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Aula 10 Roteiro para elaboração de um orçamento e orçamento de contratos de engenharia consultiva Abril, 2012 AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS Módulo 1 Orçamento de obras Instituto Serzedello Corrêa RESPONSABILIDADE PELO CONTEÚDO Tribunal de Contas da União Secretaria Geral da Presidência Instituto Serzedello Corrêa 2ª Diretoria de Desenvolvimento de Competências Serviço de Educação a Distância SUPERVISÃO Pedro Koshino CONTEUDISTA André Pachioni Baeta TRATAMENTO PEDAGÓGICO Flávio Sposto Pompeo RESPONSABILIDADE EDITORIAL Tribunal de Contas da União Secretaria Geral da Presidência Instituto Serzedello Corrêa Centro de Documentação Editora do TCU PROJETO GRÁFICO Ismael Soares Miguel Paulo Prudêncio Soares Brandão Filho DIAGRAMAÇÃO Herson Freitas Brasil. Tribunal de Contas da União. Auditoria de obras públicas / Tribunal de Contas da União ; conteudista: André Pachioni Baeta. – Brasília, 2ed. : TCU, Instituto Serzedello Corrêa, 2012. 23 p. Conteúdo: Módulo 1: Orçamento de obras. Aula 10: Roteiro para elaboração de um orçamento e orçamento de contratos de engenharia consultiva. Curso realizado em 2012 no Ambiente Virtual de Educação Corporativa do Tribunal de Contas da União. 1. Obras públicas – orçamento – Brasil. 2. Obras públicas – fiscalização – Brasil. I. Título. Ficha catalográfica elaborada pela Biblioteca Ministro Ruben Rosa © Copyright 2012, Tribunal de Contas de União <www.tcu.gov.br> Permite-se a reprodução desta publicação, em parte ou no todo, sem alteração do conteúdo, desde que citada a fonte e sem fins comerciais. [ 3 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Aula 10 – Roteiro para Elaboração de um Orçamento e Orçamento de Contratos de Engenharia Consultiva Quais os passos para se elaborar um orçamento de obras? Como racionalizar a atividade de orçamentação? Como orçar o custo de projetos, supervisão de obras e outros contratos de engenharia consultiva? Na aula anterior, terminamos de apresentar o ferramental teórico necessário para se orçar ou auditar o orçamento de uma obra. Agora é hora de sintetizarmos os conteúdos abordados apresentando um pequeno roteiro para se orçar uma obra. Você também deve ter achado que fazer um orçamento de obras é uma atividade extremamente trabalhosa e complexa, mas felizmente existem formas de racionalizar e automatizar etapas do processo de orçamentação e auditoria do orçamento de obras. Vamos apresentar um tópico a respeito deste tema. Por fim, ainda não explicitamos os conceitos envolvidos na orçamentação de projetos e de outros tipos de serviços de engenharia consultiva. Contudo, o administrador público tem a necessidade frequente de orçar serviços de supervisão de obras, estudos sócio- ambientais, projetos, consultorias, avaliações ou outros serviços técnico- profissionais. Tal assunto também será objeto de parte desta aula. [ 4 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS Para facilitar o estudo, este tópico está organizado da seguinte forma: Ao final desta aula, esperamos que você tenha condições de • conhecer as etapas de um processo de orçamentação e estar apto a executá-las. • conhecer as formas de racionalizar e automatizar a elaboração de um orçamento de obras. • saber as formas de orçamentação de serviços técnico- profissionais de engenharia, em especial os projetos e supervisão de obras. Pronto para começar? Então, vamos. Aula 10 – Roteiro para Elaboração de um Orçamento e Orçamento de Contratos de Engenharia Consultiva ����������������������������������������������������������������������� 3 1. Roteiro para Elaboração de um Orçamento ����������������������������������������������������������� 5 Primeira Etapa – Análise dos Projetos ���������������������������������������������������������������������������� 5 Segunda Etapa – Listagem de Todos os Serviços Previstos ����������������������������������� 5 Terceira Etapa – Especificar Unidades de Medição e Calcular Quantidades de Cada Serviço ���������������������������������������������������������������������������������������������� 6 Quarta Etapa – Calcular os Custos Unitários de Cada Serviço ������������������������������ 7 Quinta Etapa – Calcular o BDI e Definir o Preço Final de Venda. ������������������������ 8 2. Formas de Racionalizar a Elaboração do Orçamento ����������������������������������� 10 3. Orçamento de Contratos de Engenharia Consultiva ������������������������������������� 14 3.1 Percentual sobre o valor da obra. ��������������������������������������������������������������������������� 14 3.2 Listagem de atividades e determinação das quantidades de horas-técnicas aplicadas. ��������������������������������������������������������������������������������������������������� 16 Custo Direto de Salários ����������������������������������������������������������������������������������������������������� 17 Administração Central ou “overhead” �������������������������������������������������������������������������� 18 Lucro Bruto ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ 19 Impostos ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 19 3.3 Contagem de documentos a serem produzidos. ���������������������������������������������� 20 3.4 Importância do serviço no empreendimento. ��������������������������������������������������� 20 3.5 Preço de serviços semelhantes. ������������������������������������������������������������������������������� 21 Síntese ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 22 Referências bibliográficas ����������������������������������������������������������������������������������������������� 23 [ 5 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento 1. Roteiro para Elaboração de um Orçamento Acredite, você já tem todo o conhecimento teórico necessário para elaborar um orçamento. Nas aulas passadas, apresentamos conceitos e propriedades que todo orçamentista e auditor de obras deve conhecer. Muitas vezes, os conhecimentos foram bastante detalhados e aprofundados. Podemos dizer que estávamos observando as folhas e os galhos das árvores de uma grande floresta. Portanto, está na hora de observarmos a floresta inteira. Vamos apresentar nos parágrafos seguintes um pequeno roteiro para se elaborar um orçamento. Isso não o torna o participante, um orçamentista, pois, para dominar o assunto, entende-se necessário fazer alguns orçamentos e acompanhar a execução da obra, observando os erros e acertos. Primeira Etapa – Análise dos Projetos A montagem do orçamento começa com uma análise minuciosa dos projetos (básico ou executivo) e com uma visita ao local da obra. Conforme já enfatizado neste curso, só é possível elaborar um orçamento detalhado a partir de um projeto com nível de detalhamento suficiente. Conforme pode ser observado no exercício nº 3, é necessário compreender claramente todos os elementos técnicos do projeto. Também é muito comum que o orçamentista encontre erros e omissões no projeto. É exatamente quando se está orçando os serviços que as inconsistências do projeto são observadas. Também vimos isso ao resolver o exercício nº 3. Segunda Etapa – Listagem de Todos os Serviços Previstos Terminada a fase de estudo dos projetos do empreendimento, o engenheiro orçamentista deve elencar todos os serviços necessários para a execução da obra. Estes serviços devem ser agrupados e ordenados segundo algum critério lógico. Em geral, adota-se a ordem de execução dos serviços para ordenar os itens de serviço no orçamento. Se o empreendimento for composto por várias etapas, parcelas ou edificações,costuma-se montar um orçamento sintético para cada etapa, parcela ou edificação. [ 6 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS Como exemplo, reproduzimos na terceira aula a discriminação orçamentária espelhada na NBR 12.721, que visa sistematizar a elaboração de orçamentos para a construção de edifícios sob o regime de incorporação. É importante que o orçamentista trabalhe sobre um plano de contas pré-existente, de modo que nenhum dos serviços necessários à completa implantação do empreendimento seja omitido. Praticamente todo orçamento contém alguma omissão de serviço ou insumo necessário para a execução da obra. Quando não se esquece de incluir um ou mais serviços na planilha orçamentária, é comum que exista a omissão de algum insumo em determinadas composições de custo unitário. Terceira Etapa – Especificar Unidades de Medição e Calcular Quantidades de Cada Serviço Esta é sem dúvida alguma uma das etapas mais trabalhosas do processo de elaboração do orçamento. O erro na estimativa de quantitativos em orçamentos de obras executadas no regime de empreitada por preço global ou integral causará invariavelmente algum tipo de dano a alguma das partes: construtor ou proprietário da obra. Os erros na estimativa de quantitativos nos orçamentos de empreitadas por preços unitários não causa necessariamente prejuízos se as medições observarem as quantidades efetivamente executadas de cada serviço. No entanto, tais erros podem causar uma série de transtornos aos contratantes e contratados. De posse da relação de serviços levantados, o engenheiro de custos deve especificar as unidades de medição e calcular os quantitativos de cada um dos serviços que compõem a planilha orçamentária. No caso de obras públicas, a legislação em vigor tem exigido declaração formal do autor das planilhas orçamentárias quanto à compatibilidade dos quantitativos do orçamento com os quantitativos levantados com base nos projetos de engenharia. Conforme abordado nas aulas anteriores, a definição do quantitativo de cada serviço deve observar o critério de medição e pagamento especificado em projeto ou no edital, sob pena de se cometerem erros grosseiros na elaboração do orçamento. Lei 12.017/2009, art. 112, § 5º: “Deverá constar do projeto básico a que se refere o art. 6º, inciso IX, da Lei nº 8.666, de 1993, inclusive de suas eventuais alterações, a anotação de responsabilidade técnica e declaração expressa do autor das planilhas orçamentárias, quanto à compatibilidade dos quantitativos