Capitulo_4

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Capítulo 4 
 Regime de Competência 
Sistema de Informações Contábeis 
Objetivos do Capítulo 
Explicar o reconhecimento da receita e 
despesa 
Diferenciar o regime de caixa e o regime de 
competência 
Destacar a importância dos ajustes e 
mostrar os principais tipos de ajustes 
Mostrar o balancete de verificação com os 
ajustes 
Explicar o fechamento do exercício social 
Apresentar cada passo do Ciclo Contábil 
Silva e Rodrigues, 2013 
Sistema de Informações Contábeis 
Introdução 
Silva e Rodrigues, 2013 
• Para permitir a análise de desempenho das entidades, 
a contabilidade adota a suposição que o ciclo de vida 
pode ser dividido em períodos. 
 
• Esta divisão é artificial, mas permite a comparação da 
entidade no tempo. 
 
• Entretanto, cria uma série de problemas para a própria 
contabilidade, já que existem transações onde é difícil 
enquadrar esta divisão. 
Sistema de Informações Contábeis Silva e Rodrigues, 2013 
• Isto exigirá a observação das características das 
transações e duas regras: o reconhecimento da receita e o 
reconhecimento da despesa. 
 
• O reconhecimento da receita exige que a contabilidade 
registre a receita no período em que é gerada. 
 
• Numa entidade que presta serviço isto significa dizer que 
a receita será reconhecida (ou registrada) no instante que 
o serviço é realizado. 
Reconhecimento da 
receita 
Sistema de Informações Contábeis Silva e Rodrigues, 2013 
• O reconhecimento da despesa tem a seguinte 
regra: “a despesa segue a receita”. 
 
• Caso isto ocorra, a contabilidade pode adotar 
um critério de reconhecimento proporcional ao 
tempo. 
 
• Além desses, a contabilidade pode optar por 
considerar a despesa diretamente no resultado. 
 
 
Reconhecimento da 
despesa 
Sistema de Informações Contábeis Silva e Rodrigues, 2013 
Reconhecimento da 
despesa Prioridade Critério Exemplos
1 Relação com a Receita. Despesas com Mercadorias
2 Proporcionalidade Despesa de Depreciação
3 Resultado Despesa de Propaganda
Sistema de Informações Contábeis 
Regime de Caixa x 
Regime de Competência 
Silva e Rodrigues, 2013 
• O regime de competência significa que as transações 
que afetam as demonstrações contábeis são registradas no 
período em que os eventos ocorreram. Por exemplo, 
quando uma empresa presta serviço, a receita é 
reconhecida quando ocorre, mesmo que ainda não tenha 
recebido o dinheiro pelo serviço. 
 
• No regime de caixa, as transações somente são 
registradas quando ocorre a movimentação de caixa. No 
exemplo anterior, a receita é registrada quando o valor é 
recebido pelo serviço prestado. 
Sistema de Informações Contábeis 
Regime de Caixa x 
Regime de Competência 
Silva e Rodrigues, 2013 
Ano t1 Ano t2
Atividade Prestação de serviço de transporte escolar Recebimento do serviço prestado
v $
Regime de Receita ... $30.000 Receita ... $ 0
Competência Despesa ... $18.000 Despesa ... $ 0
Lucro Líquido ... $12.000 Lucro Líquido $ 0
Regime de Receita ... $ 0 Receita ... $ 30.000
Caixa Despesa .... $ 9. 000 Despesa ... $ 9.000
Prejuízo Líquido ... $ 9.000 Lucro Líquido .. $ 21.000
Sistema de Informações Contábeis Silva e Rodrigues, 2013 
• O registro de ajuste garante que todas as receitas e todas as 
despesas sejam registradas no momento adequado. 
 
• Alguns eventos não são registrados diariamente devido ao 
elevado custo de fazê-lo, como o gasto com materiais. Outros 
casos, os valores guardam uma relação com o transcorrer do 
tempo, como é o caso do consumo de ativos de longo prazo. 
 
