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Curso de Excel Nível Intermediário Gestão e Negócios MINISTÉRIO DE TRABALHO Ministro do Trabalho Helton Yomura Secretário de Políticas Públicas de Emprego Marcos Orlando Menezes Ferreira Diretor do Departamento de Políticas de Empregabilidade Higino Brito Vieira UNIVERSIDADE DE BRASÍLIA Reitora Márcia Abrahão Moura Vice-reitor Enrique Huelva Decana de Pesquisa e Inovação Maria Emília Machado Telles Walter Decana de Extensão Olgamir Amancia Coordenação do Projeto Qualifica Brasil Thérèse Hofmann Gatti Rodrigues da Costa (Coordenadora Geral) Wilsa Maria Ramos Valdir Adilson Steinke Rafael Timóteo de Sousa Jr Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia – IBICT Cecília Leite - Diretora Tiago Emmanuel Nunes Braga Realização Instituto de Artes (IDA-UnB), Instituto de Psicologia (IP-UnB), Instituto de Letras (LET-UnB), Departamento de Engenharia Elétrica (ENE – UnB), Departamento de Geografia (GEA – UnB), Faculdade de Ciência da Informação (FCI-UnB). Apoio Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC-MEC) Gestão de Negócios e Tecnologia da Informação Loureine Rapôso Oliveira Garcez Wellington Lima de Jesus Filho Coordenação da Unidade de Pedagogia Wilsa Maria Ramos Danielle Xabregas Pamplona Nogueira Lívia Veleda Sousa e Melo Coordenação do Núcleo de Produção de Materiais Janaina Angelina Teixeira Autor Pedro Veloso Designer Instrucional Janaina Angelina Teixeira Danielle Xabregas Pamplona Nogueira Nina Cláudia de Assunção Mello Lívia Veleda Sousa e Melo Projeto Gráfico e Diagramação Sanny Caroline Saraiva Sousa Patrícia Fernandes Faria Nathalia Delgado Gomes Ilustradores Ana Maria Silva Sena Pereira Andresa Oliveira Augstroze Aguiar Amanda Morais Silva Camilla Santos Dantas Eugênia Versiani Souza Carvalho Gabriel Victor Alves Meireles João Victor Silva Araújo Equipe de audiovisual João Paulo Biage (Jornalista) Ig Uractan (Produtor Audiovisual e Animador) Maurício Neves (Produtor Audiovisual) Bruno Lara (Jornalista) Raíssa Ferreira (Animadora) Rodrigo Gomes (Fotógrafo e Videografista) Desenvolvimento de Ambiente Virtual de Aprendizagem Osvaldo Corrêa Patrícia Fernandes Faria Ficha Técnica Excel - Nível Intermediário Descrição Resultados do Aprendizado Excel Nível Intermediário 3 Depois de estudar este curso, você deve ser capaz de: • Aprender funções condicionais e lógicas para a criação de planilhas. • Organizar planilhas com muitos dados e extrair informações. • Agrupar dados e criar níveis de proteção em uma planilha. Neste curso, vamos aprofundar nossos conhecimentos em Excel. Para nos ajudar nos estudos, vamos conhecer Carlos e Rita, uma dupla que vai nos acompanhar no curso! Competências Conheça as competências mobilizadas no curso: • Seguir rotinas ligadas às atividades financeiras e empresariais. • Utilizar raciocínio lógico matemático para resolução de problemas práticos que envolvam gestão de negócios. • Administrar recursos financeiros, físicos e materiais do ambiente de trabalho. TEMA 01 TEMA 02 TEMA 03 Aumentar a produtividade com o uso de funções essenciais | 20 horas. Trabalhar com vínculos e referências fixas e novas funções | 12 horas. Melhorar a apresentação e a proteção dos dados| 8 horas. Excel Nível Intermediário 4 Olá, trabalhador(a)! Sou Rita, uma especialista em Excel, e estou aqui para atender o convite do meu amigo Carlos, que já sabe algumas coisas do Excel depois de ter feito o curso de Introdução ao Excel. Ela me pediu para ensinar novos comandos e funções desse poderoso software. Olá, gente! Pois é, estou precisando aprender mais. Mas por que você diz que o Excel é tão poderoso assim? Você sabia que o Excel é um dos programas mais populares que existem e é a mais completa ferramenta que dispomos hoje para a criação e uso de planilhas eletrônicas? Veja, então, alguns motivos para você realizar esse curso : • O Excel é um software mundialmente conhecido e utilizado em quase todas as empresas. • Existem várias empresas que estão procurando