Manual-Recursos-Humanos-Porvir

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RECURSOS
MANUAL
HUMANOS
PORVIR
1. CALENDÁRIO DE ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAL
 1.1. Fechamento do ponto
 1.2. Rescisões
 1.3. Fechamento de Folha
 1.4. Plano de Saúde
 1.5. Férias
 1.6. Admissões/Substi tuições e Aumento de Quadro (Requisição de Pessoal)
 1.7. Movimentações: alteração de carga horária e/ou promoção (função/salário/cargo entre outros
 1.8. Envio de Arquivo para o Banco
2. PROCEDIMENTOS DE ADMISSÃO
 2.1. Admissão
 2.2. Tipos de Admissão
 2.3. Documentos de Admissão
 2.4. Prazos de Contratação
 2.5. Cadastro do Funcionário no RUBI
 2.5.1. Cadastro do Colaborador
 2.6. Processo de Contratação de Pessoas com Defi ciências
 2.7. Processo de Movimentação de Pessoal 
3. CPCI: COMPROVANTE DE PAGAMENTO A CONTRIBUINTE INDIVIDUAL
4. BENEFÍCIOS
 4.1. Plano de Saúde
 4.2. Plano Odontológico
 4.3. Vale Transporte
 4.4. Outros Benefí cios
 4.5. Emprésti mo Consignado
 4.5.1. Solicitação do Emprésti mo Consignado
 4.5.2. Margem para Consignação
5. PONTO ELETRÔNICO
 5.1. Módulo Ronda Ponto
 5.1.1. Integração
 5.2. Cadastro de Horários e Escalas
 5.2.2. Procedimentos para Marcações Desconsideradas
6. DESLIGAMENTO E RESCISÕES
 6.1. Rescisões
 6.1.1. Pedido de Demissão
 6.1.2. Demissão sem Justa Causa
 6.1.3. Demissão por Justa Causa
 6.1.4. Processo de Desligamento de Colaboradores com Defi ciência
 6.2. Procedimentos de Rescisões
7. SINDICATOS
 7.1. Convenção/Acordo/Dissídio/Dissídio Coleti vo
SUMÁRIO
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8. ESTAGIÁRIOS
 8.1. Lei dos Estagiários
 8.2. Documentos Necessários à Comprovação da Regularidade do Estágio
 8.3. Exames Médicos
 8.4. Contrato de Estágio
 8.5. Seguro de Contra Acidentes Pessoais do Estágio
 8.6. Movimentação de Estagiários 
 8.6.1. Movimentação de Substi tuição de Estágio
 8.6.2. Movimentação de Aumento de Quadro, Carga Horária e Valor de Bolsa
 8.7. Cadastro dos Estágiários
 8.7.1. Tipo de Cargo
 8.7.2. Tela de Vínculo
 8.7.3. Tipo de Contrato
 8.7.4. Agenciador
 8.7.5. Consta na RAIS
 8.7.6. Categoria do SEFIP
 8.7.7. Tipo de Sindicato
 8.7.8. Cadastro de Bolsa
 8.8. Recesso dos Estagiários
 8.8.1. Modelo de Recibo de Recesso dos Estagiários
 8.8.2. Término de Contrato de Estágio
 8.9. Faltas
 8.10. Observação Quanto ao Contrato de Estágios
9. APRENDIZ
 9.1. Característi cas do Contrato de Aprendiz
 9.2. Cota de Aprendizes
 9.3. Contrato de Aprendizes
10. PPRA/PCMSO
 10.1. Orientação sobre Medicina e Segurança do Trabalho e Afastamento
 10.2. PPRA - Programa de Prevenção de Riscos Ambientes - NR 
 10.3. PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
 10.4. Fichas do EPI -Equipamento de Proteção Individual 
 10.5. CAT - Comunicação de Acidente do Trabalho
 10.6. Cadastro de Afastamento com mais de 15 dias de afastamento
 10.6.1. Pelo Sistema RUBI.
 10.6.2. Informação do Afastamento para Previdência
 10.7. PPP - Perfi l Profi ssiográfi co Previdenciário
11. RUBRICAS
12. CÁLCULO SALARIAL
13. FOLHA DE PAGAMENTO
 13.1. Conferência da Folha
14. DÉCIMO TERCEIRO
 14.1. Conferência de 13º
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5MANUAL RECURSOS HUMANOS 5MANUAL RECURSOS HUMANOS
1.1: Fechamento do Ponto
Após a data do fechamento do ponto mensal, as unidades têm até a data indicada no 
calendário para fazer os devidos ajustes. Somente serão realizados ajustes que forem 
indicados na fi cha de ocorrência ou no relatório de exceções do ponto disponibilizados 
pelo setor de Recursos Humanos. Recessos e feriados locais devem ser comunicados 
ao RH da Mantenedora para cadastro.
1.2: Rescisões
Conforme o calendário do RH Mantenedora, a data indicada é o últi mo dia para 
solicitação de Cálculos de Rescisões Indenizadas. Após esta data só será possível 
calcular pedido de demissão, desde que seja depois do envio do arquivo da folha para 
o banco.
As solicitações de cálculos de rescisões devem ser enviadas ao setor de RH da 
Mantenedora no dia posterior à assinatura do aviso e de preferência com o exame de 
saúde realizado e apto. 
No caso de Pedido de Demissão, solicitamos que seja negociado com o colaborador 
para que o desligamento seja feito no início do próximo mês.
1.3: Fechamento de Folha
A data indicada no calendário do RH Mantenedora é o dia defi nido para que 
todas as mantidas confirmem a folha de pagamento através de e-mail para 
recursoshumanos@lasalle.org.br.
Após esta data o setor de RH da Mantenedora efetuará os últi mos processos a serem 
feitos no cálculo da folha e validar os arquivos bancários. Nestes dias que antecedem 
o envio para o banco, a Folha estará disponível apenas para conferência.
1.4: Plano de Saúde
A data indicada no calendário é o prazo fi nal para envio das movimentações a serem 
feitas no Plano de Saúde (inclusões e exclusões).
Observação: a movimentação entra em vigência no mês seguinte. Exceto as inclusões 
dos recém nascidos que podem ser incluídos a qualquer momento dentro dos 
primeiros 30 dias.
1– CALENDÁRIO DA MANTENEDORA – PORVIR
6 MANUAL RECURSOS HUMANOS6 MANUAL RECURSOS HUMANOS
1.5: Férias
A data indicada no calendário anual é o dia defi nido para o envio da Planilha Padrão 
de solicitação de Férias com a programação para o mês seguinte. As férias são 
programadas pela unidade, cadastradas e calculadas pela Mantenedora e novamente 
conferidas pela unidade. Estando tudo adequado, se dá andamento no processo de 
pagamento. 
1.6: Admissões/substi tuições e Aumento de Quadro (Requisição de Pessoal)
A data fi nal para o cadastro das admissões no sistema também está indicada no 
calendário do RH da Mantenedora. As admissões de funcionários administrati vos 
precisam ser aprovadas pela Mantenedora, estas propostas devem ser enviadas ao 
RH da Mantenedora até o dia marcado no calendário.
O RH da Mantenedora analisará a proposta junto com a Direção de Gestão e 
Administração para confi rmar o pedido. O prazo de retorno das Movimentações será 
no dia 15 de cada mês com a aprovação ou não das solicitações de movimentação e 
justi fi cati vas (para funcionários administrati vos). 
Reforçamos a necessidade de aguardar o retorno com a aprovação do RH da 
Mantenedora, para que os colaboradores possam iniciar suas ati vidades.
No caso de admissões de Professores, o processo é integralmente realizado pela 
manti da, mas deve seguir as mesmas regras obedecendo os prazos estabelecidos no 
calendário.
Observação: Professores que iniciarão suas ati vidades após está data deverão ter 
todas as informações cadastradas no sistema antes do fechamento. 
1.7: Movimentações (alteração de carga horária e/ou promoções (função/salário/
cargo e etc.)
A data indicada no calendário é o prazo limite para cadastrar as Propostas de 
Movimentação de Funcionários Administrati vos. As alterações de funcionários 
administrati vos precisam ser aprovadas pela Mantenedora. As propostas devem ser 
enviadas ao RH da Mantenedora até o dia 10 de cada mês.
O RH da Mantenedora analisará a proposta de movimentação junto com a Direção 
de Gestão e Administração, para aprovar ou não o pedido. O prazo de retorno das 
Movimentações será no dia 15 de cada mês, com a aprovação ou não das solicitações 
de movimentação e justi fi cati vas.
Observação: Movimentações de Professores são realizadas pelas unidades. 
7MANUAL RECURSOS HUMANOS 7MANUAL RECURSOS HUMANOS
1.8: Envio de Arquivo para o Banco
Prazo limite de envioda Folha de Pagamento para o Banco.
Observações: 
1. Informações fora do prazo do calendário deverão ser encaminhadas diretamente à 
Coordenação de RH.
2. Os detalhes do Processo de cada item estão explicados no Manual
Exceções deverão ser tratadas com a Coordenação do RH da Mantenedora.
8 MANUAL RECURSOS HUMANOS8 MANUAL RECURSOS HUMANOS
9MANUAL RECURSOS HUMANOS 9MANUAL RECURSOS HUMANOS
2 – PROCEDIMENTOS DE ADMISSÃO
2.1: Admissão
Todos os prazos devem ser seguidos conforme o Calendário RH-Mantenedora.
Conforme legislação nenhum funcionário pode iniciar o trabalho sem estar devidamente 
registrado e cadastrado no sistema. 
Com o eSocial, todos os funcionários deverão ser cadastrados 1 (um) dia antes do 
início do trabalho, não sendo mais possível cadastrar qualquer colaborador com data 
posterior ao da efeti va admissão. 
Não esquecendo as datas limites estabelecidas e indicadas no calendário RH 
Mantenedora. 
2.2: Tipos de Admissão
Aumento de Quadro: O processo de admissão somente poderá ser iniciado após 
confi rmação da Direção de Gestão e Administração, via RH Mantenedora. A Unidade 
envia o formulário de Proposta de Admissão para o setor de recursos humanos da 
Mantenedora. O processo de Contratação (seleção/admissão) inicia após a confi rmação 
do RH Mantenedora.
Formulário Uti lizado: Formulário de Requisição de Pessoal 
Substi tuição: Nos casos de substi tuição com mesmo cargo/função, salário e carga 
horária, basta enviar o formulário devidamente preenchido e com a indicação do (a) 
colaborador (a) substi tuído (a).
Formulário Uti lizado: Formulário de Requisição de Pessoal
Observações: 
1. Todos os formulários devem conter os dados completos, principalmente a justi fi cati va 
da solicitação.
2. As propostas de aumento de quadro e substi tuições com aumento de carga horária 
e/ou salário são enviadas à Mantenedora conforme prazo estabelecido no calendário. 
