Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
* Contabilidade Marcelo F Leão – Agosto/2018 * Contabilidade Introdução Apresentações Objetivos Ementa Metodologia Bibliografia Avaliação * Contabilidade Objetivo Entender a função da Contabilidade e das diversas situações patrimoniais das organizações, desenvolvendo conhecimentos que possibilitem o acompanhamento da evolução da Ciência Contábil e a atualização predominante no universo científico e profissional. Apresentar os fundamentos contábeis e desenvolver no estudante a habilidade de elaborar e interpretar demonstrações contábeis. * Contabilidade Metodologia e Avaliação Aula expositiva, com ênfase ao debate construtivista (ref. Paulo Freire). Avaliação através de provas, sem consulta, de acordo com o calendário escolar. Sendo 40% na NP1 e 40% na NP2 e 20% da nota do PIM. * Contabilidade Bibliografia Bibliografia Básica (títulos, periódicos, etc.) IUDICIBUS, S de.; MARION, J. C. Curso de contabilidade para não contadores: para as áreas de administração, economia, direito, engenharia. 7ª ed. São Paulo: Atlas, 2011. MARION, J. C. Contabilidade empresarial. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2003. MULLER, A. N. Contabilidade básica: fundamentos essenciais. São Paulo: Pearson, 2010. * Contabilidade Bibliografia Bibliografia Complementar (títulos, periódicos) MARION, J. C. Contabilidade Básica. 10ª ed. São Paulo: Atlas, 2009. PADOVEZE, C. L. Manual de contabilidade básica: contabilidade introdutória e intermediaria. 8ª ed. São Paulo: Atlas, 2012. IUDICIBUS, S de. Contabilidade introdutória. 11ª Ed. São Paulo: Atlas, 2010. MONTOTO, E.,LENZA, P. Contabilidade geral esquematizado. 2ª Ed. São Paulo: Saraiva, 2012. RIBEIRO, O. M. Contabilidade geral fácil. 27ª ed. São Paulo: Saraiva, 2010. * Contabilidade A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Um gerente deve administrar a empresa como se fosse o dono do negócio? * Contabilidade INVESTIDOR (?) (?) (?) (?) A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DONO 1. Casa na praia 2. Caminhonete 3. Duas fábricas no horário diurno 4. Sede própria em vez de alugar o prédio. “CUSTO FINANCEIRO” versus BENEFíCIO ASSOCIADO Mentalidade de Dono X Investidor Fonte: Wernke, 2008 * Contabilidade A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Visão do GERENTE = Visão do Investidor Fonte: adaptado de Wernke, 2008 Custo Financeiro < Benefício Associado Custo Financeiro > Benefício Associado INVESTIMENTO VIÁVEL INVESTIMENTO INVIÁVEL * Contabilidade Teoria de Agência Contrato no qual uma ou mais pessoas – o principal – engajam outra pessoa – o agente – para desempenhar alguma tarefa em seu favor, envolvendo a delegação de autoridade para a tomada de decisão pelo agente. (Jensen e Meckling 1976) A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA * Contabilidade Governança Corporativa Sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre proprietários, conselho de administração , diretoria e órgãos de controle. As boas práticas de governança corporativa convertem princípios em recomendações objetivas, alinhando interesses com finalidade de preservar o otimizar o valor da organização, facilitando seu acesso ao capital e contribuindo para a sua longevidade. (fonte IBGC) A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA * Contabilidade A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Conceitos Um conjunto de métodos e técnicas utilizados para gerenciar os recursos financeiros da entidade, objetivando a maximização do retorno do capital investido pelos acionistas. Arte ou ciência de administrar fundos Ocupa-se dos processos, instituições, mercados e instrumentos envolvidos na transferência de fundos entre pessoas, empresas e governos * Contabilidade A ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA Conceitos Ou seja, cabe ao gestor das finanças da empresa a tarefa de utilizar seu conhecimento técnico e as ferramentas gerenciais disponíveis com a finalidade de aumentar a riqueza dos investidores (sócios, acionistas). * Contabilidade Áreas e Oportunidades em Finanças Serviços Financeiros: concepção, assessoria e entrega de produtos financeiros. Oportunidades em bancos e outras instituições financeiras, planejamento de finanças pessoais, de investimentos, etc. Administração Financeira: diz respeito às responsabilidades do administrador financeiro em uma empresa, onde pode desempenhar inúmeras atividades. Mudanças no ambiente econômico e regulatório elevaram a importância e complexidade das responsabilidades do administrador financeiro. * Contabilidade Conceito Contabilidade é a ciência que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades, seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos e atos de natureza econômico-financeira que o afetam e estudando suas conseqüências na dinâmica financeira. * Contabilidade Objetivos Representar o Patrimônio das Entidades, demonstrando e analisando suas mudanças ao longo do tempo, através de registros, diagnósticos e prognósticos. * Contabilidade História 1º Período – História antiga ou Contabilidade Empírica (8000 anos atrás até 1202); Registros antigos de fatos contábeis na Suméria, Egito entre outros povos antigos até o aparecimento de Leonardo Fibonaci, o Pisano, com seu livro ‘Liber Abaci’ (livro do ábaco). 