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1 CONTABILIDADE EMPRESARIAL 2 Sumário NOSSA HISTÓRIA .......................................................................................... 3 INTRODUÇÃO ................................................................................................. 4 Uma breve história da Contabilidade Empresarial ........................................... 6 Atuação do Contador ....................................................................................... 8 Cenários Contábeis ......................................................................................... 9 Evolução da Contabilidade ............................................................................ 10 Contabilidade no Brasil .................................................................................. 15 Objetivos da Contabilidade Empresarial ........................................................ 16 Diferenças entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Empresarial 18 Como a Contabilidade Financeira apoia a Gestão de Empresas .................. 20 Os princípios da Contabilidade Financeira .................................................... 21 Balanço Patrimonial (BP) ............................................................................... 22 Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) .......................................... 23 Demonstração de Fluxo de Caixa .................................................................. 26 A importância da Contabilidade Empresarial ................................................. 27 Tendências para acompanhar a evolução da Contabilidade Empresarial ..... 29 Quais as vantagens da Contabilidade Empresarial ....................................... 35 CONCLUSÃO ................................................................................................ 40 REFERENCIAS ............................................................................................. 41 3 NOSSA HISTÓRIA A nossa história inicia com a realização do sonho de um grupo de empresários, em atender à crescente demanda de alunos para cursos de Graduação e Pós- Graduação. Com isso foi criado a nossa instituição, como entidade oferecendo serviços educacionais em nível superior. A instituição tem por objetivo formar diplomados nas diferentes áreas de conhecimento, aptos para a inserção em setores profissionais e para a participação no desenvolvimento da sociedade brasileira, e colaborar na sua formação contínua. Além de promover a divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que constituem patrimônio da humanidade e comunicar o saber através do ensino, de publicação ou outras normas de comunicação. A nossa missão é oferecer qualidade em conhecimento e cultura de forma confiável e eficiente para que o aluno tenha oportunidade de construir uma base profissional e ética. Dessa forma, conquistando o espaço de uma das instituições modelo no país na oferta de cursos, primando sempre pela inovação tecnológica, excelência no atendimento e valor do serviço oferecido. 4 INTRODUÇÃO A contabilidade nasceu da necessidade da humanidade saber sobre sua riqueza, seja atual, passada ou a tendência futura. A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando–os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões. A contabilidade é a linguagem dos negócios. Mede os resultados das empresas, avalia o desempenho dos negócios, dando diretrizes para tomadas de decisões. Muita empresa tem falido ou tem sérios problemas de sobrevivência, pela má gerência. Muitos empresários dizem: carga tributária muito alta, juros altos, falta de recursos e etc. Mas se formos investigar a fundo, veremos que o problema do insucesso é má gerência. O contador faz a contabilidade apenas para atender as exigências fiscais. Alguns empresários não utilizam a contabilidade em se favor. Não se pode tomar decisões sobre produção, marketing, investimentos, financiamentos, custos e etc., sem a contabilidade. (Marion). Já a Finanças é a arte e a ciência de gerenciamento de fundos. Todos os indivíduos e organizações ganham, captam e gastam ou investem dinheiro. Lida com a prestação de assessoria e produtos financeiros. Envolve uma variedade de oportunidades de carreira: em bancos, planejamento financeiro pessoal, investimentos, bens imóveis e seguros. Lida com a s obrigações do administrador financeiro na empresa. Os administradores financeiros trabalham em tarefas financeiras tão variadas como planejamento, concessão de crédito para clientes, avaliação de investimento, assim como meios para obter recursos para financiar operações da empresa. 5 Os administradores financeiros gerenciam ativamente questões financeiras de qualquer tipo de negócio, seja ele público ou privado, grande ou pequeno, com ou sem fim lucrativo. A contabilidade Empresarial ou Gerencial está voltada única e exclusivamente à administração da empresa, objetivando levantar informações úteis para a tomada de decisão. Num sentido mais amplo, a contabilidade gerencial atua na administração da produção, administração financeira, estrutura organizacional, enfim, em tudo que houver necessidade de tomada de decisão. 6 Uma breve história da Contabilidade Empresarial Historicamente, os primeiros sinais objetivos de sua existência remontam ao ano 4.000 a.C., quando os povos sumérios escreveram os primeiros registros de trocas de bens entre si. Com o surgimento da moeda, em 1100 a.C., esses registros se tornaram mais complexos e pavimentaram o caminho para a criação da ciência contábil. No entanto, a técnica da contabilidade como conhecemos hoje é um legado dos comerciantes italianos do século 13. Já a ciência moderna é creditada ao Frei Luca Pacioli (o “pai da contabilidade”) que foi responsável por sistematizar a fase moderna da contabilidade empresarial no século 15. Mas é claro que o grande avanço das ciências contábeis se deu com o nascimento do capitalismo, mais especificamente após a Revolução Industrial do século 18. 