O prazo de retorno será até o dia 15(quinze) do mês corrente. Após esta data, a 
proposta será considerada para o próximo período.
10 MANUAL RECURSOS HUMANOS10 MANUAL RECURSOS HUMANOS
REV RH2017
NOME DO COLABORADOR: 
PREVISTO EM ORÇAMENTO
NÃO PREVISTO EM ORÇAMENTO
SUBSTITUÍÇÃO DE: DATA DO FATO OCORRIDO COM O SUBSTITUÍDO
SUBSTITUÍDO - SALÁRIO ATUAL: MATRICULA:
EFETIVADO EM :
PROPOSTA (preencher todos os campos) Informações Complementares
EMPRESA: NOME COMPLETO DO REQUISITANTE DA VAGA:
FILIAL: TELEFONE / RAMAL REQUISITANTE DA VAGA
CENTRO DE CUSTO - CÓDIGO: OBS:
Salário Proposto Vlr. hora Orçado Vlr. Hora Admissão TIPO DE CONTRATAÇÃO (marcar com X)
EFETIVO
TABELA SALARIAL : ESTAGIÁRIO
CONTRATO DETERMINADO
COMPLEMENTO DE REMUNERAÇÃO HORISTA
MENSALISTA
HORÁRIO DE TRABALHO: HORAS SEMANAIS
ESCALA
JUSTIFICATIVA OBSERVAÇÕES
RH ADM Folha de Pagto
Data Data
Gestor de RH
Data
Solicitante Gestor de Área
TRANSFERIDO EM:
DESLIGADO EM: 
AUMENTO DE QUADRO:
ADMISSÃO: 
INSTRUÇÃO SOBRE PESSOAL - REQUISIÇÃO DE PESSOAL
PROMOVIDO EM: 
Data Data
RecrutamentoDiretoria
Data
11MANUAL RECURSOS HUMANOS 11MANUAL RECURSOS HUMANOS
2.3: Documentos de Admissão
Para o procedimento de qualquer admissão é indispensável que o candidato à vaga 
entregue ao setor de recursos humanos da manti da os documentos de identi fi cação, 
endereço, saúde, dependentes e estado civil, entre outros.
De acordo com as normas e leis trabalhistas.
Documentos necessários para a contratação de funcionários
Documentos Pessoais: 
( ) CTPS – Original ( ) Titulo de eleitor – Fotocópia 
( ) CPF – Fotocópia ( ) Cédula de Identi dade (RG) – Fotocópia 
( ) Comprovante de residência – Fotocópia ( ) Exame Médico (N.R. 7) – Original 
( ) 01 Foto (3X4) – Original ( ) Carteira de motorista (Se ti ver) - Fotocópia
( ) Cartão do PIS – Fotocópia ( ) Comprovante de instrução – Fotocópia
( ) Certi dão de Reservista ou prova de alistamento no serviço militar (masculino) - Fotocópia
( ) Registro Profi ssional expedido pelos órgãos de classe – OAB, CREA, CRM, M.T. etc. 
 Fotocópia (Para quem ti ver registro profi ssional)
( ) Carteira de Trabalho (CTPS) – Fotocópia da página da foto e verso 
( ) Vale – transporte ? ( ) Não ( ) Sim. Qual ônibus?____________________________ 
( ) Exame Médico Admissional
( ) Ficha de informações gerais (fi cha da próxima página preenchida pelo funcionário)
Casado (a): ( ) Sim ( ) Não 
( ) Certi dão de Casamento (se for o caso) - Fotocópia
( ) Declaração de Concubinato(se for o caso) – Fotocópia
Filhos: ( ) Sim ( ) Não 
( ) Certi dão de Nascimento dos fi lhos menores de 14 anos - Fotocópia
( ) Comprovante de matricula dos fi lhos menores de 14 anos - Fotocópia
( ) Carteira de vacinação de fi lhos até 5 anos - Fotocópia
( ) Atestado de invalidez de fi lhos de qualquer idade(se for o caso) – Fotocópia
( ) CPF 
Dados Bancários:
Conta no Banco Itaú: 
Agência número: _________ Conta número__________
Local/data: ___________ Assinatura: __________
12 MANUAL RECURSOS HUMANOS12 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Observação: Conferência e atenção nos documentos
• Conferir se é primeiro emprego (se for é necessário cadastrar o PIS antes do 
candidato à vaga ser admiti do). Verifi car com o RH da Mantenedora.
• Em caso de motorista, observar a validade e a categoria da CNH.
• No caso de ter companheira (o), solicite o contrato união estável.
• Para dependentes maiores de idade é necessário o atestado de incapacidade.
• Para PCDs deve ser entregue o laudo médico.
É importante disponibilizar um checklist dos documentos necessários para o candidato, 
desta forma assegura-se que a documentação foi entregue.
O RH tem o dever de registrar a entrega da CTPS e/ou documentos do novo colaborador 
em recibo de duas vias e protocolar a entrega destes documentos. 
O prazo para a empresa devolver a CTPS é de 24 horas e os documentos originais 
serão devolvido no momento da contratação ou logo após.
Todas as cópias dos documentos devem ser arquivadas em uma pasta devidamente 
organizada e identi fi cada junto com os outros colaboradores. 
Para que a admissão esteja devidamente registrada é importante que o candidato 
preencha uma fi cha de solicitação de emprego ou de proposta de emprego, nesta 
fi cha deve conter todas as informações necessárias preenchidas e assinada pelo 
próprio candidato.
Se observarmos o modelo do formulário da fi cha mencionada acima, podemos 
considerá-la um resumo do Curriculum vitae. Esta fi cha também deve ser arquivada 
junto aos documentos.
Todas as informações referentes a qualquer colaborador são estritamente confi denciais.
Veja o modelo de FICHA DE CADASTRO DE FUNCIONÁRIO.
13MANUAL RECURSOS HUMANOS 13MANUAL RECURSOS HUMANOS
Informações Pessoais:
Nome:____________________________________________________________________
Data de Nascimento: ___/___/___ Sexo: 
Estado Civil: solteiro casado separado viúvo divorciado outro 
Naturalidade:________________________________________________________________
Nacionalidade:______________________________________________________________
Filiação:____________________________________________________________________
Instrução: ____________________________________________________________________
Informações Residenciais:________________________________________________________
Endereço:____________________________________________________N.º _____________
Complemento:___________Bairro:_______________Município:_______________________
UF:_____CEP:________________Fone:_________________Celular:___________________
Email:________________________________________________________________________
Documentos: 
RG_______________________n.º:______________________Data de expedição: ___/___/___ 
Órgão emissor:________ CTPS/sérien.º:___________________ Data de expedição:___/___/___
Título de Eleitor n.º:______________ Zona/Seção:___________ Data de expedição:___/___/___ 
CPF:_____________________PIS/PASEP:___________________________________________
Filhos: 
Nome:____________________________________________________________________
Data de Nascimento: ___/___/___ Sexo: 
Nome:____________________________________________________________________
Data de Nascimento: ___/___/___ Sexo: 
Dependentes para Imposto de Renda:
Nome:____________________________________________________________________
Data de Nascimento: ___/___/___ Sexo: Grau de Parentesco:_________________
CPF:___________________________________________________
Nome:____________________________________________________________________
Data de Nascimento: ___/___/___ Sexo: Grau de Parentesco:_________________
CPF:___________________________________________________
Dados Bancários:
Banco Itaú: ( ) Sim - Agência Nº ___________ Conta Nº _____________
Outro _______________ Agência Nº ___________ Conta Nº _____________
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14 MANUAL RECURSOS HUMANOS14 MANUAL RECURSOS HUMANOS
DADOS PARA A ADMISSÃO (a ser preenchido pelo empregador):
Data de admissão: ___/___/___ Unidade:______________________________________
Cargo:_________________________ Centro de Custo/Setor:__________________________
Salário:_______________hora/mensal:_________ Carga horária semanal:____________Escala/
Horário:______________________ Vale Transporte/Linha:______________________________
Contribuição Sindical: Sim Não Plano de Saúde: Sim Não
Local e Data:__________________________________
Assinatura Responsável:_________________________
Observação: Na fi cha de solicitação de emprego, além dos dados do candidato à 
colaborador, a empresa pode reservar um espaço avaliar o pretendente a vaga com os 
dados propostos conforme imagem acima.
2.4: Prazos de Contratação
Devido ao tamanho da demanda que o RH da Mantenedora possui nos processos da 
folha de pagamento foi criado o calendário que indica as datas dos prazos limite para 
cadastro no sistema. 
Conforme já foi mencionado nas explicações anteriormente, as contratações 
de funcionários para área administrati va precisam ser aprovadas pela direção 
administrati va da Mantenedora, assim como as propostas de aumento de quadro, 
salário e carga horária.
De acordo com o calendário, o prazo limite das propostas devidamente justi fi cadas 
devem ser enviadas ao RH da Mantenedora na primeira dezena de cada mês. Este 
prazo foi acordado com a Direção de Gestão e Administração da Rede.
O prazo de retorno das movimentações com a análise e o deferimento da direção será 
até o fi nal da primeira quinzena de cada mês. 
Para as admissões de professores, é de responsabilidade da manti da.
Observação: Professores que iniciarão suas ati vidades após está data deverão ter 
todas as informações cadastradas no sistema antes do fechamento.
2.5: Cadastro do Funcionário no RUBI
Execute o módulo RUBI e
entre com as credenciais*:
* Usuário e senha liberados
pela TI somente após
solicitação pelo setor
de Recursos Humanos
da Mantenedora.
15MANUAL RECURSOS HUMANOS 15MANUAL RECURSOS HUMANOS
2.5.1- Cadastro Inicial do Colaborador
Menu - > Colaboradores -> Ficha Cadastral -> Empregados
16 MANUAL RECURSOS HUMANOS16 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Descrição dos campos conforme as fi guras anteriores
Nas fi guras, demonstramos o cadastro principal dos colaboradores. Todos os dados 
dos colaboradores devem ser inseridos de acordo com os campos indicados. Estas 
informações são necessárias para que o sistema calcule a folha mensal, primeira 
parcela do 13o , 13o salário integral e férias.
O sistema, estando bem alimentado com todas as informações corretas e nos campos 
certos só trará benefí cios para os usuários e para a Rede em geral. Além dos cálculos 
de proventos, descontos e incidências estarem corretos, as informações, obrigações 
da insti tuição junto aos orgãos públicos também estarão e não gerará punições do 
ti po multas ou ações trabalhistas. 
Os trabalhadores contratados também não terão problemas nos momentos do 
desligamento, solicitação de benefí cios e aposentadoria. 
Rápida descrição dos campos existentes no cadastro
Colaborador: Este é o primeiro e grande passo para cadastrar um colaborador. Perceba 
que existem dois espaços a serem preenchidos, o primeiro e menor campo deve ser 
inserido o número do registro este número deverá seguir uma ordem obedecendo o 
padrão de registro da Rede.