2º Período – História Média ou da Sistematização da Contabilidade (1202 até 1494) Formas sistemáticas de registro quando Frei Luca Paciolli publica o seu famoso ‘Tractus de Compulis et Scripturis’ (Contabilidade por Partidas Dobradas). * Contabilidade História 3º Período – História Moderna ou da Literatura da Contabilidade (1494 até 1840) Centenas de obras pelo mundo de teor prático. 4º Período – História Comtemporâne ou Científica da Contabilidade (1840 até hoje) Francisco Villa, em 1840, publica sua obra prima ‘La Contabilità Aplicatta alle Amministrazione Private e Pubbliche’ (segundo Prof. Federio Melis) * Contabilidade No Brasil 1850 – Código Comercial Brasileiro – obrigatoriedade da escrituração anual. 1902 – Primeira escola de contabilidade. 1931 – Regulamentação da profissão. 1940 – Decreto nº 2627, a primeira Lei das Sociedades por Ações. 1946 – Criação do Conselho Federal de Contabilidade e suas regionais (CFC). 1972 – CFC publica o PCGA (Princípios Fundamentais de Contabilidade Geralmente Aceitos) em sua resolução No. 321. * Contabilidade No Brasil 1976 – Lei 6404, a nova Lei das Sociedas por ações (em vigor). Criação da CVM (Comissão de Valores Mobiliários). 1993 – Publicação CFC 750 estabelece os novos princípios fundamentais de contabilidade (em vigor) 1995 – Lei nº 9249 eliminação da correção monetária das demonstrações contábeis. * Contabilidade No Brasil 2007 – Lei 11638/07 adequação da contabilidade brasileira as normas internacionais. 2008 – Medida Provisório 449/2008. 2009 – Conversão da MP anterior em Lei 11941 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2007/lei/l11638.htm) 2010 – Adesão as regras do IFRS (Internacional Financial Report Standart) * Contabilidade Postulados Constitui os ‘pilares da contabilidade’, pois são a base de toda a teoria contábil. Entidade – Patrimônio é o objetivo da contabilidade. Sua diferenciação do patrimônio próprio com o patrimônio da entidade jurídica. Continuidade – O processo contábil deve ser desenvolvido supondo que a entidade nunca terá fim. * Contabilidade Princípios Fundamentais Entidade Continuidade Oportunidade Registro pelo valor original Atualização Monetária (revogado CFC 1282/10) Competência Prudência * Contabilidade Entidade A Contabilidade é mantida para as Entidade; os sócios ou cotistas destas não se confundem, para efeito contábil, com elas ( entidades). O interesse dos sócios, contabilmente falando, está segregado ao grupo determinado Patrimônio Líquido. Não se pode cria confusõesentre o que é da entidade e o que é dos sócios. * Contabilidade Princípio da Oportunidade Mensurar e apresentar os componentes patrimoniais para produzir informações íntegras e tempestivas. A sua falta faz a perda da sua relevância. * Contabilidade Princípio do registro pelo valor original Inicialmente os registros do componentes do patrimônio devem ser feitos em moeda nacional e pelos valores originais. Uma vez integrados os valores podem sofrer correção desde que atendam algumas recomendações. * Contabilidade Princípio da Competência Os efeitos das transações e outros eventos sejam reconhecidos nos períodos a que se referem, independentemente do recebimento ou pagamento. A apuração do resultado pode ser feita sob duas formas: contrapondo-se as receitas e despesas pelo regime de caixa, ou contrapondo-se as receitas e despesas pelo período de sua ocorrência ou de seu fato gerador. Exemplo: a aplicação do Princípio de Competência: As despesas com salários são aquelas levantadas no mês em que os funcionários trabalharam, e não no mês em que foram pagos. Os salários de janeiro devem ser atribuídos a janeiro, e não a fevereiro, se pagos no 5ª dia útil. * Contabilidade Princípio da Prudência Produzir confiabilidade no processo. No caso de julgamento necessário às estimativas em certas condições de incerteza, não podemos superestimar os ativos e receitas e nem subestimar os passivos e despesas. * Contabilidade Convenções São as normas e procedimentos que, delimitam, restringem a aplicação dos princípios quando existem várias opções. Objetividade Neutralidade da contabilidade nos seus registros. Para isso temos que ter documentos confiáveis. Por exemplo se você tem um documento original ou um laudo pericial deve-se escolher o mais objetivo, no caso, o documento. * Contabilidade Convenções – continuação Materialidade Não devemos perder tempo com registros irrelevantes do ponto de vista contábil, pois o controle pode ser mais oneroso do que os próprios valores registrados. O exemplo clássico é o material de escritório que é consumido diariamente, podem ser contabilizados apenas pela diferença de estoque, no final do período contábil. * Contabilidade Convenções - continuação Consistência Os critérios não devem mudar frequentemente, pois prejudicam a análise dos demonstrativos contábeis. Quando houver necessidade de mudança é importante indicar nas notas explicativas. * Contabilidade Aplicação da Contabilidade Industrial Comercial e de Serviços Custos Hospitalar Agrícola e da Pecuária Instituições