• Isto faz com que a cada final de período a entidade deva 
analisar suas operações e fazer os registros de ajustes para 
obter um balancete de verificação mais próximo da realidade. 
Registro de Ajuste 
Sistema de Informações Contábeis Silva e Rodrigues, 2013 
 Os lançamentos de ajustes podem ser de quatro tipos: 
(1) Despesas Diferidas – corresponde a despesa que já foi 
paga, mas que ainda não foi usada ou consumida. 
(2) Receitas Diferidas – é o tipo de receita em que já 
ocorreu a movimentação de caixa, mas que ainda não foi 
gerada. 
(3) Receitas a Receber – é a receita que já foi considerada 
no resultado, mas que a entidade ainda não recebeu. 
(4) Despesa a Pagar – refere-se a despesa que já foi 
incorrida, mas que ainda não foi paga. 
Registro de Ajuste 
Sistema de Informações Contábeis 
Despesas Diferidas 
Silva e Rodrigues, 2013 
• São custos que irão expirar com o tempo ou com o uso. 
• Assim, a empresa deixa para fazer este lançamento ao final de cada 
período, quando está preparando suas demonstrações, como a 
despesa de aluguel e seguros. 
• No segundo caso, o lançamento de ajuste é feito após existir uma 
conferência do volume que foi utilizado pela entidade, como o 
consumo de materiais. 
 
Tempo
Pagamento Realizado Despesa Incorrida
@$
Sistema de Informações Contábeis 
Despesas Diferidas 
Silva e Rodrigues, 2013 
• MATERIAL DE CONSUMO: No balancete de verificação constavam 
R$3 mil de material de consumo. Foi realizada uma contagem dos 
estoques e concluiu que existiam R$1.700. 
 
D: Despesa de material 1.300 
C: Material de consumo 1.300 
 
• SEGUROS: A empresa fez um seguro no início do mês de agosto para 
seus computadores e funcionários, por R$500. Este seguro tem a 
duração de 12 meses. Como já passou um mês, o valor proporcional 
deverá ser considerado no resultado da entidade. 
 
D: Despesa de seguros 42 
C: Seguros antecipados 42 
 
 
Sistema de Informações Contábeis 
Despesas Diferidas 
Silva e Rodrigues, 2013 
• DEPRECIAÇÃO: é o processo de alocar o custo de um ativo como 
despesa ao longo da sua vida útil. A NoNec, que possui computadores 
no valor de R$6.480. Suponha que estes computadores devam ser 
usados por cincos anos ou 60 meses. 
 
D: Despesa de depreciação 108 
C: Depreciação acumulada 108 
 
No Balanço Patrimonial, deve-se evidenciar o valor do ativo 
Computadores e sua depreciação acumulada com sinal negativo, da 
seguinte forma: 
Computadores 6.480 
Menos: Depreciação Acumulada – Computadores 108 
 6.372 
 
 
Sistema de Informações Contábeis 
Receitas Diferidas 
Silva e Rodrigues, 2013 
• Algumas entidades recebem o dinheiro antes de as receitas serem 
prestadas. Nesta situação, a entidade tem uma obrigação de no futuro 
prestar o serviço para seu cliente. 
 
• Ao final de cada período, a entidade verifica quanto da receita foi 
realizada pela entidade. 
 
 
 
 
 
 
Tempo
Dinheiro Recebido Receita Incorrida
$ @
Sistema de Informações Contábeis 
Receitas Diferidas 
Silva e Rodrigues, 2013 
• RECEITA DIFERIDA: A NoNec possuía, antes dos ajustes, um valor de 
receita antecipada de R$700, referente a um valor recebido para 
prestação de serviço no futuro. Ao final do mês, a empresa verificou 
que 60% do serviço foi prestado ao cliente. 
 
D: Receita antecipada 420 
C: Receita de serviço 420 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sistema de Informações Contábeis 
Receitas a Receber 
Silva e Rodrigues, 2013 
• As receitas a receber correspondem às situações onde a entidade 
obteve a receita, mas ainda não existiu a entrada de dinheiro. Quando 
uma entidade vende a prazo, isto gera uma receita a receber. O mesmo 
ocorre quando um serviço é prestado, mas o pagamento irá ocorrer 
em data futura. 
 