Os números dos registros devem ter 8 dígitos, o primeiro tem que ser o número da 
empresa ati va e cadastrada no sistema na qual o colaborador foi contratado, seguido 
por dois dígitos que representam a fi lial onde o colaborador prestará os serviços, após 
o número da fi lial segue registro do empregado. Para saber qual o número vago na 
sequência à ser uti lizado para a identi fi cação do colaborador. 
1° opção: Gerar o relatório do funcionário no sistema, este será gerado por ordem 
de matrícula pode ser uti lizado o relatório (colaboradores/fi cha cadastral/relação de 
cadastro/ modelo 154) ou criar uma planilha em Excel para inserir os novos funcionários 
e fazer o controle.
No segundo espaço em branco deve ser informado o nome completo do colaborador 
exatamente da forma que está escrito no documento de identi fi cação e sem abreviações, 
sem acentos, sem caracteres especiais e com as primeiras letras maiúsculas. Exemplo: 
Joao da Silva. Quando o nome do colaborador ultrapassar as 40 posições defi nidas 
para este campo, é possível informá-lo no campo “Nome Completo” da Ficha 
Complementar. Assim, nos layouts que suportam mais de 40 posições o sistema 
uti lizará o nome completo.
17MANUAL RECURSOS HUMANOS 17MANUAL RECURSOS HUMANOS
• Cadastro da Empresa 2: Este campo não é uti lizado pela La Salle.
• Apelido: Se o funcionário usa ou deseja ser identi fi cado por algum apelido e/ou 
codinome.
• Categoria eSocial: O código da categoria deve ser de acordo com a descrição nas 
opções que o sistema sugeri. Os mais uti lizados são 101, 103 e 901.
• Data Admissão: Dia, mês e ano da admissão do colaborador. 
Após informar a data de admissão abrirá a tela de histórico de apuração:
• Informe: 1-Normal (funcionários que realizarão marcações de ponto).
 2-Dispensado de Ponto para Diretores.
Observação: o funcionário que é dispensado de registrar o ponto tem que ter o 
adendo contratual e a autorização pela Mantenedora. 
Os campos (3;4;5;6) não devem ser uti lizados.
• Para avançar, clique em ” OK”, abrirá a tela “Histórico de Vínculo”:
18 MANUAL RECURSOS HUMANOS18 MANUAL RECURSOS HUMANOS
• Informe “10” e clique em “OK”.
• Na próxima tela deverá ser informado o Sindicato da categoria e se o mesmo é Sócio 
do Sindicato (“S” ou “N”):
Observação: É muito importante que o Sindicato da categoria esteja correto. No 
caso de dúvida consulte a Mantenedora. A indicação errada do Sindicato acarretará 
graves erros de cálculos, informações e reajustes salariais, todos estes erros poderão 
ocasionar passivo trabalhista.
Confi rme e documente se o colaborador é ou não sindicalizado. Caso ele venha a se 
associar durante o seu contrato de trabalho, ajuste a informação 
Situação: Apresenta a situação atual do colaborador. As situações básicas são: 
1-Primeiro Emprego e 2-Reemprego.
Estabilidade: Basta abrir o ícone para listar as opções:
Cuidado ao indicar o 
sindicato. Certi fi que-se que 
o Sindicato corresponde à 
categoria do funcionário.
Neste campo deve ser informado se o colaborador possui estabilidade e por qual 
moti vo. Esta informação tem que estar de acordo com a real situação do trabalhador 
e conforme as leis trabalhistas ou cláusulas sindicais.
As principais causas que geram estabilidade é acidente de trabalho e estabilidade 
provisória. Caso o colaborador venha a ser desligadodurante este período de 
estabilidade, o sistema alertará o usuário que o processo para o desligamento deve 
ser abortado. 
19MANUAL RECURSOS HUMANOS 19MANUAL RECURSOS HUMANOS
Afastamento: 
As ocorrências de afastamentos dos colaboradores devem ser registradas neste 
campo. Quando o funcionário se afastar do trabalho por qualquer moti vo é muito 
importante que esta ocorrencia seja informada no sistema, estas informações servem 
de parâmetros para os processos de folha de pagamento, cada ti po de afastamento 
refl eti rá em vários resultados. 
20 MANUAL RECURSOS HUMANOS20 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Observe o campo indicado pela a seta. Neste campo deve ser informado os dias em 
que o colaborador tem de direito a receber.
Exemplo: Um colaborador que está com atestado de 30 dias ou mais, mesmo sabendo 
que o máximo de dias de atestado pagos pela empresa é limitado em 15 dias não 
paga-se o total de dias do atestado, afasta-se o colaborador pelos dias prescritos no 
atestados e informa-se: ex. 15 dias no campo justi fi cado.
São vários os moti vos de afastamento de um colaborador, a lista das causas já estão 
cadastrados no sistema.
Cargo:
21MANUAL RECURSOS HUMANOS 21MANUAL RECURSOS HUMANOS
O cargo deve ser o proposto para o colaborador, se este já esti ver habilitado para 
exercê-lo. O cargo deve ser o proposto para o colaborador e de acordo com o cadastro 
disponível no sistema. No caso de ser incluido um novo cargo, este deve ser solicitado 
à mantenedora. 
Escala
Neste campo deve ser informado o código da escala de horários que o funcionário 
irá realizar. Ao clicar na lupa abre uma listagem que contém as opções de escalas 
já cadastradas. Caso haja a necessidade de incluir uma nova escala de horários esta 
solicitação deve ser feita ao setor de Recursos Humanos da Mantenedora. Antes de 
pedir uma nova escala, certi fi que-se que se ela não existe no sistema. Para criar uma 
escala é preciso respeitar a CLT.
1. Turma Intervalo: Não é necessário informar o código neste campo.
2. Nova Turma: Vai depender da escala cadastrada, é uti lizada para quem tem 
revezamento. 
3. Contribuição Sindical: Indicação do recolhimento da contribuição , conforme arti go 
582 da CLT.
S - Se neste ano que está sendo admitido já recolheu ao Sindicato.
N - Se neste ano que está sendo admitido não recolheu ao Sindicato.
M - Profi ssional liberal que recolhe para sua classe profi ssional. Exemplo: Contadores, 
advogados, médicos, dentistas, etc.. 
Nestes casos, não haverá desconto da contribuição sindical em folha de pagamento, 
para isso o colaborador deverá apresentar o comprovante de recolhimento.
22 MANUAL RECURSOS HUMANOS22 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Observação: É importante a informação correta neste campo, através desta informação 
o sistema fará o controle para o cálculo da contribuição sindical anualmente. Este é 
um controle que é atualizado automati camente feito pelo sistema a cada virada de 
ano até o colaborador ser desligado. 
Agenciador
Deve ser uti lizado somente quando o ti po de contrato for 5-Estagiário. Ao abrir o item 
encontrará a lista de agenciadores cadastrados. Localize e adicione o correto.
Tipo de Contrato
O sistema fará todos os cálculos de acordo com a informação postada neste campo. 
Através desta informação o sistema identi fi ca a categoria de cada colaborador, interfere 
nos cálculos e relatórios. 
23MANUAL RECURSOS HUMANOS 23MANUAL RECURSOS HUMANOS
Filial
Código da fi lial a que pertence o funcionário. Ao abrir o item localize a unidade correta.
Tipo de Admissão
Informar o tipo de admissão do funcionário. Esta informações são encaminhadas 
ao Ministério do Trabalho.
24 MANUAL RECURSOS HUMANOS24 MANUAL RECURSOS HUMANOS
A próxima tela é a de Histórico Salarial. A inserção dessas informações é feita pela 
Mantenedora. Ao cadastrar um novo colaborador para passar por este cadastro não clique 
em “OK”, clique no X.
Local
Informar o código do local do organograma ao qual o colaborador está alocado. 
Observação: É muito importante informar o local correto, esta informação errada terá 
implicações nos fechamentos de folha e contabilidade, gerando retrabalho.
25MANUAL RECURSOS HUMANOS 25MANUAL RECURSOS HUMANOS
Centro de Custo 
Indicar a qual o centro de custo pertence o colaborador. A informação deste campo fará o 
rateio das despesas conforme confi guração contábil. 
Observação: Este item é IMPORTANTÍSSIMO e deve estar cadastrado corretamente. Cada 
unidade possui os seus próprios centros de custo. As manti das são identi fi cadas conforme 
o CNPJ e é este o número uti lizado para identi fi car o grupo de centro de custos e rateios 
perti nentes para cada fi lial. Lembrando que em nossa folha o colaborador poderá ter mais 
de um centro de custo, no caso do colaborador ser da área administrati va uti lizará somente 
um código de centro de custo. No caso de professores, no cadatro principal, coloca-se o 
centro de custo da maior carga horária e no campo das ati vidades deve ser informado o 
código do centro de custo correspondente ao da ati vidade.
Sexo
Indicar o sexo do colaborador.
M Masculino
F Feminino
Estado Civil
Informar o estado civil do colaborador, conforme as opções e de acordo com a documentação 
entregue pelo colaborador:
26 MANUAL RECURSOS HUMANOS26 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Grau de Instrução
Indicar a escolaridade do colaborador. Esta indicação deve estar comprovada pelo 
documento entregue. Quando o colaborar adquire novo grau de instrução deve-se 
fazer a atualização no sistema. Nenhuma informação poderá ser adicionada ao sistema 
sem a devida comprovação documental. A codifi cação deve ser feita de acordo com 
uti lizada pela Rais:
Data Nascimento
Dia, mês e ano de nascimento do colaborador. Exatamente como está no documento 
de identi fi cação. Pode ser inserido pelo ícone do calendário ou digitado no espaço.
27MANUAL RECURSOS HUMANOS 27MANUAL RECURSOS HUMANOS
Nacionalidade
Código da nacionalidade de acordo com a uti lizada na RAIS:
Carteira de Trabalho
Número da carteira de trabalho do colaborador. Este número encontra-se na página 
na qual há todas as informações do funcionário. No mesmo campo tem uma janela 
para colocar a data em que a CTPS foi emiti da.
2322
28 MANUAL RECURSOS HUMANOS28 MANUAL RECURSOS HUMANOS
UF da Carteira de Trabalho
Unidade de Federeação onde foi expedida a CTPS.
CPF
Nunca deixar de informar o número do CPF do colaborador e sem consultar no 
documento original.
PIS 
Sempre deve ser informado o número e a data do cadastro no Pis/Pasep. Importante 
confi rmar o número, há casos em que o colaborador possui mais de um cadastro.
Observação: O PIS deve ser adquirido junto a CEF, é uma responsabilidade do 
funcionário. O Erro na informação deste dado, compromete o recolhimento do FGTS 
e também no calculo das multas em casos de desligamento.
Optante FGTS
Informar optante pelo FGTS. O colaborador só não é optante em caso especiais que 
deve ser consultado o RH da Mantenedora. 