Financeiras Pública Autônomo (livro caixa) Pessoas físicas com Atividade Rural (> 112 mil) * Contabilidade Aplicação da Contabilidade – cont. Sociedades por ações Constituída por estatuto social Capital dividido em partes iguais (ações) Sócios são os acionistas -o estatuto deve conter: denominação, objetivo, sede, valor do capital, prazo de duração (em geral indeterminado), forma de administração, regra de partilha dos lucros e prejuízos, direitos do acionistas (voto, deliberações, deveres e obrigações) * Contabilidade A quem interessa a contabilidade Empresa Acionistas Fornecedores Bancos Sindicatos Órgão de Classe Outros Governo Fornecedores Concorrentes Funcionários * Contabilidade A quem interessa a Contabilidade Investidores: é através dos relatórios contábeis que identifica a situação econômico-financeira da empresa. Fornecedores de bens e serviços: usam os relatórios para analisar a capacidade de pagamento da empresa compradora. Bancos: utilizam os relatórios para aprovar empréstimos, limite de crédito Etc. Governo: não só usa os relatórios com finalidade de arrecadação de impostos, como também para os dados estatístico, no sentido de melhor redimensionar a economia (IBGE). Sindicatos: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do setor, fator preponderante para reajuste de salários. Outros interessados: funcionários (que saber se a empresa tem condições de pagar seu salário ou não), órgãos de classe, pessoas e diversos institutos, como CVM (Comissão de Valores Mobiliários), CRC (Conselho Regional de Contabilidade), concorrentes etc. * Contabilidade O contador Os dados estão na forma bruta. Sua utilização prática acaba sendo prejudicada. Eles são coletados e registrados na contabilidade As informações são dados processados (transformados) que atendem as necessidades específicas. São os relatórios contábeis. Exemplo: As notas fiscais são dados que processados geram informações como : faturamento, perfil de compradores etc. O conhecimento é o ato ou efeito de abstrair idéia ou noção de algo. Constitui um saber. É a informação trabalhada. Este conhecimento permite tomar decisões para quem interessa a Contabilidade * Contabilidade Pessoa física x Pessoa Jurídica PF (pessoa física): é o ser humano, é todo indivíduo (sem qualquer exceção). PJ (pessoa jurídica): é a união de indivíduos que através de um contrato (reconhecido por lei) formam uma nova pessoa, com personalidade distinta de seus membros. As PJ´s podem ter fins lucrativos (indústria, comércio...) ou não (cooperativas, associações culturais, religiosas) * Contabilidade Demonstrações Contábeis Balanço Patrimonial (BP) Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) Demonstração de Lucros e Prejuízos Acumulados Demonstrações de Origens e Aplicações de Recursos (Doar) Demonstração das Mutações do PL (DMPL) * Contabilidade Demonstrações Contábeis Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) Demonstração do Valor Adicionado (CVA) Orçamentos * Contabilidade Patrimônio BENS – O que a empresa possui DIREITOS – Valores a receber OBRIGAÇÕES – Dívidas e contas a pagar * Contabilidade Classifique as contas abaixo: Bancos Conta Movimento Salários a pagar Imóveis Móveis e Utensílios Duplicatas a pagar Aluguéis a receber Aluguéis a pagar Semoventes * Contabilidade Qualitativo e Quantitativo Qualitativo: é nome que será dado para identificar os bens, direitos e obrigações. Quantitativo: o valor a ser atribuído. * Contabilidade Bens Definição: São as coisas capazes de satisfazer às necessidades humanas e suscetíveis de avaliação econômica são do tipo: Materiais, são corpóreos e tangíveis. Exemplo: Veículo, imóveis, dinheiro.... Imateriais: são incorpóreos e intangíveis Exemplo: Marca, patentes * Contabilidade Bens Continuação dos tipos de bens: Imóveis: São vinculados ao solo. Não podem ser retirados sem destruição ou dano. Exemplo: casa, apartamento .... Móveis: Podem ser removidos por si próprios ou por outras pessoas. Exemplo: máquinas, veículos, equipamentos, animais (semoventes)... * Contabilidade Direitos Valores a ser recebidos de terceiros: Exemplo: Duplicatas a receber, Promissórias a receber, Aluguéis a receber... * Contabilidade Obrigações São valores que a empresa tem que pagar a terceiros. Exemplo: Duplicatas a pagar, Salários a pagar, impostos a pagar... * Contabilidade Representação Gráfica Patrimônio ATIVO PASSIVO Bens Direitos Obrigações * Contabilidade Representação Gráfica Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Bens e Direitos Obrigações com Terceiros e Obrigações com Acionistas ATIVO – PASSIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO * Contabilidade Relatórios para Administração Dados estatísticos diversos Indicadores de produtividade Desenvolvimento tecnológico A empresa no contexto socioeconômico Dados para o orçamento Projetos de expansão Desempenho em relação aos concorrentes * Contabilidade Notas Explicativas São complementos das demonstrações Critérios de cálculo para obtenção de itens que afetam o lucro Composição do capital social por tipo de ações Ajustes de exercícios anteriores Detalhes sobre obrigações de longo prazo Mudanças substanciais em contas em relação aos anos anteriores.