 
 
 
 
 
Tempo
Prestação do Serviço Recebimento de Cliente
@ $
Sistema de Informações Contábeis 
Receitas a Receber 
Silva e Rodrigues, 2013 
• A NoNec presta serviços para a empresa DoIT. Ao final decada mês, a 
NoNec e a DoIT verificam o serviço que foi prestado e, no terceiro dia 
útil do mês seguinte, a DoIT efetua o pagamento. Ao final de agosto de 
20X0 constatou-se que a DoIT utilizou várias vezes os serviços da 
NoNec, totalizando R$1.800. 
 
D: Valores a receber 1.800 
C: Receita de serviços 1.800 
 
 
 
 
 
 
Sistema de Informações Contábeis 
Despesas a Pagar 
Silva e Rodrigues, 2013 
• As despesas a pagar correspondem às despesas que aconteceram, 
ou seja, foram incorridas, mas que ainda não foram pagas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tempo
Despesa Incorrida Pagamento da Despesa
@ $
Sistema de Informações Contábeis 
Despesas a Pagar 
Silva e Rodrigues, 2013 
• SALÁRIOS: Os empregados trabalham na empresa durante o mês de 
agosto. O pagamento será realizado no dia 7 de setembro. No dia 30 
de agosto é necessário reconhecer a existência de um passivo, salários 
a pagar, e da despesa de salários na entidade. 
 
Considere o caso da NoNec, onde os salários do mês serão pagos no 
início do mês seguinte. Os valores correspondem a R$2.500. 
 
D: Despesa de salários 2.500 
C: Salários a pagar 2.500 
 
 
 
 
 
Sistema de Informações Contábeis 
Despesas a Pagar 
Silva e Rodrigues, 2013 
• DESPESAS FINANCEIRAS: estão vinculadas aos empréstimos 
realizados pela entidade. Com o passar do tempo, sobre o valor deste 
empréstimo incidem juros. 
 
Considere que no final do mês seja necessário reconhecer juros de 
R$100. Este valor será incorporado ao empréstimo existente e 
somente será pago daqui a dois anos. 
 
D: Despesa financeira 100 
C: Empréstimos 100 
 
 
 
 
 
