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REDAÇÃO OFICIAL Redação oficial é maneira pela qual o poder público redige atos normativos e comunicações. O artigo 37 da Constituição Federal de 1988 elenca o princípios da administração pública. Dois norteiam a elaboração de expedientes oficiais. • Impessoalidade • Publicidade 1. (ANATEL - CESPE/ 2014) Os princípios da publicidade e da impessoalidade, que regem toda a administração pública, devem nortear a elaboração das comunicações oficiais. CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTAIS 2. (TJ-SE - CESPE/ 2014) Os atributos da comunicação oficial, a exemplo da clareza, concisão, formalidade e uniformidade, estão associados aos princípios que, segundo a Constituição Federal, norteiam a administração pública, como os da publicidade e da impessoalidade. 3. (TELEBRAS - CESPE/ 2015)Nas comunicações oficiais, há sempre um único comunicador, o serviço público, sendo os receptores dessas comunicações o próprio serviço público ou o conjunto de cidadãos ou instituições, estes tratados de forma homogênea. 4. (ANATEL - CESPE/ 2014) Na elaboração das comunicações oficiais, deve-se empregar, sempre, o padrão culto da linguagem, admitindo-se o emprego dos jargões técnicos, mas não de regionalismos e gírias. 5. (SGA – AC/ TÉCNICO/ CESPE) Considera-se apropriado, nas correspondências oficiais, o emprego de preciosismos, neologismos e regionalismos, quando o redator tenciona distinguir o nível de formalidade do documento e do receptor. 6. (TELEBRAS - CESPE/ 2015) O trecho a seguir seria adequado para iniciar o primeiro parágrafo de um ofício: Tenho o privilégio de, por meio deste, esclarecer o que se segue (...). VOCATIVO Usa-se Excelentíssimo Senhor + cargo Para demais autoridades, usa-se Senhor + cargo PRONOME DE TRATAMENTO VOSSA SUA PRONOME DE TRATAMENTO VOSSA EXCELÊNCIA VOSSA SENHORIA 7. (TJ-SE/ CESPE/ 2014) Nas comunicações oficiais dirigidas a ministros de tribunais superiores, deve-se empregar a forma de tratamento Vossa Excelência. Caso possua o título de doutor, o ministro destinatário pode, ainda, ser designado como doutor. 8. (TELEBRAS - CESPE/ 2015) O pronome de tratamento adequado para se dirigir a vice- governadores e secretários de Estado é Vossa Excelência. 9. (ANTAQ - CESPE/ 2014) O tratamento Digníssimo deve ser empregado para todas as autoridades do poder público, uma vez que a dignidade é tida como qualidade inerente aos ocupantes de cargos públicos. 10. (ANTAQ - CESPE/ 2014) Em comunicação dirigida a um juiz, deve ser empregado o vocativo “Senhor Juiz,”. 11. (TELEBRAS/ CESPE/ 2015) É obrigatório, nas comunicações oficiais, o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. 12. (TJ-SE - CESPE/ 2014) Nas comunicações oficiais dirigidas a ministros de tribunais superiores, deve-se empregar a forma de tratamento Vossa Excelência. Caso possua o título de doutor, o ministro destinatário pode, ainda, ser designado como doutor. 13. (ANATEL - CESPE/ 2014) O vocativo Prezado colega é adequado para compor um memorando, modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, mas não um ofício, que se destina à comunicação externa. CONCORDÂNCIA COM O PRONOME DE TRATAMENTO. Vossa Excelência deveis convocar vossos secretários. 14. (ANP – CESPE/ 2012) Ao redigir uma declaração no âmbito de um dos setores da Agência Nacional do Petróleo, o remetente deverá empregar linguagem simples e despretensiosa e deverá dirigir-se ao destinatário, o diretor de determinado setor, por exemplo, da seguinte forma: “Vossa Excelência conheces o assunto a ser tratado”. Vossa Excelência está com o atual cenário político. insatisfeito insatisfeita 15. (MDIC - CESPE/ 2014) Em “Vossa Excelência deve estar satisfeita com os resultados das negociações”, o adjetivo estará corretamente empregado se dirigido a ministro de Estado do sexo masculino, pois o termo “satisfeita” deve concordar com a locução pronominal de tratamento “Vossa Excelência”. 