7 A industrialização elevou essa ciência a um patamar inédito, por tornar a economia muito mais complexa do que no período mercantil. No Brasil, a primeira regulamentação da profissão contábil ocorreu em 1770, em uma carta expedida por Dom José, Rei de Portugal. A vinda da Família Real Portuguesa incrementou a atividade colonial, exigindo um melhor aparato fiscal. As tesourarias de fazenda eram responsáveis por toda a arrecadação, distribuição e administração financeira e fiscal. Na época, os contadores eram chamados de “guarda-livros”, em referência aos livros diário, razão e caixa. Hoje, já estamos passando pela Quarta Revolução Industrial, e a contabilidade continua evoluindo para dar conta das novas demandas de uma sociedade globalizada e hiperconectada. A contabilidade é uma das ciências mais antigas do mundo, foi importante instrumento no desenvolvimento do capitalismo. A medida que o homem começava a possuir maior quantidade de valores, preocupava lhe saber quanto poderiam render e qual a forma mais simples de aumentar suas posses. A contabilidade surgiu para prestar informação ao dono da empresa. Os usuários da contabilidade podem ser internos (pessoas que fazem parte da empresa) ou externos (bancos e fornecedores, governo-fiscalização). A contabilidade financeira é uma ramificação da contabilidade que busca, principalmente, recolher e processar todos os dados financeiros e contábeis de uma empresa – o que inclui faturamentos, despesas, patrimônio, investimentos, entre outros. A contabilidade Empresarialtrata do modo como o administrador deve utilizar a informação contábil na sua organização. O empresário, ou seja, o proprietário de uma empresa, os sócios, os diretores, os gerentes e os administradores de todos os níveis precisam das informações produzidas pela contabilidade, para fins de administração da empresa de modo geral. 8 Segundo, o autor “Hilário Franco”, é a ciência que estuda, controla e interpreta os fenômenos ocorridos no patrimônio mediante ao registro. Com o fim de oferecer informações sobre o resultado econômico decorrente da gestão de riqueza patrimonial. No momento em que a humanidade entendeu o que era patrimônio, nasceu o conceito de contabilidade. Atuação do Contador A função básica do contador é produzir informações úteis aos usuários da Contabilidade para a tomada de decisões. 9 Processo de identificação, mensuração, acumulação, análise, preparação, interpretação, e comunicação de informações tempestivas (passadas, presentes e futuras) relevantes e úteis, para auxiliar os gestores das organizações no processo decisório das operações diárias e do planejamento de operações. Cenários Contábeis A contabilidade é uma ciência social, pois estuda o comportamento das riquezas que se integram no patrimônio, em face das ações humanas. Podemos dizer que a contabilidade é uma ciência que estuda e controla o patrimônio. 10 A contabilidade surgiu com a necessidade do dono do patrimônio em mensurar suas riquezas. Com de posse dessas informações contábeis, passa a conhecer a saúde das riquezas. O ambiente primitivo da contabilidade foi quando as entidades comerciais e industriais estavam num estágio inicial em relação ao cenário de hoje e a informação era apenas para o proprietário Com o passar do tempo novos usuários foram surgindo, agora não só os proprietários como o banqueiro, o governo, o administrador, os acionistas, os empregados, os clientes, os sindicatos e outros seguimentos da sociedade, passaram a usar as informações contábeis. Evolução da Contabilidade Dizem os entendidos que a contabilidade é tão antiga quanto a origem do homem. 11 Se abrirmos a Bíblia, no primeiro livro, Genesis, observamos uma competição no crescimento da riqueza (rebanho de ovelhas) entre Jacó e seu sogro Labão (+/ a.C) se o rebanho de Jacó crescia mais que o de Labão, havia um controle desse patrimônio, mesmo sendo rudimentar. O livro de Jó, o livro mais antigo da Bíblia. Dá a descrição expressa da riqueza de Jó. São conhecidos objetos feitos em cerâmica que relatavam as transações entre egípcios e babilônicos, destacando-se pagamentos de salários e impostos (+/ a.C) Em 1494 Luca Pacioli, frade franciscano, publicou o método das partidas dobradas. Com isso nasceu a Escola Italiana de Contabilidade, que dominou o cenário mundial até o início do século XX. Depois da depressão de 1929, a contabilidade se desenvolveu, a sociedade passou a utilizar mais a contabilidade para tomada de decisão. Em 1870 acontece a primeira regulamentação brasileira da profissão contábil, por meio do decreto imperial, é reconhecida oficialmente a Associação dos Guarda- Livros da Corte, considerada como a primeira profissão liberal regulamentada no país. Nesse período foram dados os primeiros passos rumo ao aperfeiçoamento da área. Na contadoria pública passou-se a somente admitir guarda-livros que tivessem cursado aulas de comércio. O exercício da profissão requeria um caráter multidisciplinar. Para ser guarda-livros era preciso ter conhecimento das línguas portuguesa e francesa, esmerada caligrafia e, mais tarde, com a chegada da máquina de escrever, ser eficiente nas técnicas datilográficas. Em 1902, o então presidente Rodrigues Alves declara de utilidade pública, com caráter oficial, os diplomas conferidos pela Academia de Comércio do Rio de Janeiro, Escola Prática de Comércio de São Paulo, Instituto Comercial do Distrito Federal e Academia de Comércio de Juiz de Fora. 12 Em 1915 é fundado o Instituto Brasileiro de Contadores Fiscais. No ano seguinte surgem a Associação dos Contadores de São Paulo e Instituto Brasileiro de Contabilidade, no Rio de Janeiro. Nove anos