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* * * Princípios Chaves e Modelos * * * Service Strategy CRIAÇÃO DE VALOR Service Assets(Ativos de Serviço): São elementos que contribuem com a entrega do serviço, ou seja, são a base para a criação de valor. Resources(Recursos): Capital, infra-estrutura, aplicações, informação, recursos humanos. Capabilities(Capacidades): Gerenciamento, organização, processos, conhecimento, recursos humanos. Business Units(Unidades de Negócio): Uma unidade de negócio corresponde a um conjunto de ativos que objetiva criar valor para o cliente na forma de bens ou serviços. Service Units(Unidades de Serviço): São como unidades de negócios agrupadas em Ativos de Serviços especializados na criação de valor na forma de Serviços. Visão de Mercado: Qual é nosso negócio? Quem é o Cliente? Como ele utiliza o Serviço? * * * Service Design ASPECTOS DE PROJETO DE SERVIÇO Envolvem 5 aspectos: O projeto de serviços novos ou alterados O projeto de sistemas e ferramentas de Gerenciamento de Serviços, especialmente o Portifólio de Serviços O projeto de arquitetura tecnológica O projeto dos processos requeridos O projeto de métodos e métricas de mensuração * * * Service Design ASPECTOS DE PROJETO DE SERVIÇO Projeto de Serviços novos ou alterados Analisa os requerimentos de negócio acordados Revisa serviços e tecnologias existentes Projeta o serviço de acordo com os requerimentos Garante que os Critérios de Aceitação do Serviço (SAC – Service Acceptance Criteria) estão incorporados ao projeto Apresenta alternativas, incluindo custos, apontando vantagens e desvantagens Acorda os gastos e orçamentos * * * Service Design ASPECTOS DE PROJETO DE SERVIÇO O projeto de sistemas e ferramentas de Gerenciamento de Serviços, especialmente o Portifólio de Serviços A maneira mais efetiva de gerenciar todos os aspectos dos serviços através do seu Ciclo de Vida é utilizar sistemas de gerenciamento e ferramentas para suportar e automatizar os processos. O Portifólio de Serviços é o mais crítico sistema de gerenciamento a ser utilizado para suportar todos os processos e descreve os serviços dos provedores em termos de valor para o negócio. * * * Service Design ASPECTOS DE PROJETO DE SERVIÇO O projeto de métodos e métricas de mensuração Considerar Objetivos da mensuração (processos, serviços) Maturidade dos processos Ferramentas disponíveis Tipos de Métricas Progresso Aderência Efetividade Eficiência * * * Service Design MODELOS DE ENTREGA DE SERVIÇOS * * * Service Design MODELO V * * * Service Operation BALANCEAMENTO DE CONFLITOS A Operação de Serviço é mais do que a execução repetitiva de um padrão de procedimentos ou atividades. Todas as funções, processos e atividades são definidas para entregar serviços específicos e acordados com seus respectivos níveis, porém devem ser entregues em ambientes de constantes Mudanças. O potencial conflito de papéis entre as visões externas e internas relacionadas aos serviços é resultado de muitas variáveis, incluindo a maturidade da organização, a cultura de gerenciamento. Um dos papéis chave na operação do serviço é gerenciar esse tipo de conflito, encontrando um balanceamento entre um conjunto de prioridade conflitantes. * * * Service Operation BALANCEAMENTO DE CONFLITOS Serviços de TI X Componentes Tecnológicos A visão do cliente (externa) corresponde a forma como ele utiliza (ou percebe) o serviço. A visão da TI (interna) corresponde a maneira como sistemas e componentes são administrados. Estabilidade X Capacidade de Resposta A Operação de Serviço deve garantir que a Infra-Estrutura de TI seja estável e esteja disponível conforme projetado. Ao mesmo tempo, a Operação de Serviço precisa reconhecer que o Negócio e os requisitos de TI mudam. * * * Service Operation BALANCEAMENTO DE CONFLITOS Qualidade X Custo A Operação de Serviço é requerida constantemente a entregar níveis de serviço para seus clientes e usuários, enquanto que ao mesmo tempo deve manter os custos e utilização de recursos em nível otimizado. Reatividade X Pró-atividade Um organização reativa é aquela que só age quando é requerida alguma ação sua por um direcionador externo. Uma organização pró-ativa procura sempre maneiras para melhorar a situação corrente. * * * Continual Service Improvement MODELO PDCA W. Edwards Deming é bastante conhecido por sua filosofia de gerenciamento que leva a alta qualidade, ao aumento da produtividade e a uma melhor posição competitiva. Este ciclo é particularmente aplicável ao processo de Melhoria Contínua de Serviço. Os quatro estágios chave deste ciclo são: Plan (Planejar) Do (Executar) Check (Conferir) Act (Agir) * * * Continual Service Improvement MODELO PDCA O Ciclo de Deming é crítico em dois pontos para o CSI: Implementação do processo. Na aplicação de melhorias nos serviços e processos de gerenciamento de serviços. * * * Continual Service Improvement IMPORTÂNCIA DA MEDIÇÃO Basicamente existem 4 razões para Monitorar e Medir: Para validar: Monitorar e medir para validar decisões prévias. Para direcionar: Monitorar e medir para direcionar um conjunto de atividades seqüenciais para atingir um objetivo. Para justificar: Monitorar e medir para justificar, com uma evidência ou prova, sobre a necessidade de ações. Para intervir: Monitorar e medir para identificar ações corretivas. * * * Continual Service Improvement IMPORTÂNCIA DA MEDIÇÃO Baseline(Linha de Base) É uma marca inicial estabelecida para comparação posterior, identificando se o processo precisa ser melhorado, medindo o resultado alcançado, informando e documentando. Estabelecido em todos os níveis: Metas e objetivos estratégicos. Maturidade de processo. Métricas e indicadores de desempenho operacionais. * * * Continual Service Improvement IMPORTÂNCIA DA MEDIÇÃO Tipos de Métricas - Métricas de Tecnologia Geralmente associadas a um componente ou aplicações. (Ex: Disponibilidade, desempenho) - Métricas de Processo Determinam a saúde do processo. São representadas na forma de Fatores Críticos de Sucesso (Critical Success Factors), Indicadores Chave de Desempenho (Key Performance Indicators) e Métricas de Atividade relativos a um processo. - Métricas de Serviço São o resultado do serviço fim-a-fim. Compostas por métricas de componentes.
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