Data Opção FGTS
A data de opção pelo FGTS é a data de admissão do colaborador.
Conta FGTS
A conta do FGTS pode ser informada, não necessariamente, pela unidade contratante.
Per. Juros FGTS
Não informe.
Modo Pagamento
Indicar como o funcionário irá receber o pagamento. Todos os funcionários devem 
possuir conta bancária para receber via banco (R-Relação Bancária). 
29MANUAL RECURSOS HUMANOS 29MANUAL RECURSOS HUMANOS
Banco Conta
Indicar o código do número do banco que o funcionário possui a conta para depósito 
do salário.
Agência Conta
Número da agência onde o funcionário possui a conta.
Tipo de Conta
Indicar o ti po de conta (salário, conta corrente, poupança). 
Observação: O colaborador e a unidade contratante são responsáveis pela informação 
correta dos dados da conta que devem ser realizados os depósitos.
Conta Bancária
Indicar o número da conta.
Observação: O Titular da conta deve ser o colaborador.
Período de Pagamento
Todos devem ser indicados com M Mensal. 
Tipo de Aposentadoria
Informar quando o colaboradorfor aposentado ou se aposentar durante o preíodo 
contratado.
30 MANUAL RECURSOS HUMANOS30 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Data Aposentadoria
Informar a data descrita na correspondência do INSS.
IR Isento
Somente para aposentados por invalidez ou idade.
Movto. Sefi p Aposentadoria 
Somente para aposentados por invalidez ou idade.
Escala Vale Transporte: 
Informar a escala de acordo com o trajeto que será realizado pelo funcionário. 
Observação: O vale transporte deverá ser entregue de acordo com as informações 
que constarem no formulário de solicitação de vale Transporte deve ser preenchido 
e assindado pelo colaborador e tem que estar de acordo com o comprovante de 
endereço.
A alteração de iti nerário só será permiti da com a entrega do novo comprovante de 
endereço.
Caso o colaborador não tenha necessidade de uti lizar vale transporte ele também tem 
que preenher o formulário.
31MANUAL RECURSOS HUMANOS 31MANUAL RECURSOS HUMANOS
Recebe Adiantamento Salário
Todos devem ser clicados N-Não.
Recebe 13° Salário
Todos devem ser clicados S-SIM.
Consta na RAIS
Informa S-SIM para colaboradores e N-NÃO para estagiários, sempre.
Emiti r Cartão Ponto
Para todos os colaboradores que realizarem a marcação de ponto deve ser indicado 
como S-SIM.
Código de Chapeira
Não é uti lizado.
Defi ciente
Esta informação tem por fi nalidade informar se o colaborador é portador de defi ciência, 
serve para controlar a cota mínima de empregados defi cientes imposta pelo Governo.
Defi ciência
Informar o ti po de defi ciênia conforme o laudo apresentado pelo colaborador.
Reabilitado
Informar somente se o colaborador é reabilitado ou não para o trabalho de acordo com 
a certi dão emiti da pela previdência social. Pode haver colaborador que, dependendo 
de determinadas ati vidades, pode ser encaminhado para outros setores onde a 
defi ciência não é impedimento para a execução do trabalho.
32 MANUAL RECURSOS HUMANOS32 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Raça/cor
Indicar a raça/cor do colaborador. Esta informação é obrigatória, pois é tratada na 
geração dos arquivos do Caged e Rais insti tuído pela Portaria 1740 MTE de 26-10-99 
DOU 27-10-1999.
Ratear Evento
Informar Sim para todos.
Contador Controle de Ponto e Refeitório
Sempre uti lizar 2 Controle de Ponto.
Categoria SEFIP
Indicar a categoria do colaborador no SEFIP. No caso de colaborador contratado, 
informar empregado.
Data Inclusão
Esta informação é automáti ca na inclusão do sistema.
Hora da Inclusão
Esta informação é automáti ca na inclusão do sistema.
33MANUAL RECURSOS HUMANOS 33MANUAL RECURSOS HUMANOS
Empresa Substi tuído
Não uti lizar.
Tipo de Substi tuído
Não Uti lizar.
Cadastro do Substi tuído
Não Uti lizar.
Período Média: “S”
É uti lizado para calcular as médias de férias dentro do ano e “N” é uti lizado para 
calcular as médias dentro do período aquisiti vo.
Carregar Foto na Ficha Básica
Todos os colaboradores entregam a foto 3x4 e a mesma deve ser carregada no sistema. 
Menu - > Colaboradores -> Ficha Cadastral -> Empregados
Insira a matrícula do colaborador e clique no botão “1-Foto” no canto inferior esquerdo 
da fi cha básica conforme abaixo:
FOTO
34 MANUAL RECURSOS HUMANOS34 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Localize a foto onde foi armazenada conforme abaixo e clique em “OK”:
Ficha Complementar do Colaborador
A Ficha Complementar é de preenchimento obrigatório para o cadastro. Ela é acessada 
da seguinte forma: Menu - > Colaboradores -> Ficha Cadastral -> Complementar
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FOTO
35MANUAL RECURSOS HUMANOS 35MANUAL RECURSOS HUMANOS
1. Ficha Registro: Demonstra o número da fi cha registro de controle eletrônico. É 
determinada uma sequência automati camente, quando da inclusão do colaborador. 
2. País: País onde reside o colaborador.
3. CEP: O CEP deve ser o idênti co ao informado no comprovante de residência.
4. Estado: Indicar o estado de residência do colaborador. A opção deve ser selecionada 
diretamente na aba. 
5. Cidade: Indicar a cidade de residência do colaborador indicada no comprovante de 
residência. A opção deve ser selecionada diretamente na aba.
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36 MANUAL RECURSOS HUMANOS36 MANUAL RECURSOS HUMANOS
7. Endereço: Digitar corretamente o endereço indicado no comprovante de residência 
do funcionário.
8. Número: Digitar corretamente o número indicado no comprovante de residência 
do funcionário.
9. Complemento: Digitar corretamente o complemento do logradouro de residência 
se existi r. 
10. Telefone: Importante ter o telefone residencial e/ou celular. 
11. E-mail: Cadastrar email pessoal do colaborador.
12. País de Nascimento: Localizar na aba e selecionar.
13. Estado de Nascimento: Localizar na aba e selecionar.
14. Cidade de Nascimento: Localizar na aba e selecionar.
15. Carteira de Identi dade: Digitar corretamente o número no primeiro espaço, na 
seguinda janela o orgão expedidor, na terceira janela selecionar na aba o estado da 
cidade que foi expedida e na últi ma janela inserir a data de expedição. 
16. Título de Eleitor: na primeira janela o número do registro no TRE, na segunda 
janela a zona em que o eleitor irá votar e na sequencia a seção de acordo com as 
informações que constam no documento.
17. Número Habilitação/ Categoria: na primeira janela inserir o número da habilitação 
e na segunda janela a categoria.
18. Data da Habilitação: Informar a data da habilitação.
19. Data Vencimento Habilitação: Informar a data de vencimento da habilitação. 
20. Certi fi cado de Reservista: No primeiro campo informar o número do certi fi cado e 
na sequência a categoria do certi fi cado.
21. NIF no Exterior: Não é preciso preencher.
22. Declaração de Nascido Vivo: não precisa preencher.
23. Cartão Nacional de Saúde: Número da carteira de saúde, obrigatório para todos 
os fi lhos.
24. Tipo de certi dão civil: Localizar o ti po de documento e selecionar na própria janela.
25. Data Emissão Certi dão Civil: Data que o documento foi expedido.
26. Termo/ Matrícula Certi dão Civil: Na primeira janela inserir a matrícula, na segunda 
janela o livro da certi dão civil, na terceira janela a folha da certi dão civil, na últi ma 
janela o cartório de registro da certi dão civil.
27. Estado da Certi dão Civil: Localizar o estado na lista da própria janela.
28. Cidade da Certi dão Civil: Localizar a cidade na lista da própria janela.
37MANUAL RECURSOS HUMANOS 37MANUAL RECURSOS HUMANOS
29. Número do Passaporte: na primeira janela o número do passaporte, na segunda 
janela o emissor do passaporte, nas janelas seguintes selecionar no calendário da aba 
a data de emissão do passaporte e a data de validade do passaporte.
30. País de Emissão do Passaporte: Localizar na aba da janela e selecionar.
31. Estado do Passaporte: Localizar na aba da janela e selecionar.
32. Número da Portaria de Naturalização: Apenas para estrangeiros naturalizados 
brasileiros.
33. Registro da Identi dade Civil: Apenas para estrangeiros naturalizados brasileiros.
34. Estado Órgão Emissor RIC: Apenas para estrangeiros naturalizados brasileiros.
35. Cidade Órgão Emissor RIC: Apenas para estrangeiros naturalizados brasileiros.
36. Conselhor Profi ssional: Informar o conselho profissional a que pertencem os colaboradores, 
muitas vezes necessário, como no caso de contadores, engenheiros, etc. 
37. Registro no Conselho: Informar o número de registro no conselho da profi ssão.
38. Situação do Registro: Este campo será uti lizado na emissão do PPP, na composição 
do número de registro profi ssional no conselho de classe.
Segundo Instrução Normati va deve ser preenchido com “D”, se for um registro defi niti vo 
e com “P”, se for um registro provisório. Caso o colaborador não seja responsável 
pelas informações do PPP, como registros ambientais e monitoração biológica, não há 
necessidade desta informação.
39. Vencimento Registro: Informar o dia, mês e ano do vencimento do registro no 
conselho. Pode ser utilizado para registros provisórios. 
40. Duração do Contrato: Indicar o prazo de contrato de experiência, em número 
de dias. Para todos os contratos uti lizar o padrão Mantenedora 45/45. Baseado 
nesta informação será calculado o vencimento do mesmo, permiti ndo a emissão de 
relatórios de prazos vencidos e a vencer e a prorrogação do mesmo. 
41. Últi mo Exame Médico: Informar o dia, mês e ano do últi mo exame médico efetuado 
pelo colaborador. Aqui deve ser inserido o exame admissional que deve estar pronto 
e apto no momento do cadastro.
42. Próximo Exame Médico: Informar o dia, mês e ano em que será realizado o 
próximo exame médico. Informar a data do exame periódico para controle do PCMSO. 
Com o novo modelo do eSocial estes dados passam a ser obrigatórios que estejam no 
sistema.
43. Qualifi cação: Não preencher.
44. Estrutura Salarial Padrão: Não preencher.
45. Classe Padrão: Não preencher.
46. Religião: Não preencher.
38 MANUAL RECURSOS HUMANOS38 MANUAL RECURSOS HUMANOS
47. Nome Completo: Informar o nome completo do colaborador, quando este 
ultrapassar as 40 posições do campo “Nome” da Ficha Básica. 
Observação: Importante verifi car se o nome do colaborador está correto e completo, 
erro ou falta desta informação causa problemas em todo processo administrati vo de 
folha.
