Sistema Bancodoc: Cadastro e Gerenciamento de Empregados

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TUTORIAL ACESSO SISTEMA E CADASTRO DE EMPREGADOS
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ACESSO AO SISTEMA
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Informe a Agência e Conta que foram enviados ao e-mail cadastrado no sistema Bancodoc.
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Por ser o primeiro acesso, deve ser alterada a senha provisória.
ACESSO AO SISTEMA
OBS.: É preciso digitar os caracteres conforme 
na imagem(respeitando as letras maiúsculas e 
minúsculas).
Insira o usuário enviado para o e-mail cadastrado;
Insira a senha provisória enviada para o e-mail cadastrado;
Crie uma senha de acesso ao sistema;
Confirme a senha cadastrada;
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CADASTRO DE EMPREGADOS
Obs.: Devem ser cadastrados no sistema somente os colaboradores que vão prestar serviços no 
Cliente.
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Clique em “Lançamentos” depois em “Cadastro de empregados” para 
acessar a tela de cadastro.
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CADASTRO DE EMPREGADOS
Informe o Cliente, fornecedor e Unidade em que o colaborador prestará serviços;
Clique em Cadastrar / Atualizar Empregados.
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É necessário que todas informações inseridas no cadastro estejam corretas. 
Muita atenção !
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A foto deve conter no máximo 50 KB(Nos formatos .jpg ou .gif).
É desnecessário inserir o nome do colaborador, ao inserir o CPF, o sistema busca o nome do site da Receita federal
Caso não conste a função atual do colaborador nas opções informadas, deve ser solicitada inserção no sistema via chat.
A data de inicio é a data em que o colaborador começou a prestar serviços no cliente(muita atenção ao inserir a informação).
A data de admissão é a data em que o colaborador foi admitido na empresa(muita atenção ao inserir a informação).
É preciso cadastrar ao menos uma atividade especial exercida pelo colaborador.
Serão cobrados certificados de acordo com as atividades executadas.
 
Para cadastro da atividade especial, deve ser selecionada a atividade
e inserida a data de inicio da mesma.
Para finalizar a inserção da atividade, clique em incluir.
Grande parte dos cancelamentos de documentos anexados no sistema Bancodoc são referente a data de admissão / inicio / demissão informadas incorretamente.
Muita atenção !
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DEPÓSITO DE DOCUMENTOS ADMISSÃO
Ainda na tela de cadastro, abaixo das informações inseridas para o colaborador aparecerá um 
campo para depósitos de documentos de admissão dos colaboradores. 
É preciso selecionar os documentos (que deverão estar nos formato .pdf ou .jpg) e anexá-los.
Após anexá-los, é preciso finalizar o cadastro através do botão inserir.
Documento 1.pdf
Documento 2.pfd
Documento 3.pdf
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DEPOSITAR DOCUMENTOS CANCELADOS (ADMISSIONAIS)
Para anexar documentos admissionais que foram cancelados, é preciso acessar a tela de 
cadastro de empregados...
Clique em Cadastrar / Atualizar empregados
Ao final da página de cadastro aparecerá a listagem 
dos empregados já cadastrados no sistema.
Clique em editar no colaborador que deseja anexar os documentos cancelados.
Acima da listagem de empregados aparecerá a listagem de documentos pendentes para o colaborador selecionado.
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INATIVAR / DEMITIR EMPREGADOS
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INATIVAR / DEMITIR EMPREGADOS
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Selecione a opção desejada...
Inativar
Demitir
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IMPORTANTE
É de extrema importância lembrar que todos documentos anexados no sistema Bancodoc devem atender aos critérios estipulados na cartilha disponível no sistema no seguinte caminho: 
Ajuda > manuais.
Evite cancelamentos !
O cancelamento de documentos impacta negativamente em sua qualificação perante o cliente, o que pode, em casos extremos, ocasionar bloqueios de pagamento e rescisões contratuais.
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HORÁRIOS DE FUNCIONAMENTO
DE SEGUNDA A SEXTA DE 8 ÀS 18
TELEFONE : (31) 2534 – 3334
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INATIVAR
Insira a data de fim de prestação de serviços do colaborador no cliente .
Clique em confirmar para finalizar o processo.
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DEMITIR
Insira a data de fim de prestação de serviços do colaborador no cliente e data de demissão do TRCT;
Informe o motivo da demissão;
Clique em confirmar para finalizar o processo.
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