e dos custos constantes de referidas planilhas com os quantitativos do projeto de engenharia e os custos do SINAPI, nos termos deste artigo.” Atenção! [ 7 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Quarta Etapa – Calcular os Custos Unitários de Cada Serviço Trata-se de outra etapa muito trabalhosa na confecção do orçamento. A partir das especificações técnicas dos serviços e insumos, bem como dos critérios de medição e pagamento a serem observados na execução da obra, o engenheiro orçamentista deve elaborar as composições de custo unitário de cada serviço. Sugere-se executar este procedimento em duas etapas. Na primeira etapa, são levantados os coeficientes de consumo dos materiais, equipamentos e mão de obra necessários para execução de cada serviço. Aqui também deve haver especial cuidado para não se esquecer ou omitir qualquer insumo imprescindível à execução dos serviços. Numa segunda etapa, com o término da montagem da estrutura de todas as composições de custo unitário, o orçamentista deve listar todos os insumos (mão de obra, materiais e equipamentos) para a execução da obra. A partir daí, deve executar extenso serviço de pesquisa de preços destes insumos. Os custos com a mão de obra são obtidos das convenções coletivas de trabalho em vigor. Ao salário dos profissionais, devem-se acrescer os custos com encargos previdenciários e trabalhistas. A nossa sexta aula detalhou a estimativa de custos com mão de obra e a metodologia para se obter os encargos sociais aplicáveis à obra em análise. Os materiais que constam das composições de custo unitário têm o preço cotado a partir de sistemas referenciais de preços ou diretamente junto aos fornecedores. Na Aula 7, apresentamos alguns pontos a respeito da estimativa de custos dos materiais de construção civil. A Aula 8 apresentou conceitos relacionados à estimativa de custo dos equipamentos. O orçamentista sempre deve considerar quais equipamentos próprios serão mobilizados para a obra e quais equipamentos serão locados. Com o preço unitário de todos os insumos cotados, o orçamentista conclui a elaboração das composições de custo unitário incluindo os preços dos insumos no interior das composições, obtendo os custos unitários finais para cada serviço. Este extenso processo pode ser simplificado com o uso de composições de custos unitários extraídas de sistemas referenciais de [ 8 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS custos, a exemplo do Sicro e do Sinapi. Tais sistemas já apresentam composições de custo prontas e fazem a coleta do preço dos insumos junto a fornecedores. Inclusive no caso de obras públicas a legislação em vigor tem exigido justificativas dos orçamentistas em relação à adoção de composições de custos diferentes das apresentadas nos sistemas referenciais de custos. Somente em condições particulares, devidamente justificadas em relatórios circunstanciados, admite-se que o custo unitário dos serviços extrapole o apresentado no Sicro ou no Sinapi. Ressalta-se que o uso de sistemas referenciais de custo exige atenção do engenheiro orçamentista para evitar-se a utilização de composições referenciais de custos que não sejam compatíveis com as especificações técnicas ou critérios de medição e pagamento do serviço a ser orçado. Algumas parcelas do custo direto devem ser objeto de atenção especial do orçamentista: administração local da obra, implantação e manutenção do canteiro de obras, mobilização e desmobilização. Na sétima aula, apresentamos os procedimentos detalhados para a estimativa desses custos. Quinta Etapa – Calcular o BDI e Definir o Preço Final de Venda. Terminada a etapa de definição dos custos diretos da obra, o engenheiro orçamentista deve estabelecer um BDI realista para a execução da obra. Este tópico encontra-se detalhado na aula anterior. Maçaiko Tisaka apresenta algumas informações que devem ser consideradas pelo orçamentista na definição do BDI: • o montante do custo direto da obra (obtido nos passos anteriores); • conhecimento sobre a infraestrutura local de serviços (água, energia, telefonia, transportes, recursos humanos, fornecedores etc.); • local de execução da obra e a distância em relação à sede da empresa; • prazo de execução da obra; • alíquota de ISS aplicável ao empreendimento; • despesa mensal da administração central da empresa; • média de faturamento da empresa no exercício fiscal; • custo financeiro da empresa; • média dos últimos índices mensais de inflação; • taxa de tributos federais aplicáveis à empresa e; • gasto com comercialização, se for o caso. Atenção! Atenção! [ 9 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Em adição aos fatores apresentados por Maçaiko Tisaka, considera- se que o orçamentista deva se debruçar sobre alguns aspectos contratuais para definir uma taxa de BDI mais realista, em especial sobre o regime de execução contratual (empreitada por preços unitários, preço global ou obra por administração), pois este fator tem grande influência sobre a taxa de riscos, imprevistos e incertezas a ser adotada no BDI. Outras