depois, em 1924, é realizado o 1° Congresso Brasileiro de Contabilidade e são lançadas as bases para a campanha pela regulamentação de contador e reforma do ensino comercial no Brasil. Crescem as articulações para o desenvolvimento da profissão contábil e, em 1927, é fundado o Conselho Perpétuo, um embrião do que seria, no século XXI, o sistema Conselho Federal e Conselho Regional de Contabilidade. A instituição abrigava o Regime Geral de Contabilistas no Brasil, concedendo a matricula aos novos profissionais aptos a desenvolverem a atividade de contadores. Este período é marcado por turbulência políticas, revoluções e a chegada de Getúlio Vargas ao poder, em 1931 vem a primeira grande vitória da classe contábil: é sancionado o decreto federal, que organizou o ensino comercial e regulamentou a profissão. É criado o curso de contabilidade, que formava dois tipos de profissionais: os guarda-livros, que cursavam dois anos e perito-contadores, que cursavam três anos. Daí para frente várias vitórias acontecem, tanto que no ano seguinte, teve novas condições para o registro de contadores e guarda-livros. Com esta lei, resolveu-se o problema dos profissionais da área que possuíam apenas o conhecimento empírico, pratico, determinando as condições e prazos para o registro desses profissionais. A partir desse momento, o exercício da profissão contábil passou a estar ligada, indissoluvelmente, à preparação escolar. Ou seja, quem desejasse abraçar a carreira teria primeiro, que estudar. A contabilidade financeira daria sequência a corrente da Contabilidade administrativa, que já havia tido como embrião a chamada Contabilidade Departamental e a Análise e Consolidação de Balanços, técnicas desenvolvidas pelos primeiros gestores corporativos americanos. Essa corrente contraria a orientação científica dada pelos contabilistas europeus e principalmente italianos, naquilo que poderíamos denominar de Contabilidade Patrimonialista. Posteriormente, não satisfeitos em negar a teoria patrimonialista ou patrimonialismo, os teóricos americanos propuseram ainda o que foi inicialmente traduzido no Brasil por Contabilidade gerencial (do inglês Management Accounting), cujo objetivo era https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_administrativa https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_administrativa https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Contabilidade_Departamental&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Contabilidade_Departamental&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=An%C3%A1lise_de_Balan%C3%A7os&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Balan%C3%A7os_Consolidados&action=edit&redlink=1 https://pt.wikipedia.org/wiki/Patrimonialismo https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_gerencial 13 sair da rigidez dos princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP's), observância obrigatória da Contabilidade Financeira. A contabilidade brasileira procurou incorporar inicialmente via legislação (lei 6.404/76), elementos tanto da escola financeira quanto da patrimonialista. Vide por exemplo o artigo 178, caput da citada legislação, que diz o seguinte: "No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise financeira da companhia". Como se constata, há o direcionamento tanto para o patrimônio, quanto para objetivos financeiros. Dessa forma, a nosso ver ambas as expressões citadas (contabilidade financeira ou contabilidade patrimonialista) são imprecisas para representar o que seria a contabilidade empresarial brasileira e nunca deveriam ser consideradascomo sinônimos. Contabilidade Geral ou Contabilidade Empresarial, seriam nesse caso as mais recomendáveis. Alguns alegam que a Contabilidade Financeira na forma que é seguida pelos americanos, não se refere somente ao ramo da Contabilidade que trata do patrimônio financeiro (dinheiro), pois atualmente a Contabilidade Financeira se refere à Contabilidade voltada para os usuários externos à organização. Exatamente por se voltar para a sociedade, tal Contabilidade é estritamente regulada pela lei, na defesa dos interesses da sociedade. Mas essa evolução da Contabilidade Financeira em função de menor liberalismo e maior regulamentação, ocorreria depois de crises financeiras e econômicas nos Estados Unidos, como a de 1929; e escândalos contábeis como as fraudes em balanço verificadas na virada do milênio. Mas mesmo assim não houve uma convergência definitiva para a Contabilidade Patrimonial segundo a tradição da "Escola Latina", principalmente a Italiana (abordagem econômica) e o foco maior continua a abordagem financeira. Vale ressaltar que a Contabilidade Empresarial, por ser voltada para os usuários internos da empresa (administração), tem maior liberdade perante a lei, e pode aplicar com maior precisão os princípios científicos contábeis. É característico da Contabilidade Financeira: Elaboração das demonstrações financeiras https://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_financeira https://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_financeira https://pt.wikipedia.org/wiki/Companhia https://pt.wikipedia.org/wiki/Patrim%C3%B4nio https://pt.wikipedia.org/wiki/Sin%C3%B4nimo https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_Gerencial 14 Observância dos princípios contábeis Apuração do custo das mercadorias vendidas. Uso da Contabilidade de Custos para apuração. Avaliação do passado Confiabilidade Padrão Ênfase na Análise financeira em detrimento da Análise contábil, uma vez que não há a preocupação da qualificação científica do patrimônio. Com as mudanças ocorridas na atividade contábil brasileira a partir da introdução dos softwares de gestão nas duas últimas décadas do século XX, tanto a Contabilidade gerencial quanto a Contabilidade financeira e outras técnicas da Contabilidade Administrativa, passaram a fazer parte daquilo que se denomina Sistema de Informação Contábil. Como esses programas seguem o padrão internacional, as especializações brasileiras como Contabilidade tributária e Contabilidade Pública não fazem parte da "plataforma" original, devendo quando necessárias ser adaptadas (customizadas) à mesma, o que traz imensas dificuldades aos profissionais contábeis do nosso país. https://pt.wikipedia.org/wiki/Custo https://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_financeira https://pt.wikipedia.org/wiki/An%C3%A1lise_cont%C3%A1bil https://pt.wikipedia.org/wiki/Softwares https://pt.wikipedia.org/wiki/Gest%C3%A3o https://pt.