Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Finalidade da informação contábil e abrangência da Contabilidade Arno Wiese Introdução A Contabilidade é a linguagem dos negócios. Essa é uma frase atribuída ao grande investidor norte-americano Warren Buffett, que afirmou em certa ocasião que existem muitas maneiras de descrever o que acontece numa empresa – mas seja lá o que for dito, sempre se retorna à lingua- gem da Contabilidade (SZUSTER et al., 2013). É através da Contabilidade que se traçam objetivos e se avaliam resultados e desempenhos. Você já pensou como seria feita a análise financeira de uma empresa sem a Contabilidade? Ou então, como um gestor poderia calcular a sua capacidade de pagar dívidas ou de projetar lucro? Essas são questões importantes que serão esclarecidas nesta aula sobre a finalidade da informação contábil. Conheceremos melhor a abrangência da Conta- bilidade e a sua utilidade prática, além de levantar uma discussão muito relevante sobre como o usuário destas informações pode aplicar estas ferramentas na sua empresa ou organização. Objetivos de aprendizagem Ao final desta aula, você será capaz de: • compreender as principais finalidades das informações geradas pela Contabilidade; • compreender a importância da Contabilidade para a tomada de decisões nas organizações. 1 Importância da Contabilidade para as organizações A importância da Contabilidade – que é uma ciência social – para as organizações é bastante clara: todas necessitam ter um instrumento que controle as suas atividades e operações. Assim, por exemplo, se uma empresa vende uma mercadoria ao cliente, ela precisa registrar essa venda através da Contabilidade, de maneira simples e correta, com o objetivo de mensurar a transação e verificar, no futuro, se a mesma gerou resultados positivos e lucro (PADOVEZE, 2006). Se a empresa fez a aquisição de uma máquina industrial, também é preciso fazer o registro contábil dessa aquisição, posteriormente visualizando as despesas com manutenção e deprecia- ção (que é o processo de perda de valor ao longo do tempo). Assim, todas as transações devem ser corretamente registradas, demonstradas e, mais tarde, analisadas. FIQUE ATENTO! A importância da Contabilidade está na necessidade de se mensurar o lucro e ava- liar o retorno dos investimentos. Figura 1 – Resultados e lucro Fonte: rangizzz/Shutterstock.com Assim, de maneira geral, a Contabilidade tem enorme importância para as entidades com fins lucrativos – as empresas –, pois essas são consideradas investimentos e, por isso, necessitam de um controle econômico. O investidor deseja obter retorno financeiro, uma vez que um investimento pressupõe tam- bém um ganho. É a Contabilidade que irá demonstrar se o retorno foi satisfatório ou não, e é isso que atrai ou afasta os investidores, como nos explica Padoveze (2006). SAIBA MAIS! A história da área contábil é repleta de curiosidades. Uma delas diz respeito ao co- meço da Contabilidade, que se considera ter sido há cerca de 8 mil anos. Veja como os principais autores da área dividem a história da Contabilidade. • História Antiga, ou época da Contabilidade Empírica: vai de cerca de 8 mil anos atrás até 1202 de nossa era. • História Média, ou época da Sistematização da Contabilidade: de 1202 até 1494. • História Moderna, ou época da Literatura da Contabilidade: de 1494 a 1840. • História Contemporânea ou Científica da Contabilidade: de 1840 até os nossos dias. SAIBA MAIS! Leia este artigo no portal do Conselho Regional de Contabilidade do Paraná (CRCPR) parasaber mais detalhes sobre a história das ciências contábeis e seus períodos: < http://www.crcpr.org.br/new/content/curiosidades/index.php#3> O autor ainda nos lembra que as entidades sem fins lucrativos não são consideradas inves- timentos, pois não há um objetivo de lucro econômico, mas sim apenas a necessidade de obter receitas para cobrir os custos e continuar mantendo suas atividades. A Contabilidade também é útil e importante para essas entidades ao registrar adequadamente suas atividades e seu patrimônio. Assim, podemos concluir que a Contabilidade se constitui não apenas como um sistema de informação relevante para empresas, mas também serve como um tipo de prestação de contas para todos aqueles que têm interesse nessas informações. 2 Controle empresarial e processo de gestão O controle gerencial é determinante nos processos de gestão, e é difícil imaginar como uma empresa poderia ser gerida sem tais ferramentas. Não é possível gerenciar uma entidade, por mais simples que ela seja, sem um eficiente sistema de controle gerencial. As que fazem isso correm muito mais risco de não sobreviverem ao tempo. Figura 2 – Empresa industrial complexa Fonte: dotshock/Shutterstock.com Dessa forma, as empresas necessitam de um processo de controle permanente, denomi- nado processo de gestão. A Contabilidade participa de forma ativa nesse processo, mensurando as transações das atividades empresariais (PADOVEZE, 2006). Figura 3 – Pequena empresa comercial Fonte: MJTH/Shutterstock.com Ricardo Ferreira (2015) complementa, dizendo que a finalidade de manter a Contabilidade em uma entidade é para que ela forneça informações úteis para o planejamento, para o controle e para a tomada de decisões – o que, claro, a faz uma parte essencial do processo de gestão. É a Contabi- lidade que vai, por exemplo, levantar informações sobre receitas e despesas, disponibilizando dados de muitíssima importância aos gestores na hora de avaliar se o negócio está gerando resultados. FIQUE ATENTO! O processo de gestão pode definir atividades e operações dentro de uma entida- de, pois a Contabilidade não é apenas uma forma de controle, mas também uma ferramenta no planejamento e na tomada de decisões. O processo compreende as funções administrativas de planejar, executar e controlar – ou seja, o administrador, que é um gestor por excelência e tem acesso a essas ferramentas, deve usá-las para cumprir estas funções (PADOVEZE, 2006). O processo de gestão é, portanto, baseado nos dados e informações contábeis, que são um fundamento na tomada de decisões, como veremos a seguir. 