infomática instrumental

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e-Tec Brasil
Apresentação e-Tec Brasil
Prezado estudante:
Bem vindo ao e Tec Brasil!
Você faz parte de uma rede nacional pública de ensino, a Escola Técnica 
Aberta do Brasil, instituída pelo Decreto nº 6.301, de 12 de dezembro 2007, 
com o objetivo de democratizar o acesso ao ensino técnico público, na moda
lidade a distância. O programa é resultado de uma parceria entre o 
Ministério da Educação, por meio das Secretarias de Educação a Distancia 
(SEED) e de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC), as universidades e 
escolas técnicas estaduais e federais.
A educação a distância no nosso país, de dimensões continentais e grande 
diversidade regional e cultural, longe de distanciar, aproxima as pessoas ao 
garantir acesso à educação de qualidade, e promover o fortalecimento da 
formação de jovens moradores de regiões distantes, geograficamente ou 
economicamente, dos grandes centros.
O e Tec Brasil leva os cursos técnicos a locais distantes das instituições de ensi
no e para a periferia das grandes cidades, incentivando os jovens a concluir o 
ensino médio. Os cursos são ofertados pelas instituições públicas de ensino e 
o atendimento ao estudante é realizado em escolas polo integrantes das 
redes públicas municipais e estaduais.
O Ministério da Educação, as instituições públicas de ensino técnico, seus 
servidores técnicos e professores acreditam que uma educação profissional 
qualificada integradora do ensino médio e educação técnica, é capaz de 
promover o cidadão com capacidades para produzir, mas também com auto
nomia diante das diferentes dimensões da realidade: cultural, social, familiar, 
esportiva, política e ética.
Nós acreditamos em você!
Desejamos sucesso na sua formação profissional!
Ministério da Educação
Janeiro de 2010
Nosso contato
etecbrasil@mec.gov.br
Informática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti
Sumário
e-Tec BrasilInformática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti
PALAVRA DO PROFESSOR-AUTOR
INTRODUÇÃO
APLICATIVOS DO BrOffice
UNIDADE I WRITER PROCESSADOR E EDITOR DE TEXTOS
Iniciando um texto no BrOffice
UNIDADE II CALC PLANILHAS ELETRÔNICAS
Iniciando uma planilha no BrOffice
UNIDADE III IMPRESS PROGRAMA DE APRESENTAÇÕES
Iniciando uma apresentação no BrOffice
UNIDADE IV BASE BANCO DE DADOS
Iniciando um banco de dados no BrOffice
RETOMANDO A CONVERSA INICIAL
REFERÊNCIAS
GABARITO
................................................ 9
............................................................................... 11
........................................................... 14
................................................ 15
........................................... 55
................................... 81
.............................. 101
......................................... 129
............................................................................... 131
................................................................................... 132
SEJA BEM-VINDO À DISCIPLINA DE INFORMÁTICA INSTRUMENTAL
Caro estudante: 
Você vai estudar este material didático por meio da modalidade de ensino a 
distância. Ele faz parte do Programa e Tec Brasil, que está inserido no Curso 
Técnico em Informática pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná 
(UTFPR).
Nesta disciplina, apresentamos noções básicas de aplicativos que poderão ser 
utilizados para auxiliar você em suas tarefas diárias.
O objetivo geral deste módulo é que o aluno aprenda a utilizar os aplicativos 
básicos para gestão de escritórios, que dão suporte para executar tarefas 
como escrever uma carta, construir uma planilha de cálculo, montar apresen
tação de slides e, ainda, criar e manipular um banco de dados. 
Para que os objetivos sejam alcançados, você terá condições, num total de 80 
horas, de participar de momentos presenciais para utilizar o laboratório e 
conhecer, na prática, os conceitos vistos no decorrer das aulas.
Em seu processo avaliativo, há questões dissertativas e objetivas e exercícios 
que irão compor sua avaliação.
Além disso, há outras atividades existentes no fascículo para consolidar o 
conhecimento adquirido durante seus estudos. Assim, há tempo para leitura, 
atividades e para resolver suas dúvidas.
Bom estudo!
 
 
 , 
Palavra do professor-autor
e-Tec Brasil9Informática Instrumental - Eden Ricardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti
11Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
INTRODUÇÃO
APLICATIVOS PARA GESTÃO DE ESCRITÓRIO
Os aplicativos para gestão de escritório são muito importantes para executar 
tarefas habituais de escritório, como escrever uma carta, construir uma planilha de 
cálculo, elaborar uma apresentação, bem assim para manipular uma base de 
dados. Existem muitos programas que podem auxiliar nestes casos, seja qual for a 
tarefa. Este material apresenta os principais aplicativos de escritório existentes no 
BrOffice.org, e como aproveitar o máximo de suas aplicações.
SOBRE O BrOffice
Desenvolvido por uma comunidade de programadores e engenheiros, e 
construído com código aberto, o BrOffice é uma suíte de escritório que integra 
editore de texto, planilha, apresentação e editor de imagens. Inclui ainda um 
aplicativo de banco de dados e outro de fórmulas matemáticas. E o melhor: não 
custa nada por isso.
Em sua terceira versão, o BrOffice se encontra um passo a frente de seu principal 
concorrente, o Microsoft Office. Ele já disponibiliza um corretor ortográfico com as 
novas regras da Língua Portuguesa para todos os programas que o compõem.
O BrOffice, é bom dizer, é compatível com os formatos mais comuns de arquivos 
do mercado, como os produzidos pelos Word, PowerPoint e Excel. Isso significa 
que se uma pessoa escrever um documento no Word, ele será aberto no BrOffice. 
E vice-versa. No entanto, ele já é preparado para funcionar com os formatos 
padronizados da ODF (OpenDocument Format) e do OpenXML (formato-padrão 
de arquivos usado pelo pacote Office 2007).
Um destaque positivo do programa é que ele tem ferramentas para permitir o 
trabalho colaborativo. Uma planilha eletrônica, por exemplo, pode ser trabalhada 
por um grupo de pessoas.
A aplicação tem uma interface bastante parecida com a do Office, portanto, os 
usuários acostumados com a suíte da Microsoft não terão dificuldades na hora de 
editar seus arquivos no BrOffice Portable. Além disso, os recursos mais comuns da 
suíte de escritório do Office também estão disponíveis no BrOffice, como as 
opções de edição de fontes e a criação de macros.
COMO SURGIU O BrOffice
A origem do BrOffice remonta a meados da década de 90, quando a empresa 
alemã Star Division criou um pacote de escritório chamado StarOffice e começou 
a distribuí-lo gratuitamente para as plataformas Windows e Linux. Em 1999, a Star 
Division foi adquirida pela empresa americana Sun Microsystems. Logo após lançar 
o StarOffice 5.2, em 13 de Outubro de 2000, a Sun Microsystems doou parte do 
código fonte do StarOffice para a comunidade de código aberto, tornando-se 
colaboradora e patrocinadora principal do recém lançado projeto 
OpenOffice.org. A iniciativa ganhou o apoio de diversas organizações do mundo 
tecnológico como Novell, Red Hat, Debian, Intel, Mandriva, além das importantes 
contribuições de desenvolvedores independentes, ONGs e agências 
governamentais.
Unidade I
editor de textos
Writer – processador e 
16 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Barra de Título - É onde fica o nome do arquivo e do programa.
Barra de Menus - Contém os menus onde se encontram todos os comandos 
importantes do BrOffice.org - Writer.
Barra de Ferramentas-padrão - Contém os botõesde atalho para as funções mais 
comuns do BrOffice.org - Writer.
Barra de Formatação - Apresenta atalhos para os principais comandos de 
formatação.
Limite de Texto - Indica a área que o texto irá ocupar.
Área de Edição - Local em que será editado o documento.
Barra de Status - Mostra informações como quantidade de páginas do 
documento, idioma que está sendo utilizado, tecla INSERT ligada ou desligada, 
zoom, etc.
BARRA DE FERRAMENTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 2 3 4 5 6 
 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 
1 Novo documento. Se pressionar a 12 Colar texto selecionado.
seta preta, abre-se uma caixa de 13 Pincel de estilo.
seleção de outros tipos de 14 Desfazer ação realizada.
documentos. 15 Restaurar ação realizada.
2 Abrir documento. 16 Inserir hyperlink.
3 Salvar documento. 17 Inserir tabela.
4 Enviar documento diretamente 18 Exibir/ocultar funções de desenho.
por e-mail. 19 Localização e substituição de 
5 Exportar/criar arquivo PDF. texto.
6 Imprimir documento. 20 Navegador de documento.
7 Visualização de páginas. 21 Galeria de sons e imagens.
8 Fazer a verificação ortográfica. 22 Exibir/ocultar fontes de dados.
9 Ativar/desativar a autoverificação 23 Exibir/ocultar caracteres não 
ortográfica. imprimíveis.
10 Recortar texto selecionado. 24 Zoom.
11 Copiar texto selecionado. 25 Ajuda do BrOffice.org.
BARRA DE FORMATAÇÃO
17Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
1 Exibir/ocultar estilos e formatação. 11 Alinhar parágrafo justificado.
2 Estilo atual do texto. 12 Ativar/desativar numeração.
3 Nome da fonte atual do texto. 13 Ativar/desativar marcadores.
4 Tamanho da fonte atual do texto. 14 Diminuir recuo do parágrafo.
5 Aplicar formato negrito. 15 Aumentar recuo do parágrafo.
6 Aplicar formato itálico. 16 Definir cor da fonte.
7 Aplicar formato sublinhado. 17 Definir cor de realce da fonte.
8 Alinhar parágrafo à esquerda. 18 Definir cor do plano de fundo.
9 Alinhar parágrafo ao centro. 19 Personalizar a barra de 
formatação.10 Alinhar parágrafo à direita.