1 - Cadastro do Dependentes
Para os colaboradores que declararem que possuem dependentes devem ter os 
mesmos cadastrados no sistema.
O Cadastro dos Dependentes é acessado da seguinte forma:
Menu - > Colaboradores -> Dependentes
0. Tipo de Colaborador: Informar o ti po de colaborador 1-Empregado.
1. Colaborador: Acessando este cadastro de dependentes pela fi cha cadastral do 
empregado, as informações serão automati camente linkadas ao registro. 
2. Dependente: Indicar um número de sequência para cada dependente e ao lado o 
nome completo do mesmo. 
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19
39MANUAL RECURSOS HUMANOS 39MANUAL RECURSOS HUMANOS
3. Grau de Parentesco: Indicar o código de parentesco, conforme abaixo:
Para inserir esta informação não é necessário que a pessoa seja dependente de IRRF.
Exemplo: Pai, mãe, cônjuge, companheiro (a) e fi lhos maiores.
São considerados os seguintes graus de parentesco cadastrados no dependente para 
efeito de pagamento de Salário Família:
-01 Filho(a);
-11 Enteado(a);
-14 Filho(a) Adoti vo(a);
-17 Tutelado;
-18 Menor sob Guarda.
4. Sexo: Informar o sexo do dependente.
5. Idade Limite IR: Indicar a idade limite fi nal da dependência do dependente para 
IR. O módulo cancelará a dependência automati camente a parti r do mês seguinte em 
que ele completar esta idade. Quando não houver limite informar 99, e para os que 
não forem dependentes indicar zero.
6. Idade Limite Salário Família: Indicar a idade limite de dependência para Salário 
Família. O módulo cancelará a dependência automati camente no mês seguinte ao 
da idade limite. Data Nascimento: Informar a data de nascimento do dependente, de 
acordo com a data informada no documento.
40 MANUAL RECURSOS HUMANOS40 MANUAL RECURSOS HUMANOS
7. Número do CPF: Informar o número do CPF do dependente.
O preenchimento deste campo é obrigatório quando o mesmo for dependente de 
Plano de Saúde. O novo sistema do eSocial só irá considerar dependentes com CPF 
para qualquer declaração do funcionário.
8. Nome da Mãe: Informar o nome do mãe do dependente em questão. Este 
assinalamento não é tratado em nenhum ponto do sistema, apenas fi ca disponível 
para uti lização em regras ou relatórios específi cos.
9. Pensão Judicial: Indicar se o dependente em questão deve ser considerado como 
dependente para cálculo de pensão judicial:
Sim, é dependente de recebimento 
de pensão judicial. O cadastro deste 
dependente estará disponível em 
Colaboradores/ Dependentes/ Pensão 
Judicial, onde deverá ser efetuado o 
cadastro da base de cálculo da pensão.
Não recebe pensão judicial.
S
N
10. Estado Civil: Informar o estado civil de cada dependente. Basta acessar a listagem 
disponível na janela.
11. Grau de Instrução: Basta acessar a lista disponível na janela e selecionar. 
12. Data Invalidez: Indicar a data do atestado de invalidez, quando houver. Este dado 
é apenas histórico, não será uti lizado pelo Administração de Pessoal em cálculos, 
portanto, o limite de idade para salário família e IR, devem ser passados para 99. Basta 
acessar o calendário na janela.
41MANUAL RECURSOS HUMANOS 41MANUAL RECURSOS HUMANOS
13. Início da Tutela: Indicar a data inicial da tutela. Este campo é habilitado apenas 
para o Grau de Parentesco 17 - Tutelado.
14. Final da Tutela: Indicar, quando houver, a data fi nal da tutela. Esta data indicará 
ao Administração de Pessoal se será pago ou não os valores de salário família. Sendo 
a data maior ou igual ao fi nal da competência do cálculo ati vo ou estando zerada, será 
calculado o valor de salário família. Este campo é habilitado apenas para o Grau de 
Parentesco 17 - Tutelado.
15. Aviso Impresso: Este campo representa o controle dos avisos emiti dos aos 
colaboradores que possuem dependentes para salário família e não apresentaram 
o comprovante de vacinação obrigatória no primeiro ano de vida. Indicar conforme 
abaixo: 
Aviso caderneta de vacinação já emiti do.
Aviso ainda não emiti do.
S
N
16. Auxílio Creche: Indicar se é dependente de creche, em relação a algum benefí cio 
concedido pela empresa ou para geração de relatórios.
17. Nome Completo: Informar o nome completo do dependente, quando este 
ultrapassar as 40 posições padrão do campo Nome do Dependente existente no início 
desta tela. Muito importante garanti r que o nome está completo do dependente.
2 – Cadastro da Ati vidade de Professor
Cadastro de professores:
Colaboradores -> Professores -> Professor -> Manutenção
42 MANUAL RECURSOS HUMANOS42 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Ao inserir a matrícula no cadastrado de ati vidades de professores, imagem abaixo, 
na fi cha básica do colaborador tem que estar informado que o ti po de contrato é 
10 – Professor; assim os campos estarão disponíveis para o usuário seguir com as 
informações. Insira “A” em Apuração Professor e “V” em Rateio Professor e clique no 
botão “Alterar”, conforme abaixo:
Após, clique na aba “Ati vidades”:
1
2
3
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15
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18
43MANUAL RECURSOS HUMANOS 43MANUAL RECURSOS HUMANOS
1. Data Início: Informar quando tem início a ati vidade cadastrada. 
2. Sequência: Informar uma sequência para a ati vidade. Desta forma, para o mesmo 
início de validade podem ser cadastradas mais de uma ati vidade.
3. Data Fim: Informar a data fi nal da validade da ati vidade se houver. Basta usar o 
calendário existente na janela.
4. Ati vidade: Informar a ati vidade que deverá ser realizada no período informado.
44 MANUAL RECURSOS HUMANOS44 MANUAL RECURSOS HUMANOS
5. CBO 2002: Informar o CBO da ati vidade cadastrada. 
6. Rateio: Informar o rateio no qual esta ati vidade será considerada.
45MANUAL RECURSOS HUMANOS 45MANUAL RECURSOS HUMANOS
7. Hora Semana: Informar a quanti dade de horas desta ati vidade correspondente a 
uma semana. 
Observação: Muito importante cadastrar o número correto das horas na semana. Se 
esta informação esti ver errada vai interferir em todos os cálculos do professor.
8. Estrutura Salarial: Não uti lizado.
9. Classe Salarial: Não uti lizado.
10. Nível Salarial: Não uti lizado.
11. Referência: Não uti lizado.
12. Valor: Informe o Valor da Hora da Ati vidade cadastrada. O cadastro do valor é da 
seguinte forma R$xx,xx (usar duas casas decimais)
Observação: Preste atenção no cadastro do valor hora, deve ser exatamente o que é 
pago para os demais professores da mesma categoria. Informação de salário errada 
implica em todo cálculo do professor.
13. V: Não uti lizado.
14. Complemento da Ati vidade: Não uti lizado.
15. % Apr. Acadêmico: Informar o percentual de Aprimoramento Acadêmico, caso 
tenha.
Observação: O Adicional de Aprimoramento acadêmico deve ser pago conformea 
convenção coleti va e também mediante a comprovação legal válida para o mesmo. 
Todos os documentos enviados ao RH devem ser carimbados e assinados com a data 
do recebimento. A parti r desta data que vale para refl exos de salário.
16. % Adc. Função: Informar o percentual de Adicional de Função caso tenha e 
conforme a convenção coleti va.
17. Hora Semana Noturna: Não uti lizado.
18. Marcar Ponto: Informar se o professor marca ponto para esta ati vidade.
46 MANUAL RECURSOS HUMANOS46 MANUAL RECURSOS HUMANOS
2.6 Processo de Contratação de Pessoas com Defi ciências (PCD’s)
A Lei nº 8213/91, insti tuiu a obrigatoriedade de contratação de pessoas com defi ciência, 
a quanti dade é calculada de acordo com o número de colaboradores na seguinte 
proporção:
de 100 a 200 empregados ................... 2%
de 201 a 500 ......................................... 3%
de 501 a 1.000 ...................................... 4%
de 1.001 em diante ............................... 5% 
As penalidades pelo não cumprimento da Lei são cumulati vas e calculadas com base 
na quanti dade total de contratações faltantes, assim o valor da multa é por trabalhador 
que deixar de ser contratado. Desta forma, cada unidade deverá ter sua conta de 
colaboradores PCD’s atendida.
A fi scalização do Ministério do Trabalho e Emprego (TEM) faz o acompanhamento 
das contratações e desligamentos através de declaração mensal (Cadastro Geral dos 
Empregados e Desempregados - CAGED) enviada pelo RH da Mantenedora.
2.7 Processo de Movimentação de Pessoal
Para qualquer movimentação de colaboradores celeti stas:alteração de carga horária, 
de cargo, de salário,etc, o formulário uti lizado deverá ser o de movimentação de 
pessoal. Conforme abaixo:
Rev RH 04_2015
Envio: 
NOME DO COLABORADOR : 
MATRICULA DO COLABORADOR: 
Aumentos/ promoção/ Enquadramento ORÇAMENTO - PREVISTO 
ORÇAMENTO - NÃO PREVISTO
SUBSTITUIÇÃO DE : DATA DO FATO OCORRIDO COM O SUBSTITUÍDO
SUBSTITUÍDO - SALÁRIO ATUAL: MATRICULA:
SITUAÇÃO ATUAL (Preencher todos os campos) SITUAÇÃO PROPOSTA (Preencher somente as Alterações)
EMPRESA: EMPRESA (preencher somente para transf. entre empresas)
FILIAL: FILIAL (preencher somente para transf. entre empresas/cidades)
CENTRO DE CUSTO – CÓDIGO: CENTRO DE CUSTO - CÓDIGO:
STATUS DA MOVIMENTAÇÃO: STATUS DA MOVIMENTAÇÃO:
SALÁRIO ATUAL: SALÁRIO PROPOSTO: *
TABELA SALARIAL: TABELA SALARIAL:
COMPLEMENTOS DE REMUNERAÇÃO: COMPLEMENTOS DE REMUNERAÇÃO: 
CARGO ATUAL: CARGO PROPOSTO: 
JORNADA CONTRATUAL: JORNADA CONTRATUAL PROPOSTA: 
HORÁRIO DE TRABALHO: ESCALA DE TRABALHO (Cod)
MOTIVO DA SOLICITAÇÃO VALOR 
PROMOVIDO EM: 
% AUM.
