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CONTROLADORAIA E SISTEMAS DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS Curso de Ciências Contábeis. Prof. Me. Hugo David Santana INTRODUÇÃO A part ic ipação da Contro lador ia no Planejamento Estratégico da empresa é um dos temas que tem sido objeto de polêmica. Alguns autores até entendem que deva existir o t ipo de Contro lador ia espec í f i ca , denominada de Controladoria Estratégica. TEMA 3 – CONTROLADORIA NA ESTRATÉGIA OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM . • Qual a importância do Planejamento? • Qual a importância de se ter um Sistema de Informação eficiente? • Qual a ferramenta de gestão que auxilia as análises dos ambientes interno e externo? • Qual a possibilidade das organizações desenvolverem indicadores de desempenho? PARA INÍCIO DE CONVERSA Falar sobre Controlador ia Estratégia pressupõe, de alguma maneira, que o profissional contábil possa exercer esse papel junto com os demais principais gestores de uma entidade que tem esta responsabilidade. A CONTROLADORIA NA ESTRATÉGIA Qualquer funcionário de uma empresa é estratégico; nenhuma permitirá, de forma consciente, a presença de algum funcionário, ou mesmo outro recurso, sem que este esteja alinhado com a sua estratégia. A CONTROLADORIA NA ESTRATÉGIA Portanto, todos os recursos, humanos ou não, são estratégicos. No entanto, nem todas as pessoas que trabalham na empresa têm condições de participar da elaboração da estratégia da organização. A CONTROLADORIA NA ESTRATÉGIA Sabemos que o processo da estratégia, o Planejamento Estratégico, é reservado a poucas pessoas na organização, normalmente àquelas que são responsáveis pelas funções de cúpula. Em síntese, a função estratégica é para os responsáveis pela alta administração da companhia. A CONTROLADORIA NA ESTRATÉGIA COMPETITIVIDADE Competitividade de uma empresa pode ser definida, em sentido amplo, como sua capacidade de desenvolver e sustentar vantagens competitivas que lhe permitam enfrentar a concorrência. Essa capacidade competitiva empresarial é condicionada por um amplo conjunto de fatores internos e externos à empresa. Em nível interno, a competitividade empresaria resulta, em última instância, de decisões estratégicas, através das quais são definidas suas políticas de investimento, COMPETITIVIDADE de marketing, tecnológica, de gestão da produção, financeira , de recursos humanos etc. Objetivos de tais decisões deve ser atingir padrões de preço, qualidade e prazo de entrega competitivo com os padrões vigentes nos mercados atendidos pela empresa. COMPETITIVIDADE ESTRATÉGIA COMPETITIVA A estratégia competitiva pode ser definida como cursos de ação específicos que são desenvo lv idos para c r ia r vantagens competitivas sustentáveis em produtos particulares ou mercados identificados na persecução de objetivos identificados. É a capacidade de desenvolver e sustentar vantagens competitivas que lhe permitam enfrentar a concorrência. VANTAGEM COMPETITIVA A vantagem competitiva é destinada e idealmente sustentada sobre os competidores ou concorrentes. É mais do que a ideia de uma estratégia competitiva, que pode ou não ser distintamente comprovada. Vantagem distinta, e idealmente sustentável, sobre os competidores ou concorrente. Ela pode vir de: Ø Liderança de Custo Ø Diferenciação VANTAGEM COMPETITIVA Liderança de custo: quando a empresa consegue preços ao redor da média do mercado e lucros superiores, porque seus custos são menores do que aqueles dos seus rivais. VANTAGEM COMPETITIVA Diferenciação: quando o valor é adicionado nas áreas de significância real para os clientes que estarão, então, desejando pagar um preço prêmio pela distinção ou diferenciação. VANTAGEM COMPETITIVA CONTINUANDO CONTROLADORIA ESTRATÉGICA Podemos def inir então Controladoria Estratégica como a atividade de controladoria que, através do Sistema de Informação Contábil abastece os responsáveis pelo Planejamento Estratégico da companhia com informações tanto financeiras quanto não- financeiras, para apoiar o processo de análise, planejamento, implementação e controle da estratégia organizacional. VANTAGEM COMPETITIVA Sob este enfoque, é imperioso que o cont ro l l e r faça par te da es t ra tég ia administrativa, uma vez que o seu Sistema de Informação deverá estar alinhado com as estratégias organizacionais. VANTAGEM COMPETITIVA PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E CONTROLADORIA Planejar é uma estratégia para aumentar as chances de sucesso de uma empresa, em um m u n d o d e n e g ó c i o s q u e m u d a constantemente. Planos estratégicos não são garantia de sucesso. O planejamento estratégico será tão eficaz quanto as premissas que foram nele incluídas. O foco da Controladoria Estratégica é o Planejamento Estratégico. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO E CONTROLADORIA FUNDAMENTOS PARA DESENVOLVER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Um Planejamento Estratégico é uma visão específica do futuro da empresa, que contém as seguintes descrições: Ø Como será o setor de atuação da empresa Ø Quais os mercados em que ela irá competir Ø Quais os competidores no mercado Ø Quais produtos e serviços a empresa oferecerá Ø Quais são e como são os seus clientes Ø Qual o valor oferecerá a seus clientes através dos seus produtos e serviços FUNDAMENTOS PARA DESENVOLVER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Ø Quais vantagens ela terá no longo prazo Ø Qual será ou deverá ser o seu porte Ø Qual será ou deverá ser a sua rentabilidade Ø Quanto será agregado de valor aos acionistas FUNDAMENTOS PARA DESENVOLVER O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT O Planejamento Estratégico emerge de um processo de tradução das informações existentes em planos para atender as metas e objetivos organizacionais. A base de todo o processo de planejamento estratégico normal está em identificar, coletar, armazenar, mensurar, analisar, entender, interpretar e julgar informações e INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT consolidar ideias e conceitos baseado nessas informações para os processo decisórios subsequentes. O processo recomendado é a análise do ambiente sistema empresa. INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT O planejamento Estratégico será tanto ou mais eficaz quanto mais eficaz for a interpretação e o julgamento de todas as variáveis e entidades desses ambientes. INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT O processo recomendado é a análise do ambiente sistema empresa. O planejamento Estratégico será tanto ou mais eficaz quanto mais eficaz for a interpretação e o julgamento de todas as variáveis e entidades desses ambientes. INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT A análise dos pontos fortes e fracos ameaças e oportunidades (análise SWOT) é o procedimento mais recomendado. A análise dos pontos fortes e fracos ameaças e oportunidades (análise SWOT) é o procedimento mais recomendado. INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT Ø S – Strenghts – Forças – Pontos Fortes Ø W – Weaknesses – Fraquezas – Pontos Fracos INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT Ø O – Opportunities– Oportunidades Ø T – Threats – Ameaças INFORMAÇÕES ANALÍTICAS NECESSÁRIAS PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: ANÁLISE SWOT ANÁLISE SWOT As forças e fraquezas referem-se aos aspectos internos da organização comparados com a competição e as expectativas do mercado, isto é, se comparativamente os negócios atuais estão relativamente bons ou não. As ameaças e oportunidades dizem respeito ao ambiente externo e devem identificar potenciais problemas que os fatores ambientais poderão trazer no futuro para a empresa, bem como as oportunidades podem revelar áreas a serem trabalhadas, que podem, inclusive, mudar os objetivos da empresa. ANÁLISE SWOT http://commons.wikimedia.org/wiki/File%3AAn%C3%A1lise_SWOT_- _FOFA_-_FFOA.png BALANCED SCORECARD Como complemento das medidas de desempenho não financeiras há proposta da ado ç ão do c on c e i t o d e “ B a l a n c ed Scorecard” (literalmente: cartão de marcação balanceado), objetivando unir a visão estratégica com as fase de execução e controle do processo de gestão empresarial. A proposta KAPLAN e NORTON (1996) parte do pressuposto que as empresas constroem metas estratégicas, porem não desenvolvem um sistema de acompanhamento para o dia a dia da empresa e dos gestores divisionais. BALANCED SCORECARD BALANCED SCORECARD A implantação do conceito de Balanced Scorecard pode ser dividido em duas etapas: I – elaboração e difusão do Balanced Scorecard II – elaboração e acompanhamento dos indicadores. O Balanced Scorecard é um sistema de informação para gerenciamento da estratégia empresarial. Traduz a missão e a estratégia da empresa num conjunto abrangente de medidas de desempenho financeiras e não financeiras que servem de base para o sistema de medição de gestão estratégica. BALANCED SCORECARD BALANCED SCORECARD GERENCIAMENTO DO RISCO O foco da gestão do risco é manter o processo sustentável de criação de valor para os acionistas, uma vez que qualquer negócio sempre está exposto a um conjunto de riscos. Para tanto é necessário criar uma arquitetura informacional para monitorar a exposição da empresa ao risco. VAMOS PRATICAR ATIVIDADE / EXEMPLOS PRÁTICOS 1 – Discorra sobre a diferença básica entre os conceitos de planejamento tributário e gestão de impostos. R – Planejamento tributário esta mais ligado a projetos específicos de otimização, que se originam da gestão de impostos. A gestão de impostos é um procedimento rotineiro sistemático com base no sistema de informação, que permiti gerir o dia a dia dos impostos da empresa e sua otimização operacional. 2 – Os três elementos essenciais da administração estratégica são: (a) Competitiva, Funcional e Corporativa; (b) Liderança, Diferenciação e Corporativa; (c) Percepção, Formulação e Implementação; (d) Contribuição, Competitiva e Percepção; (e) Nenhuma das Alternativas. Resposta letra “c” 3 – A análise Swot é uma ferramenta de gestão que auxilia os diretores e gerentes das organizações nas análises dos ambientes interno e externo. De que forma? R - As forças e fraquezas referem-se ao ambiente interno da empresa comparados com a competição e as expectativas do mercado. As ameaças e oportunidades dizem respeito ao ambiente externo e devem identificar potenciais problemas que os fatores ambientais poderão trazer no futuro para a empresa, bem como as oportunidades podem revelar áreas a serem trabalhadas. FINALIZANDO RESUMO Falar sobre Controladoria estratégica pressupõe de alguma maneira, que o profissional contábil possa exercer este papel junto com os demais principais gestores de uma entidade que tem esta responsabilidade. Sabemos que o processo da estratégia, planejamento estratégico é reservado a poucas pessoas da organização, normalmente àquelas que são responsáveis pelas funções de cúpula. Em síntese a função estratégica é para os responsáveis pela alta administração da companhia. RESUMO
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