profissionais com habilidades avançadas com o Excel. Faça uma pesquisa rápida na internet e verá quantas empresas ofertam vagas exigindo que os candidatos saibam manipular bem o Excel. • O Excel será utilizado por muitos e muitos anos. De acordo com o Diretor Executivo da Microsoft, Satya Nadella, o Excel é a melhor ferramenta da Microsoft. • Quanto maior seu conhecimento com o Excel, maior será sua capacidade de elaborar relatórios e automatizar suas tarefas. Ganhará tempo! • O Excel pode desenvolver seu raciocínio lógico e colaborar com seu desenvolvimento profissional e pessoal. • Além de tudo isso, nenhum conhecimento será perdido e seu currículo será valorizado no mercado. Então, aproveite cada tela e vídeo deste este curso e dê o seu melhor. Lembre-se que tudo depende do seu empenho e persistência. Já dizia um grande profissional, “A persistência é o caminho para o êxito” (Charlie Chaplin). Vamos aos estudos? Que legal, Rita! Estou precisando melhorar minhas habilidades para conseguir uma melhor posição no mercado de trabalho. Prepare-se para as muitas perguntas que vou fazer. Tema 01 Aumentar a produtividade com o uso de funções essenciais. Neste tema, vamos estudar como é possível melhorar a produtividade do nosso trabalho quando usamos o Excel. Para isto, vamos aprender funções condicionais e lógicas para a criação de planilhas. É muito importante que exercite os passos a passos indicados e, sempre que necessário, refaça-os. Excel - Nível Intermediário Fixar Excel na Barra de Tarefas Excel Nível Intermediário - Tema 01 6 Ícone do Excel 2010 Microsoft Office 2010 Área de trabalho e barra de ferramentas no Windows Boa pergunta, Carlos. Podemos deixar o ícone do Excel na Área de trabalho ou na Barra de tarefas. Rita, usarei muitas vezes o Excel nos próximos dias, como faço para deixá-lo mais aparente? Calma, Rita! O que é ícone?? E a Área de trabalho e a Barra de tarefas? Ah sim... Vamos por partes. Ícone é o símbolo que representa um programa. No caso do Excel 2010, é este o ícone. Assim que seu computador for iniciado, a tela que aparece é chamada de Área de trabalho. também conhecida como Desktop. A Barra de tarefas fica localizada na parte inferior da área de trabalho. Nela, você poderá ver nela todos os programas que estão abertos ou fixos. Área de trabalho Barra de ferramentas Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 7 Ícone do Excel na barra de ferramentas Vamos lá, Carlos! Siga os passos a seguir... Perceba que ícone do Excel aparecerá na Barra de Tarefas mesmo com o programa fechado. Agora que já incluímos o Excel na Barra de Tarefa, vamos criar um atalho na Área de trabalho, seguindo os passos a seguir e por a “mão na massa”! Tá bem! E como faço para fixar o Excel na Barra de Tarefas e deixar o ícone Excel na Área de trabalho? • PASSO 1: Aperte e segure o botão CRTL+ESC; • PASSO 2: Digite Excel. Logo, aparecerá o ícone do Excel; • PASSO 3: Clique com o botão direito em cima do ícone e selecione a opção Fixar na Barra de Tarefas. Fique Atento Caso esteja utilizando o Windows 8 ou 10, utilize diretamente a caixa de pesquisa e siga a partir do passo 2. Excel - Nível Intermediário Criar Atalho na Área de Trabalho Excel Nível Intermediário - Tema 01 8 Usaremos o Excel 2010 para nossos exemplos. Mas não se preocupe se estiver utilizando as versões 2007, 2013 ou 2016. A base deles é praticamente a mesma e os arquivos possuem compatibilidade. Vamos aprofundar nossos estudosna utilização de fórmulas do Excel? Então, abra o Excel e mãos à obra! • PASSO 1: Aperte e segure o botão CRTL+ESC; • PASSO 2: Digite Excel. Logo, aparecerá o ícone do Excel; • PASSO 3: Segure o botão esquerdo do mouse em cima do ícone do Excel e arraste para a área de trabalho. O software possui centenas de funções. Para criarmos familiaridade com as funções, devemos conhecê-las e aplicá-las em nosso dia a dia. Assim como no aprendizado de uma língua estrangeira, um instrumento musical ou um novo curso na Escola do Trabalhador, requer prática e disposição. O Excel possui uma biblioteca de funções que está dividida, desde o Excel 2007, em 12 grupos diferentes: Usadas Recentemente Financeira Lógica Texto Data e Hora Pesquisa e Referência Matemática e Trigonometria Estatística Cubo Informações Compatibilidade Engenharia Usadas Recentemente Financeira Lógica Texto Data e Hora Pesquisa e Referência Matemática e Trigonometria Estatística Cubo Informações Compatibilidade Engenharia Biblioteca de funções do Excel em grupos. É preciso decorar tudo isso? Excel - Nível Intermediário Diferenças Entre Fórmula e Função Excel Nível Intermediário - Tema 01 9 Não se preocupe tanto em gravar todas. Trabalharemos ao longo do curso com as funções mais importantes. Antes de tudo, vamos entender uma diferença importante entre Fórmula e Função? Basicamente, toda fórmula deve começar com o sinal de igualdade (=). Em regra, uma fórmula pode conter números (1, 2, 3 ...), operadores (+, -, *, / ....) e endereços de células. Exemplos de Fórmulas: =A1*3 =A1+A2+A3*12 As funções possuem uma estrutura predefinida pelo Excel. Existe a possibilidade do usuário também criar as funções, mas isso é assunto para o módulo avançado. Exemplos de Funções: =SOMA(A1:C22) =SE(A2>B3;”Certo”;”Errado”) Podemos, assim, dizer que toda Função é uma Fórmula, mas nem toda Fórmula é uma Função. Fórmula Função Fórmula X Função Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 10 Guia Fórmulas – Inserir Função Para ter acesso ao vídeo Apresentando Funções, navegue nas telas interativas na biblioteca do curso. Na Guia Fórmulas é possível acessar as diversas Funções que o Excel possui. Na mesma Guia Fórmulas é possível acessar os grupos das fórmulas disponíveis no Excel. A biblioteca possibilita o uso das funções de forma muito intuitiva. Ao clicar em um grupo, apa- recerão todas as funções. Para auxiliá-lo no estudo, assista ao vídeo 1, que apresenta as diversas formas de utilizar as funções. Dica Atalho: Ao pressionar Shift+F3, também é possível inserir função. Vídeo 1: Apresentação funções Exato! Para entender melhor, siga com seu estudo! Vamos, agora, estudar os sinais de comparação lógica? Toda função no Excel possui uma estrutura, uma forma. Essa forma nós chamaremos de sintaxe da função. E cada parte da função nós chamaremos de argumento da função. Veja o exemplo: Então, toda função tem uma estrutura? Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 11 Sintaxe de uma Função Anotações Excel - Nível Intermediário Sinais de Comparação Lógica Excel Nível Intermediário - Tema 01 12 Em programação, usamos muito o conceito da lógica, que é uma técnica para atingir determinados objetivos dentro de regras predefinidas. No Excel, para criarmos regras para atingir algum resultado, nós podemos utilizar os Sinais de Comparação Lógica. São eles: Vamos fazer alguns testes lógicos? Veja o vídeo 2 sobre Sinais Lógicos. Comparação Lógica Sinal Significado = Igual <> Diferente > Maior < Menor >= Maior ou Igual <= Menor ou Igual Quadro de comparação lógica Vídeo 2: Sinais lógicos Para ter acesso ao vídeo Sinais Lógicos, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Excel - Nível Intermediário Atividade de Estudo Excel Nível Intermediário - Tema 01 13 Na verdade, não só números, mas para comparar células, números ou textos. Pois bem, começaremos a trabalhar com duas funções lógicas que futuramente serão essenciais para a combinação com as funções condicionais: SE, CONT.SE, SOMASES e outras. São as funções de texto E e OU. Ao longo do curso temos arquivos de atividades, disponíveis nos materiais do curso para que possamos praticar alguns conceitos e treinar nossas habilidades. Cada atividade possui diversas planilhas com o respectivo gabarito. Se entendi bem, esses sinais servem para comparar números? E como mais podemos utilizar esses sinais? Abra o arquivo Exercício 1. Fique atento, pois neste arquivo há 3 planilhas diferentes. Praticar Exercício 1: 2017 Brasileirão, =OU e =E Para acessar o arquivo referente ao Exercício 1, navegue nas telas interativas ou baixe o arquivo na biblioteca do curso. Tempo de resolução de 3 a 6 minutos. Excel - Nível Intermediário Função OU Excel Nível Intermediário - Tema 01 14 No vídeo 3 vamos conhecer a função OU. Esta função veri- fica se algum argumento é VERDADEIRO e retorna o resultado VERDADEIRO ou FALSO. Retorna FALSO somente se todos os argumentos forem FALSOS. Veja o vídeo 3 sobre função OU. =OU(lógico1;[lógico2];...) Nos detalhes da Função OU OU -> Nome da função. Lógico1 -> Argumento obrigatório da função. Neste item, será onde você irá adicionar a sua comparação lógica utilizando os sinais lógicos. Você poderá comparar células, números ou valores. Vídeo 3: Função OU Fique Atento Ao digitar a função OU em uma célula no Excel, você verá a seguinte sintaxe: =OU(lógico1;[lógico2];...) Vídeos 2, 3 e 4 Acompanhe os vídeos com explicações básicas das funções E e OU. Para ter acesso aos vídeos com com explicações básicas das funções E e OU, acesse as telas interativas na biblioteca do curso. Para ter acesso ao vídeo Função OU, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Excel - Nível Intermediário Função E Excel Nível Intermediário - Tema 01 15 [Lógico 2] -> Argumento opcional por estar entre colchetes. Item de comparação lógica. ; -> Separador de argumentos. Agora vamos assistir ao vídeo 4, sobre a função E. Com essa função é possível verificar se um ou mais testes lógicos têm resultado VERDADEIRO OU FALSO. Esta função retorna VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. Veja o vídeo 4 sobre função E. Vídeo 4: Função E Fique Atento Ao digitar a função E em uma célula no Excel, você verá a seguinte sintaxe: =E(lógico1;[lógico2];...) =E(lógico1;[lógico2];...) Nos detalhes da Função OU: E -> Nome da função. Lógico1 -> Argumento obrigatório da função. Neste item, será onde você irá adicionar a sua comparação lógica utilizando os sinais lógicos. Você poderá comparar células, números ou valores. Para ter acesso ao vídeo Função E, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Excel - Nível Intermediário Função SE Excel Nível Intermediário - Tema 01 16 Agora, conheceremos uma das funções mais importantes do Excel quando estamos comparando valores. Vamos entender um pouco mais? • Quando se deseja verificar se o teste lógico foi satisfeito usamos a Função SE, podendo assim retornar um valor se o teste for VERDADEIRO e retorna outro valor se teste for FALSO. • Em detalhes, a função SE é muito utilizada para comparar valores e retornar resultados a partir de um teste lógico pré- definido. SE uma condição é verdadeira, o resultado é X, ou se for falso o resultado será Y. [Lógico 2] -> Argumento opcional por estar entre colchetes. Item de comparação lógica. ; -> Separador de argumentos. Ao digitar a função SE em uma célula no Excel, você verá a seguinte sintaxe: =SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) Nos detalhes da Função SE: SE -> Nome da função. Teste_lógico -> Argumento obrigatório de comparação lógica. Item que usaremos o mesmo conceito do argumento lógico das funções E e OU. [valor_se_verdadeiro] -> Argumento opcional. Caso Teste_ lógico tenha resultado verdadeiro acontecerá à ação deste argu- mento. Caso não preencha nada nesse argumento o resultado na célula será VERDADEIRO. Anotações Fique Atento Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 17 Exercício 2 - Menções escolares [valor_se_falso] -> Argumento opcional. Caso Teste_lógico tenha resultado falso acontecerá à ação deste argumento. Caso não preencha nada nesse argumento o resultado na célula será VERDADEIRO. ; -> Separador de argumentos. Vamos para um exemplo prático para aplicação da Função SE. Uma professora possui as notas dos alunos e precisa calcular a média das notas e indicar quem foi aprovado e reprovado na matéria. O critério adotado pela escola é ter nota mínima de 5 (cinco) pontos para ser aprovado, caso contrário será reprovado. Dica Não digite espaço(s) entre os argumentos ou o nome da