Trabalho - LINGUAGEM COMUNICAÇÃO E DISCURSO

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LINGUAGEM, COMUNICAÇÃO E DISCURSO
Luiz Felipe Nascimento da Silva – 20141101208
Curso: Administração
A) Defina as possíveis decisões que podem ser tomadas sobre cada um dos assuntos da pauta.
Local do evento:
O local deve comportar todo o quantitativo de colaboradores e os familiares, visto que a intenção dos organizadores é fazer um evento de ambiente calmo, descontraído e arejado com uma boa área de lazer, contudo para esse item também foi observado o custo de um grande terreno, então se constituiu uma pesquisa de mercado que instaurou as especificações de custo, sendo feito uma media do valor global de um evento por uma casa de festas e verificação do custo benefício.
Recursos humanos, técnicos e financeiros:
Os Recursos vão ser geridos de acordo com o contrato firmado com a empresa contratada, a gestão de pessoas será dividida em duas partes, as partes que organizaram a divulgação e a lista e outros requisitos para o evento são da própria empresa sendo voluntários para uma boa organização. A segunda parte representa os profissionais que trabalham diretamente no dia da confraternização, sendo seu custo financeiro coberto pelo contrato com a empresa, sendo os garçons, animadores e pessoal técnico caso haja necessidade. 
A questão técnica também será abstraída, passando toda organização do dia para a empresa, iluminação, musica cronologia das atrações, entre outros trazendo mais um benefício da contratação direta. Calculando o custo total do evento em media o orçamento primário fecharia em R$ 20.000 (vinte mil reais), sem contar com os custos de divulgação, o diretor financeiro estabeleceu um tento de R$ 30.000 (trinta mil reais) para a execução total do evento, ficando assim decidida sobre os recursos organizacionais utilizados, a logística do evento será atribuída toda a empresa, não existindo custo adicional.
Divulgação:
A divulgação ficara a cargo da equipe de Marketing da própria empresa em parceria com a gerência de comunicação, como o objetivo é uma confraternização familiar, a principal base de divulgação será o ambiente corporativo e um post no site oficial da empresa, gerando apenas o custo da confecção dos convites, aportando o valore fixo de R$ 2.000 (dois mil reais).
	
Lista de pessoas a serem convidadas.
A listagem inicial feita foi dividida pelos setores da empresa, sedo o levantamento comportando a cortesia de até três familiares dos empregados, caso haja interesse de ademais devera ser confirmado com antecipação à possibilidade de presença, essa ideia veio para ajudar na elaboração do orçamento, que será gerado de acordo com os requisitos do evento pela empresa contratada, ou seja, observou-se uma estimativa de convidados que é um dos quesitos. A montagem da listagem final será gerada, uma semana antes, possibilitando a empresa fazer os preparativos com perfeição.
Coquetel.
O preparativo foi feito de acordo com a listagem inicial, o cardápio inclui, quitutes em caixinhas especiais que os convidados podem levar, seguido de uma refeição especial com carnes e temperos fortes, para quem desejar algo diferenciado será oferecido uma mesa com frios e massas até o final do evento que será finalizado por um churrasco especial comandado pelo presidente da empresa.
B) Redija a ata da reunião, com uma lauda, no máximo, utilizando um editor de textos.
ATA DECORRETE DO PLANEJAMENTO DO EVENTO DE FIM DE ANO
Aos onze dias do mês de outubro de dois mil e quinze, às dezenove horas na sala de reuniões, da empresa K.D.J. EMPREENDIMENTOS LTDA, situada quinto andar na Rua Almirante Duarte, numero trinta e sete, inscrita no CNPJ: 12.345.678/0001-90, para a reunião compareceram o Sr. André Souto de Meneses, Diretor de Marketing, Sra. Catarina Rogue Linhares, Diretora de Eventos, Sr. Manoel Bispo Cortez, Diretor Financeiro e Antônio Carlos Coutinho, Gerente de Comunicações, sendo regida por mim, Barbara Guimarães Rosa, Secretaria, tendo por objetivo o planejamento da festividade de final de ano, a pauta possui os seguintes itens: a) Local do evento; b) Recursos humanos, técnicos e financeiros; c) Divulgação; d) Lista de pessoas a serem convidadas; e) Coquetel. Ao iniciar dos trabalhos foi salientado o efetivo sobre o controle de gastos e a satisfação dos colaboradores na confraternização, para tal efeito foi elaborado uma pesquisa de mercado sobre empresas que prestam o serviço, com balizamento de preços, produzido pela equipe da diretora de eventos, a este orçamento seria adicionado os custos da divulgação, que ficou sobe responsabilidade do diretor de marketing. O orçamento inicial foi aprovado pelo diretor financeiro, ficando a cargo da diretora de eventos a escolha, visto que o custo global permaneceu na media de todas as empresas, aportando uma despesa media de Vinte mil reais. Operando dessa forma foi apresentada uma localidade, que comporta todo efetivo de colaboradores da empresa, usando como base o levantamento da lista inicial do gerente de comunicação, atribuiu um quantitativo de trezentas e cinquenta pessoas, essa iniciativa foi possibilitando as possíveis contratadas de estipular a quantidade de insumos alimentícios, presentes no coquetel, e o contingente operacional que atuaram no dia do evento. Decisão aprovada por unanimidade, pois reduz os custos e ausência do desgaste da organização para com os recursos técnicos, que não são o escopo da mesma. Para a formalização da divulgação, o diretor de marketing, apontou que utilizara do ambiente físico corporativos, com panfletos e convites personalizados, além disso, para ampla visualização estampara no site oficial da empresa, o endereço do terreno contratado e os quitutes presentes no coquetel, afim também de que as famílias compareçam, aportando um custo já delimitado de dois mil reais, quanto à lista de presença final, será fechada, uma semana antes do evento, possibilitando a preparação para a empresa contratada. Os recursos financeiros foram apurados pelo Sr. Manoel Bispo, aprovando todo o orçamento final, nada mais havendo a tratar, foi encerrada a reunião, depois de lida e achada conforme, vai assinada por mim por mim Barbara Guimarães que redigi e lavrei, e pelos presentes, Sr. André Souto de Meneses, Diretor de Marketing, Sra. Catarina Rogue Linhares, Diretora de Eventos, Sr. Manoel Bispo Cortez, Diretor Financeiro e Antônio Carlos Coutinho, Gerente de Comunicações.