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Pró-Reitoria de Graduação Sistema de Bibliotecas da PUC Minas SUMÁRIO AUTOMÁTICO E PAGINAÇÃO FRENTE E VERSO: aplicabilidade das ferramentas do Microsoft Word (2007-2010) no âmbito da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) Belo Horizonte 2014 APRESENTAÇÃO A nova norma da ABNT para apresentação de trabalhos acadêmicos (NBR 14724/2011) visa atender aos anseios da sociedade em relação aos princípios ecológicos. A nova norma permite a impressão frente-e-verso, diminuiu letras e espaçamentos. Além disso, apresenta novas regras de formatação de ilustrações em consonância com as exigências internacionais. Portanto, essas orientações vêm auxiliar os alunos na utilização dos recursos do Word (versão 2007/2010) para formatação de trabalhos frente-e-verso e na criação de sumários eletrônicos. Biblioteca - PUC Minas Roziane Michielini Bibliotecária: CRB - 2563 PUC Minas Sistema Intregrado de Biblioteca - SIB - PUC Minas (31) 3319 4329 ficha.catalografica@pucminas.br SUMÁRIO 1 CRIANDO SUMÁRIO AUTOMÁTICO - OFFICE 2007/2010 ........................................ 5 1.1 Seção primária .................................................................................................................... 5 1.2 Aplicando estilo ................................................................................................................... 7 1.2 Seção secundária: aplicando estilo .................................................................................... 8 1.3 Seção terciária: aplicando estilo ....................................................................................... 10 1.4 Seção quaternária: aplicando estilo ................................................................................ 12 1.5 Seção quinária: aplicando estilo ...................................................................................... 14 1.6 Inserindo o sumário .......................................................................................................... 16 .................................................................................................................................................. 16 1.7 Formato do sumário organizado ..................................................................................... 17 1.8 Atualizando o sumário ..................................................................................................... 18 2 PAGINAÇÃO ANVERSO E VERSO ............................................................................... 19 2.1 Anverso .............................................................................................................................. 19 2.1.1 Primeiro passo - quebra de seção/próxima página ....................................................... 19 Inserir quebra de seção/próxima página em todas as folhas que antecedem a introdução; inclusive a introdução. ............................................................................................................ 19 2.1.2 Inserindo quebra de seção - exemplo ............................................................................. 20 2.2.3 Segundo passo - inserindo numeração no anverso (frente) da página ........................ 21 2.3 Primeiro passo - configurando páginas para numeração no verso .............................. 22 2.3.1 Segundo passo - Numeração das páginas pares (verso) ............................................. 23 REFERÊNCIAS ..................................................................................................................... 25 5 1 CRIANDO SUMÁRIO AUTOMÁTICO - OFFICE 2007/2010 1.1 Seção primária As seções primárias compreendem a primeira parte de um documento científico, e devem ser apresentadas com letras Maiúsculas/Negrito. 6 Mostrar a janela de todos os estilos: clicar em alterar estilos, opções, marcar a opção: "mostrar próximo título quando o nível anterior for usado e/ou na opção painel de estilos, marcar "todos os estilos" 7 1.2 Aplicando estilo Selecionar a seção primária; clicar na caixa de diálogo Estilos - Título 1; clicar do lado direito do mouse e modificar. Fonte: arial ou Times New Tamanho da fonte: 12 Cor: preta/ negrito Alinhado: esquerda Espaçamento entre linhas 1,5 Recuo e espaçamento/quebras de linha: Recuo esquerdo/direito: 0 cm Espaçamento antes/depois: 0 pt Quebras de linha: sem marcação nas caixinhas Clicar em formatar/parágrafo OBS.: Realizado todo esse processo, então o modelo, primárias, está pronto. Daí, selecionar as seções (PRIMÁRIAS) e em caixa de estilos clicar em título 1. Selecionar a seção Primária; clicar em caixa de estilos; escolher a opção título 1. Ao aplicar o título 1 o mesmo já vem com alguma configuração; daí, é preciso modificar e adequar conforme ABNT. Então, selecionar a seção; escolher a opção título 1, e com o botão direito do mouse selecionar a opção modificar. 