DEMITIDO EM: 
TRANSFERIDO EM: 
INSTRUÇÃO SOBRE PESSOAL - MOVIMENTAÇÃO
MÊS DE VIGÊNCIA: DATA DE ADMISSÃO: 
SELECIONAR OPÇÃO
Solicitante
Data 
Gestor de RH
MÊS/ANO
Data: Data: 
Gestor de Área
Data: 
Folha de Pagto
Data:
Diretoria
Formulário de Movimentação:
47MANUAL RECURSOS HUMANOS 47MANUAL RECURSOS HUMANOS
Rev RH 04_2015
Envio: 
NOME DO COLABORADOR : 
MATRICULA DO COLABORADOR: 
Aumentos/ promoção/ Enquadramento ORÇAMENTO - PREVISTO 
ORÇAMENTO - NÃO PREVISTO
SUBSTITUIÇÃO DE : DATA DO FATO OCORRIDO COM O SUBSTITUÍDO
SUBSTITUÍDO - SALÁRIO ATUAL: MATRICULA:
SITUAÇÃO ATUAL (Preencher todos os campos) SITUAÇÃO PROPOSTA (Preencher somente as Alterações)
EMPRESA: EMPRESA (preencher somente para transf. entre empresas)
FILIAL: FILIAL (preencher somente para transf. entre empresas/cidades)
CENTRO DE CUSTO – CÓDIGO: CENTRO DE CUSTO - CÓDIGO:
STATUS DA MOVIMENTAÇÃO: STATUS DA MOVIMENTAÇÃO:
SALÁRIO ATUAL: SALÁRIO PROPOSTO: *
TABELA SALARIAL: TABELA SALARIAL:
COMPLEMENTOS DE REMUNERAÇÃO: COMPLEMENTOS DE REMUNERAÇÃO: 
CARGO ATUAL: CARGO PROPOSTO: 
JORNADA CONTRATUAL: JORNADA CONTRATUAL PROPOSTA: 
HORÁRIO DE TRABALHO: ESCALA DE TRABALHO (Cod)
MOTIVO DA SOLICITAÇÃO VALOR 
PROMOVIDO EM: 
% AUM.
DEMITIDO EM: 
TRANSFERIDO EM: 
INSTRUÇÃO SOBRE PESSOAL - MOVIMENTAÇÃO
MÊS DE VIGÊNCIA: DATA DE ADMISSÃO: 
SELECIONAR OPÇÃO
Solicitante
Data 
Gestor de RH
MÊS/ANO
Data: Data: 
Gestor de Área
Data: 
Folha de Pagto
Data:
Diretoria
Formulário de Movimentação - Conti nuação:
48 MANUAL RECURSOS HUMANOS48 MANUAL RECURSOS HUMANOS
49MANUAL RECURSOS HUMANOS 49MANUAL RECURSOS HUMANOS
A CPCI, ou RPA, é o documento pelo qual se faz o pagamento de prestação de serviços 
de profi ssional autônomo. 
A Lei nº 8.212/91, em seu arti go 12, alínea b, inciso IV, defi ne o autônomo como “a 
pessoa fí sica que exerce, por conta própria, ati vidade econômica de natureza urbana, 
com fi ns lucrati vos ou não”. 
A condição para ser considerado efeti vamente como autônomo, primeiramente é que 
o trabalhador deve caracterizar essa condição, obtendo registro como autônomo, 
confi rmando assim o exercício de ati vidade profi ssional, liberal ou não, inscrevendo-
se junto a Previdência Social, como contribuinte individual. 
Além do mais, o trabalho do autônomo é caracterizado pela eventualidade, porem por 
tempo determinado e nunca o trabalho prestado deve ser aquele da ati vidade fi m do 
contratante. O que quer dizer que no nosso caso não podemos contratar PROFESSOR 
(especialmente) mediante RPA. 
Deve vigorar sempre os princípios da autonomia, ou seja, o autônomo não cumpre 
ordens diretas ou indiretas do tomador de serviços, não cumpre horário, não havendo 
a fi gura da pessoalidade, podendo realizar as ati vidades para as quais for contratado, 
da forma e no tempo que desejar, de acordo com sua conveniência, ou mediante 
ajuste com o contratante quanto ao prazo de execução do serviço. 
Assim o profi ssional que permanece nas dependências do colégio, que recebe 
ordens do diretor ou supervisor, que usa crachá de identi fi cação, que uti liza o correio 
eletrônico do colégio, que parti cipa das festas e demais ati vidades, não é autônomo, 
é empregado, ainda que não esteja contratado. 
A contratação indevida de trabalhadores pode ocasionar de fato um passivo trabalhista. 
Além do risco de ter de reconhecer o vínculo trabalhista de um autônomo, a escola 
ainda pode sofrer autuação do Ministério do Trabalho e do INSS, pela ausência de 
registro do trabalhador e descumprimento de normas trabalhistas. 
Orientamos que seja realizada a solicitação de autorização prévia (via e-mail) com as 
devidas justi fi cati vas, junto ao RH da Mantenedora, para a contratação de autônomo 
(via CPCI).
3 – CPCI – COMPROVANTE DE PAGAMENTO
 A CONTRIBUINTE INDIVIDUAL
50 MANUAL RECURSOS HUMANOS50 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Cadastro do Terceiro no RUBI
Execute o módulo RUBI e entre com as credenciais:
Menu - > Colaboradores -> Ficha Cadastral -> Terceiros
Itens a serem preenchidos:
Número de cadastro do Terceiro
Informar os primeiros 09 dígitos do PIS.
Nome
Preencher nome completo do terceiro, de preferência sem abreviações, sem acentos, 
sem caracteres especiais e com a primeira letra maiúscula.
51MANUAL RECURSOS HUMANOS 51MANUAL RECURSOS HUMANOS
Data Admissão
Dia, mês e ano da prestação do serviço do terceiro.
Após informar a data de admissão abrirá a tela de histórico de apuração:
Informe: 2-Dispensado de Ponto
Ao clicar em “OK” abrirá a tela “Histórico de Vínculo”:
Na próxima tela clique em ok sem preencher nenhum campo:
52 MANUAL RECURSOS HUMANOS52 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Cargo
Informar o código 00001- Autônomo
Moti vo de Alteração
01- Admissão
CBO 2002
É essencial o preenchimento. Informar de acordo com a prestação do serviço.
53MANUAL RECURSOS HUMANOS 53MANUAL RECURSOS HUMANOS
Escala
Informar o código da escala. No caso de o terceiro não bater ponto, usamos a escala 
1 e turma 1.
Filial
Código da fi lial a que pertence o terceiro. Ao abrir o item localize a unidade correta.
54 MANUAL RECURSOS HUMANOS54 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Local
Informar o código do local do organograma ao qual o terceiro prestou o serviço. 
Observação: É muito importante informar o local correto, esta informação errada terá 
implicações nos fechamentos de folha e contabilidadegerando retrabalho.
Centro de Custo
Indicar a que centro de custo contábil pertence o colaborador, isto quando a empresa 
quiser totalizar a contabilização por centros de custos. Informar o código da natureza 
da despesa contábil, se houver. Este dado refere-se à contabilização.
Observação: Item IMPORTANTÍSSIMO de estar cadastrado corretamente. Se você 
ti ver dúvidas quanto ao centro de custo correto, pergunte à Mantenedora porque 
cada Unidade tem um grupo de centro de custos disti ntos. O erro na informação do 
centro de custo interfere na contabilidade da Unidade bem como nos rateios podemos 
alterar signifi cati vamente os números da unidade.
55MANUAL RECURSOS HUMANOS 55MANUAL RECURSOS HUMANOS
Sexo
Indicar o sexo do terceiro.
M Masculino
F Feminino
Grau de Instrução
Indicar a escolaridade do terceiro. Esta indicação deve estar comprovada pelo documento 
entregue. A codifi cação deve ser feita de acordo com uti lizada pela Rais:
Data Nascimento
Dia, mês e ano de nascimento do terceiro. Exatamente como está no documento 
de identi fi cação. Basta abrir o ícone que o calendário estará disponível para inserir a 
informação.
Nacionalidade
Código da nacionalidade de acordo com a uti lizada na RAIS:
56 MANUAL RECURSOS HUMANOS56 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Carteira de Trabalho
Não é obrigatório o preenchimento no cadastro do terceiro.
CPF
Informar o número do CPF do terceiro.
PIS 
Informar o número do cadastro no Pis/Pasep. Na mesma linha encontra-se a janela 
para informar a data de cadastramento do PIS.
Observação: Nenhum terceiro pode ser cadastrado sem a informação do PIS. Caso 
não tenha PIS não pode prestar o serviço.
Inscrição no INSS
Não é obrigatório o preenchimento no cadastro do terceiro. 
Categoria Contribuinte
Informar como autônomo.
Aposentadoria por Idade
Informar se o terceiro é ou não aposentado por idade.
57MANUAL RECURSOS HUMANOS 57MANUAL RECURSOS HUMANOS
Itens que não necessitam de preenchimento
Classe Contribuição/Início GPS Trimestral/Carne INSS / Atualização Automáti ca.
Desconto de INSS
Preencher com código 1 normal, e desconto será de 20%. No caso do terceiro recolher 
INSS por outro estabelecimento naquele mês é necessário o documento da outra 
empresa informando o valor.
Se o valor do desconto informado no documento for maior ou igual a faixa do teto do 
INSS é necessário informar “0” no campo desconta INSS.
Caso tenha desconto de INSS comprovado por documento é necessário preencher a 
aba “Outro Contrato” e informar que existe outro contrato fora do sistema, se o valor 
do desconto for o teto informa-se “S” Sim.
58 MANUAL RECURSOS HUMANOS58 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Se o valor do desconto informado no documento for menor que o teto, informa-se 
“N” Não e preenchemos o ícone Bases.
Cálculos- Lançamentos - Bases
59MANUAL RECURSOS HUMANOS 59MANUAL RECURSOS HUMANOS
No campo Base/Valor INSS Mensal: Informar o valor da base constante no documento 
e no campo ao lado o valor do desconto e salvar e calcular a CPCI normalmente.
Modo de Pagamento
Cheque.
Emiti r Cartão Ponto
Não.
Contador Controle de Ponto e Refeitório
4 Não Conta.
Categoria SEFIP
13 – Contr. Indiv. Trab. Auton. + Cooper. c/ Serv. PF.
Observação:
• Os restantes dos itens do cadastrado não serão preenchidos .
• A fi cha complementar deve ser preenchida normalmente como o cadastro de um 
colaborador com vinculo.
EMISSÃO DA CPCI
Cálculos – Terceiros – Pagamentos Física
60 MANUAL RECURSOS HUMANOS60 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Filial
Preencher de acordo com sua unidade.
Competência
Sempre a do mês da folha de pagamento. Não podemos fazer uma CPCI retroati va 
nem antecipada.
Terceiro 
Preencher com o número do cadastro.
Sequência: 1 quando for a primeira CPCI daquele terceiro no mês, se porventura o 
terceiro ti ver duas CPCI’s dentro mês a sequência será 2 e assim por diante.
Data de Pagamento
Data do efeti vo pagamento. 