NAVEGAÇÃO PELO TEXTO
Para navegar
Uma letra para a direita
Uma letra para a esquerda
Uma palavra para a direita
Uma palavra para a esquerda
Até o final da linha atual
Até o início da linha atual
Até o final do documento
Até o início do documento
Uma tela para baixo
Uma tela para cima
Pressione
Seta para a direita
Seta para a esquerda
Ctrl + seta para a direita
Ctrl + seta para a esquerda
End
Home
Ctrl + End
Ctrl + Home
Page Down
Page Up
Através do teclado
Para navegar
Página anterior
Próxima página
Qualquer página
Pressione
Ícone com seta dupla para cima
Ícone com seta dupla para baixo
Arraste o botão da barra de rolagem
Através do mouse – Barra de rolagem
SELEÇÃO DE TEXTO
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar 
a região onde será aplicada a formatação. Na sequência, você terá uma lista das 
formas mais utilizadas de seleção.
18 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Para selecionar
Um caractere para a direita
Um caractere para a esquerda
Até o final de uma palavra
Até o final de uma linha
Até o início de uma linha
Uma linha para baixo
Uma linha para cima
Uma tela para baixo
Uma tela para cima
Até o final do documento
Até o início do documento
Uma tabela inteira
Um documento inteiro
Pressione
Shift + seta para a direita
Shift + seta para a esquerda
Ctrl + Shift + seta
Shift + End
Shift + Home
Shift + seta para baixo
Shift + seta para cima
Shift + Page Down
Shift + Page Up
Ctrl + Shift + End
Ctrl + Shift + Home
Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A
Ctrl + A
Através do teclado
Através do teclado
Através do mouse
Para selecionar
Texto 
alternadamente
Uma palavra
Uma frase
Diversas linhas 
Parágrafo
Pressione
Backspace
Delete
Ctrl + Backspace
Ctrl + Delete
Pressione
Ctrl + 2 cliques no botão esquerdo do 
mouse sobre a palavra
2 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
3 cliques no botão esquerdo do mouse sobre a palavra
Arraste o mouse com o botão esquerdo pressionado
4 cliques no botão esquerdo do mouse sobre uma 
palavra qualquer do parágrafo
APAGANDO TEXTO
Para apagar
Letra à esquerda do cursor
Letra à direita do cursor
Palavra errada à esquerda do cursor
Palavra errada à direita do cursor
CRIANDO UM NOVO DOCUMENTO
Para criar um novo documento, clique em Arquivo >> Novo >> Documento de 
texto.
20 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
SALVANDO UM DOCUMENTO DE TEXTO
Para salvar um documento de texto clique em 
Arquivo >> Salvar ou Ctrl + S.
A função Salvar como permite salvar o mesmo 
documento alterando seu nome, sua extensão 
ou direcionando-o para uma outra pasta.
É aconselhável sempre manter ativada a 
opção Auto Extension ao salvar um 
documento.
ATENÇÃO!
Ao digitar um texto, devem-se tomar alguns 
cuidados básicos:
- Evitar utilizar entre as palavras mais 
que um espaço, pois, nesse caso, 
algumas 
formatações/alinhamentos podem 
não sair como o esperado.
- Nunca utilizar espaços para iniciar 
o recuo esquerdo de parágrafo. 
Utilizar sempre a tecla TAB ou as 
opções de recuos do parágrafo no 
menu Formatar >> Parágrafo >> 
Recuos e espaçamento.
O BrOffice.org também gera arquivos PDF. Clique em Arquivo >> Exportar como 
PDF e informe a pasta e o nome do arquivo em PDF a ser criado.
CONVERTENDO DOCUMENTOS
Existe uma forma para converter automaticamente arquivos no formato .doc do 
Word para o formato .odt que é o formato aberto para documento de texto. Para 
EXPORTANDO UM DOCUMENTO NO FORMATO PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)
22 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Você pode escolher a opção Modelos ou Documentos, ou ambos. Informe, em 
cada caso, a pasta de onde os arquivos serão lidos e para onde serão gravados. 
Observe que você pode escolher a opção Incluindo subdiretórios.
Os arquivos originais .doc serão mantidos sem sofrer nenhuma alteração. O 
BrOffice.org apenas criará, na pasta destino, um novo arquivo no formato .sxw 
para cada arquivo existente no formato .doc. 
Clique em Próximo.
Será apresentado um resumo do que será feito pelo conversor, conforme as 
orientações definidas por você nos dois passos anteriores.
23Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Para continuar, clique em Converter.
FORMATANDO CARACTERES
Quando se trabalha com um processador de textos, após a digitação você sentirá 
necessidade de dar uma aparência melhor a seu documento. No Writer, você 
pode usargrande variedade de tipos e tamanhos de letras.
Basta selecionar o texto e clicar em Formatar >> Caracteres.
GUIA DE FONTE
Fonte – Apresenta as fontes disponíveis no sistema e que podem ser utilizadas em 
seu documento.
Tipos de fonte – Nesta caixa estão disponíveis os tipos para a fonte selecionada.
Tamanho – Na caixa Tamanho tem uma lista de possíveis tamanhos para a fonte 
selecionada.
Idioma – Pode-se escolher o idioma para a fonte selecionada.
GUIA DE EFEITOS DE FONTE
Cor da fonte – Esta caixa possui algumas cores predefinidas para se aplicar ao texto.
Efeitos – Podem-se aplicar efeitos na fonte.
- Maiúsculas – Altera o texto selecionado para todas as letras em maiúscula.
- Minúsculas – Altera o texto selecionado para todas as letras minúsculas.
24 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri- Título – Aplica a formatação de maiúscula na primeira letra de cada 
palavra da seleção.
- Caixa-alta (versalete) – Aplica a caixa-alta para todas as palavras 
selecionadas.
Relevo – O Writer também traz a possibilidade relevo no texto (alto-relevo e baixo-
elevo) podendo ainda combiná-los com Contorno, Sombra, Intermitente e Oculto. 
Com a exceção dos comandos Intermitente e Oculto, as demais alterações 
aparecem na Caixa de visualização.
Sobrelinha – Esta caixa apresenta vários estilos de sobrelinha. Você pode escolher 
a cor da sobrelinha, pressionando o botão ao lado, na Cor da sobrelinha.
Tachado – Esta caixa possui algumas formas de tachado. Para melhor 
visualização, experimente alguns e veja como fica na Caixa de visualização.
Sublinhado – Esta caixa apresenta vários estilos de sublinhado. Você pode 
escolher a cor do sublinhado, pressionando o botão ao lado, na Cor do 
sublinhado.
GUIA DE POSIÇÃO
Nas formatações de Posição, as opções mais importantes são:
Posição – Define a posição que o caractere ficará em relação aos outros 
caracteres. As opções podem ser Sobrescrito, onde os caracteres ficam acima 
dos caracteres-padrões; Normal, onde os caracteres ficam na posição-padrão de 
caractere; e Subscrito, onde os caracteres ficam abaixo dos caracteres-padrões.
Rotação/dimensionamento – Define o grau que o caractere fica dentro da linha 
25Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
do parágrafo. A opção Ajustar à linha faz com que o texto a ser formatado caiba 
todo na altura da linha.
CARACTERES NÃO IMPRIMÍVEIS
Existem caracteres que, apesar de não serem impressos, fazem parte do 
documento, podendo ou não ser visualizados. Para tanto, clique no botão 
Caracteres não imprimíveis.
Representa a marca de fim de parágrafo.. Representa o espaço em branco entre duas palavras.
Representa a marca da tecla de tabulação.
FORMATANDO PARÁGRAFOS
Alinhamento é a posição do texto em relação às margens. Existe alinhamento à 
direita, à esquerda, centralizado e justificado. Para defini-lo, acesse Formatar >> 
Parágrafo.
GUIA DE ALINHAMENTO
Alinhamento à esquerda – Nesta formatação, o alinhamento se concentra apenas 
do lado esquerdo. O final de cada linha do parágrafo é ajustado 
automaticamente pelo Writer.
Alinhamento à direita – Ao contrário do anterior, nesta formatação, a 
preocupação é com o alinhamento à direita da linha.
Alinhamento ao centro – Neste caso, não existe preocupação com as margens, e 
sim em centralizar o texto em relação à largura da linha.
26 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Alinhamento justificado – O parágrafo justificado se alinha tanto à direita como à 
esquerda da linha, por isso aparecem alguns espaçamentos entre as palavras. O 
Writer apresenta a possibilidade de definir o alinhamento da última linha do 
parágrafo justificado.
GUIA DE RECUOS E ESPAÇAMENTO
27Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Uma letra capitulada é tradicionalmente a primeira letra de um parágrafo em 
tamanho e formato diferente do restante do texto, com o objetivo de destacá-la 
do conjunto.
Exibir capitulares – Inicialmente, marque essa opção. É ela que vai lhe permitir 
visualizar o efeito.
Palavra inteira – Caso você queira que toda a palavra seja capitulada, marque 
Recuo – Essa seção trabalha com avanço de parágrafo da esquerda e da direita, 
recuo específico para a primeira linha, incluindo valores negativos.
- Antes do texto – Define a margem esquerda do parágrafo a partir da 
margem esquerda da página.
- Depois do texto – Define a margem direita do parágrafo a partir da 
margem direita da página.
- Primeira linha – Define a margem esquerda da primeira linha do 
parágrafo a partir da margem do parágrafo (antes do texto).
Espaçamento – Determina o espaço antes e depois do parágrafo onde se 
encontra o cursor.
Espaçamento de linhas – Define o espaço entre as linhas do mesmo parágrafo 
selecionado.
GUIA DE CAPITULARES
28 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Disposição das linhas – Em padrão, já existem algumas configurações predefinidas 
para serem utilizadas. Já em Definido pelo usuário, pode-se clicar nas laterais do 
quadrado (em cinza) para colocar as bordas manualmente.
Linha – Em Estilo, define-se a espessura e o tipo da linha a ser aplicada. Em Cor, 
define-se a cor da linha.