Sistema de Informações Contábeis 
Balancete de 
Verificação Ajustado 
Silva e Rodrigues, 2013 
NoNec
Balancete de Verificação
30 de Agosto de 20X0
Débito Crédito
Bancos 5.000 
Valores a Receber 1.800 
Material de Consumo 1.700 
Seguros Antecipados 458 
Computadores 6.480 
Depreciação Acumulada 108 
Empréstimos 3.900 
Fornecedores 1.600 
Salários a Pagar 2.500 
Receita Antecipada 280 
Capital Social 6.000 
Lucros Acumulados 980 
Receita de Serviços 7.120 
Despesa de Salários 4.800 
Despesa de Aluguel 700 
Despesa de Material 1.300 
Despesa de Seguros 42 
Despesa de Depreciação 108 
Despesa Financeira 100 
22.488 22.488 
Sistema de Informações Contábeis 
Demonstrações 
Contábeis 
Silva e Rodrigues, 2013 
NoNec NoNec
Balancete de Verificação Demonstração do Resultado do Exercício
30 de Agosto de 20X0 Agosto de 20X0
Débito Crédito
Bancos 5.000 Receitas
Valores a Receber 1.800 Receita de Serviços 7.120 
Material de Consumo 1.700 
Seguros Antecipados 458 Despesas
Computadores 6.480 Despesa de Salários 4.800 
Depreciação Acumulada 108 Despesa de Aluguel 700 
Empréstimos 3.900 Despesa de Material 1.300 
Fornecedores 1.600 Despesa de Seguros 42 
Salários a Pagar 2.500 Despesa de Depreciação 108 
Receita Antecipada 280 Despesa Financeira 100 
Capital Social 6.000 Total das Despesas 7.050 
Lucros Acumulados 980 
Receita de Serviços 7.120 Lucro Líquido 70 
Despesa de Salários 4.800 
Despesa de Aluguel 700 
Despesa de Material 1.300 
Despesa de Seguros 42 NoNec
Despesa de Depreciação 108 DMPL
Despesa Financeira 100 C. Social L. Acum Total
22.488 22.488 Saldo Inicial 6.000 980 6.980 
Lucro Líquido - 70 70 
Saldo Final 6.000 1.050 7.050 
Sistema de Informações Contábeis 
Demonstrações 
Contábeis 
Silva e Rodrigues, 2013 
NoNec
Balancete de Verificação
30 de Agosto de 20X0
Débito Crédito
Bancos 5.000 NoNec
Valores a Receber 1.800 Balanço Patrimonial
Material de Consumo 1.700 30 de Agosto de 20X0
Seguros Antecipados 458 Ativo
Computadores 6.480 Bancos 5.000 Empréstimos 3.900 
Depreciação Acumulada 108 Valores a Receber 1.800 Fornecedores 1.600 
Empréstimos 3.900 Material de Consumo 1.700 Salários a Pagar 2.500 
Fornecedores 1.600 Seguros Antecipados 458 Receita Antecipada 280 
Salários a Pagar 2.500 Computadores 6.480 Total do Passivo 8.280 
Receita Antecipada 280 Dep. Acumulada 108- 
Capital Social 6.000 Capital Social 6.000 
Lucros Acumulados 980 Lucros Acumulados 1.050 
Receita de Serviços 7.120 Total Patr. Líquido 7.050 
Despesa de Salários 4.800 
Despesa de Aluguel 700 Ativo 15.330 Passivo e PL 15.330 
Despesa de Material 1.300 
Despesa de Seguros 42 
Despesa de Depreciação 108 
Despesa Financeira 100 
22.488 22.488 
Sistema de Informações Contábeis 
Encerramento das 
Contas 
Silva e Rodrigues, 2013 
• Receitas e despesas referem-se a um dado período contábil e por este 
motivo são consideradas contas temporárias. 
 
• Já as contas do balanço patrimonial são denominadas de contas 
permanentes, pois irão permanecer com seu saldo para o próximo 
período contábil. 
 
• O processo de encerramento das contas refere-se ao procedimento 
realizado na contabilidade onde os saldos das contas temporárias são 
encerrados, sendo transferidos para a conta de lucros acumulados. Após o 
encerramento, os saldos das contas temporárias são zerados. 
 
• O encerramento das contas ocorre ao final de cada período contábil, ou 
exercício social. 
Sistema de Informações Contábeis 
Encerramento das 
Contas 
Silva e Rodrigues, 2013 
Data Débito Crédito
30/ago Receita de Serviço 7.120 
Resultado do Exercício 7.120 
30/ago Resultado do Exercício 7.050 
Despesa de Salários 4.800 
Despesa de Aluguel 700 
Despesa de Material 1.300 
Despesa de Seguros 42 
Despesa de Depreciação 108 
Despesa Financeira 100 
30/ago Resultado do Exercício 70 
Lucros Acumulados 70 
Sistema de Informações Contábeis 
Encerramento das 
Contas 
Silva e Rodrigues, 2013 
Despesa de Salários
4.800
4.800
- 
Despesa de Aluguel
700
700 Resultado do Exercício
- 4.800 7.120 
700
Despesa de Material 1.300 Receita de Serviços
1.300 42 7.120 
1.300 108 7.120 
- 100 - 
70 
Desp. Seguros 70 
42 - 
42
- 
Lucros Acumulados
Desp. Depreciação 980 
108 70 
108 1.050 
- 
Desp. Financeira
100
100
- 
Sistema de Informações Contábeis 
Resumo do Ciclo 
Contábil 
Silva e Rodrigues, 2013 
1
Analisar as 
transações
7 2
Elaborar as 
demonstrações 
contábeis
Registrar as 
transações no 
diário e 
razonetes
6 3
Fazer os 
registros de 
encerramento
Preparar o 
Balancete de 
Verificação
5 4
Preparar o 
Balancete após 
Ajustes
Registrar os 
ajustes 
BONS 
ESTUDOS!!!