8 1.2 Seção secundária: aplicando estilo As seções secundárias compreendem as primeiras subseções de um documento científico, e devem ser apresentadas com letras, Minúsculas e negrito. 9 Recuo e espaçamento/quebras de linha: Recuo esquerdo/direito: 0 cm Espaçamento antes/depois: 0 pt Quebras de linha: sem marcação nas caixinhas Fonte: arial ou times new Tamanho da fonte: 12 Cor: preta e negrito Alinhado: esquerda Espaçamento entre linhas 1,5 Clicar em formatar/parágrafo OBS.: Realizado todo esse processo, então o modelo, secundárias, está pronto. Daí, selecionar as seções (Secundárias) e em caixa de estilos clicar em título 2. Selecionar a seção secundária; clicar em caixa de estilos; escolher a opção título 2. Ao aplicar o título 2 o mesmo já vem com alguma configuração; daí, é preciso modificar e adequar conforme ABNT. Então, selecionar a seção; escolher a opção título 2, e com o botão direito do mouse selecionar a opção modificar. 10 1.3 Seção terciária: aplicando estilo As seções terciárias compreendem as segundas subseções de um documento científico, e devem ser apresentadas com letras, Minúsculas/ negrito/itálico. 11 Selecionar a seção terciária; clicar em caixa de estilos; escolher a opção título 3. Ao aplicar o título 3 o mesmo já vem com alguma configuração; daí, é preciso modificar e adequar conforme ABNT. Então, selecionar a seção; escolher a opção título 3, e com o botão direito do mouse selecionar a opção modificar. Fonte: arial ou times new Tamanhoda fonte: 12 Cor: preta e negrito Alinhado: esquerda Espaçamento entre linhas 1,5 Recuo e espaçamento/quebras de linha: Recuo esquerdo/direito: 0 cm Espaçamento antes/depois: 0 pt Quebras de linha: sem marcação nas caixinhas Clicar em formatar/parágrafo OBS.: Realizado todo esse processo, então o modelo, terciárias, está pronto. Daí, selecionar as seções (terciárias) e em caixa de estilos clicar em título 3. 12 1.4 Seção quaternária: aplicando estilo As seções quaternárias compreendem as quartas subseções de um documento científico, e o modelo apresentado são com letras, Minúsculas/itálico. 13 Selecionar a seção quaternária; clicar em caixa de estilos; escolher a opção título 4. Ao aplicar o título 4 o mesmo já vem com alguma configuração; daí, é preciso modificar e adequar conforme ABNT. Então, selecionar a seção; escolher a opção título 4, e com o botão direito do mouse selecionar a opção modificar. Fonte: arial ou Times New Tamanho da fonte: 12 Cor: preta e itálico Alinhado: esquerda Espaçamento entre linhas 1,5 Recuo e espaçamento/quebras de linha: Recuo esquerdo/direito: 0 cm Espaçamento antes/depois: 0 pt Quebras de linha: sem marcação nas caixinhas Clicar em formatar/parágrafo OBS.: Realizado todo esse processo, então o modelo, quaternárias, está pronto. Daí, selecionar as seções (quaternárias) e em caixa de estilos clicar em título 4. 1.1.1.1 Citação direta 14 1.5 Seção quinária: aplicando estilo As seções quinarias compreendem as quintas subseções de um documento científico, e devem ser apresentadas com letras, Minúsculas/sem negrito. 15 Selecionar a seção quinaria; clicar em caixa de estilos; escolher a opção título 5. Ao aplicar o título 5 o mesmo já vem com alguma configuração; daí, é preciso modificar e adequar conforme ABNT. Então, selecionar a seção; escolher a opção título 5, e com o botão direito do mouse selecionar a opção modificar. Fonte: arial ou Times New Tamanho da fonte: 12 Cor: preta/sem negrito Alinhado: esquerda Espaçamento entre linhas 1,5 Clicar em formatar/parágrafo Recuo e espaçamento/quebras de linha: Recuo esquerdo/direito: 0 cm Espaçamento antes/depois: 0 pt Quebras de linha: sem marcação nas caixinhas OBS.: Realizado todo esse processo, então o modelo, quimárias, está pronto. Daí, selecionar as seções (quimárias) e em caixa de estilos clicar em título5. 16 1.6 Inserindo o sumário Clicar em: 1º - inserir 2 º - referências 3º - sumário 4º Inserir sumário Lembrar quantos níveis foram colocados dentro do documento. 17 1.7 Formato do sumário organizado Obs.: As seções no corpo do documento devem permanecer com o mesmo formato aplicado ao longo do texto, ou seja: PRIMÁRIAS - caixa alta negrito -, secundárias, caixa baixa negrito [...]