cláusulas contratuais também devem ser observadas: obrigações do contratante e do contratado e índices de reajuste a serem aplicados. Num contrato reajustadopor um único índice, ambas as partes, contratante e contratado, correm maior risco da variação do preço de algum insumo relevante (por exemplo, salários, cimento e aço) não ser totalmente acompanhada pelo índice de reajuste escolhido. Tal fato influi na estimativa do risco na taxa de BDI. Isso não ocorre em contratos reajustados por meio de cestas de índices setoriais. Nesses casos, é mais difícil haver o desequilíbrio econômico-financeiro do contrato em virtude de variações expressivas nos preços de insumos relevantes. Pode-se organizar os passos acima por meio do seguinte fluxograma: [ 10 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS 2. Formas de Racionalizar a Elaboração do Orçamento Vimos que o extenso processo que constitui a quarta etapa de elaboração de um orçamento pode ser simplificado com o uso de composições de custos unitários extraídas de sistemas referenciais de custos, a exemplo do Sicro e do Sinapi. Tais sistemas já apresentam composições prontas e fazem a coleta do preço dos insumos junto a fornecedores. O uso de sistemas referenciais de custo, no entanto, exige atenção para se evitar a utilização de composições referenciais de custos que não sejam compatíveis com as especificações técnicas ou critérios de medição e pagamento do serviço a ser orçado. Teremos um módulo específico deste curso para tratar dos sistemas referenciais de custos. No entanto, apresentaremos, a seguir, alguns dos sistemas referenciais de preços utilizados pela Administração Pública federal: • Sicro – Sistema de Custos de Obras Rodiviárias do DNIT • Sinapi - Sistema Nacional de Pesquisa de Custos e Índices da Construção Civil – CEF • Tabela do DNOCS • Sistema Atrium da Codevasf • Banco de preços para serviços de transmissão de energia – ANEEL • SISORH – Sistema para Elaboração de Orçamento de Obras Civis de Usinas Hidrelétricas – ELETROBRÁS. Também existem diversos sistemas referenciais de preços mantidos por órgãos/entidades estaduais e municipais: • SCO/RJ (Município do Rio de Janeiro) • EMOP – Empresa de Obras Públicas do Estado do Rio de Janeiro • Secretaria Municipal de Infraestrutura Urbana e Obras – Prefeitura de SP • SEINFRA/CE • SINFRA/MT • SETOP/MG • SEINF/Fortaleza (Prefeitura de Fortaleza) • SEOP/PA • SEOP/PR • SEOP/AC [ 11 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento • SEINF/TO • SEINF/AM • SEIE/PG • ORSE/SE • CDHU/SP • NOVACAP/DF • SUCAB/BA • SANEAGO/GO • SANEPAR/PR • CAESB/DF • COPASA/MG • SABESP/SP • CASAN/SC • EMBASA/BA • DERSA/SP • DEINFRA/SC • DER/PR • DER/PE • DER/MG A iniciativa privada também desenvolve sistemas para elaboração de orçamentos. Podemos citar: • VOLARE (Pini) • SIPOM 9 (Primasi Informática) • ENGWHERE (Engwhere Orçamentos) • COMPOR 90 (Noventa TI) São diversas as vantagens da utilização de sistemas referenciais de preços. Vamos elencar algumas nos tópicos a seguir: • Padronização dos orçamentos do Órgão, pois todos os orçamentos saem com o mesmo código do plano de contas e a mesma descrição dos serviços a executar, bem como os mesmos códigos e descrições dos insumos. • Aderência dos orçamentos ao caderno de encargos do Órgão/ Entidade (especificações dos serviços e critérios de medição e pagamento). Não se trata apenas de uma questão de forma. Os participantes puderam observar na resolução do exercício nº 4 que dá bastante trabalho adequar uma composição de custo unitário às especificações técnicas e aos critérios de medição e pagamento dos serviços a serem orçados. [ 12 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS • Como já comentado anteriormente, há a racionalização dos serviços, evitando-se extenso trabalho de elaboração de composições de custo unitário e a pesquisa do preço de centenas de insumos. • Segurança jurídica para os orçamentistas e gestores públicos, pois, à medida que utilizam sistemas referenciais de custos, estão comprovando a boa e regular gestão de recursos públicos e evitando questionamentos por parte dos órgãos de controle interno e externo. • Transparência e diminuição dos custos privados das construtoras para participação em certames licitatórios. Da mesma forma que a utilização dos sistemas referenciais de custos racionaliza a elaboração do orçamento para os entes públicos, também racionaliza sua conferência e adequação por parte dos potenciais licitantes. • Parâmetros de avaliação objetivos para os órgãos de controle. Os sistemas referenciais de preços são a principal fonte de consulta dos órgãos de controle ao avaliar e economicidade e legalidade das peças orçamentárias. A auditoria do orçamento é muito mais simples se ele for elaborado com base em sistemas referenciais de custos. Caso contrário, o auditor de obras será obrigado a fazer ajustes e adaptações nas composições referenciais de custos para adaptá-las aos parâmetros adotados pelo orçamentista. • Servem como fonte de entrada para estatísticas oficiais sobre a variação