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_Informa%C3%A7%C3%A3o_Cont%C3%A1bil https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_tribut%C3%A1ria https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_tribut%C3%A1ria https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade_P%C3%BAblica 15 Contabilidade no Brasil A partir de 1500, com o descobrimento do Brasil, o novo país começaria a escrever uma parte da história da contabilidade. Entretanto, é somente muitos anos depois, a partir de 1770, que surge a primeira regulamentação da profissão contábil em terras brasileiras, quando Dom José, rei de Portugal, expede a carta de lei a todos os domínios lusitanos. Neste documento, dentre outras regulamentações, fica estabelecida a obrigatoriedade de registro da matrícula de todos os guarda-livros na junta comercial. 16 Objetivos da Contabilidade Empresarial Contabilidade é um sistema de informação destinado a prover aos usuários os dados para ajuda-los na tomada de decisões. Usuários podem ser pessoas físicas e jurídicas, internos ou externos a empresa. Internos – Gerentes, diretores, administradores, funcionários em geral. Externos – acionistas, instituições financeiras, fornecedores, governo, sindicatos. O objetivo principal da contabilidade, portanto, conforme a Estrutura Conceitual Básica da Contabilidade, é de permitir a cada grupo principal de usuários a avaliação da situação econômica e financeira da entidade, num sentido estático, bem como fazer inferências sobre suas tendências futuras. 17 Colocar em discussão a otimização do processo de comunicação enquanto instrumento da contabilidade empresarial; Identificar que a utilização da contabilidade empresarial faz com que as pessoas responsáveis por decisões na empresa estejam totalmente munidas de instrumentos gerenciais de controle e demonstrativos de tendências; Desenvolver, analisar e implantar sistemas de informação contábil e de controle gerencial, considerando a análise crítico-analítica dos modelos organizacionais. A contabilidade Empresarial detalha de forma analítica, apresenta e classifica de forma a diferenciar as técnicas e procedimentos adotados pela contabilidade financeira, pela contabilidade de custos e pela análise financeira e de balanços O objetivo da contabilidade Empresarial é mostrar o tipo de informação necessária, onde obtê-la e como os gerentes podem empregá-la no exercício de suas obrigações de planejamento, controle e decisão. Dessa forma, ela atua como uma ferramenta não apenas administrativa, mas também estratégica, já que fornece informações relevantes sobre a companhia aos proprietários, acionistas, gestores, investidores e possíveis parceiros. Além disso, ela monitora todas as variações do patrimônio da empresa desde a sua formação. Dados que são essenciais para que o gestor possa acompanhar de forma mais concreta e assertiva a evolução da saúde financeira do negócio. 18 A contabilidade financeira é realizada tendo como foco os stakeholders externos que são grupos como empregados, clientes, fornecedores e credores, que têm uma ligação econômica direta com a empresa. Ou seja, ela busca apresentar informações sólidas e concretas sobre a empresa para os agentes que atuam fora da organização, mas têm interesse nela, como é o caso de investidores e acionistas. Por esse motivo, ela está diretamente ligada a requisitos fiscais e imposições legais do país. É um ramo contábil que recolhe e analisa informações ao longo de um período específico, seguindo padrões e normas legais. Isso permite a coleta de dados contábeis transparentes e confiáveis, além da realização de comparações sobre o posicionamento financeiro, a rentabilidade e o desempenho da empresa de uma maneira mais clara e objetiva. Diferenças entre a Contabilidade Financeira e a Contabilidade Empresarial A principal diferença entre a contabilidade financeira e a empresarial está na forma como elas são realizadas, já que uma foca nos usuários internos e a outra nos externos. Enquanto a financeira é elaborada para o conhecimento e a avaliação dos usuários externos da empresa, os dados e informações disponibilizados pela contabilidade empresarial são utilizados de forma interna, pelos gestores da empresa. Nesse sentido, podemos dizer que a contabilidade financeira agrupa valores e dados em documentos que seguem princípios e normas – com base na legislação brasileira, no caso – para avaliação e elaboração, como o balanço patrimonial. No caso da contabilidade empresarial, todo o foco da documentação é voltado para o planejamento e o controle do uso dos recursos da empresa. 