* Contabilidade Parecer dos auditores Empresas de capital aberto, instituições financeiras e algumas outras empresas estão obrigadas a ser auditadas, ou seja, as Demonstrações Financeiras devem examinadas e analisadas por profissionais independentes (auditores). Eles informarão se as demonstrações estão em conformidades com os Princípios Fundamentais da Contabilidade e se há uniformidade em relação ao exercício anterior. * Contabilidade Demonstrações Financeiras Balanço Patrinomial Demonstração do Resultado do Exercício Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados Demonstração de Origem e Aplicação de Recursos Notas Explicativas (complemento às demonstrações) * Contabilidade Balanço Patrimonial ATIVO PASSIVO Bens Máquinas Veiculos Estoques Dinheiro Direitos Títulos a receber Duplicatas a receber ATIVO – PASSIVO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO Obrigações Forncedores Salários a Pagar Empréstimos Bancários Impostos a pagar Patrimônio Líquido Capital Subscrito Integralizado * Contabilidade Ativo Conjunto de Bens e Direitos de propriedade da empresa. Indicam o destino (ou aplicações) dos recursos disponíveis da empresa. Proporcionam ganho a empresa. Exemplos Prédios (próprios); Estoques de produtos; Contas a receber; máquinas e equipamentos. Outros Ativos: Prédios alugados, arrendamento de veículos e equipamentos * Contabilidade Passivo São as obrigações exigíveis da empresa. É considerado a origem dos recursos. Exemplos: Empréstimos (bancos e financeiras); capital de terceiros; fornecedores (de mercadorias); funcionários (salários); governo (impostos). * Contabilidade Origens x Aplicações Responda a pergunta: No balanço patrimonial o Passivo mais o Patrimônio Líquido é a origem dos recursos e o Ativo é aplicação de recursos. Qual conclusão você pode chegar? Explique o porque? Ativo > Passivo Passivo < Ativo Ativo = Passivo * Contabilidade Curto Prazo x Longo Prazo O conceito geral é: curto prazo é considerar os direitos e obrigações até um ano e longo prazo acima de um ano. CURTO PRAZO LONGO PRAZO 31/12/X0 31/12/X1 X1 X2 * Contabilidade Liquidez Liquidez é a capacidade de um ativo em se transformar em dinheiro. Devemos notar que um bem quando é vendido rapidamente por ter sido precificado por um preço menor que o seu valor real não representa liquidez. As contas contábeis são classificadas em ordem de liquidez (da maior para menor) * Contabilidade Classificação das Contas Circulante (ativo e passivo) Contas que estão em constantemente em giro (movimento). A sua conversão em dinheiro será no máximo até o próximo exercício social. * Contabilidade Classificação das Contas Ativo não circulante (longo prazo) Realizável a Longo Prazo Investimentos Imobilizado Intangível Passivo não circulante (longo prazo) Patrimônio Líquido == Contas que serão recebidas (ativo) ou pagas (passivo) após o exercício seguinte. * Contabilidade Classificação das Contas Permanente (ativo) São bens e direitos que não se destinam a venda e têm vida útil longa (para bens) Normalmente tem baixa liquidez. * Contabilidade Classificação das Contas Patrimônio Líquido São os recursos dos proprietários da empresa (capital) que foi aplicado. Conta os lucros, reservas e prejuízos que irão aumentar ou reduzir o total de investimentos. * Contabilidade Resumindo... Ativo Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Compreende contas que estão constantemente em giro - em movimento, sua conversão em dinheiro ocorrerá, no máximo, até o próximo exercício social. Ativo Não Circulante Realizável a Longo Prazo Incluem-se nessa conta bens e direitos que se transformarão em dinheiro após o exercício seguinte. Permanente São bens e direitos que não se destinam a venda e têm vida útil longa, no caso de bens. Investimento São as aplicações de caráter permanente que geram rendimentos não necessários à manutenção da atividade principal da empresa. Imobilizado Abarca itens de natureza permanente que serão utilizados para a manutenção da atividade básica da empresa. Diferido São aplicações que beneficiarão resultados de exercícios futuros. Passivo Circulante Compreende obrigações exigíveis que serão liquidadas no próximo exercício social: nos próximos 365 dias após o levantamento do balanço. Passivo Não Circulante Exigível a Longo Prazo Relacionam-se nessa conta obrigações exigíveis que serão liquidadas com prazo superior a um ano - dívidas a longo prazo. Patrimônio Líquido São recursos dos proprietários aplicados na empresa. Os recursos significam o capital mais o seu rendimento - lucros e reservas. Se houver prejuízo, o total dos investimentos proprietários será reduzido. Observação: há outras contas pertencentes ao balanço patrimonial que serão tratadas em momento oportuno. ATIVO PASSIVO * Contabilidade Ciclo operacional Tempo para produzir seu estoques, vendê-los e receber os valores em caixa. Exemplos: - Supermercados – média 30 dias - indústria naval- mais de um ano - metalúrgica – acima de 90 dias * Contabilidade Capital de Giro São os ativos e passivos circulantes (curto prazo) utilizados para operações diárias. O Capital Circulante Líquido (CCL) é