dos custos da construção civil. As consultas de preços de insumos realizadas pelo IBGE para alimentação do Sinapi, por exemplo, dá origem a uma série de índices de preços de construção civil e a preços de diversos projetos padronizados. • Alguns sistemas referenciais vêm com diversas facilidades para o usuário (auditor de obras ou o orçamentista). Permitem a criação, a manipulação e a consulta a banco de dados com orçamentos, a automatização de cálculo de reajustes, a interface com o planejamento da obra, a realização de medições e a elaboração de curvas ABC de serviços e insumos. Essa última vantagem da utilização de sistemas informatizados para elaboração de orçamentos deve ser mais bem explicitada, pois possui inúmeras aplicações para a auditoria de obras. Considerando um Atenção! [ 13 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento típico orçamento, cuja planilha sintética e composições de custo unitário foram elaboradas em um típico editor de planilhas (Microsoft Excel), como fazer para realizar os seguintes procedimentos: 1. elaborar uma lista com a relação de insumos mais relevantes do orçamento e respectivas quantidades (curva ABC de insumos); 2. alterar o percentual de encargos sociais aplicáveis à obra; 3. em se tratando de uma obra rodoviária, alterar o custo do óleo diesel, impactando o cálculo do custo horário de todos os equipamentos. A execução de tais procedimentos é, sem dúvida, atividade corriqueira para um auditor de obras ou para um orçamentista. Fazê- los em um editor de planilhas implicaria rever, uma a uma, todas as composições de custo da obra. Os encargos sociais, por exemplo, precisariam ser alterados em todas as composições de custo unitário para gerar um novo orçamento. A alteração do preço do óleo diesel seria ainda mais complicada. Inicialmente, seria necessário recalcular os custos horários de todos os equipamentos e, em seguida, alterar todas as composições com o custo dos novos equipamentos. Os modernos sistemas de orçamentação têm ferramentas bem avançadas para pesquisar composições e insumos cadastrados. Também possibilitam elaborar cronogramas físico-financeiros, curva “S”, histogramas de insumos e outras ferramentas utilizadas pelo planejamento da obra. O controle de execução da obra também é facilitado por meio das ferramentas informatizadas de orçamentação. Podem-se confrontar os custos previstos com os realizados e reprogramar o orçamento dada alguma ocorrência não prevista, por exemplo, a alteração relevante do preço de algum insumo ou um dissídio coletivo da categoria elevando salários dos trabalhadores. Para melhor entendimento das possibilidades existentes a partir da utilização de um sistema informatizado de elaboração de orçamentos, incluímos entre as atividades desta aula assistir a algumasvídeo-aulas de um software de orçamentação. [ 14 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS 3. Orçamento de Contratos de Engenharia Consultiva Orçar um serviço de engenharia consultiva é tarefa com razoável grau de incerteza. Essa circunstância se deve à natureza intangível dos produtos a serem desenvolvidos e do insumo essencial do trabalho que é a inteligência. Maçahico Tisaka, no livro “Orçamento na Construção Civil”, lista cinco diferentes formas de fazer orçamentos de projetos: • percentual sobre o valor das obras; • listagem de atividades e determinação das quantidades de horas-técnicas aplicadas; • contagem de documentos a serem produzidos; • importância do serviço no empreendimento; • preço de serviços semelhantes. Recomendamos adotar o segundo método de orçamentação, sempre que possível, pois o critério adotado para formação do preço guarda relação direta com a estrutura de custos das empresas contratadas, tornando mais transparentes eventuais alterações contratuais. No entanto, outros métodos podem ser utilizados pelo auditor de obras. Por exemplo, o método do percentual sobre o valor da obra é um método expedito e pode ser aplicado pelo auditor para verificar, em linhas gerais, a adequação do orçamento do projeto. 3.1 Percentual sobre o valor da obra. Baseia-se em experiências anteriores que permitam estabelecer correlações aproximadas entre os custos de projeto e os custos das construções. Aplica-se um percentual único sobre o valor das obras e este percentual será definido em função do porte do empreendimento e do seu grau de complexidade. No valor total da obra, não devem estar incluídas as despesas financeiras e o custo dos terrenos. A título de exemplo, para determinar o percentual a se utilizar a partir do valor e da complexidade da obra, utilizam-se os dados de uma curva obtida a partir das respostas apresentadas por 22 empresas ao questionário distribuído pela ABCE (Associação Brasileira de Consultores de Engenharia). [ 15 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Essa curva foi estimada para contratação de projetos de complexidade normal, sendo que para os projetos de maior complexidade deverá ser aplicado um coeficiente de ajuste conforme a tabela abaixo. Fator Normal Acima do