Descrição do Serviço
Informar sucintamente o serviço prestado pelo terceiro.
Cidade
Onde o serviço foi prestado.
Serviço
Não é necessário preenchimento.
Número RPCI
É gerado automati camente.
Rendimento Bruto
Informar o valor sem impostos.
61MANUAL RECURSOS HUMANOS 61MANUAL RECURSOS HUMANOS
Na sequência usar tecla TAB até o campo: CÓDIGO DE RETENÇÃO e informar 588- Rem 
Trabalho s/ vínculo Empregatí cio.
62 MANUAL RECURSOS HUMANOS62 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Uti lizar o relatório 115 para emissão da CPCI.
Seguir com tecla TAB até o fi nal dos campos e a CPCI estará salva, para visualizar e 
imprimir clicar no campo listar.
63MANUAL RECURSOS HUMANOS 63MANUAL RECURSOS HUMANOS
64 MANUAL RECURSOS HUMANOS64 MANUAL RECURSOS HUMANOS
4.1- Plano de Saúde
Todo o empregado da Rede La Salle (Sociedade Porvir Cientí fi co) têm direito, após sua 
admissão, solicitar para si e para seus dependentes diretos, o Plano de Saúde – Unimed 
Unimax Global. São considerados dependentes diretos e podem ser incluídos no plano 
de saúde, na mesma modalidade do ti tular, esposo (a), companheiro (a),fi lho(a). Para 
inclusão de esposo/companheiro (a) é necessário apresentar certi dão de casamento 
ou declaração de união estável. Para inclusão de fi lho (a) e enteado (a) é necessário 
apresentar certi dão de nascimento, e que este tenha até 18 anos de idade na data 
da inclusão. A solicitação de inclusão ou a não adesão do plano é feita através do 
preenchimento e assinatura do Termo autorização de desconto do plano de Saúde – 
Unimed.
Procedimentos para Inclusões
O colaborador que deseja aderir ao Plano de Saúde deve entrar em contato com 
setor de Recursos Humanos da unidade para preencher e assinar a autorização de 
desconto da Unimed. O Termo de Autorização que se encontra no seguinte caminho 
do Rubi – COLABORADORES – DOCUMENTOS – MODELOS – 200 – precisa ser 
devidamente preenchido e assinado para autorização de desconto em folha e enviado 
à Mantenedora até a data indicada no calendário anual. A inclusão será feita com a 
data do dia primeiro do mês seguinte. O valor da mensalidade para colaborador será 
de 50% da tabela vigente e para seus dependentes, o valor será integral. 
Observação 1: Durante os primeiros cem dias da admissão, o plano não terá carências. 
Após esse período passa-se a cumprir as carências conforme indicado pela operadora 
do plano. 
Observação 2: O valor da mensalidade não considera a faixa etária, sendo um valor 
único independentemente da idade do ti tular ou de seu dependente.
Procedimentos para Exclusões
Quando o colaborador desejar requerer a sua exclusão ou a de seu dependente do 
Plano de Saúde, deverá assinar um formulário com a solicitação. Este documento 
deve ser enviado à Mantenedora até a data indicada no calendário anual, fi cando 
o plano ati vo até o últi mo dia do mês corrente. Após essa data, o plano fi ca inati vo. 
A exclusão do ti tular implica na remoção de todos os seus dependentes. Quando o 
colaborador é desligado ou faz seu pedido de demissão, terá o seu Plano de Saúde 
cancelado automati camente, desde que a solicitação de exclusão venha junto com a 
solicitação de cálculo de rescisão. Deve ser observado o interesse do funcionário de 
conti nuar com o plano, DEMAP. Havendo interesse, ou não, deve ser solicitado ao RH o 
Termo de Ciência, onde o mesmo irá manisfestar o seu desejo. Esse documento se faz 
obrigatório para o processo de exclusão junto a Unimed. Se o desligamento ocorrer até 
a data indicada no calendário para as movimentações, o colaborador terá desconto de 
65MANUAL RECURSOS HUMANOS 65MANUAL RECURSOS HUMANOS
uma parcela referente ao Plano de Saúde do mês corrente em suas verbas rescisórias, 
porém se o desligamento ocorrer após a data indicada no calendário anual, o mesmo 
terá mais uma parcela descontada em sua rescisão e o plano poderá ser uti lizado até 
o últi mo dia do mês seguinte.
Plano Unimed Unimax Global
- Cobertura para consultas médicas (serviço prestado por médicos cooperados)
- Exames complementares
- Internação hospitalar em acomodação semi-privati va
IMPORTANTE
Neste planoexiste a coparti cipação em consultas, procedimentos e exames conforme 
tabela vigente reajustada anualmente no aniversário do plano (novembro).
As parti cipações nesses procedimentos serão tarifadas na fatura da empresa e 
descontadas na folha de pagamento do colaborador, sem ressarcimento do valor.
Valores e Descontos
Os valores de mensalidades e coparti cipação nos procedimentos citados acima serão 
descontados em folha de pagamento, conforme assinado juntamente com autorização 
de desconto. A cobrança dos valores da mensalidade será feita no mês da inclusão, ou 
seja, o primeiro desconto será feito no mês de início da vigência do plano.
Exemplo: O colaborador que solicita sua inclusão no plano de saúde para início de 01 
de agosto, enviará o formulário da Unimed até o dia 05 de julho e terá o desconto da 
primeira mensalidade efetuada no contra cheque do mês de agosto.
O percentual de mensalidade para os colaboradores que exercem a função de 
professores corresponde proporcionalmente à carga horária trabalhada e para seus 
dependentes o valor é integral.
Exemplo: Se o colaborador trabalha 18 horas por semana, multi plica-se 18 por 2 
(18x2); o resultado 36 será o desconto, ou seja, o empregado terá o desconto 36% de 
desconto
66 MANUAL RECURSOS HUMANOS66 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Perda da Carteira
Em caso de perda ou roubo da carteira, o benefi ciário deverá solicitar ao Setor de 
Recursos Humanos, pedido de segunda via da carteira, informando o moti vo da 
solicitação.
Tabela de Carência 
Procedimentos Carências
Emergência/Urgência 24 horas
Consultas médicas 30 dias
Exames 30 dias
Consultas Psicoterapia, fi sioterapia, 
nutricionista, fonaudiologia, foniatria e 
terapia ocupacional 
60 dias
Internações Hospitalares e cirurgias 120 dias
Exames de genéti ca e biologia molecular 180 dias
Cirurgias cardíacas e vasculares 180 dias
Parto a termo 300 dias
Observação: Os planos aqui descritos podem alterar conforme Contrato com 
a Unimed de reajuste dos planos. Para confi rmar a tabela entre em contato com: 
recursoshumanos@lasalle.org.br.
4.2- Plano Odontológico 
Procedimento para Inclusões
O colaborador que deseja aderir ao Plano de Assistência Odontológica deve entrar em 
contato com o setor de Recursos Humanos da unidade para preencher a assinar o Termo 
de Opção de Assistência Odontológica – Uniodonto. É obrigatório o preenchimento de 
todos os campos do Termo que se encontra no sistema no caminho – COLABORADORES 
– DOCUMENTOS – MODELOS – 201. O Termo de Opção, devidamente preenchido e 
assinado, deve ser enviado ao setor de Recursos Humanos da Mantenedora até a data 
indicada no calendário anual. A inclusão será feita com a data do dia primeiro do mês 
seguinte. 
Valores e Descontos
A parti cipação da mensalidade dos colaboradores e seus dependentes será no custo 
integral e descontada em folha de pagamento no valor correspondente à tabela 
vigente.
67MANUAL RECURSOS HUMANOS 67MANUAL RECURSOS HUMANOS
*A taxa de inscrição será cobrada no mês da inclusão do novo ti tular ou dependente 
ou, ainda, na emissão da 2ª via da carteira, conforme tabela vigente. 
Não existe diferenciação por faixa etária.
Procedimento para Exclusões
Quando o colaborador desejar solicitar a sua exclusão ou a de seu dependente do 
Plano de Assistência Odontológica, deverá assinar o termo de exclusão que se encontra 
disponível no sistema. Este documento deve ser enviado à Mantenedora até a data 
indicada no calendário anual sendo a exclusão efetuada com data do últi mo dia do 
mês corrente. A exclusão do ti tular implica na exclusão de todos os seus dependentes. 
Quando o empregado é desligado ou faz seu pedido de demissão, terá o seu Plano 
de Assistência Odontológica cancelado automati camente. Se o desligamento ocorrer 
até a data indicada no calendário anual, o empregado terá apenas uma parcela de 
desconto referente ao Plano de Assistência Odontológica em suas verbas rescisórias.
4.3 – Vale Transporte
Vale -transporte consti tui benefí cio que o empregador antecipará ao trabalhador para 
uti lização efeti va em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa.
Entende-se como deslocamento a soma dos segmentos componentes da viagem do 
benefi ciário, por um ou mais meios de transporte, entre sua residência e o local de 
trabalho. 
Não existe determinação legal de distância mínima para que seja obrigatório o 
fornecimento do Vale-Transporte, então, o empregado uti lizando-se de transporte 
coleti vo por mínima que seja a distância, o empregador é obrigado a fornecê-los. 
Uti lização
O Vale-Transporte é uti lizável em todas as formas de transporte coleti vo público 
urbano ou, ainda, intermunicipal e interestadual com característi cas semelhantes ao 
urbano, operado diretamente pelo poder público ou mediante delegação, em linhas 
regulares e com tarifas fi xadas pela autoridade competente.
 O empregado para passar a receber o Vale-Transporte deverá informar ao empregador, 
por escrito: seu endereço residencial; os serviços e meios de transporte mais adequados 
ao seu deslocamento residência-trabalho e vice-versa e o número de vezes uti lizado 
no dia para o deslocamento residência/trabalho/residência.
68 MANUAL RECURSOS HUMANOS68 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Falta Grave
A declaração falsa ou o uso indevido do Vale-Transporte consti tuem falta grave.
O benefí cio do Vale-Transporte é estendido apenas aos trabalhadores que se uti lizam 
de transporte coleti vo público urbano, intermunicipal e interestadual. Portanto é 
vedado a substi tuição do vale-transporte por antecipação em dinheiro ou qualquer 
outra forma de pagamento.
Custeio
O Vale-Transporte será custeado: pelo benefi ciário, na parcela equivalente a 6% (seis 
por cento) de seu salário básico ou vencimento, excluídos quaisquer adicionais ou 
vantagens; pelo empregador, no que exceder à parcela referida no item anterior.
De posse da fi cha de cadastro do funcionário (ver procedimentos de admissão) deve ser 
gerada a fi cha de autorização de desconto para o colaborador optante pelo Vale Transporte. 