19 Assim, tem como base informações e valores da contabilidade financeira para realizar a interpretação dos dados para uma tomada de decisão administrativa. Ou seja, enquanto a contabilidade empresarial consiste na transformação de demonstrações contábeis em informações e análises gerenciais para a tomada de decisões, a contabilidade financeira é o resultado de umanecessidade da organização. Isso porque ela disponibiliza dados essenciais para a empresa, como seus custos de produção, gastos e despesas das áreas, receitas e recebimentos, patrimônio etc. Portanto, é a área que registra os custos e as receitas em tempo real, demonstrando a situação financeira atual da empresa. Além disso, a contabilidade financeira tem como base dados históricos, enquanto a gerencial exibe uma ênfase maior no futuro para apoiar a tomada de decisões dentro da empresa. Outra grande diferença entre as duas é que a contabilidade financeira deve ser divulgada (por meio de publicidade legal em veículos de comunicação, por exemplo), uma ação legal obrigatória para a futura realização de auditorias. Na empresarial, não há necessidade de veiculação, uma vez que ela é realizada apenas para uso interno da organização. Finalmente, a contabilidade financeira traz informações somente monetárias da organização, enquanto que a empresarial apresenta também dados não monetários, como quantidade de matéria-prima utilizada ou vendida, número de funcionários etc. 20 Como a Contabilidade Financeira apoia a Gestão de Empresas A contabilidade financeira é uma ferramenta que permite deixar as finanças da empresa organizadas e isso é fundamental para qualquer organização que deseja otimizar suas atividades e melhorar seus resultados. É exatamente nesse sentido que a contabilidade financeira apoia a gestão de empresas. Ela permite um maior controle financeiro, evitando o acúmulo de dívidas, agindo como uma ferramenta de apoio na tomada de decisões e, principalmente, buscando diferenciais competitivos, formas de otimizar os recursos e aumentar os lucros. 21 É por meio dos relatórios da contabilidade financeira que será possível mostrar aos seus potenciais parceiros e investidores os pontos fortes da sua empresa e o índice de lucratividade, além de passar a segurança que eles precisam para investir em seu projeto. Mais do que isso, demonstra para o governo e para o mercado que a sua empresa é séria, atua dentro da lei e de forma transparente, o que melhora a imagem da organização perante o mercado. Pensando no ambiente interno, mais especificamente na gestão da empresa, a contabilidade financeira possibilita uma análise mais assertiva dos custos da empresa. É o que ajuda o gestor a identificar onde é preciso negociar e se os gastos estão dentro da sua realidade, assim como a realização de adaptações em investimentos ou uma melhor distribuição dos custos entre as áreas. Além disso, também gera um maior embasamento no momento de realizar ou adequar o planejamento financeiro da empresa, já que traz dados concretos e sólidos sobre a situação do caixa. Os princípios da Contabilidade Financeira Como vimos anteriormente, a contabilidade financeira busca trazer uma visão real da saúde financeira de uma empresa. Para chegar a esse resultado, ela realiza a elaboração das demonstrações financeiras, observa os princípios contábeis, apura os custos das vendas, avalia o passado, utiliza padrões e foca, principalmente, na análise financeira das informações da empresa. Nesse sentido, para trazer uma análise apurada e segura, a contabilidade financeira possui três documentos ou relatórios principais. É sobre eles que falaremos a seguir. 22 Balanço Patrimonial (BP) Essencial para o controle de todos os custos e o acompanhamento da situação patrimonial da empresa, o Balanço Patrimonial (BP) apresenta todos os ativos (bens e direitos) e passivos (dívidas e deveres) da organização. Por meio dele, é possível ter uma visão mais consolidada da evolução da organização no período analisado, além de entender se o seu patrimônio acumulado está crescendo ou diminuindo. Devido a isso, muitos comparam o BP à um raio-x financeiro da empresa. Isso acontece porque o instrumento possibilita entender como a organização está em termos econômicos, onde e como os recursos gerados foram aplicados. Também demonstra a sua capacidade de produzir caixa, de liquidação, a rotação de estoques, seu endividamento ou lucratividade, entre outros dados. Mas, para isso, ao elaborar um balanço patrimonial o contador ou a equipe responsável por ele devem organizá-lo da seguinte forma: Primeiramente, é realizado o registro dos fatos contábeis – todas as movimentações e alterações que envolvem bens, direitos e obrigações da empresa Em seguida, o contador deve fazer a escrituração desses dados no livro diário. Após essa etapa, todos os registros contábeis devem seguir os preceitos contábeis levando em conta o regime de competência, que é um dado muito importante para o fluxo de caixa Finalmente, é preciso agrupar as contas pela sua liquidez. Ou seja, as mais líquidas – que se transformam mais rapidamente em dinheiro – aparecem na parte de cima do balanço À medida que elas ficam menos líquidas, elas são colocadas na parte mais inferior do documento. 23 Com isso, é possível ter uma visão ampliada do patrimônio e outra mais detalhada dos recursos da empresa, assim como dados de outras fontes e da aplicação de recursos. Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) Também conhecido como DRE, o Demonstrativo de Resultado de Exercício, é outro documento extremamente essencial na contabilidade financeira. É ele que sintetiza de forma mais completa e direta todas as atividades da empresa, sejam elas operacionais ou não operacionais, no período específico, apresentando se houve lucro ou prejuízo. Normalmente, esse documento é elaborado após o período de um ano, principalmente devido às obrigações legais de divulgação. 