Normal Responsabilidade assumida 100 180 Esforço analítico e pesquisas iniciais 100 140 Agentes intervenientes (quantidade) 100 130 Grau de indagação tecnológica 100 160 Gama multidisciplinar 100 140 Condições Naturais 100 120 Localização do empreendimento 100 120 Totais 700 990 [ 16 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS A nota de cada item irá variar do valor normal até o valor máximo e representará a complexidade da obra. O coeficiente de correção (α) a ser aplicado ao percentual obtido na curva será dado pela fórmula: α = ∑ N / 700 Eventualmente, o orçamentista ou o auditor de obras pode desejar estabelecer o valor de apenas algumas partes ou etapas de um projeto, impossibilitando a utilização do gráfico e da tabela apresentados anteriormente. Por exemplo, pode-se estar orçando apenas o projeto de fundações ou o projeto de instalações elétricas de uma edificação. Nessas situações, especialmente para projetos de edificações, podem ser encontradas diversas tabelas de honorários profissionais que discriminam os valores dos honorários individualmente para cada disciplina ou etapa dos projetos. A Tabela de Referência de Honorários Profissionais do CREA/ PR, por exemplo, estabelece um valor percentual em função da área de projeto multiplicada pelo CUB. Se consultarmos o preço de um projeto de estruturas na referida tabela para um edifício comercial, obteremos um valor de 1,2% a 1,5% do CUB aplicável multiplicado pela área da edificação. 3.2 Listagem de atividades e determinação das quantidades de horas-técnicas aplicadas. Levantam-se as tarefas a realizar em cada item do escopo do projeto e estima-se a quantidade de horas de cada categoria profissional que deverá ser aplicada para realizar tais tarefas. Calcula-se o preço horário dessas categorias profissionais e o orçamento será obtido pelo produto das quantidades de horas pelos preços unitários respectivos, sem incluir os encargos sociais. Neste caso, está se estimando apenas do custo direto de mão de obra. Ainda deverão ser incluídas no orçamento as despesas indiretas, o lucro, as contingências e os encargos financeiros e tributários da contratada (BDI ou fator “k”). Ainda podem entrar provisão para contingências e outras despesas diretas não relacionadas com o custo de mão de obra: sondagens, aluguel de veículos, topografia, passagens, diárias, impressões, alojamentos etc. A fórmula que correlaciona essas incidências é a seguinte: R = CD x K + DD + CO K = [(1+k1)(1+k2)(1+k3)] / (1-k4) A Tabela de Referência de Honorários Profissionais do CREA/PR foi incluída na biblioteca do participante Esta equação apresenta algumas variações. Incluímos na biblioteca desta aula algumas tabelas referenciais de custos: - Tabela de Preços de Consultoria do DNIT; - Tabela de Preços de Engenharia Consultiva da Codevasf; - Tabela de Referência de Honorários Profissionais – CREA/PR e; - Orientação para Composição de Preços de Estudos e Projetos de Arquitetura e Engenharia – Sinaenco. Atenção! [ 17 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Sendo: R: Remuneração total da empresa projetista CD: Custo Direto de Salários K: Fator “k” DD: Demais despesas diretas CO: Contingências K1: Encargos sociais incidentes sobre a mão de obra K2: Administração Central da projetista (ou “overhead”) K3: Margem Bruta da Projetista K4: Impostos Custo Direto de Salários A fixação de preços dos serviços de consultoria baseia-se no levantamento de atividades a realizar em cada item do escopo e na estimativa de quantidade de horas de cada categoria profissional que deverá ser aplicada para realizar as tarefas. Calculado o preço horário dessas categorias profissionais, o orçamento será obtido pelo produto das quantidades de horas por meio dos preços unitários respectivos, mediante a aplicação da seguinte fórmula: CD = ∑ [(Sm/176) x Ht) Onde: Sm é o salário bruto mensal de cada categoria profissional Ht é a quantidade total de horas trabalhadas de cada profissional A quantificação das cargas horárias em contratos de supervisão de obras é relativamente simples. Basta compatibilizar o cronograma de alocação de cada profissional necessário com o cronograma de execução da obra. No entanto, a quantificação de horas técnicas dos profissionais que vão trabalhar na elaboração dos projetos é uma das atividades mais complexas e subjetivas da engenharia de custos. A cartilha de orientação do Sinaenco traz as seguintes orientações para estimar o quantitativo de horas técnicas: “Tendo em vista a grande variedade de serviços realizados pelas empresas do setor, é fundamental ressaltar a importância do autor do orçamento ter em mãos o escopo detalhado do trabalho a ser executado, incluindo todas as atividades que serão desenvolvidas, produtos que serão Atenção! [ 18 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS entregues e prazos para a conclusão. Assim sendo, cabe ao orçamentista quantificar as horas necessárias, durante todo o período contratual, de cada profissional alocado à equipe. Ressalta-se que a produtividade dos profissionais, integrantes de uma determinada equipe de trabalho, depende da capacitação e do conhecimento de cada indivíduo e da eficiente sinergia da equipe alocada. Obviamente, os coeficientes de produtividade irão variar de profissional para profissional e de equipe para equipe, cabendo ao autor do orçamento estimar a dedicação de seus profissionais às tarefas elencadas, evitando, prioritariamente, o subdimensionamentoda carga de trabalho que, ao final da execução de um contrato, resultaria em um prejuízo. Como resultado desta análise, o autor do orçamento deverá produzir tabelas de quantificação das cargas horárias dos profissionais, integrante da equipe técnica permanente e dos consultores externos.” Administração Central ou “overhead” As despesas da Administração central são aquelas incorridas durante um determinado período com salários de todo o pessoal administrativo e técnico lotado ou não na sede central, no almoxarifado central, na oficina de manutenção geral, pró-labore de diretores, viagens de funcionários a serviço, veículos, aluguéis, consumos de energia, água, gás, telefone fixo ou móvel, combustível, refeições, transporte, materiais de escritório e de limpeza, seguros etc. Diversos fatores podem influenciar as taxas de administração central praticadas pelas empresas de engenharia consultiva. Entre eles, podemos citar: estrutura da empresa, número de contratos em a que a empresa esteja executando no período, complexidade e prazo dos serviços. Daí depreende-se que, por exemplo, uma empresa com maior número de contratos poderá praticar uma taxa de administração central inferior à empresa do mesmo porte com apenas um contrato. Considera-se razoável um valor menor ou igual a 25%, pois esta tem sido a taxa admitida pelo Tribunal em casos concretos (por exemplo, o Acórdão 1.523/2005-Plenário acolheu uma taxa de 17%, enquanto o Acórdão 581/2009 – Plenário acolheu uma taxa de 20%), sendo necessário que a administração pública exija da contratada o detalhamento da taxa cobrada no contrato. A Tabela de Preços de Engenharia Consultiva da Codevasf incluída na biblioteca do participante apresenta um detalhado estudo sobre a taxa de overhead aplicável aos serviços de engenharia consultiva. [ 19 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Lucro Bruto É a parcela destinada a remunerar o custo de oportunidade do capital aplicado, capacidade administrativa, gerencial e tecnológica adquirida ao longo de anos de experiência no ramo, responsabilidade pela administração do contrato e condução da obra por estrutura organizacional da empresa e investimentos na formação profissional do seu pessoal e criar a capacidade de reinvestir no próprio negócio. Considera-se razoável um valor menor ou igual a 12%. Impostos Percentual aplicado sobre o faturamento. Refere-se às alíquotas de PIS/COFINS e ISS. Com a Lei n.º 10.637, de 30 de dezembro de 2002, foi estabelecido o sistema não cumulativo para o cálculo desta contribuição para o PIS, passando a incidir sobre o valor agregado em cada etapa do processo produtivo. A alíquota do tributo foi majorada de 0,65%, para 1,65%. Com o advento da Lei n° 10.833, de 29 de dezembro de 2003, a apuração não-cumulativa foi estendida também para a COFINS com alteração da alíquota de 3% para 7,6%. Essa mudança na legislação traz uma nova complexidade para o cálculo do LDI, já que tais tributos deixam de ser fixos para assumirem percentuais variáveis conforme o perfil dos dispêndios da empresa. Como a legislação discrimina os dispêndios que podem gerar esses créditos (dentre eles bens adquiridos para revenda; bens e serviços utilizados como insumos na prestação de serviços e na produção ou fabricação de bens ou produtos destinados à venda; despesas como aluguéis, energia etc.), os que não estão relacionados (custo de mão de obra, tributos e lucro, por exemplo) não irão gerá-los. Assim, as empresas que têm maior participação das operações geradoras de crédito nas suas atividades levam vantagem na redução das alíquotas efetivas para o PIS e a COFINS. Por exemplo, para as empresas que já estão operando sob o efeito dessa nova forma de cálculo, observa-se que na indústria e no comércio, devido a créditos recebidos, as alíquotas efetivamente pagas têm ficado abaixo dos 0,65% e 3%, para as alíquotas de PIS e COFINS, respectivamente. No entanto, para empresas prestadoras de serviços, que têm na mão de obra seu principal insumo, as alíquotas geralmente são superiores aos referidos percentuais, pois não possuem muitos créditos para compensar. Esta situação é, frequentemente, observada nas empresas que prestam serviços de engenharia consultiva. [ 20 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS A complexidade advém de se estabelecer parâmetros para esses valores que são variáveis. No caso concreto, as empresas proponentes poderão fixar os percentuais de PIS e COFINS para o cálculo do seu LDI, pois já conhecem, pela sua estrutura organizacional e pelo tipo de contrato a ser executado, os possíveis créditos e valores aproximados das alíquotas sob as quais deverão trabalhar. Para efeito de orçamentação do contratante, esses percentuais deverão ser estimados. A cartilha do Sinaenco adota uma alíquota efetiva de COFINS de 6,08%, admitindo que a empresa tenha um percentual de compensações de 20% (6,08% = 7,60% x 0,8). Da mesma forma, a alíquota de PIS adotada na cartilha é de 1,32% (1,65% x 0,8). 