Espaçamento do conteúdo – Define-se o espaço entre o texto e a borda em cada 
um dos lados.
Estilo de sombra – No estilo de sombra, define-se a Posição, a Distância e a Cor 
que a sombra terá em relação ao texto do parágrafo.
essa opção.
Número de caracteres – Define quantos caracteres serão capitulados.
Linhas – Quantas linhas (de altura) serão utilizadas para capitular.
Espaço entre o texto – Define qual será o espaço entre o texto e a(s) letra(s) em 
destaque.
Conteúdo – Aqui você pode optar por digitar o texto a ser capitulado e ainda 
definir o estilo de caracteres.
GUIA DE BORDAS
29Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
GUIA DE PLANO DE FUNDO
Define-se a cor de fundo do parágrafo.
GUIA DE FLUXO DE TEXTO
Nesta guia, as opções mais importantes são:
30 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Não dividir parágrafo – Com essa opção selecionada, se o parágrafo não couber 
todo na mesma página, ele será posicionado na próxima página.
Manter com o próximo parágrafo – Com essa opção selecionada, o parágrafo 
atual sempre será mantido com o próximo parágrafo, mesmo quando houver 
quebra de página.
Controle de linhas órfãs – Com essa opção selecionada, o Writer fará o controle 
de linhas órfãs, ou seja, a quantidade de linhas especificada em Linhas, que 
deverá ficar no início do parágrafo em caso de quebra de página.
Controle de linhas viúvas – Com essa opção selecionada, o Writer fará o controle 
de linhas viúvas, ou seja, a quantidade de linhas especificadas em Linhas, que 
deverá ficar no final do parágrafo em caso de quebra de página.
GUIA DE TABULAÇÕES
Define a posição da tabulação dentro do parágrafo.
Posição – Neste campo, você define a posição da tabulação, digitando o número 
da posição desejada. Confirme o valor, clicando em Novo. Para eliminar uma 
tabulação ou todas, pressione Excluir ou Excluir tudo.
Tipo – Define o tipo de tabulação que será utilizado. Observe a opção Decimal, 
logo abaixo se encontra um campo denominado Caractere. É aí que se define o 
caractere separador de decimal. No Brasil, utiliza-se a vírgula.
Caractere de preenchimento – Aqui você define qual caractere será utilizado 
para o preenchimento que antecede a tecla Tab. O Writer apresenta 3 opções de 
preenchimento, mas você pode optar por outro no campo Caractere.
DESFAZER E REFAZER
Para desfazer algo que você tenha feito por engano, basta clicar em Editar >> 
Desfazer. Se preferir, pode usar o teclado e pressionar Ctrl + Z, ou ainda clicar no 
botão Desfazer da barra de Ferramentas-Padrão.
Caso tenha usado o comando Desfazer e deseje voltar ao que era antes, basta 
usar o comando Restaurar, clicando em Editar >> Restaurar. Se preferir, use o 
teclado Ctrl + Y, ou ainda o botão Restaurar da barra de Ferramentas-Padrão.
AUTOTEXTO
Se você sempre precisa escrever a mesma expressão várias vezes em vários 
documentos, você pode criar um Autotexto, para evitar a digitação repetitiva.
Para criar um Autotexto para uma expressão, primeiramente digite a expressão: e-
Tec Brasil – Escola Técnica Aberta do Brasil, depois selecione-a, clique em Editar – 
Autotexto (por padrão, deverá estar escolhida a categoria My AutoText). Digite o 
nome e-Tec (que é para você lembrar depois o que é este Autotexto) e no atalho 
deixe apenas e (que o aplicativo já sugeriu).Agora, do lado direito da tela clique no botão Autotexto – Novo (somente texto).
Pronto. Está criado o meu Autotexto. Para usá-lo, a partir de agora basta colocar o 
cursor onde você quer inserir a expressão, digitar o atalho (que é o “e”) e acionar 
a tecla F3.
ATENÇÃO!
- Criando este Autotexto, ele ficará disponível sempre em seu 
BrOffice.org ou até que você o exclua ou o substitua.
CONFIGURANDO PÁGINA
31Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Para indicar qual o tamanho do papel e as margens da página, clique em 
Formatar >> Página >> Guia Página.
Formato do papel – Para indicar tamanhos predefinidos, ou usando as caixas 
Largura e Altura, indicando o tamanho certo do papel. Em Orientação, indicamos 
se a página será Retrato (em pé) ou Paisagem (deitada);
Margens – Indica o limite que o texto terá em relação às bordas da página.
CABEÇALHO E RODAPÉ
O cabeçalho é um espaço que é destinado à parte superior de uma página para 
que possamos nele inserir o timbre de uma empresa ou, até mesmo, a numeração 
de um documento. Já o rodapé, ficará na parte inferior da página, também 
destinado a exibir a numeração de páginas e outras informações.
Para exibir um Cabeçalho na página, clique em Inserir >> Cabeçalho >> Padrão. 
Note que um pequeno retângulo passa a ser exibido na parte superior da sua 
página.
Digite dentro do Cabeçalho/Rodapé o que deseja, e este será impresso em todas 
as páginas do documento. Podem-se utilizar no Cabeçalho/Rodapé todos os tipos 
de formatações, como se estivesse digitando um parágrafo normalmente.
As páginas podem ter Cabeçalhos/Rodapés diferentes. Por exemplo, em um livro 
cada capítulo pode ter um cabeçalho diferente, pode-se, então, utilizar recursos 
avançados para a realização dessa tarefa. Tais recursos podem ser vistos no 
tópico referente aos Estilos e Formatação. Para tanto, devem-se utilizar estilos de 
páginas diferentes para cada capítulo.
NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
Para adicionarmos numeração de páginas, primeiro temos que escolher se a 
mesma ficará no Cabeçalho ou no Rodapé. Na sequência clique em Inserir >> 
Campos >> Número da página. 
QUEBRA DE PÁGINAS
Para inserir uma quebra de 
página, pressione a tecla Ctrl + 
Enter ou clique em Inserir >> 
Quebra Manual >> Quebra de 
página.
Além de Quebra de página, a 
tela acima também pode ser 
utilizada para Quebra de linha e 
Quebra de coluna.
A opção Estilo é utilizada para a 
mudança de estilo de página, 
32 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
34 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
6 – Posicione o cursor dentro do texto depois da palavra página;
7 – Clique em Inserir >> Quebra manual e configure a tela que aparece 
da seguinte forma: Tipo: Quebra de página. Estilo: Página sem 
cabeçalho. Selecione a caixa Alterar número de página e digite na 
caixa abaixo o número 10 e clique em Ok (uma nova página será 
criada, sem cabeçalho, mas com o número de página em 10);
8 – Digite “Segunda página” no início da página 10 (sem cabeçalho). 
Percebe-se que até aqui temos 2 páginas, só que a segunda está 
numerada como 10, sem numeração no cabeçalho;
9 – Para criar a terceira página, com cabeçalho e paginada com o 
número 11, clique em Inserir >> Quebra manual e configure a tela 
que aparece da seguinte forma: Tipo: Quebra de página. Estilo: 
Padrão e clique em Ok.
10 – Para finalizar, digite “Terceira página” no início da página 11.
COLUNAS
Trabalhar com colunas é muito simples. Basta selecionar o texto que você deseja 
colocar em colunas e clicar em Formatar >> Colunas.
Colunas – Indica a quantidade de colunas.
Largura e Espaçamento – A opção Largura será ativada quando o item Largura 
automática for desmarcado. Em Espaçamento, você define o espaçamento entre 
as colunas.
Linha separadora – É uma linha que ficará entre as colunas. As opções Altura e 
Posição serão ativadas quando definirmos uma linha.
SEÇÃO
Seção é uma parte do documento que pode receber formatação diferente do 
35Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
restante do documento. Por exemplo, dentro de uma mesma página, com uma só 
coluna, pode ser inserida uma seção com três colunas. Isso seria impossível de 
fazer sem o uso de seção.
VERIFICAÇÃO ORTOGRÁFICA
Para corrigir palavras erradas, clique com o botão direito do mouse sobre ela e 
escolha a palavra certa. Caso não haja, clique em Adicionar, desde que a 
palavra esteja realmente certa.
Você também poderá fazer a verificação ortográfica através do botão Ortografia 
e gramática que fica na Barra de Ferramentas-Padrão e em Ferramentas >> 
Ortografia e gramática.
ATENÇÃO!
- O Writer só corrige erros ortográficos. Por enquanto, não é oferecida 
a correção erros de concordância.
- Só adicione palavras quando tiver certeza que elas estão corretas.
- As marcas de erro só serão visíveis se o botão Autoverificação 
automática estiver ativo e o dicionário Português Brasil instalado.
Para inserir uma seção, clique em Inserir >> Seção. Coloque o nome da seção e 
informe os outros parâmetros, se achar necessário.
Para alterar os formatos de uma seção já existente, clique em Formatar >> Seção 
>> Opções e faça as alterações necessárias.
Para excluir uma seção, clique em Formatar >> Seções, escolha a seção e clique 
em remover. A seção será excluída, porém seu conteúdo será preservado.
36 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
TABELAS
Para criar uma tabela, clique em Tabela >> Inserir >> Tabela ou no botão Tabela 
na Barra de Ferramentas-Padrão.
Nome – Nome da tabela.
Tamanho – Quantidade de linhas e colunas que a tabela terá.
Opções – Como a tabela deverá se comportar se passar para outras páginas.
Autoformatar – Modelos de tabelas já formatados.
A maioria dos comandos existentes no menu Tabela pode ser vista também na 
Barra de Ferramentas Tabela.
 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 3 14 
1 Tabela: serve para adicionar será na horizontal ou vertical.
tabelas. 8 Otimizar: para definir como deverá se 
2 Estilo de linha: formato da borda. comportar a largura das colunas e a 
3 Cor da linha: modifica a cor da altura das linhas da tabela.
borda. 9 Alinhamento do texto na célula: 
4 Bordas: para aplicar ou retirar superior, centralizado e inferior.
bordas da tabela. 10 Inserir/remover linhas e colunas.
