guia pratico 2018 MS Project

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MS PROJECT: 
COMO GERENCIAR SEUS PROJETOS 
1. Introdução.......................................................................3
2. Definindo o escopo do projeto...................................4
3. Criando uma EAP...........................................................6
4. MS Project......................................................................10
4.1 Calendário do Projeto.............................................11
4.2 Inserindo Atividades..............................................17
4. 3 Agrupando Atividades....................................... 20
SUMÁRIO
Introdução
O gerenciamento de projetos é um tema que vem crescendo a cada dia e o domínio dessa arte vem se tornando
cada vez mais procurada no mercado de trabalho. Dentro de nossas rotinas, executamos diversos projetos, sem
mesmo nos dar conta. Quando começamos a nos familiarizar com os conceitos e competências de um gerente
de projetos e aplicá-los no nosso dia a dia, nosso desempenho e eficiência aumentam naturalmente.
O MS Project é o software de gerenciamento de projetos mais utilizado em todo o mundo. 
Ele permite que o gestor, engenheiro, gerente ou qualquer profissional que seja responsável 
pelo planejamento, execução ou controle de uma série de atividades que se relacionam -
para dentro de um tempo determinado gerar um resultado esperado - trabalhe alinhado à 
utilização de recursos, custos, cronograma e as demais áreas do PMBOK (Guia mundial de 
boas práticas em gerenciamento de projetos).
Definindo o escopo do Projeto
O escopo do projeto é composto pelas atividades que caracterizam o trabalho a ser executado no projeto.
Devemos ficar muito atentos, pois todos os requisitos estabelecidos devem ser contemplados. Esses
requisitos são coletados em reunião, por exemplo, com as partes interessadas do projeto, ou seja, quem
está envolvido com o projeto (cliente, patrocinador, gerente do projeto e outros).
“O gerenciamento do escopo do projeto inclui os processos necessários para assegurar que o
projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com
sucesso. O gerenciamento do escopo do projeto está relacionado principalmente com a
definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto” (PMBOK 5º Edição).
Coletar 
Requisitos
Definir 
Escopo
Criar EAP
Definindo o escopo do Projeto
Coletar 
Requisitos
Definir 
Escopo
Criar EAP
É o processo de coleta e documentação dos requisitos que garantem o cumprimento das 
expectativas das partes interessadas. Esses requisitos podem ser relacionados à qualidade, 
desempenho, cuidados, especificações e outros. Existem vários métodos de coleta desses 
requisitos. As mais utilizadas são: entrevistas, brainstorming e dinâmicas de grupos.
Definindo o escopo do Projeto
Coletar 
Requisitos
Definir 
Escopo
Criar EAP
É o processo de descrição e detalhamento do projeto. Este é composto pelas principais entregas, premissas 
e restrições do projeto. O mais indicado nesse processo é ter a opinião especializada de um profissional 
experiente na área. Além disso, devem ser consultadas as partes interessadas, pois essa etapa, se feita 
corretamente, terá grande impacto no sucesso do projeto. Todas as partes interessadas têm que estar 
cientes do que será feito e o que não será contemplado pelo projeto. 
Definindo o escopo do Projeto
Coletar 
Requisitos
Definir 
Escopo
Criar EAP
Criar a EAP(Estrutura Analítica do Projeto) é o processo que realiza uma subdivisão ainda maior do projeto. 
Cada entrega é composta por pacotes de trabalho. A técnica mais utilizada é a Decomposição. Quanto mais 
subdividimos, mais tangível e gerenciável se torna a tarefa. Devemos tomar cuidado para não ficar excessivo, 
chegando a tarefas com 30 minutos de duração, por exemplo. Outro ponto crítico é que o “todo” deve ser 
igual à soma das partes, ou seja, a conclusão das subdivisões deve garantir a conclusão das entregas. 
Criando uma EAP
Com os requisitos coletados e o escopo do projeto definido, já temos 
insumos suficientes para dar início a elaboração da EAP!
Vamos considerar um projeto para a elaboração de um Trabalho de 
Conclusão de Curso(TCC).
