Aula 8 Gerenciamento de Projetos

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Para a comunicação do Gerente do projeto com os stakeholders ser feita da melhor forma, ela deve serr:
	
	
	
	Apenas no início do projeto e no final, para apresentação de resultados.
	
	
	Superficial. O único que precisa saber de todo o projeto deve ser o próprio gerente.
	
	
	Frequente. Cada fase deve ser comunicada a todos os stakeholders.
	
	
	Planejada de acordo com o nível de interesse e influência do stakeholder sobre o projeto.
	
	
	Sempre completa, todos devem saber todos os detalhes do projeto.
	
Explicação:
O planejamento das comunicações abrange determinar as necessidades de comunicação das partes interessadas e definir a abordagem a ser utilizada. Deve ser eficaz e eficiente. Comunicação eficaz significa que as informações são fornecidas: no formato correto, no momento adequado e com o impacto necessário. Comunicação eficiente significa fornecer somente informações necessárias.
	
	
	
	
		
	
		2.
		Indique qual a opção correta que completa a afirmativa a seguir:
O ____________________________visa identificar as pessoas e organizações impactadas pelo trabalho do projeto ou com o seu resultado, conhecer suas necessidades e expectativas e estabelecer abordagens de envolvimento que permitam alinhamento e engajamento destas partes interessadas com os objetivos do projeto.
	
	
	
	gerenciamento da comunicação.
	
	
	gerenciamento do processo.
	
	
	gerenciamento das entregas do projeto.
	
	
	gerenciamento das entradas do projeto.
	
	
	gerenciamento das partes interessadas.
	
Explicação:
O gerenciamento das partes interessadas é a área de conhecimento do Guia PMBOK@ responsável por identificar as partes interessadas, priorizá-las e desenvolver estratégias para quebrar suas resistências e aumentar seu engajamento. Além de executar essas estratégias e monitorar as partes interessadas de modo a garantir seu engajamento em todo o projeto.
	
	
	
	
		
	
		3.
		O termo de abertura do projeto é criado antes do inicio do planejamento da execução do projeto, na fase de iniciação. A pessoa que deve estar no controle do projeto durante seu planejamento é o:
	
	
	
	Gerente de projetos
	
	
	Patrocinador
	
	
	Gerente funcional
	
	
	Membro da equipe
	
	
	Cliente
	
Explicação: O gerente de projetos deve ser designado no início do projeto, se possível, durante a iniciação do projeto. É responsabilidade do gerente de controlar o projeto durante todo o seu ciclo de vida.
	
	
	
	
		
	
		4.
		Considere as seguintes afirmativas: l. A falha de comunicação nos projetos é considerada um dos maiores problemas e representa uma ameaça para seu sucesso. ll. O objetivo do gerenciamento das partes interessadas é obter o engajamento destas, de modo que o projeto possa atingir seus objetivos. lll. No planejamento, gerenciamento e controle da comunicação é levando em consideração a imprevisibilidade das necessidades específicas de comunicação.
	
	
	
	Afirmativas l, ll e lll estão erradas.
	
	
	Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada.
	
	
	Afiirmativas l, ll e lll estão corretas.
	
	
	Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada.
	
	
	Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada.
	
	
	
	
		
	
		5.
		As informações são distribuídas conforme o plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido durante o planejamento do projeto. Porém, podem surgir necessidades de comunicações não planejadas. Estima-se que o gerente de projeto ocupe a maior parte do seu tempo com comunicação, dentre elas participando de reuniões. Na prática, distinguimos basicamente os seguintes tipos de reuniões. Indique qual afirmativa a seguir esta correta quanto aos tipos básicos de reunião:
	
	
	
	Reunião com stakeholders e práticas de segurança.
	
	
	Reunião de processo; reuniões de apresentação do desempenho atualizado do projeto e reunião de lições aprendidas.
	
	
	Reunião da comunicação; reuniões com clientes e dos processos.
	
	
	Reunião para aquisição e encerramento.
	
	
	Reunião de equipe com lições aprendidas.
	