5 Cor do plano de fundo: aplica 11 Autoformatar: modelos de tabelas já 
cor de preenchimento da tabela. formatados.
6 Mesclar células: une as células 12 Propriedades da tabela: para obter 
selecionadas, transformando-as mais opções sobre as tabelas.
em uma célula. 13 Classificar: classifica o conteúdo de 
7 Dividir células: ao clicar, surge uma tabela em ordem crescente.
uma janela onde você informa o 14 Soma: usado quando a tabela possui 
número de células e se a divisão valores a serem somados.
37Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Para converter uma tabela 
em texto, selecione o 
conteúdo da tabela e 
clique em Tabela >> 
Converter >> De tabela 
para texto e escolha o 
separador a ser aplicado.
Para proteger e desproteger células, selecione as células que serão protegidas e 
clique com o botão direito do mouse, clique na opção Célula e depois em 
Proteger.
Para imprimir um documento podemos usar o menu Arquivo >> Imprimir, ou ainda 
clicar no botão Imprimir da Barra de Ferramentas-Padrão, ou ainda podemos 
clicar em Ctrl + P e aparecerá a janela Imprimir.
IMPRESSÃO
Nome – Impressora que será utilizada para a impressão.
Propriedades – Ativa o programa da impressora para ser ajustado.
Intervalo de impressão– Você pode definir se imprimirá todas as páginas, apenas 
as que você deseja (separar com ponto e vírgula se forem alternadas e dois 
pontos se forem sequências) ou apenas o texto selecionado.
Cópias – Número de cópias.
ATENÇÃO!
- Para visualizar a impressão, clique em Arquivo >> Visualizar página ou 
no botão Visualizar página na Barra de Ferramentas-Padrão.
COLAR ESPECIAL
Quando desejamos colar no documento um texto sem trazer seu formato do 
38 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
COPIAR FORMATOS
Na Barra de Ferramentas-Padrão, encontra-se o botão Pincel que tem como 
função copiar apenas os formatos de texto. Para usá-lo, clique sobre a palavra 
formatada, clique no pincel e aplique sobre o texto a ser formatado.
CARACTERES ESPECIAIS
Clique em Inserir >> Caractere especial e escolha o caractere desejado.
documento de origem, basta selecionar o texto, copiar e clicar em Editar >> Colar 
especial >> Texto sem formatação.
INSERINDO FIGURAS
Para inserir uma figura que já está salva em seu computador, clique em Inserir >> 
Figura >> Do arquivo e localize a figura. Caso deseje usar as figuras existentes na 
39Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
galeria, clique no botão Galeria na Barra de Ferramentas Padrão.
INSERINDO CAMPOS
Clique em Inserir >> Campos e escolha o que será inserido no documento: Data, 
Hora, Número da página, Total de páginas, Assunto, Título, Autor. Normalmente, 
esses campos são utilizados em cabeçalho e rodapé.
INSERINDO COMENTÁRIO
Para inserir um comentário no texto, posicione o cursor no local desejado, 
selecione a opção Inserir, e em seguida Nota (não confundir com nota de rodapé, 
que é uma opção que também aparece no menu):
Para localizar as posições no texto onde as notas se encontram é muito fácil. Basta 
procurar por retângulos amarelos. Para editar o comentário também é muito 
simples, basta clicar duas vezes sobre o campo em amarelo e a janela de edição 
se abre novamente.
INSERINDO HYPERLINK
É utilizado para criar um link para uma página da internet ou para abrir um arquivo 
existente.
 
 
A opção Internet permite criar um hyperlink para uma página da internet. No 
campo destino, deverá ser inserido o endereço do site desejado e depois clicar 
em Aplicar.
A opção Documento permite criar um hyperlink para um documento existente. No 
campo destino deverá ser localizado o documento desejado e depois clicar em 
Aplicar.
40 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
INSERINDO BORDAS NA PÁGINA
Para inserir Plano de bordas na página, clique em Formatar >> Página >> Bordas.
INSERINDO PLANO DE FUNDO
Para inserir Plano de fundo, clique em Formatar >> Página >> Plano de fundo.
41Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Localizar. O Writer fará a busca em todo o documento, parando em cada 
ocorrência encontrada. Desejando destacar todos simultaneamente, clique em 
Localizar todos.
Para substituir o conteúdo localizado por outro, basta digitar o novo conteúdo na 
caixa Substituir por e clicar em Substituir ou Substituir todos. Caso queria formatar a 
palavra que será substituída, clique em Mais opções >> Formatar.
O Writer permite 
encontrar 
palavras dentro 
de qualquer 
documento de 
texto e substituí-la.
Clique em Editar 
>> Localizar e 
substituir ou clique 
em Ctrl + F.
Em Procurar por, 
digite a palavra 
ou caractere que 
deseja localizar 
dentro do texto e 
clique no botão 
LOCALIZAR E SUBSTITUIR
42 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
NUMERAÇÃO E 
MARCADORES
Os tópicos importantes 
de um documento 
podem ser destacados 
através do uso de 
numeração (sequenciais) 
ou marcadores 
(caracteres). Para ativar 
a numeração ou 
marcadores, clique nos 
botões Ativar/desativar 
numeração ou 
Ativar/desativar 
marcadores, que fica na 
Barra de Formatação. Ou 
ainda clique em 
Formatar >> Marcadores 
e numerações.
Clique em Formatar >> 
Marcadores e 
numerações e escolha o 
novo tipo na aba 
Marcadores. Da mesma 
forma, a Numeração 
pode ser alterada para 
outro tipo: algarismos 
romanos, ordem 
alfabética, etc.
A opção Estrutura de 
tópicos permite fazer a 
numeração, mantendo 
a visão de item e 
subitem.
Também é possível 
aplicar marcadores 
coloridos. Para isso, 
clique em Formatar >> 
Marcadores e 
numeração >> Figuras.
As abas Posição e 
Opções oferecem 
recursos para alterar a 
formatação em cada 
nível hierárquico.
MALA DIRETA
Para criar um documento utilizando mala-direta (uma carta, por exemplo) clique 
em Ferramentas >> Assistente de mala-direta.
Selecionar o documento inicial – Neste primeiro momento, você deve selecionar o 
documento em que irá se basear sua mala-direta. Nesse exemplo, 
selecionaremos a opção Usar o documento atual. Clique em Próximo.
43Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Selecionar o tipo de documento – Necessariamente, a mala-direta não precisa ser 
uma carta, pode ser um e-mail também. Como nossa intenção aqui neste 
44 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
exemplo é a confecção de uma carta, deixaremos essa opção selecionada e 
clicaremos em Próximo.
Inserir o bloco de endereço – Especifique os destinatários, bem como o layout do 
bloco de endereço. Clique em Selecionar lista de endereços, onde poderá 
escolher uma fonte de dados (clique em Adicionar e localize seu banco de 
dados) ou digitar uma nova lista de endereços (clique em Criar, personalize a lista 
de endereços adicionando ou excluindo campos e cadastre os dados). Para 
melhor entendimento deste processo, partiremos do princípio que você não 
possua um banco de dados pronto. Dessa forma, iremos explicar, passo a passo 
como proceder para criar um banco de dados.
Clique em Criar.
45Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Uma tela de cadastro, com vários campos, será apresentada. Nesta tela, você irá 
informar os dados das pessoas que irão receber a sua mala-direta. Assim, 
estaremos iniciando um banco de dados.
Caso queira personalizar esses campos, clique em Personalizar.
Na opção 
Personalizar, você 
poderá renomear, 
excluir ou incluir 
campos do cadastro 
e também alterar a 
ordem de 
apresentação deles.
Para excluir um 
campo, selecione-o 
com um clique no 
mouse e, em 
seguida, clique em 
Excluir. Para 
renomear, selecione 
o campo e clique em 
Renomear. Se quiser 
adicionar um novo 
campo, clique em Adicionar e digite um nome para ele. Para alternar a ordem de 
apresentação, selecione o campo que deseja mover e clique nas setas de 
direção, posicionando-os para cima ou para baixo. Clique em Ok e preencha os 
campos do primeiro registro.
Depois de preencher o primeiro registro, clique em Novo para salvar o registro 
atual e continuar adicionando novos. Depois de cadastrar o último registro de sua 
lista, clique em Ok.
Selecione uma pasta onde deseja salvar seu banco de dados, dê um nome para 
ele e clique em Salvar.
Realizado este processo, a tela para seleção da lista de endereços aparecerá 
novamente. Note que o arquivo que você salvou aparecerá na tela. Caso não 
apareça, clique no botão Adicionar e localize-o na pasta em que você o salvou 
na operação anterior,. Para incluir novos nomes na lista, selecione-a e clique em 
46 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Voltamos à tela de Inserir bloco de endereço. A opção Este documento deve 
conter um bloco de endereço, devendo estar selecionada se você quiser imprimir 
no documento os dados de endereço existentes no cadastro. Somente o nome 
das pessoasserá impresso nas cartas.
Clicando no botão Mais, serão mostradas quatro predefinições de blocos. Você 
poderá criar um novo, editar um dos blocos pré-existentes ou excluir um bloco.
Editar. Por fim, selecione o banco de dados que deseja e clique em Ok para 
prosseguir.
47Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Para criar um novo bloco, clique em Novo.
Inclua os campos desejados. Note que não há espaço entre os campos CEP, 
Cidade e Estado.
O que houve, neste caso, é que não foi adicionado um espaço em branco após 
os campos CEP e Cidade.
Para corrigir isso, basta realizar o seguinte procedimento: Clique com o mouse 
sobre o campo Estado. Em seguida, clique na tecla de navegação para mover a 
informação para a direita duas vezes. Clique no campo Cidade e, mais uma vez, 
na tecla de navegação para a direita, agora clicando somente uma vez. Dê Ok 
para prosseguir.