. Acontecendo ao contrário, é preciso adequar manualmente. Espaçamento simples entre as seções primárias Alinhado a esquerda e espaçamento simples entre as seções 18 1.8 Atualizando o sumário Ao acrescentar nova seção no texto, é possível, também, atualizar o sumário automaticamente: inserir a seção no corpo do texto e aplicar o título correspondente; selecionar o sumário, e com o botão direito do mouse escolher a opção atualizar campo e atualizar índice inteiro. Selecionar o sumário; clicar com o lado direito do mouse; atualizar campo; atualizar o índice inteiro ou apenas os números de página. 19 2 PAGINAÇÃO ANVERSO E VERSO A numeração das páginas deve aparecer a partir da primeira página do texto (introdução), porém devem ser contadas as pré-textuais (frente e verso) desde a folha de rosto. Deve ser feita em algarismos arábicos, dentro da margem direita superior a 2 cm da borda superior, ficando o último algarismo a 2 cm da borda direita da folha. Tendo apêndice e anexo, as folhas devem ser paginadas de forma contínua e sua paginação deve dar seguimento à do texto principal. Havendo mais de um volume, a numeração deve ter uma única sequencia das páginas, do primeiro ao último volume. Para impressão anverso e verso, a numeração das páginas deve ser colocada no anverso da folha, no canto superior direito e no verso, no canto superior esquerdo. 2.1 Primeiro passo - quebra de seção/próxima página Inserir quebra de seção/próxima página em todas as folhas que antecedem a introdução; inclusive a introdução. Figura 1 - Páginas que antecedem a introdução Fonte: Elaborada pela autora SUMÁRIO LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS LISTA DE TABELAS LISTA DE ILUSTRAÇÕES ABSTRACT RESUMO EPÍGRAFE AGRADECIMENTO DEDICATÓRIA FOLHA DE APROVAÇÃO FOLHA DE ROSTO CAPA Pré-textuais 20 2.1.2 Inserindo quebra de seção - exemplo Clicar em layout da página/quebras e escolher a opção quebras de seção/próxima página Para inserir a quebra de seção: posicionar o cursor do lado esquerdo, junto a primeira letra. Para verificar se a quebra de seção, realmente aconteceu clicar em mostrar/ocultar. 21 2.2.3 Segundo passo - inserindo numeração no anverso (frente) da página Clicar duas vezes no cabeçalho, da introdução, para exibi-lo, logo número de página / início da página lado direito. Vejamos: Pronto, o número foi inserido; se o número não correspondeu, então, clicar em formatar números de página; inserir o número correto. Clicar em ‘vincular ao anterior’. Voltar a página anterior/deletar o número que aparece. Pronto, todos os números que estão nas páginas anteriores a introdução, serão automaticamente apagados. Cabeçalho Cabeçalho aberto Quando o cabeçalho é exibido “vincular ao anterior” fica em evidência. Observe. 1º- Clicar em número de página, 2º- início da página e “3º- número sem formatação 3” 22 2.3 Primeiro passo - configurando páginas para numeração no verso Layout da página, configurar página (margens espelho e páginas ímpares no documento inteiro). Vejamos: 1º Layout da página 2º configurar página 3º Margens espelho 4º No documento inteiro 23 2.3.1 Segundo passo - Numeração das páginas pares (verso) Ir a próxima página após a Introdução, abrir o cabeçalho (dois cliques);deixar marcado a caixinha diferentes em páginas pares e ímpares. Clicar em número de página e início da página e clicar lado esquerdo; clicar em vincular ao anterior. Vejamos: 1º Abrir o cabeçalho (dois cliques); 2º marcar a caixinha diferentes em páginas pares e ímpares (o número que estava inserido, na página, desaparece e “vincular ao anterior” fica em evidência). 1º Layout da página 2º Configurar página 3º Layout 4º Página ímpar 5º No documento inteiro Cabeçalho aberto 24 Clicar em número de página e início da página. Clicar aqui (início da página, lado esquerdo) e em vincular ao anterior. Obs.: páginas ímpares (lado direito) páginas pares (lado esquerdo) 25 REFERÊNCIAS ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR: 14724: informação e documentação: trabalhos acadêmicos: apresentação. 2.ed. Rio de Janeiro: ABNT, 2011. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR: 6024: informação e documentação: numeração progressiva das seções de um documento: apresentação. 2.ed. Rio de Janeiro: ABNT, 2012. ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR: 6024: numeração progressiva das seções de um documento escrito: apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2003.
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