24 Muitas empresas, porém, produzem o DRE mensalmente para fins gerenciais, por ele ser uma ferramenta bastante útil para analisar o resultado da organização. Isso permite aos gestores ter uma visão mais concreta da situação financeira da empresa, o que os leva a tomar decisões mais embasadas. Portanto, podemos dizer que o principal objetivo da Demonstração de Resultado de Exercício é apresentar se no período analisado houve lucro ou prejuízo. Para tanto, devem ser analisadas todas as movimentações financeiras da empresa, o que permitirá saber os valores exatos das entradas e saídas, em quais produtos e situações ocorre a incidência de impostos e a margem de lucro daquele período. Segundo a Lei 6.404 – art. 187, a estrutura de uma DRE deve conter: “I – a receita bruta das vendas e serviços, as deduções das vendas, os abatimentos e os impostos; II – a receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto; III – as despesas com as vendas, as despesas financeiras, deduzidas das receitas, as despesas gerais e administrativas, e outras despesas operacionais; IV – o lucro ou prejuízo operacional, as outras receitas e as outras despesas; (Redação nova – Lei nº 11.941, de 2009) V – o resultado do exercício antes do Imposto sobre a Renda e a provisão para o imposto; VI – as participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa; (Redação nova – Lei nº 11.941, de 2009) 25 VII – o lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social. 1º Na determinação do resultado do exercício serão computados: a) as receitas e os rendimentos ganhos no período, independentemente da sua realização em moeda; e b) os custos, despesas, encargos e perdas, pagos ou incorridos, correspondentes a essas receitas e rendimentos. ” 26 Demonstração de Fluxo de Caixa O último dos principais documentos da contabilidade financeira é o Demonstrativo de Fluxo de Caixa, ou DFC. Ele apresenta todas as entradase saídas que envolvem dados financeiros de uma empresa dentro de um período específico não apenas no caixa, mas também nas contas bancárias e nas aplicações e investimentos que tenham liquidez imediata. Ou seja, é o documento que permite ao gestor analisar e avaliar como a empresa está economicamente. No fim das contas, isso torna possível elaborar um planejamento financeiro mais robusto e adequado à sua realidade. Dessa forma, o gestor se habilita a evitar que a empresa fique sem dinheiro em caixa ou “no vermelho”. É uma postura que permite à empresa honrar todos os seus compromissos, além de avaliar as melhores aplicações e opções de investimento. Obrigatória para diversos tipos de companhias, a DFC deve ser apresentada pelo menos uma vez ao ano, junto com os outros documentos e relatórios contábeis que fazem parte do balanço da empresa. É por meio da Demonstração de Fluxo de Caixa que agentes externos e auditorias podem avaliar não apenas a saúde financeira da empresa, mas também identificar erros e possíveis fraudes contábeis. Para tanto, a estrutura da DFC deve ser realizada em torno de três atividades principais: Atividades operacionais: todo o movimento de recursos decorrentes da atividade principal da empresa – dados da DRE e do balanço patrimonial Atividades de investimentos: uso de sobras de caixa em aplicações que tem o objetivo de obter benefícios futuros para a empresa 27 Atividades de financiamentos: uso de recursos emprestados de terceiros ou dos proprietários, devido à escassez de caixa. A importância da Contabilidade Empresarial Uma contabilidade empresarial eficiente é sinônimo de vantagem competitiva para as empresas. Afinal, boa parte das decisões da gestão são medidas em termos financeiros, e a disponibilidade de recursos e liquidez são as bases para construir um empreendimento sustentável e capaz de superar a concorrência. 28 Muito além de monitorar o fluxo de caixa e cuidar das questões fiscais e trabalhistas, o contador moderno também tem um papel crucial na administração do capital de giro, análise de investimentos e projeção de custos, por exemplo. Ou seja: aquela imagem de contador que passa horas preenchendo tributos e declarações para o Fisco foi substituída pela de um profissional ágil e flexível, que acompanha a saúde financeira da empresa, identifica oportunidades no mercado e orienta seus líderes. Cada vez mais, ele está se aproximando do financeiro da empresa e se tornando o braço direito da gestão, atuando desde a geração de relatórios até o planejamento estratégico. Por isso, a contabilidade gerencial é a área que mais tem ganhado destaque, graças ao seu enfoque na interpretação dos resultados financeiros da empresa. Com essa visão analítica, os contadores têm uma nova linha de atuação, à parte das obrigações com o governo e determinações legais — que interessam somente aos gestores da organização. 29 Tendências para acompanhar a evolução da Contabilidade Empresarial Depois dessa breve viagem pela trajetória da contabilidade, você está pronto para encarar o futuro da profissão. Confira as principais tendências: Serviços consultivos Como já adiantamos, o novo perfil do contador é consultivo, e as empresas contábeis devem incluir serviços de orientação e consultoria estratégica em seu portfólio. Isso significa ir além das rotinas fiscais, financeiras e trabalhistas, buscando uma parceria mais próxima do gestor para apoiar suas decisões. Quanto mais informações relevantes e insights o contador for capaz de fornecer, melhor será o relacionamento com o cliente — e também os resultados da empresa. 30 Contabilidade digital A contabilidade digital já é realidade, e se tornou obrigatória para os contadores que desejam se manter competitivos no mercado. Basicamente, é a contabilidade empresarial transportada para o mundo digital — o que significa processos muito mais ágeis e eficientes. Por meio dos softwares e ferramentas online, é possível automatizar tarefas repetitivas e liberar mais tempo para pensar nas questões estratégicas, além de acelerar processos e usar o poder dos dados para melhorar a qualidade dos serviços. Para as empresas, é fundamental contar com serviços contábeis digitais, que se integrem às suas próprias tecnologias e acompanhem as transações financeiras em tempo real. 31 Contabilidade na nuvem Para aproveitar o melhor da tecnologia, não basta ser digital: é preciso estar na nuvem. Por isso, a contabilidade na nuvem é o próximo passo do mercado, que consiste na migração de todos os dados para servidores externos, mantendo as informações da empresa 100% online. Assim, fica muito mais fácil armazenar e gerenciar arquivos, sem ocupar nenhum espaço nas máquinas e servidores locais. Além disso, a segurança dos dados é otimizada e o contador ganha mais agilidade nos processos do dia a dia, acessando as informações dos clientes e documentos a qualquer hora e lugar. 