Será apresentada novamente a tela Selecionar bloco de endereço. Localize o 
bloco que você criou e clique em Ok para prosseguir e em Coincidir campos.
48 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Na nova janela apresentada, faça as correspondências existentes entre os nomes 
dos campos. Clique em Ok e Próximo para continuar.
Criar uma saudação - Especifique as propriedades para a saudação. Se o banco 
de dados contiver informações sobre sexo, você poderá especificar diferentes 
saudações com base no sexo do destinatário. Selecionando a opção Esse 
documento, deveria conter uma saudação. Serão apresentadas outras duas 
opções para que você faça sua escolha. Se quiser utilizar apenas uma saudação 
geral, deixe desmarcada a opção Inserir saudação personalizada e digite na 
caixa Saudação geral a saudação que você deseja.
49Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Ajustar o layout – Especifique a posição do bloco de endereço e saudação no 
documento e clique em Próximo.
Editar documento – Navegue para frente e para trás nos registros. Caso queira 
excluir algum, clique em Excluir registro do destinatário. Nessa tela você também 
deverá editar o documento.
Personalizar o documento – O assistente de mala-direta cria um único documento 
mesclado com quebras de página entre cada destinatário. Quando você chegar 
nesta tela, os nomes e endereços dos destinatários estarão contidos na base de 
dados. Caso queira alterar alguma carta individualmente, poderá fazê-lo por aqui. 
Caso contrário, clique em Próximo.
52 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
espaço e insira número da página. Coloque borda na parte 
superior do cabeçalho;
i ) Insira no texto uma figura qualquer e coloque borda de 5pt;
j ) Formate a página com margem superior de 3cm, inferior de 2cm, 
margem esquerda de 3cm e margem direita de 2cm e também 
configure o formato do papel para A4(21cm x 29,7cm);
k) Selecione o texto “A nova revolução tecnológica” e insira uma nota 
de rodapé com o texto “O advento da Revolução Tecnológica e, 
mais recentemente, as extraordinárias modificações conceituais e 
contextuais verificadas ao longo das últimas décadas, causadas 
pela globalização e pela presença cada vez maior da “sociedade 
da informação”, acabaram por promover mudanças estruturais de 
grande dimensão no panorama da educação em todas as nações 
e, consequentemente, nas organizações.”
l ) Insira uma tabela com duas colunas e cinco linhas;
m) Selecione a segunda linha da tabela e faça a mesclagem das 
células;
n) Selecione a quarta linha da tabela, faça a mesclagem das células 
e divida a célula em 8 colunas;
o) Formate as bordas externas da tabela com borda dupla de 5pt na 
cor vermelho-claro;
p) Formate as bordas internas da tabela com borda simples de 1pt na 
cor azul.
q) Selecione toda a tabela e formate a altura das linhas em 1cm;
r ) Selecione toda a tabela e formate-a com alinhamento centralizado 
e centro (vertical);
s ) Crie um autotexto com seu nome completo formatado em 
tamanho 14 e negrito. Execute o autotexto;
t ) Insira, no final do documento, uma quebra manual de página;
u) Na nova página, insira um objeto >> Fórmula a equação
v) Na sequência, escreva o texto “Clique aqui para acessar o 
google”, selecione a palavra “aqui” e insira um hyperlink para o site 
www.google.com.br;
w) Na linha seguinte, escreva o texto “Clique aqui para acessar um 
outro documento”, selecione a palavra “aqui” e insira um hyperlink 
para outro documento qualquer;
x) Salve novamente o documento (comando Salvar) e visualize a 
página;
y) Exporte o documento para PDF na pasta chamada ATIVIDADES 
WRITER;
z) Feche o documento.
5) Crie um documento de mala-direta em forma de um convite para festa de 
aniversário. Os campos a serem criados serão NOME e ENDEREÇO. Cadastre, no 
mínimo, cinco convidados. Gere a mala-direta e armazene o arquivo mesclado 
com o nome de CONVITE dentro da pasta ATIVIDADES WRITER. Também, nesta 
mesma pasta, armazene os dados cadastrados com o nome de CONVIDADOS 
e o arquivo utilizado para inserir os campos com o nome de 
MALA DIRETA CONVITE.
6) Grave uma macro que faça a capa de um trabalho acadêmico. Na 
sequência, execute a macro.
Unidade II
eletrônicas
Calc – planilhas 
56
BARRA DE FERRAMENTAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 
1 Novo arquivo e, se pressionar a seta 13 Pincel de estilo.
preta, abre-se uma caixa de seleção 14 Desfazer ação realizada.
de outros tipos de documentos. 15 Restaurar ação realizada.
2 Abrir arquivo. 16 Inserir hyperlink.
3 Salvar arquivo. 17 Inserir tabela.
4 Enviar arquivo diretamente por e-mail. 18 Classificar em ordem crescente.
5 Exportar/criar arquivo PDF. 19 Inserir gráfico.
6 Imprimir arquivo. 20 Exibir/ocultar funções de 
7 Visualização de páginas. desenho.
8 Fazer a verificação ortográfica. 21 Localizar e substituir.
9 Ativar/desativar a autoverificação 22 Navegador.
ortográfica. 23 Exibir/ocultar galeria.
10 Recortar. 24 Exibir/ocultar fontes de dados.
11 Copiar. 25 Zoom.
12 Colar. 26 Ajuda do BrOffice.org.
BARRA DE FORMATAÇÃO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 
1 Exibir/ocultar estilos e formatação. 12 Formato numérico Moeda.
2 Nome da fonte atual do texto. 13 Formato numérico Percentual.
3 Tamanho da fonte atual do texto. 14 Formato numérico Padrão.
4 Aplicar formato negrito. 15 Formato numérico Adicionar casa 
5 Aplicar formato itálico. decimal.
6 Aplicar formato sublinhado. 16 Formato numérico Excluir casa decimal.
7 Alinhar parágrafo à esquerda. 17 Diminuir recuo.
8 Alinhar parágrafo ao centro. 18 Aumentar recuo.
9 Alinhar parágrafo à direita. 19 Formatar bordas.
10 Alinhar parágrafo justificado. 20 Formatar cor do plano de fundo.
11 Mesclar células. 21 Formatar cor da fonte.
 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
NAVEGAÇÃO PELA PLANILHA
Para movimentar-se dentro de uma planilha, você pode usar o mouse e clicar 
Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
57Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
diretamente sobre a célula desejada, ou, se preferir, usar as setas direcionais até 
chegar à célula desejada. A seguir, outros comandos para movimentação dentro 
de uma planilha.
Para navegar
Célula à direita
Célula à esquerda
Célula abaixo
Tela para cima
Tela para baixo
Tela para a direita
Tela para a esquerda
Próxima planilha
Planilha anterior
Início da linha
Fim da linha
Célula A1
Nas extremidades da planilha
Pressione
Tab
Shift+ Tab
Enter
Page Up
Page Down
Alt + Page Up
Alt + Page Down
Ctrl + Page Down
Ctrl + Page Up
Home
End
Ctrl + Home
ARQUIVO DE TRABALHO
No BrOffice Calc, o arquivo de trabalho contém, inicialmente, três planilhas. Novas 
planilhas podem ser inseridas. Basta clicar em Inserir >> Planilha.
Cada planilha é apresentada em forma de tabela, com linhas e colunas, sendo 
65.536 linhas, numeradas de 1 a 65.536, e 256 colunas, nomeadas de A até IV, cujo 
cruzamento se dá o nome de Célula.
Colunas – Representadas por letras.
Linhas – Representadas por números.
Alça de preenchimento – Marca existente no canto inferior direito da célula.
SELECIONANDO COLUNAS E LINHAS
Para selecionar colunas e linhas inteiras, basta clicar sobre a letra da coluna ou 
sobre o número da linha.
Ctrl + seta esquerda
Ctrl + seta direita
Ctrl + seta superior
Ctrl + seta inferior
58 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
CRIANDO UMA PLANILHA
Para criar uma planilha, clique em Arquivo >> Novo >> Planilha ou em Ctrl + N.
ABRINDO UMA PLANILHA EXISTENTE
Para abrir uma existente, clique em Arquivo >> Abrir e escolha a pasta e o arquivo 
desejado.
SALVANDO UMA PLANILHA
Para salvar uma planilha, clique em Arquivo >> Salvar como e escolha a pasta em 
que deseja salvar e o nome do arquivo.
INSERINDO TEXTOS E NÚMEROS
Nas células poderão ser digitados números, caracteres, caracteres especiais, etc. 
Ao terminar a entrada de dados na célula, tecle Enter ou Tab.
Se o texto for maior que o tamanho da célula, ele ocupará o espaço da próxima 
célula, se esta estiver vazia.
Esta ocupação não significa que o espaço da próxima célula foi utilizado. 
Havendo necessidade de uso da próxima célula, ao clicar sobre ela o conteúdo 
da anterior desaparecerá, e a atual poderá ser ocupada normalmente.
Uma seta vermelha aparecerá do lado direito da célula, indicando que o 
conteúdo ultrapassou o tamanho desta. Para resolver isso, basta redimensionar a 
célula clicando duas vezes seguidas no cabeçalho, entre a célula que excedeu o 
tamanho da célula seguinte.
59Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
ELIMINANDO O CONTEÚDO DE UMA CÉLULA
Selecione a célula e pressione a tecla Del.
Para eliminar todo o conteúdo, selecione Excluir todas. Podemos, também, excluir 
parte do conteúdo. Nesse caso, basta selecionar, na tela acima, o que desejamos 
excluir.
CRIANDO SEQUÊNCIA DE DADOS
Durante a construção de uma planilha pode surgir a necessidade de preencher 
células com sequência de dados. No BrOffice Calc, pode-se usar um recurso para 
criar sequências numéricas a partir de qualquer valor. Esses valores podem ser 
números, datas ou horas.