uma média de solvência. É o resultado do total de ativos circulantes menos o total de passivos circulantes. CCL = Ativo Circulante – Passivo Circulante * Contabilidade Configurações CDG / CCL * Contabilidade Estratégias de Financiamento CCL Risco e Lucratividade são associados ao CCL A Lucratividade se refere a diferença entre receitas e custos gerados pelos ativos circulantes ou permanentes da empresa O Risco neste caso se refere à insolvência ou a falta de capacidade de pagamentos * Contabilidade Estratégias de Financiamento CCL Agressiva:A empresa financia suas atividades sazonais e parte das necessidades permanentes de fundos com fundos de curto prazo Conservadora:O financiamento das atividades é quase todo através de fundos de longo prazo * Contabilidade Contas Componentes patrimoniais: Ativas = Bens e Direitos Passivas = Obrigações e Patrimônio Líquido Elementos de Resultado Receitas Despesas / Custos * Contabilidade Apuração do Resultado A variação do Patrimônio Líquido tem por principais causas: Investimento inicial de capital ou seu aumento/diminuição Resultado entre receitas e despesas/custos Receitas venda de bens e prestação de serviços, que aumentam o PL. Despesas e Custos consumo de bens e uso de serviços, que dimuem o PL. * Contabilidade Resultado Lucro receitas > despesas / custos Prejuízo receitas < despesas / custos Encaixe entrada de dinheiro em caixa Desencaixe saída de dinheiro do caixa Exercício Social Espaço de tempo para apuração da situação patrimonial e econômica. * Contabilidade Diferença entre custos e despesas Custo são gastos no processo de produção, por exemplo, matéria-prima, mão-de-obra, energia elétrica... ou a aquisição de mercadorias para o comércio. Despesas consumo de bens ou serviços para obtenção de receitas. * Contabilidade Diferença entre despesa e ativo Ativo (investimentos): gasto que trará benefícios futuros para empresa. Despesa: depois de ocorrida, não traz mais benefícios à empresa. * Contabilidade Razonete Representação das movimentações de cada conta contábil. Conta do Ativo: Débito = aumenta Crédito = diminui saldo devedor Conta do Passivo e PL Débito = diminui Crédito = aumenta saldo credor CONTA DÉBITO CRÉDITO * Contabilidade Método das Partidas Dobradas Para todo débito existe um valor de crédito de igual valor, e vice-versa. * Contabilidade Contas de Resultado Contas de Despesas / Custos Debita Diminuem o PL Contas de Receita Credita Aumentam o PL * Contabilidade ExercíciosEstruture o balanço patrimonial da Cia XYX em 31-12-X3 dados em milhares. Caixa 1.800, fornecedores 4.000, capital social 10.000, máquinas 3.000, estoques 6.500, financiamentos a pagar de longo prazo 7.350, veículos 200, lucros acumulados 3.400, duplicatas a receber 3.400, salários a pagar 6.500, participação em outras empresas 7.320, contas a pagar 200, prédios 4.000, impostos a pagar no curto prazo 1.800, títulos a pagar no longo prazo 3.000, títulos a receber no longo prazo 10.000 * Contabilidade ANALISES * Contabilidade Análise Horizontal A análise horizontal das contas das demonstrações financeiras mostra as variações (representadas percentualmente) que ocorreram nos valores monetários, num determinado período de tempo (exercícios). A análise horizontal enfatiza as modificações ou evoluções em cada uma das contas analisadas, em relação a uma demonstração básica (geralmente mais antiga), a fim de caracterizar tendências. * Contabilidade Exemplo * Contabilidade Análise Vertical A análise vertical das contas das demonstrações contábeis mostra sua composição percentual e a participação de cada conta em relação a um valor adotado como base (100%). É importante para avaliar a estrutura de composição dos itens e sua evolução no tempo. * Contabilidade Exemplo * Contabilidade Objetivos das análises A Análise dos Demonstrativos Contábeis tem como objetivo avaliar as condições atuais (financeiras e econômicas) de uma determinada organização empresarial, fornecendo informações (por meio das análises) para a montagem de futuros cenários, observando seu comportamento como um instrumento gerencial para tomada de decisões, de forma que possam fornecer informações para a realização de um planejamento eficiente e consistente. * Contabilidade Tipos de Análise INTERNA: através da análise dos resultados financeiros das operações, verifica como os fundos disponíveis são aplicados e utilizados, como a empresa tem executado suas operações e como ela pode melhorar de acordo com o comportamento dos índices (evidencia o risco e o retorno da empresa). EXTERNA: a empresa fornece informações sobre a situação geral ao interessado; por exemplo; quando a empresa busca algo no mercado financeiro. Evidencia a liquidez da empresa tanto a curto como em longo prazo. Até mesmo os concorrentes querem comparar seus resultados empresariais e seus índices com os da empresa analisada (benchmarking); com vistas a balizar suas políticas em relação a uma empresa específica ou a média do mercado. * Contabilidade Interesses das análises Se a empresa tem ou não capacidade de pagar suas contas e duplicatas em dia (através da avaliação dos índices de Liquidez). Se a situação da liquidez (seja