3.3 Contagem de documentos a serem produzidos. Estima-se a quantidade de documentos a serem produzidos (plantas, especificações, relatórios etc.). Atribui-se um preço unitário para cada tipo de documento. Por exemplo, uma planta A0 custa R$ 2.500,00, uma planta A1 custa R$ 1.500 etc. O orçamento será igual ao produto da quantidade de documentos pelos respectivos preços unitários. A quantidade de documentos necessária para o projeto pode ser estimada com base em projetos de obras semelhantes 3.4 Importância do serviço no empreendimento. Abrange os serviços que não podem ou não devem ser orçados por meio de roteiros padronizados de cálculo. Aplicam-se a situações especiais, quando se empregam tecnologias patenteadas de alto valor por seu conteúdo ou por seu preço, ou quando o serviço de engenharia consultiva gera um produto que tem um impacto especial na concepção ou no desempenho do empreendimento. O orçamento desses serviços de engenharia deve ser baseado em avaliações subjetivas, levemente balizadas por alguns indicadores cuja configuração dependerá de cada caso analisado. Eles podem ser associados a resultados operacionais inusitados, redução da necessidade de investimentos e a ganhos quantificáveis de competitividade, entre outros índices possíveis. Para entender o conceito basta responder à seguinte pergunta: Quanto vale o projeto de um carro movido à água? Um projeto destes não tem preço, não é verdade? Se a indústria automobilística for faturar bilhões com o projeto, tenha certeza de que ele também vale uma parcela relevante do retorno econômico do empreendimento. Atenção! [ 21 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento 3.5 Preço de serviços semelhantes. Consiste em realizar a estimativa orçamentária mediante correlação com o preço de serviços de porte e natureza semelhantes, já realizados. Essas informações devem ser obtidas nos arquivos da Administração Pública ou da contratada, em publicações especializadas e em outras fontes. Não se confunde com o método do valor percentual sobre o valor das obras, uma vez que ele não passa pela determinação do referido valor. [ 22 ] AUDITORIA DE OBRAS PÚBLICAS Síntese Nesta aula, apresentamos um roteiro completo para elaboração de um orçamento e vimos formas de racionalizar e automatizar algumas etapas do trabalho, em especial o uso de sistemas referenciais de preços e o uso de softwares de orçamentação. Dentre as atividades previstas para logo mais, o aluno deverá assistir a algumas vídeo-aulas apresentando um software de orçamentação. São cerca de 30 minutos de vídeo que mostrarão todas as potencialidades de um software de orçamentação. No último tópico da aula, você conheceu as cinco formas de se orçarserviços de engenharia consultiva. Embora a abordagem tenha se restringido aos serviços de elaboração de projetos, saiba que os conceitos apresentados também podem ser aplicados para outros tipos de serviços técnicos de engenharia (supervisão de obras, perícias, estudos, avaliações etc.). Vimos que a escolha preferencial para se orçar um serviço de engenharia consultiva é pelo método da listagem de atividades e cálculo das horas técnicas a serem aplicadas. Incluímos na biblioteca do participante um ferramental poderosíssimo para elaboração de orçamentos e auditoria de contratos de engenharia consultiva. São quatro tabelas referenciais, a saber: • Tabela de Preços de Consultoria do DNIT • Tabela de Preços de Engenharia Consultiva da Codevasf • Tabela de Referência de Honorários Profissionais – CREA/PR e • Cartilha “Orientação para Composição de Preços de Estudos e Projetos de Arquitetura e Engenharia” – Sinaenco. Por se tratar de um material relativamente extenso, a leitura será facultativa. Porém, consideramos extremamente valiosa a leitura do material aos alunos que desejarem se aprofundar no tema ou que forem auditar ou orçar contratos de engenharia consultiva. Concluímos esta aula com o convite a utilizarem o fórum para comentários e esclarecimentos de dúvidas. [ 23 ]Aula 10 Roteiro para Elaboração de Um Orçamento Referências bibliográficas CODEVASF, Tabela de Preços de Serviços de Engenharia Consultiva, Brasília, março/2011. CREA-PR, Tabela de Referência de Honorários Profissionais, Aprovada na Sessão Plenária n.º 741, de 10/06/1.997. DNIT, Tabela de Preços de Consultoria, Brasília, setembro/2010. SINAENCO – Sindicato da Arquitetura e Engenharia, Cartilha “Roteiro de Preços - Orientação para Composição de Preços de Estudos e Projetos de Arquitetura e Engenharia”, disponível em: www.sinaenco.com.br. TISAKA, Maçahico, Orçamento na Construção Civil – Consultoria, Projeto e Execução. São Paulo: Editoria Pini, 2006.
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