. Quando clicamos nessa opção, aparecerá o quadro abaixo: 12 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Selecionando dados No campo Entradas de Legenda (Série) vamos colocar os dados presentes nas colunas: Número de Ocorrências e % Acumulado. Para realizar essa operação, vamos clicar em Adicionar: 13 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Selecionando dados No nome da série inserimos a célula com o nome “número de ocorrências” e em valores da série o intervalo referente ao número de ocorrências de cada defeito. O resultado foi: 14 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Selecionando dados Faremos o mesmo procedimento para a série % Acumulado, obtendo o resultado: 15 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Selecionando dados Agora temos que colocar os rótulos do eixo horizontal. Para isso, vamos recorrer ao campo Rótulos do Eixo Horizontal (Categorias): Vamos selecionar os dados presente no campo “tipos de defeito”: 16 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Configurando o Gráfico Podemos ver que a série % Acumulado está na escala Porcentagem e a série número de ocorrências está em Número. Para isso, vamos colocar a série % Acumulado em um eixo secundário. Para isso, vamos clicar em cima das barrinhas desta série com o botão direito do mouse e selecionar a opção: formatar série de dados > eixo secundário. 17 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Configurando o Gráfico O nosso gráfico ficará assim: 18 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Configurando o Gráfico Iremos alterar o tipo do gráfico da série % Acumulado para Linhas 2D. Sendo assim, basta clicar nesta série > Inserir > Gráficos > Linhas > Linhas com Marcadores: 19 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Configurando o Gráfico O resultado será: 20 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel Conclusão Podemos ver que as principais causas para a perda de potência são o combustível adulterado e bicos injetores entupidos. Logo, parando de abastecer em postos de gasolina que não possuem selo de qualidade pode contribuir para solucionar esses dois principais problemas. 21 IR PARA O ÍNDICE Pareto no Excel CLIQUE AQUI Um livro de estatística gratuito para você! Baixe já! É grátis! Autor : Prof MSc Uanderson Rébula
Compartilhar