32 Inteligência artificial na contabilidade A inteligência artificial (IA) também chegou à contabilidade, trazendo novas possibilidades com a análise de grandes volumes de dados (Big Data) e algoritmos poderosos. De acordo com a pesquisa Sage Practice of Now, publicada pela Sage em 2019, 58% dos contadores acreditam que a IA é fundamental para automatizar tarefas contábeis e melhorar a eficiência de seus serviços. Com a análise de dados, será possível obter insights e previsões sobre as finanças de um cliente em segundos, automatizar registros e conduzir auditorias automaticamente. Se algum dia os contadores tiveram medo de ser substituídos pelas máquinas, hoje está claro que a inteligência artificial existe para potencializar a capacidade humana — e não competir com as pessoas. 33 Comunicação digital A comunicação com os clientes na contabilidade também está migrando para o ambiente digital. Se antes os contadores tinham fama de avessos ao atendimento online, hoje é obrigatório estar presente em tempo real para solucionar dúvidas e compartilhar informações com os clientes. Assim, comunicadores como WhatsApp e Skype foram incorporados à rotina da contabilidade, permitindo reuniões por chamadas de vídeo e trocas de mensagens a qualquer hora do dia. As empresas, obviamente, valorizam os contadores que ficam disponíveis para contato online e preferem esse tipo de atendimento, que se adequa melhor à rotina corrida. 34 Contabilidade de nicho Com a tendência de personalização dos serviços contábeis, a contabilidade de nicho vem ganhando cada vez mais espaço no mercado. O conceito é simples: empresas contábeis que se especializam em um nicho específico de clientes, segmentando seus serviços para alcançar a excelência no atendimento. Assim, fica mais fácil se posicionar no mercado a partir dos seus diferenciais e mirar no público-alvo certo, e ainda apostar nos nichos com maior demanda. No caso, os nichos podem ser baseados em localização, porte da empresa, setor de atuação, momento da empresa, entre outros critérios. Marketing digital na contabilidade Foi-se o tempo em que a contabilidade não se preocupava com o marketing, pois a indicação não é mais suficiente para garantir clientes. 35 Hoje, é importante marcar presença na internet, por meio das estratégias de marketing digital: inbound marketing, marketing de conteúdo, links patrocinados e mídias sociais. Quais as vantagens da Contabilidade Empresarial Aumenta a rentabilidade Não há dúvidas de que a rentabilidade é o objetivo primário de qualquer negócio. O problema é que, em muitos casos, o lucro é afetado por fatores externos, que fogem 36 ao controle da empresa — por exemplo, fornecedores aumentando os preços ou seusconcorrentes ampliando a oferta. Por esse motivo, se uma empresa pode aumentar a rentabilidade por meio de práticas internas, que estão sob o seu controle, ela geralmente estará disposta a investir nessa alternativa. Um contador especializado em contabilidade gerencial pode ajudar diretamente no aumento da lucratividade do negócio, trabalhando exclusivamente com a eficiência interna — especialmente com a contabilidade de custos. Ela está relacionada ao controle da alocação de custos, garantindo que os gastos não ultrapassem as receitas, protegendo, assim, os lucros. Favorece a obtenção de investimentos Em um determinado ponto, o crescimento do negócio vai depender da entrada de recursos financeiros de terceiros. Assim, é possível ampliar operações ou reforçar as ações de marketing, por exemplo. Mas a obtenção de investimentos só acontece quando você consegue convencer esses terceiros — por exemplo, a instituição bancária — de que a sua empresa é capaz de gerenciar seus recursos. Assim, os relatórios contábeis são uma ferramenta essencial, pois comprovam — aos possíveis investidores — que a gestão da empresa sabe o que fazer com o dinheiro, demonstrando como ele tem sido empregado ao longo do tempo. E, claro, esses relatórios também tranquilizam o investidor no sentido de que há uma previsão de retorno sólida. Nesse caso, se você deseja garantir o crescimento do negócio, a contabilidade empresarial é indispensável. Fique claro, porém, que a ética na contabilidade é um assunto de extrema importância. Em outras palavras, ela não pode ser usada para obter recursos maquiando os dados, mas deve refletir a realidade financeira da empresa de maneira fiel. Aliás, uma contabilidade transparente é um meio seguro de garantir a confiança dos investidores. Garante um foco estratégico https://www.uceff.edu.br/uceff/chapeco/pos-graduacao/mba-em-gestao-estrategica-de-custos-e-negocios 37 Como já explicado, a contabilidade empresarial oferece parâmetros para a tomada de decisão estratégica. Em outras palavras, você pode pensar na contabilidade como uma bússola que aponta para os gestores qual é o caminho. E de que maneira isso acontece? Um relatório contábil pode apontar forças e fraquezas do negócio; por exemplo, saídas excessivas de capital. A partir desse tipo de informação, o gestor determinará quais ações são necessárias para melhorar o desempenho financeiro da organização. Para que as informações sejam relevantes, elas devem ser realistas e, de preferência, muito detalhadas. É por isso que os contadores possuem uma enorme lista de categorias, que podem ser usadas para descrever