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GESTÃO DE PESSOAS Professora Lorena Arrueta Processos de Agregar Pessoas Professora Lorena Arrueta Gestão de Pessoas “As situações do Mercado de Trabalho” Mercado de Trabalho Oferta Procura Abundância de Oportunidades Escassez de Oportunidades do trabalho Professora Lorena Arrueta “O impacto do Mercado de Trabalho sobre as práticas de RH” Mercado de Trabalho em Oferta Mercado de Trabalho em Procura Investimentos em recrutamento para atrair candidatos Critérios de seleção mais flexíveis e menos rigorosos Investimentos em treinamento para compensar a inadequação dos candidatos Ofertas salariais estimulantes para atrair candidatos Investimentos em benefícios sociais para atrair candidatos e reter funcionários Ênfase no recrutamento interno, como meio de ficar os funcionários atuais e dinamizar os planos de carreiras Baixos investimentos em recrutamento devido à oferta de candidatos Critérios de seleção mais rígidos e rigorosos para aproveitar a abundância de candidatos Poucos investimentos em treinamento para aproveitar candidatos já treinados Ofertas salariais mais baixas para aproveitar a competição entre candidatos Poucos investimentos em benefícios sociais, pois não há necessidade de mecanismos de fixação do pessoal Ênfase no recrutamento externo, como meio de melhorar o potencial humano, substituindo funcionários por candidatos de melhor qualificação Professora Lorena Arrueta “O impacto do Mercado de Trabalho sobre os candidatos” Mercado de Trabalho em Oferta Mercado de Trabalho em Procura Excesso de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho Os candidatos escolhem e selecionam as organizações que ofereçam melhores oportunidades, salários e benefícios As pessoas se predispõem a deixar seus empregos atuais para tentar melhores oportunidades em outras organizações, aumentando a rotatividade de pessoal Os funcionários sentem-se donos da situação e fazem reivindicações de melhores salários, benefícios e tornam-se mais indisciplinados, faltam e atrasam mais, aumentando o absenteísmo Escassez de vagas e de oportunidades de emprego no mercado de trabalho Os candidatos concorrem entre si para conseguir as poucas vagas que surgem, apresentando propostas salariais mais baixas ou candidatando-se a cargos inferiores às suas qualificações As pessoas procuram fixar-se nos atuais empregos, com medo de engrossar as filas de candidatos desempregados Os funcionários passam a não criar atritos em seus empregos, nem a propiciar possíveis desligamentos, tornam-se mais disciplinados, procuram não faltar e nem atrasar ao serviço Professora Lorena Arrueta “As tendências do Mercado de Trabalho no mundo” 1. Redução do nível de emprego industrial: Produção industrial maior e com menos pessoas, através de novas tecnologias e processos. Oferta de emprego em expansão no setor de serviços. Migração do emprego industrial para o emprego terciário. 2. Gradativa sofisticação do emprego: Trabalho industrial cada vez mais mental e cada vez menos braçal. Aporte da tecnologia da informação na indústria. Maior automatização e robotização dos processos industriais. Professora Lorena Arrueta 3. Conhecimento como o recurso mais importante: Capital financeiro é importante, mas ainda mais importante é o conhecimento de como aplicá-lo e rentabilizá-lo. Conhecimento é novidade, é inovação, é criatividade, é a mola mestra da mudança. 4. Tendência à globalização: Globalização do mercado de trabalho, cada vez mais mundial e cada vez menos local. “As tendências do Mercado de Trabalho no mundo” Professora Lorena Arrueta Gestão de Pessoas “As funções ou subsistemas da Gestão de Pessoas” Processos de Agregar Pessoas • Recrutamento de Pessoas • Seleção de Pessoas Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Processos de Agregar Pessoas Conceito: Segundo Milkovich (2010), Recrutamento é o processo de identificação e atração de um grupo de candidatos, entre os quais serão escolhidos alguns para posteriormente serem contratados para o emprego. Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Qual a necessidade do Recrutamento nas organizações? É a verificação das necessidades da organização em relação às suas carências de RH no curto, médio e longo prazos. O que a organização precisa de imediato e quais são seus planos futuros de crescimento e desenvolvimento, o que certamente significará novos aportes de parceiros. Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Qual a necessidade do Recrutamento nas organizações? Esse levantamento interno não é esporádico ou ocasional, mas contínuo e constante e deve envolver todas as áreas e níveis da organização, para retratar suas necessidades de pessoal e o perfil e as características que esses novos participantes deverão possuir e oferecer. Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” As três fases do planejamento do recrutamento: 1 Pesquisa Interna O que a organização precisa: Pessoas necessárias para a tarefa organizacional. 2 Pesquisa Externa O que a mercado de RH pode oferecer: Fontes de recrutamento A localizar. 3 Técnicas de Recrutamentos a Aplicar Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Tipos de Recrutamento: Interno Externo Misto Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Recrutamento Interno: O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através dos próprios funcionários atuais. Os funcionários internos são os candidatos preferidos. Isto exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas oportunidades. A organização oferece uma carreira de oportunidades ao funcionário. Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Recrutamento Externo: O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através da admissão de candidatos externos. Os candidatos externos são os candidatos preferidos. Isto exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades. A organização oferece oportunidades aos candidatos externos. Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” Recrutamento Misto: Inicialmente recrutamento externo, seguido de recrutamento interno, caso aquele não apresente resultados desejáveis. Inicialmente recrutamento interno, seguido de recrutamento externo, caso não apresente resultados desejáveis. Recrutamento externo e interno ao mesmo tempo: é o caso em que a empresa está focada/preocupada somente com preenchimento da vaga existente. Professora Lorena Arrueta PRÓS E CONTRAS: Recrutamento Interno Prós: 1. Aproveita melhor o potencial humano da organização. 2. Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários. 3. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. 4. Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. 5. Não requer socialização organizacional de novos membros. 6. Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. 7. Custa financeiramente menos do quefazer recrutamento externo. Contras: 1. Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas. 2. Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. 3. Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. 4. Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. 5. Mantém e conserva a cultura organizacional existente. 6. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. Professora Lorena Arrueta PRÓS E CONTRAS: Recrutamento Externo Prós: 1. Introduz sangue novo na organização: talentos habilidades e expectativas. 2.Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. 3. Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. 4. Renova a cultura organizacional e a enriquece com novas aspirações. 5. Incentiva a interação da organização com o MRH. 6. Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. Contras: 1. Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização 2. Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos. 3.Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos, Isto significa custos operacionais. 4. Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários. 5. É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno. Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” As fontes de Recrutamento: Banco de dados da empresa / Banco de talentos Cadastro de currículos Anúncios de jornal Cartazes e panfletos Apresentação de funcionários Agências de empregos Anúncio em emissoras de rádio e serviços de alto-falantes Professora Lorena Arrueta “Recrutamento” As fontes de Recrutamento: Estagiários Contatos com outras empresas Escolas técnicas Faculdades Mão-de-obra temporária Internet Redes sociais Etc. Professora Lorena Arrueta “Seleção” Processos de Agregar Pessoas Conceito: Segundo Milkovich (2010), Seleção é o processo de coletar e utilizar informações sobre os candidatos recrutados para escolher quais deles receberão propostas de emprego. Professora Lorena Arrueta “Seleção como uma comparação” Especificações do cargo O que o cargo requer Análise e descrição do cargo para saber quais Requisitos que o cargo exige de seu ocupante Características do candidato O que candidato oferece Técnicas de seleção para saber quais as condições pessoais para ocupar o cargo desejado X X Professora Lorena Arrueta “Modelos de processo Seletivo” Modelo de Colocação Um candidato para uma vaga Modelo de Seleção Vários candidatos para uma vagas Modelo de Classificação Vários candidatos para várias vagas c v c c c c c c v v v v Professora Lorena Arrueta “Cinco categorias de técnicas de Seleção” Entrevista de Seleção, exemplo: • Entrevista dirigida (com roteiro preestabelecido) • Entrevista livre (sem roteiro definido) Provas de Conhecimentos ou de Capacidade, exemplo: • Gerais (cultura geral e línguas) • Específicas (conhecimento técnico e cultura profissional) Professora Lorena Arrueta “Cinco categorias de técnicas de Seleção” Testes de Personalidade, exemplo: • Expressivos • Projetivos (teste da árvore) • Inventários (de motivação, de interesses) Técnicas de simulação, exemplo: • Dramatização Professora Lorena Arrueta “O processo de Seleção de Pessoas” Entrada Processamento Saída Candidatos encaminhados pelo Recrutamento Aplicação das Técnicas de Seleção * Entrevistas * Testes de Conhecimentos * Testes Psicológicos * Testes de Personalidade * Técnicas de Simulação Candidatos selecionados encaminhados ao Gerente Professora Lorena Arrueta “Seleção” Técnica da Entrevista: É a técnica de seleção mais utilizada. Embora careça de base científica e se situe como a técnica mais subjetiva e imprecisa de seleção, a entrevista pessoal é aquela que mais influencia a decisão final a respeito dos candidatos. Como todo processo de comunicação, a entrevista sofre de todos os males – como ruído, omissão, distorção, sobrecarga e, sobretudo, barreiras – da comunicação humana. O treinamento adequado dos entrevistadores e melhor construção do processo de entrevista. Professora Lorena Arrueta “Seleção” Professora Lorena Arrueta “Seleção” Descentralização do Processo Seletivo As empresas estão descentralizando o processo de seleção de pessoas. O órgão de recrutamento e seleção passa a atuar como consultor e orientador, para que os gerentes e suas equipes entrevistem os candidatos e tomem decisões a respeito deles. O treinamento dos entrevistadores é levado a sério para que as decisões sobre os novos participantes tenham base sólida. Cada equipe entrevista e escolhe seus futuros participantes. Nada melhor para a consolidação do espírito de equipe. Professora Lorena Arrueta Perfil do entrevistador • Conhece bem o cargo ou a posição que pretende preencher. • Conhece profundamente a organização: pontos fortes e fracos. • Não tenta vender demais a organização ao candidato. • Lê o curriculum vitae do candidato antes da entrevista. Professora Lorena Arrueta Perfil do entrevistador Interessa-se pelo candidato como pessoa humana. Sente-se feliz em pertencer à organização. Mostra-se sincero, pontual e tem personalidade marcante. Faz perguntas provocativas sem mostra-ser tão pessoal ou direto. Procura fazer uma avaliação e retroação logo após a entrevista. Professora Lorena Arrueta PRÓS E CONTRAS: Técnica da Entrevista • Prós: • 1. Permite contato face-a-face com o candidato. • 2. Proporciona interação direta com o candidato. • 3. Focaliza o candidato como pessoa humana. • 4. Permite avaliar como o candidato se comporta e as suas reações. • Contras: • 1. Técnica altamente subjetiva e forte margem de erro e variação. • 2. Nem sempre o candidato se sai bem na entrevista. • 3. Difícil comparar vários candidatos entre si. • 4. Exige treinamento do entrevistador. • 5. Exige conhecimento a respeito do cargo e suas características básicas. Professora Lorena Arrueta Professora Lorena Arrueta “Resultado da Seleção para Organização” • Adequação das pessoas ao cargo e satisfação no trabalho. • Rapidez no ajustamento e integração do novo empregado às novas funções. • Melhoria gradativa do potencial humano através da escolha sistemática dos melhores talentos. • Estabilidade e permanência das pessoas e redução da rotatividade. • Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade das pessoas. • Melhoria do nível das relações humanas pela elevação do moral. • Menores investimentos e esforços em treinamento, pela maior facilidade em aprender. Professora Lorena Arrueta “Resultado da Seleção para as pessoas” Aproveita as habilidades e características de cada pessoa no trabalho. Com isto, favorece o sucesso potencial no cargo. Eleva a satisfação por aliar a atividade indicada para cada pessoa. Evita perdas futuras substituição de pessoas pelo insucesso no cargo. Professora Lorena Arrueta “Competências desejadas pelas organizações” • Orientação para resultados.• Liderança. • Pensamento sistêmico: visão do todo. • Empreendedorismo. • Capacidade de atrair e reter colaboradores. • Percepção de tendências. • Visão de processos. • Garra, ambição. • Habilidade em lidar com paradoxos. • Domínio do espanhol. • Capacidade de trabalhar em equipe. • Relacionamento interpessoal. • Comunicabilidade. • Negociação. • Capacidade de inovar. • Multifuncionalidade. • Conhecimento da realidade externa. • Por a mão na massa: “carregar o piano”. • Domínio do inglês. Professora Lorena Arrueta Professora Lorena Arrueta