Acondicionamento e Armazenamento de Documentos Prof Élvis

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NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA 
Professor: Élvis Corrêa Miranda 
ACONDICIONAMENTO E 
ARMAZENAMENTO DE 
DOCUMENTOS 
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 Refere-se à embalagem em que o 
documento foi inserido, com vistas a protegê-
lo e facilitar seu manuseio. 
 
ACONDICIONAMENTO: 
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EXEMPLOS DE UNIDADES DE 
ACONDICIONAMENTO: 
 Pastas; 
 Caixas de arquivo; 
Envelopes; 
... 
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Refere-se ao mobiliário em que o documento, 
já devidamente acondicionado (ou não) será 
guardado. 
ARMAZENAMENTO: 
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 Estantes; 
 Armários; 
Prateleiras; 
 Arquivos de gavetas; 
... 
EXEMPLOS DE UNIDADES DE 
ARMAZENAMENTO: 
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ACONDICIONAMENTO + ARMAZENAMENTO 
ARQUIVAMENTO: 
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Nos arquivos CORRENTES, é muito comum o 
acondicionamento dos documentos em pastas 
suspensas armazenadas em armários ou 
arquivos de gavetas. 
ARQUIVAMENTO NOS 
ARQUIVOS CORRENTES: 
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ARQUIVAMENTO NOS 
ARQUIVOS CORRENTES: 
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Nos arquivos INTERMEDIÁRIOS, em geral, os 
documentos são acondicionados em caixas de 
arquivo de papelão, armazenadas em estantes 
de aço. 
ARQUIVAMENTO NOS 
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS: 
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ARQUIVAMENTO NOS 
ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS: 
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 Deve-se evitar dobrá-los, acondicionando-os 
em pastas de grandes dimensões; 
 O armazenamento deve ser feito em gavetas, 
de forma HORIZONTAL. 
ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS 
DE GRANDES DIMENSÕES: 
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ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS 
DE GRANDES DIMENSÕES: 
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 Os documentos são arquivados lado a lado; 
 Facilita a busca, uma vez que, para se retirar 
um documento, não há necessidade de se 
retirar os outros; 
 É recomendado para os arquivos correntes. 
ARQUIVAMENTO VERTICAL: 
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ARQUIVAMENTO VERTICAL: 
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 Os documentos são arquivados uns sobre os outros; 
 Conserva melhor os documentos; 
 É recomendado para os arquivos permanentes e 
para documentos de grandes dimensões (mapas, 
cartazes e plantas, por exemplo). 
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL: 
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ARQUIVAMENTO HORIZONTAL: