Arquivologia Classificação de documentos

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Classificação de 
Arquivos e 
Documentos
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Os arquivos possuem diversas características 
diferentes. Considerando-as, podemos estabelecer 
classificações de acordo com:
1 - entidades mantenedoras
2 - estágios de sua evolução
3 - extensão de atuação
4 - natureza dos documentos
Classificação de Arquivos
Quanto à natureza:
- Especiais: classificação relacionada ao suporte 
dos documentos (forma física), necessitando 
tratamento especial no armazenamento e 
processamento técnico. Ex: DVD, blu-ray, slides, 
pen drives,etc.
Classificação de Documentos
- Especializados: documentos produzidos por 
profissionais de área específica. Ex: arquivos 
médicos, arquivos de imprensa.
Classificação de Documentos
Quanto à abrangência/extensão de atuação:
- Setoriais (descentralizado): localizam-se junto 
ao setor produtor (estão na fase corrente, em 
atividade).
- Centrais (gerais ou centralizados): centralizam 
os documentos provenientes dos arquivos 
correntes, “desafogando” os setores.
Classificação de Documentos
Quanto aos estágios de evolução:
- Arquivo corrente (primeira idade)
- Arquivo intermediário (segunda idade) 
- Arquivo permanente (terceira idade)
Classificação de Documentos
Quanto à entidade produtora:
- Públicos: emitidos por autoridade pública ou 
mediante procuração de autoridade pública. 
- Privados: emitidos por um particular (pessoa 
física) ou por autoridade pública fora de suas 
funções, atribuições ou competência.
Classificação de Documentos
Quanto ao gênero:
- Textuais – texto
- Filmográfico – imagens
- Audiovisual – imagem em movimento
- Cartográficos – mapas, plantas
- Iconográficos – desenhos, negativos
Classificação de Documentos
Quanto ao gênero:
- Icrográficos – microfilmes
- Informáticos – digitais
- Sonoros – som
Classificação de Documentos
Quanto à espécie:
- Atos normativos: decretos, leis, etc.
- Atos enunciativos: relatórios, pareceres, etc.
- Atos de assentamento: atas, termos, etc.
- Atos comprobatórios: atestados, certidões, 
etc.
Classificação de Documentos
Quanto à espécie:
- Atos de ajuste: contratos, convênios, etc.
- Atos de correspondências: memorandos, 
avisos, notificações, etc.
Classificação de Documentos
Quanto ao valor:
- Administrativo 
- Fiscal
- Informativo 
- Legal 
- Permanente
Classificação de Documentos
Quanto ao valor:
- Primário
- Probatório
- Secundário
Classificação de Documentos
Quanto à natureza do assunto:
- Ostensivos ou ordinários: qualquer indivíduo 
pode consultar o documento e a liberação ao 
seu acesso não é prejudicial à entidade.
- Sigilosos: acesso limitado (restrito), devendo 
ser tomadas medidas de proteção e segurança 
para a custódia e disseminação.
Classificação de Documentos
Quanto ao grau de sigilo (Lei 4553/02):
- Ultra-secreto: 30 anos
- Secreto: 20 anos
- Confidencial: 10 anos
- Reservado: 5 anos
Classificação de Documentos
Quanto ao formato:
Formato – é a configuração física em que se 
apresenta o suporte documental, por 
exemplo: folha, livro, caderno, folder, mapa, 
cartaz, códice, diapositivo, planta, mídia 
eletrônica, rolo de filme, peças 
tridimensionais, etc.
Classificação de Documentos
Quanto à forma:
Forma – diz respeito ao estágio de preparação 
e de transmissão de documentos.
Ex: arte-final, minuta, original, leiaute, cópia, 
croqui, rascunho, esboço, etc.
Classificação de Documentos
Quanto à técnica de registro:
Técnica de registro – diz respeito à técnica 
empregada no registro das informações.
Ex: datilografia, escrita, impressão, gravação, 
fotocomposição, etc.
Classificação de Documentos
Arquivamento e ordenação de documentos de 
arquivo:
- Classificação Alfabética
- Classificação Numérica
- Classificação Alfanumérica
- Classificação Cronológica
- Classificação Geográfica
Classificação de Documentos
Arquivamento e ordenação de documentos de 
arquivo:
- Classificação Ideológica
- Classificação Decimal
- Classificação Decimal Universal (CDU)
- Classificação Automática
Classificação de Documentos
Classificação de 
Arquivos e 
Documentos
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