onde determinado valor está alocado. Oferece apoio aos outros setores Muitas vezes, pensamos no profissional formado em ciências contábeis como aquele indivíduo que passa seus dias trancado em uma sala isolada com papéis, planilhas e calculadoras. Isso é um mito, especialmente no caso do contador responsável pela contabilidade empresarial. Ele não é um solitário. Pelo contrário, esse profissional pode e deve prestar apoio aos diferentes setores da organização, apresentando oportunidades para otimizar as operações. Novamente, precisamos destacar que a contabilidade empresarial é capaz de trazer um olhar analítico sobre a eficiência (ou ineficiência) financeira, observando a dinâmica das entradas e saídas. Portanto, o contador pode oferecer conselhos e orientações para os demais setores. Para isso, ele também precisa entender como funcionam todas as áreas da empresa. Assim, seus conselhos não serão baseados apenas em números, mas na realidade da companhia. Faz previsões futuras https://blog.uceff.edu.br/7-possibilidades-de-atuacao-de-carreira-em-ciencias-contabeis/?utm_source=blog&utm_campaign=rc_blogpost 38 A contabilidade empresarial não apenas aponta o estado passado e atual das finanças do negócio. Por meio dela, é possível ter uma noção sobre os resultados futuros. Isso significa que essa área colabora para os planos de médio e longo prazo. Um bom exemplo é a previsão das perdas por inadimplência, ou do retorno sobre o investimento (ROI). Exerce a Controladoria Não poderíamos falar em previsões futuras sem mencionar a controladoria. A controladoria é diferente da contabilidade tradicional. Em vez de simplesmente produzir dados, ela é focada em atividades de planejamento estratégico — principalmente para o orçamento empresarial. O profissional conhecido como controller que é o gestor encarregado do departamento de Controladoria. Tem um papel central na gestão orçamentária. Ele pode, por exemplo, criar simulações para os efeitos de um reajuste nas folhas de pagamento — ou de uma redução em gastos fixos. Com isso, a empresa pode ter uma noção de qual será o impacto da decisão antes de efetivá-la. Resumindo, o contador traz uma colaboração valiosa para que a organização possa reduzir os riscos e aproveitar boas oportunidades de negócio. Por meio do gerenciamento de um eficiente sistema de informação, seu papel é zelar pela continuidade da empresa, viabilizando as sinergias existentes, fazendo com que as atividades desenvolvidas conjuntamente alcancem resultados superiores aos que alcançariam se trabalhassem independentemente É preciso ter um bom conhecimento do ramo de atividade do qual a empresa faz parte, assim como dos problemas e das vantagens que afetam o setor. Conhecimento da história da empresa e identificação com seus objetivos e políticas, assim como com seus problemas básicos e suas possibilidades estratégicas. Habilidade para analisar dados contábeis e estatísticos, que são a base direcionadora de sua ação, e conhecimento de informática suficiente para propor modelos de https://www.uceff.edu.br/uceff/chapeco/pos-graduacao/mba-em-controladoria-e-financas-corporativas 39 aglutinação e simulação das diversas combinações de dados; Habilidade de bem expressar-se, oralmente e por escrito, e profundo conhecimento dos princípios contábeis e das implicações fiscais que afetam o resultado empresarial. 40 CONCLUSÃO Em geral o profissional contábil gerencia todo o sistema da informação, as compras, as vendas, todos os dados que proporciona a tomada de decisão tanto dos usuários internos e externos. Toda a sociedade espera transparência das Informações Contábeis, resultado não só de competência profissional, mas, ao mesmo tempo de postura ética. Essencial para o bom andamento de qualquer empresa, além de ser uma obrigatoriedade legal, a contabilidade financeira, quando bem executada, pode ser um diferencial e trazer inúmeros benefícios para a sua empresa. É importante saber que ela pode – e deve – atuar em conjunto com a contabilidade gerencial, uma vez que, por mais que soem semelhantes, ambas têm focos distintos. Utilizar de forma correta os principais relatórios da contabilidade financeira é essencial. O balanço patrimonial, o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) e o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC) trazem informações extremamente importantes para entender a saúde financeira da empresa e embasar a tomada de decisão à frente do negócio. Com isso, os dados reunidos pela contabilidade financeira se tornam peças- chave para uma boa gestão. Por meio de uma administração competente, é possível realocar recursos, realizar o planejamento financeiro, angariar investimentos e corrigir falhas. 41 REFERENCIAS MARION. J. CARLOS. CONTABILIDADE EMPRESARIAL 11 ED. ATLAS CENÁRIO MUNDIAL: ECONOMIA GLOBALIZADA; DIFUSÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO. REFLEXOS NA CONTABILIDADE: HARMONIZAÇÃO DAS NORMAS INTERNACIONAIS DE CONTABILIDADE; SISTEMA DE INFORMAÇÕES CONTÁBEIS PARA DECISÕES ESTRATÉGICAS BEUREN, I. M. EVOLUÇÃO HISTÓRICA DA CONTABILIDADE DE CUSTOS. CONTABILIDADE VISTA & REVISTA, V. 5,N. 1, P. 61-66, 22 ABR. 2009. DIAS, GUADALUPE MACHADO; MARTINS, GILBERTO DE ANDRADE. REPRESENTAÇÕES SOCIAIS E IMAGINÁRIO COLETIVO NA CONTABILIDADE. REVISTA CONTEMPORÂNEA DE CONTABILIDADE, FLORIANÓPOLIS, V. 1, N. 4, P.9-31, DEZ. 2005. SEMESTRAL. HENDRIKSEN, ELDON S.; VAN BREDA, MICHAEL F. TEORIA DA CONTABILIDADE. 5. ED. SÃO PAULO: ATRAS, 1999. TRADUÇÃO DA 5ª EDIÇÃO AMERICANA POR: ANTÔNIO ZORATTO SANVICENTE. IUDÍCIBUS, SÉRGIO DE ET AL. CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA. 11. ED. SÃO PAULO: ATLAS, 2010. 335 P. LOPES, ALEXSANDRO BROEDEL; MARTINS, ELISEU. TEORIA DA CONTABILIDADE: UMA NOVA ABORDAGEM. SÃO PAULO: ATLAS, 2005. 181 P. 6. 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