ela favorável ou desfavorável), vai perdurar por muito tempo ou se é passageira; quando a situação da liquidez for desfavorável, se há tendência para a reversão do quadro em pouco tempo (através da análise dos índices de Rentabilidade). Se, em situações inesperadas, terão ou não condições de levantar recursos junto a instituições financeiras, isto é, se o cliente encontra-se ou não em condições de endividamento saudável ou no caso complicado de comprometimento de ativos para pagamentos das dívidas. * Contabilidade Interesses das análises Apresentam tendências falimentares (pela análise dos índices de estrutura de Capitais). Tem-se ou não solidez financeira, isto é se o grau de liquidez apresentado permite a concessão de empréstimos vencíveis e em que prazo será passível os pagamentos (pela análise do índice de liquidez seca). Se a empresa possui garantias para oferecer caso algum credor exija seus direitos no momento de negociação da dívida. Se o comportamento do grau de endividamento tem se mostrado favorável ou não a uma recuperação da empresa, ou se ele denota um agravamento da tendência do aumento da dívida ou do exigível em longo prazo. * Contabilidade Para quem interessa? A análise das demonstrações contábeis é extremamente importante para as diversas partes interessadas numa boa gestão empresarial, a saber: Gestores, trabalhadores e as respectivas organizações: verificar informações relevantes para a gestão da empresa no que se refere à gestão dos ativos, no controle das dívidas e na situação do patrimônio, utilizando-as para a tomada de decisões. Credores: Bancos estão interessados em conceder créditos de curto ou de longo prazo e na saúde financeira da empresa; fornecedores desejam saber se a empresa terá condições de quitar as duplicatas. Estado: estabelecer políticas macroeconômicas e de previsão de arrecadação de tributos. Investidores e Acionistas: verificar se o capital investido trará retorno. Clientes: verificar a saúde da empresa que lhe fornece produtos. * Contabilidade Análises Horizontal e Vertical Para aprofundar a análise das demonstrações contábeis utilizam-se algumas técnicas. A primeira delas é a Análise Horizontal/Vertical, que permite conhecer pormenores das demonstrações contábeis que escapam à análise genérica através de índices. Exemplo 1: os índices podem informar que uma empresa está com alto endividamento; e a análise Horizontal/Vertical apontará o principal credor e coo se alterou a participação de cada credor nos últimos dois exercícios. Exemplo 2: os índices indicam que a empresa reduziu sua margem de lucro; e a análise Horizontal/Vertical apontará a que isso deveu-se, como por exemplo, por crescimento desproporcional das despesas administrativas) * Contabilidade Análise Vertical A Análise Vertical baseia-se em valores percentuais das demonstrações contábeis. Para isso se calcula o percentual de cada conta em relação a um valor-base. Por exemplo, calcula-se o percentual das contas do ATIVO em relação ao TOTAL do ativo. Mostra a importância de cada conta em relação à demonstração financeira a que pertence. Através da comparação com padrões do ramo ou com percentuais da própria empresa em anos anteriores, permite inferir e já itens fora das proporções normais. O percentual de cada conta mostra sua real importância no conjunto * Contabilidade Análise Horizontal A Análise Horizontal baseia-se na evolução da cada conta de uma série de demonstrações contábeis em relação à demonstração anterior ou em relação a demonstração mais antiga da série (em geral comparam-se os último três períodos). A EVOLUÇÃO DE CADA CONTA MOSTRA OS CAMINHOS TRILHADOS PELA EMPRESA E AS POSSÍVEIS TENDÊNCIAS * Contabilidade NOTAS EXPLICATIVAS * Contabilidade Notas Explicativas A legislação Brasileira e as regras de Contabilidade determinam informar: Ramo de atividade da empresa, objeto social, localização, etc. Sumários das práticas contábeis, com explicação resumidas dos critérios de avaliação dos estoques, ativo permanente, das aplicações financeiras, das exigibilidades, dos créditos, das provisões para retificações de ativos e do registro dos riscos e das contingências, dos critérios de apropriação de receitas e despesas, etc. Detalhamento dos investimentos relevantes em outras empresas, com dados sobre nome, capital, patrimônio líquido, lucro líquido, porcentagem de participação, receitas e despesas intercompanhias, saldos a receber e a pagar e outras. * Contabilidade Notas Explicativas Reavaliações realizadas no exercício e seu tratamento contábil. Ônus que gravem os ativos da empresa, garantias prestadas a terceiros, fianças, avais e outras contingências. Detalhamento das dívidas de longo prazo, com o perfil quanto a épocas de vencimento, taxas de encargos, tipos de indexação. Detalhamento do capital social quanto a número, espécies e classes de ações. Ajustes de exercícios anteriores realizados no exercício. Eventos subsequentes à data do balanço que possam alterar significativamente a posição financeira e patrimonial futuras da empresa. Detalhamentos de contasagrupadas no balanço (despesas financeiras, etc.) Cálculo do lucro e do dividendo mínimo