60 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
PREENCHENDO CÉLULAS COM INCREMENTOS DIVERSOS
Outra maneira de trabalhar com sequências é utilizando o recurso de 
preenchimento de células com incrementos diversos. Isso pode ser feito da 
seguinte maneira:
Digite um valor qualquer em uma célula. A partir desta célula, selecione as células 
adjacentes que deverão ser preenchidas. Clique em Editar >> Preencher >> Séries.
Em Direção, escolha a direção do preenchimento. 
Configure as caixas Valor Inicial, Valor Final e Incremento.
No item Tipo de série, escolha uma das quatro opções:
Linear – O valor do incremento é somado ao valor inicial e assim por diante.
Geométrica – O valor inicial é multiplicado pelo incremento e assim 
sucessivamente.
Data – O valor do incremento é somado às datas.
Autopreenchimento – Preenche automaticamente a área selecionada, somando 
1 aos números anteriores.
COPIANDO DADOS
A cópia de dados consiste na duplicação destes em outra posição na planilha. É 
importante ressaltar: quando os dados que serão copiados contêm fórmulas com 
referência a outras células, dá-se o nome de Cópia relativa.
Selecione os dados a serem copiados, clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, 
clique na primeira célula da região destino, clique em Editar >> Colar ou Ctrl + V.
Para copiar dados para outras planilhas dentro do mesmo arquivo ou mesmo para 
planilhas de outros arquivos de trabalho, selecione os dados a serem copiados, 
clique em Editar >> Copiar ou Ctrl + C, selecione a outra planilha, clique na 
primeira célula da região escolhida como destino, clique em Editar >> Colar ou 
Ctrl + V.
63Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Para criar uma formatação condicional, selecione o intervalo de células a ser 
formatado e clique em Formatar >> Formatação Condicional.
A opção 1ª Condição já aparece selecionada. Nas janelas referentes a essa 
opção, crie a condição desejada. Em Estilo da célula marque o estilo que deseja 
usar.
Você poderá utilizar até três condições.
INSERINDO QUEBRAS DE LINHAS E DE COLUNAS
A inserção de quebra faz com que uma parte da planilha seja remetida para a 
página seguinte. Podemos inserir quebra de linha ou de coluna.
Para inserir uma quebra, clique em Inserir >> Quebra manual >> Quebra de linha 
ou Quebra de coluna.
Para excluir uma quebra, coloque o cursor onde deseja inserir a quebra e clique 
em Editar >> Excluir quebra manual >> Quebra de linha ou Quebra de coluna.
COLOCANDO BORDAS NAS CÉLULAS
Para colocar bordas nas células, selecione a célula ou o intervalo de células e 
clique em Formatar >> Célula >> Bordas, selecione o estilo e a cor da borda e a 
disposição desejada.
64 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
ALINHANDO DADOS NAS CÉLULAS
Quando os dados são digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente, 
dependendo do tipo. Os dados numéricos são alinhados à direita nas células, os 
textuais alinhados à esquerda.
Para alinhar os dados de outra maneira, selecione a célula ou o intervalo de 
células, clique em Formatar >> Células >> Alinhamento e selecione as opções 
desejadas.
FORMATANDO PLANO DE FUNDO
Este recurso é utilizado para colocar cor na célula.
Selecione a célula ou o intervalo de células e clique em Formatar >> Células >> 
Plano de fundo e selecione a cor desejada.
BARRA DE FÓRMULAS
As fórmulas e os valores incluídos nas células aparecerão na barra de fórmulas, 
onde também poderão ser modificados.
O primeiro item da barra mostra o endereço da célula que está ativa no 
momento.
65Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Toda fórmula deve ser precedida do sinal “=”
OPERADORES NUMÉRICOS
A criação de uma fórmula é realizada usando-se os operadores numéricos de 
adição, subtração, multiplicação e divisão.
Adição – É representada pelo sinal de “+” e soma os valores existentes em células. 
Exemplo: =A1+B1
Para somar uma sequência direta de células, usamos o sinal de “:” entre a primeira 
e a última célula da sequência. Exemplo: Em =SOMA(A1:D1), o resultado será a 
soma de todos os valores existentes nas células A1, B1, C1 e D1.
Outra forma de usar esse recurso é através do sinal soma 
Exemplo: Posicione o cursor na célula em que deseja que apareça o resultado, no 
caso acima, na célula E1. Clique em Soma e você perceberá que o Calc irá 
selecionar os valores a serem somados. Caso seja isso mesmo que você deseja, 
basta dar um Enter para confirmar. Caso contrário, você deverá selecionar os 
valores que deverão ser somados e pressionar a tecla Enter.
Subtração - É representada pelo sinal de “-” e subtrai os valores contidos nas 
células. Exemplo: =A1-B1
Multiplicação - É representada pelo sinal de “*” e multiplica os valores existentes 
nas células. Exemplo: =A1*B1
Divisão – É representada pelo sinal de “/” e divide os valores existentes em células. 
Exemplo: =A1/B1
FUNÇÕES
As funções são excelentes ferramentas e podem ser usadas para a realização devários tipos de cálculo.
Para inserir uma função, primeiramente devemos selecionar a célula em que será 
colocada a função e, na sequência, clicar em Inserir >> Função, ou clicar em Ctrl 
66 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
+ F2, ou ainda na barra de fórmulas através do botão Assistente de funções. 
Selecione uma categoria de função na caixa Categoria. Selecione o nome da 
função. Clique em Próximo ou dê um clique duplo sobre o nome da função 
escolhida. Preencha os argumentos solicitados pela função e clique em Ok.
Apesar do BrOffice Calc fornecer um grande número de funções, mostraremos 
neste material apenas as mais comumente utilizadas.
FUNÇÃO SOMA
Retorna a soma dos valores da lista de argumentos.
=SOMA (arg1; arg2; ...)
Exemplo: =SOMA(B8;B5;C4) retorna a soma do conteúdo das células B8, B5 e C4.
=SOMA(B3:B7) retorna a soma do conteúdo das células de B3 até B7.
FUNÇÃO MÉDIA
Retorna a média aritmética da lista de argumentos.
=MEDIA (arg1; arg2; ...)
Exemplo: = MEDIA(C4;C6;B9) retorna a média do conteúdo das células de C4, C6 
e B9.
=MEDIA(B1:B10) retorna a média do conteúdo das células de B1 até B10.
67Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
FUNÇÃO MÁXIMO
Retorna o valor máximo da lista de argumentos.
=MAXIMO (arg1; arg2; ...)
FUNÇÃO MÍNIMO
Retorna o valor mínimo da lista de argumentos.
=MINIMO (arg1; arg2; ...)
FUNÇÃO AGORA
Retorna a data e hora, de acordo com o horário do relógio interno do 
computador.
=AGORA()
FUNÇÃO DIA
Retorna o dia do mês como um inteiro de 1 a 31.
=DIA(arg)
FUNÇÃO MÊS
Retorna o mês da data/hora como um número inteiro de 1 a 12.
=MÊS(arg)
FUNÇÃO ANO
Retorna o ano da data/hora.
=ANO(arg)
FUNÇÃO DIA DA SEMANA
Retorna o dia da semana da data do argumento como um número inteiro de 1 a 7.
=DIA.DA.SEMANA(arg)
FUNÇÃO HORA
Retorna a hora da data/hora do argumento como um número inteiro de 0 a 23.
=HORA(arg)
FUNÇÃO MINUTO
Retorna o minuto da data/hora do argumento como um número inteiro de 0 a 59.
=MINUTO(arg)
ORDENAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS DADOS
Esta operação permite colocar os dados em ordem crescente ou decrescente. No 
BrOffice Calc é possível utilizar até três opções de ordenação diferentes.
Selecione os dados a serem classificados e clique em Dados >> Classificar, escolha 
Crescente ou Decrescente para a primeira opção. Configure as outras opções, se 
necessário.
68 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
A guia Opções oferece outras saídas,entre elas a Direção da classificação que 
define se esta será feita por linhas ou colunas.
FILTRO
Possibilita selecionar valores e elementos diversos dentro da planilha por meio de 
critérios estabelecidos.
69Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Autofiltro – Criam-se opções para seleção de dados no cabeçalho da planilha. 
Selecione os dados a serem classificados e clique em Dados >> Filtro >> Auto-filtro.
Setas drop-down são inseridas na primeira célula das colunas. Clicando nelas você 
poderá escolher o critério de filtragem.
Filtro-padrão – Através do Filtro-padrão você pode escolher outros critérios de 
filtragem.
VALIDAÇÃO
Você pode estabelecer uma validação baseada em critérios, em uma célula ou 
em um conjunto de células.
Primeiramente você deve selecionar a célula ou o conjunto de células em que 
deseja aplicar a validação. Clique em Dados >> Validade.
70 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Critérios – É onde serão definidos os critérios para sua validação.
Ajuda de entrada – Permite configurar uma mensagem de entrada para informar 
o usuário da planilha sobre a validação dos dados.
Alerta de erro - Permite configurar uma mensagem, caso o usuário da planilha 
tente inserir um dado incorreto.
GRÁFICOS
O gráfico é um instrumento que possibilita transmitir, muitas vezes, o significado de 
planilhas mais complexas de uma forma simples e eficaz.
71Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Não adianta nada você saber efetuar a confecção de um gráfico se não souber 
a que finalidade ele se destina. Desta forma, você correrá o risco de apresentar 
um gráfico que não seja adequado a uma determinada situação.
Para criar um gráfico é preciso, antes de tudo, conhecer o tipo de informação 
que se deseja transmitir.
Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais deseja gerar o 
gráfico. Clique em Inserir >> Gráfico.
A seguinte janela será exibida:
No passo 1, você escolherá o tipo de gráfico que deseja. Na sequência, clique 
em Próximo.