Explicação:
Geralmente a reunião de processo é realizada para coletar informações sobre o status do projeto, atividades já realizadas, entregas atrasadas, riscos ativos, novos riscos identificados, bem como identificar e propor ações preventivas e/ou corretivas. As reuniões de apresentação do desempenho atualizado do projeto têm como finalidade prestar informações sobre o andamento para o patrocinador e demais gerentes executivos da organização. As reuniões de lições aprendidas correspondem à coleta de informações ao longo do projeto como resultado de sucesso ou fracasso do trabalho. Estas informações são documentadas e servem como base de informações históricas para outros projetos.
	
	
	
	
		
	
		6.
		(FCC - 2011 - INFRAERO) Sobre os envolvidos em um projeto, considere:
I. Pessoa ou grupo que fornece os recursos financeiros para o projeto.
II. Pessoas que estejam ativamente envolvidas no gerenciamento ou na execução do projeto.
III. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma positiva pelo projeto.
IV. Pessoas e organizações cujos interesses possam ser afetados de forma negativa pelo projeto.
É considerado stakeholder o que consta em:
	
	
	
	II e III, apenas.
	
	
	I, II, III e IV.
	
	
	II, apenas.
	
	
	I, apenas.
	
	
	II, III e IV, apenas.
	
	
	
	
		
	
		7.
		Qual gerencia ocupa a maior parte do tempo do gestor de projetos?
	
	
	
	integração
	
	
	custos
	
	
	comunicação
	
	
	rh
	
	
	riscos
	
Explicação:
Segundo pesquisadores, mais de 90% do tempo do gestor de projetos é gasto com atividades relacionadas à comunicação.  Também observado em pesquisa ralizada pela Standish Group(*) um em cada quatro projetos falha e os problemas de comunicação são apontados como a principal causa por 68% das pessoas envolvidas. Apesar da cmunicação ser uma atividade que se encontra na natureza do gerenciamento de projetos, não é bem executada, na maioria dos casos.
_______________
O Standish Group é uma empresa internacional de consultoria em pesquisa de TI, conhecida de seus relatórios sobre projetos de implementação de sistemas de informação nos setores público e privado. 
	
	
	
	
		
	
		8.
		Analise as afirmativas abaixo relacionadas com a disciplina Gerenciamento de Projetos:
I. O término de um projeto é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se conclui que esses objetivos não serão e não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado ou quando o mesmo não for mais necessário.
II. O objetivo da atividade de projeto é satisfazer às necessidades dos consumidores. A atividade de projeto aplica-se tanto a produtos (bens ou serviços) como a sistemas (que chamamos processos). O projeto começa com um conceito e termina na tradução desse conceito em uma especificação de algo que pode ser produzido.
III. O Objetivo Específico de um projeto deixa claro a partir de qual perspectiva o projeto se desenvolverá. Ele expressa o impacto mais geral do projeto, mais além dos efeitos produzidos para os seus beneficiários diretos e/ou das organizações nele envolvidas. O Objetivo Específico expressa, assim, o impacto que as mudanças produzidas no nível de beneficiários/organizações terá em âmbitos fora do seu alcance direto.
IV. As decisões tomadas na fase de projeto não tem uma grande capacidade de influenciar o custo final do empreendimento, principalmente considerando que o total de custos de um projeto só será mensurado em sua implementação, isto é, nasetapas de sua execução.
V. - Os atores envolvidos num projeto podem ser de três tipos: 1. Atores diretamente envolvidos na promoção do projeto: instituições executoras, potenciais beneficiários, instituições de apoio e assessoria etc.;2. Pessoas, grupos e associações diversas presentes no contexto no qual o projeto se desenvolve, mas sem envolvimento direto com o mesmo; e 3. Outros grupos e instituições, não envolvidos com o projeto, mas atuantes no mesmo contexto no qual o projeto é desenvolvido.
Está (estão) correta(s):
	
	
	
	A ( ) - I, II e V.
	
	
	C ( ) - I, II, III e IV.
	
	
	B ( ) - II, III e V.
	
	
	D ( ) - II, IV e V.
	
	
	E ( ) - II, III e IV