função. Dica Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 18 Abra o arquivo Exercício 2. São 3 planilhas diferentes e o gabarito para a correção no arquivo na planilha. Você pode inserir uma função de diversas maneiras. Vamos utilizar a planilha “Menções Escolares”. O primeiro passo que vamos realizar é o cálculo da média das notas de todos os bimestres. Realize os cálculos a partir da célula F4. Realize apenas a primeira função, clique duas vezes na alça de preenchimento que o Excel preencherá as funções para cada linha. Será que está correto? Compare as respostas com o gabarito da planilha. 1. Pelo atalho Shift+F3 numa célula. 2. No comando fx, localizado ao lado da caixa de nome. Praticar Exercício 2: Função SE – Planilhas Menções Escolares e gab., Empresa 1 e gab. e Empresa 2 gab. Tempo de resolução de 4 a 8 minutos. Relembrar Caso queira revisar ainda mais os conceitos da Alça de preenchimento, consulte o Curso Introdução ao Excel Tema 1. Dica Use a função =MÉDIA. A função ficará da seguinte forma =MÉDIA(B4:B7). Comando fx 3. No comando localizado na Guia Página Inicial, Grupo Edição. Para ter acesso ao arquivo referente ao Exercício 2, acesse as telas interativas ou baixe o arquivo na biblioteca do curso. Atividade de Estudo Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 19 4. Ou digitando em seu teclado. Lembre-se de iniciar a Fórmula com o sinal de = igualdade Guia Página Inicial, Grupo Edição Você pode inserir uma função de diversas maneiras. Na célula G4, teremos a seguinte função: =SE(F4<5;” Reprovado”;”Aprovado”) A ideia sempre é que o Excel facilite nossa vida. Então, pense sempre na construção de uma fórmula que funcionará para demais linhas e/ou colunas. Para isso, clique duas vezes na alça de preenchimento e verá o conceito de cada aluno. Lembre-se que, nos arquivos dos “Exercícios” estão disponi- bilizados a planilha e o gabarito da questão. Veja a solução no vídeo 5 sobre a função SE. Agora, para que o Excel nos retorne o conceito, de acordo com o critério da escola, aplicaremos a função =SE na célula G4. O teste lógico da função SE pode ser construído em Anotações Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 20 combinação com os sinais de comparação, ou seja, para célula menor que 5 o argumento será escrito da seguinte maneira: Teste_lógico da Função SE: =SE(F4<5;...) -> Endereço da célula Se esse teste lógico for verdadeiro, o primeiro argumento será “Reprovado”, caso contrário será “Aprovado”. Para concluir o primeiro tema deste curso, vamos fazer a Formatação Condicional. Para isto, assista a revisão no vídeo 6. Dica Toda vez que o retorno da Função for texto, devemos colocar o argumento entre “aspas”. Revisão Formatação Condicional Vídeo 6: Formatação Condicional Para ter acesso ao vídeo Formatação condicional, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Vídeo 5: Função SE Para ter acesso ao vídeo Função SE, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 21 Exercício 2 – Empresa1 Praticar Exercício 2: Empresa 1 Tempo de resolução de 4 a 8 minutos. Nesta atividade, a “Empresa 1” promoverá um aumento para todos os funcionários devido aos bons rendimentos. O critério estabelecido foi: Se o funcionário tiver salário menor ou igual a R$ 1.000,00 este receberá aumento de 40%, caso ele receba mais que R$ 1.000.00 receberá aumento de 30%. Primeiro vamos calcular quanto foi o aumento na coluna C e depois na coluna D faremos a soma. Para começar uma fórmula, usamos o sinal de igualdade. Quando você começar a digitar o SE, o Excel vai te sugerir fun- ções que contenham “SE”. Ao apertar TAB, a função selecionada será a que estiver marcada em azul. Vamos continuar no arquivo Exercício 2. Agora, vamos utilizar a planilha “Empresa 1”, que é uma empresa que sofrerá alguns reajustes salariais em um determi- nado período. Atividade de estudo Anotações Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 22 Exercício 2 – Empresa1 Teremos a função =SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso]) Em negrito, o Excel nos mostra em qual argumento estamos criando. Neste caso, o teste lógico. O teste lógico será em comparação com a célula do salário. Façamos a primeira e depois deixa o Excel trabalhar por nós. Passo a passo Função SE • Teste_lógico: B3<=1000 • Para passar para o próximo argumento utilize ; • Se o teste lógico que criamos for verdadeiro a ação a ser realizada pelo Excel será: • Valor_se_verdadeiro: B3*40% • Digite o separador de argumentos ; • Se o teste lógico que criamos for falso a ação a ser reali- zada pelo Excel será: • Valor_se_falso: B3*30% Do que se trata? • Feche o parêntese. Fique Atento Não é necessário incluir R$ ou (.) no número do teste lógico. Dica Pode ser usado 40% ou 0,40 ou 40/100. Lembre-se que estudamos sobre este assunto no curso Introdução ao Excel Tema 1. Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 23 Pronto! Teremos a função da seguinte maneira: Clique duas vezes na alça de preenchimento que a função se repetirá alterando o número da célula para cada alteração de linha. Na célula D3, abaixo do título “Novo Salário”, utilize o comando AutoSoma, para que seja somado os valores das duas células ao lado. Endereço de célula D3: =SOMA(B3:C3) Clique duas vezes na alça de preenchimento. Alça de preenchimento Fique Atento Não há espaço entre os argumentos. Dica Caso queira revisar ainda mais os conceitos da Alça de preenchimento, consulte o Curso Introdução ao Excel Tema 1. . Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 24 Atividade de estudo Vídeo 7: Resolução Empresa 1 Vídeo Acompanhe a resolução do reajuste dos salários dos funcionários da “Empresa 1” no Vídeo 7. Vamos continuar no arquivo Exercício 2. Agora, vamos utilizar a planilha “Empresa 2”. Nesta empresa, os diretores se reuniram e observaram que alguns materiais antigos precisam ser renovados. Para isso, eles decidiram alguns critérios para doar certos materiais para instituições filantrópicas. Exercício 2 – Empresa2 Praticar Exercício 2: Empresa 2 Tempo de resolução de 4 a 8 minutos. Dica Subtraia o ano atual (2018), pelo ano de fabricação. Ao elaborar a função SE no valor se verdadeiro não se esqueça das “aspas” napalavra Doação. E o valor se falso para que não apareça nada no resultado, abra e feche as aspas “”. Para ter acesso ao vídeo Resolução empresa 1, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 25 Aninhamento de Funções Vamos agora aprender a incluir funções dentro de funções e dar um passo importante nas nossas habilidades no Excel. Isso se chama aninhar funções. Para criar diferentes testes lógicos e/ou obter variadas respostas. Por exemplo: Caso nas Menções Escolares tivéssemos, além dos conceitos “Aprovado” e “Reprovado”, o conceito “Recuperação”, para quem tirou nota entre 4 e 6 pontos. Uma só função SE não seria capaz de ter três respostas. E para que, de fato, serve isso? O aninhamento das funções permite que várias funções sejam agrupadas dando mais possibilidades de respostas. Isso pode resolver o problema de você ter, por exemplo, diferentes testes lógicos para uma resposta na função, ou mais de duas respostas para o mesmo teste lógico. Na primeira função SE que realizamos tínhamos duas res- postas: “Aprovado” ou “Reprovado”. E se caso tivéssemos além das duas respostas mais uma condição de nota para alunos em “Recuperação”? Para isso, teremos que juntar funções SE, ou seja, aninhar. Anotações Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 26 Então a regra para você utilizar com precisão a Função SE será: Para a construção de um SE aninhado em outro(s) a regra é sempre criar uma nova função SE no argumento valor_se_falso. Sendo assim, a nossa estrutura básica será: • Caso tenha 2 respostas, por exemplo, “Aprovado” ou “Reprovado”: 1 Função SE • Caso tenha 3 respostas, por exemplo, “Aprovado”, “Recuperação” ou “Reprovado”: 2 Funções SE • Caso tenha 5 repostas: 4 Funções SE • Caso tenha 65 respostas: 64 Funções SE Dica O máximo de aninhamentos possíveis em umas funções é de até 64 níveis, ou seja, você pode usar até 64 funções SE dentro dela mesmo. SE aninhado Fique Atento Não é necessário digitar um novo sinal de igualdade. Lembre-se que o sinal de igualdade serve para começar uma fórmula e não uma nova função. Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 27 Atividade de estudo Agora vamos iniciar as atividades no arquivo Exercício 3. Trata-se de 3 planilhas diferentes, que estão com seus gaba- ritos no mesmo arquivo. Iniciaremos com a planilha “Função SE”. Para iniciar, utilizaremos as regras apresentadas e criaremos duas funções SE aninhadas. Lembre-se que é necessário reali- zar apenas 2 testes lógicos. Caso os dois testes forem falsos, a resposta já será o valor_se_falso do 2º SE. Vídeo 8: Resolução Função SE2 Vídeo Para verificar a resolução, assista o Vídeo 8.Praticar Exercício 3: Função SE Tempo de resolução de 6 a 12 minutos. Para ter acesso ao vídeo Resolução Função SE2, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Vamos continuar no arquivo Exercício 3, com a planilha “Cia de Teatro”, que é uma empresa de teatro que possui alguns atores da região que foram premiados após as apresentações de várias peças teatrais. Como tiveram sucesso e um bom valor em caixa, o grupo estabeleceu alguns critérios para remuneração. Praticar Exercício 3: Função SE Tempo de resolução de 10 a 15 minutos. Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 28 Na planilha “CIA de Teatro”, iremos realizar os cálculos para descobrir o valor da premiação de cada ator em duas categorias. A premiação ouro leva em consideração o tempo de empresa que o ator possui. Na premiação prata, a lógica será elaborada na idade do ator. As condições são para a premiação são: Prêmio Ouro: Se o ator tem até 10 anos de empresa receberá premiação de R$ 1.500,00; Se o ator tem até 15 anos de empresa, R$ 2.000,00; E caso tenha acima de 15 anos de empresa, R$ 3.000,00; Cia de Teatro Anotações Prêmio Prata: Até 30 anos de idade: R$ 500,00 Até 35 anos de empresa: R$ 300,00 Acima de 35 anos: R$ 100,00 Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 29 Vídeo 9: Resolução Cia do Teatro Vídeo Para auxiliá-lo nos estudos, veja no vídeo 9 como deve ser feita a premiação na CIA de Teatro. Continuando no arquivo Exercício 3. Verifique a planilha “Escola de Sinais”. Praticar Exercício 3: Função SE Tempo de resolução de 10 a 15 minutos. Escola Sinais Para ter acesso ao vídeo Resolução Cia do teatro, veja as telas interativas na biblioteca do curso. Para acessar o arquivo referente ao Exercício 3, navegue nas telas interativas ou baixe o arquivo na biblioteca do curso. Na planilha “Escola Sinais”, realizaremos os cálculos confor- me as condições abaixo: Para o Resultado: SE Média da nota < 4 “II”. Se Média >=7 “AP”, do contrário “RC”; Nas Olimpíadas Matemática: SE Nota do Trabalho > 5 OU Média > 5 OU Resultado for igual a AP, então “Aluno Participa”, do contrário “Não Participa”; Mensalidade: SE Nota da Prova >= 7, então o valor da mensalidade será de R$ 200, caso contrário R$ 400. Para aninhar a função OU ou a Função E utilizaremos a Excel - Nível Intermediário Excel Nível Intermediário - Tema 01 30 Teste_Lógico SE Teste_Lógico SE =SE(E(lógico1;[lógico2];...);[valor_se_verdadeiro];[valor_se_ falso]) Vídeo 10: Resolução Sinais Vídeo Para verificar a resolução da planilha “Escola Sinais”, assista o vídeo 10. Para ter acesso ao vídeo Resolução sinais, veja as telas interativas na biblioteca do curso. seguinte regra: - Como são funções lógicas elas serão incluídas no teste lógico da função SE. Por exemplo: =SE(OU(lógico1;[lógico2];...);[valor_se_verdadeiro];[va- lor_se_falso]) Excel Nível Intermediário - Tema 01 31 Essa é a intenção. Continue praticando para melhorar sua habilidade e velocidade na criação de funções. Pausa para o café! Não demore tanto, mantenha o foco e tenha certeza que estes conhecimentos podem mudar sua vida! Acredito que estou compreendendo um pouco melhor.
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