obrigatório. * Contabilidade Notas Explicativas Parecer da Auditoria Independente: este parecer apresenta se foram ou não aplicadas as normas tradicionais da Auditoria Externa, quais demonstrações foram auditadas e o Parecer dos Auditores se tais demonstrações estão de acordo com os princípios contábeis em utilização no Brasil. * Contabilidade ÍNDICES * Contabilidade Índices Índice: é uma técnica de análise muito empregada, que apresentará a relação entre contas ou grupo de contas das Demonstrações Contábeis, com o objetivo de evidenciar determinado aspecto da situação econômica ou financeira de uma empresa. * Contabilidade Índices Sempre que a análise for feita através de índices devemos levar em conta os seguintes aspectos: Os índices devem ser associados entre si, nunca considerados isoladamente, por isso um conjunto de índices pode evidenciar com mais exatidão determinada situação de uma empresa; A análise dos índices deve ser feita em uma série de períodos, pelo menos três; Os índices encontrados devem ser sempre comparados com índices-padrão de empresas de mesmo ramo de atividade e obviamente referentes a mesma base e período de análise; Cada empresa tem suas características próprias e, portanto, haverá certa alternância entre melhores e piores índices; * Contabilidade Índices As empresas podem mudar seu modelo de gestão e assim, corromper a análise dos índices como, por exemplo, mudar a política de estocagem, ou de depreciação; Alguns índices podem apresentar diferenças grandes em relação aos padrões do setor de atividade da empresa indicando algum problema; é necessário, portanto, uma verificação adicional para isolar as causas da divergência na análise; Os efeitos de problemas como crise em determinado ramo ou setor, assim como a sazonalidade poderão levar a erros de abordagens e a decisões erradas;. * Contabilidade Índices Ao realizar a análise por meio de índices devemos utilizar demonstrações financeiras auditadas, visto que muitas empresas podem maquiar seus demonstrativos levando a erros de análise; Os resultados de uma análise podem ser distorcidos pela inflação fazendo com que o ajuste necessário possa ser diferente dependo do ramo de atividade, da atuação da empresa no mercado ou até mesmo do seu “share” o que certamente destorce o custo e por conseqüência seu lucro; Dificuldade na obtenção de informações relevantes; dado a legitimidade das informações, prazos e datas de pagamentos e recebimentos, diversidade de critérios contábeis adotados, dificuldade na obtenção de índice-padrão. * Contabilidade RELAÇÃO ENTRE ANALISE HORIZONTAL E VERTICAL * Contabilidade Relações entre AV e AH Recomenda-se utilizar os dois tipos de análise conjuntamente. Não utilizar somente a análise horizontal encadeada, pois determinado item podem apresentar variação de 2.000% mas não se trata de item relevante dentro da demonstração contábil a que pertence As conclusões da análise vertical são complementadas pelas da análise horizontal * Contabilidade Conclusões Indicar a estrutura do ATIVO e do PASSIVO, bem como suas modificações Análise Vertical: composição detalhada dos recursos tomados pela empresa, a participação dos capitais próprios e de terceiros, percentual de capitais de terceiros a curto e longo prazo, participação de cada um dos itens de capitais de terceiros (fornecedores, bancos, etc.) Análise Vertical: quanto por cento dos recursos totais foi destinado ao Ativo Circulante e ao Ativo Permanente. No Ativo Circulante, qual o percentual de investimento foi destinado a cada um dos itens principais (Estoques e Duplicatas a Receber). A Análise Vertical da empresa permite saber se a alocação dos recursos do Ativo é típica ou não para aquele ramo de atividade (comércio: maior investimento em AC do eu em AP) * Contabilidade Conclusões Análise Vertical: a análise de cada item do Ativo permite detectar a política de investimento da empresa em relação a estoques, duplicatas, imobilizado; enquanto no Passivo permite visualizar a política financeira e obtenção de recursos. Análise Horizontal: crescimento do Ativo Permanente e Circulante e de cada um dos seus principais componentes; crescimento do Patrimônio Líquido comparativamente ao do Exigível Total; crescimento do PL mais Exigível a Longo Prazo em relação ao crescimento do Ativo Permanente; crescimento o Ativo Circulante em relação ao crescimento do PC; verificação de quanto cada balanço da série contribuiu para a variação final obtida entre o primeiro e o último balanço. * Contabilidade Conclusões Análise Vertical: a maior utilidade desta análise é para a Demonstração do Resultado. Toda a atividade de um empresa gira em torno das vendas e são elas que determinarão o que a empresa pode consumir em cada item de despesa. Assim, as vendas são igualadas a 100 e todos os demais itens têm seu percentual calculado em relação às vendas. Esse controle é extremamente útil, quando se lembra que o percentual de lucro líquido em relação a Vendas costuma ser muito pequeno (em SP, na década de 80, o índice médio era de 1,2% no comércio e de 3,1% na indústria). Por isso, o percentual de qualquer item da Demonstração de Resultado em relação a Vendas é