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Fundamentos da gestão de processos Prof. Renato Corrêa renato.correa@prof.una.br Formação Graduação: Tecnologia em Informática - 2000 Especialização: Redes de telecomunicações - 2006 Mestrado: Sistemas de Informação e Gestão do Conhecimento (em andamento) Ementa 1. Conceitos e classificação de processos, 2. Processos em Gestão da Qualidade, 3. Aspectos organizacionais em gestão por processos; 4. Estratégia empresarial e processos, 5. Processos e Objetivos estratégicos, 6. Documentação de processos, SIPOC, 7. BPMN; Monitoramento, amostragem, variação; 8. Oportunidades de melhoria e Projetos de melhoria, 9. Fatos e dados para a tomada de decisão, 10. Ferramentas para análise de dados, 11. Análise de Riscos – FMEA. Objetivo Geral: Atuar por processos nas organizações visando a melhoria contínua e utilizar as ferramentas nos processos organizacionais. Objetivo específico Identificar as estratégias empresariais, os modelos e classificação na gestão por processos. Gerir a organização por processos. Utilizar ferramentas como SIPOC e BPMN Distribuição de pontos ETAPA A1 - 20,0 pontos 5,0 Pontos - Exercício de conceitos via Socrative. 5,0 Pontos - Exercício conceitual ou estudo de caso realizado remotamente. 10,0 Pontos - Práticas de laboratório via software. Distribuição de pontos ETAPA A2 - 20,0 pontos 2,0 Pontos - UNA Betim em movimento. 2,0 Pontos - Gestão em foco. 16,0 Pontos - Trabalho em grupo. Distribuição de pontos ETAPA D1, D2 e D3 - 60,0 pontos ● 20 Pontos - D1. ● 20 Pontos - D2. ● 20 Pontos - D3. Quais as mudanças que estamos presenciando nos últimos tempos no cenário mundial no que diz respeito a ... Tecnologia Comportamento consumo / consumidor Mercados Empresas Produtos Mudanças Convergência Definição de Sistema • Exemplos – Sistema de transporte – Sistema de Saúde – Sistema hospitalar • “É o conjunto de partes integradas e interdependentes que juntas formam um todo unitário, com uma finalidade comum” • Exemplos – Sistema Circulatório – Sistema Digestivo – Sistema reprodutivo Simplificação do modelo Um liquidificador • Pode ser subdividido em partes – Motor – Copo – Corpo – Cabo – Plug • As partes estão integradas • Possui dependência entre as partes Portanto • Este conjunto de partes integradas tem uma finalidade única e comum a todos – triturar os alimentos Caracteriza-se como sistema Para entendimento de um sistema é necessário • Entender sua finalidade • Compreender quais são suas partes • Entender como se relacionam • E definir qual sua abrangência Componentes dos Sistemas • Objetivos – Referem-se aos objetivos dos usuários e o propósito do sistema – FINALIDADE do sistema. • Entradas – Forças que fornecem ao sistema o material, a energia e os dados para operação ou processo. • Processamento – Função que possibilita a transformação de um insumo (entrada) em um produto, serviço ou resultado (saída). • Saídas – Resultados do processo de transformação. • Controles – Verificam se as saídas estão coerentes com os objetivos estabelecidos. • Retroalimentação (feedback) – Reintrodução de uma saída sob a forma de informação. Agem diretamente sobre os controles Dados X Informação Dado X Informação • Dados – Elementos ou valores discretos, que, vistos isoladamente não têm por só qualquer valor • Informação – Vem do latim “informare” (dar forma). São os dados processados que se tornam significativos e úteis Renato de Aguiar Corrêa Sistemas de Informação • Um sistema é dito de informação quando pelo menos uma de suas partes é um DADO ou uma INFORMAÇÃO além de poder coletar, processar, armazenar e distribuir os mesmos. Analisando alguns exemplos • Ventilador • Carrinho de mão • Um termômetro • Cabo de conexão USB Sistemas Informatizados • Caracterizam-se por ser qualquer Sistema de Informação que utilize dispositivos com poder de processamento automatizado (computadores) – Folha de pagamento – Controle de estoque – Cadastro de clientes – Etc. Os sistemas de informação podem ser • Totalmente Informatizados • Parcialmente Informatizados • Levemente Informatizados Esta classificação leva em conta a ênfase dada ao uso de computadores O modelo de gestão fundamentado na divisão do trabalho funcional, centrada na especialização, tem limitações com relação à capacidade de coordenação do trabalho. Histórico da gestão de processos e por processos • No inıćio do século passado, houve maior concentra- ção do foco na melhoria das operações, com as lógicas da Administração Ciêntıf́ica de Taylor. • Década de 1980 e no inıćio da de 1990 - Intensificação no uso do conceito de processos sob a alcunha da Reengenharia, (Davenport & Short e Hammer) - ERP • Sistema Toyota de Produção – Qualidade Total (TQC) – continuaram a se disseminar • Modelagem de processos, ferramentas CASE, plataformas de workflow, SOA, entre outros. Modelos Características Taylorismo (início século XXI) - administração científica Foco na melhoria das operações - superespecialização. Reengenharia (80 e 90) Intensificação na análise dos processos - Utilização de ERP. STP Foco nos modelos que privilegiam a qualidade - Qualidade Total (TQC) Modelos baseados em processos Modelagem de processos, ferramentas CASE, plataformas de workflow, SOA, entre outros. Objetivos da Gestão de Processos 1. Projetar como os processos devem ser realizados; 2. Gerenciar esses processos no dia-a-dia; 3. Promover aprendizado e evolução dos processos. A trajetória histórica e paradigmática dos processos Administraçaõ cientıf́ica - O foco dos esforços se concentrava na melhoria das operações de produção. Administração por processos - (STP) O foco dos esforços se concentra sobre a melhoria dos processos. Mistura de paradigmas ARIS (Surgido na alemanha em 1976) - Integração da manufatura suportada por forte automação e informatização e com foco nos processos de negócio (Manufatura Integrada por Computador (CIM)) Comparaçaõ: organizaçaõ funcional versus orientada por processos Comparaçaõ: organizaçaõ funcional versus orientada por processos Elementos conceituais integrados por processos O que são processos? 1. Uma cooperação de atividades e recursos distintos voltados à realização de um objetivo global, orientado para o cliente final, que é comum ao produto/serviço.. (Zarifian) 2. Uma atividade que usa recursos e que gerenciada de forma a possibilitar a transformação de entradas em saídas pode ser considerada um processo (ABNT 2007) 3. Hammer e Champy definem processos como um conjunto de atividades que juntas produzem um resultado de valor para um consumidor. 4. Para Davenport um processo é uma ordenação especıf́ica de atividades de trabalho através do tempo e do espaço, com um inıćio, um fim e um conjunto claramente definido de entradas e saıd́as: Gerenciamento de processos BPM Gerenciamento de Processo de negócio (BPM - Business Process Management) representa uma nova forma de visualizar as operações de negócio que vai além das estruturas funcionais tradicionais. Essa visão compreende todo o trabalho executado para entregar o produto ou serviço do processo, independente de quais áreas funcionais ou localizações estejam envolvidas. (BPM CBOK) Modelo clássico de um processo
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