Ele está disponibilizado em: Colaboradores -> Documentos –> Modelos -> 103
Insira as informações necessárias:
69MANUAL RECURSOS HUMANOS 69MANUAL RECURSOS HUMANOS
Lembrando que esse relatório deve ser gerado tanto para colaboradores que optam ou 
não pela uti lização do Vale Transporte onde deve ser inserido “X” em Opto ou Não Opto.
Também de posse da fi cha de cadastro do funcionário busca-se pelo endereço 
residencial o meio de transporte, a linha uti lizada e a empresa concessionária. 
No sistema RUBI existem inúmeras escalas de Vale Transporte. Essas escalas podem 
ser pesquisadas em: 
Colaboradores –> Vale Transporte –> Cadastro –> Escalas:
Realize a busca clicando no botão . Após isso, é possível visualizar todas as escalas 
cadastradas. 
70 MANUAL RECURSOS HUMANOS70 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Uti lize o campo valor para pesquisar a escala que se deseja. Caso não tenha a escala 
cadastrada, deverá encaminhar um e-mail para o setor de Recursos Humanos da 
Mantenedora solicitando o cadastro.
Ao encontrar o código da escala de Vale Transporte, a mesma deverá ser informada na 
fi cha básica do colaborador.
Na fi cha básica, clicando em outras Telas e em Escala de Vale Transporte, abrirá a tela 
de histórico de Escala de VT na qual a data de início é a mesma da admissão. A data 
fi m só é preenchida quando o colaborador não uti lizará mais o benefí cio. Ponto de 
Embarque fi ca em branco, conforme tela abaixo:
Após clique em “OK” e depois clique em “Alterar” ao retornar a fi cha básica.
O próximo passo é gerar o relatório de cálculo. Esse relatório defi ne os descontos que 
irão ocorrer em Folha de Pagamento. Nele, inclusive, constam as informações a serem 
repassadas às empresas concessionárias para compra de Vale Transporte. O relatório 
encontra-se no seguinte caminho:
Colaboradores -> Vale Transporte -> Listar -> 001
71MANUAL RECURSOS HUMANOS 71MANUAL RECURSOS HUMANOS
Esse relatório deverá ser gerado paraqualquer manutenção que ocorrer no histórico de 
Vale Transporte dentro do período.
Para colaboradores que reti ram Vale Transporte fí sico, deverá ser gerado o recibo de Vale 
Transporte. O caminho para geração é:
Colaboradores -> Vale Transporte -> Listar -> 103
72 MANUAL RECURSOS HUMANOS72 MANUAL RECURSOS HUMANOS
4.4. Outros Benefí cios
Algumas unidades têm outros Benefí cios como vale refeição, etc. Estes benefí cios são 
oriundos de Convenções Coleti vas específi cas daquela unidade. Portanto, a diretriz é 
observar a Convenção.
4.5. Emprésti mo Consignado
LEI Nº 10.820, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2003.
A Lei 10.820/03 dá os parâmetros para a autorização de desconto de prestações em 
folha de pagamento, além de alterar o arti go 115 da Lei 8.213/91, que dispõe sobre 
os planos de benefí cios de Previdência Social.
Segundo a aludida Lei, é facultado ao colaborador regido pela Consolidação das Leis 
do Trabalho - CLT, a autorização irrevogável e irretratável de desconto em folha de 
pagamento, relati vo ao pagamento de emprésti mos, fi nanciamentos e operações 
de arrecadamento mercanti l concedido por insti tuições fi nanceiras e sociedades de 
arrendamento mercanti l (insti tuições consignatárias), quanto previsto em contrato. 
Poderá ainda incidir referido desconto sobre verbas rescisórias, ou seja, as importâncias 
devidas pelo empregador ao empregado em razão da rescisão do seu contrato de 
trabalho. Cumpre esclarecer que o desconto somente poderá ser realizado até o 
73MANUAL RECURSOS HUMANOS 73MANUAL RECURSOS HUMANOS
limite de 30% (trinta por cento), se assim também for estabelecido no contrato da 
respecti va operação.
Cada colaborador que fi rmar com insti tuição consignatária contrato de emprésti mo, 
fi nanciamento ou arrendamento (mutuário), deverá observar os limites dos descontos 
em folha, que são: a soma dos descontos cuidados por esta Lei não poderá exceder 
30%(trinta por cento) da remuneração disponível; o total das consignações voluntárias, 
que são autorizadas pelo colaborador, incluindo as esti puladas nesta Lei, não poderá 
exceder 40% (quarenta por cento) da remuneração disponível. 
4.5.1 SOLICITAÇÃO DO EMPRÉSTIMO CONSIGNADO
Qualquer colaborador que seja admiti do na empresa poderá solicitar o benefí cio. O 
empregado solicita ao setor de Recursos Humanos da unidade a carta de margem. 
Após, procura a Insti tuição Financeira e solicita previsão de emprésti mo. Banco emite 
documento contendo o valor solicitado, a quanti a de parcelas e valor das mesmas. 
O colaborador deverá procurar o setor de Recursos Humanos de sua unidade, que, 
por sua vez, envia ao RH da Mantenedora um e-mail com as seguintes informações 
para análise do consignado:
- Nome completo;
- Matrícula;
- Banco;
- Emprésti mo novo ou renegociação?
- Número do contrato;
- Valor solicitado;
- Valor entregue;
- Número de parcelas;
- Valor das parcelas;
- Tem outro consignado ati vo?
O setor de Recursos Humanos da Mantenedora, recebendo o e-mail, tem 48 horas 
para analisar, liberar ou não o consignado. 
74 MANUAL RECURSOS HUMANOS74 MANUAL RECURSOS HUMANOS
4.5.2 Margem para Consignação
O RH efetua o cálculo da margem considerando o últi mo cálculo de folha fechado. 
Foi disponibilizada às manti das uma planilha em Excel na qual deve-se preencher os 
campos solicitados a fi m de obter o valor consignável máximo.
A solicitação de emprésti mo do empregado, fi cando dentro desta margem, poderá ser 
liberada. O setor de RH da Mantenedora informará a unidade a respeito do processo 
concluído. Caso o emprego não alcance a margem, o emprésti mo será recusado.
Carta para solicitação de consignado junto ao banco.
Tabela cálculo de consignável. 
75MANUAL RECURSOS HUMANOS 75MANUAL RECURSOS HUMANOS
76 MANUAL RECURSOS HUMANOS76 MANUAL RECURSOS HUMANOS
5.1- MÓDULO RONDA PONTO
Ao realizar o cadastro de um novo colaborador é de extrema importância observar as 
telas a serem preenchidas para realizar a apuração do ponto no Módulo Ronda.
Ficha Básica – Cadastro do Colaborador
Ao cadastrar um novo funcionário terá que ser indicado o ti po de apuração que o mesmo 
irá uti lizar. Normalmente será uti lizada a opção 1. Caso o mesmo seja dispensado de 
ponto, será a opção 2.
No cadastro do funcionário deve estar selecionado a opção 2 (Ronda Ponto) no campo 
CONTADOR RONDA.
77MANUAL RECURSOS HUMANOS 77MANUAL RECURSOS HUMANOS
Todos os funcionários estão com seus crachás adequados conforme seu número de 
cadastro. Ao cadastrar um novo colaborador deve-se colocar seu número de cadastro 
na Guia PONTO.
APURAÇÃO DO PONTO
Cálculo da Apuração –> Menu Cálculo –> Apuração –> Calcular
Consiste na leitura dos arquivos das marcações de ponto e no processamento dessas 
marcações. A apuração alimenta as tabelas do sistema com os dias do período e as 
situações apuradas. Sem calcular a apuração não é possível acessar a tela de acertos 
de nenhum colaborador. Quando o arquivo esti ver disponível e não ter sido carregado 
no sistema, estará disponível nesse menu. Deve-se marcar o campo seleção.
78 MANUAL RECURSOS HUMANOS78 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Existem vários ti pos de processamento disponíveis para o cálculo. 
Os ti pos de apuração uti lizados são os abaixo:
A) 0 – Calcular Apuração e Refeitório - O primeiro cálculo do período deverá ser 
obrigatoriamente do ti po de apuração “0”. Esse cálculo armazena todas as marcações 
constantes nos arquivos no banco de dados, atribui um número de matrícula para 
cada marcação, de acordo com o número do crachá, e aloca a marcação na data da 
jornada a qual ela pertence, de acordo com a escala daquele colaborador. Mesmo 
se houver marcações em que o sistema não encontre o dono do crachá estas serão 
armazenadas.
B) 1 – Recalcular apuração – Essa opção somente refaz o cálculo das situações já 
apuradas. Nessa opção não são informados arquivos para leitura. Bastante úti l quando 
for necessário recalcular o ponto de vários ou todos os colaboradores.
79MANUAL RECURSOS HUMANOS 79MANUAL RECURSOS HUMANOS
SELEÇÃO
Na tela de seleção podem ser aplicados os fi ltros para a apuração. Podem ser aplicadas 
várias abrangências, sendo as mais uti lizadas as de fi lial, local ou colaborador.
Após indicar as abrangências clique em ok, e na próxima tela em PROCESSAR.
80 MANUAL RECURSOS HUMANOS80 MANUAL RECURSOS HUMANOS
ACERTOS
Uma ferramenta bastante úti l para iniciar os acertos do ponto é o Relatório de 
Ocorrências, que lista todas as situações apuradas pelo ponto, permiti ndo a conferência 
e o assinalamento das situações a serem ajustadas. Esse relatório pode ser emiti do 
através do caminho:
Cálculos -> Apuração -> Listar -> Apuração -> 102
Na tela de entrada do relatório, deve-se informar sempre a data de apuração. O campo 
“Somente Exceções” deverá estar indicado com “S”.
81MANUAL RECURSOS HUMANOS 81MANUAL RECURSOS HUMANOS
Esse relatório indicará todas as situações extraordinárias como Horas Extras, Faltas, 
Atrasos, Saída Antecipada, etc..; que serão uti lizadas para acertos de ponto. Nele 
constam também as assinaturas, justi fi cati vas e acertos que o colaborador e seu 
superior imediato deverão informar.
Após o cálculo da apuração e a geração do relatório das situações extraordinárias 
deverão ser realizados os eventuais acertos necessários nos pontos dos colaboradores, 
como, por exemplo, digitar marcações faltantes, cadastrar afastamentos ou abonos de 
faltas e atrasos, fazer trocas de horários, entre outros. O caminho para acessar é: 
Cálculos > Apuração > Acertos > Colaborador
A tela ACERTOS COLABORADORES traz na parte superior a informação do período em 
que se está verifi cando e a pesquisa de colaboradores. Na parte inferior poderá ser 
exibida a tela de apuração, que é a tela com o resumo da apuração no período, similar 
à forma que é representada no cartão ponto.
82 MANUAL RECURSOS HUMANOS82 MANUAL RECURSOS HUMANOS
Na tela de acertos são apresentadas as datas de forma detalhada possibilitando o 
acerto individual.
A tela de totais de