No passo 2, você deverá escolher se a série de dados será mostrada em linhas ou 
colunas e se a primeira linha e a primeira coluna da sua planilha serão utilizadas 
como rótulos no gráfico. Clique em Próximo.
No passo 3, caso queira personalizar intervalos de dados de séries individuais, faça 
as alterações necessárias, senão clique em Próximo.
72 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
No passo 4, você poderá adicionar um Título e/ou um Subtítulo para o gráfico. Pode 
também adicionar um rótulo para o Eixo X e Eixo Y, estabelecer grades e definir se 
terá legenda e em que posição do gráfico ela será colocada. Clique em Concluir.
Na sequência, o gráfico aparecerá finalizado, próximo à sua planilha.
Aluno
Marcos
Jonas
Márcia
Antônio
Paulo
Carlos
Carla
Fernanda
TOTAL
MÉDIA
1º Bimestre
8
7
5
7
7,5
4
9
7
2º Bimestre
5
9
8
8
6
8
5
9
3º Bimestre
9
10
7
7
9
9
6
5
4º Bimestre
4
5
9
6
8,5
7
8
6
TOTAL MÉDIA
74 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
VENDEDOR
Adriana
Aparecida
Carlos
Henrique
TOTAL/SEMANA
1ª Semana
350
200
250
150
2
200
270
280
300
ª Semana 3
100
50
550
450
ª Semana 4
400
550
420
50
ª Semana TOTAL/VENDEDOR
3) Digite a planilha a seguir, formatando os valores com apenas uma casa 
decimal. Forneça o total de pontos e a média, por bimestre e por aluno. Crie 
dois gráficos: um mostrando a média de cada aluno por bimestre e outro 
mostrando o total de pontos de cada aluno. Usando a Formatação condicional, 
formate as notas bimestrais e as médias para que apareçam em azul, se forem 
maiores, ou iguais a 7 e em vermelho, se forem menores do que 7.
4) Digite a planilha que está na sequência e faça o seguinte:
a) Calcule a média do aluno por bimestre e por disciplina. Se ele 
conseguiu alcançar a média 7, a mensagem "Aprovado" deverá 
aparecer no campo Avaliação. Caso contrário, deverá aparecer a 
quantidade de pontos que falta para o aluno alcançar a média 7;
b) Faça um gráfico mostrando o desempenho bimestral do aluno 
(selecione os campos Disciplinas e Bimestres);
c) Formate (através da Formatação condicional) as notas do 1º, 2º, 3º 
e 4º bimestre e a média para que apareçam na cor azul, se forem 
maiores ou iguais a 7 e vermelho, se forem menores do que 7;
d) Calcule a maior e a menor nota do bimestre.
2) Digite a planilha abaixo totalizando as vendas por vendedor e por semana. 
Aplique o formato Moeda nos valores e crie um gráfico mostrando quanto 
cada vendedor vendeu por semana.
75Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
 Aluno: 
Disciplinas
Português
Matemática
Física
Química
Inglês
História
Geografia
Biologia
Informática
Média
Maior Nota
Menor Nota
1º Bimestre
7,0
7,5
10,0
6,5
8,0
5,0
6,0
2,0
9,0
2º Bimestre
10,0
4,5
5,0
6,0
9,0
9,0
10,0
8,5
6,5
3º Bimestre
5,0
5,0
4,5
8,0
8,0
7,0
9,5
7,5
9,5
 Curso: 
4º Bimestre
7,0
9,0
8,0
6,0
10,0
8,0
7,0
7,5
7,5
Média AvaliaçãoJosé de Oliveira Ensino Médio
NOTAS BIMESTRAIS
5) Na planilha a seguir, crie um formato para a referência do produto (“Ref.” 000) 
e calcule o valor das comissões:
Vendedor
Antônio
José
Maria
Hugo
Paula
Elias
Marta
Produto
Ref. 0150
Ref. 0155
Ref. 0150
Ref. 0128
Ref. 0155
Ref. 0150
Ref. 0128
Valor
R$300,00
R$250,00
R$300,00
R$500,00
R$250,00
R$300,00
R$500,00
Comissão
CONTROLE DE COMISSÃO
Percentual de Comissão (%) 20
6) Determine o Total e o Percentual de vendas por vendedor. Determine também 
o Total Geral.
 Vendedor
Sílvia de Souza
Paulo Paulino 
Cláudia Luz
Paula Torres
Samuel Silva
Janeiro
R$12.443,00 
R$14.302,00 
R$10.200,00 
R$4.300,00 
R$11.700,00 
Fevereiro
R$11.200,00 
R$16.077,00 
R$17.000,00 
R$15.200,00 
R$12.077,00 
Março
R$9.330,00 
R$11.300,00 
R$19.400,00 
R$18.300,00 
R$17.850,00 
 Total Geral 
Total %
SANTA FÉ COMÉRCIO, IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO Ltda.
Unidade III
apresentações
Impress – programa de 
81Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
O BrOffice Impress é um gerenciador que permite a criação e a exibição de 
apresentações, cujo objetivo é informar sobre determinado tema, serviço ou 
produto, possibilitando utilizar arquivos de imagens, sons, textos e vídeos, os quais 
podem ser animados de diferentes maneiras.
Uma apresentação é um arquivo em que são exibidos textos, gráficos, imagens, 
tabelas, sons e animações, que podem ser combinados com efeitos especiais de 
exibição na tela do computador.
O BrOffice Impress torna muito mais fácil para você apresentar uma idéia, ou um 
material didático, ou ainda divulgar um produto ou um evento.
Bom trabalho!
CUIDADOS A SEREM TOMADOS ANTES DE INICIAR UMA APRESENTAÇÃO
É importante notar que, quando se faz uma apresentação, o conteúdo deve ser o 
foco central de atenção.
Assim, as ferramentas utilizadas devem enfatizar os tópicos, mas não desviar a 
atenção para os efeitos especiais. Vejamos alguns exemplos:
- Como a leitura, na língua portuguesa, é feita da esquerda para a 
direita, pode-se projetar imagens animadas de modo que os tópicos 
deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tópico específico, 
faça com que ele deslize para a esquerda. Essa alteração destacará 
o tópico, chamando a atenção.
- A inserção de uma música ou outro som ocasional concentra a 
atenção na apresentação de slides. No entanto, o uso frequente de 
efeitos sonoros pode desviar a atenção.
- O ritmo da apresentação não pode ser muito rápido, pois se torna 
cansativo, nem muito lento, pois deixa todos sonolentos. Portanto, 
deve-se fazer um teste antes de finalizar a apresentação e escolher 
um bom ritmo.
- Não deve existir nada em grande quantidade, nem texto nem figuras. 
Cuidado com o tamanho da fonte. As pessoas no fundo da sala 
devem ser capazes de ler todos os slides.
Iniciar >> Programas >> BrOffice.org >> BrOffice.org Impress
Será apresentada ao usuário a tela do Assistente de Apresentações com três 
opções:
INICIANDO UMA APRESENTAÇÃO NO BrOffice
83Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Barra de Título – Mostra o nome do aplicativo e do arquivo.
Barra de Menus – Apresenta o nome dos menus para acesso às listas de 
comandos e funções do BrOffice Impress.
Barra de Ferramentas-Padrão – Apresenta os botões para acessar os comandos 
básicos do BrOffice Impress.
Barra de Linha e Preenchimento – Permite formatação de linhas e preenchimento.
Barra de Apresentação – Permite inserir novos slides e executar uma 
apresentação.
Painel de Tarefas – Permite o acesso rápido à formatação de páginas-mestres, 
layouts, tabelas, animações e efeitos de transição.
Painel de Slides – Exibe em miniatura todos os slides da apresentação.
Modos de Exibição – São cinco formas de exibir seus slides (Normal, Estrutura de 
tópicos, Notas, Folheto, Classificador de slide).
Área de Edição – É o local em que será inserido o conteúdo dos slides da 
apresentação.
Barra de Desenho – Exibe os recursos gráficos de desenho.
MODOS DE EXIBIÇÃO
Normal – Neste modo é possível criar e editar slides.
Estrutura de Tópicos – Permite reordenar os slides e editar os títulos e cabeçalhos 
dos slides. A Barra de Formatação de texto oferece ícones para títulos de slide: 
Promover, Rebaixar, Mover para cima e Mover para baixo.
Notas – Você pode adicionar notas a seus slides, que não serão exibidas durante a 
apresentação.
Folheto – É possível configurar vários slides para se ajustarem em uma única página 
impressa.
Classificador de Slides – Exibe a miniatura dos slides.
SALVANDO ARQUIVOS
Ao salvar um arquivo no BrOffice Impress, ele será salvo no formato ODP (Open 
1Document Presentation). O formato ODP possui uma estrutura em XML que 
permite maior interoperabilidade entre as aplicações.
Você pode também salvar o arquivo com outros formatos, podendo ser lido por 
1. XML é a abreviação de EXtensible Markup Language (Linguagem extensível de formatação). Trata
se de linguagem que é considerada grande evolução na internet, pois é definida como o formato 
universal para dados estruturados na Web.
programas diferentes. Basta clicar em Arquivo >> Salvar como, escolher a pasta 
em que deseja salvar o arquivo, atribuir um nome e escolher o tipo de formato a 
ser salvo. Você pode também selecionar a opção Auto Extension, que colocará a 
extensão automaticamente no nome do arquivo, e a opção Password, que 
permite colocar uma senha de proteção no arquivo.
EXPORTAR
Este é um recurso bem importante do BrOffice Impress, pois apresenta uma lista de 
formatos na qual você poderá exportar seu arquivo.
84 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
85Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Dentre muitos formatos que fazem parte desta lista, podemos destacar dois que 
são mais comumente utilizados:
PDF (Portable Document Format) – Possibilita exportar o arquivo para o formato 
PDF. Os arquivos com esta extensão só podem ser visualizados, garantindo, assim, 
que seu conteúdo não seja alterado, ou copiado indevidamente.
