Atividade contextualizada Desenvolvimento Pessoal e Empregabilidade

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UNINASSAU
PEDAGOGIA EAD
DESENVOLVIMENTO PESSOAL E EMPREGABILIDADE
ÂNGELA BATISTA REIS, DIOGO GALVÃO LEITE DE MOURA
RODRIGO BARBOSA OLIVEIRA E SILVA
ANA LÚCIA FERREIRA DE SOUZA SILVA
Com base no texto do Guia de estudos da unidade, escolha a ferramenta mais adequada (das 4 citadas) e demonstres a sua utilização, respondendo à seguinte questão: como resolver o problema da falta de tempo para estudar e preparar uma monografia, tendo em vista que em um ano terei que apresentar essa monografia a uma banca examinadora?
Tendo em vista a vida conturbada da sociedade com extensas horas de trabalho, acúmulos de tarefas domésticas, vida social e outras atividades, compreendemos que tem sido um grande desafio planejarmos nosso tempo para que consigamos realizar os projetos pessoais, concomitante aos profissionais. A dificuldade de encaixar os estudos em nossa rotina diária não é novidade para ninguém, cabe a parte mais interessada do processo traçar objetivos e metas, bem como buscar métodos para conseguir atingir o alvo pretendido com sucesso, no caso, a elaboração e apresentação de uma monografia no prazo determinado de um ano.
Através do conhecimento de ferramentas de gestão de projetos administrativos, citados no guia de estudos da unidade (diagramas de Ishikawa, Pareto, 5W2H e Gantt), identificamos a possibilidade de utilização das mesmas na tarefa solicitada. Dentre as quatro ferramentas apresentadas optei pelo gráfico de Gantt, por considerá-lo de fácil manuseio e compreensão, diante da não complexidade da atividade em questão.
O gráfico, ou diagrama, de Gantt é utilizado para demonstrar o andamento das etapas de um projeto (missão), onde os intervalos de tempo aparecem em forma de barras, que podem ser coloridas conforme a fase atual do projeto, servem para identificar visualmente, se o que foi planejado está sendo cumprido de acordo com os prazos estabelecidos.
Trata-se basicamente de uma planilha de programação de tarefas sucessivas em uma linha de tempo, onde a linha horizontal representa o período proposto (horas, dias, semanas, meses ou anos) e na linha vertical identifica-se as atividades a serem realizadas para completar o trabalho (projeto). O gráfico da fase seguinte só aparece após a conclusão da tarefa anterior, e com essa dependência facilita o planejamento, controle (comparação entre o efetivo e o realizado até aquele ponto e a necessidade de ajustes para o bom andamento do processo) e conclusão das tarefas – por exemplo: a fase C só poderá ser iniciada após a conclusão das respectivas fases A e B e assim sucessivamente.
Um fator importante é a disponibilização das tarefas dentro do espaço de tempo definido, não esquecendo de considerar as dificuldades de cada uma delas para o melhor aproveitamento do tempo, bem como para equilibrar pontos entre a facilidade e a dificuldade de algumas fases, objetivando não perder o foco principal da escolha e utilização da referida ferramenta: a administração do tempo e a conclusão da monografia no prazo de um ano.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BLOG MANUTENÇÃO EM FOCO – Dicas e matérias sobre manutenção industrial. Disponível em: <https://www.manutencaoemfoco.com.br/grafico-de-gantt/> Acesso em: 10 mar. 2018.
BLOG PB – TUDO SOBRE GESTÃO DE PROJETOS. Gráfico de Gantt: Como e por que utilizá-lo para gerenciar projetos. Disponível em: <https://www.projectbuilder.com.br/blog/grafico-de-gantt-como-e-por-que-utiliza-lo-para-gerenciar-projetos/> Acesso em: 10 mar. 2018.