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FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ Gestão de Projetos ADRIANA ROCHA QUEIROZ ROSALINA E O PIANO CARAPICUIBA 2017 FACULDADE ESTÁCIO DE SÁ Gestão de Projetos ADRIANA ROCHA QUEIROZ Ra: 201607438852 ROSALINA E O PIANO Trabalho estrutural do curso apresentado a Faculdade Estácio de Sá, como exigência Parcial tecnólogos de Gestão Financeira. Orientador: Luís Abreu Carapicuíba 2017 TEMA: ESTUDO DE CASO “ ROSALINA E O PIANO ” A estória de Rosalina e o Piano diz respeito aos principais conceitos envolvidos no gerenciamento de projetos. N a estória , a protagonista Rosalina é convidada pelo Presidente da empresa onde trabalha e transporta um piano de subsolo para o auditório, localizado no 18º andar, devido a um encontro informal entre o presidente e Stankeholders. O maior problema identificado é a restrição de tempo para o sucesso de projeto. Rosalina aceita a proposta do projeto oferecida pelo seu chefe vislumbrando uma oportunidade de consolidar sua carreira na empresa. A maior vantagem da Rosalina é que apesar das muitas incertezas envolvidas para o sucesso do projeto , a mesma possui experiência no gerenciamento de projetos. Deste modo pode adaptar os se INICIAÇÃO 1- Quais eram as partes interessadas? R: Dr. Agenor Rubens Presidente, Rosalina gerente de projeto, acionistas e clientes. 2- Identifique os personagens do projeto: Patrocinador , Gerente do Projeto, Equipe do Projeto e clientes do projeto? R: Dr. Agenor Rubens Presidente , Rosalina gerente de projetos , gerente de instalações, capitão de bombeiro, representante da empresa de içamento, zelador do prédio, gerente de recursos humanos, afinador de piano, representante de janelas e dois profissionais de carregamento de pianos e fornecedores. 3- Quem fez a validação do Projeto? R: Dr. Agenor Rubens Presidente. PLANEJAMENTO 4- Qual o escopo do Projeto? R: Levar um piano do 3º subsídio do prédio até o auditório no 18º andar e garantir que o mesmo esteja afinado até ás 17hs. 5- Como Rosalina conduziu o trabalho de planejamento do projeto? Afinal, nenhum dos participantes sabia, individualmente fazer o trabalho completo. R: Absolutamente participativa infatizando a visão sistêmica do trabalho e os relacionamentos de causa e efeito de resultados esperados de cada parte da missão . Rosalina no centro da mesa liderava o debate entre os gerentes especialistas e fornecedores orientando a todos na elaboração de um plano de projeto viável. 6- Quem foi que elaborou o plano do projeto? Qual o papel e qual o mérito de Rosalina na elaboração desse plano? R: Todos da equipe de gerenciamento são elaboradores de plano de gerenciamento de projeto, trata –se deum documento elaborado coletivamente , o papel de Rosalina foi liderar e coordenar os trabalhos para que o plano pudesse ser elaborado a tempo e com um nível adequado de informações que possa apoiar a execução. EXECUÇÃO E CONTROLE 7- Quais os interesses de Rosalina ao promover a reunião inicial com todos os envolvidos funcionários e fornecedores? R: Promover uma integração da equipe com um todo e estabelecer um clina agradável para execução do projeto baseado na confiança e na participação e desenvolvimento de todos , buscou infatizar as relações de integração e motivação pessoal, repassou o plano da integra mais uma vez de modo que todos conhecessem sistemicamente o seu papel e o de seus colegas. 8- Como Rosalina administrava a integração dos trabalhos do projeto? R: Através de canais de comunicação adequados rádios e encontros presencias e previamente combinados através do plano de comunicação, a integração das informações também foi previamente combinado de modo a permitir o entendimento sistêmico da situação do projeto. 9- Houve mudanças no cronograma das atividades? R:Sim, num determinado momento Rosalina teve que tomar uma decisão que iria a afetar no orçamento por causar de um problema com as janelas implicou no aumento do custo, pela necessidade de retirar os vidros. Rosalina recebeu informações do pessoal da empresa que analisou as alternativas conjuntamente com gerente e tomou a decisão de mudanças sem comunicar o presidente previamente. ENCERRAMENTO 10- Qual o evento que marcou o término do projeto? R:Finalizado o projeto dentro do prazo e com qualidade o piano sem nenhum defeito.Roslaina passou no departamento de contas a pagar para que os pagamentos dos fornecedores fossem feitos e fez o agradecimento para equipe de projeto , a parte que mais marcou foi a aceitação do projeto dado pelo presidente.