3 Contabilidade, informação e tomada de decisão A Contabilidade produz informações através de seus relatórios, que servem de base para a tomada de decisões de vários públicos interessados. Os relatórios mais importantes são o balanço patrimonial (BP) e o demonstrativo de resultados do exercício (DRE). O BP espelha a realidade econômico-financeira da empresa, enquanto o DRE apresenta os resultados em um determinado período – ou seja, se a empresa deu lucro ou prejuízo. É importante observar que a informação contábil mensura deforma econômica as transa- ções. Em outras palavras, tudo pode ser medido em valores monetários. É com a Contabilidade que iremos reunir e interpretar as transações de uma empresa, que em última análise, representam o seu valor econômico. EXEMPLO Além dos relatórios mais tradicionais da Contabilidade, que são o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados do exercício, existem vários outros, como o demons- trativo do fluxo de caixa (DFC), que mostra de forma mais precisa a situação financeira de curto prazo da empresa. Este relatório é importante aos credores e sócios porque implica diretamente na capacidade de pagamento dos compromissos. Assim, com base nessas informações fornecidas e detalhadas pela Contabilidade, os gesto- res e usuários internos e externos tomam suas decisões, buscando alternativas para solucionar uma questão ou um problema. Como lembra Padoveze (2016), isso é válido desde as decisões rotineiras, como por exemplo, registrar uma nota fiscal ou emitir um cheque, até as mais estratégi- cas sobre produção em escala ou grandes investimentos. Figura 4 – Decisões de produção Fonte: Rehan Qureshi/Shutterstock.com FIQUE ATENTO!Através da mensuração econômica e de seus sistemas de informações, a Contabili- dade consegue mostrar a empresa como um todo, pois atribui valor a tudo – desde um pequeno parafuso até o prédio de uma indústria, por exemplo (PADOVEZE, 2006). No entanto, o autor também ressalta que, para que a informação contábil seja aceita por todos dentro da empresa e sirva realmente de base para tomada de decisões, ela precisa ter outras qualidades, tais como: • trazer mais benefício do que custo para ser obtida; • ser compreensível; • ser útil para quem toma decisões; • possuir relevância e confiabilidade. Considerando essas qualidades, a informação contábil só faz sentido se realmente trouxer mais benefícios aos possíveis usuários do que os custos envolvidos na sua elaboração e assim possa realmente ser útil para a tomada de decisões. A elaboração de um relatório de faturamento passado para fazer projeções de vendas futu- ras, por exemplo, não será útil ao gestor na tomada de decisões se a busca por informações for algo demorado e caro, sem que traga uma perspectiva real de elevação correspondente nas ven- das futuras. SAIBA MAIS! É interessante imaginar como a Contabilidade pode ser aplicada (e compreendida de forma diferente) em diferentes áreas. Veja como se formou um grupo especial para discutir, por exemplo, a adequação de normas contábeis para clubes de fute- bol. Trata-se da informação contábil sendo usada e adaptada por diversos tipos de usuário: <http://cfc.org.br/destaque/grupo-discute-normas-contabeis-para-clubes- -de-futebol/>. As informações ainda devem ser relevantes e confiáveis, o que fará com que o usuário aceite essas informações da maneira como são apresentadas pela Contabilidade. Por fim, é importante destacar que as pessoas que vão utilizar as informações da Conta- bilidade também precisam estar aptas a entender o que os dados demonstram. Elas precisam compreender os conceitos e a aplicabilidade da Contabilidade para fazer um bom aproveitamento do material. EXEMPLO Você deve conhecer a atividade de uma farmácia e já deve ter efetuado compras em várias. Entretanto, sem um conhecimento da Contabilidade, será que você conseguiria interpretar o balanço patrimonial e demonstrativo de resultados do exercício de uma drogaria? (SZUSTER et al., 2013) Caso o usuário não tenha conhecimento o bastante sobre Contabilidade a ponto de compre- ender as informações que são colocadas à sua disposição, elas não terão utilidade alguma. Fechamento Nesta aula, você teve a oportunidade de: • analisar a abrangência da Contabilidade nas atividades humanas em geral; • compreender a importância das informações contábeis, em especial para as empresas; • entender como é realizado e qual é a finalidade do controle empresarial; • compreender o que representa o processo de gestão nas empresas; • saber de que modo a informação contábil é útil na tomada de decisões dentro das organizações. Referências
Compartilhar