JPEG (Joint Photographic Experts Group) – Permite exportar seu arquivo para um 
formato de imagem JPEG. Esse formato usa um mecanismo de compactação de 
imagem padronizado.
EXPORTAR COMO PDF
Exportar o arquivo diretamente para o formato PDF.
IMPRIMINDO UMA APRESENTAÇÃO
Para imprimir a apresentação, clique em Arquivo >> Imprimir.
Impressora – Escolha o nome da impressora a ser usada para a impressão.
Imprimir conteúdo – Em Conteúdo você poderá escolher se deseja imprimir Slides, 
Folhetos, Notas ou Estrutura de tópicos. Caso escolha a opção Folhetos, na guia 
86 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Slides por página, você poderá definir quantos serão impressos em cada página e 
na guia Ordem se deseja imprimir na Horizontal ou Vertical.
Intervalo de impressão – Em Todas as páginas, imprimirá todas as páginas da 
apresentação. Em Páginas você poderá definir o intervalo de páginas que 
poderão ser impressas ou uma página somente. Em Seleção imprimirá apenas a 
parte selecionada da apresentação.
Cópias – Número de cópias a serem impressas. 
EXCLUINDO SLIDES
Para excluir um slide de sua apresentação, você pode selecionar o slide no Painel 
de slides e clicar em Delete ou Editar >> Excluir slide.
DUPLICANDO ELEMENTOS DE UM SLIDE
Para duplicar os elementos de um slide (texto, imagens, etc.), basta selecionar o 
elemento e clicar em Editar >> Duplicar.
CABEÇALHO E RODAPÉ
Para inserir cabeçalho e rodapé em uma apresentação, clique em Exibir >> 
Cabeçalho e Rodapé.
Você pode incluir em seu slide data e hora, texto de rodapé, numeração de slide. 
Seclicar em Aplicar a todos, essa informação se repetirá em todos os slides da 
apresentação. Se clicar em Aplicar, serão aplicadas somente no slide em questão.
ATENÇÃO!
- Caso deseje que essas informações não sejam exibidas no primeiro 
slide, marque o item Não mostrar no primeiro slide.
87Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Você poderá também aplicar informações no cabeçalho e rodapé das Notas e 
folhetos de uma apresentação.
INSERINDO UM NOVO SLIDE
Para inserir um novo slide em sua apresentação, clique em Inserir >> Slide ou 
clique no Slide na Barra de Apresentação.
DUPLICANDO UM SLIDE
Para duplicar um slide, clique em Inserir >> Duplicar Slide.
INSERINDO CARACTERES ESPECIAIS
Para inserir caracteres especiais, clique em Inserir >> Caracteres especiais. 
88 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
INSERINDO HYPERLINK
Possibilita uma ligação 
entre slides, documentos 
e páginas da web. Para 
criar um hyperlink, 
selecione um elemento 
de seu slide (texto, 
imagem, etc.) e clique 
em Inserir >> Hyperlink.
INSERINDO UMA FIGURA
Podemos inserir uma 
figura no slide clicando 
em Inserir >> Figura >> 
De um arquivo. Basta 
encontrar a pasta em 
que a imagem está 
salva e clicar em Abrir.
ATENÇÃO!
- Nesta opção 
podemos, 
inclusive, 
inserir imagens 
com 
animações 
gráficas.
INSERINDO TABELA
Podemos inserir 
tabela no slide 
clicando em Inserir >> 
Tabela e 
selecionando o 
número de colunas e 
linhas.
INSERINDO SOM
Para inserir um arquivo de som em um slide, clique em Inserir >> Objeto >> Som, 
selecione o som desejado e clique em Abrir. Lembramos que a extensão do 
2arquivo de som deve ser WAV .
2. WAV (ou WAVE) é um formato padrão de arquivo de áudio da Microsoft e da IBM para 
armazenamento de arquivos de áudio.
89Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
INSERINDO VÍDEO
Para inserir um arquivo de vídeo em um slide, clique em Inserir >> Objeto >> Vídeo, 
selecione o vídeo desejado e clique em Abrir. Lembramos que a extensão do 
3arquivo de vídeo deve ser MPEG .
INSERINDO GRÁFICO
Para inserir um gráfico em um slide, clique em Inserir >> Gráfico. Para ativar a 
tabela de dados e fazer as modificações desejadas nos dados clique com o botão 
direito do mouse sobre o gráfico e escolha a opção Tabela de dados do gráfico.
FORMATANDO A PÁGINA
Define formato, orientação da página, margens, plano de fundo e outras opções 
de layout.
Clique em Formatar >> Página >> Página e faça as formatações necessárias.
3. MPEG (Moving Picture Experts Group) é um padrão de compressão usado em vídeo e áudio. 
Arquivos neste formato têm a extensão .MPG ou .MPEG.
ATENÇÃO!
- Caso necessite deixar sua apresentação passando em um 
computador, poderá escolher em Formato a opção Tela e definir a 
altura e a largura desta logo abaixo.
Para formatar o plano de fundo, clique em Formatar >> Página >> Plano de fundo 
e selecione o preenchimento desejado.
91Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
FORMATANDO LAYOUT DO SLIDE
Os Layouts de slide definem onde texto e objetos são posicionados em um slide. 
Você pode alterar facilmente o layout de um slide no painel Layouts, que fica do 
lado direito de sua área de edição.
TRABALHANDO COM A BARRA DE DESENHO
A Barra de Desenho do BrOffice Impress dá acesso a uma série de comandos de 
uso frequente. Vários tipos de figuras podem ser inseridos facilmente por meio dos 
atalhos nela contidos.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 
 20 21 22 23 24 
1 Selecionar: Serve para 10 Formas de símbolos.
selecionarmos, alternadamente, os 11 Setas cheias.
elementos de um slide. 12 Fluxogramas.
2 Linha. 13 Textos explicativos.
3 Linha terminando com seta. 14 Estrelas.
4 Retângulo: Caso queira fazer um 15 Editar pontos.
quadrado perfeito, pressione a 
16 Pontos de colagem.tecla Shift enquanto desenha.
17 Galeria do Fontwork.5 Elipse: Caso queira fazer um círculo 
18 Inserir imagem.perfeito, pressione a tecla Shift 
19 Galeria.enquanto desenha.
20 Girar.6 Texto: Abre uma caixa de texto na 
tela. 21 Alinhamento.
7 Curva. 22 Disposição.
8 Conector. 23 Ativar/desativar extrusão.
9 Formas simples. 24 Interação.
ATENÇÃO!
- Ao escolher os elementos gráficos de 7 a 14, clique na seta que fica 
à direita dele para ver mais modelos.
AGRUPANDO ELEMENTOS GRÁFICOS
Podemos agrupar vários elementos gráficos em um só elemento. Para fazer isso, 
trace os elementos gráficos na tela e selecione todos através do botão selecionar, 
da Barra de Desenho. Em seguida, clique em Formatar >> Agrupar.
92 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
APRESENTANDO OS SLIDES
Para apresentar os slides, clique em Apresentação de slides >> Apresentação de 
slides ou em Apresentação de slides na Barra de Apresentação. Para que sua 
apresentação comece no primeiro slide, você deve posicionar o cursor deste.
CONFIGURAÇÕES DA APRESENTAÇÃO DE SLIDES
Para definir as configurações de apresentação de slides, até mesmo em que slide 
iniciar a apresentação, o tipo de apresentação, o modo como os slides 
avançarão e as opções de ponteiros, clique em Apresentação de slides >> 
Configurações da apresentação de slides.
93Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
Intervalo – Especifica os slides a serem incluídos na apresentação.
Todos os slides – Inclui todos os slides na apresentação de slides.
De – Permite configurar em qual slide começará a apresentação.
Apresentação de slides personalizada – Executa uma apresentação de slides na 
ordem definida em Apresentação de slides >> Exibição de slides personalizada.
Tipo – Seleciona o tipo de apresentação de slides.
Padrão – Cada slide é exibido na tela inteira.
Janela – A apresentação de slides é executada na janela do programa 
BrOffice.org.
Automática – Reinicia a apresentação após o intervalo especificado. Um slide de 
pausa é exibido entre o slide final e o slide inicial. Pressione a tecla Esc para 
encerrar a apresentação. Caso não queira uma pausa antes que a apresentação 
de slides se repita, deixe zero e a apresentação se iniciará imediatamente.
OPÇÕES
Alterar slides manualmente – Quando essa caixa está selecionada, os slides nunca 
serão alterados automaticamente.
Ponteiro do mouse visível – Mostra o ponteiro do mouse durante a apresentação 
de slides.
Ponteiro do mouse como caneta – Transforma o ponteiro do mouse em uma 
caneta para desenhar sobre os slides durante a apresentação.
Navegador visível – Exibe o navegador durante a apresentação de slides.
Animações permitidas – Executa animações durante a apresentação de slides. Se 
esta opção não estiver selecionada, apenas o primeiro quadro de uma animação 
será exibido.
Alterar slides clicando no plano de fundo – Avança para o slide seguinte quando 
você clica no plano de fundo de um slide.
Apresentação sempre por cima – A janela do BrOffice permanece no alto durante 
a apresentação. Nenhum outro programa exibirá sua janela na frente da 
apresentação.
ATENÇÃO!
- As informações escritas com a caneta durante a apresentação não 
serão salvas quando você sair da apresentação de slides.
- Não é possível alterar a cor da caneta.
TRANSIÇÃO DE SLIDES
Para aplicar um efeito especial que será executado quando um slide for exibido 
94 Informática Instrumental Eden cardo Dosciatti e Mariza Miola Dosciatti Ri
durante uma apresentação de slides, clique em Apresentação de slides >> 
Transição de slides.
Aplicar aos slides selecionados (efeitos) – Permite aplicar um efeito no slide.
Modificar transição – Permite modificar as propriedades