indesejável. * Contabilidade ÍNDICES DE LIQUIDEZ * Contabilidade Índice de Liquidez Os índices de liquidez mostram a base da situação financeira da empresa. Através dos índices de liquidez, onde são confrontados os Ativos Circulantes com as Dívidas, é possível medir quão sólida é a base financeira da empresa. Uma empresa com bons índices de liquidez tem condições de ter boa capacidade de pagar suas dividas. Entretanto, é recomendado que a análise de liquidez seja desenvolvida de modo integrado, utilizando todos os indicadores financeiras para melhor interpretar a folga financeira da empresa. Os principais índices que medem a liquidez da empresa são descritos a seguir. * Contabilidade Índice de Liquidez LC – Liquidez corrente LS – Liquidez seca LG – Liquidez geral * Contabilidade Índice de Liquidez De uma maneira geral, quanto maior a liquidez, melhor a situação financeira da empresa. Entretanto o alto índice de liquidez não representa, necessariamente, boa saúde financeira, pois nem sempre a empresa consegue realizar seus ativos com a velocidade exigida pelas obrigações. * Contabilidade Índice de Liquidez Por paradoxal que possa parecer, uma empresa pode ter alto índice de liquidez e, simultaneamente, apresentar problema de liquidez. Acompanhe o raciocínio. Ela pode ter a solvência expressa pelo índice, ou seja, se realizar o ativo, terá condições de honrar os compromissos registrados no passivo. Esse ativo, entretanto, pode conter mercadorias estocadas por períodos elevados, contas a receber em atraso, duplicatas incobráveis, ou seja, poderá ter dificuldades em dispor dos recursos necessários para honrar os compromissos nos vencimentos. * Contabilidade Liquidez corrente É um dos índices mais conhecidos. Indica quanto a empresa poderá dispor em recursos de curto prazo (AC) que são: disponibilidades, clientes, estoques... Para pagar suas dívidas de curto prazo (PC) que são: fornecedores, empréstimos, contas a pagar. AC LC = -------- PC * Contabilidade Liquidez corrente O índice com valor maior que 1, representa a princípio que a empresa tem capacidade de pagamentos de suas dívidas de curto prazo. O índice com valor menor que 1, representa a princípio que a empresa não possui capacidade de saldamento de suas dívidas de curto prazo. AC LC = -------- PC * Contabilidade Liquidez corrente Por exemplo, se tivermos um resultado igual a 1,5 significa que a cada real de obrigações de curto prazo, a empresa dispõede R$ 1,50 aplicados em bens e diretos de curto prazo. AC LC = -------- PC * Contabilidade Liquidez seca Mais rigorosa para medida de liquidez. Indica as disponibilidades em recursos circulantes, sem vender seus estoques, para fazer frente às obrigações de curto prazo. AC - Estoques LS = --------------------- PC * Contabilidade Liquidez seca AC - Estoques LS = --------------------- PC O índice com valor maior que 1, representa a princípio que a empresa não depende da venda do seu estoque para pagamentos de suas dívidas de curto prazo. Por exemplo, uma liquidez seca igual a 2,5 indica que a empresa dispõe de R$ 2,50 para honrar cada real de obrigações de curto prazo, sem depender da venda do seu estoque. * Contabilidade Liquidez seca AC - Estoques LS = --------------------- PC Lembrando que existem alguns autores que recomendam comparar somente disponibilidades e clientes com as obrigações de curto prazo. Outros excluem, além do estoques, todas a contas que não representam entrada efetiva de recursos da empresa como: despesas antecipadas, impostos a compensar, adiantamento a funcionários entre outras. Em qualquer fórmula utilizada o importante é entender a relação expressada pelo índice. * Contabilidade Liquidez geral AC + ARLP LG = --------------------- PC + PELP A liquidez geral representa a capacidade de pagamento de todo o passivo exigível da empresa. Lembrando que: ARLP é Ativo Realizável a Longo Prazo PELP é Passivo Exigível a Longo Prazo AC é o Ativo Circulante PC é o Passivo Circulante * Contabilidade Liquidez geral AC + ARLP LG = --------------------- PC + PELP O valor de referencia do índice é 1, ou seja, quando o valor for maior que 1 representa que a empresa dispõe de recursos suficientes para pagamento de todas as dívidas da empresa (de curto e longo prazo). Quando o valor for menor que 1 representa que a empresa não dispõe de fundos suficientes para liquidar suas dívidas tanto de curto como de longo prazo. * Contabilidade Ativo O Ativo é partilhado em grupos por graus decrescentes de liquidez: Ativo Circulante Realizável a Longo Prazo Ativo Permanente Após a Lei 11638/07 Ativo Circulante, composto por Disponível, Bancos contas movimentos, Clientes, Estoques e outros. Ativo Não – Circulante composto por ativo realizável a longo prazo, investimentos, imobilizado e intangível. * Contabilidade Passivo Assim como o Ativo, o Passivo é partilhado em grupos por graus decrescentes de liquidez: Passivo Circulante Exigível a Longo Prazo Patrimônio Liquido Após a Lei 11638/07 Passivo Circulante Passivo – Não Circulante e Patrimônio Liquido, dividido em Capital Social, Reservas de Capital, Reservas de Lucros, Ações em Tesouraria e Lucros/Prejuízos Acumulados.
Compartilhar