Agora é na
prática
Criando uma EAP
Elaboração do 
TCC
Etapa de 
Elaboração
Etapa de 
conclusão
Etapa de 
Pesquisa
1. Vamos listas as etapas principais do projeto
Criando uma EAP
2. Agora vamos listar as sub-etapas do projeto, se existirem
Criando uma EAP
3. Por fim, vamos listar as atividades presentes em cada etapa principal e sub-
etapa do projeto
Mas enfim...
onde que o MS Project entra nessa história?
Calendário do Projeto
Definir o horário de trabalho durante os dias 
úteis, definir os dias de trabalho e descanso 
nos finais de semana e definir se haverão 
recessos ou feriados ao longo do projeto.
O primeiro passo de qualquer trabalho 
no MS Project é a definição do 
calendário de trabalho:
Calendário do Projeto
1. Vá até a aba “PROJETO”;
2. Clique sobre o botão “Alterar Período de Trabalho”.
A seguinte janela será aberta:
Calendário do Projeto
3. Iremos criar nosso próprio calendário. Para isso, vamos 
selecionar a opção Criar Novo Calendário. 
4. Selecione a opção Criar Novo Calendário base e 
digite o nome que deseja dar ao calendário. 
Calendário do Projeto
5. Agora que temos um calendário novo, podemos começar sua 
customização. Vamos iniciar colocando alguns feriados nacionais: 
• 1 de Janeiro – Ano novo; 
• 1 de Maio – Dia do trabalhador; 
• 7 de Setembro – Independência do Brasil; 
• 25 de Dezembro – Natal. 
*Para inserir, basta selecionar a aba “Exceções”, adicionar o nome dos feriados e as 
datas de início e término (Conclusão). Logo, ficará da seguinte forma: 
Calendário do Projeto
6. Podemos agora alterar as Semanas de Trabalho, ou seja, o 
horário de trabalho dos colaboradores do projeto. 
Clique em: Guia Semanas de Trabalho(1) > Detalhes(2) > Definir dia(s) para os 
períodos de trabalho específicos(3). 
1 2
3
Calendário do Projeto
7. Vamos definir um período de trabalho da seguinte forma: 
• Segunda a sexta-feira: 8h-12h e 14h-18h ;
• Sábado: 8h-12h.
* O formato de segunda à sexta será igual 
ao da imagem acima.
* O formato de sábado será igual ao da 
imagem acima.
Para todos os dias da semana você deverá
selecionar a opção “Definir dia(s) para os períodos
de trabalho específicos” para poder editar a hora de
trabalho. Além disso se atente para que os dias de
descanso, no nosso caso o domingo, esteja sem
horas de trabalho definidas.
Ponto de atenção
Inserindo Atividades
Com o calendário criado, os requisitos 
coletados, o escopo definido e a EAP 
elaborada, é hora de passar as 
informações para o Project! 
Inserindo as Atividades
1. Insira todas as etapas, sub-
etapas e atividades definidas em
sua EAP para a coluna “Nome da
tarefa”.
Inserindo as Atividades
Você deve seguir a ordem cronológica da EAP, ou
seja: primeiro escrever o nome do projeto, depois a
etapa principal mais a esquerda, suas sub-etapas (se
existirem) e suas atividades, só depois escrever a
segunda etapa, suas sub-etapas (se existirem) e
atividades relacionadas e assim por diante.
Ponto de atenção
Agrupando as Atividades
2. Agrupar as atividades dentro das
etapas condizentes.
• Selecione todas as etapas, sub-etapas e
atividades e clique no botão de “recuar tarefa à
direita”;
• Após isso, selecione as atividades e sub-etapas
referentes a cada etapa principal e novamente
clique no botão de “recuar tarefa à direita”;
• Por fim, selecione as atividades referentes a
cada sub-etapa e mais uma vez clique sobre o
botão de“recuar tarefa à direita”.
Agrupando as Atividades
Ponto de atenção
Quando se for agrupar as atividades dentro de uma
etapa/sub-etapa, se atente em não “recuar à direita”
estando com a etapa/sub-etapa também
selecionada. Ou seja, apenas devem estar
selecionadas as atividades abaixo das etapas/sub-
etapas para que se possa “recuar à direita”.
Se interessou pelo tema? Ficou intrigado com os tempos de duração, datas de início, término que 
apareceram?
Aguarde a continuação desse ebook em breve!
E saiba como gerenciá-los com o MS Project!
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