16. (ICMBIO - CESPE/ 2014) Os pronomes de tratamento, apesar de se referirem à segunda pessoa gramatical, levam a concordância para a terceira pessoa. Do mesmo modo, os adjetivos referentes a esses pronomes também fazem a concordância no gênero do pronome, ou seja, no gênero feminino. FECHO Respeitosamente Atenciosamente [...] 9. Por fim, apesar de a Coordenadoria de Controle de Recursos Antecipados ter expedido o documento, os técnicos responsáveis farão a fiscalização in loco. 10. Vossa Excelência será informada acerca do andamento do processo. Atenciosamente, [assinatura] [identificação do signatário] Considerando o fragmento de texto apresentado, que contém os parágrafos finais e o fecho de um expediente em padrão ofício, julgue o seguinte item, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). 17. (TCE-SC/ CESPE/ 2016) Dado o emprego do fecho Atenciosamente, infere-se que o destinatário da comunicação em análise ocupa cargo de nível hierárquico igual ou inferior ao do signatário. IDENTIFICAÇÃO DO SIGNATÁRIO 18. (TRE-PE/ CESPE/ 2016) Em todas as comunicações oficiais, deve-se adotar, na identificação do signatário, o modelo abaixo. Assinatura Nome da autoridade que expede a comunicação oficial Cargo da autoridade que expede a comunicação oficial PADRÃO OFÍCIO 19. (CÂMARA DOS DEPUTADOS - CESPE/ 2012) O aviso presta- se ao tratamento de assuntos oficiais entre os órgãos da administração pública, o ofício, por sua vez, entre esses órgãos ou entre os órgãos da administração e particulares, enquanto o memorando visa à comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. 20. (TELEBRAS - CESPE/ 2015) O ofício e o aviso são expedientes usados para fins semelhantes, entre os quais está a comunicação de assuntos oficias entre órgãos da administração pública e entre estes e particulares. 21. (ANP - CESPE/ 2012) Com vistas à agilidade e para evitar o desnecessário aumento do número de comunicações, recomenda-se que os despachos ao memorando sejam efetuados no próprio documento e, se faltar espaço, em folha de continuação. 22. (TELEBRAS - CESPE/ 2015) O padrão ofício é usado para uniformizar a apresentação dos elementos das comunicações oficiais por meio de diagramação única da qual devem constar assunto, estrutura e identificação do signatário do texto. 23. (ANP - CESPE/ 2012) No que se refere à redação de um memorando, que se caracteriza como comunicação interna, dispensa-se, ao contrário do ofício, a indicação de endereçamento do destinatário no cabeçalho ou no rodapé da página. 24. (TELEBRAS/ CESPE/ 2015) O documento conhecido como exposição de motivos tem uma forma básica de estrutura, independentemente de sua finalidade. 25. (STJ - CESPE/ 2015) A exposição de motivos é uma comunicação oficial dirigida ao presidente da República ou ao vice-presidente por um ministro de Estado e pode ser interministerial, ou seja, assinada por mais de um ministro. 26. (TELEBRAS - CESPE/ 2015) A mensagem, assim como o aviso, o ofício e os demais atos assinados pelo presidente da República, deve conter a identificação de seu signatário. 27. (CÂMARA DOS DEPUTADOS - CESPE/ 2012) Para se comunicar oficialmente com os representantes do Poder Legislativo, o expediente mais adequado a ser usado pelo chefe do Poder Executivo é a mensagem. 28. (MINISTÉRIO DA INTEGRAÇÃO - CESPE) Por ser suscetível a falsificações, o correio eletrônico (e- mail)não tem valor documental nos órgãos do Poder Executivo, sendo usado apenas nas comunicações de caráter particular entre servidores. 29. (ICMBIO/ 2014/ CESPE/ NÍVEL SUPERIOR) Os ofícios e memorandos que contenham mais de uma página não poderão ser impressos em ambas as faces das folhas de papel, mas seus eventuais anexos, sim. 30. (ICMBIO/ 2014/ CESPE/ NÍVEL SUPERIOR) Os pronomes de tratamento, apesar de se referirem à segunda pessoa gramatical, levam a concordância para a terceira pessoa. Do mesmo modo, os adjetivos referentes a esses pronomes também fazem a concordância no gênero do pronome, ou seja, no gênero feminino.
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